Sivistyslautakunta 23.4.2014 12 Aika: 23.4.2014 klo 17.00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 9 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 10 Työjärjestyksen hyväksyminen 11 Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa lomakkeen käyttöönotto 12 Perhepäivähoitajan omien lasten sijoittaminen lapsiryhmään 13 Seudullinen lääkehoitosuunnitelman hyväksyminen 14 Lasten päivähoitomaksujen indeksitarkistukset 1.8.2014 alkaen 15 Vapaa-aikatoimen kehittämisavustukset yhdistyksille 2014/nuorisotoimi 16 Vapaa-aikatoimen kehittämisavustukset yhdistyksille 2014/liikuntatoimi 17 Vapaa-aikatoimen kehittämisavustukset yhdistyksille 2014/kulttuuritoimi 18 Aloitekanava.fi-palvelun käyttöönotto 19 Ilmoitusasiat 20 Urheilukentän ylläpito ja huolto 21 Aarimaahanke/SPR Hirvensalmen osaston kirje 22 Täydennyksen lisääminen elomaan koulun työsuunnitelmaan Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 30.4.2014 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen
Sivistyslautakunta 23.4.2014 13 Aika 23.4.2014 klo 17.00-18.40 Paikka Läsnä Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen pj Timo Gynther Pia Komppa Susanna Leppänen Petri Ollikainen Jyrki Selenius Raija Väisänen (vj) Muut läsnä olleet Poissa Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja Petteri Lahdelma, perusopetuksen rehtori, esittelijä Heli Rummukainen, vt. hallintojohtaja, esittelijä Riikka Lång Esko Kekkonen, kunnanhallituksen pj Asiat 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 9 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Leppänen ja Petri Ollikainen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Heli Rummukainen Puheenjohtaja Esittelijä 11-14,19,22 Esittelijä 15-18, 20-21 Pöytäkirjan tarkastajat Susanna Leppänen Petri Ollikainen Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 30.4.2014 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Auli Relander-Ukkonen
Sivistyslautakunta 23.4.2014 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 8 Sivistystoimen johtosäännön 4 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouskutsut esityslistoineen on lähetettävä vähintään neljä vuorokautta ennen kokousta. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 10.4.2014. Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 9 Rehtori Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Sivistyslautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Susanna Leppäsen ja Petri Ollikaisen.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 16 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 10 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Perusopetuksen rehtori esitti käsiteltäväksi 22 Täydennyksen lisääminen elomaan koulun työsuunnitelmaan. Työjärjestys hyväksyttiin tällä lisäyksellä.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 17 OPPILAAN SELVIYTYMINEN JA HYVINVOINTI KOULUSSA LOMAKKEEN KÄYTTÖÖNOTTO Sivstysltk 11 Valtioneuvoston asetus neuvolatoiminnasta, koulu- ja opiskeluterveydenhuollosta sekä lasten ja nuorten ehkäisevästä suun terveydenhuollosta 7 338/2011: Huoltajan kirjallisella suostumuksella laajaan terveystarkastukseen sisällytetään opettajan arvio oppilaan selviytymisestä ja hyvinvoinnista koulussa. Arviossa on oltava tiedot, jotka ovat tarpeellisia terveyden- ja sairaanhoidon tai tuen tarpeen arvioimiseksi sekä niiden järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos yhdessä Opetushallituksen kanssa on laatinut lomakkeen edellä mainitun arvion suorittamiseksi. Lomake liitteenä 1. Liite 1 Rehtori Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa Liitteenä 1 oleva lomake otetaan käyttöön Hirvensalmen perusopetuksen kouluissa viidennen vuosiluokan laajan terveystarkastuksen yhteydessä lukuvuodesta 2014-2015 alkaen. Kyselyn toteuttamisesta vastaavat koulut ja kouluterveydenhuolto yhdessä.