KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2017 Yhteinen kirkkovaltuusto 7.6.2017 1 ( ) AIKA Keskiviikko 14.6.2017 klo 18.00 PAIKKA Seurakuntakeskus, Mikael-sali, Läntinen Kirkkokatu 17 KOKOUSASIAT 13 Kokouksen avaus 14 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2016 18 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön liittyvät valtuudet 19 Eronpyyntö luottamustehtävästä / Myllymäki 20 Eronpyyntö luottamustehtävästä / Räisänen 21 Jäsenen valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan 22 Syyrialaisten auttaminen Pekka Hulkko yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mikäli olet estynyt osallistumasta kokoukseen, ilmoita taloustoimistoon puh. 050 3147 234. Kahvitarjoilu klo 17.30, ilmoitathan mahdollisesta ruokavaliostasi (susanna.herlevi@evl.fi).
2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 AIKA Keskiviikko 14.6.2017 klo 18.00 PAIKKA Seurakuntakeskus, Mikael-sali, Läntinen Kirkkokatu 17 LÄSNÄ Hulkko Pekka puheenjohtaja Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: Kokkolan suom. seurakunnasta: Annala Heini Finnilä Klaus Harju-Karhula Tarja Hautamäki Esko Kalliokoski Miika Klemola Eero Kultala Raili Kuusisto Riikka Kuusniemi Hannu Maijala Aimo Marttila Perttu Mustasaari Erkki Myllyniemi Heikki Kokkolan ruots. seurakunnasta: Haals Benita Holmqvist Kristina Lindqvist Mikael Nilsson Carina Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: Kentala Jussi Kettu Terttu Linnarinne Tanja Kälviän seurakunnasta: Honkala Ville Kallinen Markku Kemppainen Ari Lohtajan seurakunnasta: Herlevi Mikko Lapinoja Antti Poissa Kokkolan suom. seurakunnasta: Nurmi Pekka Paananen Juhani Paasikivi Johannes Paloranta Johanna Pensaari Paula Rajaniemi Timo Rytioja Antti Suonsyrjä Ilkka Sykäräinen Sakari Taskila Petri Teerikangas Kristiina Urpilainen Pirjo Virkkala Touko Nyman Kurt Sandell Torbjörn Ventin Kim Myllymäki Raimo Salo Oili Salo Tuula Kivistö Irja Maunula Jukka Toskala Jouko Niemi Heikki Orjala Vuokko Varajäsen
3 Kokkolan ruots. seurakunnasta: Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: Kälviän seurakunnasta: Lohtajan seurakunnasta: Muut: Harju Veli-Pekka Niemelä Heikki Sirviö Jouni Stenberg Per Typpö Sakari Marjamaa Helinä Björkström Aune-Inkeri Hanni Eero Holm Kristina Kankkonen Martin Kauppila Tuula Korkiakangas Janne Lehtiheimo Mari Nissilä Juhani Herlevi Susanna Yhteinen kirkkoneuvosto: Passoja Merja Stenberg Marja-Leena kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kokkolan suom. kirkkoherra, Kokkolan ruots. vt. kirkkoherra, Lohtaja hallintojohtaja viestintäpäällikkö toimistopäällikkö henkilöstöpäällikkö vs. kiinteistöpäällikkö talouspäällikkö hautaustoimen päällikkö vastaava emäntä kehittämispäällikkö pöytäkirjanpitäjä Teerikangas Juha Uusimäki Heleena 13/ 17 KOKOUKSEN AVAUS 14 / 17 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
4 15 / 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 22.6. 24.7.2017 taloustoimistossa. 16 / 17 TYÖJÄRJESTYS 17 / 17 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 29.3.2017 / 44 Seurakuntayhtymän kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä noudatetaan kirkkolakia ja -järjestystä, taloussääntöä sekä soveltuvin osin kirjanpitolakia. Tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnin ja talousarvion toteutumisvertailun. Vuonna 2016 seurakuntayhtymän tilinpäätös oli 827.000 euron poistojen jälkeen 1.4 milj. euroa ylijäämäinen. Tuloksessa on kiinteistöjen ja irtaimiston myyntituloja 249.000 euroa ja metsätalouden tuloja 241.000 euroa. Toimintakulut alittivat talousarvion 506.000 eurolla ja toimintatuotot ylittivät talousarvion 422.000 eurolla. Toimintakate oli 927.000 euroa ennustettua parempi. Siihen vaikutti osaksi kirjauskäytännön muutos kiinteistöjen myyntitulojen osalta, jotka Kipan myötä kirjattiin käyttötalouspuolelle. Henkilöstökulujen osuus oli 65 %. Kirkollisverotuloja kertyi 10.3 milj. euroa ja valtionkorvausta saatiin miljoona euroa. Valtionkorvaus tuli poistuneen yhteisövero-osuuden tilalle. Kirkollisverotulot laskivat edelliseen vuoteen verrattuna 317.000 euroa eli 3 %. Suomen kaikkien seurakuntien kirkollisverokertymä laski vajaat kaksi prosenttia. Seurakuntien jäsenmäärän kehitys vaikuttaa suoraan pääasialliseen tulonlähteeseen eli kirkollisverokertymään. Investointeihin käytettiin 1.6 milj. euroa. Marian siunauskappelin peruskorjaus valmistui kesällä ja Normann-urkujen restaurointi jatkui ja valmistuu vuoden 2017 ensimmäisellä puoliskolla. Kälviän kirkon ja tapulin ulkopinnat maalattiin. Kokkolan seurakuntakeskuksessa tehtiin peruskorjauksia ja ulosvuokrauksen johdosta muutoksia. Toimintakate eli toimintatuottojen ja -kulujen erotus oli -8.2 milj. euroa. Toimintakate oli 928.000 euroa budjetoitua parempi ja 593.000 euroa parempi kuin vuonna 2015. Vuosikate oli 2.2 milj. euroa eli noin miljoona euroa arvioitua parempi.
5 Yksityiskohtaiset tilinpäätöstiedot ilmenevät tasekirjasta, liite A/ 44. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. päättää hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajille tarkastettavaksi, 2. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 1.374.692,51 euroa kirjataan ylija alijäämätilille taseen omaan pääomaan, 3. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapaudesta, 4. oikeuttaa taloustoimiston tekemään toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen tarvittaessa pieniä korjauksia ja tarkistuksia. Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli vuoden 2016 tilinpäätöstä. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 17 Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 17 tasekirja 2016 Liite B/ 17 tilintarkastuskertomus 1. hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2016, 2. vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 1.374.692,51 euroa kirjataan yli- ja alijäämätilille taseen omaan pääomaan, 3. päättää vastuuvapaudesta.
6 18 / 17 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN LIITTYVÄT VALTUUDET Yhteinen kirkkoneuvosto 22.2.2017 / 28 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 29.1.2009 ja Oulun tuomiokapitulin vahvistuksen se sai 11.3.2009. Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koski virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Tämän vuoksi yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 10.12.2013 muutetun ohjesäännön, jossa päätösvaltaa viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen delegoitiin yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi (10 :n 3 mom.). Oulun tuomiokapituli vahvisti muutoksen 25.2.2014, liite A/ 28. Ohjesäännön 10 :n 2 momentilla valtuusto on siirtänyt päätösvaltaansa yhteiselle kirkkoneuvostolle. Eräisiin kohtiin liittyy valtuuston määräämät rajaukset, jotka yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt 26.5.2009: - 1. kohta: ei euromääräistä hankintarajaa. Rajauksena talousarvion puitteissa, - 2. kohta: jos rakennushankkeen kustannusarvio ei ylitä 100.000 euroa, - 4. kohta: irtaimen myynti tai lahjoitus, jollei sen arvo ylitä 100.000 euroa. Koska yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy vuosittain talousarvion yhteydessä investointisuunnitelman, tulisi 2. kohta muuttaa: jos rakennushankkeen kustannusarvio ei ylitä investointisuunnitelmassa hyväksyttyä määrärahaa. Myös rakennusprojektien hallinnollinen käsittely ja toteuttaminen tulevat joustavimmiksi edellä mainitulla muutoksella. päättää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 2 momentin rajauksiksi: - 1. kohta: ei euromääräistä hankintarajaa. Rajauksena talousarvion puitteissa, - 2. kohta: jos rakennushankkeen kustannusarvio ei ylitä investointisuunnitelmassa hyväksyttyä määrärahaa, - 4. kohta: irtaimen myynti tai lahjoitus, jollei sen arvo ylitä 100.000 euroa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
7 Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 18 Liite A/ 18 ohjesääntö päättää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 2 momentin rajauksiksi: - 1. kohta: ei euromääräistä hankintarajaa. Rajauksena talousarvion puitteissa, - 2. kohta: jos rakennushankkeen kustannusarvio ei ylitä investointisuunnitelmassa hyväksyttyä määrärahaa, - 4. kohta: irtaimen myynti tai lahjoitus, jollei sen arvo ylitä 100.000 euroa. 19 / 17 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ / MYLLYMÄKI Yhteinen kirkkoneuvosto 19.1.2017 / 5 Tomi Myllymäki pyytää eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi 10.1.2017 alkaen. Hänet on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Kokkolan suom. seurakunnan Kristillisten perusarvojen puolesta -ehdokaslistalta. 1. myöntää Tomi Myllymäelle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 10.1.2017 alkaen, 2. toteaa 1. varajäsenen Miika Kalliokosken siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi Kokkolan suom. seurakunnan Kristillisten perusarvojen puolesta -ehdokaslistalta. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 19 1. myöntää Tomi Myllymäelle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 10.1.2017 alkaen, 2. toteaa 1. varajäsenen Miika Kalliokosken siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi Kokkolan suom. seurakunnan Kristillisten perusarvojen puolesta -ehdokaslistalta.
