Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 1 Sivistyslautakunta Aika 20.01.2016 klo 14:00-15:20 Paikka Rautjärven kunnantalo, neuvotteluhuone Eila, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Sivistyslautakunnan kokoukset vuonna 2016 5 4 Perhepäivähoidon kustannukset 2016 6 5 Työpaikkaruokailun ateriahinnan vahvistaminen vuodelle 2016 8 6 Sivistyslautakunnan vuoden 2016 talousarvion 9 käyttösuunnitelman hyväksyminen 7 Viranhaltijapäätöksiä 10 8 Ilmoitusasiat 11
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kääriä Krista 14:00-15:20 puheenjohtaja Näränen Timo 14:00-15:20 varapuheenjohtaja Mikkonen Timo 14:00-15:20 jäsen Repo Krista 14:00-15:20 jäsen Sivenius Päivi 14:00-15:20 jäsen Tiainen Jorma 14:00-15:20 jäsen Tervonen Timo 14:00-15:20 kh edustaja Toppinen Eila 14:00-15:20 sivistystoimenjoht aja Heikkilä Tellervo 14:00-15:20 varajäsen Poissa Paajanen Marika jäsen Käsitellyt asiat 1-8 Allekirjoitukset Krista Kääriä Puheenjohtaja Eila Toppinen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Krista Repo Pöytäkirjantarkastaja Päivi Sivenius Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnantalo, yhteispalvelupiste 25.01.2016 klo 9.00-15.00 Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 3 Sivistyslautakunta 1 20.01.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 20.01.2016 1 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Toimialajohtajan ehdotus: Kokous todetaan Hallintosäännön 4. luvun 3. :n mukaisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 4 Sivistyslautakunta 2 20.01.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivltk 20.01.2016 2 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Stj:n ehdotus: Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kunnan yhteispalvelupisteessä 22.1.2016. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Krista Repo ja Päivi Sivenius.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 5 Sivistyslautakunta 3 20.01.2016 Sivistyslautakunnan kokoukset vuonna 2016 14/00.02.04/2016 Sivltk 20.01.2016 3 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Esittelijän ehdotus: Lautakunta hyväksyy vuoden 2016 kokoukset pidettäväksi klo 14 seuraavasti: 17.2.2016 16.3.2016 20.4.2016 18.5.2016 15.6.2016 17.8.2016 21.9.2016 19.10.2016 16.11.2016
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 6 Sivistyslautakunta 4 20.01.2016 Perhepäivähoidon kustannukset 2016 Sivltk 20.01.2016 4 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Suomen Kuntaliitto on yleiskirjeellään nro 1/2016 toimittanut kunnille suosituksen kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista vuonna 2016. Korvausten on tarkoitus kattaa hoidosta hoitajille aiheutuvat todelliset kustannukset. Esittelijän ehdotus: Lautakunta hyväksyy perhepäivähoidon kustannuskorvausten suorittamisen ajalla 1.1. - 31.12.2016 Kuntaliiton suositusten mukaan seuraavasti: alle kouluikäinen / koululainen aamiainen tai välipala tai iltapala, 0,73 / 0,94 lounas tai päivällinen, 1,72 / 2,23 muu kustannus, /päivä 1,77 / 1,77 Muun kustannuksen osuus muussa kuin kokopäiväisessä hoidossa lasketaan suhteutettuna päivittäisen hoitoajan ajoittumiseen ja pituuteen. Erityisruokavalio järjestetään lapselle terveydellisistä ja varhaiskasvatuslain 2 a :stä johtuvista syistä. Erityisruokavaliota korvauttaessa kustannuskorvauksissa otetaan huomioon vain raaka-aineiden lisäkustannukset. Tavallisimpien erityisruokavalioiden ollessa kysymyksessä lisätään siitä aiheutuvina kustannuksina enintään 30 % tavallisen ruokavalion aiheuttumiin kustannuksiin. Erityisruokavalio voi olla esim. vähälaktoosinen, laktoositon, gluteeniton, maidoton tai vilja-allergia. Tehtyjen kustannuslaskelmien mukaan tavallisimpien erityisruokavalioiden osalta kustannuskorvauksia voidaan suosituksen mukaan korottaa seuraavasti: vähälaktoosinen ruokavalio 5 % laktoositon 0-10 % gluteeniton (keliakia) 30 % maidoton 0-15 % vilja-allergia 5-30 % Erityisruokavaliosta johtuva korotus arvioidaan tapauskohtaisesti terveydenhuollon todistukseen tai muuhun luotettavaan selvitykseen perustuen.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 7 Sivistyslautakunta 4 20.01.2016 Jakelu laskutussihteeri Seija Vento varhaiskasvatuksen ohjaaja Terhi Savikurki
