Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 1 (11)



Samankaltaiset tiedostot
Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 4/ (9)

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 3/ (9) Kuopion Veden toimitila, Haapaniementie 30, NH Roihu

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (6) Kaupunginhallitus (S) Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Kaupunkirakennelautakunta (S)

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 9/ (10) Kuopion Vesi Liikelaitoksen johtokunta. Kuopion Veden toimitila, Haapaniementie 30, NH Roihu

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (9) Omistajaohjausjaosto

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 7/ (12) Omistajaohjausjaosto

Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 8/ (9) Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta. Aluepelastuslautakunnan kokoushuone, Volttikatu 1 A, Kuopio

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Maaninka-neuvottelukunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (12) Omistajaohjausjaosto

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 8/ (12)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (11)

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 10/ (10)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Lähidemokratiajaosto

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (9) Kuntatekniikkaliikelaitoksen johtokunta

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 1/ (10) Kuopion Vesi Liikelaitoksen johtokunta. Kuopion Veden toimitila, Haapaniementie 30, NH Roihu

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (12) Kuntatekniikkaliikelaitoksen johtokunta

Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 9/ (10) Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Omistajaohjausjaosto

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 8/ (11) Haapaniementie 30, Kuopion Veden verkoston tilat

Kuopion Veden ja Yrityskylä Itä-Suomen yhteistyösopimus

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Ympäristö- ja rakennuslautakunta Asianro 822/ /2013

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (12) Omistajaohjausjaosto. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Kuntatekniikkaliikelaitoksen johtokunta. Kuntatekniikkaliikelaitoksen kokoushuone, 2.

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 9/ (8)

Matkuspuron ylivuotoaltaan rakentaminen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kuntatekniikkaliikelaitoksen johtokunta Asianro 1160/ /2013

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 8/ (13) Paikka Valtuusto-virastotalo, kokoushuone 1, Suokatu 42

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 4/ (8)

Juankosken ruukkialueenkiinteistö-, toimitila- ja tapahtumaympäristöjen kehittäminen

Vanhusten hoivapalvelujen yhden (1) palveluesimiehen viran ja yhden (1) palveluesimiehen tehtävän täyttäminen

Lokerokaappien hankinta liikuntapaikka -yksikköön

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 5/ (9) Kuopion Veden toimitila, Haapaniementie 30, NH Roihu

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 7/ (11) Paikka Lehtoniemen jätevedenpuhdistamo, Lehtoniementie 480

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (13) Tarkastuslautakunta Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2. krs.

Vesimittarien vaihto / Nilsiä

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1 / (10) Kuntatekniikkaliikelaitoksen johtokunta. Kuntatekniikkaliikelaitos, Varikkokatu 2, 2.

Atk-laitteiden hankinta Karttulaan/Karttulan nuorten ja ikäihmisten hyvinvoinnin ja kansalaistaitojen (ATK) kehittämishanke

Digitaalinen väritulostuslaitteisto, käyttöoikeuden jatkaminen

Kiinteistön Koivunotko ostaminen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 14/ (9) Tarkastuslautakunta

järjestettävän Stand up -tapahtuman suunnittelu- ja toteutustyön

Kuopion kansalaisopiston Puistokartanon Picco-tuolien uudelleen verhoilu

Sähköisten rakennuslupadokumenttien siirto Lupapiste-arkistoon

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 10/ (10) Paikka Valtuusto-virastotalo, Suokatu 42, ryhmähuone 1

Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Tehtävä Tietohallinto Asianro 7556/2017 Tietohallintojohtaja

Facta ympäristöosan ja D360-dokumentinhallinnan integraation hankinta

Yrityspalvelun esitys (Kiihdyttämö Health Accelerator -mentorointi)- hankkeen rahoituksesta (Alueelliset innovaatiot ja kokeilut, AIKO, Pohjois-Savon

Hankintapäätös / Sosiaalisen kuntoutuksen palvelut työikäisille asiakkaille

Ostolaskujen arvonlisävero-data-analyysin hankinta

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/ (13)

Asumisen uudet muodot - case Savilahti seminaarin ja työpajan järjestämisen

Jynkän koulun telinevoimistelun permannon välineet

Logistiikka-alueen asemakaavan LsL:n mukainen Natura-arviointi

Kuntarekry-palvelun laajennus Intro-perehdytystyökalulla

Hankintapäätös / Sosiaalisen kuntoutuksen palvelut työikäisille asia k- kaille

Tontteja , ja koskeva kiinteistökaupan esisopimus / FinCap Kiinteistokehitys Oy

Suurtehoväestönhälyttimet 2017 Sukeva ja Varkaus

Hankintapäätös / Sosiaalisen kuntoutuksen ryhmäpalvelut työikäisille asiakkaille

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 13 Jyväskylän Seudun Työterveys Liikelaitoksen johtokunta

Neulamäen koulun ja Särkiniemen koulun hallinnollinen yhdistäminen alkaen

Kaupungintalon juhlasalin tuolien kunnostus

ESPOON YHTEISLYSEON KOULU JA LUKIO PÖYTÄKIRJA 3/2017

Motocross MX-Liigan osakilpailu

ESPOON YHTEISLYSEON KOULU JA LUKIO PÖYTÄKIRJA 1/2018

Tuusulan kunta Pöytäkirja 5/ ( 7) Vesihuoltoliikelaitoksen johtokunta

Mittaustietokoneiden ja -ohjelmistojen hankinta Jyväskylän ilmanlaadun mittauksiin

Koulusihteerin tehtävän täyttäminen alkaen / Hirvilahden, Kaislastenlahden ja Rytkyn koulut sekä Karttulan Kissakuusenkoulu

Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 1/ (10) Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta

Kirjastoautojen Aulis ja Elina aikataulumuutokset alkaen (julkaistu verkossa)

PÖYTÄKIRJA 1 (7) Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Lääketieteen opiskelijoiden toogakulkue

Aika keskiviikkona klo Hansakallion koulu, opettajahuone

PÖYTÄKIRJA 3/ (6)

Pakankylän koulun opettajainhuone, Snettansintie 9, ESPOO

Hankintapäätös / Datan kerääminen, varastointi ja käyttäminen Sav i- lahden ICT-alustalla

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 23

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

Led-valonheittimien ja valopöydän täydennyshankinta Kuopion Musiikkikeskukseen

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

Niipperin koulun opettajainhuone, Niipperintie 29, ESPOO

Sovellusasiantuntijan tehtävään valinta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (18) Omistajaohjausjaosto

ESPOON YHTEISLYSEON KOULU JA LUKIO PÖYTÄKIRJA 3/2018

Perusopetuksen luokanopettajan viran (0170) täyttäminen alkaen / Aatu Asikainen, Pirtin koulu

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunnan terveydenhuollon jaosto

PÖYTÄKIRJA 1 (9)

Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA 2/ (6)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Muutoksenhakuohje

UUSI JYVÄSKYLÄ MUUTOKSENHAKUKIELTO 26

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (16) Kuntatekniikkaliikelaitoksen johtokunta

Pohjois-Savon pelastuslaitos Pöytäkirja 3/ (11) Pohjois-Savon aluepelastuslautakunta

PÖYTÄKIRJA 1 (7) Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Sosiaalityöntekijän toistaiseksi voimassa olevan viran täyttäminen perhepalvelujen ja lastensuojelun avohuollossa

Asuntotontin (Kalliotörmänkatu 18) vuokraaminen / Crane Hill Group Oy perustettavan yhtiön lukuun

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 01/ (14) Omistajaohjausjaosto

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Otsikko Sivu 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen Hankintaoikaisu päätökseen 13, 30.1.

Transkriptio:

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 1 (11) Julkinen Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 16:00-17:00 Paikka Scandic Hotelli Kuopio, Satamakatu 1 Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Eero Eloranta, puheenjohtaja Johanna Ahonen, jäsen Erkki Kukkonen, jäsen Kaija Räsänen, jäsen Pentti Sauhke, jäsen Tiina Viljakainen, jäsen Muut saapuvilla olleet Kirsi Laamanen Pekka Kantanen Kuopion Vesi Liikelaitoksen toimitusjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Kuopion Vesi Liikelaitoksen kaupunginhallituksen edustajan varajäsen Asiat 60-64 Allekirjoitukset Eero Eloranta puheenjohtaja Kirsi Laamanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, Johanna Ahonen Erkki Kukkonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kuopion Vedessä, 22.12.2014 Toimitusjohtaja Kirsi Laamanen

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 2 (11) Julkinen Muutoksenhakukiellot Kuntalain 91 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 60 61 ja 64 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset Muutosta ei voi hakea valittamalla :iin 62 63, koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet :ien 62-63 osalta liite A

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 3 (11) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko 1 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 61 Pöytäkirjantarkastajat 5 3 62 1 Talousarvio vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2018 4 63 Kuopion Vesi Liikelaitoksen johtokunnan kokousajankohdat vuodelle 2015 5 64 Tiedonantoja 2014 Kuopion Vesi Liikelaitoksen johtokunnalle 9 Muutoksenhaku Sivu 6 8 62-63 Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje / Kuopion Vesi Liikelaitoksen johtokunta 11

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 4 (11) 60 60 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus Puheenjohtaja Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 5 (11) 61 61 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus Toimitusjohtaja Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Johanna Ahonen ja Erkki Kukkonen. Päätös Valittiin Johanna Ahonen ja Erkki Kukkonen.

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 6 (11) 62 62 Asianro 2309/02.02.00/2012 Talousarvio vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2018 Toimitusjohtaja Kirsi Laamanen Kuopion Vesi Liikelaitos Kuopion Veden talousarvio vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015-2018 perustuvat Kuopion kaupungin ja Kuopion Vesi Liikelaitoksen strategisiin tavoitteisiin. Kuopion Veden toiminnan ja suunnittelun lähtökohtana on taata toimiva ja edullinen vesihuolto toiminta-alueellaan. Kaupunginjohtajan ta- tiimissä 28.10.2014 on sovittu lisäsopeutustoimenpiteistä, joiden vaikutus Kuopion Vedelle on 54 350 euroa. Näin ollen Kuopion Veden tulostavoite (ilman Maaningan lukuja) on 303 000 euroa. Maaningan kunnan vesihuolto liittyy v. 2015 alusta Kuopion Veden hoidettavaksi. Talousarvioesityksessä Kuopion Veden liikevaihto Maaninka mukaan lukien vuonna 2015 on 22,3 M (TA 2014 20,5 M ). Vuoden 2015 liikevaihto sisältää 8 %:n taksankorotuksen jätevesimaksuun ja muihin maksuihin 3:n % korotuksen. Käyttökustannukset ovat 10,1 M (TA 2014 9,3 M ) Käyttökustannukset nousevat n. 8 % edellisvuoteen verrattuna. Puolet korotuksesta aiheutuu Maaningan vesihuollon kustannuksista. Investointitaso on hyvin korkea, 11,7 M. Tästä summasta verkostoinvestointien osuus on 7,4 M ja laitosinvestointien osuus 4,3 M. Laitosinvestointeja vuonna 2015 nostaa Lehtoniemen (2,5 M ) jätevedenpuhdistamon saneerauksen loppurahoitus. Vuonna 2015 joudutaan ottamaan lainaa kaupungilta n. 3, 5 M investointien rahoittamiseen. Henkilöstökulut perustuvat Kuopion Veden päivitettyyn henkilöstösuunnitelmaan. Kuopion Vedelle rekrytoidaan 6 uutta vakituista henkilöä vuoden 2015 aikana. Eläkkeelle jää 5 henkilöä vuonna 2015. Maaningan kunnalta siirtyy Kuopion Vedelle 3 henkilöä 1.1.2015. Seuraavassa on esitetty Kuopion Veden liikevaihto, käyttökustannukset ja toimintakate vuoden 2013 tilinpäätöksessä sekä vuosien 2014 ja 2015 talousarvioissa. (1 000 ) TP 2013 TA 2014 TA 2015 Liikevaihto 19 976 20 500 22 260 Liiketoiminnan kulut 8 701 9 300 10 136 Toimintakate 11 275 11 200 12 124

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 7 (11) 62 Seuraavassa on esitetty Kuopion Veden investoinnit vuosina 2012-2014. (1 000 ) TP 2013 TA 2014 TA 2015 Investoinnit 16 184 15 590 11 705 Tulot 882 0 0 Investoinnit netto 15 302 15 590 11 705 Investoinnit jakautuvat verkosto- ja laitosinvestointeihin seuraavasti: (1 000 ) TP 2013 TA 2014 TA 2015 Verkosto 6 618 4 100 7 425 Laitokset 9 566 11 490 4 280 Yhteensä 16 184 15 590 11 705 Suurimpia verkostosaneerauskohteita ovat Niuvan linja, Inkilänmäenkatu ja Puutarhakatu - Puijonlaaksontie ja Leväsentie. Vesihuoltoverkoston tärkeimpiä uudiskohteita ovat Keilanranta ja Hiltulanlahti. Kuopion Vesi Liikelaitoksen työhyvinvointitoimikunta on käsittelyt talousarviota henkilöstön osalta kokouksessaan 3.9.2014 ja todennut seuraavaa: Henkilöstösuunnitelma on hyvin laadittu. Suunnitelmassa on huomioitu ennakoivasti tuleva eläkepoistuma ja uusien henkilöiden mentorointi. Mikäli kaupunginvaltuusto muuttaa talousarviokokouksessaan 15.12.2014 Kuopion Vesi Liikelaitoksen v. 2015 tavoitteita, esitellään muutettu talousarvio kokouksessa. Lisätietoja antavat toimitusjohtaja Kirsi Laamanen, p. 017 185 351, ja talouspäällikkö Kirsti Sinkkonen, p. 017 185 352.Vaikutusten arviointi Liitteet 1 Talousarvio vuodelle 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2018 Valmistelija Kirsti Sinkkonen puh. 017 18 5352 etunimi.sukunimi(at)kuopionvesi.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Kirsi Laamanen hyväksyy talousarvion vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2015-2018. Päätös Toimitusjohtaja korjasi talousarvion sivun 1, Kv:n asettamat tavoitteet vuodelle 2015, teknisen virheen: Uutta lainaa otettiin v. 2013 lopulla 3 M ja v. 2014-2015 aikana n. 12,5 M. Korjattu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 8 (11) 63 63 Asianro 8429/00.02.03/2014 Kuopion Vesi Liikelaitoksen johtokunnan kokousajankohdat vuodelle 2015 Toimitusjohtaja Kirsi Laamanen Kuopion Vesi Liikelaitos Päätösehdotus Kokouksessa sovitaan alkuvuoden 2015 kokousajat. Päätös Kokousajoiksi sovittiin: - 28.1.2015-26.2.2015-26.3.2014-23.4.2015-21.5.2015-18.6.2015 Kokoukset alkavat klo 16.00.

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 9 (11) 64 64 Asianro 210/00.02.03/2014 Tiedonantoja 2014 Kuopion Vesi Liikelaitoksen johtokunnalle Toimitusjohtaja Kirsi Laamanen Kuopion Vesi Liikelaitos Viranhaltijapäätökset Toimitusjohtaja Hankinnat - 8 Lehtoniemen jätevedenpuhdistamon pihasuunnitelma (7584/2014) Henkilöstöasiat - 30 Tehtäväkohtaisen palkan määräaikainen korottaminen / laborantti Maritta Tasken (7471/2014) Muut asiat - 11 Jätevesimaksun hyvitysanomus / Koivuahonpolku 12 (kp 4663) / Sinkkonen Kirsti (7874/2014) Käyttöpäällikkö Hankinnat - 8 Haapaniemen jätevedenpumppaamon sosiaalitilojen saneeraus (8024/2014) - 9 Lehtoniemen jätevedenpuhdistamon jälkiselkeytysaltaiden laahaimet ja laahainketjut (8430/2014) - 10 Lehtoniemen jätevedenpuhdistamon selkeytysaltaiden ketjujen vetopyörät (8431/2014) - 11 Lehtoniemen jätevedenpuhdistamon kaasumoottorin sylinterikansien huolto (8433/2014) Päätösehdotus Toimitusjohtaja Kirsi Laamanen Johtokunta päättää, ettei edellä mainituissa päätöspöytäkirjoissa olevia ottooikeuden alaisia päätöksiä oteta johtokunnan käsiteltäviksi ja merkitsee ne tiedoksi.

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 10 (11) 64 Päätös Toimitusjohtaja täydensi päätösehdotustaan siten, että viranhaltijapäätöksiin lisätään seuraavat hankintapäätökset: - käyttöpäällikkö 12 : Melalahti jätevedenpuhdistamo sähkö- ja LVIsuunnittelu (7901/2014) - verkostopäällikkö 2 : Mittalaitteen hankinta verkosto vastuualueelle (8480/2014) Täydennetty päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kuopion Vesi Liikelaitos Pöytäkirja 11/2014 11 (11) Muutoksenhakuohje Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje / (62-63 ) Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Postiosoite PL 1097, 70111 KUOPIO Käyntiosoite Suokatu 42, 70110 KUOPIO Puhelin 017 185 355 Faksi 017 185 356 Sähköposti asiakaspalvelu@kuopionvesi.fi Virka-aika 8.00-15.00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan tai hänen valtuuttamansa asiamiehen toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.