JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1 AIKA 14.9.2017 klo 16.30-18.52. PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 46 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 37 Pöytäkirjan tarkastajat 4 38 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 39 Talousarvion toteutuma 1.1.-4.9.2017 (liite) 4 40 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2017 (liite) 4 41 Alustava keskustelu henkilöstösuunnitelmasta (liite) 5 42 Ilmoitusasiat 5 43 Seuraava alueneuvoston kokous 5 44 Valitusosoitus 5 45 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 11.9. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 14.9.2017 klo 16.30-18.52. PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Pekkarinen Pertti Schiestl Ritva Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi (Lajunen Heimo) Perttula Anne-Maria ilm. Hämäläinen Heli ilm. Virolainen Raimo ilm. Tilus Tero Irene Hallamäki (valitaan KV 10.10.2017) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki Ridanpää Kristiina kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA ----
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 5.9.2017. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.9.2017-2.10.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 37 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Pekkarinen ja Annikki Jokinen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 4 38 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. 39 Talousarvion toteutuma 1.1.-4.9.2017 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi talousarvion toteutuma 1.1. 4.9.2017. Merkittiin tiedoksi talousarvion toteutuma 1.1. 4.9.2017. 40 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2017 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.10.- 31.12.2017. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että 8.10. kolehti kerätään Suomen Lähetysseuran kautta nimikkolähetti Katri Suhoselle Senegaliin. 41 Alustava keskustelu henkilöstösuunnitelmasta (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Kirkkoneuvoston asettama, henkilöstösuunnitelmaa päivittävä työryhmä pyytää alueneuvostoja tutustumaan kesäkuussa kirkkoneuvostolle jätettyyn väliraporttiin (liite) sekä muuhun lausuntopyynnössä mainittuun aineistoon sekä ottamaan kantaa siinä oleviin kysymyksiin. Lausunto tulee jättää kirkkoneuvostolle 5.10. mennessä. Ennen alueneuvoston lausuntoa asia käsitellään Keltinmäen työkokouksessa 22.9. Asiaa valmistellaan myös Säynätsalon, Korpilahden ja Keltinmäen aluekappalaisten välisessä keskustelussa. Alueneuvoston lopullinen lausunto muotoillaan kokoukseen 5.10. Aikataulu on kirkkoherran mukaan riittävä. Alueneuvosto käy alustavan keskustelun henkilöstösuunnitelmasta evästääkseen aluekappalaista lausunnon valmistelutyössä. Alueneuvosto keskusteli henkilöstösuunnitelmasta
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 5 42 Ilmoitusasiat 1. Muutoksia työntekijäkunnassa. 2. Yhteisöruokailu Keltinmäessä Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 43 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 5.10.2017, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Päätettiin esityksen mukaisesti. 44 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 45 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.52.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2017 6 Allekirjoitukset TUIJA-ELINA LINDSTRÖM puheenjohtaja KRISTIINA RIDANPÄÄ sihteeri Käsitellyt asiat 35 45 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 14.9.2017 tarkastus Allekirjoitukset PERTTI PEKKARINEN ANNIKKI JOKINEN Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 18.9.2017-2.10.2017 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 5.9.2017 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA