Hallitus 5.6.2017 s. 1/8 Aika: maanantai 5.6.2017 klo 12.30 Paikka: Suomen Kotiseutuliiton toimisto, Kalevankatu 13 A, Helsinki Läsnä Puheenjohtaja: Kirsi Moisander (x) Varapuheenjohtaja: Raimo Sailas (x) Jäsenet: Rauno Lahtinen (x) Pia Puntanen (x) Sampo Purontaus (x) Tuula Salo (x) Sampo Suihko (x) Liiton puheenjohtaja: Janne Vilkuna (x) Liiton I varapuheenjohtaja: Teppo Ylitalo (-) Liiton II varapuheenjohtaja: Irja-Kaisa Lakkala (-) Esittelijä: Riitta Vanhatalo, toiminnanjohtaja (x) Sihteeri: Liisa Lohtander, järjestöpäällikkö (x) SISÄLLYSLUETTELO 1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2. Esityslistan hyväksyminen 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4. Hallinto- ja henkilöstöasiat 5. Jäsenasiat 5.1 Uusia jäseniä 5.2 Eronpyynnöt 6. Palkitsemiset 6.1 Kotiseututyön ansiomitalien myöntäminen 6.2 Kotiseutuliiton ansiomerkkien myöntäminen 6.3 Vuoden kotiseutuyhdistys 6.4 Vuoden kaupunginosa 6.5 Vuoden kotiseututeko 7. Talousasiat 7.1 Talousraportti 8. Seurantaloasiat 9. Valtakunnalliset kotiseutupäivät 9.1 Luottamushenkilöiden tehtävät ja työnjako Jyväskylän Valtakunnallisilla kotiseutupäivillä 9.2 Toiminnanjohtajan suullinen tiedonanto Valtakunnallisista kotiseutupäivistä 9.3 Valtakunnalliset kotiseutupäivät vuonna 2019 10. Lausunnot ja kommentit 10.1 Lausunnon antaminen OKM:lle Museopoliittisesta ohjelmasta 10.2 Lausunnon antaminen ympäristöministeriölle valtakunnallisista alueidenkäyttötavoitteista 11. Hankkeet ja projektit 12. Keskusteluasiat 12.1 Pohjakeskustelu vuosikokouksen julkilausumasta 12.2 Kulttuuriperinnön eurooppalaisen teemavuoden yhteistyöryhmä ja Kotiseutuliiton tavoitteet teemavuoteen liittyen 12.3 Valtuuston kevätkokouksen ryhmätöiden tulosten käsittely
Hallitus 5.6.2017 s. 2/8 12.4 Yle Radio 1:n Maakuntalaulujen yhteislauluilta 13. Hallitukselle tiedoksi 13.1 Vuoden kotiseututeos -kilpailu 13.2 Kotiseutulehtikilpailu 14. Ilmoitusasiat 14.1 Toiminnanjohtajan päätöspöytäkirja 14.2 Liiton järjestämät tilaisuudet 14.3 Puheenvuorot, edustukset 14.4 Vierailijat liiton toimistossa 15. Muut asiat 16. Seuraavat kokoukset 17. Kokouksen päättäminen PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Esityslistan hyväksyminen Kokoukselle hyväksytään alla oleva esityslista 3. Edellisen kokouksen 2017/3 pöytäkirjan hyväksyminen Pöytäkirja on tarkistettu sähköpostitse toukokuussa 2017. Hallitus hyväksyy edellisen kokouksen pöytäkirjan. 4. HALLINTO- JA HENKILÖSTÖASIAT Ei julkisia asiakohtia 5. JÄSENASIAT 5.1 Uusia jäseniä Suomen Heraldinen Seura ry, Helsinki ja Kaarteen Sotamuseo, Lohja, ovat hakeneet Suomen Kotiseutuliiton jäsenyyttä.
Hallitus 5.6.2017 s. 3/8 Kotiseutuklubin jäsenyyttä eli liiton kannatusjäsenyyttä ovat hakeneet: Ei julkista Hallitus hyväksyy Suomen Heraldisen Seuran ja Kaarteen Sotamuseon Kotiseutuliiton jäseniksi sekä --- Kotiseutuklubin jäseniksi. 5.2. Eronpyynnöt Mukkula-Seura ry:n toiminta on lakannut ja yhdistys ilmoittaa eroavansa liitosta. Helsingin Kaupunginosayhdistykset ry Helka on ilmoittanut, että seuraavat yhdistykset on lakkautettu tai liitetty toisiin yhdistyksiin: Kampin kaupunginosayhdistys ry, Kruununhaka-Seura ry ja Pikku Huopalahden asukasyhdistys ry. Yllä mainitut yhdistykset poistetaan liiton jäsenrekisteristä. 6. PALKITSEMISET 6.1 Kotiseututyön ansiomitalien myöntäminen Liite 1. Kotiseututyön ansiomitali on liiton korkein tunnustuksenosoitus, joka luovutetaan saajalleen Valtakunnallisilla kotiseutupäivillä. Liiton jäsenyhteisöt voivat tehdä esityksiä ansiomitalin saajaksi vuosittain huhtikuun loppuun mennessä. Mitalin myöntäminen edellyttää saajalta maakunnallisia tai valtakunnallisia ansioita kotiseututyössä tai erittäin merkittäviä periaatteellisia ansioita paikallisessa kotiseututyössä. Suomen Kotiseutuliiton hallitus myöntää ansiomitaleja kerran vuodessa, kerrallaan enintään 10 mitalia. Vakiintuneen tavan mukaan otetaan huomioon myös niitä esityksiä, jotka ovat jääneet edellisenä vuonna vaille ansiomitalia. Kotiseututyön ansiomitalia on vuonna 2017 esitetty seuraaville henkilöille: Hallitus päättää myöntää Kotiseututyön ansiomitalit (luettelo). 6.2 Kotiseutuliiton ansiomerkkien myöntäminen
Hallitus 5.6.2017 s. 4/8 6.3 Vuoden kotiseutuyhdistys Liitteinä 2.1-2.3 kärkiehdokkaiden vuosikertomukset. Hallituksen päättämän toimintamallin mukaan Vuoden kotiseutuyhdistys julkistetaan liiton vuosikokouksessa. Hallituksen päätöksellä liiton toiminnanjohtaja, järjestöpäällikkö ja hallintosihteeri käyvät saapuneet ehdotukset läpi ja esittelevät voittajaehdokkaat hallitukselle, joka tekee päätöksen voittajasta. Aiemmin vahvistetut perustelut kilpailussa: Vuoden kotiseutuyhdistys -palkinto antaa tunnustusta aktiiviselle yhdistykselle, joka edistää ja kehittää kotiseututyötä. Vuoden kotiseutuyhdistyksen toiminta on yhteisöllistä ja nousee tavanomaisen toiminnan yläpuolelle. Valinta on tunnustus hyvin tehdystä, innovatiivisesta kotiseututyöstä. Palkittavan yhdistyksen toimintahistorian pituudella ei ole erityistä painoarvoa. Vuoden 2017 kaikki ehdokkaat (aakkosissa): 1. Euran Pirtti ry 2. Evijärvi-Seura ry 3. Hankasalmen Kotiseutuyhdistys ry 4. Hauho-Seura ry 5. Heinola-Seura ry 6. Jalasjärvi-Seura ry 7. Juuka-seura ry 8. Kauhajoki-Seura ry 9. Kauklahti-seura ry - Köklaxgillet rf 10. Kemin Kotiseutu- ja museoyhdistys ry 11. Kerava-Seura ry 12. Kolin kotiseutuyhdistys ry 13. Kuivaniemen kotiseutuyhdistys ry 14. Kullaan Kotiseutu- ja Museoyhdistys ry 15. Kälviän kotiseutuyhdistys ry 16. Köyliö-seura ry 17. Lapinlahti-Seura ry 18. Luhtikylän Nuorela ry 19. Martinrantaseura ry 20. Mikkeli-Seura ry 21. Nakkila-Seura ry 22. Nurmoo-Seura ry 23. Nuuksio-seura ry 24. Pieksämäki-Seura ry 25. Raisio-Seura ry 26. Riihimäki-Seura ry 27. Rovaniemen Totto ry 28. Saarijärvi-Seura ry 29. Sodankylä-Seura ry 30. Soukka-seura ry Sökö-sällskapet rf 31. Suurpelto-seura ry 32. Turkuseura-Åbosamfundet 33. Tuusula-Seura ry 34. Vanhan Korpilahden Kotiseutuyhdistys ry 35. Vantaa-Seura - Vandasällskapet ry 36. Warkaus-seura ry 37. Ylöjärvi-Seura ry Hallitus nimeää Vuoden kotiseutuyhdistyksen.
Hallitus 5.6.2017 s. 5/8 6.4 Vuoden kaupunginosa Hallituksen päätöksellä Vuoden kaupunginosa -raatina toimi hallituksen asettama kaupunkityön jaosto. Ehdotuksia Vuoden kaupunginosaksi saatiin 171 kpl, niissä ehdotettiin voittajaksi 90 eri kaupunginosaa. Jaoston puheenjohtaja Tuula Salo esittelee asian. Hallitus nimeää Vuoden kaupunginosan. 6.5 Vuoden kotiseututeko Palkittava taho voi olla esimerkiksi Kotiseutuliiton ja -liikkeen ulkopuolinen taho, joka on tavalla tai toisella edistänyt tai tuonut näkyvyyttä Kotiseutuliiton tärkeäksi katsomille ajankohtaisille asioille, esimerkiksi päälinjojen mukaisia tekoja. Toiminnanjohtaja esittelee valtuustolta tulleet ehdotukset. Hallitus keskustelee omista näkemyksistään ja valtuuston ehdotuksista Vuoden kotiseututeko -palkittavaksi. Hallitus nimeää Vuoden kotiseututeon tai päättää, ettei palkintoa jaeta tänä vuonna. 7. TALOUSASIAT 7.1 Talousraportti Jaetaan kokouksessa. Toiminnanjohtaja esittelee raportin. Hallitus merkitsee tilanteen tiedoksi. Asia merkittiin tiedoksi. 8. SEURANTALOASIAT 9. VALTAKUNNALLISET KOTISEUTUPÄIVÄT 9.1 Luottamushenkilöiden tehtävät ja työnjako Jyväskylän Valtakunnallisilla kotiseutupäivillä
Hallitus 5.6.2017 s. 6/8 Liite 3. Asia merkittiin tiedoksi. 9.2 Toiminnanjohtajan suullinen tiedonanto Valtakunnallisista kotiseutupäivistä Asiat merkittiin tiedoksi. 9.3 Valtakunnalliset kotiseutupäivät vuonna 2019 10. LAUSUNNOT JA KOMMENTIT 10.1 Lausunnon antaminen OKM:lle Museopoliittisesta ohjelmasta Opetus- ja kulttuuriministeriö lausuntoa työryhmän ehdotukseen museopoliittiseksi ohjelmaksi. Ehdotus on osoitteessa http://urn.fi/urn:isbn:978-952-263-455-9. Lausunnossa pyydetään arvioimaan ohjelman toimivuutta kokonaisuutena ja esittämään mahdolliset huomiot oman toimialan tai tehtävän näkökulmasta. Lausunnon määräaika on 30.6.2017. Liite 4. Hallitukselta ja valtuustolta tulleet näkemykset. Toiminnanjohtaja esittelee lausuntoluonnoksen. Hallitus hyväksyy lausuntoluonnoksen Kotiseutuliiton lausunnoksi. 10.2 Lausunnon antaminen ympäristöministeriölle valtakunnallisista alueidenkäyttötavoitteista Ympäristöministeriö pyytää Kotiseutuliiton lausuntoa luonnoksesta valtakunnallisia alueidenkäyttötavoitteita koskevaksi valtioneuvoston päätökseksi. Valtakunnalliset alueidenkäyttötavoitteet ovat osa maankäyttö- ja rakennuslain mukaista alueidenkäytön suunnittelujärjestelmää. Tavoitteiden tarkoituksena on varmistaa valtakunnallisesti merkittävien asioiden huomioiminen maakuntien ja kuntien kaavoituksessa sekä valtion viranomaisten toiminnassa. Tavoitteet uudistetaan, jotta ne vastaisivat mahdollisimman hyvin alueidenkäytön tulevaisuuden haasteisiin. Luonnos on valmisteltu maankäyttö- ja rakennuslain toimivuusarvioinnin ja hallitusohjelman linjausten mukaisesti siten, että tavoitteet koskevat nykyistä rajatummin keskeisimpiä valtakunnallisia näkökohtia. Lausunnolla oleva aineisto on luettavissa ja tulostettavissa ympäristöministeriön verkkosivuilta osoitteessa www.ym.fi/lausuntopyynnot. Aineisto on lähetetty hallitukselle myös sähköpostitse. Lausunnon määräaika on 30.6. Lausunto käsitellään loppuun sähköpostitse 19.6. mennessä.
