SISÄISET SÄÄNNÖT HARJOITTELUSTA JA OPINTOKÄYNNEISTÄ EUROOPAN PARLAMENTIN PÄÄSIHTEERISTÖSSÄ

SISÄISET SÄÄNNÖT HARJOITTELUSTA JA OPINTOKÄYNNEISTÄ EUROOPAN PARLAMENTIN PÄÄSIHTEERISTÖSSÄ 1

I OSA: HARJOITTELU 1 luku Yleiset määräykset 1 artikla Harjoittelut Euroopan parlamentin pääsihteeristössä 4 2 artikla Soveltamisala 4 3 artikla Hallinnollinen ja rahoitusta koskeva päätösvalta 4 4 artikla Harjoitteluasioiden neuvoa-antava komitea 4 5 artikla Yleiset kelpoisuusvaatimukset 5 6 artikla Valintamenettely 5 7 artikla Harjoittelusopimus 6 8 artikla Harjoittelijan yleiset velvollisuudet 6 9 artikla Harjoittelun ohjaajan tehtävät 7 10 artikla Harjoittelun keskeyttäminen 7 11 artikla Harjoittelun ennenaikainen päättäminen 7 12 artikla Harjoittelun päättyminen 8 13 artikla Työaika 8 14 artikla Matkakulut harjoittelun alkaessa ja päättyessä 8 15 artikla Työmatkakulut harjoittelun aikana Työmatkan hyväksyminen Majoitus- ja oleskelukulujen korvaaminen Matkakulujen korvaaminen Matkamääräys ja kuluilmoitus 9 9 10 10 11 16 artikla Sairaus- ja tapaturmavakuutus 11 17 artikla Lomat 11 18 artikla Erityislomat 11 19 artikla Sairauspoissaolot 12 20 artikla Perusteeton poissaolo 12 2 luku Määräykset korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelusta 21 artikla Korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelun tarkoitus ja vaihtoehdot 12 22 artikla Erityiset kelpoisuusvaatimukset 13 23 artikla Harjoittelun kesto 13 24 artikla Taloudelliset etuudet 13 2

3 luku Määräykset työharjoittelusta 25 artikla Työharjoittelun tarkoitus ja erityiset kelpoisuusvaatimukset 14 26 artikla Harjoittelun kesto Vapaaehtoinen harjoittelu 25 artiklan 2 kohdan mukainen pakollinen harjoittelu 14 14 14 27 artikla Korvaus 15 4 luku Määräykset harjoittelusta kolmannessa maassa, joka ei ole hakenut Euroopan unionin jäsenyyttä 28 artikla Tarkoitus 15 29 artikla Erityinen valintamenettely 16 30 artikla Harjoittelun kesto 16 31 artikla Matkakulut ja työmatkakulut harjoittelun aikana 16 II OSA: OPINTOKÄYNNIT 32 artikla Yleiset määräykset 17 III OSA: LOPPUMÄÄRÄYKSET 33 artikla Valitusoikeus 18 34 artikla Henkilötietojen käsittely 18 35 artikla Voimaantulo 18 3

I OSA: HARJOITTELU I luku Yleiset määräykset 1 artikla Harjoittelut Euroopan parlamentin pääsihteeristössä Lisätäkseen kansalaisten EU-tietoutta, edistääkseen heidän ammatillista koulutustaan ja tarjotakseen heille perustietoa toiminnastaan Euroopan parlamentti antaa mahdollisuuden erityyppiseen harjoitteluun pääsihteeristössään: a) korkeakoulututkinnon suorittaneiden Robert Schuman -harjoittelu (yleinen harjoittelu ja toimittajaharjoittelu) b) työharjoittelu c) konferenssitulkkien harjoittelu ja käännösharjoittelu d) Euroopan parlamentin ja ulkopuolisten organisaatioiden sopimukseen perustuva erityinen harjoittelu. 2 artikla Soveltamisala Näitä sääntöjä sovelletaan kaikkiin Euroopan parlamentin pääsihteeristössä suoritettaviin harjoittelujaksoihin lukuun ottamatta 1 artiklan c ja d alakohdassa tarkoitettuja harjoitteluja, joista on erilliset säännöt 3 artikla Hallinnollinen ja rahoitusta koskeva päätösvalta 1. Näiden sääntöjen mukaiseen harjoitteluun pääsystä päättää henkilöstöasioiden pääjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö (jäljempänä "toimivaltainen viranomainen"). 2. Kun Euroopan parlamentin talousarvio on hyväksytty, toimivaltainen viranomainen vahvistaa varainhoitovuoden aikana hyväksyttävien erityyppisten harjoittelujaksojen enimmäismäärän sekä niiden harjoittelujaksojen määrän, joita voidaan jatkaa näiden sääntöjen 26 artiklan mukaisesti. 4 artikla Harjoitteluasioiden neuvoa-antava komitea 1. Harjoitteluasioiden neuvoa-antava komitea (jäljempänä "komitea") varmistaa harjoittelun sisällön laadun ja sujuvan toteutuksen sekä harjoittelijoiden vastaanottojärjestelyjen toimeenpanon. Komitea antaa harjoitteluasioita koskevia suosituksia pääsihteerille. Sitä kuullaan aina, kun näitä sääntöjä aiotaan muuttaa. 2. Komiteaan kuuluu edustaja jokaisesta pääosastosta 1. Pääsihteeri nimittää komitean jäsenet kunkin pääosaston harjoittelijoista vastaavien virkamiesten keskuudesta. Pääsihteeri nimittää komitean puheenjohtajan, sihteerin sekä naisten ja miesten yhtäläisten mahdollisuuksien pariteettikomiteaa (COPEC) edustavan tarkkailijan. 1 Nimitys kattaa tässä myös itsenäiset hallintoyksiköt, kuten kabinetit ja niihin liittyvät itsenäiset osastot. 4

1. Harjoittelijan on täytettävä seuraavat vaatimukset: 5 artikla Yleiset kelpoisuusvaatimukset a) hän on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion tai Euroopan unionin jäsenyyttä hakeneen maan kansalainen, lukuun ottamatta 2 kohdassa mainittuja tapauksia b) hän on harjoittelujakson alkaessa vähintään 18-vuotias c) hän hallitsee perusteellisesti yhden Euroopan unionin virallisen kielen d) hän ei ole aikaisemmin ollut harjoittelussa tai yhtäjaksoisesti yli neljä viikkoa kestäneessä palkallisessa toimessa, joka rahoitettiin Euroopan unionin talousarviosta e) jos harjoittelu tapahtuu lasten parissa, hän on toimittanut alle vuoden vanhan rikosrekisteriotteen, joka annetaan viimeisen asuinpaikan perusteella. Jos rikosrekisteriote annetaan maassa, jossa on käytössä vakiomuotoinen rekisteriote lasten kanssa työskenteleviä henkilöitä varten, harjoittelijan on toimitettava kyseinen asiakirja. 2. Edellä olevan 1 kohdan a alakohdasta poiketen Euroopan parlamentissa tapahtuvaan harjoitteluun voidaan hyväksyä myös muiden kolmansien maiden kuin ehdokasvaltioiden kansalaisia edellyttäen, että heidän osuutensa ei ylitä 10:tä prosenttia 3 artiklan 2 kohdan mukaisesta harjoittelujaksojen kokonaismäärästä ja että toimivaltainen viranomainen hakemuksen tutkittuaan antaa luvan harjoitteluun. 3. Valituksi tulleen kolmannen maan hakijan on toteutettava viisumisäännösten noudattamisen edellyttämät toimet ennen sen maan alueelle saapumista, jossa harjoittelu tapahtuu. Valituksi tulleen hakijan on eritoten varmistettava, että hänen viisuminsa on voimassa koko harjoittelujakson ajan ja että sillä voi matkustaa ongelmitta paitsi harjoittelumaan alueella myös Belgiassa, Luxemburgissa ja Ranskassa, joissa sijaitsevat Euroopan parlamentin kolme toimipaikkaa. Euroopan parlamentti ei hyvitä viisumin hankintakuluja. 6 artikla Valintamenettely 1. Harjoitteluun voi hakea ainoastaan sähköisesti Euroopan parlamentin verkkosivuston kautta. Hakijan on täytettävä sähköinen hakulomake ja vahvistettava se, minkä jälkeen hakulomake viedään harjoittelutoimiston tietokantaan Tämän jälkeen hakija saa jäljennöksen hakulomakkeestaan ja vahvistusnumeron. 2. Harjoittelutoimisto käsittelee hakemukset 5 artiklan mukaisten yleisten kelpoisuusvaatimusten perusteella sekä 22 ja 25 artiklan mukaisten, erityyppisiä harjoittelujaksoja koskevien erityisten kelpoisuusvaatimusten perusteella. Harjoittelutoimisto toimittaa kuhunkin harjoittelujaksoon hakeneiden kelpoisuusvaatimukset täyttävien hakijoiden tiedot pääosastojen asiasta vastaaville yksiköille hakijoiden esittämien toiveiden perusteella ja ilmoittaa niiden harjoittelijoiden ohjeellisen määrän, jotka pääosasto voi ottaa vastaan. 3. Pääosastojen asiasta vastaavat yksiköt käsittelevät hakemukset ottaen huomioon hakijoiden pätevyyden ja soveltuvuuden, pääosastojen tulevaan toimintaan liittyvät erityistarpeet ja yksiköiden vastaanottomahdollisuudet. 4. Pääosastojen asiasta vastaavat yksiköt ilmoittavat kunkin hakijan vastaanottavan yksikön ja harjoittelun ohjaajan yhteystiedot ja toimittavat ohjaajan laatiman harjoitteluohjelman. Jos hakijat ovat yhtä päteviä ja soveltuvia, asiasta vastaavat yksiköt pyrkivät varmistamaan, että paikat jakautuvat maantieteellisesti 5

mahdollisimman tasaisesti sekä tasapuolisesti naisten ja miesten kesken. Asiasta vastaavat yksiköt ilmoittavat valintansa harjoittelutoimistolle suosituimmuusjärjestyksessä. 5. Euroopan parlamentti soveltaa yhtäläisten mahdollisuuksien periaatetta ja tarvittaessa vammaisten henkilöiden positiivista erityiskohtelua harjoittelijoita valittaessa. 6. Toimivaltainen viranomainen laatii ehdotetuista hakijoista luettelon 3 artiklan 2 kohdan mukaisesti hyväksytyn harjoittelujaksojen kokonaismäärän perusteella. 7. Kunkin valintamenettelyn päätteeksi harjoittelutoimisto ilmoittaa komitealle hakemusten määrän, hyväksyttävien hakijoiden määrän sekä valituksi tulleet hakijat. 8. Hakijalle ilmoitetaan henkilökohtaisesti sähköpostitse hakulomakkeessa ilmoitettuun osoitteeseen, onko hänen hakemuksensa hyväksytty. Valituksi tulleelle ehdokkaalle tarjotaan harjoittelupaikkaa ja ilmoitetaan harjoittelun ohjaajan sähköpostiosoite. Ehdokas voi ottaa ohjaajaan yhteyttä ja pyytää tältä harjoitteluohjelman sekä tietoja tulevista tehtävistään. Valituksi tulleen ehdokkaan on toimitettava harjoittelutarjouksessa asetetussa määräajassa seuraavat asiakirjat: a) päivätty ja allekirjoitettu hakulomake b) hakijan ja tarvittaessa hakijan oppilaitoksen edustajan allekirjoittama harjoittelusopimus c) allekirjoitettu salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta koskeva vakuutus d) asiakirja, josta käy ilmi hakijan kansalaisuus e) jäljennökset sähköisessä hakulomakkeessa ilmoitetuista tutkintotodistuksista f) tarvittaessa 5 artiklan 1 kohdan e alakohdassa tarkoitettu asiakirja g) tapauksen ja valitun harjoittelutyypin mukaan erityisissä kelpoisuusvaatimuksissa (22 ja 25 artikla) edellytetyt todistukset ja asiakirjat. Edellä mainituista asiakirjoista vaaditaan virallinen käännös, jos niitä ei ole laadittu jollakin Euroopan unionin virallisella kielellä. 9. Jos hakija ei tule valituksi, peruu hakemuksensa tai kieltäytyy harjoittelutarjouksesta, hän voi esittää uuden hakemuksen myöhempää harjoittelua varten. 10. Valintamenettelyn tulosta ei julkisteta. 11. Harjoittelu ei tee hakijasta Euroopan unionin toimielinten virkamiestä tai toimihenkilöä, eikä se anna oikeutta työskennellä myöhemmin toimielinten palveluksessa. 7 artikla Harjoittelusopimus 1. Hakijan, joka on hyväksytty harjoitteluun Euroopan parlamentissa, on allekirjoitettava vakiomuotoinen harjoittelusopimus. Harjoittelusopimuksen voi tarvittaessa allekirjoittaa hakijan oppilaitoksen edustaja. 2. Harjoittelujaksoon sovelletaan ainoastaan tätä harjoittelusopimusta. Euroopan parlamentti ei hyväksy mitään muuta harjoittelusopimusta, jota harjoittelijan oppilaitos mahdollisesti ehdottaa. 8 artikla Harjoittelijan yleiset velvollisuudet 6

