ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 6/2017 Tarkastuslautakunta 2017-2021 Sivu 31 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) tiistai 15.8.2017 klo 18.00 19.59. Isonkyrön kunnanvirasto, kokoushuone I Hakola Erja Karhu Timo Karhu Jarkko Nyrhinen Antti Varo Raili puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Perkiö Tarja toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT 27-33 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Erja Hakola Tarja Perkiö Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa.8.2017 Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Antti Nyrhinen Raili Varo Aika ja paikka Yleisessä tietoverkossa www.isokyro.fi sekä kunnanviraston neuvonnassa 25.8.2017 klo 10.00 14.00. Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Toimistosihteeri Tarja Perkiö
Tarkastuslautakunta 15.8.2017 32 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tark.ltk 27 Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tark.ltk 28 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Nyrhinen ja Raili Varo.
Tarkastuslautakunta 15.8.2017 33 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA Tark. ltk 29 Lautakunta tekee suunnitelman valmistautumisesta arviointiin sekä toimintaan tilikauden aikana. Puheenjohtaja on yhteydessä tilintarkastaja Säilään ja tiedustelee hänen mahdollisuutta osallistua lautakunnan kokoukseen. Tarkastuslautakunta laati oman toimintasuunnitelman kuluvalle toimikaudelle.
Tarkastuslautakunta 15.8.2017 34 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2018 Tark.ltk 30 Kunnanhallitus on kokouksessaan 15.6.2017 hyväksynyt liitteen mukaiset talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman 2018-2020 laatimisohjeet. Esityslistan liitteenä on myös kuluvan vuoden talousarvio sekä toteutuma viime vuosilta. Talousarvion käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
Tarkastuslautakunta 15.8.2017 35 SIDONNAISUUSREKISTERI-ILMOITUKSET Tark.ltk 31 Sidonnaisuusrekisterin pääkäyttäjä on lähettänyt kutsut; - kunnanjohtajalle ja lautakuntien esittelijöille - kunnanvaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille - kunnanhallituksen jäsenille ja varajäsenille - lautakuntien puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille - elinkeino- ja kaavoitusjaoston jäsenille ja varajäsenille Tarkastuslautakunnan on saatettava sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi kerran vuodessa. Kokouksessa jaetaan sen hetkinen lista saapuneista sidonnaisuusilmoituksista. Lautakunta merkitsi kokoukseen mennessä tehdyt sidonnaisuusrekisteriilmoitukset tiedoksi. Sidonnaisuusilmoitukset pyritään viemään valtuustolle tiedoksi marraskuun kokoukseen.
Tarkastuslautakunta 15.8.2017 36 MUUT ASIAT Tark. ltk 32 1. Tarkastuslautakunnan koulutustilaisuus 30.8.2017 Seinäjoella. Esityslistan mukana jaetaan ohjelma. 2. Hyvän hallinnon ohje (Khall 7.8.2017, 136 ) Päätettiin, että kaikki jäsenet lukuun ottamatta Timo Karhua osallistuvat koulutustilaisuuteen 30.8.2017 Seinäjoella. Sihteeri hoitaa ilmoittautumiset. Lautakunta merkitsi hyvän hallinnon ohjeen tiedokseen. SEURAAVA KOKOUS Tark. ltk 33 Seuraava kokous päätettiin pitää ke 13.9.2017.