Hallitus 5.6.2017 s. 7/8 11. HANKKEET JA PROJEKTIT 12. KESKUSTELUASIAT 12.1 Pohjakeskustelu vuosikokouksen julkilausumasta Asia käsitellään sähköpostitse. 12.2 Kulttuuriperinnön eurooppalaisen teemavuoden 2018 yhteistyöryhmä ja Kotiseutuliiton tavoitteet teemavuoteen liittyen Museovirasto teemavuoden kansallisena koordinaattorina on kutsunut Riitta Vanhatalon Kotiseutuliiton edustajaksi Kulttuuriperinnön eurooppalaisen teemavuoden yhteistyöryhmään. Euroopan komissio on päättänyt, että vuosi 2018 on Kulttuuriperinnön teemavuosi. Suomen osalta vuoden suunnittelutyö alkaa kesäkuussa. Suomi on jo valinnut vuoden 2018 pääteemaksi osallistumisen; kansalaisten ja erilaisten yleisöjen osallisuuden lisäämisen. Pääkohderyhmäksi on valittu lapset ja nuoret. Myös Euroopan kulttuuriympäristöpäivien vuoden 2018 teema liittyy samaan aihepiiriin. Eurooppalaiseen teemavuoteen liittyvät tavoitteet Suomessa ovat: - parantaa kulttuuriperinnön saatavuutta ja saavutettavuutta, myös digitaalista - tuoda esille kulttuuriperinnön kestävää käyttöä - tuoda esille kulttuuriperintöä sosiaalisena voimavarana sekä ihmisten, yhteisöjen ja kulttuurien välisten kohtaamisten paikkana - tuoda esille kulttuuriperintöä vuoropuhelun välineenä Hallitus merkitsee nimityksen tiedoksi ja keskustelee liiton tavoitteista teemavuoteen liittyen. Asiaan palataan seuraavissa kokouksissa. 12.3 Valtuuston ryhmätöiden tulosten käsittely Sampo Purontaus veti valtuuston kevätkokouksessa ryhmätyön valtuutetun tehtävistä. Kysymyksenasettelussa oli monia näkökulmia valtuutetun roolista. Järjestöpäällikkö on tehnyt muistion ryhmätyön tuloksista. Valtuutetuilla oli runsaasti myös sellaisia ehdotuksia toimintatapojen kehittämiseksi, jotka edellyttävät toimiston tukea, toimenpiteitä tai taloudellista panostusta. Hallitus saa tiedoksi muistion ja käsittelee toimenpide-ehdotukset syksyllä. Valtuutettujen toimenpide-ehdotukset käsitellään syksyn kokouksessa. 12.4 Yle Radio 1:n Maakuntalaulujen yhteislauluilta 13. HALLITUKSELLE TIEDOKSI
Hallitus 5.6.2017 s. 8/8 13.1 Vuoden kotiseututeos -kilpailu Toiminnanjohtaja kertoo kilpailun tilanteesta ehdotusten määräajan umpeuduttua (kokouspäivänä tiedossa yli 70 teosta, osa ehdotettavista kirjoista on vielä postissa) ja voittajan julkistamisesta Turun kansainvälisillä kirjamessuilla lauantaina 7.10.2017 klo 14. Hallitus merkitsee asian tiedoksi. 13.2 Kotiseutulehtikilpailu Toiminnanjohtaja kertoo kilpailun tilanteesta ehdotusten määräajan umpeuduttua (yhteensä 108 lehteä ja 58 kotiseutujuttua) ja voittajien julkistamisesta Turun kansainvälisillä kirjamessuilla perjantaina 6.10.2017 klo 11. Hallitus merkitsee asian tiedoksi. 14. ILMOITUSASIAT 14.1 Toiminnanjohtajan päätöspöytäkirja 1.4.-1.6.2017 14.2 Liiton järjestämät tilaisuudet 14.3 Puheenvuorot, edustukset 14.4 Vierailijat liiton toimistossa Ilmoitusasiat 14.1 14.4 liitteenä. Hallitus merkitsee kaikki ilmoitusasiat tiedoksi. 15. MUUT ASIAT 16. SEURAAVAT KOKOUKSET 11.8. vuosikokous, Jyväskylä 20.9. hallituksen kokous, Helsinki 23.10. hallituksen kokous, Helsinki 1.12. hallituksen kokous, Helsinki 2.12. valtuuston syyskokous, Helsinki 17. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.20.