OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN SYYSKOKOUS Aika 30.11.2016 kello 16:30 Paikka Oamk, Teuvo Pakkalan kadun kampus, A214 Teuvo Pakkalan katu 19, 90130 OULU Paikalla Sami Heinonen Essi Lassila Emma Hannonen Sanna Väisänen Sini Tamminen Antti Kutvonen Johanna Sinimäki Heidi Alajukuri Sami Tuominen Matthew O Loughlin Toni Hyvönen Eero Räsänen Patricia Virsinger Valtteri Törmänen Tanja Vallo Tapio Korhonen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:48. 2 Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Valitaan pöytäkirjantarkistusaika. Esitys: Sini Tamminen esitti Johanna Sinimäkeä ja Sami Heinosta pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Päätös: Valitaan Johanna Sinimäki ja Sami Heinonen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todetaan edustajiston kokoonpano Kokouskutsu on lähetetty 23.11.2016. Suoritetaan nimenhuuto. 10 edaattoria paikalla. Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi, mutta moitteenvaraiseksi. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. www.osakoweb.fi 1(7)
5 Ilmoitusasiat 5.1 Toimielinten tilannekatsaukset 5.1.1 Hallituksen tilannekatsaus 5.1.2 Vaalilautakunnan tilannekatsaus 5.1.3 Oamk Oy:n hallitusjäsenen tilannekatsaus Merkitään tilannekatsaukset tiedoksi. 5.2 Muut ilmoitusasiat 6 Hallituksen kyselytunti - HVPJ Räsänen ja EVPJ Väisänen on valittu OsNan syyskokouksessa 29.11. OsNan hallituksen jäseniksi. Merkitään hallituksen kyselytunti tiedoksi. 7 Jäsenmaksu vuodelle 2017 Esitys: Jäsenmaksun suuruus on 28 euroa lukuvuonna 2017 2018, 17 euroa kevätlukukaudella 2017 ja 17 euroa syyslukukaudella 2017. Päätös: Jäsenmaksun suuruus on 28 euroa lukuvuonna 2017 2018, 17 euroa kevätlukukaudella 2017 ja 17 euroa syyslukukaudella 2017. 8 Luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2017 Esitys: Hallituksen puheenjohtajalle voidaan maksaa 560 euroa kuukaudessa 12 kuukauden ajan, hallituksen varapuheenjohtajalle 530 euroa kuukaudessa 10 kuukauden ajan ja muille hallituksen jäsenille 480 euroa kuukaudessa 10 kuukauden ajan. Lisäksi yhdelle hallituksen jäsenistä voidaan maksaa 480 yhdeltä ylimääräiseltä kesäkuukaudelta. Opiskelijakunnan puheenjohtajalle voidaan maksaa 20 euron kuukausipalkkio kymmeneltä kuukaudelta ja vaalilautakunnan puheenjohtajalle voidaan maksaa 12 euron kokouspalkkio vaalilautakunnan kokouksista. Päätös: Hallituksen puheenjohtajalle voidaan maksaa 560 euroa kuukaudessa 12 kuukauden ajan, hallituksen varapuheenjohtajalle 530 euroa kuukaudessa 10 kuukauden ajan ja muille www.osakoweb.fi 2(7)
hallituksen jäsenille 480 euroa kuukaudessa 10 kuukauden ajan. Lisäksi yhdelle hallituksen jäsenistä voidaan maksaa 480 yhdeltä ylimääräiseltä kesäkuukaudelta. Opiskelijakunnan puheenjohtajalle voidaan maksaa 20 euron kuukausipalkkio kymmeneltä kuukaudelta ja vaalilautakunnan puheenjohtajalle voidaan maksaa 12 euron kokouspalkkio vaalilautakunnan kokouksista. 9 Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta vuodelle 2017 Toiminnantarkastajana useamman vuoden toiminut Heikki Kaisto on ilmoittanut, ettei ole käytettävissä toiminnantarkastajaksi vuodelle 2017. Hallitus on valtuuttanut kokouksessaan 23.11.2016 PS Korhosen etsimään uuden toiminnantarkastajan. Esitys: Tilintarkastajana toimii HTM Raili Prokkola varahenkilönään HTM Soile Raive-Annaolli. Timo Pieti ja Sini-Elina Kärsämä ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä toiminnantarkastajaksi ja varatoiminnantarkastajaksi. Antti Kutvonen esitti, että toiminnantarkastajana toimii Timo Pieti varahenkilönään Sini-Elina Kärsämä. Päätös: Tilintarkastajana toimii HTM Raili Prokkola varahenkilönään HTM Soile Raive-Annaolli. Toiminnantarkastajana toimii Timo Pieti varahenkilönään Sini-Elina Kärsämä. 10 Talous- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017, LIITE1 Esitys: Hyväksytään talous ja toimintasuunnitelma 2017. Johtaminen ja toiminnanohjaus EPJ O Loughlin esitti, että muutetaan kirjaus Tehdään vaikuttamista maakuntavaaleihin liittyen muotoon Tehdään vaikuttamista maakuntavaaleihin liittyen mahdollisuuksien mukaan yhdessä OYY:n ja Copsan kanssa. Essi Lassila kannatti O Loughlinin esitystä. Sami Heinonen esitti, että lisätään kirjaus Edistetään sosiaali- ja terveysalan opetuksen tilojen kehittämistä. Sanna Väisänen kannatti Heinosen esitystä- Suoritettiin koeäänestys. Heinosen lisäysesitys voitti. www.osakoweb.fi 3(7)
Sami Heinonen esitti, että lisätään kirjaus Pilotoidaan projektiorganisaatiomallia. EPJ O Loughlin kannatti Heinosen esitystä. Suoritettiin koeäänestys. Heinosen lisäysesitys voitti. EPJ O Loughlin esitti, että lisätään kirjaus Edustajisto määrittelee maakuntapoliittiset linjaukset kunnallispoliittisen ohjelman yhteydessä. Sini Tamminen kannatti O Loughlinin esitystä. Suoritettiin koeäänestys. O Loughlinin lisäysesitys voitti. Opiskelijoiden edustaminen Koulutuksen kehittäminen Opiskeluhyvinvointi Opiskelija- ja järjestöpalvelut Sami Heinonen esitti, että muutetaan kirjaus Kehitetään opiskelijapalvelutoimintaa pelikampuksella muotoon Kehitetään opiskelijakunnan palvelutoimintaa pelikampuksella. EPJ O Loughlin kannatti Heinosen esitystä. Suoritettiin koeäänestys. Heinosen lisäysesitys voitti. Hallintopalvelut Viestintä 18:27 Emma Hannonen poistui, paikalla yhdeksän edaattoria. www.osakoweb.fi 4(7)
Suoritettiin koeäänestys muokatun talous- ja toimintasuunnitelman hyväksymisestä. Hyväksyttiin talous- ja toimintasuunnitelma muutoksineen. Päätös: Hyväksytään muokattu talous- ja toimintasuunnitelma 2017. 18:37 Kokoustauko. 18:45 Kokous jatkuu. Paikalla yhdeksän edaattoria. 11 Ohjesääntöjen vahvistaminen, LIITE2, LIITE3, LIITE4, LIITE5, LIITE6 Esitys: Hyväksytään ohjesäännöt liitteiden mukaisesti. Johtosääntö 6 Puheenjohtajatoimikunta EPJ O Loughlin esitti, että muutetaan toinen lause Toimikunnan puheenjohtajana toimii opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtaja ja tämän estyessä hallituksen varapuheenjohtaja, muotoon Toimikunnan puheenjohtajana toimii opiskelijakunnan puheenjohtaja ja tämän estyessä varapuheenjohtaja. Sami Tuominen kannatti O Loughlinin esitystä. 7.5 Ympäristötoimikunta Hallituksen pohjaesityksessä Ympäristötoimikunnan nimi muutetaan Kestävän kehityksen toimikunnaksi. Myös ensimmäinen lause Ympäristötoimikuntaan kutsutaan jäseniksi ympäristön hyvinvoinnista kiinnostuneita opiskelijoita ja Oamkin henkilöstöä. muutetaan muotoon Kestävän kehityksen toimikuntaan kutsutaan jäseniksi ympäristön hyvinvoinnista kiinnostuneita opiskelijoita ja Oamkin henkilöstöä. Hallintosääntö Opiskelijajäsenten vaaliohjesääntö 8 Vaalikuulutus ja ehdokkaaksi asettuminen Hallituksen pohjaesityksessä ensimmäinen lause Vaalilautakunta julistaa vaalikuulutuksen viimeistään vaalivuoden lokakuun 1. päivään mennessä vähintään opiskelijakunnan virallisilla www.osakoweb.fi 5(7)
tiedotuskanavilla muutetaan muotoon Vaalilautakunta julistaa vaalikuulutuksen opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla. 9 Vaalilautakunnan esitys EPJ O Loughlin esitti, että muutetaan kappaleen toinen lause Vaalilautakunnan on annettava esityksensä kymmenen (10) vuorokautta ennen edustajiston kokousta lukuun ottamatta täydennysmenettelyä muotoon Vaalilautakunnan on annettava esityksensä seitsemän (7) vuorokautta ennen edustajiston kokousta lukuun ottamatta täydennysmenettelyä. Sami Tuominen kannatti O Loughlinin esitystä. Vaalijärjestys 3 Vaalilautakunta EPJ O Loughlin esitti, että muutetaan toinen kappale Edustajisto nimeää järjestäytymiskokouksessaan vaalilautakunnan puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä neljästä (4) kuuteen (6) varajäsentä numeroidussa nousujärjestyksessä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunnan sihteerinä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri tai hänen estyessään vaalilautakunnan määräämä henkilö muotoon Edustajisto nimeää järjestäytymiskokouksessaan vaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja viisi (5) jäsentä sekä neljästä (4) kuuteen (6) varajäsentä numeroidussa nousujärjestyksessä. Vaalilautakunnan sihteerinä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri tai hänen estyessään vaalilautakunnan määräämä henkilö. Antti Kutvonen kannatti O Loughlinin esitystä. Ansiomerkkiohjesääntö Suoritettiin koeäänestys ohjesääntöjen hyväksymisestä. Päätös: Hyväksytään ohjesäännöt liitteiden mukaisesti muutoksineen. www.osakoweb.fi 6(7)
12 Tutkintolautakunnan opiskelijajäsenten valinta Oamk on pyytänyt esitystä tutkintolautakunnan opiskelijajäsenistä kaudelle 2017 2018. Vaalilautakunta on 17.11. pitämässään kokouksessa tehnyt edustajistolle seuraavan esityksen. Esitys: Vaalilautakunta esittää yksimielisesti edustajistolle valittavaksi Valtteri Törmänen varsinaiseksi jäseneksi ja Joni Huttula henkilökohtaiseksi varajäseneksi sekä Eero Räsänen valittavaksi varsinaiseksi jäseneksi ja Patricia Virsinger henkilökohtaiseksi varajäseneksi. Päätös: Valitaan Valtteri Törmänen varsinaiseksi jäseneksi ja Joni Huttula henkilökohtaiseksi varajäseneksi sekä Eero Räsänen varsinaiseksi jäseneksi ja Patricia Virsinger henkilökohtaiseksi varajäseneksi. 13 Muut esille tulevat asiat - EPJ O Loughlin esitti tulevan vuoden hallitukselle ponsiesityksen; Tällä ponnella velvoitetaan OSAKOn hallitus 2017 selvittämään mahdollisuutta tukea ehdokkaita vaalimarkkinoinnissa sekä vaaliliittoja ehdokasasettelussa. Essi Lassila kannatti O Loughlinin esitystä. - EPJ O Loughlin myönsi edustajiston aktiivisin -haalarimerkin Antti Kutvoselle. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:14. Matthew O Loughlin puheenjohtaja Tapio Korhonen sihteeri Olemme tarkastaneet Oulun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan (OSAKO) 30.11.2016 pidetyn edustajiston syyskokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Oulussa.. Johanna Sinimäki pöytäkirjantarkastaja Sami Heinonen pöytäkirjantarkastaja www.osakoweb.fi 7(7)