KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 22.6.2017 klo 10.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 54. Kokouksen avaus 55. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 56. Pöytäkirjantarkastajien valinta 57. Työjärjestyksen hyväksyminen 58. Lainan takaisinmaksusuunnitelman muutos 59. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1
HARTOLAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Kokousaika: torstaina 22.6.2017 klo 10.00 10.17 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Virkkunen Petri, kirkkoherran sijainen, puheenjohtaja, este Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen, este Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen Valjakka Sanna, kirkkoneuvoston jäsen varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Järvinen Vesa) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) (Kääriäinen Hanna) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, este Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 54 - Matti Tanskanen varapuheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2017 Auli Hellqvist Anne Joutsijärvi Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2017 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2
KOKOUKSEN AVAUS Kn 54 Pidetään alkuhartaus ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Laulettiin suvivirsi 571: 1 2 ja varapuheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 55 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouksesta ja kokouksessa käsiteltävästä asiasta on ilmoitettu sähköpostitse 14.6.2017 niille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa sekä muille puhelimitse. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Varapuheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 56 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Auli Hellqvist ja Anne Joutsijärvi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Auli Hellqvist ja Anne Joutsijärvi. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa kokouksen päätyttyä. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 57 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4
LAINAN TAKAISINMAKSUSUUNNITELMAN MUUTOS Kn 50 / 29.5.2017 Valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh 050 301 2570 Kirkonkorjausta varten otettu 800 000 euron laina maksetaan lainasopimuksen mukaisesti pois kymmenessä vuodessa. Kaksi vapaavuotta huomioiden vuosittain lyhennys on 100 000 euroa. Lainaa oli 31.12.2016 jäljellä 600 000 euroa. Näin suuri vuosittainen lainanlyhentäminen heikentää seurakunnan rahoitustilannetta, joka tällä hetkellä on vielä vakaa. Järvi-Hämeen Osuuspankin kanssa on keskusteltu mahdollisuudesta pienentää lainanlyhennystä esim. 50 000 60 000 euroon vuodessa. Lainanlyhennyksen pienentäminen on mahdollista, mutta pankin palkkio siitä on 0,5 prosenttia jäljellä olevasta lainamäärästä. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää pienentää lainanlyhennyksen 60.000 euroon vuodessa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutetaan allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat seurakunnan puolesta. Kirkkoneuvosto päätti anoa lainanlyhennyksen pienentämistä 50.000 70.000 euroon vuodessa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valtuutettiin allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat seurakunnan puolesta. Kn 58 / 22.6.2017 Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat käyneet Järvi-Hämeen Osuuspankin Hartolan konttorissa neuvottelemassa lainan takaisinmaksusuunnitelman muutoksesta 60.000 euroon/vuosi. Lainan marginaali on ollut 1,5 % ja se pysyy maksuohjelman muutoksen jälkeen samana. Lainassa on ollut viiden vuoden korkoputki, jossa velan viitekorko on ollut 17.6.2013 lähtien 30.6.2018 saakka enintään 1.01 % (viitekoron yläraja) ja vähintään 1.01 % (viitekoron alaraja). Maksettu korko on siis ollut marginaali 1,5 % lisättynä 1.01 % eli 2,51 %. Mikäli lainaan tehdään maksuohjelman muutoksen yhteydessä korkoputki, tulee korkoputken tasoksi 0,85 %. Maksettava korko tulee olemaan marginaali 1,5 % lisättynä 0,85 % eli 2,35 %. Korkoputken tekeminen lainaan takaa korkotason pysymisen 2,35 % tasolla seuraavan viiden vuoden ajan. 5
Pankki on hyväksynyt lainan takaisinmaksusuunnitelman muutoksen oletuksella, että korkoputki tehdään. Mikäli seurakunnassa päätetään jättää korkoputki tekemättä, vaatii asia pankissa uudelleenkäsittelyn. Pankista saadun tiedon mukaan oletettavaa on, että korko siinä tapauksessa nousisi vähintään samalle tasolle kuin korkoputken kanssa. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää 1. muuttaa lainan lyhennyksen 60.000 euroon/vuosi sekä 2. tehdä luottoon uuden korkoputken viideksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskasen ja talouspäällikön allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat seurakunnan puolesta. Kirkkoneuvosto päätti 3. muuttaa lainan lyhennyksen 60.000 euroon/vuosi sekä 4. tehdä luottoon uuden korkoputken viideksi vuodeksi. Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskasen ja talouspäällikön allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat seurakunnan puolesta. 6
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 59 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Varapuheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi muutoksenhakuohjeet. 7
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 54 59 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: - Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 8
Pöytäkirjan pykälät: - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 9