JOENSUUN POPMUUSIKOT RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN TOIMINTASUUNNITELMA 1.11.2013 31.10.2014
Johdanto Joensuun Popmuusikot ry on yleishyödyllinen ja aatteellinen yhdistys, jonka tarkoituksena on edistää ja tukea popmusiikin harrastusta Pohjois-Karjalassa sekä kohottaa sen taiteellista tasoa. Yhdistys järjestää konsertteja, kokouksia, juhlia, esitelmä- ja luentotilaisuuksia sekä jäsenilleen opintomatkoja kotimaahan ja ulkomaille, pitää yllä yhteyksiä julkisyhteisöihin taloudellisen tuen saamiseksi elävän musiikin esittämiselle ja järjestää muusikoille harjoitusmahdollisuuksia sekä jakaa apurahoja.tilikausi on järjestyksessään yhdistyksen 43. tilikausi. Toimintasuunnitelman sekä tapahtuma- ja projektikohtaisten vuosisuunnitelmien toteuttamisesta vastaa yhdistyksen hallitus ja henkilökunta.
Yhdistyksen visio 2014 Joensuun Popmuusikot ry:n tarkoitus on edistää ja tukea popmusiikin harrastusta Pohjois-Karjalassa sekä kohottaa sen taiteellista tasoa. Yhdistyksen keskeisiä arvoja ovat vapaaehtoisuus ja toiminnan sekä osaamisen kehittäminen reilussa ja eettisesti kestävässä hengessä. Yhdistys ei tavoittele taloudellista voittoa, mutta sen talous on vakaa. Yhdistyksen taloutta suunnitellaan kestävästi yhdistyksen arvoja kunnioittaen. Verotuksellisesti elinkeinotoiminnaksi tulkittavalla toiminnalla rahoitetaan ja turvataan muun yleishyödyllisen toiminnan jatkuvuus. Joensuun Popmuusikot ry:n toiminnassa yhdistyy puuhastelu ja business, joista kumpuaa uusia toimintamalleja, liiketoimintaa ja mielekästä sisältöä niin ruohonjuuritason harrastajakentällä kuin myös alueen ammattilaisille. Yhdistys linkittää ammattimaista toimintaa ruohonjuuritason toiminnan kanssa ja vaikuttaa näin alueen kulttuuri- ja nuorisotyön kehittämiseen. Liiketoimintaa kehitetään yhteistyössä yhdistyksen kumppaneiden kanssa. Joensuun Popmuusikot ry on suurin populaarikulttuurin ja popmusiikin toimija niin Joensuun seudulla kuin Pohjois-Karjalassa. Joensuun Popmuusikot ry järjestää paikallisesti ja valtakunnallisesti tunnettua Ilosaarirock-festivaalia, joka tunnetaan omaleimaisesta tunnelmasta, tässä päivässä elävästä monipuolisesta ohjelmasta, toimivista palveluista ja asiakaspalvelusta. Ilosaarirockin asiakaspalvelun ytimessä on lukuisa vapaaehtoisten ja vastaavien joukko. Ilosaarirock toteuttaa ennakkoluulottomia erilaisia kampanjoita ja luo uudenlaisia festivaalipalveluita. Ilosaarirockin tuotanto hoidetaan ammattimaisesti ja luotettavasti sekä festivaali tunnetaan valtakunnallisesti ympäristötietoisena sekä vastuullisena tapahtumana. Yhdistyksen toiminta on pääsääntöisesti paikallista, mutta toiminnalla on myös valtakunnallisia ja kansainvälisiä yhteyksiä. Yhdistyksen järjestämät tapahtumat, kehityshankkeet sekä koulutukset ovat hyvin järjestettyjä ja arvostettuja ja niillä pyritään takaamaan hyvät toimintaedellytykset maakunnan rockmuusikoille ja muille kulttuuritoimijoille.
Poppareiden missio Tukea ja edistää popkulttuurin ja popmusiikin harrastamista Pohjois-Karjalassa sekä luoda edellytyksiä ammattimaiselle toiminnalle. Yhdistys avustaa, tukee ja järjestää tapahtumia alueellisen popkulttuurikentän kehittämiseksi sekä luo uusia verkostoja, innovaatioita ja malleja alueellisten toimijoiden hyödynnettäväksi. Poppareiden toiminnan arvoja avoimuus, tasa-arvo tee- se- itse- henki ympäristötietoisuus ja eettisyys pilke silmäkulmassa ja rentomeininki tee-se-itse henki asiakaslähtöisyys ja ammattimaisuus vapaaehtoisuus
Yhdistyksen talousasiat Yhdistys on tilikaudella kuudetta kertaa verovelvollinen elinkeinotoiminnaksi luokitellusta Ilosaarirockista sekä festivaaliin liittyvästä leirintätoiminnasta. Lisäksi yhdistys on arvonlisäverovelvollinen vuokraustoiminnasta. Muilta osin yhdistyksen toiminta on yleishyödyllistä ja verovapaata. Tilikaudella seurataan yhdistyksen jakautuneiden verotuskäytäntöjen problematiikkaa: Ilosaarirockin tuotoista maksetaan elinkeinotoiminnan verot, mutta yleishyödyllisen toiminnan kuluja ei voida vähentää tuloksesta ennen veroja. Ilosaarirockin nettotuloksella kustannetaan siis yhdistyksen kaikki ympärivuotinen toiminta, johon haetaan myös erilaisia avustuksia. Yhdistyksen kokonaistalouden kannalta tilanne on siis varsin problemaattinen: Ilosaarirockin on menestyttävä taloudellisesti vahvemmin, jotta yleishyödyllisen toiminnan kustannukset voidaan kattaa, mutta samalla voidaan vaarantaa yhdistyksen yleishyödyllistä avustuspohjaista toimintaa. Yhdistys tarvitsee uusia erilaisia rahoitus- ja avustusmuotoja tapahtuma- sekä projektikohtaisesti, jotta yhdistyksen yleishyödyllinen toiminta saadaan turvattua. Suurtapahtuman, kuten Ilosaarirockin, tuottamisessa tarvitaan suurta riskinottoa ja festivaalin tulosta ei pysty ennakoimaan. Vuosittain yhdistyksen kokonaistaloutta suunniteltaessa pyritään aina voittoatavoittelemattomuuteen sekä riittävään suurtapahtuman riskien hallintaan.
Yhdistyksen hallitus ja hallinto Yhdistyksen toimintasuunnitelman toteuttamisesta, tavoitteiden toteutumisesta ja strategisesta johtamisesta vastaa yhdistyksen hallitus, jonka toimintaa koordinoi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Hallitus kokoontuu noin 20 kertaa tilikauden aikana. Yhdistyksen päivittäisestä toiminnasta vastaa toimiston henkilökunta. Jäsentoiminta Yhdistyksen n. 420-hengen jäsenistö koostuu mm. paikallisista muusikoista, tapahtuman järjestämisestä kiinnostuneista sekä muista musiikista kiinnostuneista ja Ilosaarirockin tekemiseen osallistuvista henkilöistä. Rahasto Yhdistyksen perustama rahasto jakaa apurahoja kolme kertaa vuodessa erilaisiin musiikkitapahtumiin sekä ennen kaikkea maakunnan yhtyeiden tuotantoihin. Rahasto pyrkii jakamaan vuosittain noin 20 000 euroa populaarikulttuurin tukemiseksi Pohjois-Karjalan alueella. Tilikaudella valitaan vuodeksi toimikunta, joka päättää rahaston jakamista apurahoista yhdistyksen vahvistaman talousarvion mukaisesti. Rahaston toimikunta myöntää Hyvä Jätkät!-tunnustuspalkintoa, joka jaetaan Rokumentti festivaalin yhteydessä marraskuussa 2013. Palkintopokaali myönnetään pohjoiskarjalaiselle yhtyeelle tai artistille, joka on omalla työllään ja asenteellaan osoittanut ansaitsevansa tunnustuksen.
HANKE- JA KEHITTÄMISTOIMINTA
Pumppu 013 Tilikaudella yhdistys toteuttaa Pumppu 013-projektia, jonka tarkoituksena on parantaa pohjoiskarjalaisten musiikintekijöiden liiketoimintamahdollisuuksia ja tukea lahjakkaita tekijöitä ammattimaisempaan toimintaan. Projektin aikana järjestetään erilaisia työpajoja, workshoppeja, tapahtumia, seminaareja ja showcase-tilaisuuksia paikallisille musiikin tekijöille. Projekti toimii Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto ry:n luotsaaman valtakunnallisen Pumppuhankkeen alueellisena kumppanina. Hanke toteutetaan 1.9.2013 30.4.2015 välisenä aikana ja hanketta rahoittavat Pohjois-Karjalan ELY-keskus ja Joensuun Seudun Kehittämisyhtiö Josek Oy. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 222 045 euroa.
Tapahtumat Tilikaudella yhdistys tuottaa ja on kumppanina mm. seuraavissa tapahtumissa: facum * Rokumentti -rockelokuvafestivaali, Natum vere numenis 14.-17.11.2013 * Popkatu-tapahtuma, simus, 7.-12.7.2014 od qui * Vekararokki, 5.7.2014 beribussiti tai 12.7.2014 plautem * Ilosaarirock-festivaali, 11.-13.7.2014 * Parafest, elokuussa 2014 Koulutustoiminta Yhdistys pyrkii tilikaudella kehittämään koulutus- ja seminaaritoimintaa: * Pumppu 013- projektin seminaarija työpajatoimintaa * Rokumentti-festivaalin seminaarit 2013 * Bändiohjausyhteistyö Joensuun kaupungin nuorisotoimen kanssa * Ilosaarirock-festivaalin vastaavavaihto Provinssirock-festivaalin kanssa Konsertti- ja festivaalimatkat Toimikaudella järjestetään yhdistyksen jäsenille festivaalimatka Provinssirock-festivaaliin. Matka on toteutettu useana vuonna. Lisäksi yhdistys järjestää tarvittaessa ja jäsenistön toiveiden mukaisesti erilaisia tutustumis- ja konserttimatkoja. HC Ilotytöt HC Ilotytöissä pelaa peli-ilolle vannovia, pop- ja rockorientoituneita naisia. Kaudella 2014 joukkue tarjoaa pelaajilleen mahdollisuuden mukavaan ja rentoon liikkumiseen niin jalkapallon kuin muidenkin lajien parissa. Joensuun Töminä Oy Yhdistyksen omistama Joensuun Töminä Oy harjoittaa kulttuurikeskustoimintaa perinteikkäässä Karjalaisen Kulttuurin Edistämissäätiön omistamassa Karjalantalossa. Kulttuurikeskus Karjalantalo sisältää Karelia-ammattikorkeakoulun rytmimusiikin opetuksen sekä yhtiön oman luovan liiketoiminnan. Yhtiön tavoitteena on vakiinnuttaa toimintaansa, luoda uusia tapahtumia sekä tuottajapalveluita ja luoda Kerubista sekä Karjalantalosta valtakunnallisesti tunnettu elävän musiikin brändi. Klubit Tilikaudella järjestetään klubeja kulttuurikeskus Karjalantalossa. Klubit tuovat uutta toimintaa yhdistyksen jäsenistölle ja tapahtuma- aktiiveille. Klubien järjestämiseksi etsitään kumppaneita ja haetaan ulkopuolista rahoitusta. Yhdistyksen klubeja ovat mm.: * Hyvä Jätkät! -klubit * DocLounge
facum Natum vere numenis simus, od qui beribussiti plautem Joensuun Popmuusikot ry PL 240 80101 Joensuu puh. 013 125 030 pop@ilosaarirock.fi www.popmuusikot.fi Liity jäseneksi! Taitto: Päivi Hiltunen