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 18 PERHEPÄIVÄHOITAJAN OMIEN LASTEN SIJOITTAMINEN LAPSIRYHMÄÄN Sivistysltk 16.10.2012 / 51 Seudullisen varhaiskasvatustyöryhmän (Hirvensalmi, Mäntyharju, Pertunmaa, Ristiina) kehittämisen kohteena on toimintavuonna 2011 2012 ollut perhepäivähoito. Tavoitteena on ollut säilyttää perhepäivähoito yhtenä varhaiskasvatuksen palvelumuotona. Hoitopaikka voidaan varata hoitajalta toistaiseksi tai määräajaksi ja hoitajalle maksetaan peruspalkkaa varattujen hoitopaikkojen mukaan (KVTES liite 12 5 1 mom). Hirvensalmen kunnassa on hoitajalta varattu hoitopaikat hoitolasten sijoituspäätösten mukaisesti. Hoitajan omaa lasta ei ole sijoitettu lapsiryhmään, vaikka omat lapset lasketaan lapsiryhmän kokoon mukaan. Perhepäivähoitajalla voi samanaikaisesti olla hoidossa enintään 4½ lasta omat alle kouluikäiset lapset mukaan lukien. Toiveena olisi saada Hirvensalmelle kokeilu ajalle 1.11.2012 31.12.2013, jossa perhepäivähoitajan omat alle kouluikäiset lapset sijoitetaan hoitajan lapsiryhmään. Hoitaja hakee omalle lapselleen kunnallisen päivähoitopaikan ja hoitajalta varataan hoitopaikat sijoitusten mukaisesti. Hoitaja maksaa omasta lapsesta kunnalle asiakasmaksuperusteiden mukaisen hoitomaksun, johon vaikuttavat perheen koko ja vanhempien tulot. Hoitajan sairastuessa tai ollessa esim. tasausvapaalla, kunta järjestää tarvittavan varahoidon kaikille hoitolapsille myös hoitajan omalle lapselle, mikäli hän sitä tarvitsee. Hoitajan oman lapsen sairastuessa, hoitajalla on oikeus jäädä KVTES:n V luku 9 :n mukaan tilapäiselle hoitovapaalle, mutta se on palkaton. Tilapäinen hoitovapaa myönnetään, mikäli hoitajan oman lapsen sairastuminen todellisuudessa estää työtehtävien suorittamisen, hoitolasten ottamisen hoitoon (KVTES liite 12 11, soveltamisohje 2). Hirvensalmen kunnassa on tällä hetkellä yksi perhepäivähoitaja, jonka lapsiryhmän kokoa pienentää oma lapsi ryhmässä. Mäntyharjulla on otettu tämä kokeilu käytäntöön ajalle 1.8.2012 31.7.2013. Rehtori Hirvensalmen kunnan perhepäivähoidossa toteutetaan kokeiluna ajalla 1.11.2012 30.6.2013 perhepäivähoitajien omien lasten sijoittaminen lapsiryhmään. Kokeilussa hoitajalta varataan hoitopaikat sijoitusten mukaisesti. Mukana varauksissa on myös hoitajan omat alle kouluikäiset lapset. Hoitajan työaika määrittyy päivähoidossa olevien lasten todellisten hoitoaikojen mukaan, kuitenkin niin, ettei ylityötä kerry
Sivistyslautakunta 23.4.2014 19 hoitajan omista lapsista. Hoitaja saa Suomen kuntaliiton voimassa olevien suositusten mukaiset kustannuskorvaukset omista lapsista niiltä päiviltä, kun muutkin hoitolapset ovat hoidossa. Hoitajan oman lapsen sairastuessa, hoitajalla on oikeus jäädä KVTES:n V luku 9 :n mukaan tilapäiselle hoitovapaalle, mutta se on palkaton. Hoitaja maksaa omasta lapsesta voimassa olevien asiakasmaksuperusteiden mukaisen hoitomaksun. Mikäli hoitaja itse sairastuu tai on tasausvapaalla, koulutusvapaalla, kunta järjestää varahoidon kaikille sitä tarvitseville hoitolapsille, myös hoitajan omalle lapselle. Sivistysltk 22.5.2013 / 22 Sivistyslautakunta on 16.10.2012 kokouksessaan ( 51) päättänyt, että Hirvensalmen kunnan perhepäivähoidossa toteutetaan kokeiluna ajalla 1.11.2012 30.6.2013 perhepäivähoitajien omien alle kouluikäisten lasten sijoittaminen lapsiryhmään. Mäntyharjulla sama kokeilu toteutetaan ajalla 1.8.2012 31.7.2013. Tavoitteena toiminnalla on säilyttää perhepäivähoito yhtenä varhaiskasvatuksen palvelumuotona. Kokeilu on seutukunnista ollut käytössä Hirvensalmella ja Mäntyharjulla. Liitteellä 2 on Hirvensalmen ja Mäntyharjun perhepäivähoitajien laatima muistio asiasta. Varhaiskasvatuksen seututyöryhmässä (Hirvensalmi, Mäntyharju, Pertunmaa ja Mikkeli) asiaa on mietitty varhaiskasvatuksesta vastaavien kesken. Keskustelussa nousi esiin, että käytäntö on hyvä ja sen toivotaan jatkuvan. Perhepäivähoitajan palkka määräytyy hoidettavien lasten lukumäärän perusteella. Vaikutuksista todettiin, että Mäntyharjulla on kokeilun myötä aloittanut yksi perhepäivähoitaja ja Hirvensalmella vaikutukset liittyvät lähinnä työn mielekkyyteen ja työhön motivoitumiseen. Seututyöryhmä totesi, että linjaukset perhepäivähoitajan omien lasten hyvityspäivistä vaativat vielä työstämistä ja pohtimista asian monimuotoisuutensa vuoksi. Työryhmä esittääkin, että kokeilua jatketaan ajalla 1.8.2013 31.7.2014 ja tuona aikana asia käydään perin pohjin läpi ja tehdään yhteiset linjaukset päivähoitomaksujen hyvityskäytäntöihin. Liite 2 Hirvensalmen ja Mäntyharjun perhepäivähoitajien laatima muistio.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 20 Rehtori Sivsityslautakunta päättää, että kokeilua jatketaan ajalla 1.7.- 31.12.2013 sillä tarkennuksella, että asia koskee perhepäivähoitajan omia yli 3-vuotiaita ja alle kouluikäisiä lapsia. Keskustelun kuluessa Pia Komppa esitti, että kokeilua jatketaan 31.7.2014 saakka. Leila Salenius kannatti esitystä. Koska oli tehty esittelijän esityksestä poikkeava, kannatettu esitys suoritettiin äänestys esitysten välillä. Suoritetussa äänestyksessä esittelijän esitys sai nolla ääntä, Pia Kompan esitys sai kuusi ääntä. Lisäksi äänestyksessä annettiin yksi tyhjä ääni. Äänestyksen jälkeen puheenjohtaja totesi Pia Kompan esityksen tulleen sivistyslautakunnan päätökseksi. Sivistyslautakunnan päätöksellään 16.10.2012 / 51 käynnistämää kokeilua jatketaan ajalla 1.7.2013-31.7.2014. Sivistysltk 23.4.2014 12 Sivistyslautakunta on 22.5.2013 / 22 päättänyt jatkaa kokeilua perhepäivähoitajan oman lapsen sijoittamisesta lapsiryhmään ajalle 1.8.2013 31.7.2014. Varhaiskasvatuksen esimies esittää, että kokeilusta tehdään pysyvä käytäntö Hirvensalmen varhaiskasvatuksessa. Lisäksi varhaiskasvatuksen esimies esittää, että samalla tulisi ratkaista kysymys perhepäivähoitajien omien lasten hyvityspäivistä. Hirvensalmella on perhepäivähoidossa ja ryhmäperhepäivähoidossa käytäntö, että mikäli perheet järjestävät lapsensa hoidon itse hoitajan loman, sairauden, tasausvapaan tai koulutuksen vuoksi, päivä/päivät hyvitetään perheille. Varhaiskasvatuksen esimiehen esityksenä on, että hyvityksiä perhepäivähoitajien omien lasten osalta ei tehdä poikkeuksena tilanteet, jotka ovat hoitajasta riippumattomia. Hoitajasta riippumattomaksi katsotaan tilanne, jossa hoitajalle tulee tasausvapaa pidettäväksi yllättäen eli kaikki hoitolapset ovat sairaina tai osa jostain muusta syystä pois ja hoitoa tarvitseva lapsi sairastuu eli kukaan hoitolapsista ei tarvitse kyseisenä päivänä päivähoitoa. Rehtori: Sivistyslautakunta päättää ottaa perhepäivähoitajien omien yli 3 vuotiaiden ja alle kouluikäisten lasten sijoittamisen lapsiryhmään vakituiseksi käytännöksi 1.8.2014 lukien. Lisäksi lautakunta päättää hyvityspäivien osalta niin, että mikäli hoitajalle tulee yllättäen ja hoitajasta riippumattomista tekijöistä päivä, jolloin hoidossa ei ole muita lapsia kuin hoitajan oma lapsi ja tästä
Sivistyslautakunta 23.4.2014 21 syystä hänelle tasausvapaa pidettäväksi, päivä hyvitetään hoitajan oman lapsen päivähoitomaksussa.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 22 SEUDULLISEN LÄÄKEHOITOSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 13 Sosiaali- ja terveysministeriö on ohjeistanut, että kunnan sosiaalija terveydenhuollon organisaation tulee laatia lääkehoitosuunnitelma. Terveydenhuoltolaki velvoittaa perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon tarvittavaan yhteistyöhön. Terveydenhuoltolain (1326/2010) 12 :n ja 32 :n mukaan kunnan perusterveydenhuollon ja sairaanhoitopiirin on oltava palveluja järjestäessään potilaan hoidon tarpeen edellyttämässä yhteistyössä sosiaalihuollon ja muiden toimijoiden, kuten varhaiskasvatuksen kanssa. Lääkehoito perustuu potilaan, hänen omaisensa sekä lääkehoitoa toteuttavan työntekijän ja toimintayksikön johdon väliseen sopimukseen. Tarkoituksena on eri tahojen yhteistyö, jotta lapsi kokee olonsa turvalliseksi hoitopaikassa sairaudestaan huolimatta ja vanhemmat voivat levollisin mielin viedä hänet hoitoon. Hirvensalmen lääkehoitosuunnitelma on tehty seudullisena yhteistyönä Hirvensalmen, Mikkelin, Mäntyharjun ja Pertunmaan kanssa. Liite 2 Rehtori Lääkehoitosuunnitelma Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 2 olevan lääkehoitosuunnitelman käytettäväksi Hirvensalmen kunnan varhaiskasvatuksessa 1.5.2014 alkaen.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 23 LASTEN PÄIVÄHOITOMAKSUJEN INDEKSITARKISTUKSET 1.8.2014 ALKAEN Sivistysltk 14 Kuntaliitto on tiedottanut 27.11.2013 yleiskirjeellä 22/80/2013 muutoksista lasten päivähoidon asiakasmaksuihin 1.8.2014 alkaen. Sosiaali- ja terveysministeriö on 27.11.2013 antanut ilmoituksen eräistä indeksillä tarkistetuista sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas maksuista. Päivähoidon asiakasmaksujen osalta muutokset tulevat voimaan 1.8.2014. Maksujen enimmäismäärä sekä pienimmän perittävän maksun euro määrä on tarkistettu sosiaali- ja terveystoimen hintaindeksillä. Perheen nuorimman lapsen kokopäivähoidosta perittävä ylin kuukausimaksu: 31.7.2014 saakka 1.8.2014 alkaen 264 euroa 283 Perheen ikäjärjestyksessä toiseksi nuorimman päivähoidossa olevan lapsen korkein perittävä maksu: 31.7.2014 saakka 1.8.2014 alkaen 238 euroa 255 euroa Alin perittävä hoitomaksu: 31.7.2014 saakka 1.8.2014 alkaen 24 euroa 26 euroa Hoitomaksujen tulorajat (summa, joka vähennetään perheen yhteisistä bruttotuloista ja josta jäljelle jääneestä summasta tietty prosenttimäärä ilmoittaa hoitomaksun suuruuden), korkeimman maksun tulorajat nousevat 5 prosenttia nykyisistä tuloista: perheen tuloraja /kk tuloraja /k maksu % korkeimman koko 31.7.2014 1.8.2014 1.8.2014 tuloraja /kk 1.8.2014 alk. 2 1 278 1 355 11,5 3 812 3 1 576 1 671 9,4 4 677 4 1 871 1 983 7,9 5 559 5 1 996 2 116 7,9 5 692 6 2 121 2 248 7,9 5 824 Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, nostetaan maksun määräämisen perusteena olevaa tulorajaa 1.8.2014 lähtien 133 eurolla kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta. Asiakasmaksujen muutoksesta tulee tehdä kunnassa päätös, lisäksi tehdään asiakaskohtaiset maksupäätökset. Asiakasmaksulaissa säädetyt maksut ovat enimmäismaksuja.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 24 Kunta voi päättää luottamuselimessä siitä, että maksuja peritään enimmäismaksuja alhaisempina tai niitä ei peritä lainkaan. Hirvensalmen, Mäntyharjun, Pertunmaan, Ristiinan ja Suomenniemen kunnilla on ollut yhteiset päivähoidon maksuperusteet 1.8.2011 alkaen. Tällä hetkellä Hirvensalmella, Mäntyharjulla ja Pertunmaalla on yhteiset päivähoidon maksuperusteet. Liite 3 Liite 4 Rehtori päivitetyt asiakasmaksuperusteet. Kuntaliiton yleiskirje no. 22/80/2013 muutoksia lasten päivähoidon asiakasmaksuihin 1.8.2014 alkaen Sivistyslautakunta päättää hyväksyä päivitetyt seudulliset asiakasmaksuperusteet liitteen 3 mukaiseksi ja lasten päivähoitomaksut 1.8.2014 alkaen seuraavasti: - perheen nuorimman lapsen kokopäivähoidosta perittävä ylin kuukausimaksu 283 - perheen ikäjärjestyksessä toiseksi nuorimman päivähoidossa olevan lapsen korkein perittävä kuukausimaksu 255 - alin perittävä kuukausimaksu 26 perheen tuloraja /kk tuloraja /kk maksu% korkeimman koko 31.7.2014 1.8.2014 tuloraja /kk 1.8.2014 alk. 2 1 278 1 355 11,5 3 812 3 1 576 1 671 9,4 4 677 4 1 871 1 983 7,9 5 559 5 1 996 2 116 7,9 5 692 6 2 121 2 248 7,9 5 824 Jos perheen koko on suurempi kuin kuusi, nostetaan maksun määräämisen perusteena olevaa tulorajaa 1.8.2014 lähtien 133 eurolla kustakin seuraavasta perheen alaikäisestä lapsesta.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 25 VAPAA-AIKAPALVELUIDEN PERUSAVUSTUKSET 2014 / NUORISOTOIMI Sivistysltk. 15 Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2014 talousarviossa on varattu yhdistysten ja yhteisöjen avustuksiin kaiken kaikkiaan yhteensä 11 500. Vapaa-aikapalvelut ovat yhtenä tehtäväalueena käsittäen kulttuuritoimen, liikuntapalvelut ja nuorisotyön, joten avustuksiin varattuja määrärahoja voidaan tarvittaessa kohdentaa aiempia vuosia vapaammin voimassa olevat avustusperusteet huomioon ottaen. Hyväksyttyjen avustusperusteiden mukaan keväällä jaetaan puolet talousarvioon varatuista avustuksista perusavustuksina. Avustusperusteet on ryhmitelty liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusperusteisiin. Hirvensalmen kunnan voimassa olevien nuorisotoiminnan avustusperusteiden mukaan avustuksia päätettäessä ensisijaisesti tuetaan lasten ja nuorten kerho- ja leiritoimintaa järjestäviä yhteisöjä, sekä nuorten itsensä järjestämää harrastustoimintaa. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Avustuksia haetaan kunnanviraston neuvonnasta saatavilla lomakkeilla. Perusavustushakemukset on toimitettava vapaa-aikatoimeen maaliskuun loppuun mennessä. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2014 talousarvioon on varattu nuoriso- ja liikuntapalveluiden kustannuspaikalle yhteensä 10 500 avustuksiin, joten jaettavana on enintään 5 250. Avustukset ovat olleet haettavina kunnan ilmoitustaululla sekä Hirvensalmelainen -lehdessä julkaistulla kuulutuksella. Hakemusten viimeinen palautuspäivä on 11.4.2014. Määräaikaan mennessä saapui 3 hakemusta. Hakijoina olivat Hirvi-Partio ry, Hirvensalmen 4H-yhdistys sekä Mannerheimin lastensuojeluliiton Hirvensalmen yhdistys. Hj Sivistyslautakunta päättää jakaa avustukset seuraavasti: Hirvi-Partio ry 900 Hirvensalmen 4H-yhdistys 800 MLL Hirvensalmen yhdistys 500
