Diagnostisten palveluiden liikelaitosten johtokunta 14.10.2015 85 VIIDEN RESURSSIPÄÄLLIKÖN VIRKAAN OTTAMINEN HUSLABISSA DIAG Johtokunta on hyväksynyt kokouksessaan 16.6.2015 ( 60) HUSLABin uuden organisaation 1.1.2016 alkaen ja perustanut uuden organisaation hoitohenkilökunnan ja muun ei-akateemisen henkilökunnan esimieslinjaan viisi (5) resurssipäällikön virkaa. Resurssipäälliköiden virkojen hakuaika oli 27.7.-25.8.2015. Resurssipäälliköiden virkojen hakuilmoitus (tunnus 1500018U) on julkaistu 27.7.2015 HUS:in Avoimissa Työpaikoissa, Mol.fi:ssä ja Monster.fi:ssä. Hakuilmoituksessa (liite 3) todettiin, että virkoihin valittavat resurssipäälliköt tulevat toimimaan HUSLABin uudessa organisaatiossa hoitohenkilökunnan ja muun ei-akateemisen henkilökunnan esimiehinä. Noin 1200 henkilöä käsittävä HUSLABin hoitohenkilökunta ja muu ei-akateeminen henkilökunta jakautuu maantieteellisen jaon perusteella nyt haettavien resurssipäälliköiden alaisuuteen. Henkilöstön lähiesimiehinä toimivat resurssipäälliköiden alaiset osastonhoitajat. Resurssipäällikön tehtävänä on vastata alaisensa henkilöstöresurssin käytöstä ja kohdentamisesta työn kuormituksen mukaisesti, vastata henkilöstökustannuksista, huolehtia rekrytoinnista, kehittää alaisensa henkilöstön osaamista sekä kehittää toimintaa ja edistää toiminnan laatua. Hakuilmoituksessa todettiin lisäksi, että yksi resurssipäälliköistä tulee toimimaan johtavana resurssipäällikkönä erillisen tehtävämääräyksen perusteella. Johtavan resurssipäällikön tehtävänä on toimia muiden resurssipäälliköiden esimiehenä ja vastata osaltaan HUSLABin toiminnan, talouden, henkilöstön ja asiakkuuksien tavoitteiden saavuttamisesta. Johtava resurssipäällikkö raportoi HUSLABin toimitusjohtajalle. Johtavan resurssipäällikön tehtävä täytetään resurssipäälliköiden nimittämisen jälkeen. Resurssipäällikön viran pätevyysvaatimuksena on ylempi korkeakouluasteen tutkinto. Lisäksi tehtävä edellyttää näyttöä menestyksellisestä henkilöstön johtamisesta, vahvaa esimiestaitoa, kykyä määrätietoiseen tiedolla johtamiseen, hyviä vuorovaikutustaitoja, organisointikykyä ja talouden johtamisen osaamista. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen tai ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Määräaikaan 25.8.2015 mennessä virkaa haki 57 henkilöä. Yhteenveto hakijoiden ansioista on liitteessä 4. Muut viran täyttöön liittyvät asiakirjat ovat kokouksessa nähtävillä. Hakijoista kahdeksan (8) ei täyttänyt viran kelpoisuusehtoja. Ensimmäiseen haastattelukierokseen ajalla 8.9.-11.9.2015 osallistuivat toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, ylilääkäri Tiina Mäki ja henkilöstöpäällikkö Anne Kujala. Ensimmäisellä haastattelukierroksella haastateltiin 14 hakijaa tehtävään soveltuvan koulutuksen ja työkokemuksen sekä resurssipäällikön tehtävän hoitamista tukevan aiemman esimieskokemuksen perusteella. Haastatteluun valittiin Tuula Ekholm, Marika Hämäläinen, Tuomas Järvinen, Minna Karjalainen, Teija Kaukosalmi-Virtanen, Sandra Koskinen, Tina Lommi, Eija Mattila, Ulla Peltola, Hannele Nurkkala, Tuija Ohranen, Sirpa Pohjala, Anu
Rasinsalo ja Maija Vänskä. Haastateltujen hakijoiden koulutuksesta ja resurssipäällikön viran kannalta keskeisestä aiemmasta työkokemuksesta voidaan todeta seuraavaa: Marika Hämäläinen on valmistunut sairaanhoitajaksi (AMK) vuonna 2002, sairaanhoitajaksi (YAMK) vuonna 2011 ja hallintotieteen maisteriksi vuonna 2014 Vaasan yliopistosta, pääaineena sosiaali- ja terveyshallintotiede. Hän on toiminut palveluesimiehenä Hämeenlinnan kaupungilla 2009-2012 ja johtavana hoitajana Mäntsälän kunnan palveluksessa helmikuusta 2012 alkaen. Hänen tehtävänään on vastata perusterveydenhuollon (vastaanottotoiminta, päivystys, välinehuolto, kuntoutus, laitoshuolto, tekstinkäsittely) taloudesta, operatiivisesta johtamisesta ja kehittämisestä johtavan lääkärin alaisuudessa. Tuomas Järvinen on valmistunut yhteiskuntatieteiden maisteriksi Kuopion yliopistosta vuonna 2008, pääaineena sosiaalipolitiikka. Hän on toiminut Seure Henkilöstöpalvelut Oy:ssä asiakkuuspäällikön, henkilöstökonsultin, vastaavan henkilöstökonsultin ja tiimiesimiehen tehtävissä vuodesta 2008 alkaen. Hänen tehtävänään on vastata henkilöstöpalveluiden tuottamisesta asiakkaille ja toimia tiimissään lähiesimiestehtävässä. Minna Karjalainen on valmistunut merkonomiksi vuonna 1984, sairaanhoitajaksi vuonna 1988, erikoissairaanhoitajaksi vuonna 1991 ja terveystieteiden maisteriksi Oulun yliopistosta vuonna 2006, pääaineena hoitotiede. Lisäksi hän on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon vuonna 2007 Amiedussa. Hän on toiminut sairaanhoitajan, apulaisosastonhoitajan ja osastonhoitajan tehtävissä 1988-2005 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymässä. Vuodesta 2005 alkaen hän on toiminut Järvenpään kaupungin palveluksessa osastonhoitajana 2005-2009, hoitotyön johtajana avosairaanhoidossa 2009-2014 ja terveyden edistämisen päällikkönä vuodesta 2014 alkaen. Hänen tehtävänään on johtaa tulosvastuullisesti terveysasemien hoitotyötä ja palveluita, kuntoutusyksikköä ja terveysasemien tukipalveluita. Teija Kaukosalmi-Virtanen on valmistunut laboratoriohoitajaksi vuonna 1987, erikoislaboratoriohoitajaksi vuonna 1994 ja terveystieteiden maisteriksi vuonna 2006 Kuopion yliopistosta, pääaineena terveyshallintotiede. Hän on toiminut HUSLABissa osastonhoitajana vuonna 2007 ja vastuuyksikön päällikkönä/aluepäällikkönä vuodesta 2007 alkaen. Hänen tehtävänään on johtaa HUSLABin perusterveydenhuollon laboratoriopalvelut -vastuualueella vastuuyksikkönsä toimintaa, henkilöstöä, taloutta ja asiakkuuksia. Sandra Koskinen on valmistunut bioanalyytikoksi (AMK) vuonna 2008 ja terveystieteiden maisteriksi vuonna 2011 Turun yliopistosta, pääaineena hoitotiede ja terveydenhuollon hallinto ja johtaminen. Hän on toiminut HUSLABissa tiiminvetäjänä 6 kk ja osastonhoitajana maaliskuusta 2015 alkaen. Lisäksi Koskinen on toiminut aiemmin HR-palveluneuvojana ja henkilöstöassistenttina yhteensä noin 1,5 vuoden ajan. Hänen tämänhetkinen työnsä koostuu osastonhoitajan lähityönjohdon ja henkilöstön johtamisen tehtävistä ja toiminnan kehittämisestä HUSLABin perusterveydenhuollon laboratoriopalvelut -vastuualueella. Tina Lommi on valmistunut valtiotieteiden maisteriksi vuonna 2002 Åbo Academista, pääaineena kehityspsykologia, ja tradenomiksi (AMK) vuonna 2007. Hän on toiminut HR-assistenttina NovaCall Oy:ssä 2002-2005, resurssisuunnittelupäällikön sijaisena GoExcellent North/Aditro
