1 Pöytäkirja 2 / 2013 Aika Torstai 18.4.2013 klo 18.00 18.50 Paikka Läsnä Poissa Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, 19600 Hartola. Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi varajäsen Auli Hellqvist Juha Laattala varajäsen Marja-Terttu Lehtonen Hanna Oksanen Jere Porvari Marja Poukama Markku Siihola Matti Tanskanen varajäsen Veli Vesala Maritta Virtanen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anne Kuisma Reijo Lång Päivi Toivanen Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä _ puheenjohtaja Vesa Järvinen pöytäkirjanpitäjä Hannu Tukiainen Veli Vesala Maritta Virtanen pöytäkirjantarkastajat pöytäkirja tarkastettu 19.4.2013 Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.4.2013-20.5..2013
2 11 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto KJ 8:3 ja 8:5,1-2 mukaan ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 ja 3 mukaan; Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Esitys (pj): Pidetään alkuhartaus ja puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen.
3 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KJ 8:5,1-2 mukaan Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7 :4,1 mukaan Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty 11.4.2013 Esitys (pj): Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4 13 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 mukaan; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys (pj): Kirkkovaltuusto valinnee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toiminevat samalla ääntenlaskijoina. Valittaneen pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Toivaneni ja Maritta Virtanen Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Veli Vesala ja Maritta Virtanen
5 14 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan; Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys (pj): Kirkkovaltuusto hyväksynee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan muutettuna, lisättiin 16.
6 15 HARTOLAN KIRKON URAKOITSIJOIDEN VALINTA Kn 40 / 12.4.2013 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Hartolan kirkkoremontin piirustukset valmistuivat niin, että urakkatarjouspyynnöt lähetettiin kirkon rakennustyöryhmän valitsemille urakoitsijoille 25.3.2013. Remontti oli julkisten hankintojen HILMA-sivuilla ennakkoilmoituksena, jonka perusteella valittiin ilmoittautuneiden urakoitsijoiden joukosta ne, joille tarjouspyynnöt lähetettiin. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 8.4.2013 klo 12.00. Rakennusurakasta pyydettiin tarjous Insinöörityö Hentinen Oy:ltä, Rakennus Oy Valveelta, Ukri Oy:ltä, Skanska Oy:ltä, Rak.tsto Anttonen Oy:ltä ja Pirkanmaan KP Oy:ltä. Tarjous saatiin muilta paitsi Pirkanmaan KP Oy:ltä. Sähköurakasta tarjoukset pyydettiin Ansioniemen Sähkö Oy:ltä, Sensio Oy:ltä ja Electrowise Oy:ltä, joilta kaikilta saatiin tarjous. LVI-urakasta tarjous pyydettiin Vesijohtoliike Reinikainen Ky:ltä ja Putkiurakointi Simpaselta, joilta molemmilta tuli tarjous. Määräaikaan mennessä tulleet tarjoukset avattiin 8.4.2012 klo 13.30. Läsnä avauksessa olivat Harri Suoknuuti, Vesa Järvinen, Rauni Salmela, Jeremias Sankari ja sihteerinä Tarja Uustalo. Tarjousten perusteella edullisimpina urakkaneuvotteluihin 10.4.2013 kutsuttiin rakennusurakoitsijoista Insinöörityö Hentinen Oy, Rakennus Oy Valve ja Rak.tsto Anttonen Oy sekä kaikki sähköurakoitsijat. Urakkaneuvottelijoina toimivat arkkitehti Virpi Tervonen, Harri Suoknuuti ja Vesa Järvinen. Koska urakkaan ilmoittautuneiden joukosta valittiin ne, joiden katsottiin ammattitaitonsa ja referenssiensä puolesta pystyvän selviytymään urakasta, valintaperusteena on pelkästään hinta sikäli kuin yritys on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Kirkkolain 9 luvun 3 mukaan kirkon kirkkolain 14 luvun 2 :ssä 2 momentissa tarkoitettua korjaamista koskeva päätös vaatii, että vähintään kaksi kolmasosaa saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa. Urakkasopimuksen hyväksyminen on se vaihe, jolloin päätös tulee tehdä määräenemmistöllä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoremontin pääurakoitsijaksi Rakennustoimisto Anttonen Oy:n, sähköurakoitsijaksi Sensio Oy:n ja LVI-urakoitsijaksi Vesijohtoliike Reinikainen Ky:n. Sähkö- ja LVI-urakat alistetaan pääurakan sivu-urakoiksi. Pääurakka ja sähköurakka toteutetaan tavoitehintaisina ja LVI-urakka kiinteähintaisena. Valinnan perusteena on ollut edullisimman tarjouksen jättäneet urakoitsijat. Samalla todetaan että Julkisuuslain 24 20) kohdan perusteella tarjousasiakirjojen tiedot ovat salaisia, lukuun ottamatta hyväksyttyjen tarjousten loppusummaa sen jälkeen kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran päätösesityksen.
7 Kv 15 Kirkkoneuvoston esitys (pj): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoremontin pääurakoitsijaksi Rakennustoimisto Anttonen Oy:n, sähköurakoitsijaksi Sensio Oy:n ja LVI-urakoitsijaksi Vesijohtoliike Reinikainen Ky:n. Sähkö- ja LVI-urakat alistetaan pääurakan sivu-urakoiksi. Pääurakka ja sähköurakka toteutetaan tavoitehintaisina ja LVI-urakka kiinteähintaisena. Valinnan perusteena on ollut edullisimman tarjouksen jättäneet urakoitsijat. Samalla todetaan että Julkisuuslain 24 20) kohdan perusteella tarjousasiakirjojen tiedot ovat salaisia, lukuun ottamatta hyväksyttyjen tarjousten loppusummaa sen jälkeen kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen yksimielisesti.
8 16 EEVA PUSAN EROANOMUS AIKUISTYÖN JA LÄHETYKSEN VASTUURYHMÄSTÄ Kn 30.1.2013 13 Aikuistyön ja lähetyksen vastuuryhmän puheenjohtaja Eeva Pusa on ko vastuuryhmän kokouksessa 4.12.2012 anonut eroa vastuuryhmän jäsenyydestä. Kirkkolain 7 luvun 3 mukaan henkilöllä on oikeus kieltäytyä luottamustehtävästä, jos hän on ollut lähinnä neljän edellisen vuoden ajan seurakunnan luottamustoimessa. Vastuuryhmän johtosäännön mukaan kirkkovaltuusto nimeää vastuuryhmän jäsenet. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Eeva Pusalle eron aikuistyön ja lähetyksen vastuuryhmän jäsenyydestä ja valitsee tilalle uuden jäsenen. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Eeva Pusalle eron aikuistyön ja lähetyksen vastuuryhmän jäsenyydestä ja valitsee tilalle uuden jäsenen. KV 16 Kirkkoneuvoston esitys (pj): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Eeva Pusalle eron aikuistyön ja lähetyksen vastuuryhmän jäsenyydestä ja valitsee tilalle uuden jäsenen. Päätös: Kirkkovaltuusto myönsi Eeva Pusalle eron aikuistyön ja lähetyksen vastuuryhmän jäsenyydestä. Kirkkovaltuusto valitsi Eeva Pusan tilalle Auli Hellqvistin. Päätös tehtiin Vuokko Heikkilän esityksestä, esitystä kannatti Matti Tanskanen.
9 17 ILMOITUSASIAT Kirkkoherra ilmoitti, että 28.04.2013 on messun jälkeen Urho Pulkkisen eläkkeelle jäämistilaisuus seurakuntatalossa. Kirkossa klo 15.00 Topeliuksen perintö konsertti, kirkossa 05.05.2013 on radiojumalanpalvelus klo 10.00. Puheenjohtaja ilmoitti, että seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään 22.05.2013 seurakuntatalossa.
10 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Esitys (pj): Kokous antanee valitusosoituksen Kirkkovaltuuston päätös: Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.50. Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä 18.4.2013 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 11-14,17-18 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, Kuopio Postiosoite: Pl. 1744, 70101 Kuopio Telekopio: 017/ 2333701 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälä 16 Hallintovalitus, pykälä 15 Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
11 päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 ja markkinaoikeudessa 226,00, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälä: 15 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)