Color LaserJet Enterprise MFP M680 Käyttöopas

Transkriptio

1 Color LaserJet Enterprise MFP M680 Käyttöopas M680dn M680f M680z

2

3 HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 Käyttöopas

4 Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Tavaramerkkitietoja Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla. ipod on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki. ipod on tarkoitettu vain lailliseen tai tekijänoikeuksien haltijan sallimaan kopiointiin. Älä varasta musiikkia. Microsoft, Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. UNIX on Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki. Edition 1, 11/2015

5 Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely... 1 Mallivertailu... 2 Tuotteen kuvat... 5 Laite edestä... 5 Laite takaa... 7 Liitäntäportit... 8 Ohjauspaneelin näkymä... 8 Laitteiston ja ohjelmiston asennus Paperilokerot Lokeron 1 täyttäminen Lokero 2 ja 500 arkin lokerot arkin suurikapasiteettisen syöttölokeron täyttäminen Postilaatikkonitojan (lisävaruste) määrittäminen Niittien lisääminen Niitin oletussijainnin määrittäminen Toimintatilan määrittäminen Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Tilaaminen Varaosat ja tarvikkeet Lisälaitteet Värikasettien vaihtaminen Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Tulostus Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) FIWW iii

6 Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) Paperityypin valitseminen (Windows) Tulostuksen lisätehtävät Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostaminen (Mac OS X) Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) Paperityypin valitseminen (Mac OS X) Tulostuksen lisätehtävät Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten Tallennetun työn luominen (Windows) Tallennetun työn luominen (Mac OS X) Tallennetun työn tulostaminen Tallennetun työn poistaminen Mobiilitulostus HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -ohjelmisto AirPrint Tulostaminen USB-portista USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten USB-asiakirjojen tulostaminen Kopioi Tee kopio Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Skannaa/lähetä Määritä skannaus sähköpostiin Käytä sähköpostin ohjattua määritystä Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta Henkilökohtaisten ja verkkoyhteystietojen määrittäminen Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa Määritä Tallennus verkkokansioon Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä Tallennus verkkokansioon -valinnan määritys HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta iv FIWW

7 Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi Lisää verkkokansion polku Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon Lisää verkkokansion polku Tallennus FTP-palvelimelle Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeudet Ota käyttöön USB-tallennus Tallennus SharePointiin -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) Pikasarjan luominen Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen Sähköpostin lähettäminen lisäämällä sähköpostiosoitteet manuaalisesti Sähköpostin lähettäminen osoitekirjaa käyttämällä Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) Faksi Faksin määrittäminen Laitteen virran kytkeminen ensimmäistä kertaa faksilaitteen ollessa asennettuna Laitteen alkuasennuksen jälkeen Faksiasetusten muuttaminen Faksinumeronvalinta-asetukset Faksien yleiset lähetysasetukset Faksien vastaanoton asetukset Faksin lähettäminen Laitteen hallinta IP-verkkoasetusten määrittäminen Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Laitteen nimen vaihtaminen verkossa TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman avaaminen HP-apuohjelman ominaisuudet HP:n sulautettu Web-palvelin HP:n sulautetun Web-palvelimen(EWS) avaaminen HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet Tiedot-välilehti Yleiset-välilehti Tulosta-välilehti tai Kopioi/Tulosta-välilehti Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (vain MFP-mallit) FIWW v

8 Faksi-välilehti (vain MFP-mallit) Vianmääritys-välilehti Suojaus-välilehti HP-verkkopalvelut-välilehti Verkkoyhteydet-välilehti Muita linkkejä -luettelo HP Web Jetadmin Tuotteen suojausominaisuudet Turvallisuuslausunnot IPsec Laitteeseen kirjautuminen Järjestelmäsalasanan määrittäminen Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt Ohjainkortin lukitseminen EconoMode-asetukset Nopeuden tai virrankulutuksen optimoiminen Lepotilan asettaminen Lepotilan aikataulun määrittäminen Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset Yleisten ongelmien ratkaiseminen Asiakastuki Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Tehdasasetusten palauttaminen Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen Faksitoiminnolla varustetut laitteet Tilaa tarvikkeita Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Laite ei poimi paperia Laite poimii useita paperiarkkeja Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla Tukosten poistaminen Tukoksen sijainti Automaattisiirtyminen tukosten poistamiseen Toistuvatko paperitukokset usein? Tukosten poistaminen lokerosta Tukosten poistaminen lokerosta 2 ja 500 arkin lokeroista Tukosten poistaminen arkin suurikapasiteettisesta syöttölokerosta ja oikeanpuoleisesta alaluukusta vi FIWW

9 Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta Tukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta Tukosten poistaminen yläkannen alta Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta Tukosten poistaminen postilaatikkonitojasta Niittien aiheuttamien tukosten poistaminen postilaatikkonitojasta (lisälaite) Tulostuslaadun parantaminen Tulostaminen toisesta ohjelmasta Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) Värikasetin tilan tarkistaminen Tuotteen puhdistaminen Puhdistussivun tulostaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Värikasetin visuaalinen tarkistaminen Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen Vaihe 3: Yksittäisen lokeron kohdistuksen määrittäminen Kohdista värit kalibroimalla laite Tulostustyön muiden asetusten tarkistaminen Väriasetusten säätäminen (Windows) Toisen tulostinohjaimen kokeileminen Kopiolaadun parantaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Skannerin kalibroiminen Paperiasetusten tarkistaminen Vaihe 1: Paperikoon ja -tyypin määritykset Vaihe 2: Kopiointilokeron valitseminen Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Kopiointi reunasta reunaan Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen Skannauslaadun parantaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Skannaus- ja lähetysasetusten tarkistaminen laitteen ohjauspaneelista Tarkkuusasetusten tarkistaminen Väriasetusten tarkistaminen Kuvan säätöasetusten tarkistaminen FIWW vii

10 Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen Faksin kuvanlaadun parantaminen Lähetettyjen faksien laatua koskevat ongelmat Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Tekstien tai kuvien faksilaadun optimointi Virheenkorjausasetusten tarkistaminen Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen Vastaanotettujen faksien laatua koskevat ongelmat Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Heikko fyysinen yhteys Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä Faksiongelmien ratkaiseminen Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Millaista puhelinlinjaa käytät? Onko käytössä ylijännitesuojalaite? Käytätkö puhelinyhtiön ääniviestipalvelua tai puhelinvastaajaa? Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? Faksilaitteen tilan tarkistaminen Yleisiä faksiongelmia Faksin lähetys epäonnistui Muisti lopussa -tilaviesti näkyy laitteen ohjauspaneelissa Valokuvan tulostuslaatu on heikko tai valokuva tulostuu harmaana laatikkona Peruutit faksin koskettamalla Lopeta-painiketta, mutta faksi lähetettiin silti Faksiosoitekirja ei tule näkyviin Faksiasetuksia ei löydy HP Web Jetadmin -toiminnosta Ylätunniste lisätään sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti on valittuna Vastaanottajat-ikkunassa on sekä nimiä että numeroita Yksisivuinen faksi tulostuu kahdelle sivulle Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen viii FIWW

11 Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala Hakemisto FIWW ix

12 x FIWW

13 1 Tuote-esittely Lisätietoja: Mallivertailu Tuotteen kuvat Laitteiston ja ohjelmiston asennus Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 1

14 Mallivertailu Mallinimi M680dn M680f M680z M680z Mallin numero CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Paperinkäsittely Lokero 1 (100 arkin lokero) Lokero 2 (500 arkin lokero) 1 x 500 arkin paperinsyöttölaite ja säilytyskaappi arkin suurikapasiteettinen syöttölaite Valinnainen Valinnainen 1 x 500 arkin lokero Valinnainen Valinnainen Automaattinen kaksipuolinen tulostus 900 arkin kolmilokeroinen nitojapostilaatikko (lisävaruste) Valinnainen Valinnainen Lokeron postikorttilisäosa pienikokoiselle paperille tulostamiseen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Valinnainen Liitettävyys 10/100/1000 Ethernet LAN - liitäntä IPv4:n ja IPv6:n kanssa Helppokäyttöinen USB-portti tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta sekä laiteohjelmiston päivittämiseen HP:n lähiviestintä (NFC)- ja Wireless Direct -lisälaite langatonta mobiililaitteista tulostamista varten Valinnainen Valinnainen Valinnainen Muisti HP:n High-Performance - kiintolevy, suojattu, 320 Gt Ohjauspaneelin näyttö ja syöttö Kosketusnäytön ohjauspaneeli Sisäänvedettävä näppäimistö Tulostus Tulostaa 43 sivua minuutissa A4-paperille ja 45 sivua minuutissa Letter-paperille. Helppokäyttöinen USBtulostus (tietokonetta ei tarvita) 2 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

15 Mallinimi M680dn M680f M680z M680z Mallin numero CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mobiilitulostusratkaisut Lisätietoja mobiilitulostusratkaisuista on seuraavissa osoitteissa: mobileprinting LaserJetMobilePrinting (englanninkielinen) eprintsoftware HP eprint - sähköpostitulostus HP eprint ohjelmisto 1 HP eprint sovellus eprint Enterprise - sovellus HP eprint Home & Biz Googlen pilvitulostus AirPrint Android-tulostus eprintenterprise learn Faksi Valinnainen Kopioiminen ja skannaaminen Kopioi 43 sivua minuutissa A4-paperille ja 45 sivua minuutissa Letter-paperille. Skannaa 45 mustavalko- ja värikuvaa minuutissa. Skannaa 63 mustavalko- ja värikuvaa minuutissa. Helppokäyttöinen USBkopiointi ja -skannaus (tietokonetta ei tarvita). 100 sivun asiakirjansyöttölaite, sähköinen kaksipuolinen kopiointi ja skannaus sekä monisyötön tunnistus. Digitaalinen lähetys Lähetys sähköpostiin, USBtallennus ja Tallennus verkkokansioon Tallennus SharePointiin FIWW Mallivertailu 3

16 Mallinimi M680dn M680f M680z M680z Mallin numero CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Tuetut käyttöjärjestelmät 2, 3 Windows XP SP3 tai uudempi, 32- ja 64-bittinen HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma ei tue 64- bittistä versiota, mutta tulostinohjain tukee sitä. HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows XP -käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea vanhalle XPkäyttöjärjestelmälle. Windows Vista 32- ja 64- bittinen HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma tai tulostinohjain ei tue Windows Vista Starteria. Windows 7 SP1 tai uudempi, 32- ja 64-bittinen Windows ja 64-bittinen Windows 8.1, 32- ja 64- bittinen Windows 2003 Server SP2 tai uudemmat, 32- ja 64-bittinen HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma ei tue 64- bittistä versiota, mutta tulostinohjain tukee sitä. HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows Server käyttöjärjestelmän yleisen tuen heinäkuussa HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea Server käyttöjärjestelmälle. Windows Server 2008, 32- ja 64-bittinen Windows Server 2008 R2, 64- bittinen Windows Server 2012, 64- bittinen 4 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

17 Mallinimi M680dn M680f M680z M680z Mallin numero CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion ja OS X 10.9 Mavericks 1 HP eprint -ohjelmisto tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä: Windows Vista (32- ja 64-bittinen); Windows 7 SP 1 tai uudempi (32- ja 64-bittinen); Windows 8 (32- ja 64-bittinen); Windows 8.1 (32- ja 64-bittinen); and Mac OS X -versiot 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion ja 10.9 Mavericks. 2 Tuettujen käyttöjärjestelmien luettelo koskee Windows PCL 6-, UPD PCL 6- ja UPD PS -ohjaimia sekä Mac-tulostusohjaimia ja pakkauksessa olevaan ohjelmiston asennus-cd-levyä. Päivitetty luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on HP:n kaikenkattavassa ohjeessa osoitteessa Jos olet Yhdysvaltain ulkopuolella, siirry osoitteeseen support ja valitse sitten Drivers & Software (Ajurit & ohjelmistot). Syötä tuotteen nimi tai numero Valitse Latausvaihtoehdotkohdassa Ohjaimet, ohjelmistot ja laiteohjelmistot. 3 HP:n ohjelmistoasennus-cd asentaa HP PCL 6 -ohjaimen ja muita valinnaisia ohjelmia Windows-käyttöjärjestelmiin. CD-levy ei sisällä Mac-asennusohjelmaa. CD-levy sisältää ohjeet Mac-asennusohjelman lataamiseen Voit ladata Macasennusohjelman noudattamalla seuraavia ohjeita: siirry osoitteeseen valitse maa tai alue ja valitse sitten Drivers & Software (Ajurit & ohjelmistot). Syötä tuotteen nimi tai numero Valitse latausvalinnoista Drivers, Software & Firmware (Ajurit, ohjelmistot ja laiteohjelmistot). Valitse käyttöjärjestelmä ja versio ja napsauta sitten Download (Lataa) -painiketta. HUOMAUTUS: UPD PCL 5 -ohjainta ei tueta. Saat lisätietoja asiakaskoneiden ja palvelinten käyttöjärjestelmistä HP UPD -ohjainta varten siirtymällä osoitteeseen ja napsauttamalla Tuotetiedot-välilehteä. Tuotteen kuvat Laite edestä Laite edestä Laite takaa Liitäntäportit Ohjauspaneelin näkymä M680dn M680f 16 M680z 18 1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi (tukosten poistopiste) FIWW Tuotteen kuvat 5

18 2 Asiakirjansyöttölaite 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 4 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi) 5 Oikea luukku (tukosten poistaminen) 6 Lokero 1 7 Virtapainike 8 Mallinimi 9 Lokero 2 10 Etuluukku (pääsy värikasetteihin) 11 Perustulostuslokero 12 Skannausyksikön kokoonpanon nostokahva (pääsy skannaustasolle) 13 Laitteiston liitäntä (lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten) 14 1 x 500 arkin lokero ja kaappi 15 Oikea alaluukku (tukosten poistaminen) 16 2 x 500 arkin lokero ja arkin suurikapasiteettinen syöttölokero 17 Postilaatikkonitoja 18 Näppäimistö (saadaan käyttöön vetämällä suoraan ulospäin) 6 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

19 Laite takaa HUOMAUTUS: Laite on kuvassa ilman viimeistelylisälaitetta Muotoilupiirilevy (jossa on liitäntäportit) 2 Virtaliitäntä 3 Malli- ja sarjanumerotarra FIWW Tuotteen kuvat 7

20 Liitäntäportit 1 FIH Faksiportti 2 Ulkoinen liitäntä (muiden valmistajien laitteiden kytkemistä varten) 3 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti HUOMAUTUS: Helppokäyttöinen USB-tulostus ohjauspaneelin lähellä olevan USB-portin avulla. 4 USB-portti ulkoisille USB-laitteille (tämä portti saattaa olla peitetty) 5 LAN-verkon (LAN) Ethernet (RJ-45) -verkkoportti 6 Paikka vaijerityyppiselle turvalukolle Ohjauspaneelin näkymä Aloitusnäytöstä on pääsy laitteen toimintoihin, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla laitteen ohjauspaneelin vasemmassa reunassa olevaa Aloitus-painiketta tai koskettamalla useimpien näyttöjen vasemmassa yläkulmassa näkyvää Aloituspainiketta. HUOMAUTUS: mukaan. Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella laitteeseen määritettyjen asetusten 8 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

21 caps lock Network Folder shift S D F G H J A K L Z X V B N C alt alt,. : ;? / shift enter 15 1 Aloitusnäyttö-painike Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa painiketta koskettamalla. 2 Päivitä-painike Voit peruuttaa muutokset ja palauttaa oletusasetukset valitsemalla Päivitä-painikkeen. 3 Kirjaudu sisään- tai Kirjaudu ulos -painike Voit ottaa suojatut ominaisuudet käyttöön koskettamalla Kirjaudu sisään -painiketta. Jos olet kirjautunut sisään suojattujen ominaisuuksien käyttöä varten, voit kirjautua ulos koskettamalla Kirjaudu ulos -painiketta. Kun olet kirjautunut ulos, laite palauttaa kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa. 4 HP-logo tai Aloitusnäyttö-painike Muissa näytöissä kuin aloitusnäytössä HP-logo muuttuu Aloitus aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus -painiketta. -painikkeeksi. Palaa 5 Pysäytä-painike Voit pysäyttää nykyisen työn painamalla Pysäytä-painiketta. Työn tila -näyttö avautuu, ja voit sitten peruuttaa työn tai jatkaa sitä. 6 Käynnistä-painike Voit käynnistää kopioinnin painamalla Käynnistä-painiketta. 7 Laitteen tila Tilarivillä on tietoja laitteen yleisestä tilasta. 8 Kielivalinta-painike Valitse laitteen ohjauspaneelin näytössä käytettävä kieli painamalla Kielivalinta-painiketta. 9 Lepotila-painike Voit asettaa laitteen lepotilaan painamalla Lepotila-painiketta. 10 Verkko-painike Valitsemalla Verkko-painikkeen saat tietoja verkkoyhteydestä. 11 Ohje-painike Koskettamalla Ohje-painiketta voit avata laitteen sisäisen ohjetoiminnon. 12 Kopiot-kenttä Kopiot-kentässä näkyy, miten monta kopiota laite on asetettu tekemään. 13 Vierityspalkki Voit vierittää näyttöä koskettamalla vierityspalkin ylä- tai alanuolta. FIWW Tuotteen kuvat 9

22 14 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty. Pikasarjat Kopioi Sähköposti Faksi USB-tallennus Tallennus verkkokansioon Tallenna laitteen muistiin Hae USB-muistitikulta Hae laitteen muistista Tallennus SharePointiin Työn tila Tarvikkeet Lokerot Hallinta Laitteen huolto 15 Näppäimistö Laiteessa on fyysinen näppäimistö. Näppäimet vastaavat määritettyä kieltä samalla tavalla kuin laitteen ohjauspaneelin virtuaalinäppäimistö. Jos valitset virtuaalinäppäimistölle jonkin toisen näppäimistöasettelun, fyysisen näppäimistön näppäinten asettelu muuttuu uusien asetusten mukaiseksi. 16 Helppokäyttöinen USBportti Aseta USB-muistitikku ilman tietokonetta suoritettavaa tulostusta ja skannausta tai laiteohjelmiston päivittämistä varten. HUOMAUTUS: käyttää. Järjestelmänvalvojan on otettava tämä portti käyttöön ennen kuin sitä voidaan 10 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

23 Laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on laitteen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Jos asut Yhdysvalloissa, siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen: Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Vianmääritys. 4. Kirjoita tuotteen nimi (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680) ja valitse sitten Hae. Etsi seuraava tuki: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW Laitteiston ja ohjelmiston asennus 11

24 12 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

25 2 Paperilokerot Lisätietoja: Lokeron 1 täyttäminen Lokero 2 ja 500 arkin lokerot arkin suurikapasiteettisen syöttölokeron täyttäminen Postilaatikkonitojan (lisävaruste) määrittäminen Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 13

26 Lokeron 1 täyttäminen HUOMIO: Älä lisää tai poista tulostusmateriaalia tulostuksen aikana, jotta ei syntyisi tukosta. 1. Avaa lokero Tue paperia vetämällä lokeron jatkoalusta ulos. 14 Luku 2 Paperilokerot FIWW

27 3. Aseta lokeroon paperia. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta sivulla 17. FIWW Lokeron 1 täyttäminen 15

28 4. Varmista, että paperi mahtuu paperinohjainten täyttörajojen sisään. 5. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia. 16 Luku 2 Paperilokerot FIWW

29 Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Esipainettu tai kirjelomake Pysty Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Alareuna edellä Automaattinen 2-puolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Alareuna edellä Vaaka Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna laitteen takaosaa kohti Automaattinen 2-puolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna laitteen takaosaa kohti FIWW Lokeron 1 täyttäminen 17

30 Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Rei'itetty paperi Pysty tai vaaka 1- tai 2-puolinen tulostus Reiät laitteen takaosaa kohti Kirjekuoret Vaaka Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Kirjekuoren lyhyt sivu edellä laitteeseen Yläreuna laitteen etuosaa kohti Pysty Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Kirjekuoren pitkä sivu edellä laitteeseen Yläreuna edellä tuotteeseen 18 Luku 2 Paperilokerot FIWW

31 Lokero 2 ja 500 arkin lokerot HUOMAUTUS: lokero 2. Paperi lisätään 500 arkin lokeroihin samalla tavalla kuin lokeroon 2. Tässä on näytetty vain 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: käytössä. Älä avaa lokeroa, kun se on 2. Säädä paperin leveys- ja pituusohjain puristamalla säätösalpoja ja siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan. FIWW Lokero 2 ja 500 arkin lokerot 19

32 3. Lataa paperi lokeroon. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Taulukko 2-2 Paperin suunta lokerossa 2 ja 500 arkin lokeroissa sivulla 21. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. HUOMAUTUS: Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, näyttöön voi tulla virheilmoitus tulostamisen aikana tai paperi voi juuttua. 4. Sulje lokero. 5. Lokeron määritysilmoitus näkyy laitteen ohjauspaneelissa. 6. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OKpainikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin Muokkaa-painikkeella. Jos käytät mukautettua paperia, sinun on määritettävä paperin X- ja Y-mitat, kun laitteen ohjauspaneeliin ilmestyy kehote tehdä niin. Y X 7. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta. 20 Luku 2 Paperilokerot FIWW

33 Taulukko 2-2 Paperin suunta lokerossa 2 ja 500 arkin lokeroissa Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Esipainettu tai kirjelomake Pysty Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Automaattinen 2-puolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Vaaka Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna lokeron takareunaa kohti FIWW Lokero 2 ja 500 arkin lokerot 21

34 Taulukko 2-2 Paperin suunta lokerossa 2 ja 500 arkin lokeroissa (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Automaattinen 2-puolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna lokeron takareunaa kohti Rei'itetty Pysty tai vaaka 1- tai 2-puolinen tulostus Reiät lokeron takareunaa kohti 22 Luku 2 Paperilokerot FIWW

35 1 500 arkin suurikapasiteettisen syöttölokeron täyttäminen 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: käytössä. Älä avaa lokeroa, kun se on 2. Säädä paperin leveysohjain oikeaan asentoon käyttämääsi paperia varten. LGL LTR A4 3. Kierrä paperiestevipu oikeaan asentoon käyttämääsi paperia varten. FIWW arkin suurikapasiteettisen syöttölokeron täyttäminen 23

36 4. Lataa paperi lokeroon. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. HUOMAUTUS: Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, näyttöön voi tulla virheilmoitus tulostamisen aikana tai paperi voi juuttua. 5. Sulje lokero. 6. Lokeron määritysilmoitus näkyy laitteen ohjauspaneelissa. 7. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OKpainikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin Muokkaa-painikkeella. 8. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta. 24 Luku 2 Paperilokerot FIWW

37 Postilaatikkonitojan (lisävaruste) määrittäminen Postilaatikkonitoja nitoo asiakirjat vasemmasta tai oikeasta yläkulmasta, ja se voi pinota kolmeen tulostelokeroon jopa 900 paperiarkkia. Tulostuslokeroille on kolme eri määritysvaihtoehtoa: pinontatila, postilaatikkotila tai toimintoerotintila. Niittien lisääminen Niitin oletussijainnin määrittäminen Toimintatilan määrittäminen Niittien lisääminen 1. Nosta nitojan edessä olevaa harmaata salpaa ja avaa nitojan kansi. 2. Nosta niittikasetin vihreää kielekettä ylöspäin ja vedä niittikasettia sitten suoraan ulospäin. FIWW Postilaatikkonitojan (lisävaruste) määrittäminen 25

38 3. Aseta uusi niittikasetti nitojaan ja paina vihreää kahvaa alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 4. Sulje nitojan kansi. Niitin oletussijainnin määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Nitojan/pinolok. as. Nidonta 3. Valitse niitin sijainti vaihtoehtojen luettelosta ja kosketa Tallenna-painiketta. Valittavat vaihtoehdot ovat seuraavat: None (Ei lainkaan): Ei niittejä Ylävasen tai yläoikea: Jos asiakirja on pystysuuntainen, niitti on paperin lyhyen reunan vasemmassa yläkulmassa. Jos asiakirja on vaakasuuntainen, niitti on paperin pitkän reunan oikeassa yläkulmassa. 26 Luku 2 Paperilokerot FIWW

39 Ylävasen: Niitti on paperin lyhyen reunan vasemmassa yläkulmassa. Yläoikea: Niitti on paperin pitkän reunan oikeassa yläkulmassa Paperin lyhyen sivun vasemmassa yläkulmassa 2 Paperin pitkän sivun oikeassa yläkulmassa Toimintatilan määrittäminen Tällä toimenpiteellä voit määrittää, kuinka tuote lajittelee tulostustyöt lokeroihin. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Nitojan/pinolok. as. Toimintatila 3. Valitse tila vaihtoehdoista ja kosketa sitten Tallenna-painiketta. Valittavat vaihtoehdot ovat seuraavat: Pinontalokero: Tuote pinoaa työt lokeroihin järjestyksessä alimmasta lokerosta ylimpään lokeroon. Postilaatikko: Tuote lajittelee työt lokeroihin niiden lähettäjän mukaan. Toimintoerotin: Tuote lajittelee työt lokeroihin tuotteen toiminnon mukaan, eli esimerkiksi tulostustyöt, kopiointityöt ja faksityöt omiin lokeroihinsa. FIWW Postilaatikkonitojan (lisävaruste) määrittäminen 27

40 28 Luku 2 Paperilokerot FIWW

41 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet Lisätietoja: Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Värikasettien vaihtaminen Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 29

42 Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Tilaaminen Tilaa tarvikkeita ja paperia Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Voit käyttää sitä kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/url-kenttään. HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla. Varaosat ja tarvikkeet Laitteeseen on saatavissa seuraavat osat. Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n huoltohenkilökunnalle korjauksen suorittamisesta. HP:n tuotetakuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai huoltoon lähetettynä. Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta ilman lisämaksua tuotetakuun voimassaoloaikana. Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Huoltosarja/kiinnitin 110 V 110 voltin vaihtokiinnitin Pakollinen CE246A Huoltosarja/kiinnitin 220V 220 voltin vaihtokiinnitin Pakollinen CE247A HP.n niittikasetin täyttöpakkaus Vaihtoniittikasetti Pakollinen C8091A Asiakirjansyöttölaitteen telojen huoltosarja Asiakirjansyöttölaitteen vaihtotela Pakollinen L2718A Siirtoyksikkö Kuvansiirtohihnan ja telan vaihtoyksikkö Pakollinen CE249A Väriaineen keräysyksikkö Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Pakollinen CE265A HP 653X Black LaserJet -värikasetti, musta, suuri kapasiteetti HP 652A Black LaserJet -värikasetti, musta, HP 653A Cyan LaserJet -värikasetti, syaani, HP 653A Yellow LaserJet -värikasetti, keltainen, HP 653A Magenta LaserJet -värikasetti, magenta, HP LaserJet -tuotteen lokeron postikorttilisäosa Suuren kapasiteetin vaihtovärikasetti Pakollinen CF320X Vaihtokasetti Pakollinen CF320A Vaihtokasetti Pakollinen CF321A Vaihtokasetti Pakollinen CF322A Vaihtokasetti Pakollinen CF323A Lokeron postikorttilisäosa, vaihtotarvike Pakollinen CC497A 30 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

43 Lisälaitteet Ongelma Kuvaus Osanumero 500 arkin paperilokero Syöttölokerolisälaite CZ arkin paperinsyöttölaite ja kaappi Syöttölokero ja säilytyskaappi CZ262 2 x 500 arkkia, arkin suurikapasiteettinen syöttölaite ja teline arkin syöttölisälaite CZ arkin 3-lokeroinen postilaatikkonitoja Postilaatikkonitoja CZ264 HP:n analoginen LaserJet MFP 500 -faksilisälaite Analoginen faksilisälaite CC487A HP LaserJet -tuotteen lokeron postikorttilisäosa Lokeron lisäosa pienikokoiselle paperille tulostamista varten CC497A HP Jetdirect 2800w NFC ja langaton lisälaite Langaton lisälaite mobiililaitteista tulostamista varten J8029A FIWW Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen 31

44 Värikasettien vaihtaminen Laite käyttää neljää väriä, ja jokaiselle värille on oma värikasetti: keltainen (Y), magenta (M), syaani (C) ja musta (K). Värikasetit ovat luukun sisäpuolella. Tämä tuote ilmoittaa, kun värikasetin väri on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Seuraavassa kuvassa on värikasetin osat Muovisuojus 2 Kuvarumpu 3 Muistisiru HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. HUOMAUTUS: Tulostuskasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. 32 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

45 M C M C 1. Avaa etuluukku. Y M Y C K K 2. Irrota käytetty värikasetti vetämällä sen kahvasta. Y M Y C K K K 3. Poista uusi tulostuskasetti suojapussista. K FIWW Värikasettien vaihtaminen 33

46 4. Pitele värikasettia molemmista reunoista ja ravista sitä 5-6 kertaa. K 5. Poista suojus uudesta tulostuskasetista. K 34 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

47 M C M C 6. Kohdista värikasetti paikkaansa ja työnnä se sitten laitteeseen. Y M Y C K K K 7. Sulje etuluukku. Y M Y C K K FIWW Värikasettien vaihtaminen 35

48 M C M C Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Vaihda väriaineen keräysyksikkö, kun ohjauspaneeliin tulee kehote. HUOMAUTUS: Väriaineen keräysyksikkö on kertakäyttöinen. Älä yritä tyhjentää väriaineen keräysyksikköä ja käyttää sitä uudelleen. Muutoin laitteen sisään saattaa joutua irtonaista väriainetta, joka voi heikentää tulostuslaatua. Palauta käytetty väriaineen keräysyksikkö kierrätettäväksi HP:n Planet Partners -ohjelman kautta. HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. 1. Avaa etuluukku. Y M Y C K K 2. Tartu väriaineen keräysyksikön yläosaan ja poista yksikkö laitteesta. Y M Y C K K 36 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

49 3. Aseta mukana oleva korkki yksikön yläosassa olevan aukon päälle. 4. Poista uusi väriaineen keräysyksikkö pakkauksesta. FIWW Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen 37

50 M C 5. Aseta uuden yksikön alaosa laitteeseen ja paina yksikön yläosasta, kunnes yksikkö naksahtaa paikalleen. Y M Y C K K 6. Sulje etuluukku. HUOMAUTUS: Jos väriaineen keräysyksikkö on asennettu väärin, etuluukku ei mene kokonaan kiinni. Y M Käytetyn väriaineen keräysyksikön kierrätysohjeet toimitetaan uuden väriaineen keräysyksikön mukana. Y M C C K K 38 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

51 4 Tulostus Lisätietoja: Tulostustehtävät (Windows) Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten Mobiilitulostus Tulostaminen USB-portista Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 39

52 Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostimen laiteohjaimen napsauttamalla tai koskettamalla Ominaisuudet-valintaa tai Ominaisuudet-painiketta. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot valitsemalla tulostinohjain välilehdistä. Määritä esimerkiksi paperin suunta Viimeistely-välilehdessä, ja määritä paperilähde, paperityyppi, paperikoko ja laatuasetukset Paperi/Laatu-välilehdessä. 4. Valitsemalla OK-painikkeen voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä. 5. Tulosta työ valitsemalla OK-painike. 40 Luku 4 Tulostus FIWW

53 Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa laitteissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos laitteeseen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille -valintaruutu. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet - valintaikkuna sulkeutuu. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK. Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Toimi näin sellaisten laitteiden kohdalla, joihin ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai jos haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille (käsin) -valintaruutu. Tulosta työn ensimmäinen sivu valitsemalla OK. 5. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike. FIWW Tulostustehtävät (Windows) 41

54 Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta. 5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK. Paperityypin valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää Laajenna Tyyppi on: -luettelon asetukset. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia. 7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja valitse sitten OK. 8. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK. Jos lokeron asetukset on määritettävä, laitteen ohjauspaneelissa näkyy lokeron määritysilmoitus. 9. Lisää lokeroon ilmoituksen mukaista paperityyppiä ja -kokoa ja sulje lokero. 10. Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OK-painikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin Muokkaa-painikkeella. 11. Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta. Tulostuksen lisätehtävät Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien: 42 Luku 4 Tulostus FIWW

55 Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Sivun suunnan valitseminen Vihkon luominen Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan FIWW Tulostustehtävät (Windows) 43

56 Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostaminen (Mac OS X) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot ja valitse sitten muita valikoita tulostusasetusten säätämiseksi. 4. Valitse Tulosta-painike. Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole käytettävissä, jos käytät AirPrintiä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Asettelu-valikko. 4. Valitse sidonta-asetus avattavasta Kaksipuolinen-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike. Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole käytettävissä, jos käytät AirPrintiä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Käsinkääntö-valikko. 4. Valitse Käsinkääntö ja sidontavaihtoehto. 5. Valitse Tulosta-painike. 6. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se syöttölokeroon tulostettu puoli alaspäin. 8. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike. Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Asettelu-valikko. 44 Luku 4 Tulostus FIWW

57 4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 7. Valitse Tulosta-painike. Paperityypin valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike. Tulostuksen lisätehtävät Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien: Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Sivun suunnan valitseminen Vihkon luominen Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan FIWW Tulostustehtävät (Mac OS X) 45

58 Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten Tallennetun työn luominen (Windows) Tallennetun työn luominen (Mac OS X) Tallennetun työn tulostaminen Tallennetun työn poistaminen Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. HUOMAUTUS: samat. Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, valitse Ominaisuudet tai Asetukset (nimi vaihtelee ohjelmien mukaan). 3. Valitse Työn säilytys -välilehti. 46 Luku 4 Tulostus FIWW

59 4. Valitse Työn säilytys -vaihtoehto. Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi - asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu salasana ohjauspaneelissa. Pikakopiointi: tulosta työstä haluamasi määrän kopioita ja tallenna työ laitteen muistiin, jotta voit tulostaa sen uudelleen myöhemmin. Tallennettu työ: Tallenna työ laitteeseen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/ suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. Jos määrität työn salatuksi, salasana on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. 5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen. Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa: Käytä työn nimeä + (1 99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero. Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla. 6. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK. Tallennetun työn luominen (Mac OS X) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. 1. Valitse Tiedosto-valikko ja sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikon avattava luettelo ja valitse Työn säilytys -valikko. 4. Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Tila-luettelosta. FIWW Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten 47

60 Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Pikakopiointi: tulosta työstä haluamasi määrän kopioita ja tallenna työ laitteen muistiin, jotta voit tulostaa sen uudelleen myöhemmin. Tallennettu työ: Tallenna työ laitteeseen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Jos määrität työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. 5. Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla käyttäjän tai työn nimen. Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa. Käytä työn nimeä + (1 99): Lisää työn nimen perään yksilöivä numero. Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla. 6. Jos valitsit vaiheessa 3 vaihtoehdon Tallennettu työ tai Henkilökohtainen työ, voit suojata työn PINkoodilla. Kirjoita Käytä PIN-koodia tulostukseen -kenttään nelinumeroinen luku. Kun joku muu yrittää tulostaa tämän työn, laite pyytää häntä antamaan PIN-koodin. 7. Aloita työn käsittely Tulosta-painikkeella. Tallennetun työn tulostaminen Seuraavien ohjeiden mukaan toimimalla voit tulosta laitteen muistiin tallennetun työn. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hae laitteen muistista -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Valitse kansio, johon työ on tallennettu. 3. Valitse työn nimi. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana. 4. Säädä kopioiden lukumäärää ja tulosta työ koskettamalla Aloitus -painiketta. Tallennetun työn poistaminen Kun lähetät tallennetun työn laitteen muistiin, laite korvaa kaikki saman käyttäjän samannimiset aiemmat työt. Jos työtä ei ole ennestään tallennettu samalle käyttäjälle ja nimelle ja laite tarvitsee lisää tallennustilaa, tulostin saattaa poistaa muita tallennettuja töitä vanhimmasta alkaen. Voit muuttaa tallennettavien töiden määrää laitteen ohjauspaneelin Yleiset asetukset -valikossa. Voit poistaa laitteen muistiin tallennetun työn toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hae laitteen muistista -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Valitse työn tallennuskansion nimi. 3. Valitse työn nimi ja kosketa sitten Poista-painiketta. 4. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN tai salasana ja kosketa sitten Poista-painiketta. 48 Luku 4 Tulostus FIWW

61 Mobiilitulostus HP tarjoaa useita mobiili- ja eprint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa langattomasti HPtulostimeen. Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa LaserJetMobilePrinting (vain englanniksi). HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -ohjelmisto AirPrint HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto HP:n langaton Wireless Direct Printing -tulostus ja NFC (Near Field Communication) -tulostus ovat käytettävissä tulostimissa, joissa on HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct Accessory -lisälaite (osanumero J8029A) sekä määrättyjen muiden HP LaserJet -tulostinten kanssa (tarkista tulostimen käyttöohjeista). Lisätietoja HP Jetdirect 2800w NFC & Wireless Direct Accessory -lisälaitteesta on osoitteessa HP Wireless Direct -toiminnolla voit tulostaa langattomasti iphone-, ipad- tai ipod touch -laitteista Apple AirPrintin tai HP eprint -sovelluksen avulla Android-mobiililaitteista HP eprint -sovelluksen tai Androidin sulautetun tulostusratkaisun avulla Symbian-mobiililaitteista HP eprint Home & Biz -sovelluksen avulla PC- ja Mac-tietokoneista HP eprint -ohjelmiston avulla Lisätietoja HP Wireless Direct -tulostustoiminnosta on osoitteessa Valitse sivun vasemmasta navigointipalkista kohta HP Wireless Direct. NFC- ja HP Wireless Direct -ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön tai pois käytöstä tulostimen hallintapaneelissa. 1. Siirry laitteen hallintapaneelin aloituspaneelista kohtaan Ylläpito ja kosketa valikkoa. 2. Avaa seuraavat valikot: Verkon asetukset Langaton-valikko Suora langaton 3. Valitse Käytössä-valikkokohta. HUOMAUTUS: Jos samaan ympäristöön on asennettu saman tuotteen useita eri malleja, kullekin tuotteelle kannattaa antaa erillinen yksilöivä SSID-nimi, jotta niiden tunnistaminen HP Wireless Direct -tulostusta varten helpottuu. Yksilöivä SSID-nimi on käytettävissä myös Yhteyden muodostaminen -sivulta koskettamalla Verkko -painiketta tuotteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Vaihda tuotteen yksilöivä SSID-nimi seuraavasti: FIWW Mobiilitulostus 49

62 1. Siirry laitteen hallintapaneelin aloituspaneelista kohtaan Ylläpito ja kosketa valikkoa. 2. Avaa seuraavat valikot: Verkon asetukset Langaton-valikko Suora langaton SSID 3. Kosketa SSID-nimi-kohtaa. 4. Kirjoita uusi nimi näppäimistöllä. 5. Kosketa OK-painiketta. HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HUOMAUTUS: Ominaisuuden käyttäminen saattaa vaatia laiteohjelmiston päivityksen. HP eprint -palvelun käyttäminen vaatii laitteelta seuraavia ominaisuuksia: Laite on yhdistetty kiinteään tai langattomaan verkkoon ja sillä on Internet-yhteys. HP:n verkkopalvelut on otettu käyttöön laitteessa ja laite on rekisteröity HP Connected -palveluun. Voit ottaa HP-verkkopalvelut käyttöön ja rekisteröityä HP Connected -palveluun noudattamalla seuraavia ohjeita: 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Valitse HP-verkkopalvelut-välilehti. 3. Valitse Web-palvelujen käyttöönottovaihtoehto. HUOMAUTUS: Verkkopalveluiden ottaminen käyttöön saattaa kestää useita minuutteja. 4. Luo HP eprint -tili osoitteessa ja viimeistele asetukset. HP eprint -ohjelmisto HP eprint -ohjelmisto helpottaa tulostamista Windows- ja Mac-pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista kaikkiin HP eprint -yhteensopiviin laitteisiin. Tämän ohjelmiston avulla on helppo löytää HP Connected - 50 Luku 4 Tulostus FIWW

63 tilillesi rekisteröityjä HP eprint -yhteensopivia tuotteita. HP-kohdetulostin voi sijaita toimistossa tai jossain muussa paikassa maapallolla. Windows: Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP eprint asennettujen tulostinten luettelosta. Määritä tulostusasetukset napsauttamalla Ominaisuudetpainiketta. Mac: Kun olet asentanut ohjelmiston, valitse Tiedosto, Tulosta, ja valitse sitten nuoli PDF-valinnan vieressä (laiteohjelmistonäytön vasemmassa alakulmassa). Valitse HP eprint. Windows-käyttöjärjestelmissä HP eprint -ohjelmisto tukee perinteistä TCP/IP-tulostusta (LAN- tai WAN-) verkon paikallisiin verkkotulostimiin, jotka tukevat UPD PostScript -määritystä. Sekä Windows että Mac tukevat IPP-tulostusta LAN- tai WAN-verkkoon yhdistettyihin laitteisiin, jotka tukevat epcl-määritystä. Sekä Windows että Mac tukevat myös PDF-asiakirjojen tulostusta julkisiin tulostussijanteihin ja HP eprint - pilvitulostusta sähköpostia lähettämällä. Ohjaimia ja lisätietoja on osoitteessa HUOMAUTUS: HP eprint -ohjelmisto on PDF-tiedostojen työnkulun apuohjelma Mac-tietokoneille, eikä se ole varsinainen tulostinohjain. HUOMAUTUS: HP eprint -ohjelmisto ei tue USB-tulostusta AirPrint Tulostusta suoraan Applen AirPrint-toiminnolla tuetaan ios-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa suoraan laitteeseen ipadista, iphonesta (3GS ja uudemmat) tai ipod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: Mail Valokuvat Safari ibooks tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, että laite on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan langattomaan verkkoon. Lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja AirPrint-yhteensopivista HP-tuotteista on laitteen tukisivulla: Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HUOMAUTUS: AirPrint ei tue USB-liitäntöjä. FIWW Mobiilitulostus 51

64 Tulostaminen USB-portista Tässä laitteessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten voit tulostaa tiedostoja nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Laitteen etupaneelin USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistitikkuja. Seuraavia tiedostotyyppejä voi tulostaa:.pdf.prn.pcl.ps.cht USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Yleisasetukset Salli haku USB-laitteesta 3. Valitse Ota käyttöön -vaihtoehto ja kosketa sitten Tallenna-painiketta USB-asiakirjojen tulostaminen 1. Aseta USB-asema helppokäyttöiseen USB-porttiin. HUOMAUTUS: ulospäin. Sinun on ehkä irrotettava USB-portin kansi. Irrota kansi vetämällä sitä suoraan 2. Laite tunnistaa USB-aseman. Avaa asema koskettamalla OK-painiketta tai valitse pyydettäessä käytettävissä olevien sovellusten luettelosta Hae USB-muistitikulta. Hae USB-muistitikulta -näyttö avautuu. 3. Valitse tulostettavan asiakirjan nimi. HUOMAUTUS: Asiakirja voi olla kansiossa. Avaa kansiot tarpeen mukaan. 4. Jos haluat muuttaa kopioiden määrää, kosketa Kopiot-kenttää ja valitse sitten kopioiden määrä näppäimistöllä. 5. Tulosta asiakirja koskettamalla Aloitus -painiketta. 52 Luku 4 Tulostus FIWW

65 5 Kopioi Lisätietoja: Tee kopio Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 53

66 Tee kopio 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Voit säätää kopioiden määrää avaamalla näppäimistön Kopiot-kenttää koskettamalla. 54 Luku 5 Kopioi FIWW

67 4. Anna kopiomäärä ja valitse OK-painike. 5. Kosketa Aloitus -painiketta. FIWW Tee kopio 55

68 Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja yläreuna on edellä. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Valitse Sivut-painike. 4. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste -painikkeen. 5. Kosketa OK-painiketta. 6. Kosketa Aloitus -painiketta. Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Valitse Sivut-painike. 4. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 2-puolinen alkuperäiskappale, 1-puolinen tuloste -painikkeen. 5. Kosketa OK-painiketta. 6. Kosketa Aloitus -painiketta. 7. Laite kehottaa asettamaan seuraavan asiakirjan. Aseta se skannaustasolle ja valitse sitten Skannaapainike. 8. Laite tallentaa skannatut kuvat väliaikaisesti. Kopioi loppuun koskettamalla Valmis-painiketta. 56 Luku 5 Kopioi FIWW

69 Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Lisäasetukset-painike ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painike. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointikohde-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: käyttöön. Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset FIWW Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten 57

70 58 Luku 5 Kopioi FIWW

71 6 Skannaa/lähetä Lisätietoja: Määritä skannaus sähköpostiin Määritä Tallennus verkkokansioon Ota käyttöön USB-tallennus Tallennus SharePointiin -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) Pikasarjan luominen Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 59

72 Määritä skannaus sähköpostiin Laite voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Määritä skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla. Käytä sähköpostin ohjattua määritystä Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta Henkilökohtaisten ja verkkoyhteystietojen määrittäminen Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa Käytä sähköpostin ohjattua määritystä Joidenkin HP-tuotteiden laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-cd:ltä. Tämän asennuksen lopussa on valinta Määritä skannaus kansioon ja sähköpostiin. Tämä valinta avaa ohjatut määritystoiminnot, jotka sisältyvät tuotteeseen kuuluvaan HP:n sulautettuun Web-palvelimeen. Ohjatuissa määritystoiminnoissa on valinnat perusasetuksille. Aloita napsauttamalla Sähköpostin ohjattu määritys -valintaa. Seuraa näytön ohjeita. Siirry ohjatun määritystoiminnon seuraavaan vaiheeseen napsauttamalla Seuraava. Tarkempia määritystietoja saat seuraavista osioista, joiden avulla voit määrittää kaikki Skannaus sähköpostiin -valinnat. Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Webpalvelimen kautta 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Verkko-välilehteä. 3. Jos se ei vielä ole valittuna, napsauta TCP/IP-asetukset-valintaa vasemmassa valikkopaneelissa. 4. Napsauta Verkon tunnistus -välilehteä. 5. Varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com, gmail.com, jne. Jos DNS-päätettä ei löydy listasta, syötä se Lisää-painikkeen vasemmalla puolella olevaan kenttään. Valitse Lisää. Toista tämä toimenpide jokaisen lisättävän DNS-päätteen kohdalla. 6. Valitse Käytä. 7. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 8. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Sähköpostin määritys -linkkiä. 60 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

73 9. Valitse Sähköpostin määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Valitse Lisää kohdassa Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP). 10. Tee Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -valintaikkunassa jokin seuraavista: Valitse Tiedän SMTP-palvelimeni osoitteen tai isäntänimen, syötä tiedot ja napsauta Seuraava. Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -valintaikkuna päivittyy. Valitse Etsi lähtevän sähköpostin palvelinta verkosta, napsauta Seuraava, valitse oikea palvelin Etsitään SMTP-palvelimia -listasta ja napsauta sitten Seuraava. Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -valintaikkuna päivittyy. HUOMAUTUS: sisäpuolelta. Tämä valinta etsii lähtevän sähköpostin SMTP-palvelimia vain oman palomuurisi 11. Määritä käytettävät valinnat Määritä palvelinyhteyden perustiedot -valintaikkunassa. Valitse Seuraava. HUOMAUTUS: Portin numero on oletuksena 25. Sitä ei tarvitse muuttaa. HUOMAUTUS: Jos käytät Googlen Gmail-sähköpostia, valitse Ota käyttöön SMTP:n SSL-protokolla -valintaruutu. Jos käytät Microsoft Outlookia Googlen Gmail-sähköpostin kanssa, noudata myös kohdan Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa sivulla 64 ohjeita. 12. Valitse Palvelimen varmennusvaatimukset -valintaikkunassa, vaatiiko palvelin varmennuksen. Valitse Seuraava. 13. Valitse Palvelimen käyttö -valintaikkunassa oikeat käyttövalinnat. Valitse Seuraava. 14. Valitse Yhteenveto ja testaus -valintaikkunassa kelvollinen sähköpostiosoite Lähetä testisähköposti osoitteeseen -kenttään ja napsauta sitten Testaa. 15. Tarkista Yhteenveto-valintaikkunan tiedot ja napsauta Valmis. 16. Suorita asennus loppuun napsauttamalla Sähköpostin määritys -valintaikkunassa Käytä. Henkilökohtaisten ja verkkoyhteystietojen määrittäminen Voit määrittää sähköpostin vastaanottajaluettelon osoitekirjan avulla. Käytettävissä voi olla useita osoitekirjan tarkasteluvaihtoehtoja sen mukaan, miten laite on määritetty. Kaikki yhteystiedot: Luettelo kaikista käytettävissä olevista yhteystiedoista. Omat yhteystiedot: Luettelo kaikista käyttäjätunnukseesi liitetyistä yhteystiedoista. Tällaiset yhteystiedot eivät ole muiden laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä. HUOMAUTUS: Omat yhteystiedot -luettelo näkyy vain, jos olet kirjautunut laitteeseen. Paikalliset yhteystiedot: Luettelo kaikista laitteen muistiin tallennetuista yhteystiedoista. Nämä yhteystiedot ovat kaikkien laitetta käyttävien henkilöiden näkyvissä. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, ota ensin omien yhteystietojen ja verkkoyhteystietojen osoitekirjat käyttöön HP:n sulautetulla Web-palvelimella. Pyydä järjestelmänvalvojalta apua seuraavissa vaiheissa: 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 61

74 b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Osoitekirja-linkki. 4. Valitse Verkkoyhteystietojen määritys -alueella Ota käyttöön henkilökohtaiset yhteystiedot - ja Ota käyttöön verkkoyhteystiedot -valintaruudut. Jos verkkoyhteystiedoille ei ole lueteltuja LDAPpalvelimia, valitse Lisää ja lisää sitten LDAP-palvelin ohjeita noudattamalla. 5. Napsauta näytön alaosassa olevaa Käytä-painiketta. Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan laitteen ohjauspaneelista Kun olet kirjautunut laitteeseen, osoitekirjaan lisäämäsi yhteystiedot eivät tule muiden laitteen käyttäjien nähtäviksi. Kun et ole kirjautunut laitteeseen, osoitekirjaan lisäämäsi yhteystiedot ovat kaikkien muiden laitteen käyttäjien nähtävinä. HUOMAUTUS: Voit käyttää osoitekirjan luomiseen ja hallintaan myös HP:n sulautettua Web-palvelinta. 1. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painiketta. HUOMAUTUS: Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. 62 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

75 2. Kosketa Osoitekirja -painiketta kohdan Vastaanottaja: vieressä, jotta Osoitekirja-näyttö avautuu. 3. Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää -painiketta. FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 63

76 4. Kirjoita Nimi-kenttään yhteyshenkilön nimi. 5. Valitse valikkoluettelosta Sähköpostiosoite ja kirjoita sitten yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisää yhteystieto luetteloon valitsemalla OKpainike. Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa Jos käytössäsi on Googlen Gmail-sähköposti ja sähköpostiohjelmasi on Microsoft Outlook, Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöön vaaditaan lisämäärityksiä. HUOMAUTUS: Seuraavat ohjeet koskevat Microsoft Outlook versiota. 1. Napsauta Outlookissa Työkalut-valikkoa. 2. Valitse Tilin asetukset. 3. Valitse sähköpostitilisi listasta ja napsauta Muuta. 4. Napsauta Muuta sähköpostitiliä -näytössä Lisäasetukset. 5. Napsauta Internet-sähköpostin asetukset -näytössä Lisäasetukset-välilehteä. 6. Määritä seuraavat porttiasetukset saapuvan ja lähtevän sähköpostin palvelimiin: Saapuvan sähköpostin palvelin (IMAP): 993 Käytä seuraavaa salattua yhteyttä: SSL Lähtevän sähköpostin palvelin (SMTP): Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

77 Käytä seuraavaa salattua yhteyttä: TLS 7. Valitse OK. 8. Valitse Tilin asetukset -näytössä Seuraava. 9. Viimeistele määritys valitsemalla Muuta sähköpostitiliä -näytössä Valmis. FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 65

78 Määritä Tallennus verkkokansioon Määritä Tallennus verkkokansioon -pikasarja seuraavien tietojen avulla. Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä Tallennus verkkokansioon -valinnan määritys HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä Joidenkin HP-tuotteiden laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-cd:ltä. Tämän asennuksen lopussa on valinta Määritä skannaus kansioon ja sähköpostiin. Tämä valinta avaa ohjatut määritystoiminnot, jotka sisältyvät tuotteeseen kuuluvaan HP:n sulautettuun Web-palvelimeen. Ohjatuissa määritystoiminnoissa on valinnat perusasetuksille. Aloita valitsemalla Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattu määritys. Seuraa näytön ohjeita. Siirry ohjatun määritystoiminnon seuraavaan vaiheeseen napsauttamalla Seuraava. Tarkempia määritystietoja saat seuraavista osioista, joiden avulla voit määrittää kaikki Tallennus verkkokansioon -valinnat. Tallennus verkkokansioon -valinnan määritys HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3. Napsauta vasemmassa valikossa Verkkokansiotallennuksen määritys -linkkiä. 4. Valitse Verkkokansiotallennuksen määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön Tallennus verkkokansioon -valintaruutu. HUOMAUTUS: Tallennus verkkokansioon -toiminnon vähimmäisvaatimukset voidaan määrittää valitsemalla tämä valintaruutu ja jättämällä pikasarja luomatta. Tässä perusmäärityksessä käyttäjän on kuitenkin syötettävä kohdekansion tiedot hallintapaneeliin kunkin skannaustyön kohdalla. Pikasarja vaaditaan Tallennus verkkokansioon -metatietojen sisällyttämiseen. 5. Valitse Pikasarjat-osiossa Lisää. 6. Määritä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan otsikko ja kuvaus Määritä pikasarjan painikkeiden sijainti ja käyttäjätoiminnan valinnat hallintapaneelissa -valintaikkunassa. Valitse pikasarjan painikkeen sijainti ja pikasarjan aloitusvalinta. Valitse Seuraava. 66 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

79 7. Luo kohdekansio valitsemalla Kansion asetukset -valintaikkunassa Lisää. Valitse käytettävät valinnat ja napsauta Seuraava. HUOMAUTUS: Lisää ohjeita kansion asetusten määrittämiseen saat kohdasta Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi sivulla Valitse skannaustilan ilmoitusasetukset Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa. Valitse Seuraava. 9. Valitse Tiedostoasetukset-valintaikkunassa käytettävät tiedostoasetukset. Valitse Seuraava. 10. Tarkista Yhteenveto-valintaikkunan tiedot ja napsauta Valmis. 11. Tallenna pikasarja valitsemalla Verkkokansiotallennuksen määritys -valintaikkunassa Käytä. Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi jaetun kansion tai FTP-kansion osalta seuraavien tietojen mukaisesti. Nämä valinnat ovat käytettävissä, kun verkkokansiota määritetään pikasarjan avulla HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta. HUOMAUTUS: Vastaavat valinnat ovat käytettävissä kohdekansion määrittämiseen hallintapaneelissa. Valitse Kansion asetukset -valintaikkunassa jokin seuraavista vaihtoehdoista: 1. Tallennus jaettuihin kansioihin tai FTP-kansioihin (Luo kohdekansio napsauttamalla Lisää.) 2. Tallennus omaan jaettuun kansioon Tätä valintaa käytetään toimialueympäristöissä, joissa järjestelmänvalvoja määrittää jaetun kansion kullekin käyttäjälle. Jos tämä asetus on käytössä, Windows- tai LDAP-tunnistautuminen vaaditaan. Oman jaetun kansion osoite riippuu laitteeseen kirjautuneesta käyttäjästä. Määritä käyttäjän kotikansio Microsoft Active Directoryssa. Varmista, että käyttäjä tietää kotikansionsa sijainnin verkossa. Käyttäjien on kirjauduttava Windows-tunnuksillaan ohjauspaneelista. Jos käyttäjät eivät kirjaudu Verkkokansio-sovelluksen avaamiseksi, tämä valinta ei näy luettelossa. Tämä ohjelma edellyttää, että verkkokäyttäjätilille lähetetään pyyntö hakea kotikansio. Lisää verkkokansion polku Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon Lisää verkkokansion polku Tallennus FTP-palvelimelle Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeudet Lisää verkkokansion polku Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon UNC-kansion polku: Syötä jokin seuraavista tähän kenttään: Täydellinen toimialueen nimi (FQDN) Palvelimen IP-osoite FQDN voi olla luotettavampi kuin IP-osoite. Jos palvelin saa IP-osoitteensa DHCP:n kautta, IP-osoite voi muuttua. FIWW Määritä Tallennus verkkokansioon 67

80 IP-osoitetta käytettäessä laitteen ei tarvitse etsiä kohdepalvelinta DNS:n avulla, joten yhteys saattaa olla nopeampi. Esimerkkejä: FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans IP-osoite: \\ \scans Mukautettu alikansio: Tämä valinta luo kohdekansioon automaattisesti alikansion skannausta varten. Valitse alikansion nimen muoto listasta. Rajoita alikansion käyttöoikeudet käyttäjään: Valitse tämä, jos haluat rajoittaa alikansion käyttöoikeudet skannaustyön luoneeseen käyttäjään. Kansiopolun esikatselu: Napsauta Päivitä esikatselu, jos haluat nähdä skannaustöiden täydellisen kansiopolun. Todennusasetukset: Todennusasetukset määrittävät, käytetäänkö laitteeseen kirjautuneen käyttäjän tunnistetietoja vai kiinteitä tunnistetietoja. Käytä käyttäjän tunnistetietoja: Valitse tämä, jos haluat käyttää käyttäjän tunnistetietoja eli tavallisesti Windows-kirjautumistietoja. Laitteen käyttäjällä on oltava myös oikeudet jaettuun kansioon, jotta tunnistetiedot toimivat. Käytä aina näitä tunnistetietoja (kiinteät tunnistetiedot): Valitse tämä, jos haluat syöttää kiinteät tunnistetiedot jaetun kansion käyttöön. Tämä valinta tarkoittaa, että kuka tahansa laitteen käyttäjä pystyy lähettämään kansioon. Windows-toimialue: Kirjoita Windows-toimialueen nimi tähän kenttään. Seuraavat tiedot koskevat ympäristöjä, jotka eivät kuulu toimialueeseen: Jos jaetun kansion käyttöoikeudet annetaan kaikille, työryhmän nimi- (oletus on Työryhmä ), käyttäjätunnus- ja salasanakenttä vaaditaan pikasarjan tallentamiseen. Tavallisesti näillä arvoilla ei kuitenkaan ole merkitystä. VIHJE: Nämä kentät löytyvät kohdasta Todennusasetukset, kun käytössä ovat kiinteät tunnistetiedot. Jos kansio löytyy tietyn käyttäjän omistaman kansion alaisuudesta eikä se ole julkinen, kyseisen käyttäjän tunnistetiedot vaaditaan. IP-osoite vaaditaan ehkä tietokoneen nimen sijasta. Monet kotireitittimet eivät pysty käsittelemään tietokoneiden nimiä kunnolla, eikä käytössä ole nimipalvelinta (DNS). Tässä tapauksessa on parasta määrittää staattinen IP-osoite jaetulle tietokoneelle, jotta DHCP ei vaihda IP-osoitetta. Tavallisessa kotireitittimessä tämä tapahtuu määrittämällä staattinen IP-osoite, joka kuuluu samaan aliverkkoon mutta on DHCP-osoitealueen ulkopuolella. Lisää verkkokansion polku Tallennus FTP-palvelimelle Aseta FTP-palvelin Tallenna kohteeseen -kohteeksi määrittämällä seuraavat kentät. FTP-palvelimen nimi Portti FTP-kansion polku Mukautettu alikansio (alikansion nimeämiskäytäntö) 68 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

81 FTP-siirtotila Käyttäjätunnus ja salasana Varmista kohteen käytön toiminta napsauttamalla Varmista käyttö -valintaa. Valitse OK. HUOMAUTUS: Jos FTP-palvelin sijaitsee palomuurin ulkopuolella, välityspalvelin on määritettävä verkkoasetuksissa. Nämä asetukset löytyvät HP:n sulautetun Web-palvelimen verkkoyhteydet -välilehdestä Lisäasetukset-osiosta. Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet Valitse tämä asetus kansioille, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet. Tämä asetus tukee myös kansion käyttöoikeuksien varmennusta, työilmoituksia sekä käyttäjänimen lisäämistä alikansion nimeen. Varmista kansion käyttöoikeudet ennen työn aloittamista Valitse tämä valintaruutu, jos haluat pakottaa laitteen varmistamaan kansion käyttöoikeudet ennen skannaustyön aloittamista. Jos poistat valinnan, skannaustyöt sujuvat nopeammin. Työt voivat epäonnistua, jos kansio ei ole käytettävissä. Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeudet Valitse tämä asetus kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeudet (vaaditaan tämän tyyppiselle kansiolle). HUOMAUTUS: Kun tämä ruutu on valittu, laite ei voi lisätä juoksevaa lukua skannauksen tiedostonimeen. Kaikki skannaukset lähetetään samalla tiedostonimellä. Valitse aikaan liittyvä etuliite tai takaliite skannauksen tiedostonimelle, jotta kukin skannaus tallennetaan ainutkertaisella nimellä eikä edellisen tiedoston päälle kirjoiteta. Tiedostonimi riippuu Tiedostoasetuksetvalintaikkunan tiedoista, jotka on asetettu pikasarjan ohjatussa määrityksessä. FIWW Määritä Tallennus verkkokansioon 69

82 Ota käyttöön USB-tallennus 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3. Napsauta USB-tallennusasetukset-linkkiä. 4. Valitse Ota käyttöön USB-tallennus -valintaruutu. 5. Napsauta sivun alaosassa olevaa Käytä-painiketta. 70 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

83 Tallennus SharePointiin -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) HUOMAUTUS: Jotta voit suorittaa tämän toiminnon, skannattujen tiedostojen kohdekansion on oltava olemassa SharePoint -sivustolla, ja sinulla on oltava siihen kirjoitusoikeudet. 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Tallennus SharePointiin -linkkiä. 4. Valitse Tallennus SharePointiin -valintaikkunassa Ota käyttöön Tallennus SharePointiin -valintaruutu. 5. Jotta toimintoa voi käyttää, määritä kullekin SharePoint -sivustolle pikasarjat. Käynnistä ohjattu pikasarjan luominen napsauttamalla Pikasarjat-kohdassa Lisää-painiketta. 6. Määritä seuraavat tiedot Määritä pikasarjan painikkeiden sijainti ja käyttäjätoiminnan valinnat hallintapaneelissa -valintaikkunaan. Pikasarjan otsikko: Tämä otsikko näkyy laitteen hallintapaneelin uudessa pikasarjapainikkeessa. Pikasarjan kuvaus: Tämä lyhyt kuvaus näkyy otsikon vieressä hallintapaneelin uudessa pikasarjapainikkeessa. Painikkeen sijainti: Valitse, sijoitetaanko uusi pikasarjapainike suoraan aloitusnäyttöön vai hallintapaneelin pikasarjasovellukseen. Pikasarjan käynnistysasetus: Valitse yksi näistä vaihtoehdoista: Siirry sovellukseen, sitten käyttäjä painaa Aloita: Tuote avaa pikasarjan skannaussovelluksen, jotta voit tarkistaa ja muuttaa asetuksia ennen työn aloittamista Aloita-painikkeella. Aloita heti valinnan jälkeen: Työ alkaa välittömästi pikasarjapainikkeen painalluksella. Valitse Seuraava. 7. Luo uusi sijainti napsauttamalla SharePointin kohdeasetukset -valintaikkunassa Lisää ja seuraa Lisää SharePoint -polku -valintaikkunan yläosassa näkyviä ohjeita. a. Avaa toinen selainikkuna ja siirry skannattavien töiden SharePoint -kohdekansioon. Kopioi kohdepolku ja liitä se SharePoint -polku-kenttään Lisää SharePoint -polku -valintaikkunassa. b. Luo laitteen hallintapaneelissa näkyvä lyhennetty versio URL-osoitteesta napsauttamalla Luo lyhyt URL -painiketta. Tämä vaihe on pakollinen. FIWW Tallennus SharePointiin -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) 71

84 c. Valitse Todennusasetukset-kentässä, onko käyttäjien kirjauduttava tunnuksillaan ohjauspaneeliin tämän SharePoint -kansion käyttämistä varten vai onko sisäänkirjautumistietojen oltava aina samat, joita käytit kansioon siirtyessäsi. HUOMAUTUS: Jos valitset Käytä käyttäjän tunnistetietoja yhteyden muodostamiseen hallintapaneelin kirjautumisen jälkeen Todennusasetukset-pudotusvalikossa, kirjautuneella käyttäjällä on oltava kirjoitusoikeudet määrätylle SharePoint -sivustolle. d. Valitse OK. 8. Valitse SharePoint -kohdeasetukset-valintaikkunassa Varmista kansion käyttöoikeudet ennen työn aloittamista -valintaruutu tarpeen mukaan ja napsauta sitten Seuraava. 9. Valitse Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa haluamasi skannaustilan ilmoitusasetukset ja napsauta sitten Seuraava. 10. Valitse Skannausasetukset-valintaikkunassa käytettävät skannausasetukset. Valitse Seuraava. 11. Valitse Tiedostoasetukset-valintaikkunassa käytettävät tiedostoasetukset. Valitse Seuraava. 12. Tarkista Yhteenveto-valintaikkunan tiedot ja napsauta Valmis. 13. Ota pikasarja käyttöön napsauttamalla Tallennus SharePointiin -valintaikkunan alaosassa Käytä. 72 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

85 Pikasarjan luominen Voit ottaa esimääritettyjä työasetuksia käyttöön nopeasti Pikasarjat-toiminnon avulla. Laitteen järjestelmänvalvoja voi luoda pikasarjoja HP:n sulautetulla Web-palvelimella, jonka jälkeen ne ovat käytettävissä Pikasarjat-valikossa ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Pikasarjat ovat käytettävissä seuraavissa skannaus- ja lähetystoiminnoissa: Sähköposti Tallennus verkkokansioon USB-tallennus Tallennus SharePointiin Pyydä järjestelmänvalvojalta apua seuraavissa vaiheissa: 1. Avaa HP:n sisäinen Web-palvelin: a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä olevaa Verkko -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja kirjoita IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen laitteen ohjauspaneelissa näkyvässä muodossa selaimen osoiteriville. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. HP:n sisäinen Web-palvelin tulee näkyviin. 2. Napsauta Yleiset-välilehteä. 3. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Pikasarjojen määritys -linkki. 4. Valitse Pikasarjat-valintaikkunassa Lisää. 5. Valitse sovellus, jolle haluat luoda pikasarjan, Valitse sovellus -valintaikkunassa. Valitse Seuraava. 6. Anna pikasarjan painikkeen sijainnin ja ohjauspaneelin käyttäjäasetusten määrityksen valintaikkunassa seuraavat tiedot: Pikasarjan otsikko: Tämä otsikko näkyy laitteen ohjauspaneelin uudessa Pikasarja-painikkeessa. Pikasarjan kuvaus: Tämä lyhyt kuvaus näkyy ohjauspaneelin uuden Pikasarja-painikkeen otsikon vieressä. Painikkeen sijainti: Valitse, sijaitseeko uusi Pikasarja-painike aloitusnäytössä vai ohjauspaneelin Pikasarjat-sovelluksessa. Pikasarjan käynnistysasetus: Valitse yksi näistä vaihtoehdoista: Syötä sovellus ja valitse Aloita: Laite avaa pikasarjan skannaussovelluksen, jossa voit tarkastella ja muuttaa asetuksia ennen kuin aloitat työn painamalla Aloita-painiketta. Aloita heti valinnan jälkeen: Työ alkaa välittömästi, kun kosketat Pikasarja-painiketta. Valitse Seuraava. 7. Seuraavat näyttöön tulevat valintaikkunat riippuvat vaiheessa 5 valitsemastasi sovelluksesta: FIWW Pikasarjan luominen 73

86 Jos valitsit Sähköposti-sovelluksen, seuraavat valintaikkunat avautuvat: Osoite- ja viestikentän hallinta, Allekirjoitus ja salaus Jos valitsit Faksi-sovelluksen, seuraava valintaikkuna avautuu: Valitse faksin vastaanottajat Jos valitsit Tallennus verkkokansioon -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: Kansion asetukset Jos valitsit USB-tallennus -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: Tiedostojen tallennuspaikan määrittäminen USB-tallennusvälineessä Jos valitsit Tallennus SharePointiin -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: SharePoint -kohdeasetukset, Lisää SharePoint -polku, SharePoint -kohdeasetukset HUOMAUTUS: Tallennus SharePointiin -toiminto on käytettävissä kaikissa HP LaserJet Flow MFP -, Scanjet 8500 fn1 -, ja Scanjet 7000nx -tulostimissa, joiden päivämääräkoodi on tai uudempi. Jatka kohdekohtaisiin valintaikkunoihin. Siirry seuraavaan valintaikkunaan valitsemalla Seuraava. 8. Valitse Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa skannaustilan ilmoitusasetus ja valitse sitten Seuraava. 9. Valitse Skannausasetukset-valintaikkunassa käyttävät skannausasetukset. Valitse Seuraava. 10. Valitse Tiedostoasetukset-valintaikkunassa käyttävät tiedostoasetukset. Valitse Seuraava. 11. Tarkasta Yhteenveto-valintaikkuna ja valitse sitten Valmis. 12. Tallenna pikasarja valitsemalla pikasarjakohtaisen valintaikkunan alareunassa Käytä. 74 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

87 Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen Sähköpostin lähettäminen lisäämällä sähköpostiosoitteet manuaalisesti Sähköpostin lähettäminen osoitekirjaa käyttämällä Sähköpostin lähettäminen lisäämällä sähköpostiosoitteet manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painiketta. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Vastaanottaja: -kenttä. Näin näppäimistö avautuu. HUOMAUTUS: Jos olet kirjautunut laitteeseen, käyttäjätunnuksesi tai muita oletustietoja voi näkyä Lähettäjä: -kenttään. Siinä tapauksessa et voi ehkä muuttaa kyseisiä tietoja. FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 75

88 4. Anna sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan osoitteeseen, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä tai valitse kosketusnäppäimistön Enter-painike kunkin osoitteen kirjoittamisen jälkeen. 5. Täytä kentät Kopio:, Aihe: ja Tiedostonimi: koskettamalla kenttää ja kirjoittamalla tiedot kosketusnäytön näppäimistöllä. Kosketa OKpainiketta, kun olet täyttänyt kentät. 6. Muuta asiakirjan asetuksia valitsemalla Lisäasetukset-painike. 7. Jos olet lähettämässä kaksipuolista asiakirjaa, valitse Alkuperäisen puolet -valikosta Kaksipuolinen-asetus. Kosketa OK-painiketta. 76 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

89 8. Lähetä koskettamalla Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Laite voi pyytää sinua antamaan osoitekirjan sähköpostiosoitteen. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 9. Aloita uuden sähköpostin lähettäminen valitsemalla Tila-näytön OK-painike. HUOMAUTUS: Voit halutessasi säilyttää tämän työn asetukset käyttääksesi niitä seuraavassa työssä. Sähköpostin lähettäminen osoitekirjaa käyttämällä 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Sähköposti-painiketta. HUOMAUTUS: Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos niitä pyydetään. FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 77

90 3. Kosketa Osoitekirja -painiketta kohdan Vastaanottaja: vieressä, jotta Osoitekirja-näyttö avautuu. 4. Valitse avattavasta luettelosta osoitekirjanäkymä, jota haluat käyttää. 78 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

91 5. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon valitsemalla oikea nuolipainike. Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja kosketa sitten OK-painiketta. 6. Lähetä asiakirja koskettamalla Aloitus - painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen 79

92 Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Toimintoa tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: Windows Server bittinen Windows Server bittinen Windows XP 64-bittinen Windows Vista 64-bittinen Windows 7 64-bittinen Novell v5.1 tai uudempi (vain Pikasarjat-kansioiden käyttö) HUOMAUTUS: Voit käyttää tätä toimintoa Mac OS X v10.6:ssa ja sitä aikaisemmissa versioissa, jos olet määrittänyt Windowsin tiedostonjaon. HUOMAUTUS: Toiminnon käyttö voi vaatia sisäänkirjautumista. Järjestelmänvalvoja voi HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta määrittää esimääritetyt Pikasarjat-kansiot tai polun toiseen verkkokansioon. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tallennus verkkokansioon painiketta. HUOMAUTUS: Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 80 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

93 3. Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määritetyistä työasetuksista, valitse jokin Pikasarjat-luettelon vaihtoehdoista. 4. Jos haluat määrittää uuden työn, avaa näppäimistö koskettamalla Tiedoston nimi - tekstikenttää ja kirjoita sitten tiedoston nimi. Kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa tarvittaessa avattavaa Tiedostotyyppivalikkoa ja valitse toinen tulostetiedostomuoto. FIWW Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon 81

94 6. Avaa näppäimistö koskettamalla Kansion polku - kentän alla olevaa Lisää -painiketta ja kirjoita verkkokansion polku. Määritä polku seuraavassa muodossa: \\polku\polku Kosketa OK-painiketta. 7. Määritä asiakirjan asetukset painamalla Lisäasetukset-painiketta. 8. Tallenna asiakirja koskettamalla Aloitus - painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 82 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

95 HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) HP Flow CM Professional on helppokäyttöinen pilviratkaisu yrityskäyttöön. Se helpottaa tietojen turvallista säilyttämistä ja käyttämistä ja siten yhteistyön tekemistä. Ratkaisu tarjoaa pääsyn lähes mistä tahansa, pelkällä verkkoselaimella, kattavaan ja käytännössä testattuun työkaluvalikoimaan, joka sisältää asiakirjanhallinnan sovellukset muun muassa tietojen sieppaamista, tallentamista, hakemista, palauttamista ja jakamista varten. Paperiasiakirjojen lähettäminen suoraan HP Flow CM Professional -ratkaisuun onnistuu nopeasti ja vaivattomasti verkkoon liitetyllä skannerilla tai HP LaserJet Flow MFP -monitoimilaitteella (ja tietyillä päivitysmahdollisuuden sisältävillä HP MFP -malleilla). PDF-asiakirjoja voi noutaa ja tulostaa, hakemistoja määrittää sekä tiedostosäilöjä selata suoraan laitteen ohjauspaneelista, jos Flow CM on otettu siinä käyttöön. Lisätietoja HP Flow CM Professional -ratkaisusta: Kirjaudu HP Flow CM -ratkaisuun osoitteessa Hae HP Flow CM -ratkaisun ohjeita osoitteessa help.hpflowcm.com. Jos haluat lisätietoja HP Flow CM -ratkaisusta tai haluat HP:n myyntiasiantuntijan ottavan sinuun yhteyden, siirry osoitteeseen Lisätietoja HP Flow CM Professional -ratkaisusta on osoitteessa Lisätietoja HP Flow CM Enterprise -ratkaisusta on osoitteessa FIWW HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) 83

96 84 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW

97 7 Faksi Lisätietoja: Faksin määrittäminen Faksiasetusten muuttaminen Faksin lähettäminen Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 85

98 Faksin määrittäminen Laitteen faksitoiminnon määritys riippuu siitä, asennetaanko laitteistoa ensimmäistä kertaa vai onko laitteisto jo asennettu. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. Laitteen virran kytkeminen ensimmäistä kertaa faksilaitteen ollessa asennettuna Laitteen alkuasennuksen jälkeen Laitteen virran kytkeminen ensimmäistä kertaa faksilaitteen ollessa asennettuna Käynnistä ohjattu faksiasetusten määritys seuraavasti, kun laitteeseen kytketään virta ensimmäistä kertaa faksilaitteen asentamisen jälkeen: 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Alkuasetukset. 2. Kosketa Ohjattu faksiasennus -valikkoa. 3. Määritä tarvittavat asetukset ohjatun faksiasetusten määritystoiminnon vaiheiden mukaisesti. 4. Kun ohjattu faksiasennus on valmis, aloitusnäyttöön tulee vaihtoehto, jolla Alkuasetukset-painike voidaan piilottaa. Faksin määritys on valmis. HUOMAUTUS: Kun faksilaite asennetaan, se saattaa lukea osan näistä asetuksista tuotteesta, joten arvo saattaa olla asetettu valmiiksi. Tarkista, että arvot ovat oikein. Laitteen alkuasennuksen jälkeen Käynnistä ohjattu faksiasetusten määritys seuraavasti sen jälkeen, kun olet määrittänyt aloitusasetukset ohjauspaneelin kautta: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Faksiasetukset Faksilähetysasetukset Faksilähetysmääritykset Ohjattu faksimääritys 3. Määritä tarvittavat asetukset ohjatun faksiasetusten määritystoiminnon vaiheiden mukaisesti. Faksin määritys on valmis. HUOMAUTUS: Jos Faksiasetukset-valikkoa ei näy valikkoluettelossa, lähiverkko- tai Internet-faksi voi olla käytössä. Kun lähiverkko- tai Internet-faksi on käytössä, analoginen faksilaite ei ole käytettävissä eikä Faksiasetukset-valikko tule näkyviin. Vain yksi faksitoiminto (lähiverkkofaksi, analoginen faksi tai Internetfaksi) voi olla kerrallaan käytössä. Jos haluat käyttää analogista faksia lähiverkkofaksin ollessa käytössä, poista lähiverkkofaksi käytöstä HP MFP Digital Sending Software -asetusohjelmalla tai HP:n sulautetulla Web-palvelimella. 86 Luku 7 Faksi FIWW

99 Faksiasetusten muuttaminen HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. Faksinumeronvalinta-asetukset Faksien yleiset lähetysasetukset Faksien vastaanoton asetukset Faksinumeronvalinta-asetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Faksiasetukset Faksilähetysasetukset Faksilähetysmääritykset Faksien numeronvalinnan asetukset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Kuvaus Faksin valintaäänen voimakkuus Voit säätää laitteen valintaäänen voimakkuutta Faksin valintaäänen voimakkuus - asetuksen avulla, kun fakseja lähetetään. Valintatila Faksin lähetysnopeus Valintatila-asetuksella määritetään käytettävä valintatapa: äänivalinta (äänitaajuuspuhelimet) tai sykäysvalinta (valintalevypuhelimet). Faksin lähetysnopeus -asetus säätelee analogisen faksin modeemin bittinopeutta (bitteinä sekunnissa), kun faksia lähetetään. Nopea (oletus) v.34/maks bit/s Normaali v.17/maks bit/s Hidas v.29/maks bit/s Uudelleenvalinnan väli Uudelleenvalinnan väli -asetus määrittää, miten monta minuuttia yritysten välillä odotetaan, jos valittu numero on varattu, siihen ei vastata tai virhe ilmenee. HUOMAUTUS: Saatat havaita uudelleenvalintailmoituksen ohjauspaneelissa, vaikka sekä Uudelleenvalinta, kun varattu - ja Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetukset ovat poissa käytöstä. Näin käy, kun faksilaite ensin valitsee numeron ja muodostaa yhteyden, mutta menettää sitten yhteyden. Tämän virhetilanteen seurauksena faksilaite valitsee numeron uudelleen kolmesti riippumatta uudelleenvalinnan asetuksista. Tämän uudelleenvalinnan aikana faksilaitteen ohjauspaneelissa näkyy ilmoitus uudelleenvalinnasta. Uudelleenvalinta virhetilanteessa Uudelleenvalinta, kun varattu Uudelleenvalinta virhetilanteessa -toiminto määrittää, kuinka monta kertaa faksinumero valitaan uudelleen, jos faksin lähetyksessä tapahtuu virhe. Uudelleenvalinta, kun varattu -asetus määrittää, miten monta kertaa (0 9) faksilaite valitsee numeron uudelleen numeron ollessa varattu. Yritysten välinen aika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella. FIWW Faksiasetusten muuttaminen 87

