Color LaserJet Pro MFP M476. Käyttöopas

Transkriptio

1 Color LaserJet Pro MFP M476 Käyttöopas

2

3 HP Color LaserJet Pro MFP M476 Käyttöopas

4 Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. HP-tuotteiden ja palvelujen takuut rajoittuvat kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa nimenomaisissa takuulausekkeissa esitettyihin takuisiin. Mitään tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei ole vastuussa tämän julkaisun mahdollisesti sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Edition 4/2014 Osanumero: CF Tavaramerkkitietoja Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Apple ja Apple-logo ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla. ipod on Apple Computer, Inc:n tavaramerkki. ipod on tarkoitettu vain lailliseen tai tekijänoikeuksien haltijan sallimaan kopiointiin. Älä varasta musiikkia. Bluetooth on toisen yrityksen tavaramerkki, jota Hewlett-Packard käyttää lisenssillä. Microsoft, Windows, Windows XP ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. UNIX on Open Group -yhtiön rekisteröimä tavaramerkki.

5 Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely... 1 Mallivertailu... 2 Tuotteen näkymät... 4 Laite edestä... 4 Laite takaa... 5 Liitännät... 5 Ohjauspaneeli... 6 Ohjauspaneelin asettelu... 6 Ohjauspaneelin aloitusnäyttö... 7 Laitteiston ja ohjelmiston asennus Paperilokerot... 9 Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) Paperin lisääminen lokeroon 2 tai Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Osat ja tarvikkeet Tarvikkeet Värikasettien vaihtaminen Tulostus Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) Paperityypin valitseminen (Windows) Tulostuksen lisätehtävät Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostaminen (Mac OS X) FIWW iii

6 Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) Paperityypin valitseminen (Mac OS X) Tulostuksen lisätehtävät Mobiilitulostus HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -ohjelmisto AirPrint USB-pikatulostus Kopioi Tee kopio Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti Skannaus Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) Määritä skannaus sähköpostiin Johdanto Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta (Windows) Skannaa sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Macilla Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Johdanto Verkkokansioon skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Macilla Skannaaminen sähköpostiin Skannaa verkkokansioon Skannaaminen USB-asemaan Faksi Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys Ennen kuin aloitat Vaihe 1: Tunnista puhelinliitännän tyyppi iv FIWW

7 Vaihe 2: Faksin määrittäminen Oma puhelinlinja Jaettu puhe-/faksilinja Jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen HP:n ohjattu faksiasennustoiminto Laitteen ohjauspaneeli HP Device Toolbox HP:n sulautettu WWW-palvelin Vaihe 4: Suorita faksitesti Faksin lähettäminen Faksin lähettäminen tasoskannerilta Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen Faksin lähettäminen ohjelmistosta Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista Luo, muokkaa ja poista pikavalintanumeroita Faksipuhelinluettelon luominen ja muokkaaminen ohjauspaneelin avulla Muiden ohjelmistojen puhelinluetteloiden tietojen käyttäminen Merkintöjen poistaminen puhelinluettelosta Laitteen hallinta HP:n Web-palvelusovellukset Laitteen yhteystyypin muuttaminen (Windows) HP Device Toolbox (Windows) HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman avaaminen HP-apuohjelman ominaisuudet HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen IP-verkkoasetusten määrittäminen Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Laitteen nimen vaihtaminen verkossa IPv4:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox - ohjelmistolla (Windows) Lisäasetukset Max OS X:n HP Utility -ohjelmistolla HP-apuohjelman avaaminen HP-apuohjelman ominaisuudet HP Web Jetadmin Tuotteen suojausominaisuudet FIWW v

8 Laitteen salasanan määrittäminen tai vaihtaminen HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla EconoMode-asetukset Tulostaminen EconoMode-tilassa Lepotilan viiveasetuksen määrittäminen Automaattisen sammutusviiveen asettaminen Laiteohjelmiston päivittäminen Tapa 1: Laiteohjelmiston päivittäminen ohjauspaneelissa Menetelmä 2: Päivitä laiteohjelmisto päivitysapuohjelman kanssa Ongelmien ratkaiseminen Ohjauspaneelin ohjetoiminto Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen Faksitoiminnolla varustetut laitteet Tilaa tarvikkeita Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Laite ei poimi paperia Laite poimii useita paperiarkkeja Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen Tukosten poistaminen Tukosten sijainnit Toistuvatko paperitukokset usein? Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta Tukosten poistaminen lokerosta Tukosten poistaminen lokerosta Tukosten poistaminen lokerosta Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta Tulostuslaadun parantaminen Tulostaminen toisesta ohjelmasta Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) Värikasetin tilan tarkistaminen Tulostuslaatu-sivun tulostaminen ja tulkitseminen Tuotteen puhdistaminen Puhdistussivun tulostaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta vi FIWW

9 Värikasetin visuaalinen tarkistaminen Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen Kohdista värit kalibroimalla laite Tulostustyön muiden asetusten tarkistaminen EconoMode-asetusten tarkistaminen Väriasetusten säätäminen (Windows) Toisen tulostinohjaimen kokeileminen Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Paperiasetusten tarkistaminen Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Tekstin tai kuvien optimointi Tarkista tietokoneesta skannerin tarkkuus- ja väriasetukset Tarkkuus- ja väriohjeet Väri Kopiointi reunasta reunaan Faksin kuvanlaadun parantaminen Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen Virheenkorjausasetusten tarkistaminen Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Heikko fyysinen yhteys Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen Langattoman yhteyden tarkistusluettelo Laite ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen Laite ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai laitteen siirtämisen jälkeen Langattomaan laitteeseen ei voi yhdistää enempää tietokoneita Langattoman laitteen yhteys katkeaa VPN-verkossa Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa FIWW vii

10 Langaton verkko ei toimi Langattoman verkon vianmääritystestin suorittaminen Langattoman verkon häiriöiden vähentäminen Faksiongelmien ratkaiseminen Faksin vianmäärityksen tarkistuslista Yleisten faksausongelmien ratkaiseminen Faksien lähettäminen on hidasta Faksilaatu on huono Faksi katkeaa kesken tai tulostuu kahdelle sivulle Hakemisto viii FIWW

11 1 Tuote-esittely Mallivertailu Tuotteen näkymät Ohjauspaneeli Laitteiston ja ohjelmiston asennus Saat lisätietoja seuraavista aiheista siirtymällä HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteeseen support/colorljmfpm476: Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 1

12 Mallivertailu Tuotteen nimi Mallinumero M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Paperinkäsittely Lokero 1 (50 arkin lokero) Lokero 2 (250 arkin lokero) Lokero 3 (250 arkin lokero) Valinnainen Valinnainen Valinnainen Vakiotulostelokero (150 arkin lokero) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Liitettävyys 10/100 Ethernet LAN-lähiverkkoyhteys (IPv4 ja IPv6) Langaton lähiverkkoyhteys ( b/g/n) Helppokäyttöinen USB-portti tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta sekä laiteohjelmiston päivittämiseen Ohjauspaneelin näyttö ja syöttö Tulostus Kosketusnäytön ohjauspaneeli Tulostaa 20 sivua minuutissa A4-paperille ja 21 sivua minuutissa Letterpaperille. USB-pikatulostus (tietokonetta ei tarvita) HP NFC- ja Wireless Direct -toiminnot langatonta mobiililaitteista tulostamista varten. Mobiilitulostus seuraavien avulla: HP eprint HP eprint -ohjelmisto 1 HP eprint Home & Biz Googlen pilvitulostus Apple AirPrint Faksi Kopioiminen ja skannaaminen Kopioi ja skannaa 20 sivua minuutissa A4-kokoista ja 21 sivua minuutissa Letter-kokoista paperia käytettäessä. Helppokäyttöinen USB-kopiointi ja -skannaus (tietokonetta ei tarvita) 50 sivun asiakirjansyöttölaite, sähköinen kaksipuolinen kopiointi ja skannaus sekä monisyötön tunnistus Skannaustoiminnot Lähetä sähköpostiin, Tallenna USB-muistitikkuun tai Tallennus verkkokansioon. Tuetut Windows XP (32-bittinen, Service Pack 2 tai uudempi), Windows XP (64- käyttöjärjestelmät 23 bittinen, vain tulostusohjain) HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows XP -käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea vanhalle XP-käyttöjärjestelmälle. 2 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

13 Tuotteen nimi Mallinumero M476nw CF385A M476dn CF386A M476dw CF387A Windows Vista (32- ja 64-bittinen) Windows 7 (32- ja 64-bittinen) Windows 8 (32- ja 64-bittinen), Windows 8.1 (32- ja 64-bittinen), Windows 8 RT (Run Time) vain käyttöjärjestelmän ohjaimella Windows 2003 Server (32-bittinen, Service Pack 1 tai uudemmat), vain tulostin- ja skanneriohjaimet HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows Server käyttöjärjestelmän yleisen tuen heinäkuussa HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea Server käyttöjärjestelmälle. Windows 2008 Server (32- ja 64-bittinen, Service Pack R2), vain tulostinja skanneriohjaimet Windows Server 2012 (64-bittinen), vain tulostinohjain Mac OS X 10.6, 10.7 Lion ja 10.8 Mountain Lion 1 HP eprint -ohjelmisto tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä: Windows XP SP2 tai uudempi (32-bittinen) eprint-ohjelmistoversioon 3 asti; Windows Vista (64-bittinen); Windows 7 (32- ja 64-bittinen); Windows 8 (32- ja 64-bittinen); ja Mac OS X -versiot 10.6, 10.7 Lion ja 10.8 Mountain Lion. 2 Tuettujen käyttöjärjestelmien luettelo koskee Windows PCL 6 -, UPD PCL 6 -, UPD PCL 5 -, UPD PS- ja Mac-tulostinohjaimia sekä pakkauksessa olevaa ohjelmiston asennus-cd-levyä. Päivitetty luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on colorljmfpm476 HP:n kaikenkattavassa ohjeessa. Jos asut Yhdysvaltojen ulkopuolella, mene osoitteeseen valitse maa/alue, valitse Tuotetuki ja vianmääritys, kirjoita tuotteen nimi ja valitse lopuksi Hae. 3 HP:n ohjelmiston asennusohjelma-cd-levy Windowsiin ja Maciin asentaa Windows-käyttöjärjestelmään erillisen HP PCL 6 -ohjaimen ja.net 3.5 SP1:n, Windows 8 - ja Windows Server käyttöjärjestelmiin NET 4.0:n ja Mac-käyttöjärjestelmiin Mac-ohjaimen sekä Mac-apuohjelman. Asennus- CD-levyllä on myös muita valinnaisia ohjelmistoja. FIWW Mallivertailu 3

14 Tuotteen näkymät Laite edestä 1 Asiakirjansyöttölaitteen kansi 2 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokero 4 Värikosketusnäytön ohjauspaneeli 5 Pikatulostuksen USB-tulostusportti 6 Virtapainike 7 Valinnainen lokero 3 8 Lokero 2 9 Lokero 1 10 Tulostuskasetti/etuluukun kahva 11 Tulostelokeron pidäke 12 Tulostelokero 4 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

15 Laite takaa 1 Faksiliitäntä ja ulkoisen puhelimen liitäntä 2 Verkkoportti 3 Hi-Speed USB 2.0 -portti 4 Virtaliitäntä 5 Takaluukku 6 Sarjanumerokilpi Liitännät 1 Puhelimen lähtöliitäntä sivupuhelimen, puhelinvastaajan tai muun laitteen liittämistä varten 2 Faksin tuloliitäntä 3 Verkkoportti 4 Hi-Speed USB 2.0 -portti FIWW Tuotteen näkymät 5

16 Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin asettelu Ohjauspaneelin aloitusnäyttö Ohjauspaneelin asettelu 1 Langattoman yhteyden valo (vain langattomat mallit) Merkkivalo osoittaa, että langaton verkko on käytössä. Valo vilkkuu, kun laite muodostaa langatonta verkkoyhteyttä. 2 Kosketusnäyttö Kosketusnäytöstä käytetään laitteen toimintoja, ja siinä näkyy laitteen nykyinen tila. 3 Huomio-merkkivalo Merkkivalo ilmoittaa laitteen virhetilanteesta. 4 Valmis-merkkivalo Merkkivalo osoittaa, että laite on valmis. 5 Ohjepainike ja valo Ohjepainikkeella avataan ohjauspaneelin ohje. 6 Oikea nuolipainike ja valo Painike siirtää kohdistinta oikealle tai näyttökuvan seuraavaan näyttöön. HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. 7 Peruutuspainike ja valo Painike tyhjentää asetuksia, peruuttaa nykyisen työn tai poistuu nykyisestä näytöstä. HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. 8 HP NFC Wireless Direct -toiminto mobiililaitteista tulostamista varten (langattomat mallit) (vain M476dw) 9 Paluupainike ja valo Painikkeella palataan edelliseen näyttöön. HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. 10 Vasen nuolipainike ja valo: Painike siirtää kohdistinta vasemmalle. HUOMAUTUS: tämä painike syttyy vain, kun tätä ominaisuutta voi käyttää nykyisessä näytössä. 11 Kotipainike ja valo Painikkeella siirrytään aloitusnäyttöön. 6 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

17 Ohjauspaneelin aloitusnäyttö Aloitusnäytöstä voidaan käynnistää laitteen toimintoja, ja se ilmaisee laitteen tilan. HUOMAUTUS: Aloitusnäytön ominaisuudet voivat vaihdella laitteen määritysten mukaan. Myös asettelu saattaa olla käänteinen joidenkin kielten yhteydessä. 1 Verkkopalvelut -painike Painikkeella voi käyttää nopeasti HP:n verkkopalveluja, kuten HP eprint -palvelua. 2 Asetukset -painike Painikkeella avataan päävalikot. HP eprint on työkalu, joka tulostaa asiakirjoja minkä tahansa sähköpostia tukevan laitteen avulla, joka lähettää ne tulostuslaitteen sähköpostiosoitteeseen. 3 Langaton -painike (vain langattomat mallit) Painikkeella avataan Langaton-valikko ja langattoman yhteyden tiedot. HUOMAUTUS: Kun langaton verkkoyhteys on käytössä, tämä kuvake muuttuu signaalin voimakkuuspalkeiksi. HUOMAUTUS: Painike ei näy, kun laite on yhdistettynä kiinteään verkkoon. 4 Verkko -painike Painikkeella avataan verkkoasetukset ja -tiedot. Verkkoasetusnäytöstä voi tulostaa Verkon yhteenveto -sivun. HUOMAUTUS: Painike on näkyvissä vain, kun tuote on liitetty verkkoon. 5 Tiedot -painike Painikkeella näytetään laitteen tilatiedot. Tilan yhteenvetonäytöstä voi tulostaa Määritysraportti-sivun. 6 Tarvikkeet -painike Painikkeella tarkastellaan tarvikkeiden tilaa. Tarvikkeiden yhteenvetonäytöstä voi tulostaa Tarvikk. tila -sivun. 7 Faksi-painike Painikkeella avataan Faksi-toiminto. 8 Sovellukset-painike Painikkeella voit avata Sovellukset-valikon ja tulostaa suoraan verkkosovelluksista, joita olet ladannut HP eprintcenter -sivustosta osoitteessa 9 Laitteen tila Ilmoittaa, että laite on valmis tai käsittelee tulostustyötä. 10 Skannaa-painike Painikkeella voit käyttää skannaustoimintoa. 11 Kopioiminen-painike Painikkeella voit käyttää kopiointitoimintoa. 12 USB-painike Painikkeella käytetään USB-pikatoimintoa (tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta). FIWW Ohjauspaneeli 7

18 Laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on laitteen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Jos asut Yhdysvalloissa, siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen: Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. 4. Kirjoita tuotteen nimi (HP Color LaserJet Pro MFP M476) ja valitse sitten Haku. Etsi seuraava tukipalvelu: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä 8 Luku 1 Tuote-esittely FIWW

19 2 Paperilokerot Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) Paperin lisääminen lokeroon 2 tai 3 Saat lisätietoja seuraavista aiheista siirtymällä HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteeseen support/colorljmfpm476: Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 9

20 Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) 1. Avaa lokero 1 tarttumalla lokeron vasemmalla sivulla olevaan kahvaan ja vetämällä alaspäin. 2. Vedä lokeron jatke ulos. 10 Luku 2 Paperilokerot FIWW

21 3. Jos lisäät pitkiä paperiarkkeja, avaa lokeron jatke. 4. Vedä paperinohjaimet täysin erilleen (1) ja lisää paperipino lokeroon 1 (2). Säädä paperin pituusja leveysohjaimet paperin koon mukaan. HUOMAUTUS: Vältät tukokset, kun et avaa tai sulje lokeroa 1 laitteen tulostaessa. Älä sulje lokeroa 1 laitteen tulostaessa. FIWW Lataa lokero 1 (monikäyttölokero) 11

22 Paperin lisääminen lokeroon 2 tai 3 VAROITUS: Älä tulosta lokerosta 2 kirjekuoria, tarroja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa Vedä lokero ulos laitteesta. HUOMAUTUS: käytössä. Älä avaa lokeroa, kun se on 2. Avaa paperin pituus- ja leveysohjaimet. 3. Avaa lokero painamalla jatkokielekettä ja vetämällä lokeroa samanaikaisesti itseesi päin. Lisää Legal-kokoista paperia. HUOMAUTUS: Kun lokeroon lisätään Legalkokoista paperia, lokero on noin 64 mm laitteen ulkopuolella. 12 Luku 2 Paperilokerot FIWW

23 4. Lisää paperi lokeroon ja varmista, että sen jokainen kulma on asetettu hyvin. Siirrä sivuilla olevat paperin leveysohjaimet lokeron alaosan paperikokomerkintöjen mukaiseen kohtaan. Siirrä etupuolella olevaa paperin pituusohjainta siten, että se työntää paperipinoa lokeron takaosaa kohti. 5. Paina paperipinoa, jotta se on varmasti lokeron reunojen paperinlisäyskielekkeiden alapuolella. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. HUOMAUTUS: Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, näyttöön voi tulla virheilmoitus tulostamisen aikana tai paperi voi juuttua. FIWW Paperin lisääminen lokeroon 2 tai 3 13