8 20 / 17 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ / RÄISÄNEN Yhteinen kirkkoneuvosto 29.3.2017 / 69 Sanna Räisänen pyytää eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi 1.4.2017 alkaen. Hänet on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Kokkolan suom. seurakunnan Sosiaalidemokraatit ja sitoutumattomat -ehdokaslistalta. 1. myöntää Sanna Räisäselle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2017 alkaen, 2. toteaa 1. varajäsenen Sakari Sykäräisen siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi Kokkolan suom. seurakunnan Sosiaalidemokraatit ja sitoutumattomat -ehdokaslistalta. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 20 1. myöntää Sanna Räisäselle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2017 alkaen, 2. toteaa 1. varajäsenen Sakari Sykäräisen siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi Kokkolan suom. seurakunnan Sosiaalidemokraatit ja sitoutumattomat -ehdokaslistalta. 21 / 17 JÄSENEN VALINTA SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN Yhteinen kirkkoneuvosto 29.3.2017 / 70 Seurakuntien sairaalasielunhoitoa varten on yhteisen kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen seurakuntaneuvostojen ja sairaalain johtoryhmien esityksestä jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet. Keski-Pohjanmaan keskussairaala Kiurun varsinaisena jäsenenä on ollut Sakari Telimaa ja hänen henkilökohtaisena varajäsenenään Pirjo-Liisa Hautala-Jylhä. Sakari Telimaa on jäänyt eläkkeelle 31.12.2016. Kiurun johtoryhmä on nimennyt johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 varsinaiseksi jäseneksi Pirjo-Liisa Hautala- Jylhän ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Matti Kaivosojan.
9 valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 Keski-Pohjanmaan keskussairaala Kiurun varsinaiseksi jäseneksi Pirjo-Liisa Hautala-Jylhän ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Matti Kaivosojan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 21 valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 Keski-Pohjanmaan keskussairaala Kiurun varsinaiseksi jäseneksi Pirjo-Liisa Hautala-Jylhän ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Matti Kaivosojan. 22 / 17 SYYRIALAISTEN AUTTAMINEN Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 53 Valtuutettu Touko Virkkala ehdotti, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet luopuisivat kokouspalkkioista ja ne ohjataan Suomen Punaisen Ristin kautta syyrialaisten auttamiseen. Keskustelun jälkeen päätettiin jättää asia yhteiselle kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 19.1.2017 / 17 Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee ehdotuksesta. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti kannustaa seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien luottamushenkilöitä kuten myös seurakuntalaisia osallistumaan oman harkintansa mukaan syyrialaisten auttamiseen. Mahdollisia kanavia ovat ainakin Kirkon Ulkomaanapu, Suomen Punainen Risti, Marttyyrikirkon ystävät ja Open Doors. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 22 Kokkola-lehdessä on julkaistu 25.1. teksti, jossa seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien luottamushenkilöitä kuten myös seurakuntalaisia on kannustettu osallistumaan oman harkintansa mukaan syyrialaisten auttamiseen. Merkitään tiedoksi.