Kyselytunti RDA-kuvailusta 3.3.2016 Tilaisuuden videointi ja nämä diat RDA-kyselytunnin verkkosivulla: https://www.kiwi.fi/display/kuvailusaantopalvelu/rda-kyselytunnit Usein toistuvia kysymyksiä kerätään Kuvailusääntöpalvelun Usein kysyttyä -sivulle: https://www.kiwi.fi/x/74o6ag 1
Kysymyksiä/vastauksia Onko RDA:ssa ns. kirjastotason kuvailu vai noudattavatko kaikki kirjastot aiempaa tarkempaa kuvailutasoa? Kaikki suomalaiset kirjastot merkitsevät kuvailuun RDA:n ydinelementit ja lisäksi suomalaisille kirjastoille linjatut ydinelementit Ydinelementit: Teoksen kuvailussa 9 ydinelementtiä Ekspression kuvailussa 7 ydinelementtiä Manifestaation kuvailussa 19 ydinelementtiä Toimijan (henkilön, suvun, yhteisön) kuvailussa 18 ydinelementtiä 5 suhdetyyppiä määritelty ydinelementeiksi Ydinelementit RDA:n kohdassa 0.6 2
Kysymyksiä/vastauksia Suomalaisten kirjastojen linjaamat lisäydinelementit: Teoksen kuvailussa 5 lisäydinelementtiä Ekspression kuvailussa 10 ydinelementtiä Manifestaation kuvailussa 7 ydinelementtiä Toimijan (henkilön, suvun, yhteisön) kuvailussa 12 ydinelementtiä 8 suhdetyyppiä määritelty ydinelementeiksi Listaus ydin- ja lisäydinelementeistä laitetaan kansalliseen RDAsovellusohjeeseen (julkaistaan kevään 2016 aikana) Ydinelementit ovat pakollisia vain silloin kun tieto on saatavilla ja varmistettavissa Monet ydinelementit ovat pakollisia vain kuvailutapauskohtaisesti 3
Kysymyksiä/vastauksia Onko sisällönkuvailua koskevien kohtien laatiminen (kansainvälisesti) edistynyt mihin vaiheeseen? IFLAn uusi käsitemalli LRM (Library Reference Model) tulee vaikuttamaan RDA:n aiheen kuvailua käsitteleviin lukuihin Käsitemalli on vasta lausunnolla ja jalkautetaan RDA:han luultavasti vuoden 2017 aikana 4
Kysymyksiä/vastauksia Julkaisuajan numerotiedon merkitseminen, jos julkaisuaika on tiedonlähteessä roomalaisin numeroin? Kohdassa 2.8.6.3. ohjeet julkaisuajan merkitsemisestä ja viittaus kohdan 2.8.1 perusohjeisiin julkaisutietojen merkitsemisestä esimerkit eivät suomalaisia vaan suomennettuja Kohdan 2.8.1.4 ohjeissa mainitaan, että julkaisuaika merkitään kuvailuun tiedonlähteessä olevassa muodossa. Lisäksi viittaus kohdan 1.8 ohjeisiin numeroin ja sanoin ilmaistuista luvuista. Kohdassa 1.8 vielä vahvistetaan, että julkaisuaika kuuluu niihin elementteihin, joiden merkitsemistä ohjeistetaan kohdissa 1.8.2-1.8.5. 5
Kysymyksiä/vastauksia Kohdan 1.8.2 ohjeessa sanotaan, että numerot merkitään kuvailevan yhteisön sopimassa muodossa. HUOM! Mahdollinen ristiriita julkaisuajan merkitsemisen pääsääntöön kohdassa 2.8.1.4. Kohdassa 1.8.2 on 2 vaihtoehtoa. Vaihtoehto kumoaa pääsäännön. Suomessa on linjattu noudatettavan ensimmäistä vaihtoehtoa, joka ohjeistaa merkitsemään numerot tiedonlähteessä olevassa muodossa. Esimerkkitapauksessa merkitään julkaisuaika kuvailuun roomalaisin numeroin (niin kuin on tiedonlähteessä). Kohdan 1.8.2 linjauksen yhteydessä esimerkki ko. tapauksesta. Linjaukset Kuvailusääntöpalvelun sivulla huhtikuuhun asti: https://www.kiwi.fi/display/kuvailusaantopalvelu/ohjeet+rda 6
Kysymyksiä/vastauksia Julkaisu-, tuotanto-, valmistus- ja jakelutietojen merkitseminen? Julkaisu- ja tuotantotiedot ovat ydinelementtejä Tuotantotiedot merkitään julkaisemattoman aineiston kuvailuun. Julkaisutiedot liittyvät aineiston kustantamiseen, julkaisemiseen, julkistamiseen tai ilmestymiseen. Kirjastoissa kuvailtava aineisto on pääsääntöisesti julkaistua. Julkaisutiedot merkitään vaikka aineiston kustantajana olisi julkaisija itse, esim. sukuseurojen lehdissä kustantajana sukuseura itse. Valmistustietoihin sisältyvät tiedot julkaistun aineiston painamisesta, monistamisesta, kirjasinten valamisesta jne. 7
Kysymyksiä/vastauksia Esimerkkitapauksena väitöskirja, joka painetaan Unigrafiassa: Kustannuspaikka on väitöskirjan hyväksyneen ja painatusluvan antaneen yhteisön paikka. Kustantaja on väitöskirjan hyväksynyt yhteisö. Julkaisuaika on väitöskirjan julkaisuvuosi. Julkaisutiedoissa MARC21-formaatin kentässä 264 toisen indikaattorin arvo on 1. Valmistustiedoissa (esim. painatustiedot) MARC21-formaatin kentässä 264 toisen indikaattorin arvo on 3. 8
Kysymyksiä/vastauksia Värillisyyden merkitseminen? Värillisyyteen liittyvää suomalaisten kirjastojen linjausta kohtaan 7.17.1.3 (vaihtoehto) on muutettu kirjastoilta saamamme palautteen pohjalta: Linjaus ohjaa käyttämään kansallista sanastoa eli Metatietosanastoa värillisyyttä merkittäessä. Linjaus laajentaa käytettävissä olevien termien valikoimaa. Suositeltavat termit löytyvät Metatietosanastosta Ekspression alta. 9
Kysymyksiä/vastauksia Takautuvien korjausten tekeminen nimiauktoriteetteihin ja moniosaisiin monografioihin? Kb-linjaus kohdassa 9.2.2.7 Nimenmuutos: Kansallisbibliografisessa kuvailussa sääntöä viimeisimmän nimen valitsemisesta ensisijaiseksi nimeksi henkilön muuttaessa nimeään aletaan noudattaa vuoden 2016 alkaen siten, että ennen vuotta 2016 tehtyjä tietueita ei muuteta takautuvasti säännön mukaiseksi. Nimen muutokset aloitetaan uusista tekijöistä. 10
Kysymyksiä/vastauksia Takautuvien korjausten tekeminen nimiauktoriteetteihin ja moniosaisiin monografioihin? (2) Oppikirjasarjoissa yms. pitkissä julkaisusarjoissa jatketaan kansallisbibliografiakuvailussa vanhaa käytäntöä usein nimekkeelle merkitsemistä kunnes moniosaisen teoksen viimeinen osa on kuvailtu Uudet moniosaiset kuvaillaan RDA:n kolmen säännön purkamisperiaatteen mukaan, usein ensimmäisen teoksen ensimmäiselle tekijälle, vaikka tekijöitä olisi > 3 11
Kysymyksiä/vastauksia Copyright-vuoden merkitseminen? RDA:n mukaan ydinelementtejä ovat vain julkaisutiedot ja tuotantotiedot julkaisemattoman aineiston kuvailussa. Julkaisuaika on aina merkittävä joko aineistosta tai arvioituna. Kansallisbibliografian käytäntö on merkitä myös se vuosi, josta julkaisuvuosi on arvioitu hakasiin (kyseessä silloin yleensä joko copyright-vuosi tai painovuosi). 12
Copyright-vuoden merkitseminen (2) 1. Jos julkaisussa on merkitty sekä copyright- että julkaisuvuosi, ja ne ovat samat ei copyright-vuotta merkitä. Silloinhan julkaisuvuosi on ilman hakasia. Ja 008-kiinteisiin tulee s ja pelkkä julkaisuvuosi. 264_1 $c 2016 008/06 s 2016 13
Copyright-vuoden merkitseminen (3) 2. Julkaisuvuosi merkitty aineistoon ja se poikkeaa copyright-vuodesta 264_1 $c 2016 264_4 $c 2014 008/06 t 2016 2014 Sekä julkaisuvuosi että -vuosi merkitään, koska ne molemmat on merkitty julkaisuun ja poikkeavat toisistaan. 14
Copyright-vuoden merkitseminen (4) 3. Jos julkaisussa ei ole merkitty julkaisuvuotta, eikä painovuotta vain copyright-vuosi, -vuosi katsotaan julkaisuvuodeksi hakasiin. esim. 1. arvioitu julkaisuvuosi ja copyright-vuosi: 264_1 $c [2014] 264_4 $c 2014 008/06 t 2014 2014. Julkaisussa mainittu vain -vuosi, joka arvioitu julkaisuvuodeksi 15
Copyright-vuoden merkitseminen (5) 4. Julkaisussa on merkitty painovuosi ja copyright-vuosi ja ne poikkeavat toisistaan a) vuosi arvioidaan julkaisuvuodeksi, painovuosi ja copyright-vuosi merkitään. Joskus voidaan katsoa myös painovuosi oikeaksi julkaisuvuodeksi 264_1 $c [2013] 264 _3 $c 2014 264_4 $c 2013 008/06 t 2013 2013 Julkaisussa mainittu sekä painovuosi että -vuosi, joka tässä arvioitu julkaisuvuodeksi. 16
Copyright-vuoden merkitseminen (7) tai 4 b) painovuosi arvioitu oikeammaksi julkaisuvuodeksi 264_1 $c [2015] 264 _3 $c 2015 264_4 $c 2011 008/06 t 2015 2011 Julkaisussa mainittu sekä painovuosi että -vuosi, painovuosi arvioitu oikeammaksi julkaisuvuodeksi. 17
Copyright-vuoden merkitseminen (8).. 5. Julkaisussa on valmistusvuosi (kirjapainovuosi) ja copyright-vuosi ja ne ovat samat > merkitse ao. vuosi hakasiin 264_1 $c [2016] 264 _3 $c 2016 008/06 S 2016 18
Copyright-vuoden merkitseminen (9) 6. Jos copyright-vuosi on seuraava vuosi ja aineiston vastaanottovuosi edellinen? Tällöin copyright-vuosi merkitään hakasiin julkaisuvuodeksi, jos julkaisuvuotta ei ole merkitty julkaisuun. 008/06 t merkitään. 264_1 $c [2016] 264_4 $c 2016 008/06 t 2016 2016 Julkaisussa mainittu -vuosi, julkaisu vastaanotettu 2015. -vuosi arvioitu julkaisuvuodeksi. 19
Copyright-vuoden merkitseminen (10) 7. Useita copyright-vuosia: 2.11.1.3: Jos aineistossa on useita copyright-vuosia, jotka koskevat eri osa-alueita (esim. teksti, ääni, kuvitus), merkitään kuvailuun ne copyright-vuodet, joita pidetään tärkeinä tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta. tai Tiedonlähteessä: 2010, disc 2009 264_4 $c 2010 + 542-huomautus (osakenttä f) 264_4 $3 CD-levy $c 2009 264_4 $3 Kirja $c 2010 20
Copyright-vuoden merkitseminen (10) 7. Useita copyright-vuosia: 2.11.1.3: Jos aineistossa on useita copyright-vuosia, jotka koskevat eri osa-alueita (esim. teksti, ääni, kuvitus), merkitään kuvailuun ne copyright-vuodet, joita pidetään tärkeinä tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta. Tiedonlähteessä: 2010, disc 2009 264_4 $c 2009 264_4 $c 2010 21
Copyright-vuoden merkitseminen (11) 7. Useita copyright-vuosia: 2.11.1.3Jos aineistossa on useita copyright-vuosia, jotka koskevat yhtä osa-aluetta (esim. teksti, ääni tai kuvitus), merkitään kuvailuun vain viimeisin copyright-vuosi. Tiedonlähteessä: 2010, 2012, 2015 264_4 $c 2015 22
Kysymyksiä/vastauksia Juhlakirjojen kuvailu, kohdehenkilön merkitseminen? 600 14 a Tolvanen, Matti, d 1956- e kunnianosoituksen kohde. löytyy Alephista kentän sisältövaihtoehdoista ctrl + f8 - komennolla 23
Miten merkitään erilaisten aineistojen tekijyys? 24
19 Teokseen liittyvät henkilöt, suvut ja yhteisöt 19.2 Tekijä 19.2.1.1 Soveltamisala Tekijä on henkilö, suku tai yhteisö, joka on vastuussa teoksen sisällön luomisesta. Tekijöihin kuuluvat henkilöt, suvut tai yhteisöt, jotka ovat yhdessä vastuussa teoksen luomisesta Yhteisvastuullisuus: tekijät ovat samassa roolissa (esim. kaksi kirjoittajaa) tekijät ovat eri roolissa (esim. säveltäjä ja sanoittaja) 25
19 Teokseen liittyvät henkilöt, suvut ja yhteisöt (2) 19.2 Tekijä YDINELEMENTTI Jos tekijä on vastuussa aggregaattiteoksen muodostamisesta, voidaan sitä pitää kokoelman tekijänä, jos valikoimisen, sovittamisen, toimittamisen tms. tuloksena on uusi teos Jos tekijä on vastuussa aiemmin ilmestyneen teoksen muuttamisesta siten, että alkuperäisen teoksen sisältö tai luonne muuttuu, on kyseessä uuden teoksen tekijä Yhteisöt katsotaan tekijöiksi, kun teos on yhteisön aikaansaama tai yhteisö on vastuussa teoksen julkaisemisesta 26
Pääkirjaus tekijälle Jos kyseessä on yhden henkilön luoma tai usean henkilön yhteistyössä luoma teos, ensimmäinen kirjoittaja tulee aina 100-kenttään ja muut tekijät 700-kenttään. Julkaisussa voi olla mainittu myös toimittajia. 27
RDA:n linjaus Suomalaisten kirjastojen linjaus lukuun19.2 Tekijä Kaikki tekijät merkitään Tähän linjaukseen voidaan tehdä poikkeus kuvailevan yhteisön harkinnan mukaan, jos linjauksen noudattaminen osoittautuu kohtuuttoman raskaaksi. 28
Pääkirjaus kokoajalle Jos kyseessä on kokoaja tai kokoajaryhmä, joiden panos on niin suuri että voidaan puhua creator-roolista, voi pääkirjaus olla kokoajallakin. 29
30
Pääkirjaus nimekkeelle Jos kyseessä on kokoomateos, joka usein on toimitettu ja koostuu eri kirjoittajien artikkeleista tms. itsenäisistä teoksista, pääkirjaus menee nimekkeelle. 31
32
Pääkirjaus nimekkeelle Erilaisia vaihtoehtoja tietueen täydentämiseksi: 500-kentän voisi toistaa ja merkitä siihen: Liisi Tandefeldt ja 57 muuta tekijää Luetella kaikki tekijät ja teokset 505-kentässä. 33
Kysymyksiä/vastauksia Musiikin kuvailun RDA-haasteet Musiikkia koskevat muutokset ovat suurempia kuin monissa muissa aineistoissa: mm. teosten ja ekspressioiden hakutietojen muodostaminen, uudet RDA-kentät, suhteiden merkitseminen. MusaMelindan suositus (14.12.15): RDA:n mukaiseen kuvailuun siirrytään konversion jälkeen. MusaMelinda- ja Luumu-ryhmien toimeksiannosta perustettu RDAmusiikkiopastyöryhmä: MARC 21 -formaatin mukainen sovellusohje Tavoitteena valmis kuvailuohje kevään 2016 aikana. 34
Kysymyksiä/vastauksia Musiikin kuvailun RDA-haasteet Muutos pääkirjauksen valinnassa musiikkiteosten koosteissa on herättänyt keskustelua Aiemmin: erityisesti populaarimusiikissa pääkirjaukseen valittiin usein pääesittäjä. Muutos: esittäjä ei ole RDA:n mukaan teoksen tekijä (vaan ekspression), joten se ei voi olla osa teoksen auktorisoitua hakutietoa siitä ei voi tehdä pääkirjausta. Muutosta on kritisoitu erityisesti yleisissä kirjastoissa epäkäytännöllisenä. Asiasta kokoonnutaan keskustelemaan eri kirjastosektoreita edustavien henkilöiden kanssa maaliskuun aikana. Muutos ei sisälly maaliskuun RDA-konversioon, mahdollisesta käyttöönotosta tehdään yhteinen päätös myöhemmin. 35
Kysymyksiä/vastauksia RDA-konversio (19.-24.3.) Mitä muuttuu: 336-338, lyhenteitä avataan, musiikin esityskokoonpanojen muutoksia Mitä konversio ei muuta: Tietueista ei tule täydellisiä RDA-tietueita, ei konvertoida 040$e-kenttään lyhennettä rda Vanhoja pääkirjauksia ei muuteta Uusia 3-alkuisia kenttiä ei yritetä luoda (paitsi 338) 260-kenttä säilyy pääsääntöisesti entisellään Suomi/ruotsi Kahdella kielellä kentät 336-338, lyhenteiden avauksia esim. kentissä 020q ja 300, funktioiden käännöksiä Musiikkiaineiston esityskokoonpanotermit ja lyhenteiden avaukset vain suomeksi Formaatin käännösvirheen korjaus Nuottijulkaisujen 028-kentän 1. indikaattori muuttuu 0 -> 3 (0 on formaatin mukaan tarkoitettu vain äänitteille) 36
Kiitos osallistumisestanne! Kommentteja ja kysymyksiä: kuvailusaannot-posti@helsinki.fi Lisätietoa Kuvailusääntöpalvelun sivuilta: https://www.kiwi.fi/display/kuvailusaantopalvelu löytyy myös googlaamalla kuvailusääntöpalvelu 37