Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Samankaltaiset tiedostot
Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 1/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 6/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

LUOTTAMUKSELLINEN

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 8/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 1/

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 8/

Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2015

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 2/

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Tainionvirran seurakunta Järjestelytoimikunta 1/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 3/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 7/

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Seurakuntaneuvosto /2016

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2017

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Ylikangas Kimmo Kskn:n kirkkoherra

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2015

TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(8) Järjestelytoimikunta Kokous

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU Kokousaika torstaina 26.1.2017 klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 6. Kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston jäsenten vaali vuosiksi 2017-2018 7. Kirkkoneuvoston kokoontuminen 8. Jumalanpalvelussuunnitelma helmi-toukokuu 2017 9. Kolehtisuunnitelma helmi-toukokuu 2017 10. Yhteistyöselvityksen ohjausryhmän jäsenten nimeäminen 11. Seurakunnan edustajat eri yhteisöissä 12. Seurakunnan kirkollisten ilmoitusten julkaiseminen lehdissä 13. Nuorisotyönohjaajan työpanoksen ostaminen Sysmän seurakunnasta 14. Muut asiat 15. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet 1

HARTOLAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Kokousaika: torstaina 26.1.2017 klo 17.00 18.30 Kokouspaikka: Hartolan seurakuntatalo, Sali I, Kirkkotie 2, Hartola Kirkkoneuvoston jäsenet: Sankari Jeremias, kirkkoherra, puheenjohtaja Tanskanen Matti, varapuheenjohtaja Hanhinen Kalevi, kirkkoneuvoston jäsen Hellqvist Auli, kirkkoneuvoston jäsen Joutsijärvi Anne, kirkkoneuvoston jäsen Kemppi Hannu, kirkkoneuvoston jäsen Laattala Juha, kirkkoneuvoston jäsen Porvari Jere, kirkkoneuvoston jäsen Virtanen Maritta, kirkkoneuvoston jäsen Valjakka Sanna, kirkkoneuvoston jäsen varajäsenet: (Jylhä Riitta) (Mäkinen Pertti) (Järvinen Vesa) (Toivanen Päivi) (Järvinen Hannu) (Peltonen Reino) (Tervo Taisto) (Pentikäinen-Laine Maija) (Kääriäinen Hanna) Luottamustoimen tai viran puolesta kutsutaan: Siihola Markku, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Hilda, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, este Uustalo Tarja, talouspäällikkö, sihteeri Käsitellyt pykälät: 1-15 Jeremias Sankari puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu..2017 Auli Hellqvist Anne Joutsijärvi Pöytäkirjan nähtävilläpito: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on lisätty muutoksenhakuosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa.. -..2017 Tarja Uustalo, talouspäällikkö 2

KOKOUKSEN AVAUS Kn 1 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 2 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu on lähetetty 17.1.2017. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan läsnäolijat. Kirkkoherra toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat. Kirkkoherra totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 3 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kalevi Hanhinen ja Auli Hellqvist sekä päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Auli Hellqvist ja Anne Joutsijärvi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 4 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4

ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 5 1. Kirkkoherran päätösluettelo A12/24.11.2016 C4/29.12.2016 lastenohjaajan sijaisen ottaminen Vuosiloman ja vapaa-aikasuunnitelman hyväksyminen 2. Talouspäällikön päätösluettelo B7/22.12.2016 palkallisen työloman/virkavapaan myöntäminen 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 20/12.12.2016 Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi 21/16.12.2016 Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely 1/12.1.2017 Uusi hankintalaki voimaan 1.1.2017 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A7/19.12.2016 1. Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2017 lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2017 lukien Merkitään ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet tiedoksi. 5