100 Valikkokohta Uudelleenvalinta, kun ei vastausta Tunnista valintaääni Etunumero Kuvaus Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetus määrittää, miten monta kertaa faksilaite valitsee numeron uudelleen, kun siihen ei vastata. Uudelleenvalintayritysten määrä on joko 0 tai 1 (Yhdysvalloissa) tai 0 2 maan/alueen asetuksien mukaan. Yritysten väliaika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella. Tunnista valintaääni -asetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen faksin lähettämistä. Etunumero-asetuksella voit valita etunumeron (esim. ulkolinjan avaamiseen tarvittava 9) soitettaessa. Tämä etunumero lisätään automaattisesti puhelinnumeroihin niitä valittaessa. Faksien yleiset lähetysasetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Faksiasetukset Faksilähetysasetukset Faksilähetysmääritykset Yleiset faksilähetysasetukset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Faksinumeron vahvistus PC-faksaus Faksin otsikko JBIG-pakkaus Kuvaus Kun Faksinumeron vahvistus -toiminto on käytössä, faksinumero on annettava kahdesti virheiden estämiseksi. Toiminto on pois käytöstä oletusasetuksena. PC-faksaus-toiminnolla voi lähettää fakseja tietokoneesta. Toiminto on käytössä oletusasetuksena. Faksin otsikko -toiminnolla voidaan valita, liitetäänkö ylätunniste faksin yläreunaan ja siirretäänkö sisältöä alaspäin vai asetetaanko ylätunniste edellisen ylätunnisteen päälle. JBIG-pakkaus-toiminnon käyttöönotto lyhentää faksien lähetysaikaa ja voi siten pienentää puhelumaksuja, joten se on suositusasetus. JBIG-pakkaus-toiminto voi kuitenkin aiheuttaa yhteensopivuusongelmia tiedonsiirrossa joidenkin vanhempien faksilaitteiden kanssa. Jos näin käy, poista toiminto käytöstä. HUOMAUTUS: JBIG-pakkaus-toiminto toimii vain silloin, kun sekä lähettävä että vastaanottava laite käyttää tätä asetusta. 88 Luku 7 Faksi FIWW

101 Valikkokohta Virheenkorjaustila Kuvaus Faksilaite tarkkailee normaalisti puhelinlinjan signaaleja fakseja lähetettäessä tai vastaanotettaessa. Jos faksilaite havaitsee virheen lähetyksen aikana ja Virheenkorjaustila-asetus on käytössä, faksilaite pyytää virheen sisältäneen faksin osan lähettämistä uudelleen. Virheenkorjaustila on käytössä oletusasetuksena. Poista se käytöstä vain, jos sinulla on ongelmia faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa ja jos hyväksyt lähetysvirheet ja mahdollisen kuvanlaadun heikkenemisen. Asetuksen poistaminen käytöstä voi olla tarpeen, jos yrität lähettää faksia ulkomaille tai jos käytät satelliittipuhelinyhteyttä. HUOMAUTUS: Jotkin VoIP-palveluntarjoajat saattavat suositella Virheenkorjaustilaasetuksen poistamista käytöstä. Tämä ei kuitenkaan ole yleensä tarpeen. Faksinumeron pikavalinta täsmää Voit helpottaa faksinumeron valitsemista ottamalla käyttöön Faksinumeron pikavalinta täsmää -toiminnon. Kun valitset faksinumeron manuaalisesti, toiminto tarkastaa antamaasi numeroa vastaavat tallennetut pikavalintanumerot. Tämä nopeuttaa numeron valintaa ja auttaa, jos et muista jonkin faksinumeron pikavalintanumeroa. Jos laite löytää antamaasi faksinumeroa vastaavan pikavalintanumeron, voit lähettää faksin kyseiseen numeroon valitsemalla Kyllä, tai voit lisätä numeron faksin jakeluluetteloon. Faksien vastaanoton asetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Faksiasetukset Faksivastaanottoasetukset Faksivastaanottomääritykset Määritä jokin seuraavista asetuksista: Valikkokohta Soittoäänen voimakkuus Soitot ennen vastaamista Kuvaus Kosketa avattavaa Soittoäänen voimakkuus -valikkoa ja muuta soittoäänen voimakkuuden asetuksia. Soitot ennen vastaamista -asetus määrittää puhelimen soittokerrat, ennen kuin faksilaite vastaa puheluun. HUOMAUTUS: Soitot ennen vastaamista -asetuksen valittavissa olevien vaihtoehtojen oletusmääräalue riippuu maasta/alueesta. Soitot ennen vastaamista -vaihtoehtojen mahdollinen määrä riippuu maasta/alueesta. Jos faksilaitteen vastaamisessa ilmenee ongelmia, kun Soitot ennen vastaamista - asetus on 1, muuta se arvoon 2. Faksin vastaanottonopeus Valitse avattava Faksin vastaanottonopeus -valikko ja valitse jokin seuraavista asetuksista: Nopea (oletus) v.34/maks bit/s Normaali v.17/maks bit/s Hidas v.29/maks bit/s FIWW Faksiasetusten muuttaminen 89

102 Valikkokohta Soittojen väli Soittotiheys Kuvaus Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittojen väli -kohdan alapuolella olevaa painiketta. Kirjoita soittovälin arvo näppäimistöllä ja valitse OK-painike. Soittovälin oletusasetus on 600 ms. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittotaajuus-kohdan alapuolella olevaa painiketta. Kirjoita soittotaajuuden arvo näppäimistöllä ja valitse sitten OK-painike. Soittotaajuuden oletusasetus on 68 Hz, jolloin enintään 68 Hz:n soitot havaitaan. 90 Luku 7 Faksi FIWW

103 Faksin lähettäminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Lisää asetuksia -painike. Tarkista, että kaikki asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta. Kun kaikki asetukset on määritetty, selaa takaisin Faksi-päänäyttöön koskettamalla nuolta. 4. Avaa näppäimistö koskettamalla Faksinumerokenttää. FIWW Faksin lähettäminen 91

104 5. Anna puhelinnumero ja valitse OK-painike. 6. Lähetä faksi koskettamalla Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 92 Luku 7 Faksi FIWW

105 8 Laitteen hallinta Lisätietoja: IP-verkkoasetusten määrittäminen HP-apuohjelma (Mac OS X) HP:n sulautettu Web-palvelin HP Web Jetadmin Tuotteen suojausominaisuudet EconoMode-asetukset Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 93

106 IP-verkkoasetusten määrittäminen Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Laitteen nimen vaihtaminen verkossa TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Siirry Microsoftin sivustoon osoitteessa Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Voit tarkastella tai muuttaa IP-määrityksiä HP:n sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Saat tietoa verkosta valitsemalla Verkkoyhteydet-välilehden. Voit muuttaa asetuksia tarpeen mukaan. Laitteen nimen vaihtaminen verkossa Jos haluat vaihtaa laitteen nimen verkossa, jotta se on helppo tunnistaa, käytä HP:n sulautettua Webpalvelinta. 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Avaa Yleiset-välilehti. 3. Laitteen oletusnimi on Laitetiedot-sivun Laitteen nimi -kentässä. Voit vaihtaa nimen, jotta laite on helppo tunnistaa. 94 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

107 HUOMAUTUS: Muita sivun kenttiä ei tarvitse täyttää. 4. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Ohjauspaneelin Hallinta-valikoista voit määrittää manuaalisesti IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Verkon asetukset Jetdirect-valikko TCP/IP IPV 4 -asetukset Määritystapa 3. Valitse Manuaalinen-vaihtoehto ja kosketa sitten Tallenna-painiketta. 4. Avaa Manuaaliset asetukset -valikko. 5. Kosketa vaihtoehtoa IP-osoite, Aliverkon peite tai Oletusyhdyskäytävä. 6. Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla ensimmäistä kenttää. Kirjoita numerot kenttäänsä ja kosketa sitten OK-painiketta. Toista tämä vaihe jokaisessa kentässä ja kosketa sitten Tallenna-painiketta. IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Ohjauspaneelin Hallinta-valikoissa voit määrittää IPv6-osoitteen manuaalisesti. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Ota manuaalinen määritys käyttöön avaamalla seuraavat valikot: Verkon asetukset Jetdirect-valikko TCP/IP IPV6-asetukset Osoite Manuaaliset asetukset Ota käyttöön Valitse Käytössä-vaihtoehto ja kosketa sitten Tallenna-painiketta. 3. Aloita osoitteen määrittäminen koskettamalla Osoite-painiketta ja avaa näppäimistö kenttää koskettamalla. FIWW IP-verkkoasetusten määrittäminen 95

108 4. Kirjoita osoite näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. 5. Kosketa Tallenna-painiketta. 96 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

109 HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman (Mac OS X) avulla voit tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen Valitse Etsijä-ikkunassa Ohjelmat, Hewlett-Packard ja sitten HP-apuohjelma. Jos HP-apuohjelma ei näy Lisäohjelmat-luettelossa, avaa se seuraavalla tavalla: 1. Avaa tietokoneen Apple -valikko, valitse Järjestelmäasetukset-valikko ja sitten Tulosta ja faksaa - kuvake tai Tulosta ja skannaa -kuvake. 2. Valitse ikkunassa vasemmalla oleva laite. 3. Osoita Options & Supplies (Lisävarusteet ja tarvikkeet) -painiketta. 4. Osoita Utility (Apuohjelmat) -välilehteä. 5. Valitse Avaa tulostimen lisäohjelma -painike. HP-apuohjelman ominaisuudet HP-apuohjelman työkalurivi on jokaisen sivun yläreunassa. Se sisältää seuraavat osat: Laitteet: Valitsemalla tämän painikkeet voit näyttää tai piilottaa HP-apuohjelman löytämät Maclaitteet Tulostimet-ruudussa näytön vasemmassa reunassa. Kaikki asetukset: Tällä painikkeella voi palata HP-apuohjelman pääsivulle. Sovellukset: Valitsemalla tämän painikkeen voit valita telakassa näkyvät HP-työkalut tai apuohjelmat. HP:n tuki: Tällä painikkeella voit avata selaimen ja siirtyä HP:n verkkotukisivustolle. Tarvikkeet: Tällä painikkeella voit avata HP SureSupply -verkkosivuston. Rekisteröinti: Tällä painikkeella voit avata HP:n rekisteröinnin verkkosivun. Kierrätys: Tällä painikkeella voit avata HP Planet Partners -kierrätysohjelman verkkosivuston. HP-apuohjelma sisältää sivuja, joita voit avata Kaikki asetukset -luettelosta. Seuraavassa taulukossa on kuvattu toimet, joita voit suorittaa HP-apuohjelman avulla. Valikko Kohde Kuvaus Tiedot ja tuki Tarvikkeiden tila Näyttää laitteiden tarvikkeiden tilan sekä tarvikkeiden online-tilauslinkit. Laitteen tiedot Tiedoston lataus Lataa fontit HP Connected Valitun laitteen tietojen näyttäminen. Tiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen. Fonttitiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen. Avaa HP Connected -verkkosivuston. FIWW HP-apuohjelma (Mac OS X) 97

110 Valikko Kohde Kuvaus Päivitä laiteohjelmisto Siirtää laitteeseen laiteohjelmiston päivitystiedoston. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-valikosta Näytä lisäasetukset. Komennot Lähettää laitteeseen erikoismerkkejä tai tulostuskomentoja tulostustyön jälkeen. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-valikosta Näytä lisäasetukset. Tulostimen asetukset Tarvikkeiden hallinta Määrittää, miten laite toimii, kun tarvikkeiden arvioitu käyttöikä on päättymässä. Scan Settings (Skannausasetukset) Lokeromääritys Tulostuslaitteet Kaksipuolinen tulostustila Suojaa suorat portit Tallennetut työt Verkon asetukset Lisäasetukset Skannaa sähköpostiin Lokeroiden oletusasetusten muuttaminen. Valinnaisten tulostuslaitteiden asetusten hallinta Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen ottaminen käyttöön. Poistaa käytöstä tulostamisen USB- tai rinnakkaisporteista. Laitteen kiintolevylle tallennettujen tulostustöiden hallinta. Määrittää verkkoasetukset, kuten IPv4- ja IPv6-asetukset. Mahdollistaa HP Embedded Web Serverin käytön. Avaa HP:n sulautetun Web-palvelimen sivun, jossa voi määritellä sähköpostiin skannaamisen asetukset. HUOMAUTUS: USB-yhteyksiä ei tueta. Skannaus verkkokansioon Avaa HP:n sulautetun Web-palvelimen sivun, jossa voi määritellä verkkokansioon skannaamisen asetukset. HUOMAUTUS: USB-yhteyksiä ei tueta. 98 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

111 HP:n sulautettu Web-palvelin HP:n sulautetun Web-palvelimen(EWS) avaaminen HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet HP:n sulautetulla Web-palvelimella voit hallita tulostustoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta. näytä tuotteen tilatiedot tarkastele kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevaa käyttöaikaa ja tilaa uusia tarvikkeita tarkastele ja muuta lokeroasetuksia tarkastele ja muuta laitteen ohjauspaneelin valikkoasetuksia tarkastele ja tulosta sisäisiä sivuja vastaanota ilmoituksia laitteeseen ja tarvikkeisiin liittyvistä tapahtumista tarkastele ja muuta verkon asetuksia HP:n sulautettu Web-palvelin toimii, kun laite on kytketty IP-verkkoon. HP:n sulautettu Web-palvelin ei tue IPX-verkkolaiteyhteyksiä. Voit käyttää HP:n sulautettua Web-palvelinta, vaikka Internet-yhteyttä ei olisikaan käytettävissä. Kun laite on kytkettynä verkkoon, HP:n sulautettu Web-palvelin on automaattisesti käytettävissä. HUOMAUTUS: HP:n upotettua Web-palvelinta ei voi käyttää verkon palomuurin läpi. HP:n sulautetun Web-palvelimen(EWS) avaaminen 1. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. 2. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. HP:n sulautetun Web-palvelimen käyttö edellyttää seuraavia selaimen ominaisuuksia: Windows: Microsoft Internet Explorer 5.01 tai uudempi tai Netscape 6.2 tai uudempi Mac OS X: Safari tai Firefox, Bonjour tai IP-osoite Linux: Vain Netscape Navigator HP-UX 10 ja HP-UX 11: Netscape Navigator 4.7 HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet Tiedot-välilehti Yleiset-välilehti FIWW HP:n sulautettu Web-palvelin 99

112 Tulosta-välilehti tai Kopioi/Tulosta-välilehti Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (vain MFP-mallit) Faksi-välilehti (vain MFP-mallit) Vianmääritys-välilehti Suojaus-välilehti HP-verkkopalvelut-välilehti Verkkoyhteydet-välilehti Muita linkkejä -luettelo Tiedot-välilehti Taulukko 8-1 HP:n sulautetun Web-palvelimen Tiedot-välilehti Valikko Laitteen tila Työn loki Määrityssivu Tarvikkeiden tilasivu Kuvaus Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. Näyttää myös, minkä tyyppistä ja kokoista paperia käytetään kussakin lokerossa. Muuta oletusasetuksia napsauttamalla Muuta asetuksia -linkkiä. Tiivistelmä kaikista töistä, jotka laite on käsitellyt. Tällä sivulla näytetään samat tiedot kuin asetussivulla. Näyttää laitteen tarvikkeiden tilan. Tapahtumalokisivu Näyttää luettelon kaikista laitteen tapahtumista ja virheistä. HP Instant Support - linkistä (HP:n sulautetun Web-palvelimen Muita linkkejä -alueella) pääset ongelmanratkaisua helpottaville sivustoille. Lisäksi sivuilla näkyy muita laitteen lisäpalveluja. Käyttösivu Laitteen tiedot Ohjauspaneelin kuva Tulostus Tulostettavat raportit ja sivut Näyttää yhteenvedon laitteella tulostetuista sivuista koon, tyypin ja tulostusradan mukaan. Näyttää laitteen verkkonimen ja -osoitteen sekä mallitiedot. Voit mukauttaa näitä tietoja napsauttamalla Yleiset-välilehden Tietoja laitteesta -valikkoa. Näyttää kuvan nykyisestä näytöstä ohjauspaneelin näytössä. Lataa tulostusvalmiin tiedoston tietokoneesta tulostettavaksi. Laite käyttää tiedoston tulostukseen oletusasetuksia. Näyttää laitteen sisäiset raportit ja sivut. Valitse yksi tai useampi kohde tulostamista tai näyttämistä varten. Yleiset-välilehti Taulukko 8-2 HP:n sulautetun Web-palvelimen Yleiset-välilehti Valikko Ohjauspaneelin mukautus Kuvaus Järjestä, tuo näkyviin tai piilota toimintoja ohjauspaneelin näytössä. Vaihda näytön oletuskieli. Pikasarjojen määritys Määritä töitä, jotka ovat käytettävissä tuotteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, sen Pikasarjat-alueella. 100 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