1. Ottaessaan vastaan harjoittelupaikan Euroopan parlamentissa harjoittelija sitoutuu noudattamaan toimielimen sisäisiä sääntöjä. 2. Harjoittelija on koko harjoittelujakson ajan ohjaajan vastuulla. 3. Harjoittelijan on noudatettava ohjaajan ja vastaanottavan yksikön esimiehen ohjeita sekä toimivaltaisen viranomaisen hallinnollisia määräyksiä. Hänen on myös noudatettava Euroopan parlamentin toimintaa koskevia sisäisiä sääntöjä, etenkin turvallisuusmääräyksiä. 4. Harjoittelijan on osallistuttava yksikkönsä toimintaan. Kaikkien harjoittelun aikana tehtyjen tutkimusten oikeudet kuuluvat Euroopan parlamentille. 5. Harjoittelijaa koskee vaitiolovelvollisuus kaikkien tietojen osalta, jotka tulevat hänen tietoonsa harjoittelun aikana. Harjoittelija ei saa toimittaa kenellekään asiakirjoja tai tietoja, jotka eivät ole julkisia, jollei Euroopan parlamentti ole antanut siihen ennalta lupaa. Vaitiolovelvollisuus koskee harjoittelijaa myös harjoittelun päättymisen jälkeen. 6. Harjoittelijalla ei saa olla sellaisia ammatillisia sitoumuksia kolmansien kanssa, jotka eivät sovi yhteen harjoittelun kanssa. 7. Harjoittelijan on noudatettava harjoittelumaansa säännöksiä, muun muassa kirjauduttava kunnan väestörekisteriin. 9 artikla Harjoittelun ohjaajan tehtävät 1. Harjoittelun ohjaaja laatii harjoitteluohjelman ja valvoo harjoittelijan työtä koko harjoittelujakson ajan. Hänen on valituksi tulleen hakijan pyynnöstä toimitettava tälle ennen harjoittelun alkua harjoitteluohjelma sekä tietoja tämän tulevista tehtävistä. 2. Ohjaaja auttaa harjoittelijaa kaikissa hallinnollisissa asioissa ja toimii hallinnollisena yhteyshenkilönä harjoittelijan ja harjoittelutoimiston välillä. 3. Ohjaaja ilmoittaa viipymättä harjoittelutoimistolle kaikista merkittävistä tapahtumista harjoittelun aikana (kuten poissaoloista, sairaudesta ja tapaturmista), jotka hän itse toteaa tai joista harjoittelija ilmoittaa hänelle. 4. Ohjaaja esittää tarkoitukseen varatulla lomakkeella arvion harjoittelusta ja todistaa harjoittelujakson keston. 10 artikla Harjoittelun keskeyttäminen 1. Toimivaltainen viranomainen voi keskeyttää harjoittelun tilapäisesti enintään kuukauden ajaksi harjoittelijan toimivaltaiselle viranomaiselle osoittamasta, harjoittelun ohjaajan vahvistamasta perustellusta pyynnöstä. Harjoittelun ohjaaja voi samoin edellytyksin pyytää harjoittelun keskeyttämistä perustellusta syystä. 2. Kun harjoittelu keskeytetään, sekä Euroopan parlamentin että harjoittelijan oikeudet ja velvollisuudet keskeytyvät toistaiseksi sanotun kuitenkaan rajoittamatta 8 artiklan 4 ja 5 kohdan määräysten soveltamista. 11 artikla Harjoittelun ennenaikainen päättäminen 7

1. Toimivaltainen viranomainen voi päättää harjoittelun ennen määräaikaa harjoittelijan toimivaltaiselle viranomaiselle osoittamasta, harjoittelun ohjaajan vahvistamasta perustellusta pyynnöstä harjoittelun ohjaajan esittämästä, ohjaajan esimiehenä olevan pääjohtajan vahvistamasta perustellusta pyynnöstä, joka on osoitettu toimivaltaiselle viranomaiselle ja joka voi perustua toimintaan liittyviin pakottaviin syihin, harjoittelijan velvollisuuksien laiminlyöntiin tai riittämättömään työsuoritukseen omasta aloitteestaan harjoittelijaa kuultuaan, kun perusteena ovat toimintaan liittyvät pakottavat syyt tai harjoittelijan velvollisuuksien laiminlyönti. 2. Jos harjoittelun ohjaaja aikoo pyytää harjoittelun päättämistä, hän ilmoittaa harjoittelijalle kirjallisesti pyynnön esittämisen syyt ja antaa tälle tilaisuuden esittää huomauksensa valintansa mukaan joko suullisesti tai kirjallisesti. Tämän jälkeen hän osoittaa toimivaltaiselle viranomaiselle harjoittelun päättämistä koskevan pyynnön. Saatuaan pyynnön toimivaltainen viranomainen voi ehdottaa harjoittelijalle harjoittelun jatkamista toisessa yksikössä, johon harjoittelijaa ei kuitenkaan velvoiteta. Jos näin tehdään, on laadittava lisäys harjoittelusopimukseen. 3. Kun toimivaltainen viranomainen päättää harjoittelun ennenaikaisesti harjoittelun ohjaajan perustellusta pyynnöstä tai omasta aloitteestaan, hän antaa harjoittelijalle asiaa koskevan perustellun päätöksen. 12 artikla Harjoittelun päättyminen 1. Harjoittelu päättyy hyväksytyn harjoittelujakson lopussa, jollei 11 artiklan määräyksistä muuta johdu. 2. Harjoittelun päättyessä harjoittelija antaa ohjaajalleen harjoitteluraportin tarkoitukseen varatulla lomakkeella. Ohjaaja esittää samalla lomakkeella arvionsa harjoittelusta. Harjoittelija ja ohjaaja allekirjoittavat lomakkeen. Ohjaaja lähettää lomakkeen harjoittelutoimistolle. 3. Jos harjoittelija on suorittanut kaikki velvollisuutensa, harjoittelutoimisto antaa hänelle harjoittelutodistuksen tarkoitukseen varatulla lomakkeella, jossa ilmoitetaan harjoittelun kesto, yksikkö ja maa, joissa harjoittelu tapahtui, sekä harjoittelun ohjaajan nimi. 13 artikla Työaika Harjoittelijan on noudatettava Euroopan parlamentin virallisia työaikoja. Työaikaa saatetaan mukauttaa, kun harjoittelija työskentelee lasten parissa (päiväkodissa). 14 artikla Matkakulut harjoittelun alkaessa ja päättyessä 1. Harjoittelijalla on oikeus kiinteämääräiseen korvaukseen, joka kattaa osan matkakuluista, joita aiheutuu harjoittelijan vakinaisen asuinpaikkakunnan ja harjoittelupaikkakunnan välisestä matkasta harjoittelun alkaessa ja päättyessä. Korvaukseen on oikeus, kun näiden kahden paikan välimatka on yli 50 kilometriä. Viimeisellä vakinaisella asuinpaikalla tarkoitetaan osoitetta, jonka hakija ilmoitti täyttäessään sähköistä hakulomaketta verkossa. Harjoittelutoimisto voi muuttaa tätä osoitetta hakijan perustellusta kirjallisesta 8

pyynnöstä, jos pyyntö on esitetty ennen harjoittelun aloituspäivää. Tällöin kyseistä osoitetta pidetään viimeisenä vakinaisena asuinpaikkana. Muutoksesta säilytetään jäljennös hakijaa koskevassa henkilökansiossa. Vakinaisen asuinpaikan osoitetta ei voi muuttaa harjoittelijan aloitettua harjoittelunsa. Harjoittelupaikkakunnalle suuntautuvaa matkaa koskeva maksu suoritetaan kuuden viikon kuluessa harjoittelun alkamisesta ja vakinaiselle asuinpaikkakunnalle suuntautuvaa paluumatkaa koskeva maksu kuuden viikon kuluessa harjoittelun päättymisestä, edellyttäen että harjoittelutoimistolle on toimitettu asianmukaisesti täytetty, päivätty ja allekirjoitettu tietolomake. 2. Kiinteämääräinen korvaus on 0,1326 euroa kilometriltä 1 1000 kilometrin matkaosuudelta 0,0884 euroa kilometriltä 1 001 10 000 kilometrin matkaosuudelta 0 euroa 10 000 kilometriä ylittävältä matkaosuudelta. Kilometrikorvausta tarkistetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä. Edellä esitetyt määrät ovat vuodelta 2012. 3. Tämän artiklan 1 kohdasta poiketen paluumatkan kuluista ei makseta korvausta, jos harjoittelu päätetään harjoittelijan pyynnöstä (11 artiklan 1 kohdan ensimmäinen luetelmakohta) ensimmäisen harjoittelukuukauden kuluessa ilman pakottavaa syytä. Toimivaltainen viranomainen voi myös päättää, että paluumatkan kuluista ei makseta korvausta, jos harjoittelu päätetään ensimmäisen harjoittelukuukauden kuluessa harjoittelun ohjaajan pyynnöstä tai toimivaltaisen viranomaisen aloitteesta. Toimivaltainen viranomainen voi päättää, että paluumatkan kuluista ei makseta korvausta, jos harjoittelu päätetään toisen harjoittelukuukauden ja harjoittelusopimuksessa määritetyn harjoittelujakson päättymispäivän välisenä aikana harjoittelun ohjaajan pyynnöstä tai toimivaltaisen viranomaisen aloitteesta, koska harjoittelija on laiminlyönyt velvollisuutensa. 4. Euroopan parlamentti ei osallistu matkakuluihin, kun harjoittelu keskeytetään tilapäisesti tai kun sitä sen jälkeen jatketaan. 15 artikla Työmatkakulut harjoittelun aikana Työmatkan hyväksyminen 1. Harjoittelija voidaan lähettää työmatkalle johonkin Euroopan parlamentin kolmesta toimipaikasta (Bryssel, Luxemburg ja Strasbourg) seuraamaan Euroopan parlamentin työskentelyä. 2. Euroopan parlamentin tiedotustoimistossa harjoittelua suorittavalla on lupa tehdä muualle kuin Euroopan parlamentin kolmeen toimipaikkaan suuntautuvia työmatkoja maassa, jossa harjoittelu tapahtuu. 3. Kukin asiasta vastaava yksikkö vahvistaa tarpeidensa mukaan harjoittelijoiden työmatkapäivien lukumäärän, joka voi olla enintään kaksi täyttä harjoittelukuukautta kohden (matkustusaikaa lukuun ottamatta). Majoitus- ja oleskelukulujen korvaaminen 4. Kun työmatka suuntautuu johonkin Euroopan parlamentin kolmesta toimipaikasta, harjoittelijalla on oikeus 9

kiinteämääräiseen 180 euron korvaukseen työmatkan 24 ensimmäiseltä tunnilta ja sen jälkeen 90 euron korvaukseen jokaiselta alkaneelta 12 tunnin jaksolta, matkustusaika mukaan lukien. Kun työmatkaan ei sisälly yöpymistä, kiinteämääräinen korvaus on enintään 65 euroa työmatkaa kohden. Kun työmatkan kohteena ei ole jokin kolmesta toimipaikasta, harjoittelijalla on oikeus päivärahaan ja majoituskulujen korvaamiseen (laskua vastaan) virkamatkakulujen ja matkustuskulujen korvaamista koskevien voimassa olevien sisäisten sääntöjen mukaisesti. Kun työmatkan kohde on enintään 50 kilometrin päässä harjoittelupaikkakunnasta, kiinteämääräinen korvaus on enintään 65 euroa työmatkaa kohden. Edellä mainitut kiinteämääräiset summat on sidottu indeksiin samalla tavoin kuin Euroopan parlamentin virkamiehille ja muulle henkilöstölle kolmeen toimipaikkaan suuntautuvilta virkamatkoilta maksettavat päivärahat ja kiinteät majoituskulukorvaukset. 5. Maksusuoritus muodostuu seuraavista: ennakkomaksu, joka on 70 prosenttia kyseiseltä työmatkalta (matkakulujen lisäksi) maksettavasta korvauksesta loppumaksu, joka suoritetaan, kun on saatu asianmukainen ilmoitus kuluista ja mahdollisesti vaadittavat liitteet. Euroopan parlamentti voi periä takaisin kaikki tai osan maksetuista määristä, jos työmatka peruuntuu tai sitä lyhennetään tai jos kuluilmoitusta ei toimiteta asetetussa määräajassa. Jos harjoittelija saa luvan työmatkaan harjoittelujakson 15 viimeisen päivän aikana, hänelle ei makseta ennakkoa. Matkakulujen korvaaminen 6. Työmatkat tehdään sopivinta liikennevälinettä käyttäen ja mahdollisimman kustannustehokkaasti. Euroopan parlamentin järjestämien tilauskuljetusten käyttäminen on sallittu, jos niissä on tilaa. Työmatkaan saa käyttää henkilöautoa vain, kun työmatkan lähtöpaikkana ja kohteena on jokin kolmesta toimipaikasta. 7. Paikan päällä aiheutuvia pysäköinti- ja matkakuluja (joukkoliikenne, taksi) ei korvata. 8. Työmatkan kohteesta riippumatta matkakuluista korvataan aina enintään toisen luokan lipun hintaa vastaava määrä junamatkasta Economy-luokan lipun hintaa vastaava määrä lentomatkasta mahdollisimman kustannustehokkaasti. 9. Kun työmatkan lähtöpaikkana ja kohteena on jokin kolmesta toimipaikasta, ei tositteita vaadita. Muista työmatkoista, mukaan lukien Euroopan parlamentin tiedotustoimistojen harjoittelijoiden työmatkat harjoittelumaassa tai työmatkat jonkin Euroopan parlamentin tiedotustoimiston ja toimipaikan välillä, on esitettävä seuraavat tositteet: junamatkasta junalippu lentomatkasta lentolippu ja alkuperäiset tarkastuskortit. 10

Jos harjoittelija ostaa itse matkalippunsa, hänen on esitettävä myös maksutosite (maksetuksi kuitattu alkuperäinen lasku). 10. Harjoittelija voi käyttää Euroopan parlamentin sopimusmatkatoimistoa, jolloin hänen ei tarvitse ensin maksaa matkakulujaan. Euroopan parlamentti voi periä takaisin kaikki tai osan ennakkoon maksetuista matkakorvauksista, jos työmatka peruuntuu tai sitä lyhennetään tai jos kuluilmoitusta ei toimiteta asetetussa määräajassa. Jos harjoittelija saa luvan työmatkaan harjoittelujakson 15 viimeisen päivän aikana, hänen on ensin maksettava matkakulunsa. Matkamääräys ja kuluilmoitus 11. Ennen työmatkalle lähtöä harjoittelun ohjaaja täyttää ehdotuksen matkamääräykseksi. Pääjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö hyväksyy työmatkan vähintään viikkoa ennen sen alkamispäivää. 12. Työmatkalta palattuaan harjoittelijan on täytettävä kuluilmoitus ja pyydettävä siihen harjoittelun ohjaajan allekirjoitus. Kuluilmoitus on lähetettävä virkamatkayksikölle 10 kalenteripäivän kuluessa työmatkan päättymisestä. Muutoin harjoittelijalle maksetut ennakot peritään automaattisesti takaisin 15 kalenteripäivän kuluttua. 16 artikla Sairaus- ja tapaturmavakuutus 1. Harjoittelijan on oltava koko harjoittelujakson ajan vakuutettu sairauden tai tapaturman varalta. Euroopan parlamentti ottaa harjoittelijalle sairaus- ja tapaturmavakuutuksen, joka antaa kansallista järjestelmää tai harjoittelijan mahdollista muuta vakuutusta täydentävän vakuutusturvan. 2. Harjoittelijan pyynnöstä Euroopan parlamentti voi vakuuttaa myös tämän puolison ja lapset. Tällöin harjoittelija vastaa itse vakuutusmaksuista. 17 artikla Lomat 1. Harjoittelijalla on oikeus kahteen lomapäivään suoritettua harjoittelukuukautta kohden. Loma-anomukset osoitetaan harjoittelun ohjaajalle, joka vahvistaa ne ja välittää ne harjoittelutoimistoon. Käyttämättömiä lomapäiviä ei korvata. 2. Harjoittelijalla on oikeus Euroopan parlamentin yleisten juhla- ja vapaapäivien luettelossa esitettyihin virallisiin vapaapäiviin, edellyttäen että ne osuvat harjoittelujaksolle. 18 artikla Erityislomat 1. Harjoittelija voi ilmoitettuaan asiasta ohjaajalleen osoittaa harjoittelutoimistolle erikoisloma-anomuksen; erikoisloma voidaan myöntää samoin perustein kuin Euroopan parlamentin virkamiehille. Erikoislomaanomus ja sen perusteena olevat asiakirjat on lähetettävä harjoittelutoimistolle lukuun ottamatta lääkärintodistuksia, jotka on lähetettävä toimielimen työterveysyksikköön (Brysselissä tai Luxemburgissa). 2. Jos harjoittelijan on käytävä oppilaitoksessaan suorittamassa pakollisia kursseja tai kokeita, hänelle 11

myönnetään tarvittavat poissaolopäivät edellyttäen, että oppilaitos antaa todistuksen asiasta. 3. Toimivaltainen viranomainen tekee päätöksen erikoisloman myöntämisestä tai loman myöntämisestä pakollisten kurssien tai kokeiden suorittamista varten esitettyjen asiakirjatodisteiden perusteella. 4. Jos kurssien suorittamista varten ei myönnetä lomaa, harjoittelija voi pyytää harjoittelun keskeyttämistä 10 artiklan mukaisesti. 19 artikla Sairauspoissaolot 1. Jos harjoittelija sairastuu, hänen on heti ensimmäisenä poissaolopäivänä viipymättä ilmoitettava asiasta harjoittelun ohjaajalle ja/tai yksikölle, jossa harjoittelu tapahtuu. 2. Jos poissaolo kestää yli kolme kalenteripäivää, hänen on toimitettava lääkärintodistus toimielimen työterveysyksikköön (Brysselissä tai Luxemburgissa). 3. Koko harjoittelujakson aikana voi olla sairauden vuoksi poissa ilman lääkärintodistusta enintään yhden päivän harjoittelukuukautta kohden harjoittelun koko keston mukaan laskettuna. 20 artikla Perusteeton poissaolo Jos harjoittelija on poissa perusteettomasti ilman, että on annettu päätös 10 artiklan mukaisesta harjoittelun keskeyttämisestä tai että on kyse 19 artiklan mukaisesta sairauspoissaolosta, harjoittelun ohjaaja ilmoittaa poissaolosta harjoittelutoimistolle. Harjoittelutoimisto lähettää harjoittelijan ilmoittamaan osoitteeseen kirjeen, jossa harjoittelijaa kehotetaan saapumaan yksikköönsä viikon kuluessa kirjeen saamisesta. Määräajan umpeuduttua toimivaltainen viranomainen arvioi, onko harjoittelu syytä päättää 11 artiklan mukaisesti, ja vahvistaa tarvittaessa harjoittelun päättämispäivän. Luku 2 Määräykset korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelusta 21 artikla Korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelun tarkoitus ja vaihtoehdot 1. Nämä harjoittelujaksot on varattu korkeakoulututkinnon tai vastaavan tutkinnon suorittaneille. Tarkoituksena on täydentää opintojen aikana kerättyä tietämystä sekä tutustua Euroopan unionin ja etenkin Euroopan parlamentin toimintaan. 2. Harjoittelua on kahdenlaista: yleinen harjoittelu toimittajaharjoittelu. 22 artikla Erityiset kelpoisuusvaatimukset 1. Tällaiseen harjoitteluun hakevalla henkilöllä on oltava ennen hakuajan päättymistä suoritettu tutkinto vähintään kolmen vuoden korkeakouluopinnoista. 12

2. Toimittajaharjoitteluun hakevalla on oltava ammattipätevyys ja siitä osoituksena julkaisuja tai jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion journalistiliiton jäsenyys taikka Euroopan unionin jäsenvaltiossa tai ehdokasvaltiossa tunnustettu toimittajakoulutus. 23 artikla Harjoittelun kesto 1. Korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelu kestää viisi kuukautta. Harjoittelujaksojen aloituspäivä, kesto sekä hakuajat esitetään seuraavassa taulukossa: Harjoittelun alku Kesto Hakuaika 1. 1. maaliskuuta 5 kuukautta 15. elokuuta 15. lokakuuta 2. 1. lokakuuta 5 kuukautta 15. maaliskuuta 15. toukokuuta 2. Näitä harjoittelujaksoja ei voida jatkaa. 24 artikla Taloudelliset etuudet 1. Korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoitteluun hyväksytyille maksetaan apuraha. 2. Harjoitteluapurahan laskentaperusteena käytetään palkkaluokan AD5 neljännen palkkatason peruskuukausipalkkaa, johon sovelletaan harjoittelumaalle vahvistettua korjauskerrointa. Kun harjoittelu tapahtuu Euroopan unionin ulkopuolella, sovelletaan 100 prosentin korjauskerrointa. Apurahan kuukausittainen määrä on 25 prosenttia mainitusta viitepalkasta. Apuraha maksetaan euromääräisenä kunkin kuukauden 15. päivänä. 3. Apurahan määrää tarkistetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä, ja se ilmoitetaan Euroopan parlamentin verkkosivustolla. 4. Apurahan saava harjoittelija, joka on avioliitossa ja/tai jolla on huollettavanaan ainakin yksi lapsi, on apurahan lisäksi oikeutettu kotitalouslisään, jonka määrä on 5 prosenttia tämän artiklan 2 kohdassa tarkoitetusta viitepalkasta. Myös kotitalouslisään sovelletaan harjoittelumaalle vahvistettua korjauskerrointa. 5. Jos apurahan saava harjoittelija saa harjoittelujaksonsa aikana ansiotuloa tai muun tahon myöntämän apurahan, näitä muita tuloja vastaava rahamäärä vähennetään määristä, joihin hänellä on oikeus 1 ja 4 kohdan mukaisesti. 6. Harjoittelija voi harjoittelun aloittaessaan pyytää ennakkomaksua ensimmäisen kuukauden apurahasta, johon toimivaltainen viranomainen voi myöntää luvan. Ennakko voi olla enintään 90 prosenttia apurahan kuukausittaisesta määrästä. 7. Harjoittelija vastaa itse verovelvollisuuksiensa täyttämisestä. Apurahasta ei makseta yhteisön veroa. 8. Jos harjoittelu päätetään ennenaikaisesti, apuraha maksetaan suoritettujen työpäivien mukaan kolmaskymmenesosien perusteella. 9. Vammaiselle harjoittelijalle voidaan myöntää asianmukaisten asiakirjatodisteiden perusteella lisäavustus, jonka määrä on enintään 50 prosenttia apurahan määrästä. Jos toimivaltainen viranomainen päättää myöntää lisäavustuksen, se vahvistaa avustuksen keston tarvittaessa työterveysyksikköä kuultuaan. 13

Luku 3 Määräykset työharjoittelusta 25 artikla Työharjoittelun tarkoitus ja erityiset kelpoisuusvaatimukset 1. Euroopan parlamentti tarjoaa mahdollisuuden käytännön harjoitteluun henkilöille, joilla on ennen hakuajan päättymistä suoritettu korkea-asteen opintoihin oikeuttava keskiasteen tutkinto tai vastaavan tasoinen yleinen tai tekninen koulutus. Nämä harjoittelujaksot on varattu erityisesti henkilöille, joiden opintoihin kuuluu harjoittelu ja jotka ovat harjoittelujakson ensimmäisenä päivänä vähintään 18 vuoden ikäisiä. 2. Jos harjoittelu on pakollinen, koska se on osa yliopiston tai vastaavan oppilaitoksen opinto-ohjelmaa on osa ylemmän asteen ammatillista koulutusta, jota antaa voittoa tavoittelematon yhteisö (erityisesti julkinen laitos tai instituutti) on edellytys ammatinharjoittamisen aloittamiselle Euroopan parlamentti voi ottaa harjoittelijaksi yleiset kelpoisuusvaatimukset täyttävän henkilön kyseisten laitosten tai ammatinharjoittamislupia myöntävien elinten antamien asiakirjatodisteiden perusteella. 26 artikla Harjoittelun kesto 1. Työharjoittelujaksot kestävät 1 4 kuukautta. Harjoittelujaksojen aloituspäivä sekä hakuajat esitetään seuraavissa taulukoissa: Toimivaltainen viranomainen voi kuitenkin myöntää poikkeuksia aloituspäivästä ja harjoittelun kestosta, jos harjoittelu kuuluu pakollisena ja erottamattomasti harjoittelijan opinto-ohjelmaan näiden sääntöjen 25 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Vapaaehtoinen harjoittelu Harjoittelun alku Kesto Hakuaika 1. 1. tammikuuta enintään 4 kuukautta 1. elokuuta 1. lokakuuta 2. 1. toukokuuta enintään 4 kuukautta 1. joulukuuta 1. helmikuuta 3. 1. syyskuuta enintään 4 kuukautta 1. huhtikuuta 1. kesäkuuta 25 artiklan 2 kohdan mukainen pakollinen harjoittelu Harjoittelun alku Kesto Hakuajan päättymispäivä 1. 1. tammikuuta ja 30. huhtikuuta välisenä aikana vähintään 1 kuukausi 1. lokakuuta 2. 1. toukokuuta ja 31. elokuuta välisenä aikana vähintään 1 kuukausi 1. helmikuuta 3. 1. syyskuuta ja 31. joulukuuta välisenä aikana vähintään 1 kuukausi 1. kesäkuuta 2. Harjoittelua voidaan jatkaa poikkeuksellisesti enintään kahdella kuukaudella toimivaltaisen viranomaisen päätöksellä. Tätä varten harjoittelun ohjaajan on osoitettava toimivaltaiselle viranomaiselle asiaa koskeva, ohjaajan esimiehenä olevan pääjohtajan vahvistama perusteltu pyyntö vähintään kaksi viikkoa ennen harjoittelujakson päättymistä. Harjoittelu jatkuu välittömästi samalla paikkakunnalla ja samassa yksikössä sekä saman ohjaajan johdolla. 27 artikla Korvaus 14

