Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 1 Kokousaika 17.01.2016 kello 12:40 15.34 Kokouspaikka Itä-Suomen aluehallintovirasto, Mikkeli, nh Kamreeri Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 4 3 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa 5 4 STM:n tilaisuus 17.1.2017 ja MMM:n tilaisuus 10.02.2017 6 5 Valmistelutyöryhmän työskentelyyn liittyvät järjestelyt 7 6 Sidosryhmien kuulemiset 8 7 Viestintä 9 8 Muut asiat 10
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 2 Maatalous - Kokousaika kello 12:40 - Kokouspaikka Itä-Suomen aluehallintovirasto, Mikkeli, nh Kamreeri Jäsenet Tehtävä Maria Närhinen, Mikkelin seudun ympäristöpalvelut Maija Korhonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Merja Voutilainen, Keski-Savon ympäristötoimi Paula Junnilainen, Itä-Suomen aluehallintovirasto Anu Korpikallio, JUKO Eläinlääkäriliitto Pauli Sorvisto, JUKO Eläinlääkäriliitto - Mervi Heinonen, Pieksämäen seutu - Marko Nyyssönen, Mikkelin seutu - Harri Pöllänen, Savonlinnan seutu - Satu-Mari Tolonen, viestintävastaava Yrjö Ponkkonen, asiantuntija Nina Gynther, asiantuntija - puheenjohtaja sihteeri Varajäsenet: Ulla Kuosmanen, JUKO Yhteiskunta-alan korkeakoulutetut - Pekka Kilpeläinen, JUKO Tekniikka ja Terveys KTN - Tapio Klen, Pieksämäen seutu - Leena Haikarainen, Mikkelin seutu - Pekka Sorjonen, Savonlinnan seutu -
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 3 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja: Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Avattiin kokous ja todettiin läsnäolijat.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No1/2017 4 2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen muistio. Edellisen kokouksen muistio oli jo tarkastettu ja hyväksytty kyseisessä kokouksessa. Päätettiin jatkossa noudattaa samaa toimintamallia ts. kokousmuistio tarkastetaan ja hyväksytään kokouksen lopussa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 5 3 Maakuntauudistuksen eteneminen Etelä-Savossa Maakunnallinen esivalmistelutyö etenee aikataulussa. Valmistelutyöryhmien tavoitteena on koota työskentelyn tulokset huhtikuuhun mennessä johtoryhmälle. Maakuntauudistuksen valmistelun materiaalit (asialistat, muistiot ja tiedotteet) on luettavissa www.es2019.fi verkkosivustolta. Valmistelutyössä on huomioitava, että verkkosivustolle viedään tarkistetut muistiot. Valtakunnallista oheismateriaalia löytyy linkistä www.alueuudistus.fi. Maakuntauudistuksen digitaalisessa ryhmätyötilassa Joiqussa on esiintynyt käyttäjätunnusongelmia eli kaikki alatyöryhmien jäsenet eivät ole ilmeisesti päässeet kirjautumaan Joiquun. Asiaa selvitetään. Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No1/2017 6 4 STM:n tilaisuus 17.1.2017 ja MMM:n tilaisuus 10.02.2017 Ympäristöterveydenhuollon toimeenpanoon liittyvät valmistelut ovat käynnistyneet kaikissa maakunnissa. aamupäivällä järjestetään STM:n Maakuntatapaaminen ympäristöterveydenhuollon muutoksista maakuntauudistuksessa tilaisuus Mikkelissä. Tilaisuudessa pohditaan erityisesti ympäristöterveydenhuollon asemaa kyseisessä muutoksessa ja yhteistyömahdollisuuksia muiden eri toimijoiden kesken. Maa- ja metsätalousministeriö, Maaseutuvirasto ja Elintarviketurvallisuusvirasto järjestävät maakuntauudistuksen valmistelijoille ja sidosryhmille informaatio- ja keskustelutilaisuuksien sarjan viidellä paikkakunnalla tammi-helmikuussa 2017. Maaseutuverkostopalvelut ja Kuntaliitto ovat mukana tukemassa maakuntauudistuksen myötä muuttuvia alueellisia verkostoja. Etelä- Savolle tarkoitettu tilaisuus järjestetään 10.02.2017 Kuopiossa. Tavoitteena on tuoda tietoa maakuntauudistuksen valmisteluun MMM:n toimialan tehtävistä, käydä keskustelua maakuntauudistusta valmistelevien ydinryhmien kesken sekä keskustella eri toimialojen erityispiirteistä ja siitä miten niitä valmistelussa huomioidaan. Puheenjohtaja: Keskustellaan aamupäivällä pidettävästä STM:n Maakuntatapaaminen ympäristöterveydenhuollon muutoksista maakuntauudistuksessa -tilaisuudesta puheenjohtajan johdolla. Merkitään tiedoksi MMM:n tilaisuus. STM:n Maakuntatapaaminen ympäristöterveydenhuollon muutoksista maakuntauudistuksessa tilaisuus antoi tukea valmistelutyöryhmän valitsemalle linjalle, että ympäristöterveydenhuolto säilyisi yhtenä kokonaisuutena maakunnassa tehden yhteistyötä monen yhteistyötahon kanssa. Valmistelutyöryhmä sai myös tukea alkoholivalvonnan sisällyttämisestä ympäristöterveydenhuollon kokonaisuuteen maakunnassa. Todettiin, että olisi hyvä saada molemmista alatyöryhmistä edustajat MMM:n 10.2. tilaisuuteen.