113 Taulukko 8-2 HP:n sulautetun Web-palvelimen Yleiset-välilehti (jatkoa) Valikko Hälytykset Ohjauspaneelin hallintavalikko Kuvaus Määritä laite- ja tarviketapahtumien sähköpostihälytykset. Näyttää ohjauspaneelin Hallinta-valikon valikkorakenteen. HUOMAUTUS: Voit määrittää asetukset tässä näytössä tai HP:n sulautetussa Webpalvelimessa, jossa on käytettävissä enemmän määritysasetuksia kuin Hallintavalikossa. AutoSend Muokkaa muita linkkejä Tilaustiedot Laitteen tiedot Kieli Pvm ja aika Virta-asetukset Määritä laite lähettämään automaattisesti laitteen määrityksiä ja tarvikkeita koskevia sähköpostiviestejä valittuihin sähköpostiosoitteisiin. Voit lisätä jonkin toisen Web-sivuston linkin tai mukauttaa sitä. Tämä linkki näkyy HP:n sulautetun Web-palvelimen Muita linkkejä -alueella. Kirjoita tietoja vaihtovärikasettien tilaamisesta. Nämä tiedot näkyvät tarvikkeiden tilasivulla. Nimeä laite ja määritä sen omistajan numero. Kirjoita sen ensisijaisen yhteyshenkilön nimi, jolle voidaan lähettää tietoja laitteesta. Määritä HP:n sulautetun Web-palvelimen sivuilla käytettävä kieli. Aseta päivämäärä ja kellonaika tai synkronoi verkon aikapalvelimen kanssa. Voit määrittää laitteen herätys- ja lepotila-ajan sekä lepotilan viiveen tai muokata niitä. Voit määrittää eri viikonpäiville ja loma-ajoille omat ajoitukset. Voit myös määrittää toiminnot, jotka herättävät tuotteen lepotilasta. Varmuuskopiointi ja palautus Palauta tehdasasetukset Ratkaisun asennusohjelma Laiteohjelmistopäivitys Kiintiö- ja tilastopalvelut Luo varmuuskopiotiedosto, joka sisältää laite- ja käyttäjätiedot. Tämän tiedoston avulla voit palauttaa tiedot laitteeseen tarvittaessa. Palauttaa laitteen oletusasetukset. Asenna kaikki kolmannen osapuolen ohjelmistot, jotka voivat parantaa laitteen toimintaa. Lataa ja asenna tuotteen laiteohjelmiston päivitystiedostot. Kolmansien osapuolten työntilastointipalvelujen yhteystietoja. Tulosta-välilehti tai Kopioi/Tulosta-välilehti HUOMAUTUS: MFP-malleissa välilehden nimi on Kopioi/Tulosta. Taulukko 8-3 HP:n sulautetun Web-palvelimen Kopioi/Tulosta-välilehti Valikko Nouda USB-muistitikulta -asetukset Tallennettujen töiden hallinta Kuvaus Ota käyttöön tai pois käytöstä ohjauspaneelin Hae USB-laitteesta -valikko. Ota käyttöön tai pois käytöstä mahdollisuus säilyttää töitä tuotteen muistissa. Määritä töiden säilytysasetukset. Säädä paperityypit Rajoita värejä Ohita tehdasasetukset, jos tulostuslaatuongelmia ilmenee tiettyä paperityyppiä käytettäessä. Salli tai estä väritulostus ja -kopiointi. Määritä oikeuksia yksittäisille käyttäjille tai tietyistä sovelluksista lähetetyille töille. FIWW HP:n sulautettu Web-palvelin 101

114 Taulukko 8-3 HP:n sulautetun Web-palvelimen Kopioi/Tulosta-välilehti (jatkoa) Valikko Yleiset tulostusasetukset Kopiointiasetukset (vain MFP-mallit) Lokeroiden hallinta Kuvaus Määritä asetukset kaikille tulostustöille, myös kopiointitöille ja vastaanotetuille fakseille. Määritä kopiointitöiden oletusasetukset. Määritä paperilokeroiden asetukset. Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (vain MFP-mallit) Taulukko 8-4 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti Valikko Sähköpostin ja Tallennus verkkokansioon -toiminnon ohjattu pikamääritys Osoitekirja Kuvaus Määritä laite lähettämään skannattuja asiakirjoja sähköpostin liitteinä. Määritä laite tallentamaan skannatut kuvat verkkokansioon Pikasarjat. Pikasarjojen avulla verkkoon tallennetut tiedostot on helppo avata. Hallitse muistikirjoja esimerkiksi seuraavilla tavoilla: Lisää tuotteeseen sähköpostiosoitteita yksi kerrallaan. Käyttämällä Tuo/vie-välilehteä voit ladata yhdellä kertaa luettelon usein käytettyjä sähköpostiosoitteita sen sijaan, että lisäät osoitteet yksi kerrallaan. Muokkaa laitteeseen jo tallennettuja sähköpostiosoitteita. Sähköpostimääritys Määritä digitaalisessa lähettämisessä käytetyt oletussähköpostiasetukset, kuten seuraavat: Lähtevän postin (SMTP) palvelimen asetukset Sähköpostilla lähetettävien pikasarjatöiden oletusasetukset Viestin oletusasetukset, kuten Lähettäjä-osoite ja Aihe-kenttä Digitaalisten allekirjoitusten asetukset ja salausasetukset Sähköposti-ilmoitusten asetukset Sähköpostitöiden skannauksen oletusasetukset Sähköpostitöiden oletustiedostoasetukset Verkkokansiotallennuksen määritys Määritä digitaalisessa lähettämisessä käytetyt verkkokansioasetukset, kuten seuraavat: Verkkokansioon tallennettujen pikasarjatöiden oletusasetukset Ilmoitusten asetukset Verkkokansioon tallennettujen töiden skannauksen oletusasetukset Verkkokansioon tallennettujen töiden oletustiedostoasetukset 102 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

115 Taulukko 8-4 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (jatkoa) Valikko USB-tallennusmääritys Kuvaus Määritä digitaalisessa lähettämisessä käytetyt USB-asetukset, kuten seuraavat: USB-muistitikkuun tallennettujen pikasarjatöiden oletusasetukset Ilmoitusten asetukset USB-muistitikkuun tallennettujen töiden skannauksen oletusasetukset USB-muistitikkuun tallennettujen töiden oletustiedostoasetukset OXPd: Workflow Digital Sending -ohjelmiston asennus Käytä kolmannen osapuolen työnkulkutyökaluja. Määritä valinnaisen digitaalisen lähetysohjelmiston käyttöön liittyvät asetukset. Faksi-välilehti (vain MFP-mallit) Taulukko 8-5 HP:n sulautetun Web-palvelimen Faksi-välilehti Valikko Faksilähetysmääritykset Kuvaus Määritä faksien lähettämisessä käytetyt asetukset, kuten seuraavat: Lähtevien faksien oletusasetukset Oletusasetus, jota käytetään faksien lähettämisessä sisäisellä faksimodeemilla LAN-faksipalvelun käytön asetukset Internet-faksipalvelun käytön asetukset Pikavalinnat Hallitse pikavalintanumeroita esimerkiksi seuraavalla tavalla: Tuo sähköpostiosoitteet, faksinumerot ja käyttäjätietueet.csv-tiedostoissa, jotta ne ovat käytettävissä tässä tuotteessa. Vie sähköposti-, faksi- tai käyttäjätietueet varmuuskopioksi tietokoneessa sijaitsevaan tiedostoon tai vie tietueita toiseen HP-tuotteeseen. Faksivastaanottomääritykset Faksien arkistointi ja edelleenlähetys Määritä tulostuksen oletusasetukset saapuville fakseille sekä faksitulostuksen aikataulu. Ota käyttöön tai poista käytöstä faksien arkistointi ja faksien edelleenlähetys ja määritä kummankin perusasetukset: Faksien arkistointi on menetelmä, jota käytetään kaikkien saapuvien ja lähtevien faksien kopioiden lähettämiseen sähköpostiosoitteeseen. Faksin edelleenlähetys on menetelmä, jota käytetään saapuvien faksien lähettämiseen toiseen faksilaitteeseen. Faksitapahtumaloki Sisältää luettelon fakseista, jotka laitteella on lähetetty tai vastaanotettu. Vianmääritys-välilehti Taulukko 8-6 HP:n sulautetun Web-palvelimen Vianmääritys-välilehti Valikko Yleinen vianmääritys Kuvaus Valitse erilaisia raportteja ja testejä, jotka auttavat laitteen ongelmien ratkaisemisessa. FIWW HP:n sulautettu Web-palvelin 103

116 Taulukko 8-6 HP:n sulautetun Web-palvelimen Vianmääritys-välilehti (jatkoa) Valikko Hae diagnostiikkatiedot HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä ainoastaan, jos Suojausvälilehdessä on määritetty ainakin yksi järjestelmänvalvojan salasana. Kalibrointi/puhdistus Laiteohjelmistopäivitys Palauta tehdasasetukset Kuvaus Vie tuotetietoja tiedostoon, joka voi olla hyödyllinen ongelman yksityiskohtaisessa määrittämisessä. Ota automaattinen puhdistustoiminto käyttöön, luo ja tulosta puhdistussivu, ja valitse vaihtoehto, jolla laitteen voi kalibroida heti. Lataa ja asenna tuotteen laiteohjelmiston päivitystiedostot. Palauta laitteen oletusasetukset. Suojaus-välilehti Taulukko 8-7 HP:n sulautetun Web-palvelimen Suojaus-välilehti Valikko Yleinen suojaus Kuvaus Yleiset suojausasetukset, mukaan lukien seuraavat: Määritä järjestelmänvalvojan salasana, jotta voit rajoittaa laitteen tiettyjen ominaisuuksien käyttöä. Määritä PJL-salasana PJL-komentojen käsittelyä varten. Määritä tiedostojärjestelmän käyttö ja laiteohjelmistopäivityksen suojaus. Ota käyttöön tai poista käytöstä isäntä-usb-portti ohjauspaneelissa tai USBliitäntä ohjainkortissa, jotta voit tulostaa suoraan tietokoneesta. Näytä kaikkien suojausasetusten tila. Käytönhallinta Suojaa tallennetut tiedot Määritä tietyille henkilöille ja ryhmille pääsy tuotteen toimintoihin, ja valitse kuinka käyttäjät kirjautuvat tuotteeseen. Määritä ja hallitse laitteen sisäistä kiintolevyä. Laitteen kiintolevy on salattu suojauksen maksimoimiseksi. Määritä laitteen kiintolevylle tallennettujen töiden asetukset. Sertifikaattien hallinta Verkkopalveluiden suojaus Toimintotesti Asenna laitteen ja verkon käyttöönotossa tarvittavat suojaussertifikaatit ja hallitse niitä. Mahdollistaa pääsyn tässä laitteessa oleviin resursseihin eri toimialueilla sijaitsevista verkkosivustoista. Jos luetteloon ei lisätä sivustoja, kaikki sivustot ovat luotettuja. Tarkista, että odotettujen järjestelmäparametrien mukaiset suojaustoiminnot ovat käytössä. HP-verkkopalvelut-välilehti Määritä ja ota käyttöön HP-verkkopalvelut tälle tuotteelle HP-verkkopalvelut-välilehdessä. HPverkkopalvelut on otettava käyttöön, jotta HP eprint -toimintoa voi käyttää. 104 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

117 Taulukko 8-8 HP:n sulautetun Web-palvelimen Verkkoyhteydet-välilehti Valikko Verkkopalveluiden asennus Web-välityspalvelin Kuvaus Yhdistä tämä tuote HP:n eprintcenteriin ottamalla HP-verkkopalvelut käyttöön. Jos HP-verkkopalvelun käyttöönotossa tai tuotteen verkkoyhteyden muodostamisessa ilmenee ongelmia, määritä välityspalvelin. Verkkoyhteydet-välilehti Määritä ja suojaa Verkkoyhteydet-välilehdessä tuotteen verkkoasetukset, kun tuote on yhdistettynä IPverkkoon. Tässä välilehdessä ei näy, onko laite yhdistettynä muihin verkkoihin. Taulukko 8-9 HP:n sulautetun Web-palvelimen Verkkoyhteydet-välilehti Valikko TCP/IP-asetukset Kuvaus Määritä IPv4- ja IPv6-verkkojen TCP/IP-asetukset. HUOMAUTUS: Käytettävissä olevat määritysasetukset määräytyvät tulostuspalvelimen mallin mukaan Verkon asetukset Muut asetukset AirPrint Valitse kieli Asetukset Määritä IPX/SPX-, AppleTalk-, DLC/LLC- ja SNMP-asetukset tulostuspalvelimen mallin mukaan. Määritä tulostuspalvelimen tukemat yleiset tulostusprotokollat ja -palvelut. Käytettävissä olevat asetukset määräytyvät tulostuspalvelimen mallin mukaan. Niihin voi sisältyä laiteohjelmistopäivitys, LPD-jonot, USB-asetukset, tukitiedot ja virkistystaajuus. Ota käyttöön, määritä tai poista käytöstä verkkotulostus tuotteissa, jotka tukevat Apple-tuotteita. Vaihda HP:n sulautetun Web-palvelimen näyttökieltä. Sivu avautuu, jos Web-sivut tukevat useita kalentereita. Tuetun kielen voi valita myös selaimen kieliasetuksista. Näytä nykyiset suojausasetukset ja palauta ne tehtaan oletusarvoihin. Määritä suojausasetukset käyttämällä suojausmääritysten ohjattua toimintoa. HUOMAUTUS: Älä käytä suojausmääritysten ohjattua toimintoa, jos määrität suojausasetukset HP Web Jetadminilla. Valtuutus Valvo tämän tuotteen kokoonpanon hallintaa ja käyttöä esimerkiksi seuraavilla tavoilla: Rajoita pääsyä määritysparametreihin asettamalla järjestelmänvalvojan salasana ja muuttamalla sitä. Pyydä, asenna ja hallitse HP Jetdirect -tulostuspalvelimen digitaalisia varmenteita. Rajoita isännöintipalvelun pääsyä tähän tuotteeseen määrittämällä käytönhallintaluettelo (ACL) (vain tietyille tulostuspalvelimille ainoastaan IPv4- verkoissa). FIWW HP:n sulautettu Web-palvelin 105

118 Taulukko 8-9 HP:n sulautetun Web-palvelimen Verkkoyhteydet-välilehti (jatkoa) Valikko Hallinta- protokollat Kuvaus Määritä tälle tuotteelle suojausprotokollia ja hallitse niitä, mukaan lukien seuraavat: Määritä HP:n sulautetun Web-palvelimen suojaushallinnan taso ja hallitse liikennettä HTTP- ja HTTPS-protokollan kautta. Määritä SNMP:n (Simple Network Management Protocol) toiminnot. Ota käyttöön tai poista käytöstä SNMP v1/v2c- tai SNMP v3 -agentit tulostuspalvelimella. Valvo pääsyä protokollista, jotka eivät ole turvallisia, kuten tulostusprotokollat, tulostuspalvelut, yhteyskäytännöt, nimimäärityspalvelut ja kokoonpanonhallinnan protokollat X-todennus Määritä 802.1X-todennuksen asetukset Jetdirect-tulostuspalvelimelle verkon asiakastunnistustarpeen perusteella, ja palauta 802.1X-todennuksen asetukset takaisin tehtaan oletusarvoihin. HUOMIO: Tuotteen yhteys voi hävitä, kun 802.1X-todennuksen asetuksia muutetaan. Yhteyden palauttaminen voi edellyttää tulostuspalvelimen palauttamista tehtaan oletusasetuksiin ja tuotteen uudelleenasentamista. IPsec/Firewall Ilmoitusagentti Verkkotilastot Protokollatiedot Määrityssivu Näytä tai määritä palomuurikäytäntö tai IPsec-/palomuurikäytäntö (vain tietyissä HP Jetdirect -malleissa). Ota käyttöön tai poista käytöstä HP Device Announcement Agent -ilmoitusagentti, määritä kokoonpanopalvelin ja määritä molemminpuolinen todennus varmenteita käyttämällä. Näytä HP Jetdirect -tulostuspalvelimeen kerätyt ja tallennetut verkkotilastot. Näytä luettelo, jossa näkyvät HP Jetdirect -tulostuspalvelimen kunkin protokollan verkkoasetukset. Näytä HP Jetdirectin määrityssivu, jossa on HP Jetdirectin tila- ja määritystiedot. Muita linkkejä -luettelo HUOMAUTUS: Määritä Yleiset-välilehden Muokkaa muita linkkejä -valikossa, mitkä linkit näkyvät Muita linkkejä -luettelossa. Oletuslinkit: Taulukko 8-10 HP:n sulautetun Web-palvelimen Muita linkkejä -luettelo Valikko Tuotetuki Osta tarvikkeita HP Instant Support Kuvaus Muodosta yhteys tuotteen tukisivustoon, josta voit etsiä ohjetietoja. Muodosta yhteys HP SureSupply -verkkosivustoon, jossa on tietoja siitä, miten voit tilata aitoja HP-tuotteita, kuten värikasetteja ja papereita. Muodostaa yhteyden HP:n sivustoon ja auttaa etsimään ohjeita laiteongelmatilanteissa. 106 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

