Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

LUOTTAMUKSELLINEN

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2 /

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Seurakuntaneuvosto /2016

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 2/

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Kirkkoneuvosto Nro 2/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4 /

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 9.3.2017 klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 16. Kokouksen avaus 17. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18. Pöytäkirjantarkastajien valinta 19. Työjärjestyksen hyväksyminen 20. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 21. Kirkon käyttö 22. Seurakunnan kirkollisten ilmoitusten julkaiseminen lehdissä 23. Tilinpäätös ja toimintakertomus tilikaudelta 1.1.-31.12.2016 24. Rantatonttien myynti 25. Sähkösopimusten kilpailutus 26. Muut asiat 27. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Kokousaika: torstaina 9.3.2017 klo 17.00 18.35 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen Valjakka Sanna, kirkkoneuvoston jäsen varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Järvinen Vesa) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) (Kääriäinen Hanna) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 16-27 Jeremias Sankari puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2017 Hannu Kemppi Juha Laattala Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2017 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 16 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 17 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty sähköpostilla 3.3.2017 ja toimitettu viimeistään 4.3.2017 perille. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 18 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Kemppi ja Juha Laattala sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Hannu Kemppi ja Juha Laattala. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 19 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: 24 Rantatonttien myynti 25 Sähkösopimusten kilpailutus 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 20 1. Kirkkoherran päätösluettelo A1/30.1.2017 A2/9.3.2017 B1/25.1.2017 B2/1.2.2017 B3/17.2.2017 B4/17.2.2017 B5/9.3.2017 Kiky-sopimuksen soveltaminen Hartolan seurakunnassa niiden työntekijöiden osalta, joiden esimies on kirkkoherra Kirkonoppaiden valinta Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo A1/1.2.2017 B1/8.2.2017 Kilpailukykysopimuksen mukainen työajan pidennys Palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2/26.1.2017 Taloussääntömalli 3/2.2.2017 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2016 4/8.2.2017 Lausunto maahanmuuttajan kasteesta 5/27.2.2017 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2017 6/27.2.2017 Varautuminen Euroopan Unionin yleiseen tietosuojaasetukseen 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A1/30.1.2017 Työajan pidentäminen 1.2.2017 alkaen A2/3.2.2017 Ryhmähenkivakuutussopimus 2017 A3/17.2.2017 Työsuhteisten koeaika pitenee, irtisanotun takaisinottovelvoitteen kesto lyhenee ja pitkäaikaistyöttömän voi palkata määräaikaiseksi A4/17.2.2017 Työnantajalle velvollisuus tarjota työllistymistä edistävää koulutusta sekä järjestää työterveyshuolto irtisanotulle 5

Kirkkoherran päätösesitys: 5. Kirkkohallituksen virastokollegion päätös 23/26.1.2017 Kipa-avustus vuodelta 2016 5548,70 Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 6

KIRKON KÄYTTÖ Kn 21 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari puh 050 595 6950 Suomessa tulee voimaan 1.3.2017 uusi avioliittolaki, joka mahdollistaa avioliiton myös samaa sukupuolta oleville. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon avioliittokäsitys ei tässä vaiheessa muutu, mutta asia on aiheuttanut paljon keskustelua, miten maaliskuun alun jälkeen kirkossa ja sen seurakunnissa toimitaan. Osa papeista on ilmoittanut olevansa valmis vihkimään avioliittoon samaa sukupuolta olevia pareja tai siunaamaan heidän avioliittonsa. Samoin edelleen on voimassa rekisteröityjä parisuhteita varten tehty päätös rukouksesta yhdessä heidän kanssaan ja heidän puolestaan, mikä 1.3.2017 jälkeen koskee avioliittoa, jonka jäsenet ovat samaa sukupuolta. Kirkon käyttämisestä päättää Kirkkojärjestyksen 14 luvun 2 2 momentin mukaan kirkkoherra ja kirkkoneuvosto yhdessä. Mahdollisia tulevia tilanteita varten on syytä päättää, onko Hartolan kirkko käytettävissä edellä mainittuihin toimituksiin. Samalla voidaan ottaa kantaa myös seurakunnan muiden tilojen käyttöön vastaavanlaisissa tilaisuuksissa tai niihin liittyvissä juhlissa. Kirkkoherran päätösesitys: Hartolan kirkko on käytettävissä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen hyväksymiin kirkollisiin toimituksiin sekä rukoushetkiin piispainkokouksen linjausten mukaisesti. Samalla päätetään, että seurakunnan muita tiloja voidaan antaa kirkollisiin toimituksiin sekä perhejuhlien viettämiseen. Hartolan kirkko on käytettävissä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen hyväksymiin kirkollisiin toimituksiin sekä rukoushetkiin piispainkokouksen linjausten mukaisesti. Samalla päätettiin, että seurakunnan muita tiloja voidaan antaa kirkollisiin toimituksiin sekä perhejuhlien viettämiseen. 7

SEURAKUNNAN KIRKOLLISTEN ILMOITUSTEN JULKAISEMINEN LEHDISSÄ Kn 22 Kn 12 / 29.1.2017 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari puh 050 595 6950 Hartolan seurakunta on julkaissut vuosikausia kirkolliset ilmoituksensa Itä-Hämeessä ja Lähilehdessä. Molemmissa lehdissä ovat olleet samansisältöiset kirkolliset ilmoitukset. Vuosittaiset ilmoituskustannukset ovat olleet Hartolan seurakunnassa 3000 4000 euroa jakaantuen suunnilleen puoliksi Itä-Hämeen ja Lähilehden kesken. Sen jälkeen kun Lähilehti muuttui kesäkuun alussa 2016 maksulliseksi, ei seurakunnalla ole ollut kaikkia seurakuntalaiset kattavaa ilmoituskanavaa. Itä-Häme lehti on uudistanut ilmoitusmyyntiään ja siihen liittyen vuoden 2017 alusta ilmoitusten muoto ja hinta ovat muuttuneet. Hartolan seurakunnan tavoin Joutsan ja Sysmän seurakunnat ovat valinneet pienimmän vaihtoehdon 125 mm x 88 mm. Kehyksineen ja väreineen ilmoitus on selkeämpi kuin aikaisemmin, jolloin se oli rivi-ilmoituksena, mutta samassa yhteydessä ilmoituskustannukset nousivat radikaalisti. Mainitun kokoinen ilmoitus kerran viikossa maksaa vuodessa noin 13 000 euroa. Kirkkoherra on ollut yhteydessä Joutsan ja Sysmän seurakuntiin mahdollisesta yhteisestä kannanotosta Itä-Hämeen päätoimittajalle. Lisäksi on tiedusteltu Lahden seudulla ilmestyvän Kirkonseutu-lehden kustannuksia. Lehti jaetaan joka talouteen kahden viikon välein. Karkea kustannusarvio on luokkaa 10 000 euroa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee, miten seurakunnan kirkolliset ilmoitukset julkaistaisiin lehdissä jatkossa. Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran neuvottelemaan Itä-Hämeen edustajan kanssa ilmoitushinnasta ja siirsi asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. 22 / 9.3.2017 Kirkkoherra on ollut yhteydessä Päijät-Hämeen seurakuntien Kirkonseutu-lehteen. Sen vuosikustannukset 21 numerolla ovat Hartolan seurakunnalle noin 8.000 euroa. Kokouskutsuun mukana lähetetään lehden numero tutustuttavaksi. Samoin kirkkoherra on ollut yhteydessä Itä-Häme lehteen keskustellakseen mahdollisuudesta saada alennusta saatuun tarjoukseen. Itä-Hämeestä on saatu uusi tarjous, jonka mukaan 1.3.2017 alkaen käytössä olevan ilmoituksen hinta on 155 + alv / viikko eli vuositasolla 10.000 euroa. 8

Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa seurakunnan kirkollisia ilmoituksia entiseen tapaan Itä- Hämeessä ja Lähilehdessä. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa seurakunnan kirkollisia ilmoituksia entiseen tapaan Itä-Hämeessä ja Lähilehdessä. 9

TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1. - 31.12.2016 Kn 23 valmistelijat talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570, ja kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Tj 5 / 9.3.2017 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 13 mukaan taloudellisen jaoston tehtävänä on valmistella kirkkoneuvostolle ehdotus edellisen vuoden tilinpäätökseksi. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 mukaan tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toimintaja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toiminnan näkökulmasta vuoden 2016 merkittävimpiä asioita oli syksyllä 2016 alkaneet seurakuntaliitosneuvottelut Sysmän seurakunnan kanssa. Vuonna 2016 edellisenä vuonna tehdyt työntekijävähennykset vaikuttivat ensimmäisen kerran koko vuoden toimintaan ja talouteen. Toimintavuoden 2016 toimintakate on - 434 933,20 euroa (v. 2015 474 485,47 euroa). Toimintakatteen väheneminen perustui henkilöstökulujen vähenemiseen edellisestä vuodesta 80 000 eurolla. Samalla metsätalouden tuotot vähenivät 40 000 eurolla ollen kuitenkin edelleen kaksinkertaiset metsätaloussuunnitelman mukaisiin tuottoihin. Seurakunnan vuosikate oli 12 801,19 euroa (v. 2015 30 294,00 euroa). Kun poistot olivat 37 886,30 euroa ja poistoerien lisäys 2194,19 euroa, niin tilikauden alijäämäksi tuli 22 890,92 euroa (v. 2015 ylijäämää 48 212,36 euroa). Tilikauden alijäämä esitetään siirrettäväksi edellisten tilikausien ylijäämä- /alijäämätilille, jolloin 31.12.2016 taseessa oleva tilikausien alijäämä on 2194,63 euroa. Se merkitsee, että Hartolan seurakuntaa koskettaa kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 määräykset talouden tasapainottamisesta. Tasekirja 2016 on esityslistan liitteenä. Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2016 ja lähettäisi sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, 10

että kirkkoneuvosto valtuuttaisi talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Taloudellisen jaoston päätös: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2016 ja lähettäisi sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaisi talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. Kirkkoneuvosto päätti osaltaan hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. - 31.12.2016 ja lähettää sen tilintarkastajille lausuntoa varten, sekä edelleen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa talouspäällikön tekemään tilintarkastuksessa esiin nousevat korjaukset tasekirjaan ennen valtuustokäsittelyä. 11

RANTATONTTIEN MYYNTI Kn 24 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Hartolan seurakunnalla on Rusissa Hevoshaanmäen palstalla viisi kappaletta rantaasemakaavan mukaisia lohkottuja tontteja. Ne ovat olleet kahdella kiinteistönvälittäjällä myynnissä kirkonkorjauksen rahoittamista varten. Kuitenkaan yhtään tonttia ei ole saatu myytyä. Seurakunnan taloudellinen tilanne on sellainen, että tonttien myyntiä on syytä tehostaa. Tonttien arvioidusta kauppahinnasta laskettu kiinteistönvälittäjän palkkio jää alle hankintalain mukaisen kilpailuttamisvelvoitteen. Kahdesti tonttien myynnistä on pyydetty tarjouksia ja kiinteistönvälittäjä on valittu sillä perusteella. Tällä kertaa ei ole tarkoituksenmukaista edetä niin raskaasti, vaan rantatonttien myynti voitaisiin päättää suorasopimuksena paikallisen kiinteistönvälittäjän kanssa esim. kahden vuoden määräajaksi. Keskusteluissa Kiinteistö- ja toimistopalvelut T Järvinen Oy / Teuvo Järvinen LKV on ilmoittanut, että 23.3.2014 jätetty tarjous on edelleen voimassa. Tarjouksessa palkkio on 2,5 % lopullisesta kauppahinnasta lisättynä arvonlisäverolla. Mikäli kaikki tontit myydään yhtenä kauppana, palkkio on 1 % + alv. Ko kiinteistönvälittäjä on viime vuosien aikana myynyt useita Hartolan kunnan rantatontteja. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää laittaa rantatontit myytäväksi Kiinteistö- ja toimistopalvelut T Järvinen Oy kautta 31.12.2018 päättyväksi määräajaksi. Kirkkoneuvosto päätti laittaa rantatontit myytäväksi Kiinteistö- ja toimistopalvelut T Järvinen Oy kautta 31.12.2018 päättyväksi määräajaksi. 12

SÄHKÖSOPIMUSTEN KILPAILUTUS Kn 25 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh. 050 301 2570 Seurakunta on ollut mukana Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n kilpailutuksissa, joka pyytää tarjoukset sähköenergian hinnasta. Hartolan alueella sähkönsiirrosta vastaa Elenia. Nykyinen määräaikainen sopimus on voimassa 31.12.2017 saakka. Tulevan kauden kilpailutus on toteutettu helmikuussa 2017 ja koonti tarjouksista on toimitettu seurakunnalle. Tarjouksen antoi yhdeksän yhtiötä. Koonti liitteenä. Yrittäjäin sähkönhankinta on tehnyt vertailun tarjouksista ja suosittaa 36 tai 48 kuukauden sopimusta Turku Energia Oy:n kanssa. Sen tarjous on halvin sekä tavallisessa että uusiutuvilla energialähteillä tuotetun vihreän sähkön osalta. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Turku Energia Oy:n tarjouksen sähköenergian toimittamisesta 36 kuukauden sopimuksella ajalle 1.1.2018 31.12.2020. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Turku Energia Oy:n tarjouksen vapaan tuotantotavan sähköenergian toimittamisesta 36 kuukauden sopimuksella ajalle 1.1.2018 31.12.2020. Liitteenä nro 1 on Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy:n yhteenveto sähköyhtiöiden myyntitarjouksista. 13

MUUT ASIAT Kn 26 Seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden on mahdollisuus osallistua Turussa pidettäville kirkkopäiville 19. 20.5.2017. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 27 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35 ja antoi muutoksenhakuohjeet. 14

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 16 20, 23, 26 27 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 21 22, 24 25 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 15

Pöytäkirjan pykälät: 21 22, 24-25 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 16