KIRKKONEUVOSTON TALOUDELLISEN JAOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2017-2018 Kn 6 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, 050 5956950 Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 mukaan kirkkoneuvostossa on taloudellinen jaosto, johon kuuluu puheenjohtajana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemat kolme muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto valitsee jaoston toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkolain 23 luvun 8 määrää tasa-arvolain mukaisesti, että valittavista tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto valitsee kolme jäsentä taloudelliseen jaostoon vuosiksi 2017-2018. Kirkkoneuvosto valitsi kirkkoneuvoston taloudelliseen jaostoon vuosiksi 2017 2018 seuraavat henkilöt: Jäsen Jere Porvari Auli Hellqvist Anne Joutsijärvi Varajäsen Taisto Tervo Vesa Järvinen Päivi Toivanen Taloudellisen jaoston puheenjohtajana toimii kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskanen (varajäsen Riitta Jylhä). 6

KIRKKONEUVOSTON KOKOONTUMINEN Kn 7 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 7 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Missään ei ole tarkemmin määritelty, miten kutsu ja asialista on toimitettava perille. Käytännössä kutsu on pyritty postittamaan niin, että se on perillä ennen kokousta edeltävää viikonloppua. Muutaman kerran on tämän vuoksi kokouskutsu toimitettu autolla kotiin. Kirkkoneuvostossa on ollut useamman kerran esillä ajatus, että kokouskutsu riittää saada sähköisessä muodossa. Käytännössä tämä voisi tarkoittaa, että kokouskutsu ja esityslista toimitettaisiin pääsääntöisesti sähköisesti ja se olisi virastossa etukäteen tai kokouspaikalla saatavissa paperisena. Sen sijaan ainakin laajat liitteet kuten talousarvio- ja tilinpäätösasiakirjat, sopimukset ym toimitettaisiin edelleen kotiin ohjesäännössä päätetyssä ajassa. Tällä päätöksellä ei ole suurta taloudellista merkitystä mutta se mahdollistaa, että esityslista valmistuu ja toimitetaan perille välittömästi, kun se on valmistunut. Ohjesäännön mukaan kutsu tulee toimittaa perille viisi päivää ennen kokousta. Kirkkoherran päätösesitys Kirkkoneuvosto päättää, että kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat toimittaneet kirkkoherranvirastoon sähköpostiosoitteensa. Sen sijaan laajat liitteet toimitetaan edelleen säädetyssä ajassa paperisena kaikille jäsenille. Kevään 2017 kokousajat ovat alustavasti seuraavat. To 9.3.2017 klo 17 (mm. tilinpäätös), Ma 24.4.2017 klo 17 (mm. tilintarkastuskertomus ja vuosilomat) sekä Ma 29.5.2017 klo 17 (mm. jumalanpalvelus-ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuu) Kirkkoneuvosto päätti, että kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat toimittaneet kirkkoherranvirastoon sähköpostiosoitteensa. Sen sijaan laajat liitteet toimitetaan edelleen säädetyssä ajassa paperisena kaikille jäsenille. Seuraavat kevään 2017 alustavat kokousajat merkittiin tiedoksi: To 9.3.2017 klo 17 (mm. tilinpäätös), Ma 24.4.2017 klo 17 (mm. tilintarkastuskertomus ja vuosilomat) sekä Ma 29.5.2017 klo 17 (mm. jumalanpalvelus-ja kolehtisuunnitelma kesä-syyskuu) 7

JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA HELMI-TOUKOKUU 2017 Kn 8 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkolain 10:1 mukaan kirkkoneuvosto johtaa yleisesti seurakunnan toimintaa, edistää hengellistä elämää ja toimii muutoinkin seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. Osa tätä tehtävää on seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman hyväksyminen. Jumalanpalvelussuunnitelma on luonteeltaan ohjeellinen, koska eri syistä siihen tulee muutoksia suunnitelmakautena. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman helmitoukokuulle 2017. Liite. Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman helmitoukokuulle 2017. Liite 8

KOLEHTISUUNNITELMA HELMI-TOUKOKUU 2017 Kn 9 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 2:8 mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22:2,1 mukaisesti [kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet]. Kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta, mistä on tiedotettava neuvostolle. Helmi-toukokuussa on kaikkiaan 12 pyhäpäivää, joihin kirkkohallitus tai Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli eivät ole määränneet kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on suositellut seurakunnalle joitakin kolehtikohteita ja seurakuntaan on tullut kolehtianomuksia. Samoin kolehteja on syytä kerätä oman seurakunnan nimikkoläheteille ja ystävyysseurakunnalle. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan kolehtisuunnitelman helmi-toukokuulle 2017. Liite. Kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan kolehtisuunnitelman helmi-toukokuulle 2017. Liite. 9

