Pöytäkirja 6/2016 1 Aika 01.12.2016 klo 17:30-19.00 Paikka Karjalankatu 2 Outokumpu, ruokala Monikko Osallistujat Läsnä Pekkanen Niina puheenjohtaja Westman Juhani varapuheenjohtaja Laeslehto Tuula jäsen Laukkanen Heikki jäsen Karkkonen Esko jäsen Raninen Veli-Matti jäsen Viitala Tuija jäsen Kärki Piritta hallituksen edustaja Muut läsnäolleet Jeskanen Reijo hallituksen puheenjohtaja Karvinen Esa kuntayhtymän johtaja Pirttilä Elisa esittelijä Tuupanen-Laakkonen henkilöstön edustaja Eija Mietala Hanna opiskelijakunnan edustaja Vornanen Henna opiskelijakunnan edustaja Laakkonen Arja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 48-57 Allekirjoitukset Niina Pekkanen puheenjohtaja Arja Laakkonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 1.12.2016. Heikki Laukkanen Juhani Westman Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä n toimistossa Lammenkatu 18, Outokumpu 10.1.2017 klo 9.00-14.30. Arja Laakkonen hallintosihteeri
Pöytäkirja 6/2016 2 Käsitellyt asiat Sivu 48 Kokouksen avaus 3 49 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 51 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 52 Kuntayhtymän johtajan puheenvuoro 7 53 Talouden seuranta 31.10.2016 8 54 Outokummun sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman 2016 tilannekatsaus sekä suunnitelma vuodelle 2017 9 55 Media-alan perustutkinnon valmistelun tilanne 11 56 Seuraava kokous 12 57 Kokouksen päättäminen 13
Pöytäkirja 6/2016 3 48 01.12.2016 Kokouksen avaus AmoOjk 01.12.2016 48 Puheenjohtaja avaa kokouksen. : Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30.
Pöytäkirja 6/2016 4 49 01.12.2016 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoOjk 01.12.2016 49 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asia lis ta). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhtey des sä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvol li suus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäk si läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, aikuiskoulutusjohtajilla ja cont rol le rilla. Lisäksi johtokunta voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opis ke li joi den edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätös val tai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 23.11.2016. ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 6/2016 5 50 01.12.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen AmoOjk 01.12.2016 50 Kokouskutsun mukana on lähetetty esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja päätösesitykset. : : Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Pöytäkirja 6/2016 6 51 01.12.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoOjk 01.12.2016 51 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan 15.5.2013, että johtokunnan pöy tä kir jan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkastajille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Heikki Laukkanen ja Juhani Westman. ehdotus Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 6/2016 7 52 01.12.2016 Kuntayhtymän johtajan puheenvuoro AmoOjk 01.12.2016 52 Esa Karvinen on aloittanut tehtävät kuntayhtymän johtajana 14.11.2016. Hän tapaa oppilaitoksen edustajia ja henkilöstöä sekä osallistuu johtokunnan kokoukseen 1.12.2016. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh. 050 523 4391, elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 6/2016 8 53 01.12.2016 Talouden seuranta 31.10.2016 144/02.02.02/2016 AmoOjk 01.12.2016 53 Lokakuun talousluvut ovat valmistuneet ja AmoO:n vuosikate näyttää plussaa 216 143 euroa. Koko vuoden tavoite on 130 900 euroa. Tämän vuoden hankinnat on suoritettava loppuun 5.12.2016 mennessä ja tavarat on oltava oppilaitoksessa viimeistään 31.12.2016. Muuten hankinta kuuluu vuoden 2017 hankintoihin. Suurin menoerä palkat on toteutunut tällä hetkellä hyvin lähelle talousarviota, ylitystä on vain 8 168 euroa. Koulutusaloittain katsottuna Kulttuuri on pystynyt ylittämään positiivisesti talousarvionsa ja oppilaitoksen yhteiset on pystynyt vähentämään menojaan. Tekniikka ja Sotepe ovat talousarviota jäljessä. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh. 050 523 4391, elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 1 Talouden seuranta 31.10.2016
Pöytäkirja 6/2016 9 54 01.12.2016 Outokummun sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman 2016 tilannekatsaus sekä suunnitelma vuodelle 2017 74/00.03.01/2011 AmoOjk 01.12.2016 54 Tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee laatia vuosittain sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma. Suunnitelmassa esitetään sisäisen val von nan painopiste- ja kehittämisalueet sekä toimenpiteet niiden to teut ta mi sek si. Oppilaitosten ja vastuualueiden riskimatriisit ja niiden pohjalta laaditut riskienhallintasuunnitelmat, säännöllisen sisäisen valvonnan kohdealueet ja muut valvonnassa havaitut, varmentamista edellyttävät asiat toimivat lähtökohtana suunnitelmalle. Suunnitelman tulee sisältää seuraavat tiedot: - toimialue, laatijat ja päivämäärä - sisäisen valvonnan painopiste- ja kehittämisalueet tilikaudella - toimenpiteet, aikataulu ja vastuuhenkilö - seuranta ja raportointi; toimenpiteen toteutuminen ja mahdolliset vai ku tuk set toimintaan, raportointitaho ja ajankohta sekä - arviointi ja kehittäminen; arvio sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteutumisesta edellisellä tilikaudella sekä kehittämistarpeista tulevaisuu des sa. Oppilaitoksen suunnitelma vuodelle 2016 hyväksyttiin johtokunnassa 2.12.2015. Oppilaitoksen sisäisen valvonnan ja ris kien hal lin nan suun ni tel ma esitellään ja hyväksytään johtokunnassa vuosittain vii meis tään hel mi kuun loppuun mennessä. Suunnitelman toteutumisesta oppilaitos ra por toi osana kuntayhtymän ra por toin tikäy tän tö jä sekä sisäisen valvonnan se lon teos sa. Outokummun sisäisen val von nan ja riskienhallinnan suunnitelman vuodelle 2017 esitellään kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh. 050 523 4391, elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Johtokunta hyväksyy sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan vuoden 2016 selonteon sekä suunnitelman vuodelle 2017. Kokouksessa annettu muutosesitys. Johtokunta hyväksyy sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan vuoden 2016 selonteon. : Johtokunta hyväksyi sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan vuoden 2016 selonteon. Liitteet Liite 2 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteko vuodelta 2016
Pöytäkirja 6/2016 10 55 01.12.2016 Media-alan perustutkinnon valmistelun tilanne AmoOjk 01.12.2016 55 Ammattiopisto Outokummussa opiskelee audiovisuaalisen viestinnän perustutkinnossa tällä hetkellä 291 opiskelijaa. Määrää on vähennettävä viimeistään vuonna 2018 viidelläkymmenellä opiskelijalla. Silti perustutkinto on selvästi volyymiltaan suurin ammattiopistossa. Tutkinnossa on tapahtumassa merkittäviä muutoksia vuodesta 2017 alkaen. Siirtymävaiheessa toteutettavat järjestelyt on tiedottamisen kannalta poikkeuksellisen haasteellisia. Audiovisuaalisesta viestinnästä tulee 1.8.2017 alkaen uuden media-alan perustutkinnon osaamisala. Myös tutkintonimikkeet muuttuvat samassa yhteydessä. Opetushallituksen johtokunta vahvistaa media-alan perustutkinnon perusteet ja tutkintonimikkeen joulukuun alkupuolella. Tämän takia tutkinto ei näy marraskuun alusta avoinna olevassa Opintopolun demossa. Hakutiedot ja hakukohteet päivitetään Opintopolkuun heti, kun se on mahdollista. Opintopolkuun on keskitetty tiedot kaikista haettavissa olevista tutkinnoista, joten kaikkein aktiivisimpana tiedonhankinta-aikana hakijat eivät saa mitään tietoa koulutuksesta; järjestelmälle sitä ei ole olemassa. Tällä on todennäköisesti vaikutusta hakeutumiseen. Tutkinto on ollut tähän saakka