Kokousaika Torstai 4. helmikuuta 2016 kello 18.00 22.55 Kokouspaikka Kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Läsnä Poissa Jari Laurila pj x Esko Syrjälä j. x Kimmo Kupi j. x Pirjo Leino j. x Tuija Välimaa j. x Heikki Tuominen kh:n pj x Heikki Vaparanta kh:n ed. x Jouko Sinkko tj/esittelijä x Jari Kesäniemi kj x Laillisuus ja päätösvaltaisuus 1 Asiat 3-19 Pöytäkirjan tarkastustapa 2 Allekirjoitukset Jari Laurila Pöytäkirjan tarkastus Jouko Sinkko Pöytäkirjanpitäjä Tarkastusaika 12.2.2016 mennessä Allekirjoitukset Esko Syrjälä Kimmo Kupi Pöytäkirjan nähtävänäolo 7.3.2016 kello 8.00 15.45 Todistaa Tekninen johtaja Jouko Sinkko
. 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTAMINEN Kunnallislain 31 3 mom. mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. Kosken Tl kunnan hallintosäännön 39 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Vakiintuneen käytännön mukaan jokaisessa kokouksessa on valittu kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka ovat tarkastaneet kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Lautakunta päättää, että jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Esko Syrjälä ja Kimmo Kupi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esko Syrjälä ja Kimmo Kupi.
3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Teknisen lautakunnan tarkastettu pöytäkirja tulisi pitää yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa tai muussa sopivassa paikassa. Kosken kunnan hallintosäännön 39 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Nähtävänä pitämisestä on edeltäpäin ilmoitettava siten, kuin kunnan ilmoituksista on päätetty. Kunnanviraston johtoryhmässä on keskusteltu asiasta ja todettu, että kaikkien pöytäkirjojen suositeltava nähtävänä pitopäivä olisi joka kuukauden 1. arkimaanantai. Lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävänä jokaisen kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina teknisessä toimistossa. Lisäksi päätetään, että pöytäkirjat ovat nähtävillä Kosken Tl kunnan kotisivuilla ja Kosken Tl kirjastossa. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITOAIKA Kunnan hallintosäännön mukaan lautakunnan kokoukset pidetään lautakunnan päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Lautakunta päättää, että kokouksia pidetään tarpeen mukaan. Kokoukset pyritään pitämään pääsääntöisesti torstai-iltaisin alkaen klo 18.00. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
5 KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN Kosken kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Lautakunta päättää, että kokouksesta ilmoitetaan lautakunnan jäsenille esityslistan muodossa ja kiireellisissä tapauksissa voidaan kutsu suorittaa myös puhelimitse. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
6 SISÄINEN VALVONTA Kunnan toiminnot olisi järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta vastaa kukin toimielin ja vastuuhenkilö. Lautakunta päättää omalta osaltaan sisäisen valvonnan järjestämisestä. Lautakunta valitsi sisäisiksi valvojiksi Pirjo Leinon ja Esko Syrjälän.
7 TEKNISEN LAUTAKUNNAN / TEKNISEN JOHTAJAN RATKAISUVALTA Teknisen toimen toimialasäännön 3 a kohdan mukaan lautakunta päättää niistä urakkasopimuksista, sekä tehtävistä hankinnoista, joiden arvo ei ylitä kunnanhallituksen vuosittain vahvistamaa euromäärää. Kunnanhallitus on päättänyt, että teknisen lautakunnan osalta edellä mainittu euromäärä = 50.500. Teknisen toimen päävastuualuesäännön 4 e kohdan mukaan tekninen johtaja päättää niistä urakkasopimuksista, sekä tehtävistä hankinnoista, joiden arvo ei ylitä lautakunnan vuosittain vahvistamaa euromäärää. Vuoden 2015 osalta tekninen lautakunta on päättänyt, että edellä mainittu euromäärä on 4.000. Lautakunta päättää teknisen johtajan päätäntävallan euromääräisestä ylärajasta. Jouko Sinkko poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Lautakunta päätti puheenjohtajan selostuksesta, että tekninen johtaja saa päättää niistä hankinnoista, joiden arvo ei ylitä 4.000,00 euroa. Teknisen lautakunnan laskut hyväksyy tekninen johtaja. Pöytäkirjanpitäjänä tämän asian käsittelyn ajan toimi lautakunnan puheenjohtaja.
8 VIEMÄRILAITOKSEN LIITTYMIS- JA KÄYTTÖMAKSUTAKSAN TARKISTAMINEN Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 20.4.2015 / 17 ja 21.12.2015 / 58 vahvistanut viemärilaitoksen liittymismaksut ja käyttömaksut seuraaviksi: 1. Käyttömaksu: 1,74 euroa / m 3 2. Perusmaksu: Omakotitalot 39,15 Rivi- ja kerrostalot 87,67 Muut 87,67 Em. maksuihin lisätään arvonlisävero 24 %. 3. Liittymismaksu: 3,09 /k-m 2 Pientalot: Maksuluokka 1 alle 100 m 2 2.037 Maksuluokka 2 100 m 2-250 m 2 2.720 Maksuluokka 3 250 m 2-3.397 4 Haja-asutusalueen asuin- ja vapaa-ajankiinteistöjen sekä niiden asemakaava-alueen pientalojen, joihin tulee viemärilaitoksen toimesta asennettavaksi talokohtainen pumppaamo, liittymismaksu on 5.117. Liittymismaksut ovat kunnanvaltuuston päätöksen 1.11.2004 / 194 mukaan siirto- ja palautuskelpoiset / arvonlisäverottomat. Forssan kaupungin jätelautakunta on vahvistanut Kosken Tl kunnan sako- ja umpikaivolietemaksut 1.1.2016 lukien seuraaviksi: Sakokaivolietteen käsittelymaksu 11,00 /m 3 alv 0 % ja umpikaivolietteen käsittelymaksu 6,36 /m 3 alv 0 %. Keskustellaan viemärilaitoksen liittymis- ja käyttömaksutaksan tarkistamisesta. Todetaan, että sako- ja umpikaivolietteiden käsittelymaksutaksan hyväksyminen on uuden jätelain mukaan kunnan jätehuoltoviranomaisen asia. Kosken Tl kunnan jätehuoltoviranomaisena toimii Forssan kaupungin jätelautakunta. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin, että asian valmistelua jatketaan.
9 VESILAITOKSEN LIITTYMIS- JA KÄYTTÖMAKSUTAKSAN TARKISTAMINEN Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 20.4.2015 / 18 ja 21.12.2015 / 58 vahvistanut vesilaitoksen liittymismaksut ja käyttömaksut seuraaviksi: 1. Käyttömaksut: 0,69 /m 3 2. Perusmaksu: Omakotitalot 39,15 Rivi- ja kerrostalot 87,67 Muut 87,67 Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %. 3. Liittymismaksu: 3,09 /k-m 2. Pientalot: Maksuluokka 1 alle 100 m 2 1.735 Maksuluokka 2 100 m 2-250 m 2 2.310 Maksuluokka 3 250 m 2-2.892 Liittymismaksut ovat kunnanvaltuuston päätöksen 1.11.2004 / 194 mukaan siirto- ja palautuskelpoiset / arvonlisäverottomat. Lautakunta keskustelee vesilaitoksen liittymis- ja käyttömaksutaksasta. Keskusteltiin asiasta ja päätettiin, että asian valmistelua jatketaan
10 TALOUSARVION 2016 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET ----------- Kunnanhallitus 7.12.2015 / 243 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt 16.11.2015 Kosken Tl kunnan talousarvion vuodelle 2016 ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018. Kunnanhallitus on päättänyt merkitä päätöksen tiedokseen ja antaa tarkemmat täytäntöönpano-ohjeet erillisellä päätöksellä. Kunnanhallitus antaa esityslistan liitteen mukaiset talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Hyväksyttiin. ------------- Lautakunnan tietoon saatetaan talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohjeet. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
11 EI JULKINEN ASIA
12 PÄIVÄKODIN RAKENTAMINEN Päiväkodin rakentamiseen on talousarviossa varattu 340.000 vuodelle 2016 ja 1.100.000 vuodelle 2017. Päiväkodin suunnittelu tulisi aloittaa mahdollisimman pian. Tekninen toimisto on pyytänyt tuntihintatarjouksen Arkkitehtisuunnittelu Hannu Vaistolta päiväkodin KVR-urakka-asiapapereiden laatimisesta. Tarjous on pyydetty jättämään 4.2.2016 mennessä. Keskustellaan päiväkodin suunnittelusta. Todetaan Arkkitehtitoimisto Hannu Vaiston tarjous ja päätetään päiväkodin suunnittelusta. Keskusteltiin päiväkodin suunnittelusta. Päätettiin antaa Arkkitehtitoimisto Hannu Vaiston suoritettavaksi päiväkodin KVR-urakka-asiakirjat saadun tarjouksen mukaisesti.
13 VUODEN 2016 INVESTOINTIHANKKEET Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 16.11.2015 / 42 hyväksynyt vuoden 2016 investointiohjelman. Tutustutaan vuoden 2016 investointiohjelmaan. Tutustuttiin vuoden 2016 investointiohjelmaan.
14 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Kosken Tl kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan lautakunta hyväksyy toimintaansa koskevan käyttösuunnitelman. Tekninen toimisto on laatinut hyväksytyn talousarvion pohjalta teknisen lautakunnan määrärahojen käyttösuunnitelman. Lautakunta hyväksyy kokouksessa esiteltävän käyttösuunnitelman vuodelle 2016. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
15 TARJOUSTEN PYYTÄMINEN SÄHKÖN TOIMITTAMISESTA Kosken Tl kunnan sähkön ostosopimus Oy Turku Energian kanssa päättyy 31.3.2016. Sähkön toimittamisesta tulisi järjestää tarjouskilpailu. Pyydetään sähkön toimittamisesta tarjoukset seuraavilta: Fortum Oy, E.ON Kainuu Oy, Kymenlaakson Sähkö Oy, Oulun Sähkönmyynti Oy, Sallila Energia Oy ja Turku Energia. Lisäksi tarjouskilpailusta ilmoitetaan julkisista hankinnoista julkaistavalla sähköisellä HILMA-ilmoituskanavalla. Tarjoukset pyydetään siten, että hintaan sisältyvät kaikki kustannukset = snt./kwh. Tarjouksia, jotka sisältävät erillisiä perus-, kuukausi- ym. maksuja ei oteta käsittelyyn. Tarjoushinta pyydetään antamaan 18.2.2016 päivän päätöshintaan. Tarjouksesta tulee ilmetä hinnan muutosperusteet tarjoushetken ja tarjouksen vahvistamisen välisenä aikana. Sähkön toimittamisesta on pyydetty hinnat seuraavilta ajanjaksoilta: 1.4.2016-31.3.2017 ( vuoden sopimus) 1.4.2017-31.3.2018 ( kahden vuoden sopimus) 1.4.2018-31.3.2019 ( kolmen vuoden sopimus ) 1.4.2019-31.3.2020 ( neljän vuoden sopimus ). Kirjalliset tarjoukset on pyydetty jättämään 24.2.2016 kello 15.00 mennessä tekniselle lautakunnalle postitse tai sähköpostitse. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
16 LAURA HAONPERÄN PALKKAAMINEN HAJA-ASUTUSALUEEN VIEMÄRÖINNIN SUUNNITTELUUN / RAKENTAMISEEN Vuoden 2016 talousarviossa on varattuna 200.000 Patakoski Krani Sorvasto viemäröinnin II-vaiheeseen ja 180.000 Karjakosken alueen viemäröintiin. Lisäksi talousarvion suunnitteluvuosille 2017 2019 on haja-asutusalueen viemäröintiin varattuna 490.000. Viemärisuunnitelmien tekeminen kunnan omana työnä on perusteltua, koska suunnittelun aikana tulee ottaa yhteyttä maanomistajiin ja käydä paikan päällä tutustumassa maasto-olosuhteisiin. Viemärilinjojen digitointi saadaan suoritettua välittömästi rakentamisen jälkeen. Laura Haonperän palkkausta