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No1/2017 7 5 Ympäristöterveyden valmistelutyöryhmän työskentelyyn liittyvät järjestelyt Edellisessä kokouksessa 13.12.2016 keskusteltiin valmistelu- ja alatyöryhmien nykytoimintojen tietojen keräämisestä sekä esityspohjasta, jolla ympäristöterveydenhuolto tekee kuvauksensa johtoryhmälle. Eläinlääkinnän ja terveysvalvonnan alatyöryhmät ovat kokoontuneet omilla aikatauluillaan ja työstäneet toimeksiannon mukaisesti omia tehtäviään. Loppuraporttia ajatellen tällä hetkellä ei vielä ole määritelty erityistä yhteistä formaattia loppuraportille. Lähtökohtaisesti haetaan tiivistä yhtenäistä esitystä. Valmistelutyöryhmien substanssit ja työskentelytavat ovat erilaiset, mutta yhteinen väliraportin formaatti helpottaisi kaikkien työskentelyä. Ehdotus väliraportin malliksi (MN): johdantokuvaus valmistelutyöryhmän tehtäväkentästä lakisääteisten viranomaistehtävien luettelointi ja työmäärää kuvaavat tunnusluvut lakisääteisten ja muiden palveluiden lyhyt kuvaus sekä työmäärää kuvaavat tunnusluvut toimintaan käytetyt eurot tällä hetkellä maakuntatasolla sovitulla tavalla esitettynä henkilöstömäärää kuvaavat luvut (ja mahdollisesti ostopalveluiden laajuus) liittymäpinnat muiden valmisteluryhmien tehtäviin, luettelointi ehdotukset toiminnan järjestämisestä; yksi tai muutama vaihtoehto vaikutusarviointeineen Puheenjohtaja: Kuullaan eläinlääkinnän ja terveysvalvonnan työryhmäedustajien (pj+siht) selonteko työn etenemisestä. Käydään keskustelu alatyöryhmien työn tuloksista, raportoinnista, esitystavasta ja tulosten hyödyntämisestä loppuraportoinnissa sekä lopputyön raportoinnin mallista. Maija Korhonen totesi valmistelutyöryhmien yhteisen raporttimallin työstämisen etenevän yhteistyössä kaikkien maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmien kanssa. Ympäristöterveydenhuollon valmistelutyöryhmän keskusteluissa korostettiin visualisoinnin hyödyntämistä sekä väliraporteissa että loppuraportissa. Alatyöryhmien puheenjohtajat esittelivät ryhmien työn edistymistä. Alatyöryhmien työ on edistynyt suunnitellusti ja valmistelutyöryhmälle esiteltiin näkemys maakunnallisesta eläinlääkintähuollosta ja terveysvalvonnasta. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No1/2017 8 6 Sidosryhmien kuulemistilaisuudet Valmistelutyöryhmän työohjelmaa suunniteltaessa keskusteltiin työskentelyn erilaisista muodoista ja silloin oli esillä myös sidosryhmien kuulemistilaisuudet. Maakuntauudistuksen valmistelutyössä olisi mahdollista järjestää rajattuja sidosryhmätilaisuuksia, avoimia sidosryhmätilaisuuksia tai yleisötilaisuuksia. Puheenjohtaja: Käydään keskustelu sidosryhmien kuulemistilaisuuksista. Päätettiin kutsua seuraavaan kokoukseen sidosryhmien edustajia. Keskustellaan aluksi Etelä- Savon yrittäjäjärjestön ja MTK:n kanssa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 9 7 Viestintä Viestintävastaava Satu-Mari Tolonen esittelee viestinnän ajankohtaiset asiat. Keskustellaan ryhmätyötila -Joiqun käytöstä ja hyödyntämismahdollisuuksista. Henkilöstötilaisuus järjestetään 24.2.2017. Osallistumistapa ja ohjelma ilmoitetaan myöhemmin.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 10 8 Muut asiat Anu Korpikallio henkilöstöedustajana toi esille kysymyksen siitä, miten henkilöstön siirtymiseen liittyvät asiat käsitellään. Maakuntauudistuksen johtoryhmän 20.1.2017 kokouksessa kuullaan tilannekatsaus henkilöstöasioiden valtakunnallisesta valmistelusta ja käydään keskustelu henkilöstövalmistelutyöryhmän asettamisesta. Muistio tarkastettiin ja hyväksyttiin kokouksessa.
Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 11