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 8 Sivistyslautakunta 5 20.01.2016 Työpaikkaruokailun ateriahinnan vahvistaminen vuodelle 2016 Sivltk 20.01.2016 5 Valmistelija:Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Ruokapalvelu Rosmariini tarjoaa työpaikkaruokailumahdollisuuden koulujen ja varhaiskasvatusyksiköiden henkilöstölle sekä muutamalle muulle kunnan työntekijälle. Lisäksi työpaikkaruokailuaterioita on toimitettu terveyskeskuksen henkilökunnalle. Verohallinnon päätöksen 24.12.2015, dnro 165/200/2015 mukaan sairaalan, koulun, päiväkodin tai muun muun vastaavan laitoksen henkilökuntaan kuuluvan ravintoedun raha-arvo vuonna 2016 on 4,73 euroa. Koulun ja päiväkodin henkilökunnan oppilaiden tai hoidettavien ruokailun valvonnan yhteydessä saaman ravintoedun arvo vuonna 2014 on 3,78 euroa. Esittelijän ehdotus: Lautakunta vahvistaa vuodelle 2016 työpaikkaruokailun ateriahinnaksi kaikissa yksiköissä 4,73 euroa ja valvontavelvollisuuteen perustuvan ruokaluontoisedun hinnaksi 3,78 euroa. Jakelu Rosmariini, ruokapalvelupäällikkö Eksote, Ritva Kemppinen
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 9 Sivistyslautakunta 6 20.01.2016 Sivistyslautakunnan vuoden 2016 talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen 221/00.01.02/2015 Sivltk 20.01.2016 6 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Käyttösuunnitelmassa toimielin asettaa valtuuston vahvistamien strategisten, toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden kanssa yhdenmukaiset, tarkennetut ja täsmennetyt tavoitteet toimialansa tulosyksiköille, sekä jakavat määrärahat ja tuloarviot tulosyksiköille/kustannuspaikoille (käyttötalousosa) ja kohteille (investointiosa) osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi. Käyttösuunnitelmassa toimielin voi antaa viranhaltijoille oikeuden siirtää määrärahoja kustannuspaikkojen välillä, jos tulosyksikön määräraha ei muutu. Määrärahan siirrosta on toimitettava kirjallinen viranhaltijapäätös talouspäällikölle. Lautakunnan tulee hyväksyä käyttösuunnitelmansa 21.1.2016 mennessä ja antaa se tiedoksi kunnanhallitukselle 25.1.2016 kokouksessa. Mahdolliset lisämäärärahan tarpeensa lautakunnan on katettava ensisijaisesti omista talousarviomäärärahoistaan. Lautakuntien on hyvissä ajoin talousarviovuoden aikana annettava tulosvaroitus, mikäli myönnetty määräraha uhkaa ylittyä sekä toimitettava tähän liittyvät laskelmat kunnanjohtajalle ja talouspäällikölle. Perustellut lisämäärärahaesitykset on tehtävä talousarviovuoden aikana. Esittelijän ehdotus: Lautakunta hyväksyy sivistyslautakunnan tulosalueen talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle 2016. Liitteet Liite 1 Sivistyslautakunnan vuoden 2016 talousarvion käyttösuunnitelma
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 10 Sivistyslautakunta 7 20.01.2016 Viranhaltijapäätöksiä Sivltk 20.01.2016 7 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Simpeleen yhteiskoulun rehtorin päätökset: 4.12.2015, Aku Sarjasen valinta apulaisrehtoriksi ajaksi 30.11.2015-31.7.2016. 8 /2015, opiskelijaksi valitseminen Rautjärven lukioon 4.1.2015 lukien. Esittelijän ehdotus: Lautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei kuntalain 51.2 :n perusteella oteta asioita erikseen lautakunnan käsiteltäväksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 11 Sivistyslautakunta 8 20.01.2016 Ilmoitusasiat Sivltk 20.01.2016 8 Valmistelija: Eila Toppinen, sivistystoimenjohtaja, p. 040 700 2941, s-posti: eila.toppinen@rautjarvi.fi Sivistyslautakunnalle tulleita ilmoitusasioita: Cimo Ilmoitus päätöksestä 17.1.20215, Erasmus+Youth in Action, hankenumero 2015-3-FI01-KA105-022172, Creativity and cultureamong international youth, nuorisovaihto Liettuan kanssa, hankkeelle myönnetty tukea 10.288,00 euroa. Cimo Tarkastusraportti 14.1.2015, tarkastettu hanke FI-21-34-2013-R, hyvin hallinnoitu hanke. Kuntaliitto Yleiskirje 19/2015, muutoksia hallintoasoiden muutoksenhakusäännöksiin. Kuntaliitto Yleiskirje 1/2016, Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista vuodelle 2016. Opetus- ja kulttuuriministeriö Kirje OKM/86/592/2015, selvitys yksityisistä varhaiskasvatuspalveluista. Opetus- ja kulttuuriministeriö Kirje OKM/78/592/2015, Tampereen yliopiston selvitys perusopetuksen digitalisaation nykytilasta. Esittelijän ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/2016 12 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 1,2, 7 ja 8 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t 3, 4, 5 ja 6 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven sivistyslautakunta Simpeleentie 12 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kunnan yhteispalvelupisteessä 25.1.2016. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven sivistyslautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( x) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa.