Pornaisten Kirkonkylänseutu POKS ry Vuosikokous 11.4.2013 Vuosikokous to 11.4.2013 klo 18.00 kunnantalon kahvio ASIALISTA 1. Kokouksen avaus - avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - kokouskutsu porstua.net ja sähköposti/kirje - todetaan läsnäolevat 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään vuoden 2012 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto - tilinpäätös - vuosikertomus - lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille - vahvistaminen - liitetään yli- /alijäämä omaan pääomaan - myöntäminen 7. Käsitellään ja vahvistetaan vuoden 2013 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus - toimintasuunnitelma - tulo- ja menoarvio - jäsenmaksu 10 euroa / talous 8. Päätetään kuinka monta jäsentä hallitukseen valitaan - säännöt: 5-9 varsinaista ja 2 varajäsentä 9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä jäsenet ja varajäsenet - puheenjohtaja - jäsenet - varajäsenet 10. Valitaan toiminnantarkastajat ja varatoiminnantarkastajat - kaksi toiminnantarkastajaa - kaksi varatoiminnantarkastajaa 11. Päätetään vuosikokouksen kutsumistavasta (viimeksi päätetty: porstua.net ja jäsenkirje / sähköpostiviesti) 12. Muut asiat - muut 13. Päätetään kokous
POKS ry Toimintakertomus 2012 11.4.2013 Sivu 1/3 Toimintakertomus vuodelta 2012 Perustiedot Pornaisten Kirkonkylänseutu POKS ry asukas- ja kyläyhdistys Merkitty yhdistysrekisteriin 16.8.2001, rekisterinumero 182300. Merkitty yhteisörekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin 21.9.2001, Y-tunnus 1722541-7. Ei ALV-velvollinen Pankit OP 535714-217333, Aktia 405017-219248 Maaseudun kehittämisyhdistys SILMU ry:n jäsen Hallitus 2012 Hannu Vaahtoranta, puheenjohtaja Pirkko Kurki, varapuheenjohtaja Marja-Leena Tainio, rahastonhoitaja Erkki Nykänen Talvikki Aarto Pertti Runolinna Varajäsenet Liljan-Kukka Runolinna Katri Tammelin Toiminnantarkastajat Toiminnantarkastaja Asta Haapakoski ja Mauri Leppänen, varalla Kaija Seppälä. Kokoukset Vuosikokous 19.4.2012 Hallituksen kokoukset/kuukausikokoukset 6 kpl Tiedottaminen Jäsentiedotteet Ilmoitukset menopalstoille Netti: www.porstua.net/poks Keskeinen toiminta porstua.net asukas- ja kyläportaalin ylläpito asukas- ja kylätoiminta hanketoiminta
POKS ry Toimintakertomus 2012 11.4.2013 Sivu 2/3 kierrätys- ja keräyspäivät pihasiivous- ja juhlakokot Toimintaa 2012 Kesätorit Pellava-aukiolla klo 9-13 lauantaisin 9.6, 16.6, 14.7, 4.8, 25.8. Koti- ja puutarhatuotteita, tori- ja kirppistavaraa. Torikahvio. Ei varauksia, ei paikkamaksuja. Myyjät voivat tulla paikalle klo 8.30 alkaen. Tiedustelut 0400 281 044. Messutori 15.9. Matonpesupaikka, käyttökausi 1.5-31.9.2012. Hoidetaan pesupaikka käyttökuntoon keväällä ja talvehtimaan syksyllä. Hoidetaan laitteistoa ja aluetta sekä ympäristöä käyttökautena Perinteinen koko perheen juhannuskokko pe 22.6 klo 18 yhdessä seurakunnan kanssa Pappilanrannassa. Lipunnosto, yhteislaulua, juhannuskokko, mehua ja nuotiomakkaraa. helteen hellimä, onnistunut kokkojuhla yhdessä seurakunnan kanssa, väkeä noin 300. Kiitokset: Esko ja Matti Peltola, Palomiesyhdistys, Pornaisten Nuorisoseura, Petteri Perttola,Vapaa-aikatoimi, Mauri Heuramo, Petteri Kerko, Päivi Bonde-Jensen, Mauri Räsänen, Hannu Vaahtoranta, Talvikki Aarto, Jukka Inkinen, Kia Inkinen, K-Market Kierrätys- ja keräyspäivä la 26.5 klo 10-13 Rauhanyhdistyksen talolla. Kevätsiivoa komerot ja nurkat! Tuo käyttökelpoiset ja puhtaat vaatteet, jalkineet, kotitaloustavarat yms. kierrätykseen. Tavaraa voi tuoda klo 9 alkaen. Ei myyntiä eikä ostoa vaan kierrätystä. Jäävä tavara menee UFF:lle. Tiedustelut ja varaukset 0400 281 044. Vihreä vaihto - taimienvaihtopäivä la 26.5 klo 10-13 Rauhanyhdistyksen talon pihassa. Tuo liiat taimet pihaltasi vaihtoon! Tule katsomaan löytyisikö mieleistä muiden vaihdokeista! Ylijääviä taimia voi myös ostaa. Astalta kompostointineuvontaa ja monimuotoisen luontopihan vinkkejä sekä ja taimi- ja puutarhaohjausta. Kokoukset to 15.11.2012 klo 18.30 Ylimääräinen kokous Op Sääntömuutos, yhdistyksen nimeksi Kylä- ja asukasyhdistys POKS ry to 12.10.2012 klo 18.30 Kuukausi-/hallituksen kokous Op to 23.8.2012 klo 18.30 Kuukausi-/hallituksen kokous Op to 12.6.2012 klo 18.30 Kuukausi-/hallituksen kokous Op ke 22.4.2012 klo 18.30 Kuukausi-/hallituksen kokous (järjestäytymiskokous) Op pe 23.3.2012 klo 16.00 Kuukausi-/hallituksen kokous kunnantalo Kirkonkylän kyläkävely su 5.8 klo 13-15 Kyläkävelyt ovat kokeneet Pornaisissa uuden tulemisen. Viikon sisällä käveltiin sekä Jokimäessä ja kirkonkylällä, molemmissa runsain joukoin. Kirkonkylällä tulvivat kirkko, hautausmaa ja kaunis jokilaakso historiaa vnahasta asutuksesta ja muistomerkkejä kiinnostavista henkilöistä. Tuossa lepää jääkäri kenraaliluutnantti Wiljo Tuompo, tuossa Mika Waltarin äidin sukua Nygraneja ja tuossa filmitähti Regina Linnanheimo.
POKS ry Toimintakertomus 2012 11.4.2013 Sivu 3/3 Kiinnostava kohde oli edesmenneen pirtukeisarin ja kylän teurastajan Aleksis Nymanin talo, jota nyt isännöi Marja-Leena ja Jukka Tainio. Aleksis Nymanista on jännittäviä tarinoita. Kieltolain aikana hän oli mukana pirtun salakuljettajissa, jota toivat pirtua maihin virolaisista laivoista ja naruttivat tullia nopeilla veneillään. Teuraita taloista ostaessaan hänellä oli aina iso lompakko täynnä isoja seteleitä ja kauppa kävi. Historian ohella tutustuttiin myös keskusta-alueen kehittämissuunnitelmiin. Toria ollaan siirtämässä OP:n parkkipaikalle ja urheilukenttää Hallan rantapellolle (jos maan hinnasta sovitaan). Muutenkin on luvassa liikuntapaikka- ja puistorakentamista. Näkymiä ehostetaan purkamalla kunnan ostamia keskustan rappiorakennuksia, mm.kauppakassin kiinteistö oli pystyssä viimeisiä päiviä. Paikalle tullee pienkerrostalo. Matkalla kohdattiin myös vapaa-aikatoimen matkaajien vieraana oleva italialaisnuorten kuvausryhmä. Kävely päättyi kahveihin ja valokuvien katseluun Kuusiston seuratalolla. Simo Salovaara oli valmistanut retken kohteista mainon Kuva eilen ja tänään -esityksen. Kävelyn järjestäjinä olivat Pornaisten Nuorisoseura, Pornainen-seura ja POKS, vetäjänä Päivi Pitkänen. Kertojina oli mm. Hannu Päivänsalo, Mikko Paloniemi, Hilkka Kanervikko, Harry Liljemark, Anneli ja Jouko Peltola, Matti Leivoja, Pirkko Kurki ja Hannu Vaahtoranta, joita muut säestivät omilla muistoillaan. Valmistelupalaveri ma 18.6 klo 18 Kuusistolla, katsottiin sopivat esittelykohteet, muisteltiin historiaa ja tapahtumia sekä hahmotettiin kohteiden kertojia. Vaali-info la 13.10 klo 13 kuntavaaliehdokkaiden esittely yleisölle Kuusistolla Pornaisten ehdokkaat esittäytyvät Kuusistolla la 13.10 klo 13-15 Avoin tilaisuus, jossa kuntalaiset voivat tulla keskustelemaan ehdokkaiden kanssa. Vapaa istumajärjestys. ei paneelia, ei standia, ei ulkopuoisia puhujia, esitteitä voi jakaa. Vetää Matti Leivoja. Kahvitarjoilu, Talvikki pullat ja kahvinkeitto, Pertti kahvit.
Pornaisten Kirkonkylänseutu POKS ry, kylä- ja asukasyhdistys Sivu 1/1 Toimintasuunnitelma 2013 11.4.2013 1. Porstua.net sivuston ylläpito 2. Pornaisten matonpesupaikka käyttökausi noin 1.5-31.9.2013. Hoidetaan pesupaikka käyttökuntoon keväällä ja talvehtimaan syksyllä. Hoidetaan laitteistoa ja aluetta sekä ympäristöä käyttökautena. 3. Perinteinen koko perheen juhannuskokko yhdessä seurakunnan kanssa Pappilanrannassa pe 21.6 klo 18. Lipunnosto, yhteislaulua, juhannuskokko, mehua ja nuotiomakkaraa. 4. Kierrätys- ja keräyspäivä Rauhanyhdistyksen talolla la 25.5 klo 10-13. Kevätsiivoa komerot ja nurkat! Tuo käyttökelpoiset ja puhtaat vaatteet, jalkineet, kotitaloustavarat yms. kierrätykseen. Tavaraa voi tuoda klo 9 alkaen. Ei myyntiä eikä ostoa vaan kierrätystä. Jäävä tavara menee Pornaisten seurakunnalle edelleen välitettäväksi Venäjälle ja Balttian maihin. Tiedustelut ja varaukset 040 741 5735. 5. Vihreä vaihto taimienvaihtopäivä Rauhanyhdistyksen talon pihassa la 25.5 klo 10-13. Tuo liiat taimet pihaltasi vaihtoon! Tule katsomaan löytyisikö mieleistä muiden vaihdokeista! Ylijääviä taimia voi myös ostaa. Astalta kompostointineuvontaa ja monimuotoisen luontopihan vinkkejä sekä ja taimi- ja puutarhaohjausta. 6. Kesätorit Pellava-aukiolla klo 10-13 lauantaisin 8.6, 15.6, (13.7,) 3.8, 24.8 ja 14.9. Koti- ja puutarhatuotteita, tori- ja kirppistavaraa. Torikahvio. Ei varauksia, ei paikkamaksuja. Myyjät voivat tulla paikalle klo 9.30 alkaen. Tiedustelut 0400 281 044. 7. Hanketoimintaa POKS on Maaseudun kehittämisyhdistys SILMU ry:n jäsen. Mahdollisesti uusia EU-avusteisia hankkeita, kuten Pappilanrannan maastotyöt, lava ja penkit.
PORNAISTEN KIRKONKYLÄNSEUTU POKS RY 24.3.2012 TALOUSARVIO 2013 TA 2012 TP 2012 TA 2013 VARSINAINEN TOIMINTA Hallinto Kulut Henkilöstökulut 4000 Palkat ja palkkiot -158,00-126,00-151,00 4005 Ennakonpidätys -42,00-74,00 24,50 % -49,00-200,00-200,00-200,00 Poistot 4024 Poisto kalustosta (1852,21) -742,40-617,41 25,00 % -463,05 4028 Poisto pitkävaik.menoista -419,16-419,16 Tasap. -419,16-1161,56-1036,57-882,21 Muut kulut 4031 Pankkikulut -55,00-50,54-55,00 4032 Vakuutusmaksut -25,00-25,42-26,00 4033 Huomionosoitukset -35,00-85,58-80,00 4034 Kokouskulut -60,00-51,44-60,00 4035 Porstua, nettisivut -230,00-216,00-220,00 4037 Logo -50,00-50,00 0,00 4038 Pienkalusto 0,00-462,16 0,00 4039 Vaalipaneeli 0,00-16,37 0,00 4040 Jäsenkirjeet 0,00-37,10-40,00 muut kulut (Juhannuskokkopaikka) -100,00 0,00-200,00 koulutus,matkat -120,00 0,00 0,00-675,00-994,61-681,00 KULUJÄÄMÄ -1763,21 Matonpesupaikka Tuotot 3050 Ylläpito ja valvonta 1000,00 1000,00 1000,00 Kulut 0 Korjaukset ym hankinnat 0,00 0,00-500,00 Kuntafoorumi Kulut 4231 Kahvitus 0,00-105,20 0,00 4232 Esitteet 0,00-338,41 0,00 4233 Matkakulut 0,00-90,00 0,00-531,61-533,61 0,00 KULUJÄÄMÄ -1568,17-1764,79-1263,21 VARAINHANKINTA Tuotot 6000 Jäsenmaksutulot 300,00 260,00 300,00
6010 Kesätori, tulot 500,00 309,50 393,71 6020 Juhannuskokko, tulot 50,00 111,71 100,00 6040 Kierrätyspäivä, tulot 50,00 65,15 50,00 6050 Pornaisten messut, tulot 0,00 40,00 0,00 Pääsiäiskokko, tulot 50,00 0,00 0,00 Syysmarkkinat, tulot 300,00 0,00 0,00 1250,00 786,36 843,71 Kulut 6300 Kesätori, menot -100,00-150,36-150,00 6420 Juhannuskokko, menot -50,00-129,43-100,00 6440 Kierrätyspäivä, menot -30,00-37,89-40,00 6450 Pornaisten messut, menot 0,00-80,00 0,00 6460 Taimien vaihto, menot 0,00 0,00 0,00-180,00-397,68-290,00 KULUJÄÄMÄ -498,17-1376,11-709,50 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 7000 Korkotulot 2,00 12,29 10,00 Kulut 7300 Korkokulut, OP laina -5602-100,00-26,72 0,00 7310 Lähdevero -0,50-0,60-0,50 7490 Muut rahoituskulut, Op laina -8,00-4,00 0,00-108,50-31,32-0,50 KULUJÄÄMÄ -604,67-1395,14-700,00 YLEISAVUSTUKSET 8200 Kunnan avustus 700,00 700,00 700,00 TILIKAUDEN TULOS 95,33-695,14 0,00