Tavoitteet Mikä on Satavuotisjuhlan palveluhaaste? Satavuotisjuhlan palveluhaaste (CSC) on aloite, jonka avulla juhlimme lionien antaman palvelun sataa vuotta. Klubeja haastetaan järjestämään vähintään yksi palveluprojekti kullakin CSC-kampanjan alueella per vuosi. Kampanja-alueita ovat: Nuoriso mukaan, Näkökyvyn jakaminen, Nälän helpottaminen ja Ympäristömme suojeleminen. Yleistavoitteena on palvella yli 100 miljoonaa ihmistä 30. kesäkuuta 2018 mennessä. Miten CSC-kampanjat liittyvät yleistavoitteeseen palvella yli 100 miljoonaa ihmistä 30. kesäkuuta 2018 mennessä? Lionit on haastettu palvelemaan vähintään 25 miljoonaa ihmistä CSC-kampanjoiden jokaisella osa-alueella kesäkuuhun 2018 mennessä, jolloin juhlakausi päättyy. Mitä ovat Maailmanlaajuiset palvelun viikot? Vaikka klubeja kannustetaan toteuttamaan palveluhaasteen kampanjoita pitkin vuotta, Maailmanlaajuiset palvelun viikot (WWS) ovat erityisiä viikkoja, jolloin kaikkia klubeja pyydetään keskittymään paikallisten tarpeiden täyttämiseen, jotta maksimoimme yhteisen globaalin palveluvaikutuksemme. Olemme valinneet seuraavat ajankohdat ja teemat. Raportointi Satavuotisjuhlan WWS-päivämäärä Teema 2014-2015 10. tammikuuta- 16. tammikuuta Palvelu Melvin Jonesin juhlimiseksi 16. toukokuuta - 22. toukokuuta Apua tarvitsevat lapset 30. elokuuta- 5. syyskuuta 2015 Lasten arvokkuus -viikko 2015-2016 4. lokakuuta - 10. lokakuuta 2015 WWS Näkökyvyn puolesta 10. tammikuuta- 16. tammikuuta WWS Nälän ja köyhyyden vähentämiseksi 8. elokuuta- 14. elokuuta 2016 WWS Nuorison puolesta 2016-2017 10. lokakuuta - 16. lokakuuta 2016 WWS Näkökyvyn puolesta 9. tammikuuta- 16. tammikuuta 2015 WWS Nälän ja köyhyyden vähentämiseksi 17. huhtikuuta - 23. huhtikuuta 2017 WWS Ympäristönsuojelun puolesta 7. elokuuta- 13. elokuuta 2017 WWS Nuorison puolesta 9. lokakuuta - 15. lokakuuta 2017 WWS Näkökyvyn puolesta 2017-2018 13. lokakuuta - 19. marraskuuta 2017 WWS Diabeteksen pysäyttämiseksi 8. tammikuuta- 14. tammikuuta 2018 WWS Nälän ja köyhyyden vähentämiseksi 16. huhtikuuta - 22. huhtikuuta 2018 WWS Ympäristönsuojelun puolesta Voimmeko lähettää aktiviteettiraportit paperilomakkeella? Ei. Jotta klubi voi ansaita CSC-palkinnon, raportointi on tehtävä MyLCI:n kautta. Voidaanko projektit raportoida MyLion-mobiilisovelluksella? Ei. MyLion on hyvä työkalu, mutta kaikki palveluaktiviteetit ja perintöprojektit täytyy raportoida MyLCI:ssa, jotta niistä voidaan antaa tunnustusta. Vain MyLCI:n kautta ilmoitetut aktiviteetit näkyvät maailmanlaajuisissa palveluluvuissamme ja vain MyLCI:n kautta ilmoitetut aktiviteetit saavat tunnustusta Satavuotisjuhlan palveluhaasteessa, Diabetesprojekteissa ja Perintöprojekteissa. 1
Miksi on tärkeää raportoida CSC-aktiviteeteista? Mitä LCI tekee näillä tiedoilla? Lionit ovat jäseniä maailman suurimmassa palveluklubijärjestössä ja heillä onkin ainutlaatuinen tilaisuus parantaa paikallisten asukkaiden oloja ja samalla vastata maailmanlaajuisiin haasteisiin kuten ympäristön suojelemiseen ja nuorison koulutusmahdollisuuksien parantamiseen. LCI käyttää lionien antamia tietoja edistymisen seuraamiseksi kohti palvelutavoitetta ja tunnustuksen antamiseksi osallistuville lioneille. Tietoja käytetään myös osoittamaan lionien sitoutuminen ja työ globaalin kestävän kehityksen ohjelman puitteissa ja nämä tiedot jaetaan myös yhteistyökumppaneille kuten YK:lle ja Maailman terveysjärjestölle. Mitkä palveluaktiviteetit otetaan huomioon CSC:ssä? Satavuotisjuhlan palveluhaasteeseen hyväksyttävien aktiviteettien vieressä on CSC-logo MyLCIpalveluaktiviteetti-ilmoituksessa. CSC:n aktiviteetit, joita ei ole merkitty valmiiksi CSC-logolla voidaan ilmoittaa manuaalisesti valitsemalla CSC-kampanja Yksityiskohtaiset tiedot aktiviteetista kohdassa MyLCI:ssa. Otetaanko klubin tekemät lahjoitukset LCIF:lle huomioon CSC:ssä? Kyllä, yksi rajoittamaton lahjoitus LCIF:lle per toimivuosi otetaan huomioon CSC-ohjelman tunnustuksessa. Vain klubit, jotka raportoivat MyLCI:n kautta niiden CSC-lahjoitukset LCIF:lle saavat tunnustusta. Tiedot raportoidaan valitsemalla "lahjoitukset LCIF:lle" pudotusvalikon aktiviteettityyppi -kohdasta ja valitsemalla CSC-kampanja lahjoituksen kohteeksi. Miten raportoimme projekteista, jotka järjestetään useamman päivän ajan? Jos aktiviteetit jatkuvat monen päivän ajan, valitse se päivä jolloin aktiviteetti alkoi. Jos aktiviteetti on osa maailmanlaajuisen palvelun viikkoa (WWS), varmista, että aktiviteetin päivämäärät ovat WWS:n virallisten päivien mukaiset. Miten raportoimme usean klubin yhdessä järjestämät CSC-aktiviteetit? Jotta kaikki osallistuvat klubit saavat CSCtunnustusta, jokaisen osallistuvan klubin tulee raportoida aktiviteetista. Mutta jotta apua tarvitsevien määrää ei tuplata, on suositeltavaa, että heidän lukumääränsä jaetaan osallistuvien klubien kesken. Miten klubien tulee määritellä apua saaneiden ihmisten lukumäärä projekteissa, joissa ei palvella suoranaisesti yksittäisiä henkilöitä? Esimerkiksi puiden istuttaminen, tienvarsien siivoaminen ja kierrätysohjelmat? Klubin tulee itse arvioida miten monta ihmistä hyötyy sen antamasta palvelusta. Oikeaa tai väärää vastausta ei ole. Mutta jotta varmistamme, että tietomme ovat mahdollisimman järkevät, palveltavien ihmisten lukumäärän maksimimääräksi on asetettu 3 000 ja puiden istuttamiselle 5 000. Jos lukumääräksi annetaan suurempi luku, se lasketaan mukaan maksimilukumäärän mukaisesti. Miten klubien tulee määritellä niiden antaman palvelun tuntimäärä? Klubi voi ilmoittaa palvelutuntien määrän kahdella eri tavalla. Ne voivat raportoida vain ajan, joka on käytetty itse palvelun antamisessa. Esimerkiksi rannan siivousurakka, joka on kestänyt 3 tuntia, merkitään kolmeksi palvelutunniksi. Toinen tapa on laskea yhteen kaikki tunnit mukaan lukien valmisteluun ja toteuttamiseen käytetyt tunnit. Esimerkiksi rannan siivousurakka, johon on sisältynyt 4 2
tuntia valmistelutyötä ja 3 tuntia itse siivousta, merkitään raporttiin seitsemänä tuntina. Klubin tulee valita raportointitapa, joka toimii hyvin myös tulevaisuudessa ja noudattaa sitten samaa logiikkaa kaikessa raportoinnissa. Jos vain yksi jäsen on suorittanut paikkakunnan palvelutyötä, lasketaanko se CSC-aktiviteetiksi? Jos esimerkiksi yksi klubin jäsen toimii paikallisen koulun hallituksessa, voidaanko tämä laskea CSC:ssä Nuorison mukaan ottaminen -kohdassa? On aina hienoa, että jäsenet suorittavat palvelutyötä paikkakunnalla, mutta yksittäisen jäsenen toiminta ei vastaa klubin palveluaktiviteettia. Klubien tulee raportoida vain sellaiset aktiviteetit, joita lionit ovat suorittaneet ja tukeneet. Miten klubit voivat saada CSC-palkintoja? Klubien tulee raportoida CSC-aktiviteeteista MyLCI:ssa seuraavien eräpäivien mukaisesti saadakseen joka vuosi CSC-palkinnot. Toimivuosi Raportoinnin eräpäivä MyLCI:ssa 2014-2015 15. heinäkuuta 2015 2015-2016 15. heinäkuuta 2016 2016-2017 15. heinäkuuta 2017 2017-2018 15. heinäkuuta 2018 Tunnustus Miten monta CSC-palkintoa klubi voi ansaita? Piiri voi ansaita yhden CSC-palkinnon per vuosi eli korkeintaan neljä palkintoa. CSC-ohjelma jatkuu yhä, joten jos klubi ei saanut palkintoa toimivuodella 2014-2015, se voi vielä saada palkintoja ohjelman muina vuosina. UUTTA!!! 1. heinäkuuta 2017 alkaen diabeteshankkeet lasketaan myös osaksi Satavuotisjuhlan palveluhaasteen projekteja ja ne näkyvät MyLCI:n kotisivulla. Kaikki klubit, jotka ilmoittavat CSCdiabeteshankkeista MyLCI:ssa 1. heinäkuuta 2017-15. heinäkuuta 2018 välisenä aikana, saavat erityisen Diabetesmerkin. Se lähetetään samalla tavalla kuin CSC-palkinnot. Millainen on klubin CSC-palkinto? Palkinto riippuu siitä miten moneen CSC-kampanjaan klubi on osallistunut. Koristekivien yläpuolella oleva vuosi merkitään sen mukaan miten CSC etenee. 3
1 kampanja 2 kampanjaa 3 kampanjaa 4 kampanjaa UUTTA!!! Klubin diabeteshankkeeseen liittyvää Satavuotisjuhlan palvelumerkkiä ollaan suunnittelemassa. Miten saan tietää minkä CSC-palkinnon klubini saa? Klubit voivat nähdä niiden osallistumistason MyLCI:n kotisivulla. MyLCI:ssa raportoitujen CSC-kampanjoiden kohdalle ilmaantuu automaattisesti vihreä merkki. Annetaanko klubeille erityistunnustusta, jos ne saavuttavat timanttipalkinnot CSC:ssä? Klubit, jotka ansaitsevat timanttipalkinnon CSC:ssä kolmen tai neljän vuoden aikana, saavat erityisen rintamerkin jokaiselle jäsenelle, joka on aktiivinen jäsen 30. kesäkuuta 2018. Miten piirit voivat saada CSC-palkintoja? Piiri ansaitsee palkintoja vain jos vähintään 50% klubeista raportoi osallistumisesta kahteen tai useampaan CSC-kampanjaan MyLCI:ssa. Piirit voivat saada yhden CSC-palkinnon per vuosi. Annetaanko piireille erityistunnustusta, jos ne ansaitsevat palkintoja CSC:ssä? Piirit, jotka ansaitsevat palkintoja CSC:ssä kolmen tai neljän vuoden aikana, saavat erityisen rintamerkin jokaiselle piirikuvernööritiimin jäsenelle. Miten klubien ja piirien CSC-palkinnot jaetaan? Klubien CSC- ja Diabetespalkinnot lähetetään piirikuvernööreille ja piirien CSC-palkinnot lähetetään kuvernöörineuvostojen puheenjohtajille kerran vuodessa alla mainitun aikataulun mukaisesti. Piirikuvernöörejä ja kuvernöörineuvostojen puheenjohtajia pyydetään ojentamaan nämä palkinnot henkilökohtaisesti klubi-/piirivierailujen aikana tai jossain arvokkaassa piirin/moninkertaispiirin tapahtumassa. Toimivuosi Palkinnot lähetetään Oak Brookista 2014-2015 30. lokakuuta 2015 mennessä 2015-2016 30. syyskuuta 2016 mennessä 2016-2017 30. syyskuuta 2017 mennessä 2017-2018 30. syyskuuta 2018 mennessä 4
Voivatko leoklubit ja leopiirit osallistua satavuotisjuhlan palveluhaasteeseen? Kyllä, leoja kannustetaan osallistumaan CSC-kampanjoihin yhdessä lionsklubien kanssa, mutta CSC-palkinnot on tarkoitettu ainoastaan lionsklubeille ja lionspiireille. Erityinen todistus voidaan ladata 100-vuotisjuhlan verkkosivulla. Todistuksella annetaan tunnustusta erinomaisille leoklubeille, jotka ovat tukeneet CSC:ää. Saavatko klubit, jotka osallistuvat WWS-ohjelmaan tunnustusta? Ei, tässä ohjelmassa ei myönnetä palkintoja osallistuville klubeille. Mutta WWS-tapahtumasta otetut valokuvat voidaan jakaa käyttämällä linkkiä Lähetä valokuva tai sosiaalisessa mediassa tunnisteella #Lions100. Kuvat lisätään LCI:n Facebook-sivulle. 5