Sivistyslautakunta 23.4.2014 26 Keskustelun aikana Pia Komppa esitti Susanna Leppäsen ja Raija Väisäsen kannattamana, että avustukset jaettaisiin seuraavasti: Hirvi-Partio ry 900 MLL Hirvensalmen yhdistys 800 Hirvensalmen 4H-yhdistys 500 Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu esitys, joten asiasta täytyy äänestää. Puheenjohtaja esitti äänestystavaksi kädennostoäänestystä. Puheenjohtaja esitti, että pöytäkirjantarkastajiksi valitut toimisivat ääntenlaskijoina. Hallintojohtajan esitystä kannattavat äänestävät JAA, ja Pia Kompan esityksestä kannattavat äänestävät EI. Äänestyksessä annettiin yhteensä 7 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: JAA 0 EI 7 Puheenjohtaja totesi Pia Kompan esityksen tulleen yksimielisesti lautakunnan päätökseksi.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 27 VAPAA-AIKAPALVELUIDEN PERUSAVUSTUKSET 2014 / LIIKUNTATOIMI Sivistysltk. 16 Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2014 talousarviossa on varattu yhdistysten ja yhteisöjen avustuksiin kaiken kaikkiaan yhteensä 11 500. Vapaa-aikapalvelut ovat yhtenä tehtäväalueena käsittäen kulttuuritoimen, liikuntapalvelut ja nuorisotyön, joten avustuksiin varattuja määrärahoja voidaan tarvittaessa kohdentaa aiempia vuosia vapaammin voimassa olevat avustusperusteet huomioon ottaen. Hyväksyttyjen avustusperusteiden mukaan keväällä jaetaan puolet talousarvioon varatuista avustuksista perusavustuksina. Avustusperusteet on ryhmitelty liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusperusteisiin. Liikuntatoimen avustusperusteissa todetaan, että: avustuksia päätettäessä ensisijaiset kohderyhmät ovat lasten ja nuorten liikuntatoimintaa, erityisliikuntatoimintaa sekä terveysliikuntatoimintaa järjestävät yhteisöt. Avustusta voidaan myöntää myös toiminnan järjestämiseen olennaisesti liittyviin kiinteisiin kustannuksiin. Avustusta myönnettäessä kiinnitetään huomiota kansalaisjärjestön erityisesti toiminnan yhteiskunnalliseen merkitykseen, terveiden elämäntapojen ja laajapohjaisen liikuntaharrastuksen ja Hirvensalmen näkyvyyden edistämiseen liikunnan avulla. Merkittävyyttä arvioitaessa otetaan huomioon toiminnan määrä ja tuloksellisuus, mitä ilmaisevat mm. - aktiivisten ja jäsenmaksunsa maksaneiden määrä - aikuisten ja nuorten harraste- ja terveysliikunnan tarjonta ja osallistuvien määrä - toiminnan suuntaaminen jäsenistön lisäksi yleisen liikuntaharrastuksen lisäämiseen - harjoitus-, kilpa- ja muiden tilaisuuksien määrä sekä niiden osanottajamäärät - ohjaus ja valmennustoiminnan määrä ja laadukkuus - aktiivisesti toimivien ohjaajien ja valmentajien lukumäärä - merkittävät saavutukset ja Hirvensalmen kunnan tunnetuksi tekeminen. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2014 talousarvioon on varattu nuoriso- ja liikuntapalveluiden kustannuspaikalle yhteensä 10 500 avustuksiin, joten jaettavana on enintään 5 250.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 28 Avustukset ovat olleet haettavina kunnan ilmoitustaululla sekä Hirvensalmelainen -lehdessä julkaistulla kuulutuksella. Hakemusten viimeinen palautuspäivä on 11.4.2014. Määräaikaan mennessä saapui 3 hakemusta. Hakijoina olivat Hirvensalmen Urheilijat ry, Ripatin Urheilijat -73 ry sekä Hirvensalmen Veneilyseura ry. Hj Sivistyslautakunta päättää myöntää avustukset seuraavasti: Hirvensalmen Urheilijat ry 2000 Hirvensalmen Veneilyseura ry 570 Ripatin Urheilijat -73 ry 480 Keskustelun aikana Timo Gynther teki Pia Kompan kannattamana esityksen, että avustukset jaettaisiin seuraavasti: Hirvensalmen Urheilijat ry 2150 Ripatin Urheilijat -73 ry 500 Hirvensalmen Veneilyseura ry 400 Puheenjohtaja totesi, että oli tehty kannatettu esitys, joten asiasta täytyy äänestää. Puheenjohtaja esitti äänestystavaksi kädennostoäänestystä. Puheenjohtaja esitti, että pöytäkirjantarkastajiksi valitut toimisivat ääntenlaskijoina. Hallintojohtajan esitystä kannattavat äänestävät JAA, ja Pia Kompan esityksestä kannattavat äänestävät EI. Äänestyksessä annettiin yhteensä 7 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: JAA 0 EI 7 Puheenjohtaja totesi Timo Gyntherin esityksen tulleen yksimielisesti lautakunnan päätökseksi.