vetovoimainen. ssa Outokummussa tarjotaan ensi kevään yhteishaussa media-alan perustutkinnossa audiovisuaalisen ja julkaisutuotannon osaamisalan opintoja. Kolmas media-alan perustutkinnon osaamisala on painotuotanto, mutta sitä ei tarjota Outokummussa tällä hetkellä. Julkaisutuotannon osaamisalan opinnot suuntaavat valokuvauksen ja graafisen suunnittelun osaamisen hankkimiseen. Audiovisuaalisen viestinnän osaamisalalla opinnoissa suuntaudutaan pelialan, radio- ja tv-tuotannon, äänituotannon, teatteri- ja esitystekniikan ja 3D-tuotannon osaamisen hankkimiseen. Hakukohteina ovat kuitenkin vain julkaisutuotannon ja audiovisuaalisen viestinnän osaamisalat. Media-alan perustutkinnossa Outokummussa molemmilla osaamisalalla järjestetään pääsykokeet toukokuun ensimmäisellä viikolla. Lisätietoja: rehtori Elisa Pirttilä, puh. 050 523 4391, elisa.pirttila(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. : Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 6/2016 11 56 01.12.2016 Seuraava kokous AmoOjk 01.12.2016 56 ehdotus Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi keskiviikkona 15.2.2017 klo 17.30. Johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 15.2.2017 klo 17.30. : Johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 18.1.2017 ja seuraava tilinpäätöskokous keskiviikkona 15.2.2017 klo 17.30.
Pöytäkirja 6/2016 12 57 01.12.2016 Kokouksen päättäminen AmoOjk 01.12.2016 57 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.
Pöytäkirja 6/2016 13 Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 48-58 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatilli sesta kou lutuk ses ta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan kou lu tus kunta yh ty män hallitukselleseuraavista py kälistä: Pohjois-Kar jalan koulutus kuntayhty män hallitus, os. Tulli portin katu 3, PL 70, 80101 Joen suu, pkky@pkky.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaa timuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisu vaatimus on toi mi tetta va oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päät tymistä. Valitus hallinto-oikeuteen opiskelijaa koskevasta päätöksestä Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 a :n mukaan päätöksestä voi valittaa hal lin to lain käyttö lain (586/1996) mukaisesti hallinto-oikeuteen 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee opiskelijalle annettavaa kirjallista va roi tusta, opiskelijan määräaikaista erottamista, opiskelijan erottamista asuntolasta tai opis ke li jan opiske lus ta pidättämistä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista, jos päätös koskee 37, 38 ja 39 :ssä säädettyä etua ja oikeut ta Valitus, pykälät, valitusaika 14 päivää ja pykälät, valitusaika 30 päivää, Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio (Minna Canthin katu 64, 70110 Kuo pio), puh: 029 56 42502, fax: 029 56 42501, ita-suomi.hao@oikeus.fi, aukiolo aika 8.00-16.15. Oikaisuvaatimus Itä-Suomen aluehallintovirastolle Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (630/1998) 44 :n mukaan päätöksestä voidaan teh dä oikai su vaa ti mus hallintolain mukaisesti aluehallintovirastoon, jos päätös koskee opis ke li jak si ot tamis ta, opetuksen järjestämistä erityisopetuksena tai 19 a :n 2 momentissa tar koi tet tua mu kaut ta mista, 21 :ssä tarkoitettuja erityisia opetusjärjestelyjä, 31 :ssä sää det tyä opiskeluaikaa tai opiskelijan kat so mis ta eronneeksi tai 34 a :ssä säädettyä huu maus ai ne tes tiä koskevan todistuksen esit tä mis velvol li suut ta. Oikaisuvaatimus, pykälät, valitusaika 14 päivää. Itä-Suomen aluehallintovirasto, PL 50 (Maaherrankatu 16), 50101 Mikkeli Puh. 0295 016 800, kirjaamo.ita@avi.fi, Kirjaamon aukioloaika 8.00-16.15 Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista an ne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallin to-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.