24 6. Työnnä lokero kokonaan tulostimen sisään. 7. Määritä paperin koko ja tyyppi lokeroon asetetun materiaalin kokoa ja tyyppiä vastaavaksi laitteen ohjauspaneelissa. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. b. Avaa seuraavat valikot: Järjestelmän asetukset Paperiasetukset Lokero 2 c. Valitse Paperikoko ja valitse oikea koko. d. Valitse Paperityyppi ja valitse oikea tyyppi. 14 Luku 2 Paperilokerot FIWW

25 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Osat ja tarvikkeet Tarvikkeet Värikasettien vaihtaminen Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 15

26 Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen HP:n alkuperäinen värikasetti ja paperi Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Osat ja tarvikkeet Tuotteelle on saatavissa seuraavat asiakkaan vaihdettavissa olevat osat. Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n huoltohenkilökunnalle korjauksen suorittamisesta. HP:n tuotetakuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai huoltoon lähetettynä. Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta ilman lisämaksua tuotetakuun voimassaoloaikana. Kohde Kuvaus Vaihtamisvaihtoehdot Tuotenumero Musta HP 312A LaserJet -värikasetti Musta HP 312X LaserJet -värikasetti Musta vaihtoperuskasetti Pakollinen CF380A Musta vaihtoriittokasetti Pakollinen CF380X HP 312A syaani vaihtokasetti Pakollinen CF381A HP 312A keltainen vaihtokasetti Pakollinen CF382A HP 312A magenta vaihtokasetti Pakollinen CF383A Lokeron 2 asennussarja Vaihtolokero 2 Pakollinen A3E Tarvikkeet Kohde Kuvaus Tuotenumero HP LaserJet 1 x 250 paperinsyöttölaite USB-johto 250 arkin paperinsyöttölaite (valinnainen lokero 3) 2-metrinen USB-yhteensopiva liitäntäjohto A3E47A C6518A 16 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

27 Värikasettien vaihtaminen Laite käyttää neljää väriä, ja jokaiselle värille on oma värikasetti: musta (K), magenta (M), syaani (C) ja keltainen (Y). VAROITUS: Jos väriainetta pääsee vaatteillesi, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen tarttumaan kankaaseen. 1. Avaa etuluukku. 2. Vedä tulostuskasettilaatikko ulos. 3. Tartu vanhan tulostuskasetin kahvaan ja poista kasetti vetämällä kahvasta suoraan ylöspäin. FIWW Värikasettien vaihtaminen 17

28 4. Poista uusi tulostuskasetti pakkauksesta. 5. Ravistele tulostuskasettia varovasti edestakaisin, jotta väriaine jakautuu tasaisesti kasetin sisällä. 6. Poista oranssinvärinen muovisuojus uuden tulostuskasetin alaosasta. 18 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

29 7. Älä kosketa tulostuskasetin alaosassa olevaa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 8. Aseta uusi tulostuskasetti laitteeseen. Kohdista kasetin väriosoitin tyhjän lokeron väriosoittimen kanssa. 9. Poista suojateippi vetämällä vanhan tulostuskasetin vasemmalla sivulla olevasta repäisynauhasta. Hävitä suojateippi asianmukaisesti. FIWW Värikasettien vaihtaminen 19

30 10. Sulje tulostuskasetin laatikko. 11. Sulje etuluukku. 12. Laita vanha tulostuskasetti, suojateippi ja oranssi muovisuojus uuden tulostuskasetin laatikkoon. Noudata laatikossa olevia kierrätysohjeita. 20 Luku 3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet FIWW

31 4 Tulostus Tulostustehtävät (Windows) Tulostustehtävät (Mac OS X) Mobiilitulostus USB-pikatulostus Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 21

32 Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) Paperityypin valitseminen (Windows) Tulostuksen lisätehtävät Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostimen laiteohjaimen napsauttamalla tai koskettamalla Ominaisuudet-valintaa tai Ominaisuudet-painiketta. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 22 Luku 4 Tulostus FIWW

33 3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot valitsemalla tulostinohjain välilehdistä. Määritä esimerkiksi paperin suunta Viimeistely-välilehdessä, ja määritä paperilähde, paperityyppi, paperikoko ja laatuasetukset Paperi/Laatu-välilehdessä. 4. Valitsemalla OK-painikkeen voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä. 5. Tulosta työ valitsemalla OK-painike. FIWW Tulostustehtävät (Windows) 23

34 Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa laitteissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos laitteeseen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille -valintaruutu. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet - valintaikkuna sulkeutuu. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK. 24 Luku 4 Tulostus FIWW

35 Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Toimi näin sellaisten laitteiden kohdalla, joihin ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai jos haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille (käsin) -valintaruutu. Tulosta työn ensimmäinen sivu valitsemalla OK. 5. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike. FIWW Tulostustehtävät (Windows) 25

36 Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta. 5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. 6. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta OK. 26 Luku 4 Tulostus FIWW

37 Paperityypin valitseminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää Laajenna Tyyppi on: -luettelon asetukset. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia. 7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja valitse sitten OK. 8. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK. Tulostuksen lisätehtävät Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien: Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Sivun suunnan valitseminen Vihkon luominen Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan FIWW Tulostustehtävät (Windows) 27

38 Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostaminen (Mac OS X) Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) Paperityypin valitseminen (Mac OS X) Tulostuksen lisätehtävät Tulostaminen (Mac OS X) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot ja valitse sitten muita valikoita tulostusasetusten säätämiseksi. 4. Valitse Tulosta-painike. Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Mac OS X) HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole käytettävissä, jos käytät AirPrintiä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Asettelu-valikko. 4. Valitse sidonta-asetus avattavasta Kaksipuolinen-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike. Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Mac OS X) HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole käytettävissä, jos käytät AirPrintiä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tämä laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Käsinkääntö-valikko. 4. Valitse Käsinkääntö ja sidontavaihtoehto. 5. Valitse Tulosta-painike. 6. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta Luku 4 Tulostus FIWW

39 7. Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se syöttölokeroon tulostettu puoli alaspäin. 8. Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike. Useiden sivujen tulostaminen arkille (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Asettelu-valikko. 4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 7. Valitse Tulosta-painike. Paperityypin valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot, ja valitse sitten Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike. Tulostuksen lisätehtävät Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. Ohjeet ovat saatavilla erityisten tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien: Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen Sivun suunnan valitseminen Vihkon luominen Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan FIWW Tulostustehtävät (Mac OS X) 29

40 Mobiilitulostus HP tarjoaa useita mobiili- ja eprint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa langattomasti HPtulostimeen. Määritä tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa LaserJetMobilePrinting (vain englanniksi). HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -ohjelmisto AirPrint HP Wireless Direct ja NFC-tulostustoiminto Tämä tulostin tukee HP Wireless Direct- ja NFC (Near Field Communication) -toimintoja. Ne mahdollistavat tulostuksen langattomasta mobiililaitteesta suoraan HP Wireless Detect -yhteensopivaan tulostimeen ilman lähiverkko- tai Internet-yhteyttä. NFC-ominaisuudet tarjoavat mobiililaitteille helpon kahdenvälisen langattoman suoratulostusyhteyden yksinkertaisella laitekosketuksella. Lisätietoja saat laitteen tukisivulta: Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. Valitse tuotteen tukisivulta Tehtävät, Määritys ja asennus, Mobiilitulostus. HP Wireless Direct -toiminnolla voit tulostaa langattomasti iphone-, ipad- tai ipod touch -laitteista Apple AirPrintin tai HP eprint -sovelluksen avulla Android-mobiililaitteista HP eprint -sovelluksen tai Androidin sulautetun tulostusratkaisun avulla Symbian-mobiililaitteista HP eprint Home & Biz -sovelluksen avulla PC- ja Mac-tietokoneista HP eprint -ohjelmiston avulla Lisätietoja HP Wireless Direct -tulostustoiminnosta on osoitteessa Valitse sivun vasemmasta navigointipalkista kohta HP Wireless Direct. NFC- ja HP Wireless Direct -ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön tai pois käytöstä tulostimen hallintapaneelissa. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Langaton -painike. 2. Avaa seuraavat valikot: Langaton-valikko Suora langaton -asetukset Suora langaton käytössä / pois 3. Valitse Käytössä-valikkokohta. 30 Luku 4 Tulostus FIWW

41 HP eprint -sähköpostitulostus HP eprint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia. HP eprint -palvelun käyttäminen vaatii laitteelta seuraavia ominaisuuksia: Laite on yhdistetty kiinteään tai langattomaan verkkoon ja sillä on Internet-yhteys. HP:n verkkopalvelut on otettu käyttöön laitteessa ja laite on rekisteröity HP Connected -palveluun. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkkopalvelut -painike. 2. Valitse Ota verkkopalvelut käyttöön -painike. Laite ottaa verkkopalvelut käyttöön ja tulostaa tietosivun. Tietosivulla on tulostimen koodi, jota käytetään HP-laitteen rekisteröimiseen HP Connected - palvelussa. 3. Luo HP eprint -tili osoitteessa ja viimeistele asetukset. Lisätietoja on osoitteessa jossa voit lukea laitteen tukitietoja. HP eprint -ohjelmisto HP eprint -ohjelmisto helpottaa tulostamista Windows- ja Mac-pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista kaikkiin HP eprint -yhteensopiviin laitteisiin. Tämän ohjelmiston avulla on helppo löytää HP Connected - tilillesi rekisteröityjä HP eprint -yhteensopivia tuotteita. HP-kohdetulostin voi sijaita toimistossa tai jossain muussa paikassa maapallolla. Windows: Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP eprint asennettujen tulostinten luettelosta. Määritä tulostusasetukset napsauttamalla Ominaisuudetpainiketta. Mac: Kun olet asentanut ohjelmiston, valitse Tiedosto, Tulosta, ja valitse sitten nuoli PDF-valinnan vieressä (laiteohjelmistonäytön vasemmassa alakulmassa). Valitse HP eprint. Windows-käyttöjärjestelmissä HP eprint -ohjelmisto tukee perinteistä TCP/IP-tulostusta (LAN- tai WAN-) verkon paikallisiin verkkotulostimiin, jotka tukevat UPD PostScript -määritystä. Sekä Windows että Mac tukevat IPP-tulostusta LAN- tai WAN-verkkoon yhdistettyihin laitteisiin, jotka tukevat epcl-määritystä. Sekä Windows että Mac tukevat myös PDF-asiakirjojen tulostusta julkisiin tulostussijanteihin ja HP eprint - pilvitulostusta sähköpostia lähettämällä. Ohjaimia ja lisätietoja on osoitteessa HUOMAUTUS: HP eprint -ohjelmisto on PDF-tiedostojen työnkulun apuohjelma Mac-tietokoneille, eikä se ole varsinainen tulostinohjain. HUOMAUTUS: HP eprint -ohjelmisto ei tue USB-tulostusta FIWW Mobiilitulostus 31

42 AirPrint Tulostusta suoraan Applen AirPrint-toiminnolla tuetaan ios-versiossa 4.2 ja uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit tulostaa suoraan laitteeseen ipadista, iphonesta (3GS ja uudemmat) tai ipod touchista (kolmas sukupolvi ja uudemmat) seuraavista sovelluksista: Mail Valokuvat Safari ibooks tietyt kolmansien osapuolten sovellukset. AirPrintin käyttö edellyttää, että laite on liitetty Apple-laitteen kanssa samaan langattomaan verkkoon. Lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja AirPrint-yhteensopivista HP-tuotteista on laitteen tukisivulla: Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenhae. HUOMAUTUS: AirPrint ei tue USB-liitäntöjä. 32 Luku 4 Tulostus FIWW

43 USB-pikatulostus 1. Liitä USB-asema laitteen USB-pikaporttiin. 2. USB-muistitikku-valikko avautuu. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla. Tulosta asiakirja Näytä ja tulosta valokuvat Skannaus USB-asemaan 3. Tulosta asiakirja koskettamalla Tulosta asiakirjoja -näyttöä ja kosketa sen USB-laitteen kansion nimeä, johon asiakirja on tallennettu. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa asetuksia koskettamalla näyttöä. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike. 4. Voit tulostaa valokuvia koskettamalla Näytä ja tulosta kuvat -näyttöä ja koskettamalla sen jälkeen kunkin tulostettavan valokuvan esikatselukuvaa. Valitse Valmis-painike. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa asetuksia koskettamalla näyttöä. Tulosta valokuvat valitsemalla Tulostapainike. 5. Hae tulostettu työ tulostelokerosta ja irrota USB-asema. FIWW USB-pikatulostus 33

44 34 Luku 4 Tulostus FIWW

45 5 Kopioi Tee kopio Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 35

46 Tee kopio 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Jos haluat optimoida erityyppisten asiakirjojen kopiolaadun, kosketa Asetukset-painiketta, ja siirry sitten Optimoi-painikkeen kohdalle ja kosketa sitä. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. Valittavissa olevat kopiointilaatu asetukset: Autom. valinta: Valitse tämä asetus, jos kopiointilaadulla ei ole suurta merkitystä. Tämä on oletusasetus. Yhdistelmä: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on sekä tekstiä että kuvia. Teksti: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa tekstiä. Kuva: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa kuvia. 4. Voit muuttaa kopiomäärää nuolilla tai koskettamalla nykyistä määrää ja kirjoittamalla kopiomäärän. 5. Aloita kopiointi painamalla Musta- tai Väri-painiketta. 36 Luku 5 Kopioi FIWW

47 Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 4. Valitse Asetukset-painike. 5. Selaa Kaksipuolinen-painikkeen kohdalle ja valitse se. 6. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. 7. Aloita kopiointi painamalla Musta- tai Väri-painiketta. Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannattava puoli alaspäin skannerin lasille niin, että sivun vasen yläkulma on skannerin lasin vasemmassa yläkulmassa. Sulje skanneri. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Valitse Asetukset-painike. 4. Selaa Kaksipuolinen-painikkeen kohdalle ja valitse se. 5. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. 6. Aloita kopiointi painamalla Musta- tai Väri-painiketta. 7. Laite kehottaa asettamaan seuraavan asiakirjan. Aseta se skannaustasolle ja valitse sitten OK-painike. 8. Toista vaiheita, kunnes olet skannannut viimeisen sivun. Tulosta kopiot loppuun valitsemalla Valmispainike. FIWW Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) 37

48 38 Luku 5 Kopioi FIWW

49 6 Skannaus Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) Määritä skannaus sähköpostiin Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Skannaaminen sähköpostiin Skannaa verkkokansioon Skannaaminen USB-asemaan Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 39

50 Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. Voit tallentaa skannatun kuvan tiedostona, lähettää sen sähköpostitse tai lähettää sen toiseen sovellukseen. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. 2. Valitse Käynnistä ja Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat Windows XP:ssä). 3. Valitse HP ja sitten HP Scan. 4. Valitse skannauspikavalinta ja muuta asetuksia tarvittaessa. 5. Napsauta Skannaa-painiketta. HUOMAUTUS: Voit avata lisää asetuksia valitsemalla Lisäasetukset. Valitsemalla Luo uusi pikavalinta voit luoda mukautetun asetusten sarjan ja tallentaa sen pikavalintaluetteloon. 40 Luku 6 Skannaus FIWW

51 Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. 2. Avaa HP Scan-ohjelmisto, joka sijaitsee Hewlett-Packard-kansiossa Sovellukset-kansiossa. 3. Skannaa asiakirja noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. 4. Kun olet skannannut kaikki sivut, tallenna ne tiedostoon valitsemalla Valmis-painike. FIWW Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Mac OS X) 41

52 Määritä skannaus sähköpostiin Johdanto Tämän skannaustoiminnon käyttö edellyttää, että laite on kytketty verkkoon. Skannaustoiminto ei ole käytettävissä, ennen kuin määrität sen. Voit määrittää tämän ominaisuuden sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon (Windows) avulla. Se on asennettu laitteen HP-ohjelmistoryhmään osana sovelluksen asennusta. Voit määrittää tämän ominaisuuden myös käyttämällä HP:n sulautettua Web-palvelinta. Seuraavissa ohjeissa kuvataan ominaisuuden määrittäminen käyttämällä sekä sähköpostiin skannauksen ohjattua toimintoa että HP:n sulautettua Web-palvelinta. Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta (Windows) Skannaa sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Macilla Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) Joidenkin HP-tuotteiden laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-cd:ltä. Tämän asennuksen lopussa on valinta Määritä skannaus kansioon ja sähköpostiin. Ohjatuissa määritystoiminnoissa on valinnat perusasetuksille. Avaa ohjattu toiminto asennuksen jälkeen napsauttamalla Käynnistä-painiketta, valitsemalla Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ja napsauttamalla sitten HP-ryhmää. Napsauta laitteen nimeä ja aloita sitten määritys napsauttamalla Sähköpostiin skannauksen ohjattu toiminto -valintaa. 1. Voit lisätä uuden lähtevän sähköpostin osoitteen napsauttamalla Uusi-painiketta. 2. Anna sähköpostiosoite. Napsauta Seuraava-painiketta. 3. Syötä Näyttönimi-ruutuun tämän sähköpostiosoitteen haltijan nimi ja napsauta Seuraava-valintaa. HUOMAUTUS: Voit suojata sähköpostiprofiilin antamalla 4-numeroisen PIN-koodin. Jos profiiliin on määritetty PIN-turvakoodi, se on syötettävä laitteen hallintapaneelissa ennen kuin laite voi lähettää sähköpostia tätä profiilia käyttämällä. 4. Syötä SMTP-palvelimen nimi tai IP-osoite ja SMTP-palvelimen portin numero. Jos lähtevän postin SMTP-palvelin vaatii lisäksi muuta todennusta, napsauta valintaruutua nimeltä Sähköpostin sisäänkirjautumisen todennus ja syötä vaadittu käyttäjätunnus ja salasana. Kun olet valmis, napsauta Seuraava-painiketta. HUOMAUTUS: Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja, ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet ja porttien nimet on yleensä helppo löytää Internet-haulla. Etsi esimerkiksi hakusanoilla gmail smtp server name tai yahoo smtp server name". 5. Tarkista tiedot ja varmista, että kaikki asetukset ovat oikein. Korjaa mahdolliset virheet napsauttamalla Takaisin-painiketta. Kun olet valmis, testaa asetuksia ja viimeistele asetukset napsauttamalla Tallenna ja testaa -painiketta. HUOMAUTUS: Jos haluat skannata useammasta kuin yhdestä sähköpostitilistä, luo muita lähtevän sähköpostin profiileja. 42 Luku 6 Skannaus FIWW

53 Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Webpalvelimen kautta (Windows) 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Valitse Skannaa-välilehti. 3. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Sähköpostiin skannauksen määritys -linkkiä. 4. Sähköpostiin skannauksen määritys -sivulla on lista määritettävistä asetuksista. Nämä asetukset on listattu myös vasemmassa navigointipaneelissa. Aloita napsauttamalla Lähtevän sähköpostin profiilit -linkkiä. 5. Napsauta Lähtevän sähköpostin profiili -sivulla Uusi-painiketta. Syötä Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoite ja näyttönimi. Syötä SMTP-palvelimen asetukset -kenttiin SMTP-palveimen osoite ja SMTP-portti. Oletusportti on valmiina, eikä sitä tarvitse useimmiten muuttaa. HUOMAUTUS: Jos käytät Google Gmail -palvelua, napsauta Käytä aina suojattua yhteyttä (SSL/TLS) -valintaruutua. Napsauta SMTP-todennus-alueella valintaruutua SMTP-palvelin vaatii todennuksen lähteville sähköpostiviesteille ja määritä SMTP-käyttäjätunnus ja salasana, jos ne tarvitaan. Kysy SMTP-palvelimen tiedot verkonvalvojalta tai Internet-palveluntarjoajalta. Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, sinun on tiedettävä myös SMTP:n käyttäjätunnus ja salasana. SMTPpalvelinten nimet ja porttien nimet on yleensä helppo löytää Internet-haulla. Etsi esimerkiksi hakusanoilla gmail smtp server name tai yahoo smtp server name". Syötä PIN-koodi Valinnainen PIN -kenttään. Tämä PIN-koodi vaaditaan aina, kun sähköpostia lähetetään tällä sähköpostiosoitteella. Määritä Sähköpostiviestin asetukset -alueella viestiasetukset. Tarkista kaikki tiedot ja napsauta sitten Tallenna ja testaa -valintaa, jos haluat tallentaa tiedot ja testata yhteyden, tai valitse Pelkkä tallennus, jos haluat vain tallentaa tiedot. 6. Voit lisätä sähköpostiosoitteita laitteen osoitekirjaan napsauttamalla Sähköpostin osoitekirja -linkkiä ja syöttämällä tarvittavat tiedot. Voit määrittää yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai sähköpostiryhmiä. 7. Määritä oletusasetukset napsauttamalla Sähköpostiasetukset-linkkiä. Syötä sähköpostin oletusaihe, tekstisisältö ja muut skannausasetukset. Skannaa sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Macilla 1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS) -käyttöliittymä jollakin seuraavista tavoista. FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 43

54 Käynnistä HP:n sulautettu Web-palvelin verkkoselaimella. a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. Käynnistä HP:n sulautettu Web-palvelin HP Utility -ohjelmistolla. a. Avaa HP Utility -ohjelmisto napsauttamalla HP Utility -kuvaketta Dockissa, tai napsauta Govalikkoa ja kaksoisnapsauta HP Utility -valintaa. b. Napsauta HP Utility -ohjelmistossa joko Lisäasetukset-valintaa ja sitten Avaa sulautettu Webpalvelin -valintaa, tai napsauta Skannaus sähköpostiin -valintaa. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Valitse Skannaa-välilehti. 3. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Sähköpostiin skannauksen määritys -linkkiä. 4. Sähköpostiin skannauksen määritys -sivulla on lista määritettävistä asetuksista. Nämä asetukset on listattu myös vasemmassa navigointipaneelissa. Aloita napsauttamalla Lähtevän sähköpostin profiilit -linkkiä. 5. Napsauta Lähtevän sähköpostin profiili -sivulla Uusi-painiketta. Syötä Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoite ja näyttönimi. Syötä SMTP-palvelimen asetukset -kenttiin SMTP-palveimen osoite ja SMTP-portti. Oletusportti on valmiina, eikä sitä tarvitse useimmiten muuttaa. HUOMAUTUS: Jos käytät Google Gmail -palvelua, napsauta Käytä aina suojattua yhteyttä (SSL/TLS) -valintaruutua. Napsauta SMTP-todennus-alueella valintaruutua SMTP-palvelin vaatii todennuksen lähteville sähköpostiviesteille ja määritä SMTP-käyttäjätunnus ja salasana, jos ne tarvitaan. HUOMAUTUS: Kysy SMTP-palvelimen tiedot verkonvalvojalta tai Internet-palveluntarjoajalta. Jos SMTP-palvelin edellyttää todennusta, sinun on tiedettävä myös SMTP:n käyttäjätunnus ja salasana. SMTP-palvelinten nimet ja porttien nimet on yleensä helppo löytää Internet-haulla. Etsi esimerkiksi hakusanoilla gmail smtp server name tai yahoo smtp server name". Syötä PIN-koodi Valinnainen PIN -kenttään. Tämä PIN-koodi vaaditaan aina, kun sähköpostia lähetetään tällä sähköpostiosoitteella. Määritä Sähköpostiviestin asetukset -alueella viestiasetukset. 6. Voit lisätä sähköpostiosoitteita laitteen osoitekirjaan napsauttamalla Sähköpostin osoitekirja -linkkiä ja syöttämällä tarvittavat tiedot. Voit määrittää yksittäisiä sähköpostiosoitteita tai sähköpostiryhmiä. 44 Luku 6 Skannaus FIWW

55 7. Määritä oletusasetukset napsauttamalla Sähköpostiasetukset-linkkiä. Syötä sähköpostin oletusaihe, tekstisisältö ja muut skannausasetukset. 8. Viimeistele asetukset napsauttamalla Tallenna ja testaa. HUOMAUTUS: Jos haluat skannata useammasta kuin yhdestä sähköpostitilistä, luo muita lähtevän sähköpostin profiileja. FIWW Määritä skannaus sähköpostiin 45