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 29 VAPAA-AIKAPALVELUIDEN PERUSAVUSTUKSET 2014 /KULTTUURITOIMI Sivistysltk. 17 Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2014 talousarviossa on varattu yhdistysten ja yhteisöjen avustuksiin kaiken kaikkiaan yhteensä 11 500. Vapaa-aikapalvelut ovat yhtenä tehtäväalueena käsittäen kulttuuritoimen, liikuntapalvelut ja nuorisotyön, joten avustuksiin varattuja määrärahoja voidaan tarvittaessa kohdentaa aiempia vuosia vapaammin voimassa olevat avustusperusteet huomioon ottaen. Hyväksyttyjen avustusperusteiden mukaan keväällä jaetaan puolet talousarvioon varatuista avustuksista perusavustuksina. Avustusperusteet on ryhmitelty liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusperusteisiin. Hirvensalmen kunnan voimassa olevien kulttuuritoiminnan avustusperusteiden mukaan Talousarvioon vuosittain varatut määrärahat kustannuspaikalla avustukset yhteisöille jaetaan puoliksi toiminta-avustuksina ja puoliksi kohdeavustuksina. Hakijoiden toiminnan erityisluonteen vuoksi avustukset voidaan jakaa kokonaisuudessaan kohdeavustuksina. Avustuksia myönnetään pääsääntöisesti rekisteröidyille yhdistyksille, joiden kotipaikka on Hirvensalmi. Kaikki avustukset myönnetään harkinnanvaraisesti talousarviomäärärahan puitteissa. Vuoden 2014 talousarvioon on varattu kulttuuritoimen kustannuspaikalle 1000 avustuksiin. Avustukset ovat olleet haettavina kunnan ilmoitustaululla sekä Hirvensalmelainen -lehdessä julkaistulla kuulutuksella. Hakemusten viimeinen palautuspäivä on 11.4.2014. Määräaikaan mennessä saapui 1 hakemus. Hakijana oli Hirvensalmen Tervaleppäyhdistys ry. Hj Sivistyslautakunta päättää myöntää avustukset seuraavasti: Hirvensalmen Tervaleppäyhdistys ry 800
Sivistyslautakunta 23.4.2014 30 ALOITEKANAVA.FI PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO Sivistysltk 18 Nuorisolain (27.1.2006/72, luku 3, 7, 8) mukaisesti nuorille lee järjestää mahdollisuus osallistua paikallista ja alueellista nuorisotyötä ja -politiikkaa koskevien asioiden käsittelyyn. Lisäksi nuoria tulisi kuulla heitä koskevissa asioissa. Tämän toteuttamiseen on olemassa valmis Aloitekanava-palvelu, joka on Hirvensalmellakin ollut jo käytössä hetken aikaa vuoden 2011 alussa. Tuolloin palvelu on tullut Po1nt-yhteistyön myötä seudullisena palveluna, mutta on saatavilla edelleen irrallisena palvelukokonaisuutena. Aloitekanava on toimiva tapa kuulla nuoria erityisesti hajanaisesti asutetulla alueella, sillä se toimii Internetin kautta, ja käytännöllisesti katsoen kaikilla nuorilla on pääsy Internetiin. Aloitekanava.fi on nuorille suunnattu vuorovaikutteinen verkkodemokratiapalvelu. Se toimii nuorten omana vaikuttamiskanavana sekä kunnan eri toimijoiden välineenä kuulla nuoria. Palvelu on käytössä noin 120 kunnassa lokakuussa 2013. Palvelun kautta kunnan eri toimijoilla on mahdollista tehdä esim. erilaisia kyselyjä nuorisoon liittyvissä asioissa (esim. Nuokun aukioloajat, harrastusmahdollisuuksiin liittyvä kysely). Nuorisotoimi nimeää sisältään henkilön joka vastaa palvelun käyttämisestä sekä aloitteiden muotoilusta ja eteenpäin viennistä oikeisiin päättäviin elimiin kunnan sisällä. Aloitteen tai kehittämisidean jättänyt henkilö (sekä muutkin palvelun käyttäjät) pystyvät seuraamaan sivuston kautta asian etenemistä. Palvelu maksaa tällä hetkellä 100 /vuosi. Hj Aloitekanava.fi palvelu otetaan käyttöön. Lautakunta valtuuttaa vapaa-aikatoimea määrittelemään palvelun käytöstä vastaavan henkilön sekä käytännön asiat käyttöönottoon liittyen.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 31 ILMOITUSASIAT Sivistysltk 19 Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe 24 14.2.2014 Vuosiloman osan vahvistaminen 24.-27.2.2014 25 17.2.2014 Oppilaan määräaikainen erottaminen 18.2.-7.3.2014 26 17.2.2014 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 5.2.2014 27 17.2.2014 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 12.2.204 28 17.2.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 13.2.2014 29 17.2.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, muu syy 14.2.2014 30 17.2.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, opiskelupäivä 14.2.2014 31 18.2.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, oppilaspalaveri 18.2.2014 32 17.2.2014 Vuosiloman osan sekä ylityövapaan vahvistaminen 24.