Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 39 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 11.09.2017 Aika 11.09.2017 klo 11:30-12:48 Paikka Läsnä Kaupunginhallituksen kokoushuone Luettelon mukaan Pykälät 22-29 Allekirjoitukset Harri Helminen puheenjohtaja Arja Mikkola-Lehtinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus 18.9. 2017 kaupunginkansliassa Allekirjoitukset Maria Eloranta Kimmo Jokiranta Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Kouvolan kaupungin verkkosivuilla 19.9.2017 lähtien. Arja Mikkola-Lehtinen pöytäkirjanpitäjä
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 40 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 11.09.2017 Osallistujat Jäsenet Helminen Harri puheenjohtaja Koskela Birgit jäsen Eloranta Maria jäsen Aikio Jenni jäsen Eskelinen Antti jäsen Rouvari Sinikka varajäsen Jokiranta Kimmo varajäsen Muut Forsell Tuukka talous- ja rahoitusjohtaja Portaankorva Petteri Marttila Kirsi Toikka Marita Harjula Jyrki Mikkola-Lehtinen Arja Kyntäjä Timo Mäntynen Sirpa kehitysjohtaja kehittämispäällikkö kaupunginjohtaja strategia- ja kehittämisjohtaja pöytäkirjanpitäjä asiantuntija, Kouvolan Vesi Oy:n toimitusjohtaja asiantuntija, tietohallintojohtaja Läsnä :n 24 käsittelyn ajan, klo 11.30-12.10 Läsnä :n 25 käsittelyn ajan, klo 12.10. - 12.25 Poissa Heikari Jani varapuheenjohtaja Wall Janne jäsen
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 41 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 11.09.2017 Liitteet Otsikko Sivu 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 23 Pöytäkirjan tarkastajat 43 24 Kouvolan Vesi Oy:n ajankohtaiskatsaus 44 25 * ICT Kymi liikelaitoksen yhdistäminen kunnalliseen 45 Kaakkois-Suomen Tieto Oy:öön 26 Kouvolan kaupungin korkeakouluyhteistyö 46 27 * Kymijoen Työterveys Oy:n osakassopimus 48 28 Kymenlaakson Jäte Oy:n hallituksen jäsenen valinta/ohjeistus 49 yhtiökokousedustajalle 29 Ilmoitusasiat 50
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 42 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 22 11.09.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Khkj 11.09.2017 22 Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 43 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 23 11.09.2017 Pöytäkirjan tarkastajat Khkj 11.09.2017 23 Kaupunginhallituksen konsernijaosto valitsee kaksi pöytäkirjan tar kastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maria Eloranta ja Kimmo Jokiranta.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 44 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 24 11.09.2017 Kouvolan Vesi Oy:n ajankohtaiskatsaus Khkj 11.09.2017 24 Kouvolan Vesi Oy:n toimitusjohtaja Timo Kyntäjä on kokouksessa an tamas sa Kouvolan Veteen liittyvän ajankohtaiskatsauksen sekä kertoo ke hittä mis hank kei den toteutumisesta. Konsernijaosto merkitsee annetun ajankohtaiskatsauksen tiedokseen. Päätösehdotus hyväksyttiin. Kouvolan Vesi Oy:n toimitusjohtaja Timo Kyntäjä oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 45 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 25 11.09.2017 ICT Kymi liikelaitoksen yhdistäminen kunnalliseen Kaakkois-Suomen Tieto Oy:öön Khkj 11.09.2017 25 Tietohallintojohtaja Sirpa Mäntynen pitää tilannekatsauksen ICT-pal ve luiden yh dis ty mi sen tilanteesta. Yhteenveto kunnallisen ICT Kymin liikelaitoksen yhdistämisestä Kaakkois-Suo men Tieto Oy:öön on oheismateriaalina nro 1. Tilannekatsaus merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tietohallintojohtaja Sirpa Mäntynen oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 46 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 26 11.09.2017 Kouvolan kaupungin korkeakouluyhteistyö Khkj 11.09.2017 26 Kouvolan kaupungilla on korkeakouluyhteistyötä Aalto-yliopiston, Lappeen ran nan teknillisen yliopiston, Helsingin yliopiston ja Kaak kois-suo men ammattikorkeakoulun kanssa. Aalto-yliopiston yhteistyösopimus kohdistuu puurakentamisalaan ja se on astunut voimaan professorin astuessa virkaansa 1.1.2016.Sopimus on viisivuotinen. Sopimukseen kirjattuna Kouvolan tavoitteena on tukea paikal lis ta yri tys toi min taa ja kehittää alueen yrittäjien tuoteosaratkaisuja energia te hok kuu den, mo du laa ri sen rakentamisen, hybridirakentamisen ja uusien lii ke toi min ta kon sep tien osalta. Kouvolan kaupungilla on ta voit tee na sopimuksen avulla saavuttaa merkittävä rooli puurakennusalan tut ki mus-, kehitys- ja yritystoiminnan edistäjänä sekä Aalto-yliopiston yh teis työ kumppa ni na. Lappeenrannan teknillisen yliopiston yhteistyö- ja rahoitussopimus on voimas sa toistaiseksi. Yhteistyö kohdistuu Kouvolan kaupunkistrategian ja elinkeino-ohjelman toteuttamiseen, Lappeenrannan teknillisen yli opis ton alueyksikön toimintaedellytysten ja siihen liittyvien yliopistollisten toi min tata voit tei den tukemiseen sekä molempia osapuolia hyödyttävän pit kä jän teisen yhteistyön vahvistamiseen. Painopisteenä on Lap peen ran nan teknillisen yliopiston tutkimustietoon ja osaamiseen perustuva Kou vo lan alueen ja yritysten osaamisen kehittäminen alueen elinvoiman vah vis ta misek si. Lappeenrannan teknillisen yliopiston tehtävänä on edis tää erityisesti rautatielogistiikkaan liittyvää tutkimusta, ke hit tä mis toi min taa ja yritysyhteistyötä sekä yritysten liiketoimintoja ja julkisen sek to rin tuottavuutta kehittävää avointa innovaatiotoimintaa. So pi mus osa puo let laativat vuosittain yhteisesti hy väk syt tä vän toimintasuunnitelman, jo ka sisältää seuraavaa vuotta koskevat ta voit teet ja niiden to teut ta mis ta tukevat konkreeettiset toimenpiteet. Helsingin yliopiston Ruralia-instituutin yhteistyösopimus kohdistuu tut kimus joh ta jien / vanhempien tutkijoiden rahoitukseen vuosina 2017-2022. Tehtäväaloiksi on määritelty ruokaketjun kestävät systeemiset muu tok set ja yrittäjätoimijuus sekä paikallinen muutosjoustavuus (re si liens si) ja digitaalinen transformaatio. Tavoitteena on synnyttää kor kea ta soi sia tutkimus- ja kehittämishankkeita ja kumppanuuksia Kouvolan kau pun kiseu dun toimijoiden kanssa, rakentaa verkostoja Helsingin yli opis ton ja Kouvolan kaupunkiseudun välille sekä kehittää tehtäväaloihin liit ty viä osaamisverkostoja kansallisesti ja kansainvälisesti. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun yhteistyö- ja rahoitussopimus on voimassa toistaiseksi. Yhteistyö kohdistuu Kouvolan kau pun ki stra te gian ja elinkeino-ohjelman toteuttamiseen painopisteenä Kaak kois-suo men amattikorkeakoulun tutkimustietoon ja osaamiseen perustuva Kou vo lan alueen ja yritysten osaamisen kehittäminen alueen elinvoiman vah vis ta misek si. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu edistää Kou vo lan alueen yritystoimintaa ja osaamista toimialoillaan. So pi mus osa puo let laativat vuosittain yhteisesti hy väk syt tä vän toimintasuunnitelman, jo ka sisältää seuraavaa vuotta koskevat ta voit teet ja niiden to teut ta mis ta tukevat konkreeettiset toimenpiteet.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 47 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 26 11.09.2017 Lisätietoja: kehitysjohtaja Petteri Portaankorva, puh. 020 615 1287, pet teri.portaankorva(a)kouvola.fi Merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 48 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 27 11.09.2017 Kymijoen Työterveys Oy:n osakassopimus Khkj 11.09.2017 27 Kunnalliset työterveyspalvelut pitää yhtiöittää tai kilpailuttaa 1.1.2019 mennes sä. Kuntalain 150 :n muuttamista (1340/2016) koskevan lain pe rusteel la kunnallista työterveyshuoltoa koskee yhtiöittämisvelvoite. Yh tiöit tämis vel vol li suus koskee terveydenhuoltolain 18 :n 3 mo men tis sa tarkoitettuja työterveyshuollon sairaanhoito- ja muiden ter veys pal ve lu jen tuottamista. Velvollisuus ei koske työterveyshuoltolain 12 :n mu kai sia ennaltaehkäiseviä palveluita. Kouvolan kaupungin henkilöstön työterveyspalvelut on ostettu vuodesta 2010 lähtien Kymijoen Työterveydeltä, joka on ollut aiemmin Kotkan kaupun gin liikelaitos. Kymijoen Työterveys -liikelaitos muuttui 1.1.2017 al kaen osakeyhtiöksi. Yhtiön nimenä on Kymijoen Työterveys Oy. Hen ki lös tön työterveyspalveluihin ovat kuuluneet lakisääteiset ennalta eh käi se vät ja työkyvyn ylläpitämistä tukevat palvelut sekä työ ter veys pai not tei set sairaanhoitopalvelut siihen liittyvine laboratorio- ja ku van ta mis pal ve luineen. Toiminta on jatkunut yhtiömuodon muutoksesta huo li mat ta ennallaan ja palvelut ovat säilyneet nykyisissä toimipisteissä. Yh tiöit tä mises tä johtuen Kouvolan kaupunki on uu si nut Kymijoen Työ ter vey den kanssa henkilöstön työterveyspalveluja kos ke van sopimuksen, joka kä sitel tiin kaupunginhallituksen hen ki lös tö jaos tos sa 23.2.2017 29. Kouvolan kaupungin in-house -aseman turvaamiseksi, kaupungille on tarkoi tuk sen mu kais ta hankkia yhtiöstä osake. Talous- ja rahoitusjohtaja on neuvotellut asiasta Kotkan kaupungin edustajien kanssa. Lisätietoja: talous- ja rahoitusjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(a)kouvola.fi ja henkilöstöjohtaja Päivi Karhu, puh. 020 615 4001, paivi.karhu(a)kouvola.fi. Luonnos osakassopimukseksi on oheismateriaalina nro 1. Konsernijaosto esittää kaupunginhallitukselle oheismateriaalina olevan osa kas so pi muk sen hyväksymistä ja valtuuttaa talous- ja ra hoi tus joh ta jan päät tä mään siihen vielä mahdollisesti tulevista muutoksista mikäli jo ku tai jotkin Kymenlaakson kunnista eivät siihen lähde osakkaaksi. Talous- ja rahoitusjohtajan muutettu päätösehdotus: Asia jätetään pöydälle. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 49 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 28 11.09.2017 Kymenlaakson Jäte Oy:n hallituksen jäsenen valinta/ohjeistus yhtiökokousedustajalle Khkj 11.09.2017 28 Kymenlaakson Jäte Oy:n yhtiökokous on 16.5.2017 valinnut yhtiön hal lituk seen Kouvolan kaupungin edustajiksi edellisellä valtuustokaudella va litut edustajat, koska kaupungin ehdokkaita toimielimeen ei oltu silloin vie lä nimetty. Konsernijaosto on 9.6.2017 nimennyt ehdolle yhtiön hal li tuk seen edustajansa lukuunottamatta perussuomalaisten edustajia. Kouvolan Seudun Perussuomalaiset ry esittää nyt omiin luot ta mus hen ki löpaik koi hin sa valittavia henkilöitä. Lisäksi hallitukseen tulisi myös va li ta 9.6.2017 10 mukaisesti valitut muut edustajat. Hallitusedustajien vaih tami sek si pitäisi pitää ylimääräinen yhtiökokous. Konsernijaosto esittää, että hallituksen edustajat valitaan vasta seu raa vassa yhtiökokouksessa eikä ylimääräistä yhtiökokousta tar vit se sitä var ten nyt pitää. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 50 Kaupunginhallituksen konsernijaosto 29 11.09.2017 Ilmoitusasiat Khkj 11.09.2017 29 1. Kymenlaakson Vesi Oy:n hallituksen varajäsen Hallituksen varajäsen Jussi Ryöpäs on ilmoittanut, ettei hän voi toimia vara jä se nen tehtävässä. Varajäsen on Kouvolan kaupungin ehdottama henki lö. Yhtiön hallitus on myöntänyt eron Jussi Ryöppäälle hallituksen jä senyy des tä 24.8.2017. 1. Kouvolan kaupunki esittää, että uusi varajäsen Kymenlaakson Vesi Oy:n hallitukseen valitaan kevään 2018 varsinaisessa yh tiö ko kouk ses sa. Ehdotus nimettävästä henkilöstä tehdään myöhemmin. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 51 MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 22-27 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 52 OIKAISUVAATIMUSOHJE Pöytäkirjan 28-29 :t. Oikaisuvaatimusoikeus Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol li suu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osai nen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan kaupungin kirjaamoon vii meistään mää rä ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päät tymis tä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy te tä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä ta val lis ta sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon pää tökses tä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näy te tä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi senä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kau pun gin hal litus. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 3 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 4003 tai 020 615 4801 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00.
Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/2017 53 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tie doksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin kirjaamosta. Postiosoite: PL 85, 45101 Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 3 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: 020 615 3054 Puhelinnumero: 020 615 4003 tai 020 615 4801 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 9.00-15.00.