SUOMEN PALLOLIITON TAMPEREEN PIIRI RY:N SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi 1. Yhdistyksen nimi on Suomen Palloliiton Tampereen piiri ry ja sen kotipaikka on Tampere. 2. Näissä säännöissä yhdistystä nimitetään piiriksi. Piiri on Suomen Palloliitto ry:n Finlands Bollförbund rf:n jäsen ja toimii sen määräämällä alueella. 3. Suomen Palloliitto ry:stä käytetään näissä säännöissä nimitystä liitto. 2 Tarkoitus 1. Piirin tarkoituksena on johtaa, valvoa ja ohjata alueellaan jalkapallon ja futsalin kehitystä yhteistyössä liiton kanssa ja toimia jäsenseurojensa yhdyssiteenä. 2. Toiminnan perusteena ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet sekä dopingaineiden käytön vastustaminen. 3. Toiminnassa kunnioitetaan ympäristön ja luonnon asettamia vaatimuksia sekä tasa-arvon toteutumista. 3 Toiminta 1. Tarkoitustaan piiri toteuttaa liiton ohjeita noudattaen mm. - antamalla virikkeitä ja neuvoja jalkapallo- ja futsalharrastuksen kehittämiseksi ja laajentamiseksi - edistämällä reilun pelin hengessä ruumiillista ja henkistä kasvua alueensa jalkapalloilijoiden ja futsalin pelaajien keskuudessa - tekemällä aloitteita ja antamalla neuvoja jäsenseurojen työn tehostamiseksi ja uusien seurojen perustamiseksi - järjestämällä alueellaan kansallisia ja kansainvälisiä kilpailuja, harrastus-, koulu- ja työpaikkajalkapalloiluun ja futsaliin liittyvää toimintaa sekä yleistä terveysliikuntaa - järjestämällä urheilu- ja liikuntatilaisuuksia - järjestämällä valmentajien, ohjaajien, pelaajien, erotuomareiden ja muiden seuratoimijoiden koulutusta ja valmennusta - toimimalla aloitteellisesti olosuhteiden kehittämiseksi - tuottamalla jäsenistölleen toimisto- ja hallintopalveluja - pitämällä piiritoimistoa 2. Piiri voi omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta, välittää ja vuokrata jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä, -laitteita, ja varusteita, kustantaa alan julkaisuja, järjestää juhla- ja huvitilaisuuksia sekä harjoittaa muuta sellaista ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen.
4 Jäsenyys ja jäsenen oikeudet ja velvollisuudet 1. Piirin jäseneksi voidaan ottaa sen alueella toimiva rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, jonka piirihallitus hyväksyy jäseneksi. 2. Jäsenestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. 3. Seura, sen nimissä toimivat joukkueet ja toimihenkilöt ovat oikeutettuja osallistumaan siihen valitsemaansa toimintaan, jota piiri näiden sääntöjen 3 :n mukaisesti järjestää. 4. Seuralla on oikeus esittää edustajaansa nimettäväksi näiden sääntöjen mukaisiin piirin päätöksentekoelimiin sekä osallistua edustajiensa kautta valtakirjalla piirin yleisiin kokouksiin. 5. Seuran tulee toiminnassaan noudattaa näiden sääntöjen ja niiden pohjalta annettujen piirin ohjeiden ja määräysten lisäksi liiton sekä Kansainvälisen jalkapalloliiton (FIFA) ja Euroopan jalkapalloliiton (UEFA) sääntöjä ja määräyksiä. 6. Seuran tulee toiminnassaan noudattaa Suomen lainsäädäntöä sekä hoitaa hallintoaan ja talouttaan lakien, asetusten sekä piirin ja liiton antamien ohjeiden mukaisesti. 7. Jäsenet suorittavat piirille syyskokouksen vuosittain määräämän jäsenmaksun sekä piirihallituksen päättämät toiminnan mukaiset kilpailu- osallistumis- ja muut maksut. 5 Jäsenyyden lakkaaminen, seuran erottaminen tai toiminnasta sulkeminen 1. Seuran jäsenyys piirissä lakkaa piirihallituksen päätöksellä ilman muita toimenpiteitä - jos seura pyytää eroa jäsenyydestä - jos seura eroaa tai erotetaan liitosta - jos seura piirin rajojen muuttumisen johdosta joutuu toisen liittoon kuuluvan piirin alueelle tai - jos seura on jättänyt jäsenmaksun suorittamatta kahdelta (2) edelliseltä vuodelta 2. Seura, jonka todetaan rikkoneen pykälän 4. kohtien 5. 7. mukaisia määräyksiä, voidaan erottaa piirihallituksen päätöksellä piirin jäsenyydestä - tällaisessa tapauksessa seuralle tulee varata mahdollisuus tulla kuulluksi ennen erottamispäätöksen tekemistä - seuralla on oikeus valittaa erottamispäätöksestä piirikokoukselle ilmoittamalla siitä piirihallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saannista. 3. Piirihallitus voi sulkea seuran joukkueet kuluvan vuoden toiminnasta, jos seura ei huomautuksista huolimatta suorita piirille tai liitolle seuran toimintaan liittyviä erääntyneitä ja riidattomia, edellä pykälässä 4. kohdassa 7. tarkoitettuja kilpailu-, osallistumis- tai muita maksuja. - tällaisessa tapauksessa seuralle tulee varata vähintään neljätoista (14) vuorokautta aikaa velvoitteiden suorittamiseen ennen päätöksen voimaan astumista - seuran joukkueen tai joukkueiden toiminnan jatkuessa seuraavalla sarjakaudella, määräytyy sarjataso liiton kilpailumääräysten mukaisesti, ellei piirihallitus päätöstä tehdessään muuta päätä
4. Pykälän 4. määräysten rikkomisesta voidaan seuraan ja sen nimissä toimivaan joukkueeseen tai toimihenkilöön soveltaa vaihtoehtoisesti myös liiton voimassa olevien kilpailu- ja rangaistusmääräysten mukaisia toimenpiteitä. 6 Piirikokoukset 1. Piirin ylintä päätösvaltaa käyttävät piirikokoukset. Varsinaisia piirikokouksia pidetään kaksi kertaa vuodessa: keväällä maaliskuun loppuun mennessä pidettävä kevätkokous ja syksyllä marraskuun loppuun mennessä pidettävä syyskokous. 2. Ylimääräinen piirikokous pidetään - kun edellinen piirikokous niin päättää - kun piirihallitus katsoo sen tarpeelliseksi - jos vähintään kymmenesosa (1/10) piirin seuroista sitä kirjallisesti piirihallitukselta ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Tällöin ylimääräinen piirikokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. 7 Piirikokousten koollekutsuminen 1. Kutsu varsinaisiin piirikokouksiin ja ylimääräiseen piirikokoukseen lähetetään seuroille kirjallisesti viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Kirjalliseksi kutsuksi katsotaan myös seuran ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen toimitettu kutsu. Kutsuun on liitettävä kokouksen esityslista. 2. Ylimääräisestä piirikokouksesta on soveltuvin kohdin voimassa, mitä näissä säännöissä on määrätty varsinaisesta piirikokouksesta. 3. Asiat, jotka seurat haluavat saada otetuiksi piirikokouksen esityslistalle, on ilmoitettava piirihallitukselle kevätkokousta varten tammikuun loppuun mennessä ja syyskokousta varten syyskuun loppuun mennessä. 8 Edustus piirikokouksissa 1. Piirikokouksissa saavat olla edustettuina jäsenvelvollisuutensa täyttäneet piirin seurat. Jokaisella seuralla on kaksi (2) perusääntä. Perusäänten lisäksi seurat saavat kuluvan vuoden piirikokouksiin lisä-ääniä edellisen vuoden joulukuun 31. päivään mennessä rekisteröityjen pelaajien määrän mukaan seuraavasti: 1 lisä-ääni, kun rekisteröityjä pelaajia on 51 100 2 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä pelaajia on 101 150 3 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä pelaajia on 151 200 4 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä pelaajia on 201 300 5 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä pelaajia on 301 500 6 lisä-ääntä, kun rekisteröityjä pelaajia on 501
Seuralla voi olla yhteensä enintään kahdeksan (8) ääntä. Erotuomarikerhojen äänimäärä on kuitenkin aina kaksi (2) ääntä. Epäselvissä tapauksissa seuran äänimäärän ratkaisee piirihallitus. 2. Edustajalla (edustajilla) pitää olla seuran antama yhteinen valtakirja, jossa mainitaan edustajan (edustajien) nimi (nimet) ja seuran äänimäärä sekä kunkin edustajan äänimäärä. Seuralla on oikeus lähettää kokoukseen yksi (1) edustaja kutakin ääntä kohden. Sama henkilö voi edustaa vain yhtä seuraa ja edustajan tulee olla edustamansa seuran jäsen. 3. Piirihallituksen jäsenillä, piirihallituksen asettamien valiokuntien jäsenillä, piirin kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä sekä liiton liittohallituksen, liittovaltuuston ja liiton valiokuntien jäsenillä on kokouksessa puheoikeus mutta ei äänioikeutta. Mikäli edellä mainituissa luottamustehtävissä toimiva henkilö toimii myös jonkun seuran virallisena edustajana on hänellä kokouksessa valtakirjan mukainen äänioikeus. 4. Piirihallituksella on oikeus kutsua piirikokoukseen sidosryhmien edustajia, joilla on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. 5. Piirikokouksissa ei ole etäosallistumismahdollisuutta, ellei piirihallitus jonkin yksittäisen käsiteltävän asian kohdalla toisin päätä. Tällaisessa tapauksessa etäosallistuminen on mahdollista vain kokouksen aikana ja siitä sekä käytettävästä tekniikasta on mainittava kokouskutsussa. 9 Piirikokousasiat 1. Kevätkokouksessa - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - tarkastetaan edustajien valtakirjat - käsitellään piirin edellisen vuoden toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajan lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös - päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirihallitukselle ja muille tilivelvollisille - todetaan tarvittaessa piirin edustajamäärä liiton varsinaisessa liittokokouksessa ja valitaan sen mukaisesti liittokokoukseen piirin edustajat ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä - päätetään esityslistalla olevista muista asioista sekä - päätetään mahdollisen ehdollepanotoimikunnan nimeämisestä Ehdollepanotoimikunnan muodostavat sille valittava puheenjohtaja ja neljä muuta jäsentä. Toimikunnan sihteeriksi nimetään piiritoimiston johtava toimihenkilö. Toimikunnan tehtävänä on valmistella seuraavassa syyskokouksessa tapahtuvaa hallituksen jäsenten vaalia. Ehdokasasettelu tulee toimittaa seuroille syyskokouksen kokouskutsun yhteydessä.
Ehdollepanotoimikunnan toiminnasta on erillinen ohjesääntö. 2. Syyskokouksessa - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - tarkastetaan edustajien valtakirjat - valitaan tarvittaessa erovuoroisten tilalle piirin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kahdeksi vuodeksi kerrallaan - valitaan erovuoroisten tilalle piirihallituksen varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan - valitaan yksi (1) tilintarkastaja ja hänelle yksi (1) varatilintarkastaja. Varatilintarkastajaksi voidaan valita myös tilintarkastusyhteisö. - määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksu - vahvistetaan johtavien luottamushenkilöiden palkkiot - vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma - vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio - päätetään esityslistalla olevista muista asioista 3. Sellaisia asioita, joita ei ole esityslistalla, voidaan ottaa kokouksessa käsiteltäväksi ja päätettäväksi, jos vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa edustetusta äänimäärästä sitä kannattaa, ei kuitenkaan asioita, joita mainitaan yhdistyslain 23 :n 1 momentissa. 10 Asioiden ratkaiseminen 1. Piirikokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli yhdistyslaissa tai näissä säännöissä ei toisin määrätä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee mielipide, jota puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. 2. Piirin puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, piirihallituksen varsinaisten jäsenten ja heidän varajäsenten sekä piirin liittokokousedustajien ja heidän varajäsenten vaali toimitetaan käyttäen yksinkertaista enemmistövaalia. Vaali suoritetaan, ellei valittavista voida sopia. Äänten mennessä tasan, ratkaisee valinnan arpa. 3. Jos vähintään neljännes (1/4) piirikokouksessa edustettuna olevasta äänimäärästä sitä vaatii, piirin puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, piirihallituksen jäsenten ja varajäsenten sekä piirin liittokokousedustajien ja heidän varajäsenten vaali toimitetaan käyttäen suhteellista vaalitapaa, jollei valittavista voida sopia.
Mikäli suhteellinen vaali on päätetty suorittaa, se suoritetaan ehdokaslistoja käyttäen siten, että äänet annetaan ehdokaslistalle kokonaisuudessaan, jolloin kullakin ehdokaslistalla ensimmäisenä oleva saa vertausluvukseen ehdokaslistan koko äänimäärän, toisena oleva puolet äänimäärästä, kolmantena oleva yhden kolmasosan äänimäärästä ja niin edelleen ja valituksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden vertauslukujen mukaisessa järjestyksessä. Vertauslukujen mennessä tasan ratkaisee arpa. 11 Piirihallitus 1. Piirin asioita hoitaa piirin syyskokouksessa valittu piirihallitus, jonka muodostavat kahdeksi vuodeksi valittavat piirin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä seitsemän (7) muuta varsinaista jäsentä. Viimeksi mainituille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Piirihallituksen varsinaisista jäsenistä ja heidän henkilökohtaisista varajäsenistään on vuorovuosin erovuorossa kolme tai neljä jäsentä. 2. Piirihallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Piirihallitus on kutsuttava koolle myös, mikäli vähintään kaksi (2 ) sen jäsentä sitä vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten. 3. Piirihallitus on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä vähintään viisi (5) jäsentä, joista yhden on oltava puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. 4. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. 5. Piirihallitus voi valita keskuudestaan työvaliokunnan hoitamaan asioita, jotka piirihallitus sille tehtäväksi antaa ja valmistelemaan piirihallituksessa käsiteltävät asiat. 6. Piirihallituksen jäsenten ja varajäsenten keskuudessa tulee olla kummankin sukupuolen edustus, mikäli mahdollista. 7. Piirihallituksen jäsenten ja varajäsenten tulee edustaa kattavasti koko piirin alueen seuroja. 12 Piirihallituksen tehtävät Lakia, näitä sääntöjä, liiton ja piirikokouksen antamia ohjeita noudattaen piirihallituksen tulee: 1. Kutsua koolle piirikokoukset, valmistella niille esiteltävät asiat ja panna niiden päätökset täytäntöön. 2. Antaa liittohallitukselle lausunto liittoon pyrkivistä uusista jäsenistä, hyväksyä piirin jäsenet ja pitää jäsenluetteloa. 3. Suorittaa liiton piireille antamat tehtävät sekä toimia yhdyssiteenä liittohallituksen ja piirin seurojen välillä. 4. Ottaa ja erottaa piirin henkilökunta. 5. Hoitaa piirin omaisuutta ja pitää siitä sekä piirin tuloista ja menoista täydellistä kirjanpitoa. Piirihallitus voi myös päättää piirin omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta, kiinnitysten hakemisesta ja panttaamisesta. 6. Laatia piirin toimintakertomus ja lähettää jäljennös siitä sekä tilikertomuksesta ja piirikokousten pöytäkirjoista liitteineen liittohallitukselle viimeistään kahden viikon kuluessa piirikokouksesta.