-27.2. ja 28.2.2014 33 21.2.2014 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 17.2.2014 34 20.2.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, luokan retki 20.2.2014 Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman 35 3.3.2014 hyväksyminen 3.3.2014 36 3.3.2014 Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman hyväksyminen 3.3.2014 37 3.3.2014 Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman hyväksyminen 3.3.2014 38 3.3.2014 Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman hyväksyminen 3.3.2014 39 4.3.2014 Työvapaan myöntäminen todistuksen perusteella 12.-23.2.2014 40 4.3.104 Työvapaan myöntäminen todistuksen perusteella 18.-20.2.2014 41 4.3.2014 Työvapaan myöntäminen todistuksen perusteella 17.-18.2.2014 42 3.3.2014 Palkaton työvapaa, yksityisasia 3.3.2014 43 5.3.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, kokous 4.3.2014 44 3.3.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, palaveri 6.3.2014 45 5.3.2014 Palkallinen virkavapaa, koulutus 18.3.2014 46 3.3.2014 Palkaton virkavapaa, yksityisasia 7.3. ja 10.3.2014 47 5.3.2014 Palkaton työvapaa, yksityisasia 5.-8.5.2014 48 6.3.2014 oppilaaksi ottamisesta lv. 2014-2015 49 6.3.2014 oppilaaksi ottamisesta lv. 2014-2015 50 6.3.2014 oppilaaksi ottamisesta lv. 2014-2015 51 6.3.2014 oppilaaksi ottamisesta lv. 2014-2015 52 6.3.2014 oppilaaksi ottamisesta lv. 2014-2015 53 6.3.2014 oppilaaksi ottamisesta lv. 2014-2015 54 6.3.2014 oppilaaksi ottamisesta lv. 2014-2015 55 6.3.2014 oppilaaksi ottamisesta lv. 2014-2015 56 6.3.2014 esiopetukseen ottamisesta lv. 2014-2015 57 6.3.2014 esiopetukseen ottamisesta lv. 2014-2015 58 6.3.2014 esiopetukseen ottamisesta lv. 2014-2015
Sivistyslautakunta 23.4.2014 32 59 6.3.2014 esiopetukseen ottamisesta lv. 2014-2015 60 6.3.2014 esiopetukseen ottamisesta lv. 2014-2015 61 6.3.2014 esiopetukseen ottamisesta lv. 2014-2015 62 7.3.2014 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 3.-7.3.2014 63 11.3.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 10.-11.3.2014 64 12.3.2014 Palkallinen virkavapaa, muu syy 12.3.2014 65 17.3.2014 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 21.2.2014 66 17.3.2014 Palkaton virkavapaa/yksityisasia 2.5.2014 67 18.3.2014 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 10.3.,13.3.2014 68 18.3.2014 Oppilaan siirtäminen erityisen tuen piiriin 18.3.2014 alk. 69 Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman 19.3.2014 hyväksyminen 19.3.2014 70 24.3.2014 Sijaistehtävistä korvaaminen 25.3.2014 71 24.3.2014 Sijaistehtävistä korvaaminen 12.2.2014 72 25.3.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, ESEDU ja luokkaretki 3.4., 9.- 10.4.2014 73 25.3.2014 Palkaton virkavapaa/yksityisasia 24.3.2014 74 25.3.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, kokous 25.3.2014 75 25.3.2014 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 19.3.2014 76 28.3.2014 Palkallinen virkavapaa todistuksen perusteella 27.3.2014 77 28.3.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, koulutus 11.4.2014 78 26.3.2014 Vuosiloman vahvistaminen ja koulunkäyntiavustajan lomautus 2013-2014 79 26.3.2014 Vuosiloman vahvistaminen ja koulunkäyntiavustajan lomautus 2013-2014 80 31.3.2014 Vuosiloman vahvistaminen ja koulunkäyntiavustajan lomautus 2013-2014 81 2.4.2014 Palkallinen virkavapaa, koulutus 5.4.2014 82 3.4.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, kokous 1.4.2014 83 2.4.2014 Opettajan tehtäväjärjestelyt, muu syy 4.4.2014 84 3.4.2014 Koulutapaturman hoidosta aiheutuvien kustannusten korvaaminen Varhaiskasvatuksen esimiehen viranhaltijapäätökset pvm Aihe 1 8.1. 2014 Palkallinen työloma, lääkärintodistus 27.12.13-5.1.14 2 8.1. 2014 Vuosiloman siirto 27-31.12.13 3 8.1. 2014 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 3.1.14 4 17.1. 2014 Palkallinen työloma, lääkärintodistus 6-20.1.14 5 20.1. 2014 Vuosiloman vahvistus 24-30.3.14 6 7.2. 2014 Palkallinen työloma, luottamusmieskoulutus 4.3.14 7 7.2. 2014 Vuosiloman vahvistus 24-26.2.14 8 7.2. 2014 Palkallinen työloma, luottamusmieskoulutus 3.2.14 9 7.2. 2014 Vuosiloman vahvistus 7.2.14 10 18.2. 2014 Vuosiloman vahvistus 27.2.-2.3.14 11 18.2. 2014 Palkallinen työloma, lääkärintodistus 18-20.2.14 12 20.2. 2014 Vuosiloman vahvistus 24-28.2.14 13 21.2. 2014 Työsopimus 18-20.2.14
