Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow

shift caps lock A S D F G H J K L Z X C V B N M,. / ;? : shift enter Officejet Enterprise Color MFP X585/X585 Flow Käyttöopas @ alt alt www.hp.com/support/ojcolormfpx585

HP Officejet Enterprise Color MFP X585 Käyttöopas

Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Tavaramerkkitietoja Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla. ipod on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki. ipod on tarkoitettu vain lailliseen tai tekijänoikeuksien haltijan sallimaan kopiointiin. Älä varasta musiikkia. Microsoft, Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. UNIX on Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki. Osanumero: B5L04-90912 Edition 1, 4/2014

Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely... 1 Mallivertailu... 2 Tuotteen kuvat... 5 Laite edestä... 5 Laite takaa... 7 Liitäntäportit... 8 Ohjauspaneelin näkymä... 9 Laitteiston ja ohjelmiston asennus... 11 2 Paperilokerot... 13 Paperinkäyttö... 14 Lokeron paperityypin ja -koon määrittäminen... 16 Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä... 16 Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan... 16 Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla... 17 Paperin lisääminen lokeroon 1 (laitteen vasemmalla puolella oleva monikokoalusta)... 18 Lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3 täyttäminen... 19 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet... 21 Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen... 22 Tilaaminen... 22 Varaosat ja tarvikkeet... 22 Lisälaitteet... 22 Mustekasettien vaihtaminen... 23 4 Tulostus... 27 Tulostustehtävät (Windows)... 28 Tulostaminen (Windows)... 28 Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows)... 29 Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows)... 30 Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows)... 31 FIWW iii

Paperityypin valitseminen (Windows)... 32 Tulostuksen lisätehtävät... 32 Tulostustehtävät (Mac OS X)... 33 Tulostaminen (Mac OS X)... 33 Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X)... 33 Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X)... 33 Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X)... 33 Paperityypin valitseminen (Mac OS X)... 34 Tulostuksen lisätehtävät... 34 Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten... 35 Tallennetun työn luominen (Windows)... 35 Tallennetun työn luominen (Mac OS X)... 36 Tallennetun työn tulostaminen... 37 Tallennetun työn poistaminen... 37 Mobiilitulostus... 38 HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto... 38 HP eprint -sähköpostitulostus... 39 HP eprint -ohjelmisto... 39 AirPrint... 40 Tulostaminen USB-portista... 41 USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten... 41 USB-asiakirjojen tulostaminen... 41 5 Kopioi... 43 Tee kopio... 44 Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti)... 46 Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille... 46 Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti... 46 Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten... 47 6 Skannaa/lähetä... 49 Määritä skannaus sähköpostiin... 50 Käytä sähköpostin ohjattua määritystä... 50 Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta... 50 Henkilökohtaisten ja verkkoyhteystietojen määrittäminen... 51 Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista... 52 Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa... 54 Määritä Tallennus verkkokansioon... 56 Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä... 56 Tallennus verkkokansioon -valinnan määritys HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta... 56 Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi... 57 iv FIWW

Lisää verkkokansion polku Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon... 57 Lisää verkkokansion polku Tallennus FTP-palvelimelle... 58 Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet... 59 Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeudet... 59 Ota käyttöön USB-tallennus... 60 Tallennus SharePointiin -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit)... 61 Pikasarjan luominen... 63 Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen... 65 Sähköpostin lähettäminen lisäämällä sähköpostiosoitteet manuaalisesti... 65 Sähköpostin lähettäminen osoitekirjaa käyttämällä... 67 Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon... 70 HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit)... 73 7 Faksi... 75 Faksin määrittäminen... 76 Laitteen virran kytkeminen ensimmäistä kertaa faksilaitteen ollessa asennettuna... 76 Laitteen alkuasennuksen jälkeen... 76 Faksiasetusten muuttaminen... 77 Faksinumeronvalinta-asetukset... 77 Faksien yleiset lähetysasetukset... 78 Faksien vastaanoton asetukset... 79 Faksin lähettäminen... 81 8 Laitteen hallinta... 83 IP-verkkoasetusten määrittäminen... 84 Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus... 84 Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen... 84 Laitteen nimen vaihtaminen verkossa... 84 TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista... 85 IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista... 85 HP:n sulautettu Web-palvelin... 87 HP:n sulautetun Web-palvelimen(EWS) avaaminen... 87 HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet... 87 Tiedot-välilehti... 88 Yleiset-välilehti... 88 Tulosta-välilehti tai Kopioi/Tulosta-välilehti... 89 Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (vain MFP-mallit)... 90 Faksi-välilehti (vain MFP-mallit)... 91 Vianmääritys-välilehti... 91 Suojaus-välilehti... 92 HP-verkkopalvelut-välilehti... 92 FIWW v

Verkkoyhteydet-välilehti... 93 Muita linkkejä -luettelo... 94 HP-apuohjelma (Mac OS X)... 95 HP-apuohjelman avaaminen... 95 HP-apuohjelman ominaisuudet... 95 HP Web Jetadmin... 97 EconoMode-asetukset... 98 Nopeuden tai virrankulutuksen optimoiminen... 98 Lepotilan asettaminen... 98 Lepotilan aikataulun määrittäminen... 98 Tuotteen suojausominaisuudet... 100 Turvallisuuslausunnot... 100 IPsec... 100 Laitteeseen kirjautuminen... 100 Järjestelmäsalasanan määrittäminen... 100 Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt... 101 Ohjainkortin lukitseminen... 101 Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset... 102 9 Yleisten ongelmien ratkaiseminen... 103 Tehdasasetusten palauttaminen... 104 Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä... 105 Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa... 106 Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen... 106 Faksitoiminnolla varustetut laitteet... 106 Tilaa tarvikkeita... 106 Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia... 108 Laite ei poimi paperia... 108 Laite poimii useita paperiarkkeja... 108 Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla.... 108 Tukosten poistaminen... 110 Automaattisiirtyminen tukosten poistamiseen... 110 Toistuvatko paperitukokset usein?... 110 Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta... 111 Tukosten poistaminen lokerosta 1 (monikäyttölokero)... 112 Tukosten poistaminen vasemmasta luukusta... 115 Tukosten poistaminen väriaineen keräysyksikön alueelta... 116 Tukosten poistaminen lokerosta 2... 119 Tukosten poistaminen valinnaisesta lokerosta 3... 120 Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta... 122 vi FIWW

Tulostuslaadun parantaminen... 127 Tulostaminen toisesta ohjelmasta... 127 Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen... 127 Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows)... 127 Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X)... 128 Värikasetin tilan tarkistaminen... 128 Tuotteen puhdistaminen... 128 Puhdistussivun tulostaminen... 128 Tulostuspään puhdistaminen... 129 Mustetahrojen puhdistaminen... 129 Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta... 129 Tarkista värikasetti silmämääräisesti.... 130 Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen... 131 Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset... 131 Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen... 131 Vaihe 3: Yksittäisen lokeron kohdistuksen määrittäminen... 132 Kohdista värit kalibroimalla laite... 132 Tulostustyön muiden asetusten tarkistaminen... 133 Väriasetusten säätäminen (Windows)... 133 Toisen tulostinohjaimen kokeileminen... 134 Kopiolaadun parantaminen... 136 Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta... 136 Skannerin kalibroiminen... 137 Paperiasetusten tarkistaminen... 138 Paperikoon ja -tyypin määritykset... 138 Kopiointilokeron valitseminen... 138 Kuvan säätöasetusten tarkistaminen... 138 Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten... 138 Kopiointi reunasta reunaan... 139 Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen... 139 Skannauslaadun parantaminen... 141 Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta... 141 Skannaus- ja lähetysasetusten tarkistaminen laitteen ohjauspaneelista... 142 Tarkkuusasetusten tarkistaminen... 142 Väriasetusten tarkistaminen... 143 Kuvan säätöasetusten tarkistaminen... 143 Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi... 143 Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen... 144 Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen... 144 Faksin kuvanlaadun parantaminen... 146 Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta... 146 FIWW vii

Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen... 147 Kuvan säätöasetusten tarkistaminen... 148 Tekstien tai kuvien faksilaadun optimointi... 148 Virheenkorjausasetusten tarkistaminen... 148 Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen... 149 Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen... 149 Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen... 150 Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen... 150 Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen... 151 Heikko fyysinen yhteys... 151 Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle... 151 Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen... 151 Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia... 152 Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia... 152 Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty... 152 Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä... 152 Faksiongelmien ratkaiseminen... 153 Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi... 153 Millaista puhelinlinjaa käytät?... 153 Onko käytössä ylijännitesuojalaite?... 153 Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa?... 153 Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto?... 154 Faksilaitteen tilan tarkistaminen... 154 Yleisiä faksiongelmia... 155 Faksin lähetys epäonnistui.... 155 Muisti lopussa -tilaviesti näkyy laitteen ohjauspaneelissa.... 155 Valokuvan tulostuslaatu on heikko tai valokuva tulostuu harmaana laatikkona.... 155 Peruutit faksin koskettamalla Lopeta-painiketta, mutta faksi lähetettiin silti.... 155 Faksiosoitekirja ei tule näkyviin.... 155 Faksiasetuksia ei löydy HP Web Jetadmin -toiminnosta.... 155 Ylätunniste lisätään sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti on valittuna.... 155 Vastaanottajat-ikkunassa on sekä nimiä että numeroita.... 155 Yksisivuinen faksi tulostuu kahdelle sivulle.... 156 Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen.... 156 Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala.... 156 Hakemisto... 157 viii FIWW

1 Tuote-esittely Lisätietoja: Mallivertailu Tuotteen kuvat Laitteiston ja ohjelmiston asennus Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 1

Mallivertailu Mallinimi X585dn-malli X585f-malli X585z-malli Mallin numero B5L04A B5L05A B5L06A Paperinkäsittely Lokero 1 (50 arkin lokero) Lokero 2 (500 arkin lokero) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Liitettävyys 10/100/1000 Ethernet LAN -liitäntä (IPv4 ja IPv6) Helppokäyttöinen USB-portti tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta sekä laiteohjelmiston päivittämiseen Langaton lisälaite kosketustulostamiseen mobiililaitteista (lisävarusteena joissakin tulostimissa) Muisti Ohjauspaneelin näyttö ja syöttö HP:n tehokas suojattu kiintolevy Kosketusnäytön ohjauspaneeli Sisäänvedettävä näppäimistö Tulostus Tulostaa 42 sivua minuutissa A4- tai Letter-kokoiselle paperille Professionaltilassa, 70 sivua minuutissa General Office -tilassa tai 15 sivua minuutissa Presentation-tilassa. Helppokäyttöinen USB-tulostus (tietokonetta ei tarvita) Langaton lisälaite kosketustulostamiseen mobiililaitteista (lisävarusteena joissakin tulostimissa) 2 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

Mallinimi X585dn-malli X585f-malli X585z-malli Mallin numero B5L04A B5L05A B5L06A Mobiilitulostus seuraavien toimintojen avulla: HP eprint via email -sähköpostitulostus HP eprint -sovellus HP eprint -ohjelmisto 1 HP eprint Enterprise HP eprint Home & Biz -sovellus Googlen pilvitulostus AirPrint HUOMAUTUS: Voit lukea lisätietoja mobiiliratkaisuista seuraavista linkeistä: www.hp.com/go/mobileprinting; www.hpconnected.com; www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting Faksi Kopioiminen ja skannaaminen Kopioi ja skannaa 45 sivua minuutissa A4- ja Letter-kokoista paperia käytettäessä ja skannaa matalammilla tarkkuusasetuksilla jopa 60 sivua minuutissa. Helppokäyttöinen USB-kopiointi ja -skannaus (tietokonetta ei tarvita). 50 sivun asiakirjansyöttölaite. 100 sivun asiakirjansyöttölaite, sähköinen kaksipuolinen kopiointi ja skannaus sekä monisyötön tunnistus Digitaalinen lähetys Vaihtoehdot: Lähetä sähköpostiin, Tallenna USB-muistitikkuun ja Tallennus verkkokansioon. Tallenna SharePointiin -valinta Tuetut käyttöjärjestelmät 23 Windows XP SP3 tai uudempi (32- ja 64- bittinen) HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma ei tue 64-bittistä versiota, mutta tulostinohjain tukee sitä. HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows XP -käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa 2009. HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea vanhalle XP-käyttöjärjestelmälle. FIWW Mallivertailu 3

Mallinimi X585dn-malli X585f-malli X585z-malli Mallin numero B5L04A B5L05A B5L06A Windows Vista 32- ja 64-bittinen HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma tai tulostinohjain ei tue Windows Vista Starteria. Windows 7 SP1 tai uudempi (32- ja 64- bittinen) Windows 8 32- ja 64-bittinen Windows 8.1 (32- ja 64-bittinen) Windows 2003 Server SP2 ja uudemmat (32- ja 64-bittinen) HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma ei tue 64-bittistä versiota, mutta tulostinohjain tukee sitä. HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows Server 2003 -käyttöjärjestelmän yleisen tuen heinäkuussa 2010. HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea Server 2003 -käyttöjärjestelmälle. Windows Server 2008, 32- ja 64-bittinen Windows Server 2008 R2, 64-bittinen Windows Server 2012 (64-bittinen) Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion ja OS X 10.9 Mavericks 1 HP eprint -ohjelmisto tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä: Windows Vista (32- ja 64-bittinen); Windows 7 (32- ja 64-bittinen); Windows 8 (32- ja 64-bittinen) ja Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion ja OS X 10.9 Mavericks. 2 Tuettujen käyttöjärjestelmien luettelo koskee Windows PCL 6-, UPD PCL 6-, UPD PCL 5-, UPD PS- ja Mac-tulostinohjaimia sekä pakkauksessa olevaa ohjelmiston asennus-cd-levyä. Päivitetty luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on HP-tuotteesi kaikenkattavassa ohjeessa osoitteessa www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Jos asut Yhdysvaltojen ulkopuolella, mene osoitteeseen www.hp.com/support, valitse maa/alue, valitse sitten Ohjaimet ja ohjelmistot ja anna sitten laitteen nimi tai numero. Valitse latausvalinnoista Drivers, Software & Firmware (Ajurit, ohjelmistot ja laiteohjelmistot). 3 HP:n ohjelmistoasennus-cd asentaa HP PCL 6 -ohjaimen ja muita valinnaisia ohjelmia Windows-käyttöjärjestelmiin. CD-levy ei sisällä Mac-asennusohjelmaa. CD-levy sisältää ohjeet Mac-asennusohjelman lataamiseen www.hp.com-sivustosta. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support, valitse maa tai alue ja valitse sitten Drivers & Software (Ajurit & ohjelmistot). Syötä tuotteen nimi tai numero Valitse latausvalinnoista Drivers, Software & Firmware (Ajurit, ohjelmistot ja laiteohjelmistot). Valitse käyttöjärjestelmä ja versio ja napsauta sitten Download (Lataa) -painiketta. HUOMAUTUS: Löydät uusimman käyttöjärjestelmän tuen seuraavista osoitteista: www.hp.com/support/ ojcolormfpx585. HUOMAUTUS: Katso latauksia ja lisätietoja HP UPD Postscript-, PCL 5- ja PCL 6 -ohjaimista osoitteesta www.hp.com/go/upd. UPD PCL 5 -ohjainta ei tueta Windows-käyttöjärjestelmässä. Saat lisätietoja työasema- ja palvelinkäyttöjärjestelmistä HP UPD -ohjainta varten siirtymällä osoitteeseen www.hp.com/go/upd ja valitsemalla Specifications (Määritykset) -välilehden. HUOMAUTUS: Voit lukea lisätietoja mobiilitulostusratkaisuista osoitteista www.hp.com/go/mobileprinting, www.hpconnected.com ja www.hp.com/go/laserjetmobileprinting. 4 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

shift caps lock,. / ;? : shift enter Tuotteen kuvat Laite edestä Laite edestä Laite takaa Liitäntäportit Ohjauspaneelin näkymä 1 2 12 3 11 10 A S D F G H J K L Z X C V B N M @ alt alt 4 9 5 8 6 7 1 Asiakirjansyöttölaite/skannerikokoonpano 2 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 4 Tulostelokeron jatke 5 Tulostelokero 6 Tulostelokeron ulostyöntöläppä 7 Lokero 2 8 Virtapainike 9 Mustekasetin luukku 10 Vain X585z-mallit: näppäimistö (saadaan käyttöön vetämällä suoraan ulospäin) FIWW Tuotteen kuvat 5

11 HIP-laitteistoliitäntä (lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten) 12 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi) 6 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

Laite takaa 1 9 8 7 6 5 4 2 3 1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistaminen ja telojen puhdistus) 2 Vasen luukku (tukosten poistaminen ja väriaineen keräysyksikkö) 3 Lokero 1 (monikäyttölokero) 4 Faksiportti (vain faksilaitteet) 5 Vaijerilukon kiinnityspaikka 6 Malli- ja sarjanumerotarra 7 Liitäntäportit 8 Muotoilupiirilevy (jossa on liitäntäportit) 9 Virtaliitäntä FIWW Tuotteen kuvat 7

Liitäntäportit 1 2 3 4 5 1 USB-laiteporttiin voidaan kytkeä USB-kaapeli tietokoneesta (vaihtoehto verkko- ja langattomille liitännöille). 2 Ethernet-portti 3 Älykorttiliitäntä (FIH) 4 USB-isäntäportti, johon voidaan kytkeä Liitä ja tulosta -toimintoa käyttäviä USB-tallennuslaitteita. 5 Faksiportti (vain faksilaitteet) 8 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

: ; Ohjauspaneelin näkymä Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla laitteen ohjauspaneelin vasemmalla puolella olevaa Aloitus-painiketta. Voit koskettaa myös useimpien näyttöjen vasemmassa yläkulmassa olevaa Aloitus-painiketta. HUOMAUTUS: mukaan. Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella laitteeseen määritettyjen asetusten 3 2 1 4 5 6 7 8 9 10 11 Network Folder 12 13 14 16 shift caps lock A S D F G H J K L Z X C V B N M @ alt alt,.? / shift enter 15 1 Aloitusnäyttö-painike Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa painiketta koskettamalla. 2 Päivitä-painike Voit peruuttaa muutokset ja palauttaa oletusasetukset valitsemalla Päivitä-painikkeen. 3 Kirjaudu sisään- tai Kirjaudu ulos -painike Voit ottaa suojatut ominaisuudet käyttöön koskettamalla Kirjaudu sisään -painiketta. Jos olet kirjautunut sisään suojattujen ominaisuuksien käyttöä varten, voit kirjautua ulos koskettamalla Kirjaudu ulos -painiketta. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa. 4 HP-logo tai Aloitusnäyttö-painike Muissa näytöissä kuin aloitusnäytössä HP-logo muuttuu Aloitus aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus -painiketta. -painikkeeksi. Palaa 5 Pysäytä-painike Voit pysäyttää nykyisen työn painamalla Pysäytä-painiketta. Työn tila -näyttö avautuu, ja voit sitten peruuttaa työn tai jatkaa sitä. 6 Käynnistä-painike Voit käynnistää kopioinnin painamalla Käynnistä-painiketta. 7 Laitteen tila Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. 8 Kielivalinta-painike Valitse laitteen ohjauspaneelin näytössä käytettävä kieli painamalla Kielivalinta-painiketta. 9 Lepotila-painike Voit asettaa laitteen lepotilaan painamalla Lepotila-painiketta. 10 Verkko-painike Valitsemalla Verkko-painikkeen saat tietoja verkkoyhteydestä. 11 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. 12 Kopiot-kenttä Kopiot-kentässä näkyy, kuinka monta kopiota laite on määritetty tekemään. 13 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. FIWW Tuotteen kuvat 9

14 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty. Pikasarjat Kopioi Sähköposti Faksi USB-tallennus Tallennus verkkokansioon Tallenna laitteen muistiin Hae USB-muistitikulta Hae laitteen muistista Tallennus SharePointiin Työn tila Tarvikkeet Lokerot Ylläpito Laitteen huolto 15 Näppäimistö (vain X585z-mallit) 16 Helppokäyttöinen USBportti X585z-mallissa on fyysinen näppäimistö. Näppäimet vastaavat määritettyä kieltä samalla tavalla kuin laitteen ohjauspaneelin virtuaalinäppäimistö. Jos valitset virtuaalinäppäimistölle jonkin toisen näppäimistöasettelun, fyysisen näppäimistön näppäinten asettelu muuttuu uusien asetusten mukaiseksi. Liitä USB-muistitikku ilman tietokonetta tulostamista tai skannausta tai laiteohjelmiston päivittämistä varten. HUOMAUTUS: käyttää. Järjestelmänvalvojan on otettava tämä portti käyttöön ennen kuin sitä voidaan 10 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

Laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on laitteen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Jos asut Yhdysvalloissa, siirry www.hp.com/support/ojcolormfpx585 HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen: Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support. 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Vianmääritys. 4. Kirjoita tuotteen nimi (HP Officejet Enterprise Color MFP X585) ja valitse sitten Hae. Etsi seuraava tuki: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW Laitteiston ja ohjelmiston asennus 11

12 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

2 Paperilokerot Lisätietoja: Paperinkäyttö Lokeron paperityypin ja -koon määrittäminen Paperin lisääminen lokeroon 1 (laitteen vasemmalla puolella oleva monikokoalusta) Lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3 täyttäminen Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 13

Paperinkäyttö Ammattikäyttöön tarkoitetut HP Officejet -musteet on kehitetty erityisesti HP-tulostuspäiden kanssa käytettäviksi. Ainutlaatuiset musteen koostumukset auttavat pidentämään tulostuspäiden käyttöikää ja lisäävät tulostuksen luotettavuutta. Yhdessä ColorLok -paperin kanssa käytettynä musteet tuottavat lasertulostetta vastaavan laadun väritulosteissa. Laite tukee erilaisia papereita ja muita tulostusmateriaaleja. Paperit tai tulostusmateriaalit, jotka eivät ole seuraavien ohjeiden mukaisia, voivat heikentää tulostuslaatua, lisätä tukoksia ja kuluttaa laitetta tavallista enemmän. On mahdollista, että käytettävä paperi on täysin ohjeiden mukaista, mutta tulostusjälki ei ole silti tyydyttävä. Tämä saattaa johtua paperin väärästä käsittelystä, sopimattomasta lämpötilasta ja ilmankosteudesta tai muista muuttujista, joihin Hewlett-Packard ei voi vaikuttaa. VAROITUS: Muun kuin Hewlett-Packardin määritykset täyttävän paperin käyttö saattaa aiheuttaa tulostimessa ongelmia, jotka vaativat korjauksia. Hewlett-Packardin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia korjauksia. Saat parhaat tulokset käyttämällä ainoastaan mustesuihkutulostimiin tai -monitoimilaitteisiin tarkoitettuja HP-merkkisiä papereita ja tulostusmateriaaleja. Käytä mustesuihkutulostimiin tarkoitettuja papereita tai tulostusmateriaaleja. Hewlett-Packard Company ei suosittele muunmerkkisten materiaalien käyttämistä, koska HP ei voi taata niiden laatua. HUOMAUTUS: HP:n sisäisten testien, joissa käytettiin erilaisia tavallisia tulostuspapereita, pohjalta HP suosittelee lämpimästi, että tämän laitteen kanssa käytetään papereita, joissa on ColorLok -logo. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/printpermanence. Noudattamalla seuraavia ohjeita saat tyydyttävän tuloksen, kun käytät erikoispaperia tai -tulostusmateriaalia. Saat parhaan tuloksen määrittämällä paperityypin ja -koon tulostinohjaimessa. Tulostusmateriaali Tee näin Älä tee Kirjekuoret Säilytä kirjekuoret vaakasuunnassa. Käytä kirjekuoria, joiden sauma ulottuu kirjekuoren kulmaan asti. Tarrat Käytä vain sellaisia tarra-arkkeja, joissa taustapaperi ei näy tarrojen välistä. Käytä tasaisia tarroja. Älä käytä kirjekuoria, joissa on ryppyjä, koloja tai muita vikoja. Älä käytä kirjekuoria, joissa on solkia, neppareita, läpinäkyviä ikkunoita tai päällysteitä. Älä käytä rypistyneitä tarroja tai sellaisia tarroja, joissa on kuplia tai muita vaurioita. Älä tulosta vajaalle tarra-arkille. Käytä täysiä tarra-arkkeja. 14 Luku 2 Paperilokerot FIWW

Tulostusmateriaali Tee näin Älä tee Kirjelomakkeet tai esipainetut lomakkeet Käytä vain sellaisia kirjelomakkeita tai esipainettuja lomakkeita, jotka on tarkoitettu käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Paksu paperi Käytä vain sellaista paksua paperia, joka soveltuu käytettäväksi mustesuihkutulostimissa ja jonka painomääritykset vastaavat tämän laitteen määrityksiä. Kiiltävä tai päällystetty paperi Käytä vain sellaista kiiltävää tai päällystettyä paperia, joka on tarkoitettu käytettäväksi mustesuihkutulostimissa. Tulosta aina oikealle puolelle käyttäessäsi tätä paperityyppiä. Älä yritä tulostaa paperin molemmille puolille käyttäessäsi tätä paperityyppiä. Älä käytä kohokuvioituja tai metallisia kirjelomakkeita. Älä käytä määrityksiä ylittävää paperia, ellei se ole tälle tuotteelle hyväksyttyä HP:n paperia. Älä käytä kiiltävää tai päällystettyä paperia, joka on tarkoitettu käytettäväksi laserlaitteissa. Lasertulostimissa käytettäväksi tarkoitetun kiiltävän paperin käyttäminen voi aiheuttaa mustepisaroiden jäämisen paperille, mikä voi johtaa laitteen sisäosien värjäytymiseen. Tulostaminen paperin väärälle puolelle voi aiheuttaa musteen pisaroitumista ja liiallisesta musteen määrästä aiheutuvaa laitteen sisäosien värjäytymistä. Kaksipuolinen tulostus tälle paperityypille voi aiheuttaa tahroja tulosteisiin ja laitteen sisäosien värjäytymisen. FIWW Paperinkäyttö 15

Lokeron paperityypin ja -koon määrittäminen Oletusarvoisesti laite ottaa paperia lokerosta 2. Jos lokero 2 on tyhjä, laite ottaa paperia lokerosta 1 tai lokerosta 3, jos se on asennettu. Lokeron määrittäminen muuttaa nopeusasetuksia, jotta tulostuslaatu olisi mahdollisimman hyvä käyttämällesi paperityypille. Jos käytät kaikkiin tai lähes kaikkiin tulostustöihin erikoispaperia, vaihda laitteen oletuslokeron asetuksia. Seuraavassa taulukossa luetellaan tapoja, joiden avulla voit määrittää lokeroasetukset vastaamaan tulostustarpeitasi. Paperinkulutus Laitteen määrittäminen Tulostaminen Täytä lokero 1 ja toinen lokero samalla paperilla ja anna laitteen ottaa paperia toisesta lokerosta, jos toinen lokero on tyhjä. Erikoispaperia, kuten painavaa paperia tai kirjelomakkeita, käytetään silloin tällöin lokerossa, jossa on yleensä tavallista paperia. Erikoispaperia, kuten painavaa paperia tai kirjelomakkeita, käytetään usein yhdestä lokerosta. Lisää paperia lokeroon 1. Määrityksiä ei tarvitse tehdä, jos tyypin ja koon oletusasetuksia ei ole muutettu. Aseta erikoispaperi lokeroon 1. Aseta erikoispaperi lokeroon 1 ja määritä lokero kyseiselle paperityypille. Tulosta tulostustyö sovelluksesta. Valitse sovelluksen tulostusvalintaikkunassa lokeroon asetettua erikoispaperia vastaava paperityyppi, ennen kuin lähetät tulostustyön. Valitse Lokero 1 paperilähteeksi Paperilaatu-välilehdestä (Windows) tai Paperinsyöttö-välilehdestä (Mac). Valitse sovelluksen tulostusvalintaikkunassa lokeroon asetettua erikoispaperia vastaava paperityyppi, ennen kuin lähetät tulostustyön. Valitse Lokero 1 paperilähteeksi Paperilaatu-välilehdestä (Windows) tai Paperinsyöttö-välilehdestä (Mac). Lokeron määrittäminen paperin lisäämisen yhteydessä 1. Aseta lokeroon paperia. 2. Lokeron määritysilmoitus näkyy laitteen ohjauspaneelissa. 3. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OK-painikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin Muokkaa-painikkeella. 4. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta. Lokeron määrittäminen tulostustyön asetusten mukaan 1. Määritä ohjelmassa lähdelokero sekä paperin koko ja tyyppi. 2. Lähetä tulostustyö laitteeseen. Jos lokeron asetukset on määritettävä, laitteen ohjauspaneelissa näkyy lokeron määritysilmoitus. 3. Lisää lokeroon ilmoituksen mukaista paperityyppiä ja -kokoa ja sulje lokero. 16 Luku 2 Paperilokerot FIWW

4. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OK-painikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin Muokkaa-painikkeella. 5. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta. Lokeron määrittäminen ohjauspaneelin avulla Voit määrittää lokeroille tyypin ja koon myös silloin, kun laite ei anna kehotetta. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Lokerot-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Kosketa määritettävän lokeron riviä ja valitse sitten Muokkaa-painike. 3. Valitse vaihtoehtojen luettelosta paperikoko ja paperityyppi. 4. Tallenna valinta OK-painikkeella. FIWW Lokeron paperityypin ja -koon määrittäminen 17

Paperin lisääminen lokeroon 1 (laitteen vasemmalla puolella oleva monikokoalusta) 1. Avaa lokero 1. 2. Vedä lokeron jatke ulos. 3. Vedä paperinohjaimet täysin erilleen ja lisää paperipino lokeroon 1. Säädä paperin pituus- ja leveysohjaimet paperin koon mukaan. HUOMAUTUS: Aseta paperi lokeroon 1 tulostuspuoli alaspäin ja sivun yläreuna laitetta lähimpänä olevaa reunaa kohti. 18 Luku 2 Paperilokerot FIWW

Lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3 täyttäminen 1. Vedä lokero ulos laitteesta. 2. Avaa paperin pituus- ja leveysohjaimet. 3. Lisää paperi lokeroon ja varmista, että sen jokainen kulma on asetettu hyvin. Siirrä sivuilla olevat paperin leveysohjaimet lokeron alaosan paperikokomerkintöjen mukaiseen kohtaan. Siirrä etupuolella olevaa paperin pituusohjainta siten, että se työntää paperipinoa lokeron takaosaa kohti. HUOMAUTUS: Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli ylöspäin. FIWW Lokeron 2 tai valinnaisen lokeron 3 täyttäminen 19

4. Paina paperipinoa, jotta se on varmasti lokeron reunojen paperinlisäyskielekkeiden alapuolella. 5. Työnnä lokero takaisin laitteeseen. HUOMAUTUS: Sulje lokero työntämällä sitä keskeltä tai tasaisesti molemmista reunoista. Älä työnnä vain toisesta reunasta. 20 Luku 2 Paperilokerot FIWW

3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet Lisätietoja: Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Mustekasettien vaihtaminen Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 21

Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Tilaaminen Tilaa tarvikkeita ja paperia Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) www.hp.com/go/suresupply www.hp.com/buy/parts Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Voit käyttää sitä kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/url-kenttään. HP:n sulautetussa Webpalvelimessa on linkki HP SureSupply sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla. Varaosat ja tarvikkeet Laitteeseen on saatavissa seuraavat osat. Kohde Tuotenumero Kasetin numero Kuvaus Mustekasetit D8J10A HP 980A Peruskokoinen musta mustekasetti HP Officejet -pigmenttimusteella D8J07A HP 980A Peruskokoinen syaani mustekasetti HP Officejet -pigmenttimusteella D8J09A HP 980A Peruskokoinen keltainen mustekasetti HP Officejet -pigmenttimusteella D8J08A HP 980A Peruskokoinen magenta mustekasetti HP Officejet -pigmenttimusteella Väriaineen keräysyksikkö B5L09A HP Officejet Enterprise -väriaineen keräysyksikkö ja kääntöyksikkö Lisälaitteet HUOMAUTUS: Lisätietoja kasettien väriaineen riittoisuudesta on osoitteessa www.hp.com/go/pageyield. Todellinen riittävyys määräytyy käytön mukaan. Laitteeseen on saatavissa seuraavat lisävarusteet. Kohde Tuotenumero Kuvaus Paperinkäsittelylisälaite B5L07A HP Officejet Enterprise 500 arkin paperilokero (valinnainen lokero 3) Laitekaappi ja -jalusta B5L08A HP Officejet Enterprise -laitekaappi ja -jalusta Verkkolisävaruste J8029A HP NFC/Wireless Direct -lisävaruste Faksilisälaite CC487A Analogisen faksin HP MFP -lisälaite 500 USB-johto 8121-0868 2 metrin liitäntäkaapeli 22 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

Mustekasettien vaihtaminen Laite käyttää neljää väriä, ja jokaiselle värille on oma mustekasetti: keltainen (Y), syaani (C), magenta (M) ja musta (K). 1. Avaa mustekasettitilan luukku. 2. Vapauta käytetty mustekasetti painamalla sitä sisäänpäin. 3. Tartu käytetyn mustekasetin reunoihin ja poista kasetti vetämällä sitä suoraan ulospäin. FIWW Mustekasettien vaihtaminen 23

4. Poista uusi mustekasetti pakkauksesta. C 980 5. Älä kosketa mustekasetin kullanvärisiä metalliliittimiä. Sormenjäljet liitännöissä saattavat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. C 980 6. Aseta uusi mustekasetti laitteeseen. Työnnä kasettia, kunnes se lukittuu paikalleen. 24 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

7. Sulje mustekasetin luukku. 8. Aseta vanha kasetti laatikkoon ja katso ohjeet käytettyjen kasettien kierrättämiseen laatikon kyljestä. FIWW Mustekasettien vaihtaminen 25

26 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

4 Tulostus Lisätietoja: Tulostustehtävät (Windows) Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten Mobiilitulostus Tulostaminen USB-portista Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 27

Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostimen laiteohjaimen napsauttamalla tai koskettamalla Ominaisuudet-valintaa tai Ominaisuudet-painiketta. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot valitsemalla tulostinohjain välilehdistä. Määritä esimerkiksi paperin suunta Viimeistely-välilehdessä, ja määritä paperilähde, paperityyppi, paperikoko ja laatuasetukset Paperi/Laatu-välilehdessä. 4. Valitsemalla OK-painikkeen voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä. 5. Tulosta työ valitsemalla OK-painike. 28 Luku 4 Tulostus FIWW

Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa laitteissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos laitteeseen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille -valintaruutu. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK. FIWW Tulostustehtävät (Windows) 29

Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Toimi näin sellaisten laitteiden kohdalla, joihin ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai jos haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille (käsin) -valintaruutu. Tulosta työn ensimmäinen sivu valitsemalla OK. 5. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon 1. 6. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike. 30 Luku 4 Tulostus FIWW

Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta. 5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK. FIWW Tulostustehtävät (Windows) 31

Paperityypin valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää... 5. Laajenna Tyyppi on: -luettelon asetukset. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia. 7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja valitse sitten OK. 8. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK. Tulostuksen lisätehtävät Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien: Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Sivun suunnan valitseminen Vihkon luominen Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan 32 Luku 4 Tulostus FIWW

Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostaminen (Mac OS X) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot ja valitse sitten muita valikoita tulostusasetusten säätämiseksi. 4. Valitse Tulosta-painike. Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole käytettävissä, jos käytät AirPrintiä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Asettelu-valikko. 4. Valitse sidonta-asetus avattavasta Kaksipuolinen-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike. Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole käytettävissä, jos käytät AirPrintiä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Käsinkääntö-valikko. 4. Valitse Käsinkääntö ja sidontavaihtoehto. 5. Valitse Tulosta-painike. 6. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta 1. 7. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se syöttölokeroon tulostettu puoli alaspäin. 8. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike. Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Asettelu-valikko. FIWW Tulostustehtävät (Mac OS X) 33

4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 7. Valitse Tulosta-painike. Paperityypin valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike. Tulostuksen lisätehtävät Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien: Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Sivun suunnan valitseminen Vihkon luominen Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan 34 Luku 4 Tulostus FIWW

Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten Tallennetun työn luominen (Windows) Tallennetun työn luominen (Mac OS X) Tallennetun työn tulostaminen Tallennetun työn poistaminen Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. HUOMAUTUS: samat. Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan). 3. Valitse Työn säilytys -välilehti. FIWW Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten 35

4. Valitse Työn säilytys -vaihtoehto. Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu salasana ohjauspaneelissa. Pikakopiointi: tulosta työstä haluamasi määrän kopioita ja tallenna työ laitteen muistiin, jotta voit tulostaa sen uudelleen myöhemmin. Tallennettu työ: Tallenna työ laitteeseen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/ suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. Jos määrität työn salatuksi, salasana on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. 5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen. Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa: Käytä työn nimeä + (1 99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero. Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla. 6. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK. Tallennetun työn luominen (Mac OS X) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. 1. Valitse Tiedosto-valikko ja sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Työn säilytys -valikko. 4. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Tila-luettelosta. 36 Luku 4 Tulostus FIWW

Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Pikakopiointi: tulosta työstä haluamasi määrän kopioita ja tallenna työ laitteen muistiin, jotta voit tulostaa sen uudelleen myöhemmin. Tallennettu työ: Tallenna työ laitteeseen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Jos määrität työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. 5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen. Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa. Käytä työn nimeä + (1 99): Lisää työn nimen perään yksilöivä numero. Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla. 6. Jos valitsit vaiheessa 3 vaihtoehdon Tallennettu työ tai Henkilökohtainen työ, voit suojata työn PINkoodilla. Kirjoita Käytä PIN-koodia tulostukseen -kenttään nelinumeroinen luku. Kun joku muu yrittää tulostaa tämän työn, laite pyytää häntä antamaan PIN-koodin. 7. Aloita työn käsittely Tulosta-painikkeella. Tallennetun työn tulostaminen Seuraavien ohjeiden mukaan toimimalla voit tulosta laitteen muistiin tallennetun työn. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hae laitteen muistista -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Valitse kansio, johon työ on tallennettu. 3. Valitse työn nimi. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana. 4. Säädä kopioiden lukumäärää ja tulosta työ koskettamalla Aloitus -painiketta. Tallennetun työn poistaminen Kun lähetät tallennetun työn laitteen muistiin, laite korvaa kaikki saman käyttäjän samannimiset aiemmat työt. Jos työtä ei ole ennestään tallennettu samalle käyttäjälle ja nimelle ja laite tarvitsee lisää tallennustilaa, tulostin saattaa poistaa muita tallennettuja töitä vanhimmasta alkaen. Voit muuttaa tallennettavien töiden määrää laitteen ohjauspaneelin Yleiset asetukset -valikossa. Voit poistaa laitteen muistiin tallennetun työn toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hae laitteen muistista -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Valitse työn tallennuskansion nimi. 3. Valitse työn nimi ja kosketa sitten Poista-painiketta. 4. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN tai salasana ja kosketa sitten Poista-painiketta. FIWW Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten 37

Mobiilitulostus HP tarjoaa useita mobiili- ja eprint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa langattomasti HPtulostimeen. Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (vain englanniksi). HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -ohjelmisto AirPrint HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto HP:n langaton Wireless Direct Printing -tulostus ja NFC (Near Field Communication) -tulostus ovat käytettävissä tulostimissa, joissa on HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct Accessory -lisälaite (osanumero J8029-90901) sekä määrättyjen muiden HP LaserJet -tulostinten kanssa (tarkista tulostimen käyttöohjeista). Lisätietoja HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct Accessory -lisälaitteesta on osoitteessa www.hp.com/go/jd2800wsupport. HP Wireless Direct -toiminnolla voit tulostaa langattomasti iphone-, ipad- tai ipod touch -laitteista Apple AirPrintin tai HP eprint -sovelluksen avulla Android-mobiililaitteista HP eprint -sovelluksen tai Androidin sulautetun tulostusratkaisun avulla Symbian-mobiililaitteista HP eprint Home & Biz -sovelluksen avulla PC- ja Mac-tietokoneista HP eprint -ohjelmiston avulla Lisätietoja HP Wireless Direct -tulostustoiminnosta on osoitteessa www.hp.com/go/wirelessprinting. Valitse sivun vasemmasta navigointipalkista kohta HP Wireless Direct. NFC- ja HP Wireless Direct -ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön tai pois käytöstä tulostimen hallintapaneelissa. 1. Siirry laitteen hallintapaneelin aloituspaneelista kohtaan Ylläpito ja kosketa valikkoa. 2. Avaa seuraavat valikot: Verkon asetukset Langaton-valikko Suora langaton 3. Valitse Käytössä-valikkokohta. HUOMAUTUS: Jos samaan ympäristöön on asennettu saman tuotteen useita eri malleja, kullekin tuotteelle kannattaa antaa erillinen yksilöivä SSID-nimi, jotta niiden tunnistaminen HP Wireless Direct -tulostusta varten helpottuu. Yksilöivä SSID-nimi on käytettävissä myös Yhteyden muodostaminen -sivulta koskettamalla Verkko -painiketta tuotteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Vaihda tuotteen yksilöivä SSID-nimi seuraavasti: 38 Luku 4 Tulostus FIWW

1. Siirry laitteen hallintapaneelin aloituspaneelista kohtaan Ylläpito ja kosketa valikkoa. 2. Avaa seuraavat valikot: Verkon asetukset Langaton-valikko Suora langaton SSID 3. Kosketa SSID-nimi-kohtaa. 4. Kirjoita uusi nimi näppäimistöllä. 5. Kosketa OK-painiketta. HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HUOMAUTUS: Ominaisuuden käyttäminen saattaa vaatia laiteohjelmiston päivityksen. HP eprint -palvelun käyttäminen vaatii laitteelta seuraavia ominaisuuksia: Laite on yhdistetty kiinteään tai langattomaan verkkoon ja sillä on Internet-yhteys. HP:n verkkopalvelut on otettu käyttöön laitteessa ja laite on rekisteröity HP Connected -palveluun. Voit ottaa HP-verkkopalvelut käyttöön ja rekisteröityä HP Connected -palveluun noudattamalla seuraavia ohjeita: 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Valitse HP-verkkopalvelut-välilehti. 3. Valitse Web-palvelujen käyttöönottovaihtoehto. HUOMAUTUS: Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön saattaa kestää useita minuutteja. 4. Luo HP eprint -tili osoitteessa www.hpconnected.com ja viimeistele asetukset. HP eprint -ohjelmisto HP eprint -ohjelmisto helpottaa tulostamista Windows- ja Mac-pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista kaikkiin HP eprint -yhteensopiviin laitteisiin. Tämän ohjelmiston avulla on helppo löytää HP Connected FIWW Mobiilitulostus 39

-tilillesi rekisteröityjä HP eprint -yhteensopivia tuotteita. HP-kohdetulostin voi sijaita toimistossa tai jossain muussa paikassa maapallolla. Windows: Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP eprint asennettujen tulostinten luettelosta. Määritä tulostusasetukset napsauttamalla Ominaisuudetpainiketta. Mac: Kun olet asentanut ohjelmiston, valitse Tiedosto, Tulosta, ja valitse sitten nuoli PDF-valinnan vieressä (laiteohjelmistonäytön vasemmassa alakulmassa). Valitse HP eprint. Windows-käyttöjärjestelmissä HP eprint -ohjelmisto tukee perinteistä TCP/IP-tulostusta (LAN- tai WAN-) verkon paikallisiin verkkotulostimiin, jotka tukevat UPD PostScript -määritystä. Sekä Windows että Mac tukevat IPP-tulostusta LAN- tai WAN-verkkoon yhdistettyihin laitteisiin, jotka tukevat epcl-määritystä. Sekä Windows että Mac tukevat myös PDF-asiakirjojen tulostusta julkisiin tulostussijanteihin ja HP eprint -pilvitulostusta sähköpostia lähettämällä. Ohjaimia ja lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/eprintsoftware. HUOMAUTUS: HP eprint -ohjelmisto on PDF-tiedostojen työnkulun apuohjelma Mac-tietokoneille, eikä se ole varsinainen tulostinohjain. HUOMAUTUS: HP eprint -ohjelmisto ei tue USB-tulostusta AirPrint Tulostusta suoraan Applen AirPrint-toiminnolla tuetaan ios-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa suoraan laitteeseen ipadista, iphonesta (3GS ja uudemmat) tai ipod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: Mail Valokuvat Safari ibooks tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, että laite on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan langattomaan verkkoon. Lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja AirPrint-yhteensopivista HP-tuotteista on laitteen tukisivulla: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. HUOMAUTUS: AirPrint ei tue USB-liitäntöjä. 40 Luku 4 Tulostus FIWW

Tulostaminen USB-portista Tässä laitteessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten voit tulostaa tiedostoja nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Laitteen etupaneelin USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistitikkuja. Seuraavia tiedostotyyppejä voi tulostaa:.pdf.prn.pcl.ps.cht USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Yleisasetukset Salli haku USB-laitteesta 3. Valitse Ota käyttöön -vaihtoehto ja kosketa sitten Tallenna-painiketta USB-asiakirjojen tulostaminen 1. Aseta USB-asema helppokäyttöiseen USB-porttiin. HUOMAUTUS: ulospäin. Sinun on ehkä irrotettava USB-portin kansi. Irrota kansi vetämällä sitä suoraan 2. Laite tunnistaa USB-aseman. Avaa asema koskettamalla OK-painiketta tai valitse pyydettäessä käytettävissä olevien sovellusten luettelosta Hae USB-muistitikulta. Hae USB-muistitikulta -näyttö avautuu. 3. Valitse tulostettavan asiakirjan nimi. HUOMAUTUS: Asiakirja voi olla kansiossa. Avaa kansiot tarpeen mukaan. 4. Jos haluat muuttaa kopioiden määrää, kosketa Kopiot-kenttää ja valitse sitten kopioiden määrä näppäimistöllä. 5. Tulosta asiakirja koskettamalla Aloitus -painiketta. FIWW Tulostaminen USB-portista 41

42 Luku 4 Tulostus FIWW

5 Kopioi Lisätietoja: Tee kopio Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 43

Tee kopio 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Voit säätää kopioiden määrää avaamalla näppäimistön Kopiot-kenttää koskettamalla. 44 Luku 5 Kopioi FIWW

4. Anna kopiomäärä ja valitse OK-painike. 5. Kosketa Aloitus -painiketta. FIWW Tee kopio 45

Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja yläreuna on edellä. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Valitse Sivut-painike. 4. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste -painikkeen. 5. Kosketa OK-painiketta. 6. Kosketa Aloitus -painiketta. Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Valitse Sivut-painike. 4. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste -painikkeen. 5. Kosketa OK-painiketta. 6. Kosketa Aloitus -painiketta. 7. Laite kehottaa asettamaan seuraavan asiakirjan. Aseta se skannaustasolle ja valitse sitten Skannaapainike. 8. Laite tallentaa skannatut kuvat väliaikaisesti. Kopioi loppuun koskettamalla Valmis-painiketta. 46 Luku 5 Kopioi FIWW

Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Lisäasetukset-painike ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painike. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointikohde-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: käyttöön. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset FIWW Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten 47

48 Luku 5 Kopioi FIWW

6 Skannaa/lähetä Lisätietoja: Määritä skannaus sähköpostiin Määritä Tallennus verkkokansioon Ota käyttöön USB-tallennus Tallennus SharePointiin -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) Pikasarjan luominen Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 49

Määritä skannaus sähköpostiin Laite voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Määritä skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla. Käytä sähköpostin ohjattua määritystä Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta Henkilökohtaisten ja verkkoyhteystietojen määrittäminen Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa Käytä sähköpostin ohjattua määritystä Joidenkin HP-tuotteiden laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-cd:ltä. Tämän asennuksen lopussa on valinta Määritä skannaus kansioon ja sähköpostiin. Tämä valinta avaa ohjatut määritystoiminnot, jotka sisältyvät tuotteeseen kuuluvaan HP:n sulautettuun Web-palvelimeen. Ohjatuissa määritystoiminnoissa on valinnat perusasetuksille. Aloita napsauttamalla Sähköpostin ohjattu määritys -valintaa. Seuraa näytön ohjeita. Siirry ohjatun määritystoiminnon seuraavaan vaiheeseen napsauttamalla Seuraava. Tarkempia määritystietoja saat seuraavista osioista, joiden avulla voit määrittää kaikki Skannaus sähköpostiin -valinnat. Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Webpalvelimen kautta 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Verkko-välilehteä. 3. Jos se ei vielä ole valittuna, napsauta TCP/IP-asetukset-valintaa vasemmassa valikkopaneelissa. 4. Napsauta Verkon tunnistus -välilehteä. 5. Varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, gmail.com, jne. Jos DNS-päätettä ei löydy listasta, syötä se Lisää-painikkeen vasemmalla puolella olevaan kenttään. Valitse Lisää. Toista tämä toimenpide jokaisen lisättävän DNS-päätteen kohdalla. 6. Valitse Käytä. 7. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 8. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Sähköpostin määritys -linkkiä. 50 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

9. Valitse Sähköpostin määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Valitse Lisää kohdassa Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP). 10. Tee Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -valintaikkunassa jokin seuraavista: Valitse Tiedän SMTP-palvelimeni osoitteen tai isäntänimen, syötä tiedot ja napsauta Seuraava. Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -valintaikkuna päivittyy. Valitse Etsi lähtevän sähköpostin palvelinta verkosta, napsauta Seuraava, valitse oikea palvelin Etsitään SMTP-palvelimia -listasta ja napsauta sitten Seuraava. Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -valintaikkuna päivittyy. HUOMAUTUS: sisäpuolelta. Tämä valinta etsii lähtevän sähköpostin SMTP-palvelimia vain oman palomuurisi 11. Määritä käytettävät valinnat Määritä palvelinyhteyden perustiedot -valintaikkunassa. Valitse Seuraava. HUOMAUTUS: Portin numero on oletuksena 25. Sitä ei tarvitse muuttaa. HUOMAUTUS: Jos käytät Googlen Gmail-sähköpostia, valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -valintaruutu. Jos käytät Microsoft Outlookia Googlen Gmail-sähköpostin kanssa, noudata myös kohdan Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa sivulla 54 ohjeita. 12. Valitse Palvelimen varmennusvaatimukset -valintaikkunassa, vaatiiko palvelin varmennuksen. Valitse Seuraava. 13. Valitse Palvelimen käyttö -valintaikkunassa oikeat käyttövalinnat. Valitse Seuraava. 14. Valitse Yhteenveto ja testaus -valintaikkunassa kelvollinen sähköpostiosoite Lähetä testisähköposti osoitteeseen -kenttään ja napsauta sitten Testaa. 15. Tarkista Yhteenveto-valintaikkunan tiedot ja napsauta Valmis. 16. Suorita asennus loppuun napsauttamalla Sähköpostin määritys -valintaikkunassa Käytä. Henkilökohtaisten ja verkkoyhteystietojen määrittäminen Voit määrittää sähköpostin vastaanottajaluettelon osoitekirjan avulla. Käytettävissä voi olla useita osoitekirjan tarkasteluvaihtoehtoja sen mukaan, miten laite on määritetty. Kaikki yhteystiedot: Luettelo kaikista käytettävissä olevista yhteystiedoista. Omat yhteystiedot: Luettelo kaikista käyttäjätunnukseesi liitetyistä yhteystiedoista. Tällaiset yhteystiedot eivät ole muiden laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä. HUOMAUTUS: Omat yhteystiedot -luettelo näkyy vain, jos olet kirjautunut laitteeseen. Paikalliset yhteystiedot: Luettelo kaikista laitteen muistiin tallennetuista yhteystiedoista. Nämä yhteystiedot ovat kaikkien laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, ota ensin omien yhteystietojen ja verkkoyhteystietojen osoitekirjat käyttöön HP:n sulautetulla Web-palvelimella. Pyydä järjestelmänvalvojalta apua seuraavissa vaiheissa: 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 51

b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Osoitekirja-linkki. 4. Valitse Verkkoyhteystietojen määritys -alueella Ota käyttöön henkilökohtaiset yhteystiedot - ja Ota käyttöön verkkoyhteystiedot -valintaruudut. Jos verkkoyhteystiedoille ei ole lueteltuja LDAPpalvelimia, valitse Lisää ja lisää sitten LDAP-palvelin ohjeita noudattamalla. 5. Napsauta näytön alaosassa olevaa Käytä-painiketta. Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista Kun olet kirjautunut laitteeseen, osoitekirjaan lisäämäsi yhteystiedot eivät tule muiden laitteen käyttäjien nähtäviksi. Kun et ole kirjautunut laitteeseen, osoitekirjaan lisäämäsi yhteystiedot ovat kaikkien muiden laitteen käyttäjien nähtävinä. HUOMAUTUS: Voit käyttää osoitekirjan luomiseen ja hallintaan myös HP:n sulautettua Web-palvelinta. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painiketta. HUOMAUTUS: Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. 52 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

2. Kosketa Osoitekirja -painiketta kohdan Vastaanottaja: vieressä, jotta Osoitekirja-näyttö avautuu. 3. Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää -painiketta. FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 53

4. Kirjoita Nimi-kenttään yhteyshenkilön nimi. 5. Valitse valikkoluettelosta Sähköpostiosoite ja kirjoita sitten yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisää yhteystieto luetteloon valitsemalla OKpainike. Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa Jos käytössäsi on Googlen Gmail-sähköposti ja sähköpostiohjelmasi on Microsoft Outlook, Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöön vaaditaan lisämäärityksiä. HUOMAUTUS: Seuraavat ohjeet koskevat Microsoft Outlook 2007 -versiota. 1. Napsauta Outlookissa Työkalut-valikkoa. 2. Valitse Tilin asetukset. 3. Valitse sähköpostitilisi listasta ja napsauta Muuta. 4. Napsauta Muuta sähköpostitiliä -näytössä Lisäasetukset. 5. Napsauta Internet-sähköpostin asetukset -näytössä Lisäasetukset-välilehteä. 6. Määritä seuraavat porttiasetukset saapuvan ja lähtevän sähköpostin palvelimiin: Saapuvan sähköpostin palvelin (IMAP): 993 Käytä seuraavaa salattua yhteyttä: SSL Lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP): 587 54 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

Käytä seuraavaa salattua yhteyttä: TLS 7. Valitse OK. 8. Valitse Tilin asetukset -näytössä Seuraava. 9. Viimeistele määritys valitsemalla Muuta sähköpostitiliä -näytössä Valmis. FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 55

Määritä Tallennus verkkokansioon Määritä Tallennus verkkokansioon -pikasarja seuraavien tietojen avulla. Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä Tallennus verkkokansioon -valinnan määritys HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä Joidenkin HP-tuotteiden laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-cd:ltä. Tämän asennuksen lopussa on valinta Määritä skannaus kansioon ja sähköpostiin. Tämä valinta avaa ohjatut määritystoiminnot, jotka sisältyvät tuotteeseen kuuluvaan HP:n sulautettuun Web-palvelimeen. Ohjatuissa määritystoiminnoissa on valinnat perusasetuksille. Aloita valitsemalla Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattu määritys. Seuraa näytön ohjeita. Siirry ohjatun määritystoiminnon seuraavaan vaiheeseen napsauttamalla Seuraava. Tarkempia määritystietoja saat seuraavista osioista, joiden avulla voit määrittää kaikki Tallennus verkkokansioon -valinnat. Tallennus verkkokansioon -valinnan määritys HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3. Napsauta vasemmassa valikossa Verkkokansiotallennuksen määritys -linkkiä. 4. Valitse Verkkokansiotallennuksen määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön Tallennus verkkokansioon -valintaruutu. HUOMAUTUS: Tallennus verkkokansioon -toiminnon vähimmäisvaatimukset voidaan määrittää valitsemalla tämä valintaruutu ja jättämällä pikasarja luomatta. Tässä perusmäärityksessä käyttäjän on kuitenkin syötettävä kohdekansion tiedot hallintapaneeliin kunkin skannaustyön kohdalla. Pikasarja vaaditaan Tallennus verkkokansioon -metatietojen sisällyttämiseen. 5. Valitse Pikasarjat-osiossa Lisää. 6. Määritä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan otsikko ja kuvaus Määritä pikasarjan painikkeiden sijainti ja käyttäjätoiminnan valinnat hallintapaneelissa -valintaikkunassa. Valitse pikasarjan painikkeen sijainti ja pikasarjan aloitusvalinta. Valitse Seuraava. 56 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

7. Luo kohdekansio valitsemalla Kansion asetukset -valintaikkunassa Lisää. Valitse käytettävät valinnat ja napsauta Seuraava. HUOMAUTUS: Lisää ohjeita kansion asetusten määrittämiseen saat kohdasta Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi sivulla 57. 8. Valitse skannaustilan ilmoitusasetukset Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa. Valitse Seuraava. 9. Valitse Tiedostoasetukset-valintaikkunassa käytettävät tiedostoasetukset. Valitse Seuraava. 10. Tarkista Yhteenveto-valintaikkunan tiedot ja napsauta Valmis. 11. Tallenna pikasarja valitsemalla Verkkokansiotallennuksen määritys -valintaikkunassa Käytä. Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi jaetun kansion tai FTP-kansion osalta seuraavien tietojen mukaisesti. Nämä valinnat ovat käytettävissä, kun verkkokansiota määritetään pikasarjan avulla HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta. HUOMAUTUS: Vastaavat valinnat ovat käytettävissä kohdekansion määrittämiseen hallintapaneelissa. Valitse Kansion asetukset -valintaikkunassa jokin seuraavista vaihtoehdoista: 1. Tallennus jaettuihin kansioihin tai FTP-kansioihin (Luo kohdekansio napsauttamalla Lisää.) 2. Tallennus omaan jaettuun kansioon Tätä valintaa käytetään toimialueympäristöissä, joissa järjestelmänvalvoja määrittää jaetun kansion kullekin käyttäjälle. Jos tämä asetus on käytössä, Windows- tai LDAP-tunnistautuminen vaaditaan. Oman jaetun kansion osoite riippuu laitteeseen kirjautuneesta käyttäjästä. Määritä käyttäjän kotikansio Microsoft Active Directoryssa. Varmista, että käyttäjä tietää kotikansionsa sijainnin verkossa. Käyttäjien on kirjauduttava Windows-tunnuksillaan ohjauspaneelista. Jos käyttäjät eivät kirjaudu Verkkokansio-sovelluksen avaamiseksi, tämä valinta ei näy luettelossa. Tämä ohjelma edellyttää, että verkkokäyttäjätilille lähetetään pyyntö hakea kotikansio. Lisää verkkokansion polku Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon Lisää verkkokansion polku Tallennus FTP-palvelimelle Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeudet Lisää verkkokansion polku Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon UNC-kansion polku: Syötä jokin seuraavista tähän kenttään: Täydellinen toimialueen nimi (FQDN) Palvelimen IP-osoite FQDN voi olla luotettavampi kuin IP-osoite. Jos palvelin saa IP-osoitteensa DHCP:n kautta, IP-osoite voi muuttua. FIWW Määritä Tallennus verkkokansioon 57

IP-osoitetta käytettäessä laitteen ei tarvitse etsiä kohdepalvelinta DNS:n avulla, joten yhteys saattaa olla nopeampi. Esimerkkejä: FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans IP-osoite: \\16.88.20.20\scans Mukautettu alikansio: Tämä valinta luo kohdekansioon automaattisesti alikansion skannausta varten. Valitse alikansion nimen muoto listasta. Rajoita alikansion käyttöoikeudet käyttäjään: Valitse tämä, jos haluat rajoittaa alikansion käyttöoikeudet skannaustyön luoneeseen käyttäjään. Kansiopolun esikatselu: Napsauta Päivitä esikatselu, jos haluat nähdä skannaustöiden täydellisen kansiopolun. Todennusasetukset: Todennusasetukset määrittävät, käytetäänkö laitteeseen kirjautuneen käyttäjän tunnistetietoja vai kiinteitä tunnistetietoja. Käytä käyttäjän tunnistetietoja: Valitse tämä, jos haluat käyttää käyttäjän tunnistetietoja eli tavallisesti Windows-kirjautumistietoja. Laitteen käyttäjällä on oltava myös oikeudet jaettuun kansioon, jotta tunnistetiedot toimivat. Käytä aina näitä tunnistetietoja (kiinteät tunnistetiedot): Valitse tämä, jos haluat syöttää kiinteät tunnistetiedot jaetun kansion käyttöön. Tämä valinta tarkoittaa, että kuka tahansa laitteen käyttäjä pystyy lähettämään kansioon. Windows-toimialue: Kirjoita Windows-toimialueen nimi tähän kenttään. Seuraavat tiedot koskevat ympäristöjä, jotka eivät kuulu toimialueeseen: Jos jaetun kansion käyttöoikeudet annetaan kaikille, työryhmän nimi- (oletus on Työryhmä ), käyttäjätunnus- ja salasanakenttä vaaditaan pikasarjan tallentamiseen. Tavallisesti näillä arvoilla ei kuitenkaan ole merkitystä. VIHJE: Nämä kentät löytyvät kohdasta Todennusasetukset, kun käytössä ovat kiinteät tunnistetiedot. Jos kansio löytyy tietyn käyttäjän omistaman kansion alaisuudesta eikä se ole julkinen, kyseisen käyttäjän tunnistetiedot vaaditaan. IP-osoite vaaditaan ehkä tietokoneen nimen sijasta. Monet kotireitittimet eivät pysty käsittelemään tietokoneiden nimiä kunnolla, eikä käytössä ole nimipalvelinta (DNS). Tässä tapauksessa on parasta määrittää staattinen IP-osoite jaetulle tietokoneelle, jotta DHCP ei vaihda IP-osoitetta. Tavallisessa kotireitittimessä tämä tapahtuu määrittämällä staattinen IP-osoite, joka kuuluu samaan aliverkkoon mutta on DHCP-osoitealueen ulkopuolella. Lisää verkkokansion polku Tallennus FTP-palvelimelle Aseta FTP-palvelin Tallenna kohteeseen -kohteeksi määrittämällä seuraavat kentät. FTP-palvelimen nimi Portti FTP-kansion polku Mukautettu alikansio (alikansion nimeämiskäytäntö) 58 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

FTP-siirtotila Käyttäjätunnus ja salasana Varmista kohteen käytön toiminta napsauttamalla Varmista käyttö -valintaa. Valitse OK. HUOMAUTUS: Jos FTP-palvelin sijaitsee palomuurin ulkopuolella, välityspalvelin on määritettävä verkkoasetuksissa. Nämä asetukset löytyvät HP:n sulautetun Web-palvelimen verkkoyhteydet -välilehdestä Lisäasetukset-osiosta. Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet Valitse tämä asetus kansioille, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet. Tämä asetus tukee myös kansion käyttöoikeuksien varmennusta, työilmoituksia sekä käyttäjänimen lisäämistä alikansion nimeen. Varmista kansion käyttöoikeudet ennen työn aloittamista Valitse tämä valintaruutu, jos haluat pakottaa laitteen varmistamaan kansion käyttöoikeudet ennen skannaustyön aloittamista. Jos poistat valinnan, skannaustyöt sujuvat nopeammin. Työt voivat epäonnistua, jos kansio ei ole käytettävissä. Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeudet Valitse tämä asetus kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeudet (vaaditaan tämän tyyppiselle kansiolle). HUOMAUTUS: Kun tämä ruutu on valittu, laite ei voi lisätä juoksevaa lukua skannauksen tiedostonimeen. Kaikki skannaukset lähetetään samalla tiedostonimellä. Valitse aikaan liittyvä etuliite tai takaliite skannauksen tiedostonimelle, jotta kukin skannaus tallennetaan ainutkertaisella nimellä eikä edellisen tiedoston päälle kirjoiteta. Tiedostonimi riippuu Tiedostoasetuksetvalintaikkunan tiedoista, jotka on asetettu pikasarjan ohjatussa määrityksessä. FIWW Määritä Tallennus verkkokansioon 59

Ota käyttöön USB-tallennus 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3. Napsauta USB-tallennusasetukset-linkkiä. 4. Valitse Ota käyttöön USB-tallennus -valintaruutu. 5. Napsauta sivun alaosassa olevaa Käytä-painiketta. 60 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

Tallennus SharePointiin -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) HUOMAUTUS: Jotta voit suorittaa tämän toiminnon, skannattujen tiedostojen kohdekansion on oltava olemassa SharePoint -sivustolla, ja sinulla on oltava siihen kirjoitusoikeudet. 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Tallennus SharePointiin -linkkiä. 4. Valitse Tallennus SharePointiin -valintaikkunassa Ota käyttöön Tallennus SharePointiin -valintaruutu. 5. Jotta toimintoa voi käyttää, määritä kullekin SharePoint -sivustolle pikasarjat. Käynnistä ohjattu pikasarjan luominen napsauttamalla Pikasarjat-kohdassa Lisää-painiketta. 6. Määritä seuraavat tiedot Määritä pikasarjan painikkeiden sijainti ja käyttäjätoiminnan valinnat hallintapaneelissa -valintaikkunaan. Pikasarjan otsikko: Tämä otsikko näkyy laitteen hallintapaneelin uudessa pikasarjapainikkeessa. Pikasarjan kuvaus: Tämä lyhyt kuvaus näkyy otsikon vieressä hallintapaneelin uudessa pikasarjapainikkeessa. Painikkeen sijainti: Valitse, sijoitetaanko uusi pikasarjapainike suoraan aloitusnäyttöön vai hallintapaneelin pikasarjasovellukseen. Pikasarjan käynnistysasetus: Valitse yksi näistä vaihtoehdoista: Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita: Tuote avaa pikasarjan skannaussovelluksen, jotta voit tarkistaa ja muuttaa asetuksia ennen työn aloittamista Aloita-painikkeella. Aloita heti valinnan jälkeen: Työ alkaa välittömästi pikasarjapainikkeen painalluksella. Valitse Seuraava. 7. Luo uusi sijainti napsauttamalla SharePointin kohdeasetukset -valintaikkunassa Lisää ja seuraa Lisää SharePoint -polku -valintaikkunan yläosassa näkyviä ohjeita. a. Avaa toinen selainikkuna ja siirry skannattavien töiden SharePoint -kohdekansioon. Kopioi kohdepolku ja liitä se SharePoint -polku-kenttään Lisää SharePoint -polku -valintaikkunassa. b. Luo laitteen hallintapaneelissa näkyvä lyhennetty versio URL-osoitteesta napsauttamalla Luo lyhyt URL -painiketta. Tämä vaihe on pakollinen. FIWW Tallennus SharePointiin -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) 61

c. Valitse Todennusasetukset-kentässä, onko käyttäjien kirjauduttava tunnuksillaan ohjauspaneeliin tämän SharePoint -kansion käyttämistä varten vai onko sisäänkirjautumistietojen oltava aina samat, joita käytit kansioon siirtyessäsi. HUOMAUTUS: Jos valitset Käytä käyttäjän tunnistetietoja yhteyden muodostamiseen hallintapaneelin kirjautumisen jälkeen Todennusasetukset-pudotusvalikossa, kirjautuneella käyttäjällä on oltava kirjoitusoikeudet määrätylle SharePoint -sivustolle. d. Valitse OK. 8. Valitse SharePoint -kohdeasetukset-valintaikkunassa Varmista kansion käyttöoikeudet ennen työn aloittamista -valintaruutu tarpeen mukaan ja napsauta sitten Seuraava. 9. Valitse Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa haluamasi skannaustilan ilmoitusasetukset ja napsauta sitten Seuraava. 10. Valitse Skannausasetukset-valintaikkunassa käytettävät skannausasetukset. Valitse Seuraava. 11. Valitse Tiedostoasetukset-valintaikkunassa käytettävät tiedostoasetukset. Valitse Seuraava. 12. Tarkista Yhteenveto-valintaikkunan tiedot ja napsauta Valmis. 13. Ota pikasarja käyttöön napsauttamalla Tallennus SharePointiin -valintaikkunan alaosassa Käytä. 62 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

Pikasarjan luominen Voit ottaa esimääritettyjä työasetuksia käyttöön nopeasti Pikasarjat-toiminnon avulla. Laitteen järjestelmänvalvoja voi luoda pikasarjoja HP:n sulautetulla Web-palvelimella, jonka jälkeen ne ovat käytettävissä Pikasarjat-valikossa ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Pikasarjat ovat käytettävissä seuraavissa skannaus- ja lähetystoiminnoissa: Sähköposti Tallennus verkkokansioon USB-tallennus Tallennus SharePointiin Pyydä järjestelmänvalvojalta apua seuraavissa vaiheissa: 1. Avaa HP:n sisäinen Web-palvelin: a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä olevaa Verkko -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja kirjoita IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen laitteen ohjauspaneelissa näkyvässä muodossa selaimen osoiteriville. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. HP:n sisäinen Web-palvelin tulee näkyviin. 2. Napsauta Yleiset-välilehteä. 3. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Pikasarjojen määritys -linkki. 4. Valitse Pikasarjat-valintaikkunassa Lisää. 5. Valitse sovellus, jolle haluat luoda pikasarjan, Valitse sovellus -valintaikkunassa. Valitse Seuraava. 6. Anna pikasarjan painikkeen sijainnin ja ohjauspaneelin käyttäjäasetusten määrityksen valintaikkunassa seuraavat tiedot: Pikasarjan otsikko: Tämä otsikko näkyy laitteen ohjauspaneelin uudessa Pikasarja-painikkeessa. Pikasarjan kuvaus: Tämä lyhyt kuvaus näkyy ohjauspaneelin uuden Pikasarja-painikkeen otsikon vieressä. Painikkeen sijainti: Valitse, sijaitseeko uusi Pikasarja-painike aloitusnäytössä vai ohjauspaneelin Pikasarjat-sovelluksessa. Pikasarjan käynnistysasetus: Valitse yksi näistä vaihtoehdoista: Syötä sovellus ja valitse Aloita: Laite avaa pikasarjan skannaussovelluksen, jossa voit tarkastella ja muuttaa asetuksia ennen kuin aloitat työn painamalla Aloita-painiketta. Aloita heti valinnan jälkeen: Työ alkaa välittömästi, kun kosketat Pikasarja-painiketta. Valitse Seuraava. 7. Seuraavat näyttöön tulevat valintaikkunat riippuvat vaiheessa 5 valitsemastasi sovelluksesta: FIWW Pikasarjan luominen 63

Jos valitsit Sähköposti-sovelluksen, seuraavat valintaikkunat avautuvat: Osoite- ja viestikentän hallinta, Allekirjoitus ja salaus Jos valitsit Faksi-sovelluksen, seuraava valintaikkuna avautuu: Valitse faksin vastaanottajat Jos valitsit Tallennus verkkokansioon -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: Kansion asetukset Jos valitsit USB-tallennus -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: Tiedostojen tallennuspaikan määrittäminen USB-tallennusvälineessä Jos valitsit Tallennus SharePointiin -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: SharePoint -kohdeasetukset, Lisää SharePoint -polku, SharePoint -kohdeasetukset HUOMAUTUS: Tallennus SharePointiin -toiminto on käytettävissä kaikissa HP LaserJet Flow MFP -, Scanjet 8500 fn1 -, ja Scanjet 7000nx -tulostimissa, joiden päivämääräkoodi on 20120119 tai uudempi. Jatka kohdekohtaisiin valintaikkunoihin. Siirry seuraavaan valintaikkunaan valitsemalla Seuraava. 8. Valitse Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa skannaustilan ilmoitusasetus ja valitse sitten Seuraava. 9. Valitse Skannausasetukset-valintaikkunassa käyttävät skannausasetukset. Valitse Seuraava. 10. Valitse Tiedostoasetukset-valintaikkunassa käyttävät tiedostoasetukset. Valitse Seuraava. 11. Tarkasta Yhteenveto-valintaikkuna ja valitse sitten Valmis. 12. Tallenna pikasarja valitsemalla pikasarjakohtaisen valintaikkunan alareunassa Käytä. 64 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen Sähköpostin lähettäminen lisäämällä sähköpostiosoitteet manuaalisesti Sähköpostin lähettäminen osoitekirjaa käyttämällä Sähköpostin lähettäminen lisäämällä sähköpostiosoitteet manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painiketta. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Vastaanottaja: -kenttä. Näin näppäimistö avautuu. HUOMAUTUS: Jos olet kirjautunut laitteeseen, käyttäjätunnuksesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä: -kenttään. Siinä tapauksessa et voi ehkä muuttaa kyseisiä tietoja. FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 65

4. Anna sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan osoitteeseen, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä tai valitse kosketusnäppäimistön Enter-painike kunkin osoitteen kirjoittamisen jälkeen. 5. Täytä kentät Kopio:, Aihe: ja Tiedostonimi: koskettamalla kenttää ja kirjoittamalla tiedot kosketusnäytön näppäimistöllä. Kosketa OKpainiketta, kun olet täyttänyt kentät. 6. Muuta asiakirjan asetuksia valitsemalla Lisäasetukset-painike. 7. Jos olet lähettämässä kaksipuolista asiakirjaa, valitse Alkuperäisen puolet -valikosta Kaksipuolinen-asetus. Kosketa OK-painiketta. 66 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

8. Lähetä koskettamalla Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Laite voi pyytää sinua antamaan osoitekirjan sähköpostiosoitteen. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 9. Aloita uuden sähköpostin lähettäminen valitsemalla Tila-näytön OK-painike. HUOMAUTUS: Voit halutessasi säilyttää tämän työn asetukset käyttääksesi niitä seuraavassa työssä. Sähköpostin lähettäminen osoitekirjaa käyttämällä 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painiketta. HUOMAUTUS: Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 67

3. Kosketa Osoitekirja -painiketta kohdan Vastaanottaja: vieressä, jotta Osoitekirja-näyttö avautuu. 4. Valitse avattavasta luettelosta osoitekirjanäkymä, jota haluat käyttää. 68 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

5. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon valitsemalla oikea nuolipainike. Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja kosketa sitten OK-painiketta. 6. Lähetä asiakirja koskettamalla Aloitus - painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 69

Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Toimintoa tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: Windows Server 2003 64-bittinen Windows Server 2008 64-bittinen Windows XP 64-bittinen Windows Vista 64-bittinen Windows 7 64-bittinen Novell v5.1 tai uudempi (vain Pikasarjat-kansioiden käyttö) HUOMAUTUS: Voit käyttää tätä toimintoa Mac OS X v10.6:ssa ja sitä aikaisemmissa versioissa, jos olet määrittänyt Windowsin tiedostonjaon. HUOMAUTUS: Toiminnon käyttö voi vaatia sisäänkirjautumista. Järjestelmänvalvoja voi HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta määrittää esimääritetyt Pikasarjat-kansiot tai polun toiseen verkkokansioon. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallennus verkkokansioon painiketta. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 70 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

3. Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määritetyistä työasetuksista, valitse jokin Pikasarjat-luettelon vaihtoehdoista. 4. Jos haluat määrittää uuden työn, avaa näppäimistö koskettamalla Tiedoston nimi -tekstikenttää ja kirjoita sitten tiedoston nimi. Kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa tarvittaessa avattavaa Tiedostotyyppivalikkoa ja valitse toinen tulostetiedostomuoto. FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon 71

6. Avaa näppäimistö koskettamalla Kansion polku -kentän alla olevaa Lisää -painiketta ja kirjoita verkkokansion polku. Määritä polku seuraavassa muodossa: \\polku\polku Kosketa OK-painiketta. 7. Määritä asiakirjan asetukset painamalla Lisäasetukset-painiketta. 8. Tallenna asiakirja koskettamalla Aloitus - painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 72 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) HP Flow CM Professional on helppokäyttöinen pilviratkaisu yrityskäyttöön. Se helpottaa tietojen turvallista säilyttämistä ja käyttämistä ja siten yhteistyön tekemistä. Ratkaisu tarjoaa pääsyn lähes mistä tahansa, pelkällä verkkoselaimella, kattavaan ja käytännössä testattuun työkaluvalikoimaan, joka sisältää asiakirjanhallinnan sovellukset muun muassa tietojen sieppaamista, tallentamista, hakemista, palauttamista ja jakamista varten. Paperiasiakirjojen lähettäminen suoraan HP Flow CM Professional -ratkaisuun onnistuu nopeasti ja vaivattomasti verkkoon liitetyllä skannerilla tai HP LaserJet Flow MFP -monitoimilaitteella (ja tietyillä päivitysmahdollisuuden sisältävillä HP MFP -malleilla). PDF-asiakirjoja voi noutaa ja tulostaa, hakemistoja määrittää sekä tiedostosäilöjä selata suoraan laitteen ohjauspaneelista, jos Flow CM on otettu siinä käyttöön. Lisätietoja HP Flow CM Professional -ratkaisusta: Kirjaudu HP Flow CM -ratkaisuun osoitteessa www.hpflowcm.com/login. Hae HP Flow CM -ratkaisun ohjeita osoitteessa help.hpflowcm.com. Jos haluat lisätietoja HP Flow CM -ratkaisusta tai haluat HP:n myyntiasiantuntijan ottavan sinuun yhteyden, siirry osoitteeseen www.hp.com/go/flowcm. Lisätietoja HP Flow CM Professional -ratkaisusta on osoitteessa www.hp.com/go/flow. Lisätietoja HP Flow CM Enterprise -ratkaisusta on osoitteessa www.hp.com/go/flowcmenterprise. FIWW HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) 73

74 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

7 Faksi Lisätietoja: Faksin määrittäminen Faksiasetusten muuttaminen Faksin lähettäminen Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/ojcolormfpx585. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 75

Faksin määrittäminen Laitteen faksitoiminnon määritys riippuu siitä, asennetaanko laitteistoa ensimmäistä kertaa vai onko laitteisto jo asennettu. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. Laitteen virran kytkeminen ensimmäistä kertaa faksilaitteen ollessa asennettuna Laitteen alkuasennuksen jälkeen Laitteen virran kytkeminen ensimmäistä kertaa faksilaitteen ollessa asennettuna Käynnistä ohjattu faksiasetusten määritys seuraavasti, kun laitteeseen kytketään virta ensimmäistä kertaa faksilaitteen asentamisen jälkeen: 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Alkuasetukset. 2. Kosketa Ohjattu faksiasennus -valikkoa. 3. Määritä tarvittavat asetukset ohjatun faksiasetusten määritystoiminnon vaiheiden mukaisesti. 4. Kun ohjattu faksiasennus on valmis, aloitusnäyttöön tulee vaihtoehto, jolla Alkuasetukset-painike voidaan piilottaa. Faksin määritys on valmis. HUOMAUTUS: Kun faksilaite asennetaan, se saattaa lukea osan näistä asetuksista tuotteesta, joten arvo saattaa olla asetettu valmiiksi. Tarkista, että arvot ovat oikein. Laitteen alkuasennuksen jälkeen Käynnistä ohjattu faksiasetusten määritys seuraavasti sen jälkeen, kun olet määrittänyt aloitusasetukset ohjauspaneelin kautta: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Faksiasetukset Faksilähetysasetukset Faksilähetysmääritykset Ohjattu faksimääritys 3. Määritä tarvittavat asetukset ohjatun faksiasetusten määritystoiminnon vaiheiden mukaisesti. Faksin määritys on valmis. HUOMAUTUS: Jos Faksiasetukset-valikkoa ei näy valikkoluettelossa, lähiverkko- tai Internet-faksi voi olla käytössä. Kun lähiverkko- tai Internet-faksi on käytössä, analoginen faksilaite ei ole käytettävissä eikä Faksiasetukset-valikko tule näkyviin. Vain yksi faksitoiminto (lähiverkkofaksi, analoginen faksi tai Internetfaksi) voi olla kerrallaan käytössä. Jos haluat käyttää analogista faksia lähiverkkofaksin ollessa käytössä, poista lähiverkkofaksi käytöstä HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmalla tai HP:n sulautetulla Web-palvelimella. 76 Luku 7 Faksi FIWW

Faksiasetusten muuttaminen HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. Faksinumeronvalinta-asetukset Faksien yleiset lähetysasetukset Faksien vastaanoton asetukset Faksinumeronvalinta-asetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Faksiasetukset Faksilähetysasetukset Faksilähetysmääritykset Faksien numeronvalinnan asetukset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Faksin valintaäänen voimakkuus Valintatila Faksin lähetysnopeus Kuvaus Voit säätää laitteen valintaäänen voimakkuutta Faksin valintaäänen voimakkuus -asetuksen avulla, kun fakseja lähetetään. Valintatila-asetuksella määritetään käytettävä valintatapa: äänivalinta (äänitaajuuspuhelimet) tai sykäysvalinta (valintalevypuhelimet). Faksin lähetysnopeus -asetus säätelee analogisen faksin modeemin bittinopeutta (bitteinä sekunnissa), kun faksia lähetetään. Nopea (oletus) v.34/maks. 33 600 bit/s Normaali v.17/maks. 14 400 bit/s Hidas v.29/maks. 9 600 bit/s Uudelleenvalinnan väli Uudelleenvalinnan väli -asetus määrittää, miten monta minuuttia yritysten välillä odotetaan, jos valittu numero on varattu, siihen ei vastata tai virhe ilmenee. HUOMAUTUS: Saatat havaita uudelleenvalintailmoituksen ohjauspaneelissa, vaikka sekä Uudelleenvalinta, kun varattu - ja Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetukset ovat poissa käytöstä. Näin käy, kun faksilaite ensin valitsee numeron ja muodostaa yhteyden, mutta menettää sitten yhteyden. Tämän virhetilanteen seurauksena faksilaite valitsee numeron uudelleen kolmesti riippumatta uudelleenvalinnan asetuksista. Tämän uudelleenvalinnan aikana faksilaitteen ohjauspaneelissa näkyy ilmoitus uudelleenvalinnasta. Uudelleenvalinta virhetilanteessa Uudelleenvalinta, kun varattu Uudelleenvalinta virhetilanteessa -toiminto määrittää, kuinka monta kertaa faksinumero valitaan uudelleen, jos faksin lähetyksessä tapahtuu virhe. Uudelleenvalinta, kun varattu -asetus määrittää, miten monta kertaa (0 9) faksilaite valitsee numeron uudelleen numeron ollessa varattu. Yritysten välinen aika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella. FIWW Faksiasetusten muuttaminen 77

Valikkokohta Uudelleenvalinta, kun ei vastausta Tunnista valintaääni Etunumero Kuvaus Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetus määrittää, miten monta kertaa faksilaite valitsee numeron uudelleen, kun siihen ei vastata. Uudelleenvalintayritysten määrä on joko 0 tai 1 (Yhdysvalloissa) tai 0 2 maan/alueen asetuksien mukaan. Yritysten väliaika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella. Tunnista valintaääni -asetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen faksin lähettämistä. Etunumero-asetuksella voit valita etunumeron (esim. ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9) soitettaessa. Tämä etunumero lisätään automaattisesti puhelinnumeroihin niitä valittaessa. Faksien yleiset lähetysasetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Faksiasetukset Faksilähetysasetukset Faksilähetysmääritykset Yleiset faksilähetysasetukset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Faksinumeron vahvistus PC-faksaus Faksin otsikko JBIG-pakkaus Kuvaus Kun Faksinumeron vahvistus -toiminto on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi. Toiminto on pois käytöstä oletusasetuksena. PC-faksaus-toiminnolla voi lähettää fakseja tietokoneesta. Toiminto on käytössä oletusasetuksena. Faksin otsikko -toiminnolla voidaan valita, liitetäänkö ylätunniste faksin yläreunaan ja siirretäänkö sisältöä alaspäin vai asetetaanko ylätunniste edellisen ylätunnisteen päälle. JBIG-pakkaus-toiminnon käyttöönotto lyhentää faksien lähetysaikaa ja voi siten pienentää puhelumaksuja, joten se on suositusasetus. JBIG-pakkaus-toiminto voi kuitenkin aiheuttaa yhteensopivuusongelmia tiedonsiirrossa joidenkin vanhempien faksilaitteiden kanssa. Jos näin käy, poista toiminto käytöstä. HUOMAUTUS: JBIG-pakkaus-toiminto toimii vain silloin, kun sekä lähettävä että vastaanottava laite käyttää tätä asetusta. 78 Luku 7 Faksi FIWW

Valikkokohta Virheenkorjaustila Kuvaus Faksilaite tarkkailee normaalisti puhelinlinjan signaaleja fakseja lähetettäessä tai vastaanotettaessa. Jos faksilaite havaitsee virheen lähetyksen aikana ja Virheenkorjaustila-asetus on käytössä, faksilaite pyytää virheen sisältäneen faksin osan lähettämistä uudelleen. Virheenkorjaustila on käytössä oletusasetuksena. Poista se käytöstä vain, jos sinulla on ongelmia faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa ja jos hyväksyt lähetysvirheet ja mahdollisen kuvanlaadun heikkenemisen. Asetuksen poistaminen käytöstä voi olla tarpeen, jos yrität lähettää faksia ulkomaille tai jos käytät satelliittipuhelinyhteyttä. HUOMAUTUS: Jotkin VoIP-palveluntarjoajat saattavat suositella Virheenkorjaustilaasetuksen poistamista käytöstä. Tämä ei kuitenkaan ole yleensä tarpeen. Faksinumeron pikavalinta täsmää Voit helpottaa faksinumeron valitsemista ottamalla käyttöön Faksinumeron pikavalinta täsmää -toiminnon. Kun valitset faksinumeron manuaalisesti, toiminto tarkastaa antamaasi numeroa vastaavat tallennetut pikavalintanumerot. Tämä nopeuttaa numeron valintaa ja auttaa, jos et muista jonkin faksinumeron pikavalintanumeroa. Jos laite löytää antamaasi faksinumeroa vastaavan pikavalintanumeron, voit lähettää faksin kyseiseen numeroon valitsemalla Kyllä, tai voit lisätä numeron faksin jakeluluetteloon. Faksien vastaanoton asetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Faksiasetukset Faksivastaanottoasetukset Faksivastaanottomääritykset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Soittoäänen voimakkuus Soitot ennen vastaamista Kuvaus Kosketa avattavaa Soittoäänen voimakkuus -valikkoa ja muuta soittoäänen voimakkuuden asetuksia. Soitot ennen vastaamista -asetus määrittää puhelimen soittokerrat, ennen kuin faksilaite vastaa puheluun. HUOMAUTUS: Soitot ennen vastaamista -asetuksen valittavissa olevien vaihtoehtojen oletusmääräalue riippuu maasta/alueesta. Soitot ennen vastaamista -vaihtoehtojen mahdollinen määrä riippuu maasta/alueesta. Jos faksilaitteen vastaamisessa ilmenee ongelmia, kun Soitot ennen vastaamista -asetus on 1, muuta se arvoon 2. Faksin vastaanottonopeus Valitse avattava Faksin vastaanottonopeus -valikko ja valitse jokin seuraavista asetuksista: Nopea (oletus) v.34/maks. 33 600 bit/s Normaali v.17/maks. 14 400 bit/s Hidas v.29/maks. 9 600 bit/s FIWW Faksiasetusten muuttaminen 79

Valikkokohta Soittojen väli Soittotiheys Kuvaus Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittojen väli -kohdan alapuolella olevaa painiketta. Kirjoita soittovälin arvo näppäimistöllä ja valitse OK-painike. Soittovälin oletusasetus on 600 ms. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittotaajuus-kohdan alapuolella olevaa painiketta. Kirjoita soittotaajuuden arvo näppäimistöllä ja valitse sitten OK-painike. Soittotaajuuden oletusasetus on 68 Hz, jolloin enintään 68 Hz:n soitot havaitaan. 80 Luku 7 Faksi FIWW

Faksin lähettäminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Lisää asetuksia -painike. Tarkista, että kaikki asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta. Kun kaikki asetukset on määritetty, selaa takaisin Faksi-päänäyttöön koskettamalla nuolta. 4. Avaa näppäimistö koskettamalla Faksinumerokenttää. FIWW Faksin lähettäminen 81

5. Anna puhelinnumero ja valitse OK-painike. 6. Lähetä faksi koskettamalla Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 82 Luku 7 Faksi FIWW