JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2017 1 AIKA klo 18.00 20.45 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 17 Pöytäkirjan tarkastajat 3 18 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 19 Jyväskylän seurakunnan strategia vuoteen 2025 toiminnan painopisteet vuonna 2018 6 20 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus alkuvuoden toimintaan 6 21 Ilmoitusasiat 6 22 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.00 20.45 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen Erkki Mikkonen Mika Kelander Veikko Päivinen Teija Laine aluekappalainen Seppo Hautalahti sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Pipsa Wilhelms kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA työalatiimien edustus 19 Päivi Itkonen Marja-Terttu Kivelä Elina Romar Tuovi Ruhanen
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2017 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus Aluekappalainen Teija Laine piti alkuhartauden. Alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen avasi kokouksen. 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin, että alueneuvoston varapuheenjohtaja Aarno Lahtinen toimii tämän kokouksen puheenjohtajana. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista hyväksyttiin tämän kokouksen työjärjestykseksi. 17 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Koskela ja Veikko Päivinen. 18 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2017 4 19 Jyväskylän seurakunnan strategia vuoteen 2025 toiminnan painopisteet vuonna 2018 (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Kirkkoneuvosto 22.3.2017/ 160 (Esittelijä Arto Viitala, puh. 0400 540 490) Jyväskylän seurakunnan toiminta- ja taloussuunnittelun lähtökohtana on marraskuussa 2017 kirkkovaltuustossa hyväksytty strategia vuoteen 2025 Rohkeasti hengellinen, reilusti välittävä. Strategiaan nojautuen laaditaan kolmeksi vuodeksi toiminta- ja taloussuunnitelma, joka puolestaan liittyy seuraavan vuoden talousarvioon. Toiminta- ja taloussuunnitelma sisältää seuraavan vuoden (2018) osalta yksityiskohtaisen tavoiteasettelun sekä lisäksi kahdelle seuraavalle vuodelle (2019-2020) yleiset tavoitteet sekä myös yksittäiset isot hankkeet. Toiminta- ja taloussuunnittelun valmistelua koskevat linjaukset (painopisteet ja talouden yksikkökohtaiset raamit) on tarkoitus hyväksyä kirkkoneuvoston kokouksessa 26.4.2017. Yleensä tämä ns. raamikokous on voitu pitää hieman aiemmin huhtikuussa, jolloin kirkkoneuvoston linjaukset toiminnan painopisteistä on ehditty ottamaan huomioon yksiköiden valmisteluissa. Riittävän ajoissa annetun kirkkoneuvoston evästyksen turvaamiseksi lieneekin paikallaan määritellä toiminnalliset painopisteet jo kirkkoneuvoston maaliskuun kokouksessa. Mikäli tarvetta ilmenee, näitä alustavasti valittuja painopisteitä on mahdollista tarkentaa huhtikuun lopun kokouksessa. Painopisteiden tulee siis perustua strategiaan, jossa seurakuntamme tehtäväksi määritellään: Rohkaisemme uskomaan Jumalaan ja elämään kirkon yhteydessä. Huolehdimme lähimmäisistämme ja luomakunnasta. Tavoitteemme on: Evankeliumi tavoittaa kaikki. Toiminnassamme välittyvät ilo ja toivo. Jyväskylän seurakunnan arvot ovat puolestaan: Raamatun ilmoitus Jumalasta, ihminen Jumalan kuvana ja luomakunnan pyhyys. Strategiassa on lisäksi määritelty kahdeksan suuntaviivaa, jotka ovat: Vaikutamme kristittyinä arjessa Kannamme yhdessä vastuuta seurakunnasta ja sen jumalanpalveluksesta Kuljemme vierellä erilaisissa elämäntilanteissa Toimimme yhteistyöverkostoissa arvojemme mukaisesti Autamme tukea tarvitsevia Viemme hyvää sanomaa lähelle ja kauas Tarjoamme mahdollisuuksia kristillisen uskon tuntemuksen syventämiseen Annamme lapsille ja nuorille eväitä turvalliseen kasvuun Aiemmilta vuosilta tuttu vaihtoehto on määritellä kirkkoneuvoston johdolla joitakin strategiasta nousevia ja ajankohtaiset haasteet huomioon ottavia painopisteitä toiminta- ja taloussuunnittelukaudelle. Näiden painopisteiden tulisi olla pääosin sellaisia, joihin on luontevaa useimpien yksiköiden liittyä. Toisaalta jokin tärkeä yksittäisen sektorin toimintokin tai tavoite on mahdollista asettaa painopisteeksi. Aiempaan tapaan on aihetta jättää kullekin yksikölle myös riittävästi vapautta määritellä omia tavoitteita strategian nojalla ja oman vastuualueen tilanne mielessä pitäen. Alueneuvosto tai johtokun-
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2017 5 ta voi puolestaan evästää yksittäisiä työaloja yksikön yhteisillä painopisteillä/tavoitteilla. Kirkkovaltuuston ja muiden johtavien luottamushenkilöiden sekä johtavien viranhaltijoiden yhteisessä seminaarissa 9.3.2017 keskusteltiin kirkkoherran ja hallintojohtajan alustusten jälkeen, uutta strategiaa lähtökohtana pitäen, tulevien vuosien asettamista haasteista toiminnalle ja toimintakulttuurille. Tähänastisten keskustelujen ja johtoryhmän käsittelyn nojalla on nostettavissa ehdolle painopisteiksi vuodelle 2018 seuraavat strategian suuntaviivat (aluekappalaiset käsittelevät asiaa 15.3. ja siinä yhteydessä mahdollisesti esiin nousevat tarkennukset ehdotuksiin voidaan ottaa huomioon kirkkoneuvoston käsitellessä asiaa): Annamme eväitä lapsille ja nuorille turvalliseen kasvuun o Kasvatuksen työalojen organisointia tarkastellaan 2017, luontevaa olisi jatkoksi asettaa yhteisiä painopisteitä/tavoitteita o Tämän painopisteen sisällä tulisi kehittää lasten ja nuorten sekä perheiden toiminnan kokonaisuutta Kannamme yhdessä vastuuta seurakunnasta ja sen jumalanpalveluksesta o 2018 on seurakuntavaalien vuosi ja on tämänkin vuoksi tärkeää vahvistaa seurakuntalaisuutta o myös luottamushenkilöiden roolia ja organisaatiota on aihetta tarkastella ja kehittää? o seurakuntalaisten yhteistä vastuuta jumalanpalvelusten toteuttamisesta tulee laajentaa nykyisestä Viestintä laajasti ymmärrettynä, ei vain viestintäyksikköä koskien o ulkoinen ja sisäisen viestintä sekä muu keskinäinen kommunikointimme o vastuunkantajien viestintäosaaminen o sähköinen viestintä (ja palvelut) ja siihen liittyvät osaaminen, asenteet, kalusto jne. Erityisenä tapahtumana kaikkien yksiköiden tulee ottaa huomioon 2019 toukokuussa järjestettävä valtakunnallinen tapahtuma Kirkkopäivät Jyväskylässä. Kirkkoneuvosto esitti kokouksessaan 22.3., että Kirkkoneuvosto nimeää edellä mainitut 2-3 aihetta yhteisiksi painopisteiksi vuoden 2018 toimintasuunnitteluun ja pyytää lisäksi eri yksiköitä ottamaan huomioon Kirkkopäivien järjestämisen Jyväskylässä 2019. Palokan alueseurakunnan vuoden 2018 toiminnan ja painopisteiden käsittelyyn on kutsuttu työalatiimien edustajat. Tutustutaan aluekappalaisen laatiman PowerPoint esityksen avulla Jyväskylän seurakunnan päivitettyyn strategiaan ja ideoidaan tehtäväalueiden edustajien kanssa strategian pohjalta Palokan alueseurakunnan toimintaa ja toiminnan painopisteitä vuodelle 2018-2020 ottaen huomioon kirkkoneuvoston antamat yhteiset painopisteet. Pohdimme, mitkä ovat Palokan alueseurakunnan näkökulmasta seurakun-
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2017 6 nan tavoitteen ja suuntaviivojen antamat haasteet alueelliselle seurakuntatyölle? Alueneuvosto tutustui aluekappalaisen laatiman PowerPoint esityksen avulla Jyväskylän seurakunnan päivitettyyn strategiaan ja ideoi yhdessä tehtäväalueiden edustajien kanssa Palokan alueseurakunnan toimintaa ja toiminnan painopisteitä vuosille 2018-2020 (liite). Keskustelussa päädyttiin seuraaviin painopisteisiin vuodelle 2018: - Annamme lapsille ja nuorille eväitä turvalliseen kasvuun. - Kannamme yhdessä vastuuta seurakunnasta ja sen jumalanpalveluselämästä. - Vanhusten hyvinvoinnin (ilo ja toivo) edistäminen. - Viestintä. Merkittiin, että Anniina Savolainen poistui kokouksesta tämän pykälän käsit telyn aikana klo 19.45. 20 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus alkuvuoden toimintaan (Esittelijä Teija Laine, 040 5609906) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. Aluekappalainen esittelee alkuvuoden toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustui talousarvion toteutumistilanteeseen ja merkitsi sen tiedoksi. 21 Ilmoitusasiat Reformaation juhlavuoden tapahtumat Palokan alueseurakunnassa: 1. Katekismusillat 31.3./Kaste ja 18.4./Ehtoollinen. 2. Helatorstain messu ja omenapuun istutus 25.5. 3. Ekumeeninen polkupyörävaellus 4.6. 4. Reformaatioviikko 31.10-5.11.: Lutherin virsiä ja teesien naulaus, 5. Elämän polku, joka on esillä koko viikon ajan. 6. Uskonpuhdistuksen muistopäivän sunnuntain jumalanpalvelus 5.11. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 22 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURUNTA ESITYSLISTA 2/2017 7 Allekirjoitukset AARNO LAHTINEN Aarno Lahtinen puheenjohtaja SEPPO HAUTALAHTI Seppo Hautalahti sihteeri Käsitellyt asiat 15 22 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 31.3.2017 tarkastus Allekirjoitukset ANTTI KOSKELA Antti Koskela VEIKKO PÄIVINEN Veikko Päivinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 3.4.2017 18.3.2017 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja