Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 1 (14) Aika 18.09.2017, klo 14:30-15:45 Paikka Attendo Mäntyhovi Käsitellyt asiat 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjan tarkastus 20 Ikääntyneiden tilanne Mäntyharjussa 21 Talousarvio vuodelle 2018 22 Ikäihmisten messut 6.9.2017 palautekeskustelu 23 Vanhustenviikon juhla 1.-7.10.2017 24 Alueellisen vanhusneuvoston edustajan nimeäminen 25 Muut asiat
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 2 (14) Saapuvilla olleet jäsenet Tuula Vaskelainen, puheenjohtaja Leena Hellberg-Tiilikainen Jorma Laesharju Seija Puuska Minna Pennanen Tanja Hartonen-Pulkka Jenni Kasurinen Liisa Torniainen Muut saapuvilla olleet Tuija Setälä, arkistosihteeri, sihteeri Poissa Kaija Syrjäläinen Raija Martikainen Allekirjoitukset Tuula Vaskelainen Puheenjohtaja Tuija Setälä Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 29.09.2017 29.09.2017 Tanja Hartonen-Pulkka Jenni Kasurinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kunnantalon yhteispalvelupisteessä 2.10.2017 klo 9.00-15.00. Tuija Setälä
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 3 (14) 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 4 (14) 19 Pöytäkirjan tarkastus Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Ehdotus Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Kaija Syrjäläinen ja Raija Martikainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tanja Hartonen-Pulkka ja Jenni Kasurinen.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 5 (14) 20 Ikääntyneiden tilanne Mäntyharjussa MjuDno-2017-747 Ikääntyneiden palveluohjaaja Raija Martikainen kertoo ikääntyneiden palvelujen tarpeesta ja nykyisestä tilanteesta Mäntyharjussa. Raija Martikainen oli estynyt tulemasta kokoukseen, joten puheenjohtaja Tuula Vaskelainen kertoi terveiset Essotesta. Asiakkaat ovat saaneet mm. palveluasumiseen paikan lakisääteisessä ajassa. Vanhusneuvosto merkitsi asian tietoonsa saatetuksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 6 (14) Vanhusneuvosto, 13, 14.08.2017 Vanhusneuvosto, 21, 18.09.2017 21 Talousarvio vuodelle 2018 MjuDno-2017-634 Vanhusneuvosto, 14.08.2017, 13 Vanhusneuvosto tekee vuosittain syyskuun loppuun mennessä esityksen kunnanhallitukselle neuvoston seuraavan vuoden talousarvioksi. Talousarvion tulee perustua neuvoston toimintasuunnitelmaan. Ehdotus Vanhusneuvosto laatii talousarvion, joka perustuu neuvoston toimintasuunnitelmaan vuodelle 2018. Asia jätettiin pöydälle. Vanhusneuvosto kokoontuu Ikäihmisten messujen jälkeen 18.9.2017 tekemään talousarvion vuodelle 2018. Vanhusneuvosto, 18.09.2017, 21 Laaditaan talousarvio vuodelle 2018. - Sanna Liukkosen luento; reseptilääkkeet / käsikauppalääkkeiden haittavaikutukset; maaliskuu, kahvitus 100 - Laulutapahtuma Pappilanparvella; elokuu 450 - Vanhustenviikon juhla; lokakuu (4.10), ruokatarvikkeet 800 - Kirkkopyhä; lokakuu, (7.10), kahvitus 100 - Luento joko keväällä tai syksyllä; aihe avoin 600 - Kokouspalkkiot 3600 - Matkakorvaukset 860 - Kokouskulut 250 - Puhelinkulut 70 - Ilmoituskulut 1200 - Tilavuokrat? Yhteensä 8030 Ehdotus Vanhusneuvoston talousarvio vuodelle 2018. - Sanna Liukkosen luento; reseptilääkkeet / käsikauppalääkkeiden haittavaikutukset; maaliskuu, kahvitus 100 - Laulutapahtuma Pappilanparvella; elokuu 450 - Vanhustenviikon juhla; lokakuu (4.10), ruokatarvikkeet 800 - Kirkkopyhä; lokakuu, (7.10), kahvitus / työpanos - Luento joko keväällä tai syksyllä; aihe avoin 600 - Kokouspalkkiot 3600 - Matkakorvaukset 860
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 7 (14) - Kokouskulut 250 - Puhelinkulut 70 - Ilmoituskulut 1200 Yhteensä 7930 Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 8 (14) Vanhusneuvosto, 11, 14.08.2017 Vanhusneuvosto, 22, 18.09.2017 22 Ikäihmisten messut 6.9.2017 palautekeskustelu MjuDno-2017-632 Vanhusneuvosto, 14.08.2017, 11 Ikäihmisten messut pidetään Liikuntahalli Kisalassa 6.9.2017. - ilmoitus huviluvasta on tehty. - markkinointipäällikkö Olli Marjalaakso hoitaa palo- ja pelastussuunnitelman valmistelua - järjestyksenvalvojia ei ole vielä tarpeeksi, haku edelleen käynnissä - Spr hoitaa ensiavun - palolaitoksen toimintaesittely ulkoalueella - ruokailu järjestetään ulkotelttoihin - Anni-Sirkku Askola ryhmineen esittää rivitanssia - Sari Karppi ohjaa jumppahetken - Jannu Löyskä juontaa päivän ohjelman - juhlapuhujaksi on lupautunut oikeusministeri Antti Häkkänen. Oikeusministeri Häkkäsen ollessa estynyt hänen tilalleen puhujaksi tulee kunnanvaltuuston puheenjohtaja Markku Häkkänen. - näytteilleasettajia on 14.8. mennessä ilmoittautunut 28 Ehdotus Vanhusneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin. Vanhusneuvosto, 18.09.2017, 22 Vanhusneuvosto käy palautekeskustelua Ikäihmisten messuista, jotka pidettiin 6.9.2017 Kisalassa. Vanhusneuvosto keskusteli ja arvioi messujen onnistumisen. Yleisesti messut koettiin onnistuneeksi tapahtumaksi. Esittelijöitä oli saatu paikalle 44 kpl. Ruokailijoita kävi reilu sata henkilöä ja kävijöitä messuilla oli kaiken kaikkiaan n. 700. Ohjelmaa oli tarjolla riittävästi. Muutamia huomioita tehtiin ja seuraavien messujen järjestäjille jätettiin seuraavat huomiot: - Messujen rakenteiden (pöydät, tuolit, yms) toimittajille on annettava selkeät kirjalliset ohjeet. - Palo- ja turvallisuussuunnitelma pitää tehdä ajoissa. - Pohjapiirustukset on laadittava hyvissä ajoin näytteilleasettajia varten, pohjan on oltava järkevä ja järjestyksen selkeä.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 9 (14) - Tiedote messuesittelijöille tehtiin ajoissa, mutta lähetysajankohta ei ollut parhain. Lähetys sattui juuri kesälomien aikaan, jolloin vastaanottajat eivät olleet paikalla huomioimassa kirjettä.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 10 (14) Vanhusneuvosto, 14, 14.08.2017 Vanhusneuvosto, 23, 18.09.2017 23 Vanhustenviikon juhla 1.-7.10.2017 MjuDno-2017-635 Vanhusneuvosto, 14.08.2017, 14 1. Elintarvikkeiden tilaus ja avustusten pyytäminen, valmistelupäivä 4.10.2017 2. Ruokailun valmistelutyöt, henkilöt ketkä tulevat ruuan valmistukseen. Valmistelupäivä 4.10.2017. 3. Pöydät; paikalle tuominen ja kattaminen; henkilöt jotka tulevat ko. tehtävään. 4. Päätapahtuma on 5.10.2017 alkaen klo 10.00 Mäntyharjun seurakuntakeskuksessa. Ehdotus Vanhusneuvosto keskustelee toimenpiteistä. 1. Varaudutaan tekemään n. 200 henkilölle ruoka. Leena Hellberg-Tiilikainen hoitaa elintarvikeavustusten pyytämisen / Vierulan tila sekä kauppaliikkeeet. 2. Valmistelutyöt (4.10.2017) tehdään Seurakuntakeskuksessa. Täytekakut tekee Teija Apell. Keittiöön työskentelemään ovat lupautuneet Lea Asikainen, Anja Aaltonen ja Seija Puuska. Lisäksi pyydetään koululaisia avuksi keittiöön vihannesten ym. pilkkomiseen. 3. Pöytien kantaminen paikalle (4.10.2017): Pentti Komulainen, Jorma Laesharju, Oiva Korhonen sekä vielä lisäksi 9 henkilöä. Tuula Vaskelainen kysyy vapaaehtoisten päivässä kuka pääsee tulemaan pöytien kantoon, pöytien liinoittajiksi ja kattajiksi. 4. Diakoni Minna Pennanen avaa tilaisuuden. Juhlapuheen on lupautunut pitämään kunnanhallituksen puheenjohtaja Leena Pekkanen. Seurakunnasta tulee pappi lausumaan muutaman sanan. Lisäksi pyydetään seurakunnan lapsikerho esittämään muutama lauluesitys. 5. Minna Pennanen ja Leena Hellberg-Tiilikainen hoitavat Vanhustenviikon juhla -ilmoituksen lehteen. Vanhusneuvosto, 18.09.2017, 23 Vanhusneuvosto keskustelee Vanhusten viikon juhlaan (1-7.10.2017) liittyvistä asioista.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 11 (14) Lisäyksenä edellisen kokouksen päätökseen: Kaalikeiton lihat saadaan Kuvalan tilalta ja juurekset Vierulan tilalta. Asiaa hoitaa Leena Hellberg-Tiilikainen. Keittoina tilaisuudessa (5.10) tarjoillaan juuressosekeitto ja lihakaalikeitto.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 12 (14) 24 Alueellisen vanhusneuvoston edustajan nimeäminen MjuDno-2017-744 Vanhusneuvosto on kokouksessaan 20.7.2016 5 nimennyt alueelliseen vanhusneuvostoon edustajaksi Aaro Väätäisen (varalla Tuula Vaskelainen). Alueellinen vanhusneuvoston jäsen toimii linkkinä eri neuvostojen välillä ja kutsutaan aina paikallisen vanhusneuvoston kokouksiin. Aaro Väätäinen on syksyllä 2017 ilmoittanut, ettei enää jatka edustajana. Uusi jäsenehdotus pitää toimittaa alueellisen vanhusneuvoston sihteeri Päivi Meskaselle 23.10.2017 mennessä. Ehdotus Vanhusneuvosto päättää edustajasta sekä varaedustajasta alueelliseen vanhusneuvostoon. Alueelliseen vanhusneuvostoon ajalle 18.9.2017-31.12.2020 valittiin varsinaiseksi edustajaksi Jorma Laesharju ja varaedustajaksi Liisa Torniainen.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 13 (14) 25 Muut asiat Taruvuoren ja palvelukodin asukkaille musiikkitilaisuus 1.11.2017. Ainot ja Reinot liikkeelle 2.10.2017 klo 10-13 Rantapuistossa. Seuraava kokous pidetään tammikuussa 2018. Vanhusneuvosto merkitsi asiat tietoonsa saatetuksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 3/2017 14 (14) Muutoksenhakukielto 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).