Sivistyslautakunta 23.4.2014 33 14 21.2. 2014 Vuosiloman vahvistus 24-25.2.14 15 21.2. 2014 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 17.2.14 16 21.2. 2014 Varhaiskasvatuksen esimiehen sijaistus 24.2.-2.3.14 17 21.2. 2014 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 18-20.2.14 18 21.2. 2014 Palkallinen työloma, luottamusmieskurssi 26.2.14 19 7.3. 2014 Työsopimus 6.3.14 20 7.3. 2014 Takautuva päivähoitomaksu 21 11.3. 2014 Palkallinen työloma, työsuojelun peruskurssi 17-20.2.14 22 11.3. 2014 Palkallinen työloma, koulutus 5.4.14 23 11.3. 2014 Vuosiloman vahvistus 21-27.4.14 24 12.3. 2104 Palkallinen työloma, koulutus 21.3.14 25 12.3. 2014 Palkallinen työloma, koulutus 5.4.14 26 12.3. 2014 Vuosiloman vahvistus 31.3.-2.4.14 27 12.3. 2014 Vuosiloman vahvistus 19-21.3.14, 14-17.4.14 28 20.2. 2014 Palkallinen työloma, koulutus 19.3.14, 24.3.14, 31.3.14 29 20.3. 2014 Palkaton työloma 24-25.3.14 30 21.3. 2014 Vuosiloman vahvistus 31.3.-7.4.14 VES:n vapaiden vahvistus 8-11.4.14 31 25.3. 2014 Palkallinen työloma, oma ilmoitus 24.3.14 32 21.3. 2014 Työsopimus 19-20.3.14 33 25.3. 2014 Työsopimus 24.3.14 34 31.3. 2014 Työsopimus 26-28.3.14 35 1.4. 2014 Työsopimus 31.3.-1.4.14 Rehtori Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 34 URHEILUKENTÄN YLLÄPITO JA HUOLTO Tekn.ltk 19.2.2014 Tekninen lautakunta käsittely urheilukentän valmistumisen jälkeen 13 kentän tulevaa ylläpitoa ja huoltoa. Ylläpidosta tulee laatia huoltosuunnitelma ja siihen liittyvät huoltokortit. Urheilukentän ylläpito valmistumisen jälkeen tulee selkeästi vastuuttaa organisaatiolla. Khall 43/10.3.2014 Kj. Sivistysltk 20 Hj Tiedoksi sivistyslautakunta ja kunnanhallitus. Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi. Sivistyslautakunta päättää esittää tekniselle toimelle, että kentän hoitovastuu on teknisellä toimella ja käyttövastuu vapaaaikatoimella. Tämän lisäksi sivistyslautakunta valtuuttaa teknisen toimen vastaamaan kentän ylläpidon huoltosuunnitelman laatimisesta sekä siihen liittyvistä huoltokorteista. Määrärahat varataan vuosittain sivistyslautakunnan budjettiin, myös urheilukentän hoidon osalta. Urheilukentän kenttä(urheilu)välineet ja kalusto kuuluvat vapaa-aikatoimen ylläpito- ja hoitovastuulle.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 35 AARIMAAHANKE/ SPR HIRVENSALMEN OSASTON KIRJE Sivistysltk Suomen Punaisen Ristin Hirvensalmen osasto on lähettänyt 21 24.3.2014 päivätyn, sivistyslautakunnalle osoitetun kirjeen (liite 5). Liite 5 Kirjeen pääsisältönä on kirkonkylään valmisteilla olevan aarimaahankkeen eteenpäinvieminen siten, että aarimaalle luodaan säännöt ja vuokrausehdot, sekä määritellään vastuuorganisaatio vastaamaan toiminnasta. SPR:n Hirvensalmen osasto esittää kirjeessään seuraavaa: Esitämme, että sivistyslautakunta päättää, että kunta osoittaa resurssin omasta organisaatiostaan aarimaan hallinnointiin sinne saakka, kunnes löytyy sopiva paikallinen järjestö ottamaan tehtävän hoitaakseen. Toivomuksenamme on, että esittämämme henkilöresurssi on käytettävissä ennen tämän kevään istutuskylvökautta. Hj. Sivistyslautakunta päättää, että aarimaan käyttöönotto, hallinnointi ja organisointi tulee järjestää muualta kuin kunnan omana toimintana. Yleisimmin kuntien ja kaupunkien aarimaiden hallinnoinnista vastaa paikallinen 4H-yhdistys. Hirvensalmen kunnalla ei ole osoittaa tähän tarvittavaa henkilöresurssia.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 36 TÄYDENNYKSEN LISÄÄMINEN ELOMAAN KOULUN TYÖSUUNNITELMAAN Sivistysltk Elomaan koulun erityisluokalle on suunniteltu kevätretkeä 22 Helsinkiin 23.5.2014. Retki ei sisälly koulun hyväksyttyyn työsuunnitelmaan. Retkellä on tarkoitus vierailla Korkeasaaressa ja Linnanmäellä sekä toteuttaa museovierailu yhteen Helsingin merkittävimmistä museoista. Retkelle osallistuvat eritysluokan oppilaat, heidän opettajansa sekä yksi oppilaiden huoltajista. Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy Elomaan koulun kevätretken 23.5.2014 lisättäväksi koulun työsuunnitelmaan.
Sivistyslautakunta 23.4.2014 37 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 12, 15-17, 21-22 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 8-11, 13-14, 19-20 Seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00