KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2007 Kokousaika 20.9.2007 klo 18.30 20.25 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Lapinjärven koulutuskeskus, C-talon kabinetti KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 57 TOIMINNALLINEN TILANNEKATSAUS 3 58 TALOUDELLINEN TILANNEKATSAUS 4 59 SALAINEN 5 60 TULOSPALKKIOIDEN MAKSATUS VUODEN 2006 OSALTA (LIITE) 8 61 VUOKRA-ASUNTOJEN HINTAVERTAILU (LIITE) 9 62 PALVELUHINNASTON VAHVISTAMINEN (LIITE) 10 63 OSAVUOSIKATSAUS 1.5-31.8 TALOUDEN JA TOIMINNAN TOTEUTUMISESTA (LIITE) 11 64 PÖYTÄKIRJOJA TIEDOKSI 12 65 ASIOITA TIEDOKSI 13 66 TERVEYDENHOITAJA MAARIT NATUSEN IRTISANOUTUMINEN JA 14 KLINIKAN VAPAUTUVIEN TOIMIEN AVOIMEEN HAKUUN ASETTAMINEN 67 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 15 - Seuraavan kokouksen ajankohta - Lautakunnan jäsenten esiin tuomat asiat OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2007 KOKOUSAIKA 20.9.2007 klo 18.30 20.25 KOKOUSPAIKKA LAPINJÄRVEN KOULUTUSKESKUS, C-talon kabinetti OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Ari Koivisto Mats Antas Siv Gustafsson Raimo Hyppönen Anne Penninkangas Mari Lotila Teuvo Peltonen Tiina Koivuniemi Sari Eskola Varapuheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja Jäsen Jäsen Myyrän varajäsen Jäsen Jäsen Kunnanhallituksen edustaja Johtaja, esittelijä, sihteeri 60 :n aikana Varajohtaja, pöytäkirjanpitäjä, esteellinen 60 :n aikana ASIAT 57-67 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ari Koivisto Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Sari Eskola PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Raimo Hyppönen Aika ja paikka Lapinjärvellä Anne Penninkangas Tiina Koivuniemi
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Koulutuskeskuksen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksia ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Koulutuskeskuksen lautakunta päättää - valita pöytäkirjantarkastajiksi Raimo Hyppönen ja Anne Penninkankaan Ehdotus hyväksyttiin.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 3 57 TOIMINNALLINEN TILANNEKATSAUS Johtaja esittelee toiminnallista tilannetta tarkemmin kokouksessa. - merkitä toiminnallisen tilannekatsauksen tietoonsa saatetuksi. Ehdotus hyväksyttiin.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 4 58 TALOUDELLINEN TILANNEKATSAUS Johtaja esittelee taloudellista tilannetta lähemmin kokouksessa. - merkitä taloudellisen tilannekatsauksen tietoonsa saatetuksi Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 5 59 SALAINEN ASIA 60 TULOSPALKKIOIDEN MAKSATUS VUODEN 2006 OSALTA (LIITE) LKK:n lautakunta on kokouksessaan 28.2.2007/10. arvioinut vuoden 2006 toiminnan tuloksia ja määritellyt samalla tulospalkkauksen mittareiden painoarvot. Painoarvojen summaksi lautakunta vahvisti 0,65. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 16.6.2004 päättänyt, että LKK:n tulospalkkaus jatkuu vuodesta 2004 eteenpäin. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 20.6.2007 vahvistanut tilinpäätöksen, ja siitä ilmenee, että LKK:n osalta vuoden 2006 tulos oli ylijäämäinen. Tulospalkkaus koskee niitä Lapinjärven koulutuskeskuksen työntekijöitä, jotka vuonna 2006 olivat vähintään 6 kk töissä, ja jotka tilinpäätöspäivänä 20.6.2007 olivat töissä, ja jotka edelleen lautakunnan päätöspäivänä 20.9.2007 olivat LKK:n töissä. Tulospalkkioiden yhteissumma voi olla KVTES:n mukaan enintään 5 % ao. tulosyksikön vuotuisesta palkkasummasta. Kunnanvaltuusto on kuitenkin päättänyt, että koulutuskeskuksessa tulospalkkoihin voi käyttää maksimissaan 3 % vuotuisesta palkkasummasta. LKK:n osalta tulospalkkoihin voi siten käyttää maksimissaan 19.899,86. Lautakunnan päätöksen mukaan em. summasta voidaan käyttää tulospalkkoihin 65 % (=mittareiden painoarvojen summa). Kunkin henkilön saama tulospalkkio määräytyy siten, että puolet tulospalkkioon käytettävästä summasta (0,65 x 19.899,86 = 12.934,91 : 2) = 6.467,45 maksetaan yhtä suurena tulospalkkiona kullekin henkilölle. Sen lisäksi toinen puoli em. summasta maksetaan kullekin henkilölle tiettynä prosenttiosuutena henkilön palkasta. Kiinteä osuus on kullekin henkilölle 293,97 ja muuttuva osuus on kullekin 14 % henkilön kuukausipalkasta. Maksettavat tulospalkkiot ilmenevät liitteestä., että - laskentaperusteena on 3 % tulosalueen vuotuisesta palkkasummasta - henkilökunnalle maksetaan tulospalkkiot 31.10.2007 vuoden 2006 tuloksen pohjalta liitteen mukaisesti - menot kirjataan menokohdalle 1 005 001 001 0198 Hallinto, Palkkavaraus Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kokouksen sihteeri Sari Eskola ei ollut läsnä ko. asian käsittelyn aikana.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 6 61 VUOKRA-ASUNTOJEN HINTAVERTAILU (LIITE) Kiinteistövastaava Rauno Saarinen on laatinut lautakunnalle vertailun LKK:n vuokrista verrattuna kunnan vastaaviin kohteisiin. Vuokraverailu liitteenä.. - merkitä vuokravertailun tietoonsa saatetuksi. - mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Lautakunta merkitsi vuokravertailun tietoonsa saatetuksi. Jatkovalmisteluohjeiksi lautakunta antoi seuraavien vuokrakorotusten yhteydessä huomoitavista muutoksista : jätehuoltomaksusta tulee luopua ja vastaava taksa tulee sisällyttää vuokraan. Autopaikkamaksu tulee olla samoilla periaatteilla kuin kunnan muissa kiinteistöissä. Vesimaksu tulee olla sama kuin kunnan kiinteistöissä. Hintoja tulee harmonisoida vastaamaan kunnan vastaavia kiinteistöjä.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 7 62 PALVELUHINNASTON VAHVISTAMINEN (LIITE) Lapinjärven koulutuskeskuksen myymien palvelujen hinnasto on viimeksi vahvistettu 16.12.2004. Liitteenä ehdotus uusiksi palveluhinnoiksi. - hyväksyä uudet palveluhinnat liitteen mukaisina - uudet hinnat tulevat käyttöön 1.1.2008 alkaen Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 8 63 OSAVUOSIKATSAUS 1.5-31.8. TALOUDEN JA TOIMINNAN TOTEUTUMISESTA (LIITE) Kunnanvaltuuston sisäisen valvonnan ohjeen mukaan tulee lautakuntien antaa osavuosikatsaus toiminnasta ja taloudesta. - hyväksyä liitteen mukaisen osavuosikatsauksen toimitettavaksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 9 64 PÖYTÄKIRJOJA TIEDOKSI Johtajan hallintopäätökset ajalta 16.8. - 6.9.2007, 95 103 - merkitä päätökset tietoonsa saatetuksi. Päätökset merkittiin tietoon saatetuksi.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 10 65 ASIOITA TIEDOKSI 1. Juhlatoimikunta on kokoontunut kahdesti ja 10-vuotisjuhlien osalta ohjelma on suunniteltu, samoin kuin juhlavuoden tapahtumat. Kokouksessa annetaan raportti juhlatoimikunnan työskentelystä. 2. Rakennusprojektin suunnittelun osalta työmaakokouksen yhteydessä on törmätty siihen, että Danielsbackan talo on oletettua huonommassa kunnossa. Talossa on ollut mm. vesivahinko. Suunnittelijat ovat laatineet raportin tilanteesta, joka annetaan lautakunnalle tiedoksi. Seuraavassa kokouksessa tullaan käsittelemään rakentamisprojektia tarkemmin. 3. LKK on osallistunut Kuntamarkkinoille tavoitteena uusien palveluspaikkojen hankkiminen. Samalla on uudistettu koulutuskeskuksen graafista ilmettä nykyaikaisemmaksi ja valmistettu mm. uusi yleisesite. Raportti kuntamarkkinoilta ja uudet esitteet jaetaan kokouksessa. 4. Kanttiininhoitaja Minna Nyholm on irtisanonut vuokrasopimuksensa Sikalan kanttiinista. 5. Kiinteistönhuollon työntekijöille järjestetään sisäisenä koulutuksena työturvallisuuskorttikoulutus 4.10.2007. Koulutusta tarjotaan myös kunnan muissa yksiköissä työskenteleville teknisen toimen henkilöille. 6. Kehittämissuunnitelman mukainen työhyvinvointisuunnitelma on valmistunut. Toimenpiteet suunnitelman toimeenpanemiseksi käynnistyvät syyskuussa 2009. 7. Markkinaoikeus on hylännyt 14.9.2007 tekemällään päätöksellä Insinööritoimisto Markus Salmela Oy:n hakemuksen koskien B-talon julkisivujen ja vesikattojen korjaussuunnitelmien laatimista sekä jättänyt tutkimatta heidän tekemänsä vahingonkorvausvaatimuksen. - merkitä asiat tietoonsa saatetuiksi Asiat merkittiin tietoonsa saatetuksi.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 11 66 TERVEYDENHOITAJA MAARIT NATUSEN IRTISANOUTUMINEN JA KLINIKAN VAPAUTUVIEN TOIMIEN AVOIMEEN HAKUUN ASETTAMINEN Terveydenhoitaja Maari Natunen on ollut hoitavapaalla ja hänen hoitovapaansa oli tarkoitus jatkua 24.12.2007 saakka. Natunen on kuitenkin toimittanut 27.8.2007 päivätyn irtisanoutumisilmoituksen, jossa hän irtisanoo työsuhteensa terveydenhoitajan tehtävistä 31.8.2007 alkaen. Klinikan työtilanteen sekä tulevan koulutusjakson uudistamisen huomioon ottaen henkilöstötarve klinikalla lisääntyy. Pitkästä sairaslomasta johtuen klinikalla työskentee tällä hetkellä kaksi terveydenhoitajaa hoitaen tehtäviä sijaisina. Vuoden 2008 alusta koulutusuudistuksesta johtuen tullaan tarvitsemaan yksi kokopäiväinen ensiapuopettaja nykyisten resurssien lisäksi. - merkitä tiedoksi ja hyväksyä Maarit Natusen irtisanoutumisen - julistaa avoimeen hakuun Lapinjärven koulutuskeskuksen terveydenhoitajan ja ensiapuopettajan toimet Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 20.9.2007 12 67 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Seuraavan kokouksen ajankohta: Lautakunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 24.10.2007 klo 18.30. Lautakunnan jäsenten esiin tuomat asiat: Kunnanhallituksen edustaja Teuvo Peltonen tiedusteli keskuksen tämänhetkistä lääkäritilannetta. Johtaja kertoi lääkärikysymyksen olevan edelleen erittäin ongelmallinen ja että asian eteen tehdään koko ajan töitä.