7. Laatia piirin toimintasuunnitelma ja talousarvio ja lähettää niistä jäljennös liittoon kahden viikon kuluessa piirikokouksesta. 8. Päättää piirin kilpailutoiminnasta. 9. Käyttää sille sääntöjen ja määräysten mukaisesti kuuluvaa rankaisuoikeutta. 10. Asettaa tarvittavat valiokunnat ja työryhmät ja määrätä niiden tehtävät. 11. Laatia piirin ansiomerkkien ja pöytästandaarin jakosäännöt, myöntää ansiomerkit ja standaarit sekä pitää luetteloa niistä ja muista myönnetyistä huomionosoituksista. 13 Nimenkirjoitus 1. Piirin nimen kirjoittavat piirin puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sen toimihenkilön kanssa, jolle piirihallitus on myöntänyt nimenkirjoitusoikeuden. 2. Piirihallitus voi myöntää toimihenkilölle nimenkirjoitusoikeuden myös yksin. 14 Tilit ja tilintarkastus 1. Piirin tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. 2. Piirin tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä piirin toimintakertomuksen, pöytäkirjojen ja muiden asiakirjojen ohella tilintarkastajille helmikuun loppuun mennessä. 3. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen piirin kevätkokousta. 15 Sääntöjen muuttaminen 1. Näiden sääntöjen muuttamista tai piirin purkamista koskeva päätös on tehtävä varsinaisessa piirikokouksessa. 2. Päätös tulee hyväksytyksi, jos sitä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänistä. Liittohallituksen on hyväksyttävä sääntömuutos ennen sen voimaantuloa. 16 Piirin purkautuminen 1. Piirin purkautumisesta on tehtävä päätös edellä 15 :ssä säädetyssä järjestyksessä. 2. Mikäli piiri purkautuu, sen varat luovutetaan liitolle ellei liitto toisin päätä. 3. Jos liittoa ei ole olemassa, jaetaan varat jalkapallon ja futsalin edistämiseksi piirin seurojen kesken käyttämällä suhdelukuina äänimääriä, jotka jäsenillä oli siinä varsinaisessa piirikokouksessa, joka pidettiin viimeksi vuotta ennen kuin purkautumispäätös varsinaisessa piirikokouksessa tehtiin.
17 Huomionosoitukset 1. Piirin tarkoituksen toteuttamista erittäin ansiokkaasti edistänyt henkilö voidaan piirikokouksen päätöksellä kutsua piirin kunniapuheenjohtajaksi taikka kunniajäseneksi. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniapuheenjohtajia voi samanaikaisesti olla vain yksi (1) ja kunniajäseniä korkeintaan seitsemän (7), jotka yhdessä muodostavat piirin kunniatoimikunnan. 2. Piirihallitus voi myöntää ansioituneelle henkilölle piirin kultaisen tai hopeisen ansiomerkin tai piirin pöytästandaarin. Pöytästandaari voidaan myöntää myös yhteisölle. 3. Piirihallitus voi huomioida jalkapallossa tai futsalissa hyvin menestynyttä seuraa tai henkilöä myös muulla huomionosoituksella. Vastaavalla tavalla voidaan huomioida myös merkkipäiväänsä viettävää seuraa, henkilöä tai yhteisöä. 18 Erinäisiä määräyksiä Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä. Nämä säännöt on hyväksytty Suomen Palloliiton Tampereen piirin kevätkokouksessa 31.3.2011 ja Suomen Palloliiton hallituksessa 16.5.2011. Sääntöjen muutos on rekisteröity Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin 12.1.2012.