HENKILÖREKISTERISELOSTE Rekisterin nimi: Rekisterinpitäjä: Vuokra-asuntohakemusrekisteri Keuruun Vuokra-asunnot liikelaitos Osoite: PL 125 42701 Keuruu Rekisteriasioita hoitavat henkilöt Vastuuhenkilö, isännöitsijä Markku Koivuranta, puh. 0400 542 265, sähköposti: markku.koivuranta@keuruu.fi Pääkäyttäjä, kanslisti Aira Kumpulainen puh. 0400 573 266, sähköposti: aira.kumpulainen@keuruu.fi Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus Arava- ja korkotukilainasäädökset Asukasvalintojen tekeminen kaupungin vuokra-asuntoihin Rekisterin tietosisältö Hakijan (ja puolison) nimet, osoitteet, puhelinnumerot Hakijan henkilötunnus, kotipaikka Hakijan arvo, ammatti, työnantaja Muiden asumaan tulevien nimet ja henkilötunnukset Tiedot haettavasta huoneistosta Tiedot hakijan nykyisestä asunnosta Hakijan asunnontarpeeseen vaikuttavat seikat Hakijan tulot ja omaisuus Selvitys omistusasunnosta/kiinteistöstä Selvitys aikaisemmasta asumisesta kaupungin asunnossa Hakemuksen saapumis- ja uusimispäivät Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Asiakkaan antamat tiedot ja asiakirjat Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisterin tiedot Väestörekisterikeskuksen tiedot Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset Säännönmukaisesti henkilötietoja ei luovuteta.
Henkilötietoja luovutetaan vain yksilöidyn pyynnön perusteella ja vain siltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä. Rekisterin käyttö ja suojaaminen Hakemusasiakirjoista koostuvaa rekisteriä käyttävät vain tätä tehtävää hoitamaan nimetyt henkilöt. Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin Rekisteriin voidaan hakea tietoja väestörekisteristä ja Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisteristä. Rekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen Säilytetään Vuokra-asunnot liikelaitoksen toimistossa 2 vuotta. Siirretään lähiarkistoon, jossa säilytetään 3 vuotta. Hävitetään 5 vuoden säilytyksen jälkeen. Rekisteröidyn informointi ja kielto-oikeus Rekisteröidyille tiedotetaan asiasta vuosikuulutuksessa, joka aina vuoden alussa julkaistaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja paikallisissa sanomalehdissä. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää luovuttamasta häntä koskevia tietoja henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai määrätylle vastuuhenkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan varaamalla rekisteröidylle tilaisuus tutustua paikan päällä em. tietoihin. Pyydettäessä tiedot annetaan myös kirjallisesti. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa. Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Näiden tietojen osalta asianosaisella on asian käsittelyn yhteydessä mahdollisuus lausua oma kantansa tiedoista. Järjestelmän käyttäjä huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi. Vastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
Rekisterihallinto Keuruun Vuokra-asunnot liikelaitoksen johtokunta käyttää rekisteriä koskevaa päätösvaltaa. HENKILÖREKISTERISELOSTE Rekisterin nimi : Vuokrasopimusrekisteri Rekisterinpitäjä: Keuruun Vuokra-asunnot liikelaitos Osoite : PL 125 42701 Keuruu Rekisteriasioita hoitavat henkilöt Vastuuhenkilö, isännöitsijä Markku Koivuranta, puh. 0400 542 265, sähköposti: markku.koivuranta@keuruu.fi Pääkäyttäjä, kanslisti Aira Kumpulainen puh. 040 573 266, sähköposti: aira.kumpulainen@keuruu.fi Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus Laki asuinhuoneistojen vuokrauksesta Sopimusehtojen toteutumisen valvonta Rekisterin tietosisältö Vuokranantajan yhteystiedot Vuokralaisen (ja puolison) nimi ja henkilötunnus Vuokrauskohteen tiedot Vuokra-aika Vuokra Vuokran tarkistaminen Muut ehdot Allekirjoitukset Vakuusasiakirjat Muut asiakirjat Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Asiakkaan antamat tiedot Väestörekisterikeskuksen tiedot
Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset Säännönmukaisesti tietoja ei luovuteta. Henkilötietoja luovutetaan vain yksilöidyn pyynnön perusteella ja vain siltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä. Rekisterin käyttö ja suojaaminen Vuokrasopimusasiakirjoista koostuvaa rekisteriä käyttävät vain tätä tehtävää hoitamaan nimetyt henkilöt. Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin Rekisteriin voidaan hakea tietoja väestörekisteristä ja Suomen Asiakastieto Oy:n luottotietorekisteristä. Rekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen Säilytetään sopimuksen voimassaoloaika + 5 vuotta ja tapauskohtaisesti pidempäänkin. Rekisteröidyn informointi ja kielto-oikeus Rekisteröidyille tiedotetaan asiasta vuosikuulutuksessa, joka aina vuoden alussa julkaistaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja paikallisissa sanomalehdissä. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää luovuttamasta häntä koskevia tietoja henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai määrätylle vastuuhenkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan varaamalla rekisteröidylle tilaisuus tutustua paikan päällä em. tietoihin. Pyydettäessä tiedot annetaan myös kirjallisesti. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa. Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan tarvittaessa väestötietojärjestelmästä. Näiden tietojen osalta asianosaisella on asian käsittelyn yhteydessä mahdollisuus lausua oma kantansa tiedoista. Järjestelmän käyttäjä huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi.
Vastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Rekisterihallinto Keuruun Vuokra-asunnot liikelaitoksen johtokunta käyttää rekisteriä koskevaa päätösvaltaa. HENKILÖREKISTERISELOSTE Rekisterin nimi : Vuokralaisluettelo Rekisterinpitäjä: Keuruun Vuokra-asunnot liikelaitos Osoite : PL 125 42701 Keuruu Rekisteriasioita hoitavat henkilöt Vastuuhenkilö, isännöitsijä Markku Koivuranta, puh. 0400 542 265, sähköposti: markku.koivuranta@keuruu.fi Pääkäyttäjä, kanslisti Aira Kumpulainen, puh. 0400 573 266, sähköposti: aira.kumpulainen@keuruu.fi Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus Vuokra-asuntojen kohde-, huoneisto- ja asukastietojen ylläpito ja seuranta. Rekisterin tietosisältö Kohteen nimi ja osoite, rakentamis- tai peruskorjausvuosi, huoneistoala, rahoitusmuoto Huoneiston nro, tyyppi, pinta-ala, jyvitysala, kerros, vuokra ja lisämaksut Vuokralaisen nimi Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Henkilötiedot perustuvat vuokrasopimuksiin ja vuokralaisten ilmoituksiin.
Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset Säännönmukaisesti tietoja ei luovuteta. Henkilötietoja luovutetaan vain yksilöidyn pyynnön perusteella ja vain siltä osin kuin ne eivät ole salassa pidettäviä. Rekisterin käyttö ja suojaaminen Vuokra-asunnot liikelaitoksen henkilökunta käyttää vuokralaisluetteloa päivittäisenä työkalunaan. Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin Rekisteriä ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin. Rekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen Vuokralaisluettelo on ajan tasalla pidettävä luettelo vuokralaisista eikä vanhentunutta tietoa arkistoida. Rekisteröidyn informointi ja kielto-oikeus Rekisteröidyille tiedotetaan asiasta vuosikuulutuksessa, joka aina vuoden alussa julkaistaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja paikallisissa sanomalehdissä. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää luovuttamasta häntä koskevia tietoja henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai määrätylle vastuuhenkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan varaamalla rekisteröidylle tilaisuus tutustua paikan päällä em. tietoihin. Pyydettäessä tiedot annetaan myös kirjallisesti. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa. Järjestelmän käyttäjä huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi. Vastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
Rekisterihallinto Keuruun Vuokra-asunnot liikelaitoksen johtokunta käyttää rekisteriä koskevaa päätösvaltaa. HENKILÖREKISTERISELOSTE Rekisterin nimi : DOMUS isännöintijärjestelmä Rekisterinpitäjä: Keuruun Vuokra-asunnot liikelaitos Osoite : PL 125 42701 Keuruu Rekisteriasioita hoitava(t) henkilö(t) Vastuuhenkilö, isännöitsijä Markku Koivuranta, puh. 0400 542 265, sähköposti: markku.koivuranta@keuruu.fi Pääkäyttäjä, toimistonhoitaja Maija Ekman, puh. 0400 549 643, sähköposti: maija.ekman@keuruu.fi DOMUS isännöintijärjestelmän on toimittanut ja sen päivittämisestä vastaa Turun Tietoaika Oy. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus Kiinteistö-, huoneisto- ja asukastietojen ylläpito ja seuranta sekä kirjanpito. Rekisterin tietosisältö Kiinteistötiedot Huoneistotiedot Asukastiedot Kirjanpitotiedot Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Isännöintijärjestelmän henkilötiedot perustuvat vuokrasopimuksiin ja vuokralaisten ilmoituksiin. Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset Säännönmukaisesti tietoja ei luovuteta. Henkilötietoja luovutetaan vain yksilöidyn pyynnön perusteella ja vain siltä osin kuin eivät ole salassa pidettäviä.
Rekisterin käyttö ja suojaaminen Käyttöoikeus isännöintijärjestelmään on vain Vuokra-asunnot liikelaitoksen henkilökunnalla, joka käyttää sitä päivittäisenä työkalunaan. Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin Rekisteriä ei yhdistetä muihin henkilörekistereihin. Rekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen Paperitulosteiden säilytys lähiarkistossa 10 v., jonka jälkeen hävitetään paitsi siltä osin, jos jonkun maksuasia on edelleen siten keskeneräinen, että se vaatii jatkosäilytysajan. Rekisteröidyn informointi ja kielto-oikeus Rekisteröidyille tiedotetaan asiasta vuosikuulutuksessa, joka aina vuoden alussa julkaistaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja paikallisissa sanomalehdissä. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää luovuttamasta häntä koskevia tietoja henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle tai määrätylle vastuuhenkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan varaamalla rekisteröidylle tilaisuus tutustua paikan päällä em. tietoihin. Pyydettäessä tiedot annetaan myös kirjallisesti. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa. Järjestelmän käyttäjä huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi. Vastuuhenkilö päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Rekisterihallinto Keuruun Vuokra-asunnot liikelaitoksen johtokunta käyttää rekisteriä koskevaa päätösvaltaa.