Sivu 1 / 5 Pöytäkirja 7/2017 Porin Ylioppilasyhdistys Pointer ry:n hallituksen kokous Aika: 10.5.2017 klo 17.00 Paikka: Porin yliopistokeskus, 3. kerroksen saunatila Paikalla: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja, yrityssuhdevastaava Rahastonhoitaja Viestintävastaava Tapahtumavastaava Opiskelijatalovastaava Kulttuurivastaava Tutorvastaava Sopo/Kopo Urheilu- ja liikuntavastaava Opiskelijasihteeri Antti-Jussi Vesa Lassi Sirén Ville Setälä Tytti Toivonen Milla Hautaoja Tatu Henttinen Sofia Malinen Jenni Jäntti Matias Ojala Rico Rokka Miina Yliluoma 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 17.29. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Järjestäytyminen Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. Päätös: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tatu Henttinen ja Rico Rokka. 4. Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin tehdyin muutoksin. 5. Opiskelijoiden rekrytointipalvelut Esitys: Kuullaan Lassi Sirenia opiskelijarekrytoinnin yhteistyöstä Seasons HR:n kanssa. Päätös: Merkittiin tiedoksi,että Seasons HR toivoo opiskelijoita video-cv:tä. PorKyn pupuoppaaseen on tulossa mainos. Lassi Sirén tiedustelee mainosta myös Pointer ry:n
uusien opiskelijoiden oppaaseen ja Kulman oppaaseen. Materiaalit tulee lähettää opiskelijasihteerille kesäkuun aikana. 6. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Esitys: Kuullaan Ville Setälää yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Sivu 2 / 5 Päätös: Merkittiin tiedoksi wapun toteuma, joka on tällä hetkellä noin 700 voitolla kun merkittäviä kuluja ei wapun osalta enää ole tulossa. Päätettiin selvittää aggregaatin hankintaa yhdistykselle. Merkittiin tiedoksi yhdistyksen tilien varat. 7. Yhdistyksen käteiskassan siirto pankkitilille ja käteiskassa Esitys: Merkitään tiedoksi yhdistyksen käteiskassan tapahtumat keväältä 2017. Päätetään pankkitilille siirrettävistä varoista ja säilytettävästä käteiskassasta. Päätös: Päätettiin tilittää kaikki 316,95 euroa yhdistyksen tilille. 8. Yhdistyksen kopiokone Esitys: Merkitään tiedoksi, että kopiopalvelut ovat tällä hetkellä tappiollisia. Päätetään kopiokonesopimuksen siirtämisestä Opteamille. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Canonin sopimusta on jäljellä 3 vuotta. Päätettiin pitäytyä Canonin sopimuksessa ja tiedustella, mitä koneen lunastus maksaa sopimuskauden päättyessä. 9. Tutorien palkkiot ja viimeinen tutorkoulutus Esitys: Merkitään tiedoksi, että Tampereen yliopisto on tehnyt päätöksen, jonka mukaan tutoreille ei makseta palkkiota. Päätetään tutorpalkkioiden korvaamisesta. Keskustellaan tutorkoulutuksen sisällöstä ja päätetään tarjoilut. Päätös: Päätettiin, että Pointer maksaa Tampereen yliopiston Porin yksikön tutoreille 100 euron korvauksen (100 /tutor). Päätettiin valita 2 kpl liikuntatutoreita, jotka tutustuttavat uudet opiskelijat tarjolla oleviin liikuntapalveluihin. Liikuntatutoreille annetaan ylimääräisenä korvauksena 20 euron lahjakortit. Päätettiin luoda UCPorin tutoreille Facebook-ryhmä tiedottamista varten. 10. Akateeminen Wappu Esitys: Kuullaan Lassi Sirénia ja Milla Hautaojaa wapun sujumisesta. Merkitään tiedoksi wapun toteutunut budjetti. Päätetään korvata pakettiauton lainaajalle bensat. Päätetään ostaa lakituksen esiintyjälle kuohuviinipullo. Päätetään korvata Miina Yliluomalle 2 kuohuviinipulloa, jotka ostettiin soutujen voittajajoukkueille. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että wappu sujui hyvin. Päätettiin tankata lainassa ollut paketti auto kiitokseksi. Tatu Henttiselle korvataan kuittia vastaan pakettiauton tankkaus. Päätettiin korvata soutujoukkueiden kuohuviinipullot Miina Yliluomalle ja ostaa lakituksessa esiintyneelle laulajalle kiitokseksi kuohuviinipullo. Merkittiin tiedoksi, että opiskelijoilta tuli negatiivista palautetta kierroksen pakollisista baareista.
Sivu 3 / 5 11. Jazz-vastaanotto Esitys: Keskustellaan SAMMAKKOn kanssa yhteistyössä järjestettävän jazzvastaanoton ohjelmasta, kutsuista ja tarjoiluista. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että tilaisuus järjestetään keskiviikkona 12.7.2017. Päätettiin, että Pointer ostaa tilaisuuteen 20 pulloa kuohuviiniä (0,75 l) ja 2 pulloa Giniä sekä muita tarjoiluja tarvittaessa. Merkittiin tiedoksi, että tapaaminen tilaisuuteen liittyen järjestetään keskiviikkona 17.5.2017 klo 14.30 Uuden SAMKin tiloissa. Uusien opiskelijoiden saunaillat 24.8. Esitys: Päätetään uusien opiskelijoiden saunailtoihin varattavat tilat. Keskustellaan illan ohjelmasta ja tarjoiluista. Päätös: Päätettiin varata Saikku, jossa järjestetään kaikkien uusien opiskelijoiden yhteinen saunailta. Paikalle tilataan myös teekkarisauna ja palju. 12. Kulttuurikierros uusille opiskelijoille 13. Kastajaiset Esitys: Kuullaan Sofia Malista uusille opiskelijoille suunnatun kulttuurikierroksen järjestämisestä. Päätös: Antti-Jussi Vesa esitteli ideaa kulttuurikierroksesta. Kierroksen kohteina voisivat olla Porin teatteri, kaupungintalo, Keski-Porin kirkko, keskusta-alueen museot ja ruokailu Cafe Jazzissa. Koko kierros saa viedä aikaa maksimissaan 3 tuntia. Merkittiin tiedoksi, että maksuttomat kierrokset järjestetään keskiviikkoisin. Päätettiin alustavasti, että kierros järjestetään syyskuisena keskiviikkona. Tarkempi ajankohta päätetään myöhemmin. Sofia Malinen selvittää kierroksen järjestämistä seuraavaan kokoukseen. Esitys: Päätetään kastajaisten ajankohta ja varattavat tilat. Keskustellaan tapahtuman aikataulusta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Kurnajaisten päivä ei ole vielä selvinnyt. Päätettiin varata Saikku, auditorio ja sopia jatkot Somaan. 14. Paloite-laatikko / Aloitteet ja palautteet Esitys: Merkitään tiedoksi Paloite-laatikon aloitteet ja palautteet sekä päätetään tarvittavista toimenpiteistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi paloitteet: - edustajat vievät opetuksen johtoryhmään ehdotuksen, jossa 55 opintopisteestä saa haalarimerkin sijaan palkinnoksi ruokalippuja Sofiaan (vastaava käytössä Lappeenrannan kauppakorkeakoulussa) - Lassi Sirén ehdottaa Sofiaan oman kahvikupin täyttömahdollisuutta - Lassi Sirén selvittää aulaan kahvikärryä - Antti-Jussi Vesa tiedustelee päiväunihuoneen tilannetta johtoryhmässä
Sivu 4 / 5 Merkittiin tiedoksi, että luokasta 103 tehdään ryhmätyötila. Paloitelaatikon vastaajien arvonnan voitti Jaana Aalto. Päätettiin ostaa voittajalle viikon ruokaliput ravintola Sofiaan. 15. Pointer ry:n Snapchatin Geosuodatin Esitys: Kuullaan Tytti Toivosta UCPorin osallistumisesta yhdistyksen Geosuodattimeen. Päätös: Tytti Toivonen suunnittelee muutaman vaihtoehdon, joista valitaan käytettävät Kastajaisiin mennessä. 16. Liikuntapalvelut Esitys: Kuullaan Rico Rokkaa Tennishallin opiskelija-alennuksesta. Suoritetaan kevään lenkkivihkoarvonta. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Tennishalli ei ole vastannut. Päätettiin, että Rico Rokka tiedustelee asiaa uudelleen. Lenkkivihkoarvonnan voittivat Milla Hautaoja ja Pyry Helin. Kullekin voittajalle ostetaan 10 ruokalippua Sofiaan. 17. Opiskelijatalo Saikku Esitys: Kuullaan Tatu Henttistä Saikun ajankohtaisista asioista. Keskustellaan Saikun siivouskäytännöistä. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että Saikku oli wappuna aikaisemman käyttäjän jäljiltä likainen. Tatu Henttinen kertoi, että siivousmaksut päätetään hallituksen kokouksessa. Milla Hautaoja poistui 20.02. 18. Milla Hautaojan työsuhteen jatkaminen Esitys: Päätetään jatkaa Milla Hautaojan työsuhdetta vuoden 2017 loppuun saakka. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Milla Hautaoja palasi klo 20.03. 19. Opiskelijasihteerin ylityövapaat Esitys: Merkitään tiedoksi opiskelijasihteerille kertyneet ylityöt. Päätetään antaa opiskelijasihteerille ylityövapaina perjantait 12.5, 19.5 ja 26.5 sekä tarvittaessa perjantai 30.6. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Opiskelijasihteeri lähettää hallituksen tietoon laskelmat ylityötunneistaan.
Sivu 5 / 5 20. Muut asiat 5.5. OPO-iltapäivä klo 12-14 10.5. OPY-kokous klo 12.30 11.5. kv-tiimin kokous klo 10 NH 203C 17.5. SAMMAKKOn tapaaminen klo 14.30 Uuden SAMKin tiloissa. Tapaamiseen osallistuvat Antti-Jussi Vesa, Milla Hautaoja, Lassi Sirén ja Miina Yliluoma 18.5. opiskelijasihteeri UCPorin johdon TYKY-päivässä 19.5. klo 11.15 tapaaminen koskien opiskelijoiden osallistumista Satakunnan kansanedustajien SuomiAreena-keskusteluun. Milla Hautaoja osallistuu tapaamiseen. opiskelijasihteerin kesälomarahat maksetaan kesäkuun palkanmaksun yhteydessä Pointer ry:n poliittinen sitoutumattomuus ja sen vaikutus toimintaan - poliittinen puolue voi omalla luvalla järjestää tapahtuman yhdistyksen tapahtumien yhteydessä Joulujuhlan sisältö - kunnia- ja ansiomerkkien lisäksi selvitetään mahdollisuuksia jakaa erilaisia huomionosoituksia (kunniamaininnat) - Milla Hautaoja kerää työryhmän ja aloittaa asian selvittelyn Ainejärjestötilan siivoaminen - Merkittiin tiedoksi, että ainejärjestöjentila on erittäin epäsiisti. PorKyn velvoitetaan siivoamaan tila pikimmiten. Pointer pyrkii jatkossa taltioimaan kaikki tapaamiset ja tiedottamaan erilaisista edunvalvontatoimista 21. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään torstaina 10.8.2017 klo 18.00 Charlottassa (NH 118). 22. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 20.30. Kokouksen puolesta Antti-Jussi Vesa Miina Yliluoma Tatu Henttinen Rico Rokka