YHTEISTYÖSELVITYKSEN OHJAUSRYHMÄN JÄSENTEN NIMEÄMINEN Kn 10 valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh 050 595 6950 Kirkkoneuvosto voi nimittää alaisiaan toimikuntia ja työryhmiä. Hartolan ja Sysmän seurakuntien seurakuntaliitosselvitystä varten kirkkoneuvosto nimesi toimikunnan 72 / 29.9.2016. Toimikunnan jäseninä on ollut molemmista seurakunnista neljä luottamushenkilöä, kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä yksi henkilöstön edustaja. Luottamushenkilöinä ovat olleet kirkkovaltuuston puheenjohtaja Markku Siihola, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskanen sekä kirkkoneuvoston jäsenet Auli Hellqvist ja Anne Joutsijärvi. Kirkkoneuvosto nimeää toimikuntaan neljä luottamushenkilöjäsentä. Kirkkoneuvosto nimesi yhteistyöselvityksen ohjausryhmään luottamushenkilöjäseniksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Markku Siiholan, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Tanskasen sekä kirkkoneuvoston jäsenet Auli Hellqvistin ja Anne Joutsijärven. 10

SEURAKUNNAN EDUSTAJAT ERI YHTEISÖISSÄ Kn 11 valmistelija talouspäällikkö Tarja Uustalo, puh 050 301 2570 Kirkkolain 10:1 mukaan kirkkoneuvosto valvoo seurakunnan etua, edustaa seurakuntaa sekä tekee sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet. Seurakunta on osallisina erilaisissa yhteisöissä, kuten osakaskunnassa ja tienhoitokunnissa. Tähän asti kokouksiin on valittu edustajat jokaiseen kokoukseen erikseen. Tarkoituksenmukaista on valita koko neuvoston toimikaudeksi edustaja eri kokouksiin. Talouspäällikön päätösesitys: Seurakunta valitsee edustajansa ja tälle varaedustajan/-edustajat Hauhasentien tiekunnan kokoukseen Kirkkolan jakokunnan kokoukseen Kivelänmäen metsätien tiekunnan kokoukseen Onalinsalmen yksityistien kokoukseen Siitimenjärven yksityisteitten kokoukseen Toivakantien tiekunnan kokoukseen Seurakunta valitsi edustajakseen Matti Tanskasen ja varaedustajksi Jere Porvarin Hauhasentien tiekunnan kokoukseen Kirkkolan jakokunnan kokoukseen Kivelänmäen metsätien tiekunnan kokoukseen Onalinsalmen yksityistien kokoukseen Siitimenjärven yksityisteitten kokoukseen Toivakantien tiekunnan kokoukseen 11

SEURAKUNNAN KIRKOLLISTEN ILMOITUSTEN JULKAISEMINEN LEHDISSÄ Kn 12 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari puh 050 595 6950 Hartolan seurakunta on julkaissut vuosikausia kirkolliset ilmoituksensa Itä-Hämeessä ja Lähilehdessä. Molemmissa lehdissä ovat olleet samansisältöiset kirkolliset ilmoitukset. Vuosittaiset ilmoituskustannukset ovat olleet Hartolan seurakunnassa 3000 4000 euroa jakaantuen suunnilleen puoliksi Itä-Hämeen ja Lähilehden kesken. Sen jälkeen kun Lähilehti muuttui kesäkuun alussa 2016 maksulliseksi, ei seurakunnalla ole ollut kaikkia seurakuntalaiset kattavaa ilmoituskanavaa. Itä-Häme lehti on uudistanut ilmoitusmyyntiään ja siihen liittyen vuoden 2017 alusta ilmoitusten muoto ja hinta ovat muuttuneet. Hartolan seurakunnan tavoin Joutsan ja Sysmän seurakunnat ovat valinneet pienimmän vaihtoehdon 125 mm x 88 mm. Kehyksineen ja väreineen ilmoitus on selkeämpi kuin aikaisemmin, jolloin se oli riviilmoituksena, mutta samassa yhteydessä ilmoituskustannukset nousivat radikaalisti. Mainitun kokoinen ilmoitus kerran viikossa maksaa vuodessa noin 13 000 euroa. Kirkkoherra on ollut yhteydessä Joutsan ja Sysmän seurakuntiin mahdollisesta yhteisestä kannanotosta Itä-Hämeen päätoimittajalle. Lisäksi on tiedusteltu Lahden seudulla ilmestyvän Kirkonseutu-lehden kustannuksia. Lehti jaetaan joka talouteen kahden viikon välein. Karkea kustannusarvio on luokkaa 10 000 euroa. Kirkkoneuvosto keskustelee, miten seurakunnan kirkolliset ilmoitukset julkaistaisiin lehdissä jatkossa. Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran neuvottelemaan Itä-Hämeen edustajan kanssa ilmoitushinnasta ja siirsi asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. 12

NUORISOTYÖNOHJAAJAN TYÖPANOKSEN OSTAMINEN SYSMÄN SEURAKUNNASTA Kn 13 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari puh 050 595 6950 Hartolan seurakunnan jätettyä ensin täyttämättä ja sitten lakkautettua nuorisotyönohjaajan viran, on kirkkoneuvostossa ja kirkkovaltuustossa useammassa yhteydessä keskusteltu nuorisotyön tilanteesta Hartolassa. Sysmän seurakunta on täyttämässä nuorisotyönohjaajan virkaa. Alustavissa keskusteluissa Sysmän seurakunta on ilmaissut kiinnostuksensa myydä ostopalveluna nuorisotyönohjaajan työtä Hartolan seurakunnalle. Tässä vaiheessa ostopalvelu voisi olla yksi päivä kahdessa viikossa, mikä sisältäisi koulutyötä ja nuorten illan tms. Yksityiskohdista voitaisiin sopia tarkemmin, mikäli sopimukseen ostopalvelusta päästään. Vuoden 2017 talousarviossa on nuorisotyön osalta varauduttu 4000 euron summalla ostopalveluun toiselta seurakunnalta. Asian käsittely: Kirkkoneuvosto päättää esittää Sysmän seurakunnalle nuorisotyönohjaajan viran ostopalvelua yksi päivä joka toinen viikko alkaen mahdollisimman pikaisesti. Keskustelun aikana Matti Tanskanen teki esityksen, että Sysmän seurakunnalta ostetaan nuorisotyönohjaajan palveluja yhtenä päivänä viikossa. Esitystä kannatti Juha Laattala. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää Sysmän seurakunnalle, että Hartolan seurakunta ostaa nuorisotyönohjaajan palveluja yhtenä päivänä viikossa. 13

MUUT ASIAT Kn 14 1. Vuoden 2016 alustavia tilinpäätöstietoja. 2. Maanantaina 23.1.2017 yhteistyöselvityksen ohjausryhmä kokoontui Sysmässä. Kokouksessa käytiin läpi molempien seurakuntien väkiluku-, toiminta-, henkilöstö-, kiinteistö-, varallisuus- ja talousselvitykset. 3. Kirkkoherra ilmoitti mahdollisuudesta osallistua Kirkkopäiville Turussa 19. 20.5.2017. 4. Kompelonlahden leirikeskuksessa on vuoden vaihteessa ollut vesivahinko majoitusrakennuksen WC:ssä ja päärakennuksen pesuhuoneessa. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 15 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30 ja antoi muutoksenhakuohjeet. 14

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1 5, 7, 8, 10, 14-15 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 6, 9, 11, 12, 13 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: Kirkkotie 2, 19600 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola(at)evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 15

Pöytäkirjan pykälät: 6, 9, 11, 12, 13 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 564 2500 (vaihde) Faksi: 029 564 2501 Sähköposti: ita-suomi hao(at)oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus(at)evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo(at)minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää 30 päivää Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 16