Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 1 Kokousaika 31.05.2017 klo 18:00 Kokouspaikka Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokoonkutsuja Kylmälahti Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan lautakunnan jäsenet Tiina Ilveskoski ja Matti Rope. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla 1.6.2017. Käsiteltävät asiat Markku Nevala Vapaa-aikakoordinaattori Asia Otsikko Sivu 16 Toiminta-avustusten myöntäminen paikalliseen nuorisotoimintaan v. 2017 2 17 Paikalliseen nuorisotoimintaan v. 2016 myönnettyjen avustusten tilitys 4 18 Paikalliseen liikuntatoimintaan v. 2016 myönnettyjen avustusten tilitys 5 19 Toiminta-avustusten myöntäminen v. 2017 paikalliseen liikuntatoimintaan 6 20 Kaasmarkun luistelualueen ostopalvelusopimus 8 21 Ilmoitusasiat 9 22 Jäsenien esitykset 10 23 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 11
Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 2 16 Toiminta-avustusten myöntäminen paikalliseen nuorisotoimintaan v. 2017 144/02.05.01/2017, 105/02.05.01/2017 Vapaa-aikalautakunnalla on vuoden 2017 talousarviossaan varattu 12.000 paikalliseen nuorisotoiminnan tukemiseen. on tehnyt v. 2019 päätöksen, että yhdistyksille jaettava avustussumma ei saa olla yli 70 % yhdistyksen toimintamenoista. Yhdistyksellä tulee olla vähintään 30% toimintamenoistaan oman varainhankinnan kautta hankittua rahoitusta. Hallintokunnat ohjaavat myös yhdistyksien avustushakemukset yhdistyksien toiminta-alaan liittyvien lautakuntien päätettäväksi. Toiminta-avustukset keskitetään jaettavaksi vain yhdeltä lautakunnalta. Samalla hakemuksella ei voi hakea usealta eri lautakunnalta avustuksia. voi jakaa avustuksia paikallisille rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on oltava Ulvila. Määräaikaan 7.4.2017 klo 12.00 mennessä avustusta hakivat seuraavat paikalliset yhdistykset: * Järventaustan Pienviljelijäyhdistys ry. * Kaasmarkun Kyläyhdistys ry. * Kaasmarkun Vanhemmat ry. * MLL, Ulvilan paikallisyhdistys ry. * MLL, Kullaan yhdistys ry. * Partiolippukunta Kullaan Kuusipeurat ry. * Suosmeren - Harjunpään Pioneerit ry. * Ulvilan 4H-yhdistys ry. * Ulvilan Eräpojat ry. * Ulvilan Erätytöt ry. * Ulvilan Nuorisoseura ry. * Ulvilan Ympäristöseura ry. Näiden hakemusten lisäksi Ulvilan VPK:n nuoriso-osasto lähetti hakemuksen, mutta hakemus saapui 10.4.2017 ja sitä ei voida ottaa käsittelyyn. Vapaa-aikatoimi tekee VPK:n nuoriso-osaston kanssa yhteistötä v.2017 aikana järjestettävissä tapahtumissa ja tukee näin yhdistyksen ulvilalaisille jäsenille tarjoamaa toimintaa.
Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 3 päättää jakaa avustukset paikallisen nuorisotoiminnan tukemiseen hakijoiden laatu, toiminnan laajuus ja - tarkoitus huomoiden seuraavasti : * Järventaustan Pienviljelijäyhdistys ry. 480 * Kaasmarkun Kyläyhdistys ry. 975 * Kaasmarkun Vanhemmat ry. 975 * MLL, Ulvilan paikallisyhdistys ry. 1.420 * MLL, Kullaan yhdistys ry. 1.200 * Partiolippukunta Kullaan Kuusipeurat ry. 925 * Suosmeren - Harjunpään Pioneerit ry. 925 * Ulvilan 4H-yhdistys ry. 1.200 * Ulvilan Eräpojat ry. 1.050 * Ulvilan Erätytöt ry. 1.050 * Ulvilan Nuorisoseura ry. 1.350 * Ulvilan Ympäristöseura ry 450 Lisätietoja: Vapaa-aikakoordinaattori Markku Nevala, puh. 0400-926 117.
Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 4 17 Paikalliseen nuorisotoimintaan v. 2016 myönnettyjen avustusten tilitys 143/02.05.01/2017 Vapaa-aikalautakunnan tehtävänä on valvoa paikalliseen nuorisotoimintaan myönnettyjen avustusten käyttöä. Avustusta saaneiden yhdistysten tilitykset v. 2016 myönnettyjen avustusten käytöstä selviävät liitteestä " Nuorisotoimintaa tekevien yhdistyksien tilitykset v. 2016 ". Liite 1. päättää hyväksyä yhdistysten tekemät selvitykset vuoden 2016 paikalliseen nuorisotoiminnan tukemiseen myönnettyjen avustusten käytöstä. Lisätietoja: Vapaa-aikakoordinaattori Markku Nevala, puh. 0400-926 117
Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 5 18 Paikalliseen liikuntatoimintaan v. 2016 myönnettyjen avustusten tilitys 145/02.05.01/2017 Vapaa-aikalautakunnan tehtävänä on valvoa paikalliseen liikuntatoimintaan käytettyjen avustusten käyttöä. Avustusta saaneiden yhdistyksien tilitykset v. 2016 myönnettyjen avustusten käytöstä selviävät liitteestä " Liikuntaa harrastavien yhdistyksien tilitykset v. 2016 ". Liite 2. päättää hyväksyä yhdistyksien tekemät tilitykset v. 2016 liikunta-avustusten käytöstä. Lisätietoja: Vapaa-aikakoordinaattori Markku Nevala, puh. 0400-926 117.
Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 6 19 Toiminta-avustusten myöntäminen v. 2017 paikalliseen liikuntatoimintaan 146/02.05.01/2017, 104/12.04.03/2017 Vapaa-aikalautakunnalla on vuoden 2017 talousarviossaan varattu 51.000 paikallisten liikuntaa harjoittavien yhdistysten tukemiseen. Tästä summasta on 2.000 erotettu suunnistuskarttojen valmistamiseen. Liikuntayhdistyksien avustuksiin on siis v. 2017 käytettävissä 49.000 Tästä 49.000 summasta jaetaan toimintapisteiden mukaan avustuksia 60% eli 29.400, harkinnan mukaan 30% eli 14.700 ja vuokrien sekä koulutuksien mukaan 10% eli 4.900. Määräaikaan mennessä 7.4.2017 klo 12.00 saapui 14 hyväksyttävää hakemusta: * Archery Club Ulvila ry. * Evänräväyttäjät ry. * Friitalan Yritys ry. * Harjunpään Tuisku ry. * Kullaan Urheilijat ry. * Suosmeren Salpa ry. * Ulvilan FK-kerho ry. * Ulvilan Pesä-Veikot ry. * Ulvilan Seudun Invalidit ry. * Ulvila Sport Team ry. * Ulvilan Taekwondo ry. * Ulvilan Ura ry. * Ulvilan Voimistelu ja Liikunta ry. * Vanhankylän Alku ry. päättää jakaa paikallisille liikuntaa harjoittaville yhdostyksille v. 2017 toiminta-avustukset toiminnan tarkoitus, -laajuus ja -laatu huomioiden liitteen 3 mukaisesti seuraavasti: * Archery Club Ulvila ry. 1986,13 * Evänräväyttäjät ry. 1453,85 * Friitalan Yritys ry. 2374,36 * Harjunpään Tuisku ry. 2294,99 * Kullaan Urheilijat ry. 1530,00 * Suosmeren Salpa ry. 660,49 * Ulvilan FK-kerho ry. 974,46 * Ulvilan Pesä-Veikot ry. 11136,42
Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 7 * Ulvilan Seudun Invalidit ry. 654,08 * Ulvila Sport Team ry. 4278,56 * Ulvilan Taekwondo ry. 746,87 * Ulvilan Ura ry. 7525,43 * Ulvilan Voimistelu ja Liikunta ry. 8426,91 * Vanhankylän Alku ry. 4957,45 Lisätietoja: Vapaa-aikakoordinaattori Markku Nevala, puh. 0400-926 117
Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 8 20 Kaasmarkun luistelualueen ostopalvelusopimus 157/12.04.02/2017 Ulvilan kaupungin vapaa-aikatoimi on vuosittain hoitanut Kaasmarkun kaukalon jäädytyksen ja kunnossapidon ostamalla hoitopalvelun Kaasmarkun Vanhemmat ry:ltä. Nykyinen hoitosopimus on voimassa 16.10.2017 saakka. Kaasmarkun Vanhemmat ry. on ilmoittanut jatkavansa luistelualueen hoitamista syksyn 2017 jälkeen. Uusi ostopalvelusopimus on voimassa 16.10.2017-17.10.2020. Ostopalvelusopimuksen arvo on 500 / luistelukausi. päättää hyväksyä ostopalvelusopimuksen Kaasmarkun Vanhemmat ry:n kanssa Kaasmarkun luistelualueen hoidosta. Lisätietoja: Liite 4. Ostopalvelusopimus on voimassa 16.10.2017-17.10.2020. Ostopalvelusopimuksen arvo on 500 / luistelukausi.
Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 9 21 Ilmoitusasiat Vapaa-aikalautakunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: 1. Viranhaltijapäätökset 22-23.5.2017.
Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 10 22 Jäsenien esitykset Vapaa- Lisätietoja:
Ulvilan kaupunki Kokouskutsu / Esityslista 3/2017 11 23 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Lautakunnalle esitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Lisätietoja: