MULTIAN KUNNAN SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUS SINERVÄN KOULUKESKUKSESSA KESKIVIIKKONA 10.05.2017 KLO 19.00 ALKAEN. ASIAT: 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 34 Ostopalvelusopimus/ aamu- ja iltapäiväkerhotoiminta 35 Täyttölupa päätoimiselle englannin ja toisen kotimaisen kielen tuntiopettajalla 36 Lastentarhanopettajan Jonna Laajan irtisanoutuminen 37 Lastentarhanopettajan vakinaisen toimen täyttölupa 38 Multian esiopetussuunnitelma 39 Viranhaltijapäätökset 40 Muut asiat
MULTIAN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017 39. KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA 10.05.2017 klo 19.00 19.45 Sinervän koulukeskus, alakoulun opettajienhuone SAAPUVILLA OLLEET Läsnä Poissa varajäsen Kurvinen Helena, pj x Heinämäki Saija x Hiltunen Paavo x Lampinen Jukka x Lehtonen Veli-Pekka x Riihimäki Tarja Mäkelä Sauli x Kotamäki Sari x Saarinen Matti x Salo Anu x MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kunnanhall. edustaja Pienimäki Timo x Kunnanhall. pj. Mertaniemi Anneli x Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Ilomäki Satu x Kunnanjohtaja Pyökkimies Erkki x LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t 32-40 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Helena Kurvinen Satu Ilomäki PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan Puheenjohtaja Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä käsittelylehdet on samalla Paavo Hiltunen Anu Salo varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Virka-asema Allekirjoitus
Sivistyslautakunta :t 32-33 10.05.2017 40. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk. 32 Päätösehdotus: Sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on kutsuttu koolle kuntalain ja hallintosäännön mukaisesti ja kun enemmän kuin puolet jäsenistä tai heidän henkilökohtaisista varajäsenistään on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk. 33 Päätösehdotus: Sivistyslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajiksi. Tarkastusvuorossa ovat Saija Heinämäki ja Jukka Lampinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paavo Hiltunen ja Anu Salo.
Sivistyslautakunta 63 16.11.2016 69. Sivistyslautakunta 34 10.05.2017 41. OSTOPALVELUSOPIMUS/ AAMU- JA ILTAPÄIVÄKERHOTOIMINTA Sivistysltk. 63 Multian kunta on hankkinut koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhotoiminnan järjestämisen ostopalveluna paikalliselta yrittäjältä Taimi Jurvaselta vuodesta 2010 lähtien. 2010 sopimus tehtiin toistaiseksi voimassaolevaksi, mutta sopimuksen tarkistamisen yhteydessä 2012 ja edelleen 2014 sopimus on tehty kahden vuoden määräaikaisena. Palveluntuottajaan on oltu tyytyväisiä ja se on toiminut moitteettomasti eikä ole estettä sopimuksen jatkamiselle. Uusittu sopimus on tehty toistaiseksi voimassaolevaksi ja siinä on molemminpuolinen puolen vuoden irtisanomisaika. Aamu- ja iltapäivätoiminnan valtionosuus perustuu kunnille myönnettyyn suoritepäätökseen. Valtionosuuden peruste muodostuu suoritteina käytettävien ohjaustuntien lukumäärän ja ohjaustunnin yksikköhinnan tulosta. Yksikköhinta on kaikille kunnille sama. Vuonna 2016 se on 26 euroa /ohjaustunti. Käyttökustannuksiin myönnetään valtionosuutta 57 prosenttia kokonaissummasta. Vuodelle 2016 valtionosuus on 10.819. Sopimus oheismateriaalina. Multian kunta hankkii koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhotoiminnan edelleen paikalliselta yrittäjältä Taimi Jurvaselta oheismateriaalina olevan liitteen mukaisena. Sivistystoimenjohtajan muutettu päätösehdotus: Kansalliset raja-arvot kilpailutuksen suhteen ovat laskeneet ja sopimuksen uusiminen edellyttää kilpailutusta. Aamu-ja iltapäiväkerhotoiminta kilpailutetaan ja kevään 2017 (5kk) ajalta kunta hankkii aamu- ja iltapäiväkerhotoiminnan sen nykyiseltä tuottajalta edellisessä sopimuksessa sovitulla kuukausihinnalla 5000 /kk. Tarja Riihimäki ehdotti, että palautetaan valmisteluun. Ehdotusta ei kannatettu vaan päätökseksi jäi sivistystoimenjohtajan muutettu päätösehdotus. Tarja Riihimäki jätti eriävän mielipiteen. Sivistysltk. 34 Kansalliset raja-arvot pienhankintojen kilpailutuksen suhteen ovat nousseet 60 000 :on, joten tämä palvelun hankinta jää alle kyseisen kynnysarvon.
Sivistyslautakunta 34 10.05.2017 42. Kunnanhallituksen ohjeistus edellyttää tarjouspyynnön lähettämistä kolmelle toimittajalle. Tiedossamme oli vain kaksi mahdollista palvelun tuottajatahoa, joille lähetimme kirjallisen tarjouspyynnön ja lisäksi julkaisimme tarjouspyynnön kunnan nettisivuilla. Määräaikaan mennessä saimme yhden tarjouksen, palvelun nykyiseltä tuottajalta Taimi Jurvaselta, toiminimi Multian ip-kerho Miina ja Manu. Tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjous koko toimikaudelta (10 kk) 2017-2018 on 55000, 5 500 /kk. Palvelun tilaaja on esittänyt, että sopimuskauteen varataan mahdollisuus optioon yhdestä lisävuodesta. Tarjous nähtävillä kokouksessa. Päätösehdotus: Multian sivistyslautakunta hyväksyy yrittäjä Taimi Jurvasen tarjouksen aamu- ja iltapäiväkerhotoiminnan järjestämiseksi lukuvuodeksi 2017-18 55000, 5 500 /kk hintaan. Sopimukseen varataan optio lukukaudelle 2018-19. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Kunnanhallitus 110 02.05.2017 197. Sivistyslautakunta 35 10.05.2017 43. TÄYTTÖLUPA PÄÄTOIMISELLE ENGLANNIN JA TOISEN KOTIMAISEN KIELEN TUNTIOPETTAJALLE Khall. 110 Sivistyslautakunta valitsi englannin ja toisen kotimaisen kielen päätoimiseksi tuntiopettajan 18.5.2016 toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen. Nyt opettajan työn 1.1.2017 aloittanut Johanna Viitanen on saanut viran muualta ja koulutyön varmistamiseksi tulevalle lukuvuodelle kyseinen opettajan tehtävä on laitettava julkiseen hakuun. Sinervän koulukeskuksessa on vain yksi englannin ja toisen kotimaisen kielen opettaja eikä yläkoulun kielenopetus onnistu tulevana lukuvuonna ilman pätevää kielenopettajaa. Koska kevät on jo pitkällä ja olisi tärkeä saada paikka nopeasti haettavaksi. Budjettiin on varattu määräraha kyseisen opettajan palkkakuluihin. Rehtori/sivistystoimenjohtajana pyydän kunnanhallitukselta lupaa englannin ja toisen kotimaisen kielen päätoimisen tuntiopettajan viran täyttöön 1.8.2017 alkaen. Sivistyslautakunta kokoontuu 10.5.2017 ja prosessi etenee mikäli saamme täyttöluvan. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää antaa luvan englannin ja toisen kotimaisen kielen päätoimisen tuntiopettajan viran täyttöön 1.8.2017 alkaen. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen. Sivltk 35 Multian kunnan sivistystoimessa Sinervän koulukeskuksessa on laitettu haettavaksi englannin ja toisen kotimaisen kielen (ruotsi) tuntiopettajuus vakinaista täyttämistä varten 1.8.2017 alkaen. Hakuaika päättyy ti 23.5.2017 klo 12. Valintaprosessi vauhdittuu, kun sivistyslautakunta nimeää tässä kokouksessa haastatteluryhmän. Mikäli hakijoita on paljon, puheenjohtaja ja rehtori voivat valita haastatteluun kutsuttavat. Haastatteluryhmän päätösehdotus valinnasta tuodaan tiedoksi seuraavaan lautakunnan kokoukseen. Sivistyslautakunta nimeää haastattelutyöryhmään lautakunnan edustajat, koulun puolelta nimetään rehtori sekä nykyinen kielenopettaja. Sivistyslautakunta nimesi haastattelutyöryhmään lautakunnan edustajiksi Anu Salon ja Matti Saarisen. Koulun puolelta nimettiin rehtori sekä nykyinen kielenopettaja.
Sivistyslautakunta 36 10.05.2017 42. LASTENTARHANOPETTAJA JONNA LAAJAN IRTISANOUTUMINEN Sivistysltk 36 Lastentarhanopettaja Jonna Laaja ilmoittaa irtisanoutuvansa lastentarhanopettajan toimesta 1.8.2017 alkaen. Sivistyslautakunta myöntää lastentarhanopettaja Jonna Laajalle eron lastentarhanopettajan toimesta 1.8.2017 alkaen. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 37 10.05.2017 43. LASTENTARHANOPETTAJAN VAKINAISEN TOIMEN TÄYTTÖLUPA Sivistysltk 37 Päiväkodin henkilöstö mitoitetaan laskennallisten lasten mukaisesti. (alle kolme vuotiaan kerroin on 1,75, yli kolme vuotiaan 1 ja osapäiväisen 0,54). Multian päiväkoti on 63 -paikkainen. Päiväkodissa tulee vähintään joka kolmannella hoito- ja kasvatustehtävissä toimivalla olla sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun asetuksen 4 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus ja muilla hoito- ja kasvatustehtävissä toimivilla 5 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus. (Asetus lasten päivähoidosta 6 21.8.1992/806) Tällä hetkellä Kissaniemen päiväkodissa on 3,5 lastentarhanopettajaa, joten on tarpeellista, että tämä vakinainen lastentarhanopettajan toimi täytetään, että asetus lasten päivähoidosta 6 toteutuisi. Jonna Laajan jäädessä opintovapaalle 2016, kyseinen lastentarhanopettajan toimen sijaisuus oli haettavana ja haastattelujen jälkeen toimeen valittiin lastentarhanopettaja Johanna Lampinen. Varhaiskasvatusjohtaja on kysynyt Johanna Lampisen halukkuutta jatkaa kyseisessä toimessa, mikäli täyttölupa saadaan ja hän on vastannut myöntävästi. Johanna Lampinen on mahdollista ottaa kyseiseen toimeen ilman hakumenettelyä, mikäli lautakunta niin päättää. Sivistyslautakunta anoo kunnanhallitukselta täyttölupaa lastentarhanopettajan toimen vakinaista täyttämistä varten 1.8.2017 alkaen. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 45 29.06.2016 50. Sivistyslautakunta 38 10.05.2017 44. MULTIAN ESIOPETUSSUUNNITELMA Sivistysltk 45 Opetushallitus on määrännyt 22.12.2014 esiopetussuunnitelman perusteista. Määräys edellyttää opetuksen ja koulutuksen järjestäjiltä opetussuunnitelmien päivittämistä. Esiopetuksen järjestäjän tulee ottaa perusteiden mukaiset paikalliset opetussuunnitelmat käyttöön viimeistään 1.8.2016 alkaen. Multialla esiopetussuunnitelma on vielä kesken. Päiväkodilla pidetyssä seurantapalaverissa 8.6.2016 esitettiin, että sen sijaan että vs. varhaiskasvatusjohtaja saattaa esiopetussuunnitelmatyön päätökseen kesän aikana niin esiopetussuunnitelman valmiiksi saattaminen olisi tarkoituksenmukaista siirtää tulevalle syksylle tehtäväksi yhdessä uuden varhaiskasvatussuunnitelman kanssa. Tällöin ne lastentarhanopettajat, jotka suunnitelmaa käyttävät, ovat myös mukana sen tekemisessä. Multialla ollaan tietoisia uusista esiopetuksen perusteista ja toimitaan perusteiden mukaisesti 1.8.2016 alkaen. Esi- ja perusopetuksen opetussuunnitelmat löytyvät Opetushallituksen sivuilta http://www.oph.fi/ops2016/perusteet Sivistyslautakunta merkitsee Multian esiopetussuunnitelma-asian tietoonsa saatetuksi ja edellyttää, että Multian esiopetussuunnitelma tehdään valmiiksi mahdollisimman pian. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Sivistyslautakunta merkitsee Multian esiopetussuunnitelma-asian tietoonsa saatetuksi ja edellyttää, että Multian esiopetussuunnitelma tehdään valmiiksi mahdollisimman pian. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti Sivistysltk 38 Multian esiopetussuunnitelman paikallinen osuus on nyt valmis ja luettavissa Peda netissä. Sivistyslautakunta hyväksyy Multian esiopetussuunnitelman paikallisen osuuden. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Sivistyslautakunta 39 10.05.2017 45. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 39 Sivistyslautakunnalle on toimitettu seuraavat viranhaltijapäätökset: - Rehtori/sivistystoimenjohtaja Päätökset nähtävillä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi. MUUT ASIAT Sivltk 40 Muita asioita ei ollut.