ELÄKETURVAKESKUS 1.12.2010 1 (8) TÄYTTÖOHJE JA TIETUEKUVAUS VUODELLE 2010: VAKUUTUSKANTALOMAKKEEN OSA II / YEL-KASSAN VAKUUTUS- TEKNINEN TUTKIMUS Sisällysluettelo 1 TÄYTTÖOHJE... 2 1.1 Yleistä... 2 1.2 Muutokset vuodelle 2010... 2 1.3 Aikataulut... 2 1.4 Tiedoston nimeäminen... 3 1.5 Allekirjoitus... 3 1.6 Osoitteita... 3 1.7 Lähetettyjen tietojen korjaaminen... 3 1.8 Taulukkokohtaiset täyttöohjeet... 3 Taulukko A... 4 Taulukko B... 5 Taulukko C... 5 Taulukko D... 5 2 TIETUEKUVAUS... 7 2.1 Yleistä... 7 2.2 Muutokset tiedostoon... 7 2.3 Vakuutuskantalomakkeen osa II / YEL-kassan vakuutustekninen tutkimus -tiedoston tunnistetiedot ja niiden tietosisältö... 8 2.4 Vastuunjakoa koskevien tietojen tietosisältö vakuutuskantalomakkeen osaan II / YEL-kassan vakuutustekniseen tutkimukseen... 8
ELÄKETURVAKESKUS 1.12.2010 2 (8) 1 TÄYTTÖOHJE 1.1 Yleistä Vakuutuskantalomakkeen osa II ja YEL-kassan vakuutustekninen tutkimus ovat eläkelaitosten vuosittain tekemiä ilmoituksia Eläketurvakeskukseen vastuunjakoa varten. Vakuutusyhtiöt ja Maatalousyrittäjien eläkelaitos täyttävät vakuutuskantalomakkeen osan II ja YELeläkekassat täyttävät YEL-kassan vakuutusteknisen tutkimuksen. YEL-kassat täyttävät lisäksi YEL-kassan vakuutusteknisen tutkimuksen Eläketurvakeskukselle ja Finanssivalvonnalle tilinpäätösasiakirjojen liitteeksi. Lomake on laadittu yhdenmukaiseksi näihin vaihtoehtoisiin käyttötarpeisiin. 1.2 Muutokset vuodelle 2010 1.3 Aikataulut Uudet tiedot: A. VI. Rekisteröidyn YEL-lisäeläketurvan maksetut eläkkeet ja hautausavustukset o A. VI. 1. Eläkelaitoksen itsensä vastuulla olevat osat o A. VI. 2. Rahastoidut osat oistetut tiedot: C. II. 2 Rekisteröidyn lisäturvan mukaiset vakuutukset C. II. 3 Vakuutukset, joissa o a) on vanhuus- ja työkyvyttömyyseläkkeen lisäeläke o b) on perhe-eläkkeen lisäeläke o c) on hautausavustus o d) ei ole muuta lisäetua kuin alennettu eläkeikä 31.3.2011 mennessä Vakuutuskantalomakkeen osa II/YEL-kassan vakuutustekninen tutkimus vuodelta 2010 lähetetään peräkkäistiedostona Eläketurvakeskukselle 31.3.2011 mennessä. Vuoden 2011 alussa YEL-kassat täyttävät YEL-kassan vakuutusteknisen tutkimuksen ja liittävät allekirjoitetut paperit tilinpäätösasiakirjoihin. YEL-kassan vakuutustekninen tutkimus tilinpäätöstä varten pyydetään lähettämään ETK:lle paperisena tilastointia varten. Tästä on sovittu vastuunjakoryhmässä syksyllä 2007 (kokous 11/2007). Korjaukset 1.9.2011 mennessä Mahdolliset korjaukset toimitetaan ETK:lle 1.9.2011 mennessä.
ELÄKETURVAKESKUS 1.12.2010 3 (8) 1.4 Tiedoston nimeäminen eräkkäistiedosto nimetään v3_eläkelaitosnumero. 1.5 Allekirjoitus Allekirjoituslomakkeella ilmoitetaan lähetetyn tiedoston nimi, tiedoston päiväys ja tiedoston versionumero. Lisäksi allekirjoituslomakkeella ilmoitetaan sen henkilön yhteystiedot, johon voi ottaa yhteyttä laskelmaan liittyen. Allekirjoituslomakkeen allekirjoittaa eläkelaitoksen vastuullinen vakuutusmatemaatikko. Jos ETK:lle toimitetun tiedoston tietoja korjataan paperisella korjauslomakkeella, korjaukset allekirjoitetaan korjauslomakkeen kohdassa F Allekirjoitus. 1.6 Osoitteita Eläketurvakeskus Vastuunjako 00065 ELÄKETURVAKESKUS Tiedostot lähetetään osoitteeseen vastuunjako @etk.fi. 1.7 Lähetettyjen tietojen korjaaminen Mahdolliset korjaukset toimitetaan ETK:lle 1.9.2011 mennessä. Jos koko tiedosto lähetetään uudelleen, on korjauslähetyksestä sovittava erikseen ETK:n kanssa. Yhteyshenkilönä toimivat Anne Laitinen puh. 010 751 2612, Helena Rapanen puh. 010 751 2311 ja Saara Hurmerinta puh. 010 751 2134. Jokainen uusi lähetys allekirjoitetaan allekirjoituslomakkeella. Yksittäiset korjaukset voidaan tehdä lähettämällä koko vakuutuskantatiedosto uudestaan tai täyttämällä korjatut tiedot paperiselle lomakkeelle. aperiselle lomakkeelle täytetään vain ne kohdat, joihin korjaus aiheuttaa muutoksia. Korjatut tiedot allekirjoitetaan ja huomautuksia -kohtaan ilmoitetaan korjattu tieto ja sen L-kenttä. Aikaisempien vuosien kustannustenjakoihin kohdistuvat korjaukset ilmoitetaan kustannustenjaon korjauslomakkeella. Rajamäärä korjauksen tekemiseksi kustannustenjaon korjauslomakkeella on, että korjaus korkouttamattomana on muiden tietojen kuin työtulojen summan osalta vähintään 10 000 euroa. Työtulojen summan osalta korjauksen rajamäärä on 200 000 euroa, kun eläkelaitoksen koko työtulosumma on vähintään 100 miljoonaa euroa ja 0,2 % työtulojen summasta, kun eläkelaitoksen koko työtulosumma on alle 100 miljoonaa euroa. Rajamäärää pienemmät korjaukset tehdään suoraan seuraavaksi lähetettävälle vakuutuskantalomakkeen osalle II/YEL-kassan vakuutustekniselle tutkimukselle. 1.8 Taulukkokohtaiset täyttöohjeet Kaikki tiedot annetaan kokonaislukuina.
ELÄKETURVAKESKUS 1.12.2010 4 (8) Taulukko A I 1 YEL:n eläketurvan mukaiseksi maksutuloksi merkitään YEL:n mukaisen eläkevakuutuksen laskuperusteissa määritelty vastuun perusteena oleva maksutulo v (L1). MYEL:n peruseläketurvan mukainen maksutulo merkitään sen suuruisena kuin se on kirjattu. I 2 II YEL:n lisäeläketurvan mukaiseksi maksutuloksi merkitään YEL:n mukaisen lisäeläkevakuutuksen perusteissa määritelty maksutulo (L2). YEL:n mukaisen eläkevakuutuksen laskuperusteiden mukainen, vastuunjaon perusteena oleva YEL:n eläketurvan vakuutusmaksuvastuu tilivuotta edeltävän vuoden lopussa (L3). III YEL:n vahvistettujen työtulojen summa (L28). Maatalousyrittäjien eläkelaitos täyttää tähän kenttään nollan. IV MYEL:n vahvistettujen työtulojen summa (L27). YEL-eläkelaitokset täyttävät tähän kenttään nollan. V YEL:n mukaisen eläkevakuutuksen laskuperusteiden mukainen suure = 31.12.v avoinna olevat maksut, jotka on jätetty ulosottotoimin perittäviksi tai valvottu konkurssissa tai jotka on vahvistettu maksettaviksi YEL:n mukaisen eläkevakuutuksen laskuperusteissa tarkoitetuissa saneeraus- tai maksuohjelmissa. Avoimet maksut korkoutetaan eräpäivästä hetkelle 1.7.v (L5). VI Rekisteröidyn YEL-lisäeläketurvan maksetut eläkkeet ja hautausavustukset VI 1 YEL:n mukaisen lisäeläkevakuutuksen perusteiden mukainen suure eli eläkelaitoksen itsensä vastuulla olevat vuonna v maksetut osat (L30). Suure sisältää myös muiden eläkelaitosten maksamat eläkelaitoksen vastuulla olevat osat. VI 2 VII YEL:n mukaisen lisäeläkevakuutuksen perusteiden mukaiset vuonna v maksetut rahastoidut osat (L31). Suure sisältää myös muiden eläkelaitosten maksamat eläkelaitoksen vastuulla olevat rahastoidut osat. Hv = YEL:n mukaisen eläkevakuutuksen laskuperusteiden mukainen teoreettinen hoitokulu (L6). Maatalousyrittäjien eläkelaitoksella MYEL:n mukaisen vakuutuksen perusteiden mukainen teoreettinen hoitokulu. VII 1 = niiden edunsaajien lukumäärä, joille on vuonna v maksettu YEL 95 :n nojalla myönnettyjä eläkkeitä tai kuntoutusrahoja; perhe-eläkkeiden osalta kuitenkin korkeintaan yksi eläkkeensaaja edunjättäjää kohti (YEL:n mukaisen eläkevakuutuksen laskuperusteiden mukainen) (L7). Maatalousyrittäjien eläkelaitoksella MYEL:n mukaisen vakuutuksen perusteiden mukainen MYEL-, LUEL-, LUKL- ja SVL-eläkkeiden yhteislukumäärä per 31.12.v. VII 2 = niiden yrittäjien lukumäärä, joilla oli eläkelaitoksessa vuonna v YEL:n alainen vakuutus. Sellaisen vakuutuksen osalta, joka on otettu vuonna v, lisätään lukuun niiden vuosi-
ELÄKETURVAKESKUS 1.12.2010 5 (8) en lukumäärä, joilta vakuutusmaksua peritään takautuvasti (YEL:n mukaisen eläkevakuutuksen laskuperusteiden mukainen) (L8). Maatalousyrittäjien eläkelaitoksella MYEL-vakuutettujen lukumäärä per 31.12.v. VII 3 Niiden lukuun sisältyvien vuosien lukumäärä, joilta vakuutusmaksua peritään takautuvasti (YEL:n mukaisen eläkevakuutuksen laskuperusteiden mukainen) (L9). Taulukko B I 1 I 2 II 1 II 2 eruseläketurvan mukainen vakuutusmaksuvastuu (tilinpäätösvastuu) (L10). Lisäeläketurvan mukainen vakuutusmaksuvastuu (vastaiset eläkkeet) (L11). Lisäeläketurvan mukainen korvausvastuu: alkaneet eläkkeet (L12). Lisäeläketurvan mukainen korvausvastuu: tasausvastuu (L13). las- YEL:n tai MYEL:n mukaisen lisäeläkevakuutuksen perusteissa määritellyn suureen kennallinen arvo ilmoitetaan etumerkin kanssa eli negatiivisena, jos = 0 (L14). Taulukko C I Voimassaolevat YEL-/MYEL-eläketurvan mukaiset vakuutukset. Jatkuvan vakuutuksen katsotaan päättyvän 68 vuoden iässä. 31.12.v päättyvä vakuutus katsotaan jatkuvaksi 31.12.v. Muuten kuin vakuutuksen ottajan 68 vuoden iän täyttämisestä johtuen päättyvä vakuutus on mukana vakuutettujen työtulosummassa ja lukumäärässä hetkellä 31.12.v. Vakuutettujen lukumäärä 31.12.2010 (L15). Yrittäjien työtulosumma /kk 31.12.2010 (L16). II Niiden yrittäjien lukumäärä, joilla on YEL 113 :n 1 tai 2 momentin tai MYEL 13 :n 1, 2 tai 3 momentin mukainen vakuutus (L17). Taulukko D I II YEL-osaston vuonna v maksamien kaikkien lakisääteisten eläkkeiden ja kuntoutuskulujen määrä. Ei sisällä palkattomien aikojen perusteella karttuneita eläkeosia eikä VEKL:n mukaan karttuneita etuuksia. (L23). on eläkekassan laskuperusteiden mukaisesti eläkekassan YEL-osaston osuus suureesta ( ) (L24). = vastuunjakoperusteiden kohdassa 2 määritelty suure. = vastuunjakoperusteiden kohdassa 5.1 määritelty suure
ELÄKETURVAKESKUS 1.12.2010 6 (8) III Jos suure (1 ) 0,5 ( saadut ennakot + maksetut ennakot) on positiivinen, merkitään se tähän eläkekassan YEL-osaston saatavaksi (L25) vastuunjaosta ja jos se on negatiivinen, merkitään sen itseisarvo tähän eläkekassan YEL-osaston velaksi vastuunjakoon (L26). IV Matemaatikon käsitys kassan rekisteristä ja muista vastuuvelan arviointiin vaikuttavista seikoista.
ELÄKETURVAKESKUS 1.12.2010 7 (8) 2 TIETUEKUVAUS 2.1 Yleistä Tässä dokumentissa kuvataan Vakuutuskantalomakkeen osa II / YEL-kassan vakuutusteknisen tutkimuksen tietuerakenteet tietojen siirtämiseksi koneellisessa muodossa eläke- /palvelulaitoksen ja Eläketurvakeskuksen välillä. Tietueen kaikki tiedot ovat merkkimuodossa. Tietojen tallentaminen aloitetaan kentän vasemmasta reunasta. Tarvittaessa kentän loppuosa täytetään tyhjällä. Negatiiviset luvut esitetään miinusmerkkisenä. Tiedon puuttuessa kentän arvona annetaan 0. Tietueen alussa esiintyy tunnistetietoja, joiden avulla tietosisältö voidaan tunnistaa. Kohdassa 2.3 on esitetty tietuekuvauksessa esiintyvät tunnistetiedot. Tunnistetietojen jälkeen seuraavat Vakuutuskantalomakkeen osa II / yel-kassan vakuutustekninen tutkimus - lomakepohjan mukaiset lukuarvot L1 L31, kukin 17 merkin mittaisena. Tietueen pituus on 552 merkkiä. Kaikissa kentissä tieto on kokonaislukuna. Tiedostosta on annettava allekirjoituslomake, jossa ovat tiedoston nimi (v3_eläkelaitosnumero) sekä tiedostossa olevat tiedoston päivämäärä (tietuekuvauksella positiot 18-23) ja versionumero (tietuekuvauksella positiot 24 25). Yhteyshenkilöinä Eläketurvakeskuksessa koneellista tiedonsiirtoa koskevissa asioissa toimivat Anne Laitinen puh. 010 751 2612, Helena Rapanen puh. 010 751 2311 ja Saara Hurmerinta puh. 010 751 2134. Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@etk.fi. 2.2 Muutokset tiedostoon Kun tiedostoon tulee muutoksia, uudet tiedot lisätään tiedoston loppuun. Lisättäville tiedoille annetaan seuraavat uudet vapaat L-alkuiset kentät numerojärjestyksessä. Vanhojen L- kenttien paikat eivät muutu tiedostossa ja käytöstä poistettuihin kenttiin arvoiksi annetaan 0. Muutokset vuodelle 2010: Tiedoston uusi pituus on 552 merkkiä. Uudet kentät: L30 ja L31 Käytöstä poistettavat kentät: L18, L19, L20, L21 ja L22
ELÄKETURVAKESKUS 1.12.2010 8 (8) 2.3 Vakuutuskantalomakkeen osa II / YEL-kassan vakuutustekninen tutkimus -tiedoston tunnistetiedot ja niiden tietosisältö ositio ituus Tieto akollisuus =pakollinen tieto 1-5 5 Eläkelaitoksen tunnusnumero Kaksi muotoa: nn, jos aloittava numero ei ole 7 eikä 8 nnnnn, jos aloittava numero on 7 tai 8 6-7 2 Tiedostotunnus v3 Ohjaustieto, jolla määritetään tiedostotunnus. 8-13 6 Laitostyyppi kassa yhtio mela Ohjaustieto, jolla määritetään laitostyyppi. 14-17 4 Tilivuosi muodossa vvvv 18-23 6 Tiedoston päivämäärä muodossa ppkkvv 24-25 2 Tiedoston versionumero muodossa nn 2.4 Vastuunjakoa koskevien tietojen tietosisältö vakuutuskantalomakkeen osaan II / YEL-kassan vakuutustekniseen tutkimukseen L1 L31 numerojärjestyksessä, kukin 17 merkin mittaisena. L-kentät on merkitty Vakuutuskantalomake osa II / YEL-kassan vakuutustekninen tutkimus - lomakepohjaan.