on käsitelty teknisen lautakunnan kokouksessa 22.12.2015 / 128. Kunnanhallitus on kokouksessaan 18.1.2016 7 päättänyt, että sopimus tehdään ensin tammikuun 2016 loppuun. Asia käsitellään uudelleen 28.1.2016 pidettävän kunnanvaltuuston jätevesi-illan jälkeen. Kunnanvaltuuston jätevesi-ilta pidettiin 28.1.2016. Lautakunta palkkaa Laura Haonperän haja-asutusalueen viemäröinnin suunnitteluun, työnjohtoon, viemärilinjojen digitointiin, vuotovesiselvityksen tekemiseen jne. 8.1. 2016 31.8.2017. Palkkaus TS 2014-2016 8:n mukaisesti niin, että tehtäväkohtainen palkka on 1850,00 /kk. Lautakunta hyväksyi tehdyn päätösesityksen.
17 LAUSUNNON ANTAMINEN KUNNANHALLITUKSELLE KOSKEN TL KOULUKESKUKSEN ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA, PYSÄKÖITI- ALUE Kunnanhallitus on kokouksessaan 18.1.2016 / 18 hyväksynyt em. kaavamuutosta koskevan 15.12.2015 päivätyn osallistumis- ja arviointisuunnitelman ja asemakaavan muutoksen. Kunnanhallitus on pyytänyt kaavaluonnoksesta mm. teknisen lautakunnan lausunnon. Lautakunta tutustuu laadittuun asemakaavan muutokseen ja antaa siitä lausuntonsa. Lautakunta totesi, ettei sillä ole huomautettavaa em. kaavamuutoksesta.
18 LAUSUNNON ANTAMINEN KUNNANHALLITUKSELLE KOSKEN TL KUNNAN LÄMPÖKESKUKSEN ALUEEN ASEMAKAAVAN MUU- TOKSESTA Kunnanhallitus on kokouksessaan 18.1.2016 / 16 hyväksynyt em. kaavamuutosta koskevan 15.12.2015 päivätyn osallistumis- ja arviointisuunnitelman ja asemakaavan muutoksen. Kunnanhallitus on pyytänyt kaavaluonnoksesta mm. teknisen lautakunnan lausunnon. Lautakunta tutustuu laadittuun asemakaavan muutokseen ja antaa siitä lausuntonsa. Heikki Vaparanta poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Lautakunta totesi, ettei sillä ole huomautettavaa em. kaavamuutoksesta
19 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT Keskipelto tilan 12,00 ha:n vuokrasopimus päättyi 31.12.2015. Lautakunta päätti, että em. pellot vuokrataan satokausiksi 2016-2021 tukioikeuksineen ehdolla, että Kosken Tl kunta voi irtisanoa sopimuksen osittain tai kokonaan sopimuskauden aikana, jos maita tarvitaan kunnan tarpeisiin ( kaavoitus, kunnallistekniikka jne. ). Päätettiin, että pyydetään tarjoukset Auranmaan Viikkolehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Hyväksytään Byggman Oy:n tarjous Kosken Vanhusten Palvelukeskuksen keittiön lattian päällystämisestä. Kosken Vanhusten Palvelukeskuksen saunan pesuhuoneen laatoituksen / vedeneristyksen korjaaminen. Päätettiin, että suoritetaan tarvittavat mittaukset ja pyydetään korjaustyöstä asiantuntijan lausunto.