NovaCallilla 2005-2009 ja WFM specialist-nimikkeellä henkilökuntatarpeen ennustamiseen ja resurssisuunnitteluun liittyneissä tehtävissä GoExcellent South/DNA:n palveluksessa 2009-2014. Vuodesta 2014 alkaen hän on toiminut resurssisuunnittelijana Lassila-Tikanoja Oyj:ssä tehtävänään yrityksen työvuoro- ja resurssisuunnittelun kehittäminen, uuden toimintamallin suunnitteleminen, kouluttaminen ja jalkauttaminen yksiköihin. Eija Mattila on valmistunut erikoislaboratoriohoitajaksi vuonna 1988, bioanalyytikoksi (AMK) vuonna 1998 ja diplomi-insinööriksi Oulun yliopistosta vuonna 2012, pääaineena tuotantotalous- ja työtieteet. Hän on toiminut suunnittelijana PPSHP:n yhtymähallinnon henkilöstöhallinnossa vuodesta 2013 alkaen tehtävänään palkkausmallien kehittäminen ja henkilöstön osaamisen ja koulutustarpeiden kartoittaminen. Mattilalla ei ole varsinaista käytännön esimiestyön kokemusta. Ulla Peltola on valmistunut laboratoriohoitajaksi vuonna 1978 ja terveystieteiden maisteriksi vuonna 2008 Tampereen yliopistosta, pääaineena hoitotiede ja johtaminen. Lisäksi hän on suorittanut opettajan pätevyyden Jyväskylän ammatillisessa opettajakorkeakoulussa vuonna 2010 ja Johtamisen erikoisammattitutkinnon (JET) vuonna 2014. Hän on toiminut osastonhoitajana HUSLABin Kliinisen kemian ja hematologian vastuualueella vuodesta 2012 alkaen. Hänen työnsä koostuu osastonhoitajan lähityönjohdon ja henkilöstön johtamisen tehtävistä ja toiminnan kehittämisestä. Hannele Nurkkala on valmistunut laboratoriohoitajaksi vuonna 1981, erikoislaboratoriohoitajaksi vuonna 1992 ja terveydenhuollon maisteriksi vuonna 1998 Helsingin yliopistosta, pääaineena johtaminen ja hallinto. Lisäksi hän on suorittanut Health EMBA -koulutuksen Aalto yliopistossa vuonna 2013 ja käynyt Helsingin terveyskeskuksen johtamiskoulutuksen vuonna 2007. Nurkkala on toiminut Helsingin terveysviraston palveluksessa ylihoitajana vuosina 2001-2007, tulosyksikön johtajana 2007-2008 ja Neuvolatyön ja terveydenedistämisen yksikön päällikkönä 2009-2012. Vuodesta 2013 alkaen hän on toiminut Helsingin sosiaali- ja terveysviraston laitoshuoltopäällikkönä. Hänen tämänhetkinen tehtävänsä on johtaa yksikkönsä (noin 700 työntekijää, liikevaihto 27 miljoonaa euroa) toimintaa vastuullaan yksikön talous, toiminta, kehittäminen, henkilöstö ja asiakasyhteistyö. Tuija Ohranen on valmistunut laboratoriohoitajaksi vuonna 1985, erikoislaboratoriohoitajaksi vuonna 1994 ja terveystieteiden maisteriksi vuonna 2005 Oulun yliopistosta, pääaineena kliininen laboratoriotiede. Lisäksi hän on suorittanut Johtamisen erikoisammattitutkinnon vuonna 2014 Aikuisopisto Omniassa. Hän on toiminut HYKS-Laboratoriodiagnostiikassa ja HUSLABissa osastonhoitajan tehtävissä vuosina 2002-2006, HUSLABin henkilöstöyksikön asiantuntijatehtävissä 2006-2008, sovelluskonsulttina Aditro Oy:ssä 2008-2012 ja HUSLABissa hallinnon vastuualueen henkilöstöryhmän ylihoitajana vuodesta 2012. Hänen tämänhetkinen tehtävänsä on asiantuntijatehtävä, vastuutehtävinä mm. opiskelijaohjaus, osaamisen hallinnointi, henkilöstön koulutusten suunnittelu ja toteuttaminen ja opinnäytetöiden hallinnointi. Sirpa Pohjala on valmistunut laboratoriohoitajaksi vuonna 1982, bioanalyytikoksi (AMK) vuonna 2005 ja bioanalyytikoksi (YAMK) vuonna 2008 Helsingin ammattikorkeakoulusta, suuntautumisena terveysalan kehittämisen ja johtamisen koulutusohjelma. Hän on toiminut HUSLABissa
kliinisenä asiantuntijana vuosina 2008-2011 ja vastuuyksikön päällikkönä/aluepäällikkönä vuodesta 2011 alkaen. Hänen tehtävänään on johtaa HUSLABin perusterveydenhuollon laboratoriopalvelut -vastuualueella vastuuyksikkönsä toimintaa, henkilöstöä, taloutta ja asiakkuuksia. Anu Rasinsalo on valmistunut terveydenhoitajaksi (AMK) vuonna 1996 ja terveystieteiden maisteriksi vuonna 2003 Kuopion yliopistosta, terveystieteiden opettajan koulutusohjelmasta. Hän on toiminut palvelujohtajana Espoon Diakonisäätiössä/EDIAS Hoivapalvelut Oy:ssä vuosina 2007-2009, sosiaali- ja terveysalan konsulttina 2009-2011 ja yksikönjohtajana Mehiläisessä 2011-2015. Hänen tehtävänsä yksikönjohtajana käsitti liiketoiminnallisen vastuun Uudenmaan alueen asumispalveluyksiköistä (talous, henkilöstö, asiakkuudet, myynti ja markkinointi, toiminnan kehittäminen). Maija Vänskä on valmistunut sairaanhoitajaksi (AMK) vuonna 1994, terveydenhoitajaksi (AMK) vuonna 1996 ja terveystieteiden maisteriksi 2003 Kuopion yliopistosta, pääaineena hallinto. Hän on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon vuonna 2006 Koulutuskeskus Salpauksessa ja ammatillisen opettajapätevyyden vuonna 2010 Hämeenlinnan ammattikorkeakoulussa. Hän on toiminut vastaavana työterveyshoitajana yksityisillä lääkäriasemilla yhteensä noin 2 vuotta, johtavan hoitajan sijaisena Nastolan kunnassa 2002-2003, henkilöstö- ja työsuojelupäällikkönä Nastolan kunnassa 2003-2006 ja palvelussuhdekonsulttina HUSLABin henkilöstöyksikössä 2006-2009 toimien osan tästä ajasta henkilöstöyksikön päällikkönä. Vuodesta 2009 alkaen hän on toiminut HUSLABin työhyvinvointipäällikkönä. Hänen tämänhetkinen tehtävänsä on asiantuntijatehtävä, vastuutehtävinä mm. HUSLABin työsuojelu, työhyvinvoinnin edistäminen, henkilöstön työkyvyn ylläpitäminen ja esimiesten tukeminen. Hakijoista Tuula Ekholm ilmoitti myöhemmin luopuvansa viranhausta, joten hänen koulutustaan tai työkokemustaan ei ole kuvattu yllä. Haastatteluissa kiinnitettiin erityisesti huomiota hakijoiden kokemukseen ja valmiuksiin johtaa ja kohdentaa henkilöstöresurssia kustannustehokkaasti, valmiuksia esimiestyöhön ja henkilöstön kehittämiseen, kykyä tiedolla johtamiseen, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja ja talouden johtamisen osaamista. Ensimmäiseen haastattelukierrokseen osallistuneista hakijoista kahdeksan (Tuula Ekholm, Marika Hämäläinen, Tuomas Järvinen, Minna Karjalainen, Teija Kaukosalmi-Virtanen, Tina Lommi, Hannele Nurkkala ja Anu Rasinsalo) päätettiin arvioida HUS:in henkilöarvioinneista vastaavassa Personnel Groupin toimesta. Hakijoista Tuula Ekholm ilmoitti myöhemmin luopuvansa viranhausta ja hän ei osallistunut henkilöarviointiin. Yhteenveto hakijoiden henkilöarvioinneista jaetaan kokouksessa pöydälle. Aiemman työ- ja esimieskokemuksen sekä haastatteluissa esiin tulleiden seikkojen ja soveltuvuusarvion perusteella toiseen haastatteluun kutsuttiin Marika Hämäläinen, Minna Karjalainen, Hannele Nurkkala ja Anu Rasinsalo. Toisessa haastattelussa 28.9.2015 olivat mukana toimitusjohtaja Piia Aarnisalo ja ylilääkäri Tiina Mäki. Toisen haastattelun tarkoituksena oli arvioida hakijoiden motivaatiota ja sitoutuneisuutta resurssipäällikön tehtävään, kykyä määrätietoiseen johtamiseen ja valmiuksia johtavan resurssipäällikön tehtävään. Haastattelijoiden yksimielinen näkemys oli, että resurssipäälliköiden virkoihin tulisi valita Marika Hämäläinen, Minna Karjalainen, Hannele Nurkkala ja Anu
Rasinsalo sekä Teija Kaukosalmi-Virtanen, jolle ei HUSLABin sisäisenä hakijana pidetty toista haastattelua. Soveltuvuusarvioinnin tulokset tukevat näiden henkilöiden valintaa. Diagnostisten palveluiden liikelaitosten johtosäännön mukaan johtokunta päättää liikelaitoksen toimitusjohtajan välittömien alaisten ottamisesta virkaan tai työsuhteeseen. Esittelijä katsoo, että edellä esitetyillä perusteluilla Marika Hämäläistä, Minna Karjalaista, Teija Kaukosalmi-Virtasta, Hannele Nurkkalaa ja Anu Rasinsaloa on pidettävä kokonaisuutena arvioiden soveltuvimpana hoitamaan HUSLABin resurssipäälliköiden virkoja. Johtokunnan päätöksen 60/16.6.2015 mukaisesti yksi resurssipäälliköistä tulee toimimaan johtavana resurssipäällikkönä erillisen tehtävämääräyksen perusteella. Esittelijä katsoo, että resurssipäälliköiden virkoihin valittavaksi esitetyistä henkilöistä Hannele Nurkkalalla on laajin ja monipuolisin koulutus ja työkokemus vaativista esimiestehtävistä ja erinomaiset valmiudet johtavan resurssipäällikön tehtävään. Siten esittelijä katsoo, että Hannele Nurkkala on soveltuvin hoitamaan johtavan resurssipäällikön lisätehtävää. HUS:ssa ei ole käytössä johtavan resurssipäällikön tehtävänimikettä. Näin ollen tehtävää hoitavan henkilön tehtävänimikkeenä voidaan käyttää vain resurssipäällikkö-nimikettä. Muiden resurssipäälliköiden tehtäviä laajempi työnkuva otetaan huomioon hänen tehtäväkohtaisessa palkassaan. Päätösesitys Johtokunta 1. Päättää nimittää HUSLABin resurssipäälliköiden virkoihin Marika Hämäläisen, Minna Karjalaisen, Teija Kaukosalmi-Virtasen, Hannele Nurkkalan ja Anu Rasinsalon 1.12.2015 lukien ehdollisesti. Marika Hämäläisen, Minna Karjalaisen, Teija Kaukosalmi-Virtasen, Hannele Nurkkalan ja Anu Rasinsalon tulee toimittaa todistus terveydentilastaan 15.11.2015 mennessä toimitusjohtajalle. Johtokunta valtuuttaa toimitusjohtajan päättämään ottamisen vahvistamisesta. Jos tietoja ei esitetä määräajassa tai toimitusjohtaja ei tietojen johdosta katso voivansa vahvistaa ehdollisesti toimitettua ottamista, toteaa johtokunta virkaan ottamisen rauenneeksi. 2. Päättää, että viran alkaessa HUSLABin hoitohenkilökunta ja muu ei-akateeminen henkilökunta jakautuu resurssipäälliköiden alaisuuteen seuraavan maantieteellisen jaon perusteella: Marika Hämäläinen: Vantaa ja Keski-Uusimaa Minna Karjalainen: Helsinki ja Itä-Uusimaa Teija Kaukosalmi-Virtanen: Meilahti 2. Hannele Nurkkala: Meilahti 1. Anu Rasinsalo: Espoo ja Länsi-Uusimaa 3. Päättää, että resurssipäällikkö Hannele Nurkkalan tehtäväkohtainen palkka on 5056,49 euroa/kk ja että muiden resurssipäälliköiden tehtäväkohtainen palkka on 4596,81 euroa/kk. Hannele Nurkkalan tehtäväkohtainen palkka on voimassa sen ajan, kun hänen toimenkuvansa on laajempi kuin muiden resurssipäälliköiden 4. Valtuuttaa toimitusjohtajan päättämään muista resurssipäälliköiden palvelussuhteen ehdoista. 5. Päättää, että palvelussuhteissa noudatetaan 4 kk koeaikaa.
Lisäksi johtokunta päättää tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa. Päätös Lisätietoja toimitusjohtaja Piia Aarnisalo, puh. 050 427 0447 Liitteet Liite 3 hakuilmoitus Liite 4 yhteenveto hakijoista