1. Työharjoittelussa oleva harjoittelija saa kuukausikorvauksen, jonka määrä vahvistetaan harjoittelusopimuksessa. 2. Korvaukseen voidaan soveltaa harjoittelumaalle vahvistettua korjauskerrointa. Kun harjoittelu tapahtuu Euroopan unionin ulkopuolella, sovelletaan 100 prosentin korjauskerrointa. Korvaus maksetaan euromääräisenä kunkin kuukauden 15. päivänä. 3. Korvauksen määrää tarkistetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä, ja se ilmoitetaan Euroopan parlamentin verkkosivustolla. 4. Kotitalouslisää tai vammaisuuteen perustuvaa lisäavustusta ei makseta. 5. Jos harjoittelija saa harjoittelujaksonsa aikana ansiotuloa tai muun tahon myöntämän apurahan, näitä muita tuloja vastaava rahamäärä vähennetään korvauksesta, johon hänellä on oikeus 1 kohdan mukaisesti. 6. Harjoittelija voi harjoittelun aloittaessaan pyytää ennakkomaksua ensimmäisen kuukauden korvauksesta, johon toimivaltainen viranomainen voi myöntää luvan. Ennakko voi olla enintään 90 prosenttia kuukausikorvauksesta. 7. Harjoittelija vastaa itse verovelvollisuuksiensa täyttämisestä. Korvauksesta ei makseta yhteisön veroa. 8. Jos harjoittelija ei ole läsnä kokonaista kuukautta tai jos harjoittelu päätetään ennenaikaisesti, korvaus maksetaan suoritettujen työpäivien mukaan kolmaskymmenesosien perusteella. Luku 4 Määräykset harjoittelusta kolmannessa maassa, joka ei ole hakenut Euroopan unionin jäsenyyttä 28 artikla Tarkoitus 1. Euroopan parlamentti tarjoaa sellaisten kolmansien maiden kansalaisille, jotka eivät ole hakeneet Euroopan unionin jäsenyyttä ja joissa on yhteystoimisto, mahdollisuuden harjoitteluun kyseisessä yhteystoimistossa 5 artiklan 2 kohdassa määrätyin rajoituksin. 2. Hakija voi suorittaa joko korkeakoulututkinnon suorittaneille varatun harjoittelun tai työharjoittelun näihin harjoittelujaksoihin sovellettavien määräysten mukaisesti. 3. Korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoitteluun ja työharjoitteluun voi sisältyä yhdystoimistossa suoritetun työskentelyjakson jälkeen työskentelyjakso jossakin Euroopan parlamentin kolmesta toimipaikasta. Tällöin harjoittelijalle ilmoitetaan asiasta viimeistään kuukautta ennen yhdystoimistossa suoritetun työskentelyjakson päättymistä. 4. Jos harjoitteluun sisältyy työskentelyjakso jossakin Euroopan parlamentin kolmesta toimipaikasta, yhdystoimiston on löydettävä harjoittelijalle vastaanottava yksikkö Euroopan parlamentin pääsihteeristöstä. Se ottaa yhteyttä asianomaisen pääosaston henkilöresurssiyksikköön vastaanottavan yksikön määrittämiseksi harjoittelijan pätevyyden ja soveltuvuuden, vastaanottavan yksikön tulevaan toimintaan liittyvien erityistarpeiden ja yksikön vastaanottomahdollisuuksien mukaan. 5. Harjoittelun ohjaajan asemapaikkana on yhteystoimisto. Jos osa harjoittelujaksosta suoritetaan jossakin kolmesta toimipaikasta, harjoittelun ohjaajaa avustaa vastaanottavassa yksikössä valtuutettu harjoittelun ohjaaja. 15

29 artikla Erityinen valintamenettely Edellä olevasta 7 artiklasta poiketen valintamenettely on seuraava: a) Harjoitteluun haetaan lähettämällä hakemus harjoittelutoimistoon. Hakemukseen on liitettävä hakijan 25 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun oppilaitoksen tai yhteisön antama suosituskirje. b) Yhteystoimisto käsittelee hakemukset 5 artiklan mukaisten yleisten kelpoisuusvaatimusten perusteella sekä 22 ja 25 artiklan mukaisten, erityyppisiä harjoittelujaksoja koskevien erityisten kelpoisuusvaatimusten perusteella. Yhteystoimisto ottaa hakemusten käsittelyssä huomioon hakijoiden pätevyyden ja soveltuvuuden, tulevaan toimintaan liittyvät erityistarpeet ja vastaanottomahdollisuudet. Yhteystoimisto valitsee hakijat tarvittaessa vastaanottavan yksikön kanssa neuvotellen. c) Toimivaltainen viranomainen laatii hakijoista luettelon yhteystoimiston kanssa neuvotellen viimeistään kuukautta ennen harjoittelujakson alkua. Yhteystoimisto ilmoittaa hakijalle henkilökohtaisesti, onko hänen hakemuksensa hyväksytty. 30 artikla Harjoittelun kesto 1. Edellä olevasta 23 artiklasta poiketen korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoittelu kestää kolme tai viisi kuukautta riippuen siitä, sisältyykö harjoitteluun työskentelyjakso jossakin kolmesta toimipaikasta. Työskentelyjaksot esitetään seuraavassa taulukossa: Työskentelyjakso Työskentelyjakso jossakin Kesto yhdystoimistossa kolmesta toimipaikasta Kesto 1 16. tammikuuta 15. huhtikuuta 3 kuukautta ja 16. huhtikuuta 15. kesäkuuta 2 kuukautta 2 16. huhtikuuta 15. heinäkuuta 3 kuukautta ja 1. lokakuuta 30. marraskuuta 2 kuukautta 3 16. syyskuuta 15. joulukuuta 3 kuukautta ja 16. tammikuuta 15. maaliskuuta 2 kuukautta 2. Jos työharjoitteluun sisältyy työskentelyjakso jossakin Euroopan parlamentin kolmesta toimipaikasta, kyseinen työskentelyjakso määritetään seuraavasti: Työskentelyjakso jossakin kolmesta toimipaikasta Kesto 1 16. huhtikuuta 15. kesäkuuta 2 kuukautta 2 1. lokakuuta 30. marraskuuta 2 kuukautta 3 16. tammikuuta 15. maaliskuuta 2 kuukautta 31 artikla Matkakulut ja työmatkakulut harjoittelun aikana 1. Edellä olevasta 14 artiklasta poiketen sellaisessa kolmannessa maassa, joka ei ole ehdokasvaltio, harjoittelua suorittavilla ei ole oikeutta kiinteämääräiseen korvaukseen matkakuluista, joita aiheutuu harjoittelijan vakinaisen asuinpaikkakunnan ja harjoittelupaikkakunnan välisestä matkasta harjoittelun alkaessa ja päättyessä. 2. Jos harjoitteluun sisältyy työskentelyjakso jossakin Euroopan parlamentin kolmesta toimipaikasta, kyseistä työskentelyjaksoa pidetään työmatkana. Tässä tapauksessa harjoittelijalle korvataan 15 artiklasta poiketen ainoastaan matkakulut. Korvaus maksetaan tositteiden perusteella, ja sille on vahvistettu enimmäismäärä (Economy-luokan hinta). Enimmäismäärää tarkistetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä, ja se ilmoitetaan Euroopan parlamentin verkkosivustolla. Harjoittelijalla ei ole oikeutta majoitus- ja oleskelukulujen 16

korvaamiseen. Matkakulut korvataan esitettäessä kuluilmoitus, jonka liitteenä on matkalippu, alkuperäinen tarkastuskortti ja maksutosite (maksetuksi kuitattu alkuperäinen lasku). Menomatkan tositteet esitetään harjoittelutoimistolle ja paluumatkan tositteet yhdystoimistolle. Näitä tapauksia lukuun ottamatta sovelletaan 15 artiklan määräyksiä. Edellä mainittu työmatka ei estä työmatkoja kolmen toimipaikan välillä. II OSA: OPINTOKÄYNNIT 32 artikla Yleiset määräykset 1. Opintokäyntien tarkoituksena on antaa vähintään 18 vuoden ikäisille kansalaisille mahdollisuus laajentaa tietojaan Euroopan yhdentymiseen liittyvistä aiheista joko tutustumalla Euroopan parlamentin kirjastossa tai arkistossa oleviin asiakirjoihin (mahdollista vain Luxemburgissa) tai tapaamalla Euroopan parlamentin jäseniä tai erikoistuneita virkamiehiä, jotka ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä. 2. Opintokäynti voi kestää enintään kuukauden. 3. Opintokäyntiä koskeva hakemus on toimitettava toimivaltaiselle viranomaiselle vähintään kaksi kuukautta ennen opintokäynnin toivottua alkamispäivää. Harjoittelutoimisto selvittää, onko asianomaisilla Euroopan parlamentin yksiköillä, elimillä tai jäsenillä mahdollisuutta ottaa hakija vastaan, ja ilmoittaa tälle selvityksen tuloksesta. Jos opintokäynnin tarkoituksena on tutustua Euroopan parlamentin kirjaston tai arkiston asiakirjoihin, siihen voidaan myöntää lupa lyhyemmällä varoitusajalla asianomaisten yksiköiden vastaanottomahdollisuuksien mukaan. 4. Hakemukseen on sisällyttävä seuraavat asiakirjat: kirjeen muodossa esitetyt vapaamuotoiset perustelut, joissa täsmennetään tutkittava aihe, opintokäynnin kohde ja toivottu ajankohta ansioluettelo jäljennös passista. 5. Henkilö, joka on ollut harjoittelussa Euroopan parlamentissa, voi esittää opintokäyntiä koskevan hakemuksen aikaisintaan kuusi kuukautta harjoittelun päättymisen jälkeen. 6. Euroopan parlamentti ei osallistu mihinkään opintokäynnistä aiheutuviin kuluihin. III OSA: LOPPUMÄÄRÄYKSET 33 artikla Valitusoikeus 1. Harjoittelijan, joka haluaa valittaa näiden sääntöjen nojalla tehdystä päätöksestä, on osoitettava asiaa koskeva perusteltu pyyntö toimivaltaiselle viranomaiselle taikka pääsihteerille, jos päätöksen on tehnyt toimivaltainen viranomainen. Toimivaltainen viranomainen tai tapauksen mukaan pääsihteeri antaa 17

harjoittelijalle perustellun vastauksen kolmen kuukauden kuluessa. 2. Näiden sisäisten sääntöjen nojalla tehdystä päätöksestä voi valittaa myös unionin tuomioistuimeen Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 2 263 artiklan nojalla. Mahdollinen 1 kohdan mukaisesti esitetty hallinnollinen muutoksenhakupyyntö ei keskeytä mainitun sopimuksen 263 artiklassa vahvistettua määräaikaa. 34 artikla Henkilötietojen käsittely Harjoittelijoiden sekä harjoitteluun hakeneiden henkilöiden näiden sääntöjen mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan henkilötietojen suojasta 18. joulukuuta 2000 annettua asetusta (EY) N:o 45/2001. 35 artikla Voimaantulo 1. Nämä sisäiset säännöt tulevat voimaan 1. helmikuuta 2013. 2. Helmikuun 1. päivänä 2013 meneillään oleviin harjoittelujaksoihin sekä harjoittelujaksoihin, joita jatketaan kyseisen päivän jälkeen, sovelletaan 1. helmikuuta 2006 annettuja, harjoittelujaksoja ja opintokäyntejä Euroopan parlamentin pääsihteeristössä koskevia sisäisiä sääntöjä. Näitä tapauksia lukuun ottamatta mainitut säännöt kumotaan näiden sääntöjen tullessa voimaan. Tehty Luxemburgissa päivänä kuuta Klaus Welle Pääsihteeri 2 Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen konsolidoitu toisinto 18