NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 1(16) ASIALISTA 1/2011 Sivu 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Yhteisen kirkkovaltuuston sihteerin valinta 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali 7 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali 9 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 10 Yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten vaali 11 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan sekä jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali 12 Muut asiat 13 Ilmoitusasiat 14 Valitusosoitus 15 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT Aika: Tiistaina 18.1.2011 klo 18:00 19:28 Paikka: Naantalin seurakuntakeskus, pääsali, Piispantie 2, 21100 Naantali Pykälät: 1 15 Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Merimaskun seurakunta: Ihalin Reijo Rusi Eeva-Riitta Seulanto Matti Vainio Irmeli Naantalin seurakunta: Aimonen Lasse Alho Riitta Neuvonen Teija Brück Paul Kaskinen Jouko Keihäs Marketta Koskinen Ritva Lehtilä Risto Leino Elina Lindroos Risto Orrela Pirjo Paasikivi Jari Pietikäinen Kerttu Rantanen Erkki Teija Björkskogin varajäsen
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 2(16) Ritvanen Pekka Räsänen Osmo Rönnemaa Olli Saarela Raimo Taskinen Hannu Tavio Tiia Vienonen Hannele Vänttinen Rauno Rymättylän seurakunta: Aho Pertti Hellman Erkki Jaanto Martti Peltola Sini Tähti Jussi MUUT KUTSUTUT: Sirén Petri Rautiainen Jyrki Huovinen Matti Koivula Jorma Kallio Heli yhteisen kirkkoneuvoston pj; kirkkoherra, Rymättylän seurakunta kirkkoherra, Naantalin seurakunta kirkkoherra, Merimaskun seurakunta talousjohtaja hallintosihteeri POISSA: SYY: Björkskog Teija jäsen muu syy Risto Lindroos (pj 1 7 ) Raimo Saarela (pj 8 15 ) yhteisen kirkkovaltuuston yhteisen kirkkovaltuuston jäsen puheenjohtaja Heli Kallio sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Reijo Ihalin Eeva-Riitta Rusi pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa keskiviikosta 19.1.2011 alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. Ilmoitus tästä on asetettu nähtäväksi seurakuntayhtymän ja seurakuntien ilmoitustauluille tiistaina 11.1.2011. Pöytäkirja on ollut nähtävissä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa 19.1. 18.2.2011 seurakuntayhtymän ja seurakuntien ilmoitustauluilla olleiden ilmoitusten mukaisesti. Naantalissa / 2011 yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 3(16) 1 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8:5 1 mom Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Valtuutettu Risto Lindroos avasi kokouksen (Liite 1. Avauspuhe) ja toimi puheenjohtajana pykälissä 1 7. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Petri Sirén piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Naantalin seurakunnan vaalilautakunta on kokouksessaan 16.11.2010 (91 ) vahvistanut tuloksen yhteisen kirkkovaltuuston vaalissa, jossa valtuustoon valittiin 22 jäsentä. Rymättylän seurakunnan vaalilautakunta on kokouksessaan 15.11.2010 (6 ) vahvistanut tuloksen yhteisen kirkkovaltuuston vaalissa, jossa valtuustoon valittiin 5 jäsentä. Merimaskun seurakunnan vaalilautakunta on 15.11.2010 kokouksessaan (6 ) vahvistanut tuloksen yhteisen kirkkovaltuuston vaalissa, jossa valtuustoon valittiin 4 jäsentä. Yhteiseen kirkkovaltuustoon ja yhteiseen kirkkoneuvostoon sekä asioiden käsittelyyn niissä sovelletaan, mitä kirkkovaltuustosta ja kirkkoneuvostosta säädetään ja määrätään, ellei kirkkolaista tai - järjestyksestä muuta johdu (KL 11:11 ). KJ 8:5 2 mom Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 23:2 1 ja 3 mom Jollei seurakunnan jäsenen tietoon saatettavasta hallinnollisesta kuulutuksesta ole muuta määrätty, se pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Jos kuulutus koskee useita seurakuntia, se on julkistettava jokaisessa seurakunnassa. Kokousta koskeva kuulutus on asetettu nähtäväksi Naantalin seurakuntayhtymän sekä Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien ilmoitustauluille tiistaina 11.1.2011. (Liite 2. Kuulutus 11.1.2011). Kutsut esityslistoineen on lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille ja muille kutsutuille maanantaina 10.1.2011. KL 7:4 1 mom Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, jos enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 4(16) Puheenjohtajan päätösehdotus: Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan läsnä olevien jäsenten lukumäärä. Läsnä on yhteensä 30/31 varsinaista valtuutettua ja 1 varavaltuutettua, yhteensä 31 päätöksentekijää. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Yhteisen kirkkovaltuuston kokous todettiin lailliseksi ja päätös- 18.1.2011 valtaiseksi. 3 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 18.11.2010/ 135 Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen sihteerin vuosiksi 2011 2012. YKN päätös: 18.11.2010 Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valtuutettu Pekka Ritvanen ehdotti sihteeriksi hallintosihteeri Heli Kalliota. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi sihteerikseen hallintosihteeri 18.1.2011 Heli Kallion vuosiksi 2011 2012. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tarkastusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Ihalin Reijo ja Rusi Eeva-Riitta. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa keskiviikosta 19.1.2011 alkaen kolmenkymmenen (30) päivän ajan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Reijo Ihalin ja Eeva-Riitta Rusi, 18.1.2011 jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 5(16) Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi yhdellä 18.1.2011 lisäyksellä ilmoitusasioihin. 6 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 18.11.2010/ 136 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen puheenjohtajan vuosiksi 2011 2012. YKN päätös: 18.11.2010 Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valtuutettu Erkki Rantanen ehdotti puheenjohtajaksi Raimo Saarelaa vuosiksi 2011 2012. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi puheenjohtajakseen vuosiksi 2011 18.1.2011 2012 yksimielisesti Raimo Saarelan. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 7 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 18.11.2010/ 137 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi 2011 2012. YKN päätös: 18.11.2010 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 6(16) Käsittely: Valtuutettu Erkki Rantanen ehdotti varapuheenjohtajaksi Eeva-Riitta Rusia vuosiksi 2011 2012. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi varapuheenjohtajakseen vuosiksi 18.1.2011 2011 2012 yksimielisesti Eeva-Riitta Rusin. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 8 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VAALI Viite: Ark. 0.1. Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 18.11.2010/ 138 Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys B. Suhteellinen vaali 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Vaalilautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Vaalilautakunnan tehtävänä on toimittaa yhteisessä kirkkovaltuustossa mahdollisesti vaadittavat suhteelliset vaalit. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. YKN päätös: 18.11.2010 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 7(16) Käsittely: Valtuutettu Pekka Ritvanen ehdotti suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi Jouko Kaskista, Lasse Aimosta ja Riitta Alhoa, sekä näiden varajäseniksi tässä järjestyksessä Risto Lindroosia, Hannele Vienosta ja Kerttu Pietikäistä. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto asetti keskuudestaan toimikaudekseen 18.1.2011 vuosiksi 2011 2014 suhteellisten vaalien toimittamista varten yksimielisesti vaalilautakunnan, johon valittiin kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin Jouko Kaskinen, Lasse Aimonen ja Riitta Alho sekä näiden varajäseniksi tässä järjestyksessä Risto Lindroos, Hannele Vienonen ja Kerttu Pietikäinen. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 9 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Viite: Ark. 0.1. Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 18.11.2010/ 139 KL 10 luku: Kirkkoneuvosto, 2 2 mom Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö KOKOONPANO 2 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet valitsee yhteinen kirkkovaltuusto. Ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Mikäli vaali suoritetaan suhteellista vaalitapaa noudattaen, valitaan varapuheenjohtaja ja jäsenet samassa vaalissa ja valituista jäsenistä valitaan varapuheenjohtaja. Tämän jälkeen valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteiselle kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi 2011 2012. YKN päätös: 18.11.2010 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 8(16) Käsittely: Valtuutettu Lasse Aimonen ehdotti varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2011 2012 Pekka Ritvasta. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yhteisen kirkkoneuvoston varapu- 18.1.2011 heenjohtajaksi vuosiksi 2011 2012 yksimielisesti Pekka Ritvasen. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 10 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VAALI Viite: Ark. 0.1. Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 18.11.2010/ 140 KJ 10:10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. KL 10 luku: Kirkkoneuvosto, 2 2 mom Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö KOKOONPANO 1 Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 9 muuta jäsentä, joista vähintään yksi on yhtymän kustakin seurakunnasta. 2 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet valitsee yhteinen kirkkovaltuusto. Ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Mikäli vaali suoritetaan suhteellista vaalitapaa noudattaen, valitaan varapuheenjohtaja ja jäsenet samassa vaalissa ja valituista jäsenistä valitaan varapuheenjohtaja. Tämän jälkeen valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 9(16) Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon yhdeksän varsinaista jäsentä vuosiksi 2011 2012. YKN päätös: 18.11.2010 Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valtuutettu Pekka Ritvanen ehdotti yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi varapuheenjohtajan lisäksi vuosiksi 2011 2012 seuraavia henkilöitä: Matti Seulanto, Sini Peltola, Martti Jaanto, Tiia Tavio, Pirjo Orrela, Jouko Kaskinen, Lasse Aimonen, Leena Salo ja Erkki Rantanen. Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti yhteiseen kirkko- 18.1.2011 neuvostoon varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2011 2012 yhdeksän (9) jäsentä seuraavasti: Matti Seulanto, Sini Peltola, Martti Jaanto, Tiia Tavio, Pirjo Orrela, Jouko Kaskinen, Lasse Aimonen, Leena Salo ja Erkki Rantanen. Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 11 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN SEKÄ JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Viite: Ark. 0.1. Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 18.11.2010/ 141 KJ 10:10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. KL 10 luku: Kirkkoneuvosto, 2 2 mom Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 10(16) Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö KOKOONPANO 1 Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 9 muuta jäsentä, joista vähintään yksi on yhtymän kustakin seurakunnasta. 2 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet valitsee yhteinen kirkkovaltuusto. Ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Mikäli vaali suoritetaan suhteellista vaalitapaa noudattaen, valitaan varapuheenjohtaja ja jäsenet samassa vaalissa ja valituista jäsenistä valitaan varapuheenjohtaja. Tämän jälkeen valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää vuoden 2011 alusta toimikautensa aloittavalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon valitulle varapuheenjohtajalle sekä varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2011 2012. YKN päätös: 18.11.2010 Käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valtuutettu Erkki Rantanen ehdotti yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuosiksi 2011 2012 valituille jäsenille henkilökohtaisia varajäseniä seuraavasti: Pekka Ritvasen varajäseneksi Olli Rönnemaa Matti Seulannon varajäseneksi Reijo Ihalin Sini Peltolan varajäseneksi Jaana Törne Martti Jaannon varajäseneksi Pertti Aho Tiia Tavion varajäseneksi Elina Leino Pirjo Orrelan varajäseneksi Ritva Koskinen Jouko Kaskisen varajäseneksi Jari Paasikivi Lasse Aimosen varajäseneksi Teija Björkskog Leena Salon varajäseneksi Kerttu Pietikäinen Erkki Rantasen varajäseneksi Rauno Vänttinen Muita ehdotuksia ei tehty. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti yhteiseen kirkko- 18.1.2011 neuvostoon vuosiksi 2011 2012 valitulle varapuheenjohtajalle sekä varsinaisille jäsenille yhteensä kymmenen (10) henkilökohtaista varajäsentä seuraavasti:
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 11(16) 12 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 13 ILMOITUSASIAT Pekka Ritvasen varajäseneksi Olli Rönnemaa Matti Seulannon varajäseneksi Reijo Ihalin Sini Peltolan varajäseneksi Jaana Törne Martti Jaannon varajäseneksi Pertti Aho Tiia Tavion varajäseneksi Elina Leino Pirjo Orrelan varajäseneksi Ritva Koskinen Jouko Kaskisen varajäseneksi Jari Paasikivi Lasse Aimosen varajäseneksi Teija Björkskog Leena Salon varajäseneksi Kerttu Pietikäinen Erkki Rantasen varajäseneksi Rauno Vänttinen Kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle. 13 : 1 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYS Työjärjestys käydään läpi kokouksessa. 13 : 2 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN PERUSSÄÄNTÖ JA OHJESÄÄNNÖT Perussääntö ja ohjesäännöt ovat nähtävänä seurakuntayhtymän internet-sivuilla osoitteessa www.naantalinseurakuntayhtymä.fi kohdassa Hallinto ja talous / Ohje- ja johtosäännöt. 13 : 3 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN HAUTAUSTOI- MEN OHJESÄÄNTÖ VAHVISTETTU Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on 8.12.2010 vahvistanut Naantalin seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön. 13 : 4 VEROTULOVERTAILURAPORTTI Joulukuu 2010 13 : 5 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN KOKOUS- KALENTERI 2011 Kokouskalenteri on nähtävänä myös seurakuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa www.naantalinseurakuntayhtyma.fi kohdassa Hallinto ja talous / Kokouskalenteri. Kalenteriin täydennetään kokouspäiviä, kun niistä on päätetty. 13 : 6 LUOTTAMUSHENKILÖILLE KEVÄÄLLÄ 2011 JÄRJES- TETTÄVÄ KOULUTUS 24.2.2011 klo 16:30 19:30 Naantalin seurakuntakeskuksen pääsali Hallinnollinen koulutus luottamushenkilöille Kouluttaja: Sami Lahtiluoma, Kirkkopalvelut
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 12(16) 14.5.2011 klo 10:30 17:00 Sibeliustalo, Lahti Luottamushenkilöstartti Kirkkopäivien yhteydessä Koulutuksen ohjelma on nähtävissä internet-sivulla: www.kkagricola.fi/opinpuu ->kohdassa Luottamushenkilövalmennus / Ohjelma. Hinnat: Luottamushenkilöstartti 120 euroa (28.2.2011 jälkeen ilmoittautuneille 150 ). Yhdistelmälippu, johon sisältyy luottamushenkilöstartin lisäksi kirkkopäiväpassi pe-su (13. 15.5.2011) 150 euroa (28.2.2011 jälkeen 180 ). Starttiin voi ilmoittautua 28.2.2011 (tai viimeistään 11.4.2011) mennessä osoitteeseen opintokeskus@kkagricola.fi Majoitus tulee varata itse. Katso www.kirkkopäivät.fi sivustolta kohta Info / Majoitus. Seurakuntayhtymä korvaa kustannuksia luottamushenkilöstarttiin osallistuville enintään 300 euroa/henkilö ja pelkästään kirkkopäiville osallistuville enintään 180 euroa/henkilö laskua vastaan. 13 : 7 SEURAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖN KIRJA 2011 2014 Toim. Tytti Pietilä ja Paavo Ranta Jaettiin kokouksessa. 13 : 8 KIRKKO 2020: SUOMEN EVANKELIS-LUTERILAISEN KIRKON TULEVAISUUSSELONTEKO Suomen ev.lut. kirkon kirkkohallituksen julkaisuja 2010:7 Jaettiin kokouksessa. 13 : 9 TALOUSARVIO 2011 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUN- NITELMA 2012 2013 Jaettiin kokouksessa uusille valtuutetuille. 13 : 10 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 20.10.2010/ 22 Ote yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjasta 20.10.2010/22 : Valtuutettu Erkki Rantanen teki ponsiehdotuksen: tuodaan valitulle kirkkovaltuustolle 2011 ensimmäiseen kokoukseen seuraavat asiat. 1) Investointien tarve vuosille 2012 2014 sekä niiden rahoitus. 2) Tuodaan Naantalin kirkon sisäpuolinen korjaustyö ja sen rahoitus. Mikäli siihen liittyvät suunnitelmat on hyväksytty. 3) Omaisuuden myyminen vuosille 2011 2014 yhtymä / seurakunnat. 4) Henkilöstösuunnitelma vuosille 2012 2014. Miten hoidetaan resurssit yhteistyöllä seurakuntien kesken. Yhteinen kirkkovaltuusto kannatti yksimielisesti ponsiesitystä. Asioiden valmistelun tilanne 18.1.2011: 1) Investointisuunnitelma vuosille 2009 2013 on esitetty vuodelle 2011 laaditun talousarvion sivulla 124. 2) Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 3.6.2010 (5 ) Naantalin kirkon korjaussuunnitelman, jonka on laatinut Arkkitehtitoi-
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 13(16) misto Virpi Tervonen sekä sähkö- ja valaistussuunnitelman, jonka on laatinut Insinööritoimisto Leo Maaskola. Alkuperäisen suunnitelman mukaan alttari oli tarkoitus irrottaa seinästä ja kaventaa sitä. Uudessa ehdotuksessa alttari on nykyisellä paikallaan, mutta sitä kavennetaan sen verran, että alttarikaiteen sisään saadaan mahtumaan uusi alttaripöytä. Museovirasto pitää suunnitelmaa perusteltuna ja puoltaa sitä lausunnossaan 28.9.2010. Kirkkohallitus on täysistunnossaan 19.10.2010 päättänyt puoltaa yhteisen kirkkovaltuuston 3.6.2010 tekemän Naantalin kirkon korjausta koskevan päätöksen hyväksymistä ja opetusministeriö vahvisti kirkkohallituksen 19.10.2010 tekemän Naantalin kirkon korjausta koskevan päätöksen 17.11.2010. Korjaustyön urakoinnin kilpailuttaminen on vireillä. Osallistumishakemuksien ilmoittautumiset on pyydetty 12.1.2011 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 18.11.2010 kokouksessaan (133 ), että kirkon korjaukseen haetaan EU-tukea Varsinais- Suomen liiton kautta. EU-tuen hakeminen on vireillä. 3) Johtoryhmä pyysi 18.11.2010 kokouksessaan seurakuntaneuvostojen lausuntoa oman seurakuntansa alueella olevien kiinteistöjen myynnistä tai säilyttämisestä seurakuntayhtymän omistuksessa 15.12.2010 mennessä. Seuraavassa kokouksessa 16.12.2010 sovittiin, että asioiden valmistelulle annetaan jatkoaikaa maaliskuun 2011 loppuun asti. Investointeja voidaan rahoittaa jatkossa vain omaisuutta myymällä. 4) Tämänhetkinen henkilöstösuunnitelma on laadittu 1.1.2011. (Nähtävänä kokouksessa). Tämän valtuustoponnen käsittelyn yhteydessä johtoryhmän kokouksessa 18.11.2010 sovittiin, että tullaan selvittämään mahdollisuudet tehdä yhteistyötä seurakuntien ja työalojen kesken. Yhteistyökuvioihin tullaan palaamaan seuraavissa johtoryhmän kokouksissa, kun tämän valtuustoponnen käsittelyä jatketaan. 18.1.2011 Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 14(16) 14 VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkovaltuusto 18.1.2011 1 15 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 2, 4, 5, 12, 13, 14 ja 15 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4 Postiosoite: PL 32, 20101 Turku Faksi: 010 36 42414 Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pykälät 3, 6, 7, 8, 9, 10 ja 11 Hallintovalitus, pykälät Valitusaika: 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Hämeenkatu 13 Postiosoite: PL 60, 20501 Turku Faksi: 02 279 7001 Sähköposti: turku.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika: 30 päivää
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 15(16) Kirkkohallitus, pykälät Käyntiosoite: Satamakatu 11 Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Faksi: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Opetusministeriö, pykälät 30 päivää Käyntiosoite: Meritullinkatu 10 Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava Valittajan nimi ja kotikunta Postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa Päätös, johon haetaan muutosta Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi Perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä Todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta Asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 16(16) Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3 Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Faksi: 010 364 3314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Lisätietoja Talousjohtaja Jorma Koivula, 02 533 6661 Oikeudenkäyntimaksu 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Raimo Saarela päätti kokouksen klo 19:28.