Pöytäkirja Nro 3/2017 Kokousaika Keskiviikko 26.4.2017 klo 15:34 16.16 Kokouspaikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Saapuvilla Kuusivaara Rasmus (x) saapui pykälän 3 käsittelyn aikana olleet jäsenet: Laakso Matias (x) Naumi Alex (-) Rajala Roope (x) Valtonen Noora (x) Välimaa Aleksi (x) Yli-Liipola Heini (-) Vist Kristjan, vrj. (x) Pietilä Elsa, vrj. (x) Muut saapuvilla olleet Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto (x) Allekirjoitukset Matias Laakso Puheenjohtaja Noora Valtonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: (seuraavassa kokouksessa) Pöytäkirjan Maanantaina 8.5.2017 Kosken Tl kunnantalo kello 8.00-15.45 nähtävänäolo Todistaa Vapaa-aikasihteeri Päivi Peuranto 1
1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 15.34 Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätösehdotus: Luetaan ja hyväksytään edellisen kokouksen 10.4.2017 pöytäkirja. Päätös: Luettiin ja hyväksyttiin. 2
3 ERON MYÖNTÄMINEN NUORISOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ Alex Naumi on jättänyt 21.4.2017 anomuksen Nuorisovaltuustosta eroamisesta. NUVA:n sääntöjen 5 :n mukaan pois jääneen paikalle siirtyy varajäsen. Eron myöntää virallisesti nuorisotoimesta vastaava lautakunta, eli vapaa-ajanlautakunta. Päätösehdotus: 1. Arvotaan varajäseninä olevista NUVA:laisista varsinaiseksi jäseneksi siirtyvä valtuutettu. 2. Seuraavaksi eniten nuorisovaltuustovaaleissa ääniä saanut henkilö siirtyy toiseksi varajäseneksi. 3. Esitetään vapaa-ajanlautakunnalle hyväksyttäväksi Alex Naumin ero sekä kohdissa 1. ja 2. valitut henkilöt. Päätös: 1. Arvonta suoritettiin suljettujen lippujen kanssa ja varsinaiseksi jäseneksi tuli Elsa Pietilä. 2. Todettiin, että toiseksi varajäseneksi siirtyy Adeele Soosaar. 3. Esitetään vapaa-ajan lautakunnalle hyväksyttäväksi Alex Naumin ero. Nuorisovaltuuston varajäseninä ovat Kristjan Vist ja Adeele Soosaar. 3
4 ALOITE NUORTEN OLESKELUPAIKASTA NUVA on edellisessä kokouksessaan päättänyt seuraavaa: Päätettiin Nuorisovaltuuston aloitteena esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle nuorten oleskelupaikkaa Kuovintielle lämpökeskuksen viereen. Päätettiin, että NUVAn määrärahoista kustannetaan ne materiaalit, joita ei muuten saada hankittua. Päätettiin, että Martti Mäkitalo saa ehdottaa sopivaa talkoopäivää ja NUVAlaiset tiedottavat sidosryhmilleen ajankohdasta. Rasmus Kuusivaara toimii NUVAn yhteyshenkilönä. ---------------------------------------------------- Kunnanhallitus on käsitellyt NUVA:n aloitetta kokouksessaan 10.4.2017: Kh 10.4.2017 Kyseinen nuorilta käsittelyyn tuleva asia on kannatettava. Ajatus katoksesta on ollut valmistelussa nuorisovaltuustossa ja vapaa-aikatoimi on sitä kautta ollut mukana valmistelussa. Työ tehdään talkoilla ja kustannukset katetaan nuorisovaltuuston vuosibudjetista. Päätösehdotus: Kunnanhallituksella ei ole huomautettavaa hankkeesta ja sitä saa viedä eteenpäin. Oleskelupaikan jatko riippuu siitä, kuinka alue pysyy siistinä ja kunnossa. Päätös: Hyväksyttiin. ----------------------------------------------------- Päätösehdotus: Selvitetään tarvittavat materiaalit ja pyydetään Rautanetistä tarjous niistä tarvik keista, joita ei löydy kunnan tai yrittäjien varastoista. Rasmus Kuusivaara toimii yh teyshenkilönä. Päätös: Odotetaan listaa ja Rasmus Kuusivaara toimii yhteyshenkilönä. 4
5 LANIT NUVA on edellisessä kokouksessaan päättänyt seuraavaa: - Alustavaksi päivämääräksi päätettiin pe-la 5.5.-6.5.2017 Kosken Seukkarilla. - Päätettiin hankkia aluksi valvojat, joita tarvitaan 2 täysi-ikäistä paikalle. - Mahdollisia valvojia listattiin seuraavasti: Patrik Jansson, Leevi Lehtonen, Jeremias Koski, Eemeli Koski, Elmeri Pietilä - Jos/kun valvojat järjestyvät, niin sitten NUVA kokoontuu tekemään tarkemmat suunnitelmat. WhatsAppissa on Elsa Pietilä ilmoittanut, että hänen veljensä Elmeri Pietilä ja tämän kaveri voisivat tulla LANeille valvomaan. Päätösehdotus: Päätetään käytännön järjestelyistä, kuten kellonajat, säännöt, mainostaminen, ilmoittautuminen, valvojien korvaukset ja työsopimukset, käytännön järjestäminen ja siivoaminen, tarjoilut ja mahdollisesti myyntiin tarvittavat. Päätös: NUVA päätti seuraavaa: - Kello 23.00 jälkeen ulos ei saa mennä. - Ikäraja 7lk ylöspäin. - ei kanttiinia, Pxy hommaa kahvia, mehua, keksiä ja mahdollisesti pullaa. - Mainostaminen vapaa-aikatoimen facebook sivulla. - Sisälle pääsee klo 18.00 ja pois pitää lähteä viimeistään 10.00 - Ilmoittautuminen Matiakselle. - Siivoaminen lauantain aikana. - Valvojat ja osa NUVAlaisista roudaa tavaroita ja siivoaa. - Reitittimiä pyydetään. - Päätettiin tilata 24 paikkainen reititin NUVAn rahastosta hinta n. 150 Pxy hoitaa. - Elmeri Pietilä ja Teemu Elgfors palkataan valvojiksi. - Ei pääsymaksua 5
6 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Värikuulasodan suunnittelu lanien jälkeen. 7 SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava kokous päätettiin pitää 10.5 klo 15.30 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.16 Kokouksen puolesta: Puheenjohtaja Matias Laakso Pöytäkirjanpitäjä Noora Valtonen 6