119 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita. Kyseessä on yhtenäinen ratkaisu, jonka avulla voit tehdä asennuksen, valvonnan, ylläpitotoimet ja vianmäärityksen etätoimina sekä suojata tulostus- ja kuvankäsittely-ympäristön näin voit parantaa liiketoiminnan tuottavuutta, koska ratkaisu auttaa säästämään aikaa, hallitsemaan kustannuksia ja suojaamaan investointisi. Ajoittain julkaistaan HP Web Jetadmin -päivityksiä, joilla tuetaan määrättyjen laitteiden ominaisuuksia. Lisätietoja päivityksistä saat siirtymällä sivulle ja napsauttamalla sitten Self Help and Documentation -linkkiä. FIWW HP Web Jetadmin 107

120 Tuotteen suojausominaisuudet Turvallisuuslausunnot IPsec Laitteeseen kirjautuminen Järjestelmäsalasanan määrittäminen Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt Ohjainkortin lukitseminen Turvallisuuslausunnot IPsec Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. IPsec on yhteyskäytäntöjen joukko, jolla voidaan hallita IP-verkkoliikennettä. IPsec tarjoaa isäntäkoneiden välisen todennuksen, tietojen eheytystoiminnon ja verkkoliikenteen salauksen. Voit määrittää IPsec-protokollan HP:n sulautetun Web-palvelimen Verkko-välilehdessä tuotteille, jotka on kytketty verkkoon ja joilla on HP Jetdirect -tulostuspalvelin. Laitteeseen kirjautuminen Osan laitteen ohjauspaneelin toiminnoista voi suojata luvattomalta käytöltä. Kun toiminto on suojattu, laite kehottaa kirjautumaan ennen kuin toimintoa voi käyttää. Voit myös kirjautua sisään ennen kehotteen näkyviin tulemista valitsemalla aloitusnäytössä Kirjaudu sisään -painikkeen. Yleensä käyttäjätunnus ja salasana ovat samat kuin tietokoneen verkkokirjautumisessa. Selvitä tarvittaessa käyttäjätiedot laitteen verkkojärjestelmänvalvojalta. Laitteeseen kirjautumisen jälkeen ohjauspaneelissa näkyy Kirjaudu ulos -painike. Valitse laitteen suojauksen varmistamiseksi Kirjaudu ulos -painike, kun et enää käytä laitetta. Järjestelmäsalasanan määrittäminen Voit määrittää laitteen ja HP Embedded Web Serverin käytölle järjestelmänvalvojan salasanan, jotta laitteen asetuksia ei voi muuttaa luvatta. 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. 108 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

121 b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Suojaus-välilehteä. 3. Avaa Yleinen suojaus -valikko. 4. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään salasanaa vastaava käyttäjätunnus. 5. Kirjoita salasana Uusi salasana -kenttään ja uudelleen Vahvista salasana -kenttään. HUOMAUTUS: Jos muutat aiemmin määritettyä salasanaa, kirjoita ensin aiemmin määritetty salasana Vanha salasana -kenttään. 6. Napsauta Käytä-painiketta. Kirjoita salasana muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt Kiintolevy mahdollistaa laiteperustaisen salauksen, joten voit säilyttää turvallisesti luottamuksellisia tietoja heikentämättä laitteen tehoa. Kiintolevy hyödyntää uusinta AES (Advanced Encryption Standard) salausta ja sisältää monipuolisia ajansäästöominaisuuksia ja vakaita toimintoja. Määritä kiintolevy HP:n sulautetun Web-palvelimen Suojaus-valikossa. Ohjainkortin lukitseminen Ohjainkortissa on paikka, johon voi kiinnittää turvalukon. Ohjainkortin lukitseminen estää sen arvokkaiden osien poistamisen. FIWW Tuotteen suojausominaisuudet 109

122 EconoMode-asetukset Nopeuden tai virrankulutuksen optimoiminen Lepotilan asettaminen Lepotilan aikataulun määrittäminen Nopeuden tai virrankulutuksen optimoiminen Laite pysyy oletusarvoisesti lämpimänä töiden välillä, jotta nopeus on optimaalinen ja töiden ensimmäinen sivu tulostuu nopeammin. Voit energian säästämiseksi määrittää laitteen jäähtymään töiden välillä. Laitteessa on neljä asetustasoa, joiden avulla toiminta voidaan optimoida suurimman nopeuden tai parhaan energiansäästön saavuttamiseksi. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Yleisasetukset Virta-asetukset Optimaalinen nopeus/virrankäyttö 3. Valitse haluamasi asetus ja kosketa sitten Tallenna-painiketta. HUOMAUTUS: Oletusasetus on Ensimmäinen sivu nopeammin. Lepotilan asettaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Yleisasetukset Virta-asetukset Lepotilan ajastinasetukset 3. Valitse vaihtoehto valitsemalla Lepotila/automaattisammutus. 4. Valitse haluamasi aikajakso ja kosketa sitten Tallenna-painiketta. HUOMAUTUS: Lepotilan oletusaika on 15 minuuttia. Lepotilan aikataulun määrittäminen HUOMAUTUS: Määritä päivämäärä- ja aika-asetukset, jotta voit käyttää Lepotila-toimintoa. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Yleisasetukset Pvm-/aika-asetukset 110 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

123 3. Avaa Päivämäärän/kellonajan muoto -valikko ja määritä seuraavat asetukset: Päivämäärän muoto Kellonajan muoto 4. Kosketa Tallenna-painiketta. 5. Avaa Pvm/aika-valikko ja määritä seuraavat asetukset: Pvm/aika Aikavyöhyke Jos alueellasi on käytössä kesäaika, valitse Kesäaika-ruutu. 6. Kosketa Tallenna-painiketta. 7. Palaa Hallinta-näyttöön koskettamalla nuolipainiketta. 8. Avaa seuraavat valikot: Yleisasetukset Virta-asetukset Lepotilan ajoitus 9. Valitse Lisää -painike ja valitse sitten ajoitettava tapahtumatyyppi: Herätys tai Lepotila. 10. Määritä seuraavat asetukset: Kellonaika Tapahtumapäivät 11. Kosketa OK-painiketta ja sitten Tallenna-painiketta. FIWW EconoMode-asetukset 111

124 Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Lataa uusin laiteohjelmiston päivitystiedosto Internetistä: Yhdysvalloissa: Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot. Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot. 4. Kirjoita tuotteen nimi (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680) ja valitse sitten Haku. 112 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

125 9 Yleisten ongelmien ratkaiseminen Lisätietoja: Asiakastuki Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Tehdasasetusten palauttaminen Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Tukosten poistaminen Tulostuslaadun parantaminen Kopiolaadun parantaminen Skannauslaadun parantaminen Faksin kuvanlaadun parantaminen Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Faksiongelmien ratkaiseminen Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 113

126 Asiakastuki Puhelintuki maassasi/alueellasi Valmistaudu antamaan tuotteen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus. Maa-/aluekohtaiset puhelinnumerot ovat laitteen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa Internet-tuki vuorokauden ympäri Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Käynnistä haku. Lataa ohjelmistoja, ohjaimia ja sähköisiä tietoja Yhdysvalloissa: Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot. Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot. Kirjoita tuotteen nimi (esimerkiksi LaserJet M575) ja valitse sitten Hae. Tilaa lisää HP:n palvelu- tai huoltosopimuksia Rekisteröi laite Luku 9 Yleisten ongelmien ratkaiseminen FIWW

127 Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen. Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje-painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia. Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa Ohje -painiketta, jolloin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita. FIWW Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä 115

128 Tehdasasetusten palauttaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Yleisasetukset Palauta tehdasasetukset 3. Vahvistusviestin mukaan palauttamistoiminnon suorittaminen saattaa aiheuttaa tietojen menettämisen. Suorita palauttaminen loppuun valitsemalla Palauta-painike. HUOMAUTUS: Laite käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun palauttaminen on suoritettu loppuun. 116 Luku 9 Yleisten ongelmien ratkaiseminen FIWW

129 Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa Muste on vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Muste on erittäin vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on erittäin vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa nyt, ellei tulostuslaatu ole jo liian heikko. Kun HP-värikasetin väriaine on erittäin vähissä, kyseisen kasetin HP Premium Protection -takuu on päättynyt. Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen Voit muuttaa tapaa, jolla laite toimii, kun tarvikkeet ovat erittäin vähissä. Asetuksia ei tarvitse määrittää uudelleen, kun laitteeseen asennetaan uusi värikasetti. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tarvikkeet-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: Tarvikkeiden hallinta Tarvikeasetukset Musta kasetti tai Värikasetit Erittäin vähissä -asetukset 3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: Valitse Lopeta, jos haluat, että laite keskeyttää tulostamisen, kun kasetti saavuttaa Erittäin vähissä -tilan. Valitse Kehote jatkamaan, jos haluat, että laite keskeyttää tulostamisen, kun kasetti saavuttaa Erittäin vähissä -tilan. Voit hyväksyä kehotteen tai vaihtaa kasetin ennen tulostamisen jatkamista. Valitse Jatka, jos haluat että laite ilmoittaa, kun kasetin muste on erittäin vähissä, mutta jatkaa tulostamista Erittäin vähissä -tilan jälkeenkin. Tämä voi heikentää tulostuslaatua. Faksitoiminnolla varustetut laitteet Jos määritykseksi on valittu Lopeta tai Kehote jatkamaan, faksit eivät välttämättä tulostu, kun laite jatkaa tulostamista. Näin saattaa käydä, jos laite on vastaanottanut laitteen odottaessa enemmän fakseja kuin sen muistiin mahtuu. Kun muste on erittäin vähissä, laite voi tulostaa faksit ilman keskeytyksiä, jos valitset värikasetille Jatkaasetuksen. Tämä voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua. Tilaa tarvikkeita Tilaa tarvikkeita ja paperia FIWW Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa 117

130 Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Voit käyttää sitä kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/url-kenttään. HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply - sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla. 118 Luku 9 Yleisten ongelmien ratkaiseminen FIWW

131 Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Laite ei poimi paperia Laite poimii useita paperiarkkeja Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3. Varmista, että paperikoko ja -tyyppi on määritetty oikein laitteen ohjauspaneelissa. 4. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. 5. Tarkista, onko laitteen ohjauspaneelissa hyväksyntää odottava kehote, jossa paperi pyydetään syöttämään manuaalisesti. Lisää paperia ja jatka tulostusta. 6. Lokeron yläpuolella olevat rullat saattavat olla likaiset. Puhdista lasi nukkaamattomalla, lämpimällä vedellä kostutetulla liinalla. Laite poimii useita paperiarkkeja Jos laite poimii useita paperiarkkeja lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Poista paperinippu lokerosta, taivuttele sitä, käännä sitä 180 astetta ja käännä se ylösalaisin. Älä ilmasta paperinippua. Aseta paperinippu takaisin lokeroon. 2. Käytä ainoastaan paperia, joka täyttää HP:n paperivaatimukset laitteelle. 3. Käytä paperia, joka ei ole rypistynyttä, taittunutta tai vahingoittunutta. Käytä tarvittaessa paperia toisesta pakkauksesta. 4. Varmista, että lokero ei ole liian täynnä. Jos näin on, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. 5. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. 6. Varmista, että tulostusympäristö on suositusten mukainen. Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat ainoastaan MFP -laitteita. Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva rullaluukku on kiinni. FIWW Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia 119

132 Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla. Paperinohjainten täytyy olla kiinni pinon reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein. Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa. Asiakirjansyöttölaitteen syöttö- tai tulostelokerossa voi olla liikaa sivuja. Varmista, että pino sopii syöttölokeron ohjainten alle, ja poista sivuja tulostelokerosta. Varmista, ettei paperiradalle ole paperin paloja, niittejä, paperiliittimiä tai muita esteitä. Puhdista asiakirjansyöttölaitteen rullat ja erotinlaatta. Käytä paineilmaa tai puhdasta, nukkaamatonta liinaa, joka on kostutettu lämpimään veteen. Jos syöttövirheitä esiintyy vieläkin, vaihda rullat. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tarvikkeet-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. Tarkista asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkauksen tila, ja vaihda se tarvittaessa. 120 Luku 9 Yleisten ongelmien ratkaiseminen FIWW

133 Tukosten poistaminen Tukoksen sijainti M680dn M680f M680z 1 Tulostelokero Katso Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta sivulla Asiakirjansyöttölaite Katso Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta sivulla Oikean luukun ja kiinnitysyksikön alue Katso Tukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta sivulla Lokero 1 Katso Tukosten poistaminen lokerosta 1 sivulla Lokero 2 ja 500 arkin lokerot Katso Tukosten poistaminen lokerosta 2 ja 500 arkin lokeroista sivulla arkin suurikapasiteettinen syöttölokero Katso Tukosten poistaminen arkin suurikapasiteettisesta syöttölokerosta ja oikeanpuoleisesta alaluukusta sivulla Oikea alaluukku Katso Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta sivulla Postilaatikkonitojan tulostelokerot Katso Tukosten poistaminen postilaatikkonitojasta sivulla Nitoja Katso Niittien aiheuttamien tukosten poistaminen postilaatikkonitojasta (lisälaite) sivulla Yläkannen alla Katso Tukosten poistaminen yläkannen alta sivulla 137. Automaattisiirtyminen tukosten poistamiseen Automaattisiirtyminen auttaa tukosten poistamisessa antamalla vaiheittaisia ohjeita ohjauspaneelissa. Suoritettuasi yhden vaiheen laite näyttää seuraavan vaiheen ohjeet, kunnes olet tehnyt kaikki tarvittavat vaiheet. FIWW Tukosten poistaminen 121

134 Toistuvatko paperitukokset usein? Voit vähentää paperitukosten määrää kokeilemalla seuraavia ratkaisuja. 1. Käytä ainoastaan paperia, joka täyttää HP:n paperivaatimukset laitteelle. 2. Käytä paperia, joka ei ole rypistynyttä, taittunutta tai vahingoittunutta. Käytä tarvittaessa paperia toisesta pakkauksesta. 3. Käytä paperia, jolle ei ole aiemmin tulostettu tai kopioitu. 4. Varmista, että lokero ei ole liian täynnä. Jos näin on, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. 5. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet siten, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta eivät taivuta paperia. 6. Varmista, että lokero on kokonaan laitteen sisällä. 7. Jos tulostat painavalle, kohokuvioidulle tai rei'itetylle paperille, käytä käsinsyöttötoimintoa ja syötä arkit laitteeseen yksi kerrallaan. 8. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Lokerot-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. Varmista, että lokeron määritykset vastaavat paperityyppiä ja -kokoa. 9. Varmista, että tulostusympäristö on suositusten mukainen. Tukosten poistaminen lokerosta 1 Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Jos juuttunut paperi näkyy lokerossa 1, poista tukos vetämällä paperia suoraan ulospäin. Poista ilmoitus painamalla OK-painiketta. 122 Luku 9 Yleisten ongelmien ratkaiseminen FIWW