56 Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Johdanto Tämän skannaustoiminnon käyttö edellyttää, että laite on kytketty verkkoon. Skannaustoiminto ei ole käytettävissä, ennen kuin määrität sen. Voit määrittää tämän ominaisuuden verkkokansioon skannauksen ohjatun toiminnon (Windows) avulla. Se on asennettu laitteen HP-ohjelmistoryhmään osana sovelluksen asennusta. Voit määrittää nämä ominaisuudet myös käyttämällä HP:n sulautettua Web-palvelinta. Seuraavissa ohjeissa kuvataan ominaisuuden määrittäminen käyttämällä sekä verkkokansioon skannauksen ohjattua toimintoa että HP:n sulautettua Web-palvelinta. Verkkokansioon skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Macilla Verkkokansioon skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) Joidenkin HP-tuotteiden laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-cd:ltä. Tämän asennuksen lopussa on valinta Määritä skannaus kansioon ja sähköpostiin. Ohjatuissa määritystoiminnoissa on valinnat perusasetuksille. Avaa ohjattu toiminto asennuksen jälkeen napsauttamalla Käynnistä-painiketta, valitsemalla Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ja napsauttamalla sitten HP-ryhmää. Napsauta laitteen nimeä ja aloita sitten määritys napsauttamalla Verkkokansioon skannauksen ohjattu toiminto -valintaa. 1. Voit lisätä uuden verkkokansion napsauttamalla Uusi-painiketta. 2. Syötä verkkokansion osoite tai etsi jaettava kansio napsauttamalla Selaa-painiketta. Anna näyttönimi, joka näkyy hallintapaneelissa. Napsauta Seuraava-painiketta. 3. Jos haluat jakaa kansion muiden käyttäjien kanssa, valitse kyseisen asetuksen valintaruutu. Syötä tarvittaessa PIN-turvakoodi. Napsauta Seuraava-painiketta. 4. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana. Napsauta Seuraava-painiketta. 5. Tarkista tiedot ja varmistu, että kaikki asetukset ovat oikein. Korjaa mahdolliset virheet napsauttamalla Takaisin-painiketta. Kun olet valmis, testaa asetuksia ja viimeistele asetukset napsauttamalla Tallenna ja testaa -painiketta. Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun Webpalvelimen kautta 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. 46 Luku 6 Skannaus FIWW

57 b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Valitse Skannaa-välilehti. 3. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Verkkokansion määritys -linkkiä. 4. Napsauta Verkkokansion asetukset -sivulla Uusi-painiketta. a. Syötä Verkkokansion tiedot -osioon näyttönimi ja verkkopolku. Anna tarvittaessa verkon käyttäjätunnus ja salasana. HUOMAUTUS: Verkkokansion on oltava jaettu, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää. Kansio voidaan jakaa vain sinulle tai myös muille käyttäjille. b. Valinnaisesti: Voit suojata kansion asiattomalta käytöltä syöttämällä PIN-koodin osioon Suojaa kansion käyttö PIN-koodilla. PIN-koodi vaaditaan aina, kun joku skannaa verkkokansioon. c. Määritä skannausasetukset osiossa Skannausasetukset. Tarkista kaikki tiedot ja napsauta sitten Tallenna ja testaa -valintaa, jos haluat tallentaa tiedot ja testata yhteyden, tai valitse Pelkkä tallennus, jos haluat vain tallentaa tiedot. Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Macilla 1. Avaa sulautettu Web-palvelin (EWS) -käyttöliittymä jollakin seuraavista tavoista. Käynnistä HP:n sulautettu Web-palvelin verkkoselaimella. a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. Käynnistä HP:n sulautettu Web-palvelin HP Utility -ohjelmistolla. a. Avaa HP Utility -ohjelmisto napsauttamalla HP Utility -kuvaketta Dockissa, tai napsauta Govalikkoa ja kaksoisnapsauta HP Utility -valintaa. b. Napsauta HP Utility -ohjelmistossa joko Lisäasetukset-valintaa ja sitten Avaa sulautettu Webpalvelin -valintaa, tai napsauta Skannaus sähköpostiin -valintaa. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Valitse Skannaa-välilehti. 3. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Verkkokansion määritys -linkkiä. 4. Napsauta Verkkokansion asetukset -sivulla Uusi-painiketta. FIWW Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen 47

58 Syötä Verkkokansion tiedot -osioon näyttönimi ja verkkopolku. Anna tarvittaessa verkon käyttäjätunnus ja salasana. Syötä PIN-koodi osioon Suojaa kansion käyttö PIN-koodilla. HUOMAUTUS: Voit määrittää 4-numeroisen PIN-turvakoodin, joka estää valtuuttamattomia henkilöitä tallentamasta skannaustöitä verkkokansioon. PIN-koodi on syötettävä laitteen hallintapaneelissa aina skannauksen yhteydessä. Määritä skannausasetukset osiossa Skannausasetukset. 5. Tarkista kaikki tiedot ja napsauta sitten Tallenna ja testaa -valintaa, jos haluat tallentaa tiedot ja testata yhteyden, tai valitse Pelkkä tallennus, jos haluat vain tallentaa tiedot. HUOMAUTUS: Voit luoda lisää verkkokansioita toistamalla nämä vaiheet kunkin kansion kohdalla. 48 Luku 6 Skannaus FIWW

59 Skannaaminen sähköpostiin Laitteen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston suoraan sähköpostiosoitteeseen. Skannattu tiedosto lähetetään osoitteeseen sähköpostiviestin liitetiedostona. HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, laitteen on oltava liitettynä verkkoon ja sähköpostiin skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun sähköpostiin skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaa-painike. 3. Valitse kohta Skannaus sähköpostiin. 4. Valitse kohta Lähetä sähköposti. 5. Valitse käytettävä Lähettäjä-kentän osoite. Se tunnetaan myös lähtevänä sähköpostiprofiilina. HUOMAUTUS: Jos PIN-kooditoiminto on otettu käyttöön, anna PIN-koodi ja valitse OK. Toiminnon käyttöön ei kuitenkaan vaadita PIN-koodia. 6. Valitse Vastaanottaja-painike ja valitse osoite tai ryhmä tiedoston lähettämistä varten. Valitse Valmis, kun olet valmis. 7. Valitse Aihe-painike, jos haluat lisätä otsikon. 8. Valitse Seuraava-painike. 9. Ohjauspaneelissa näkyvät skannausasetukset. Jos haluat muuttaa jotakin näistä asetuksista, kosketa Asetukset-painiketta ja muuta asetuksia. Jos asetukset ovat oikein, siirry seuraavaan vaiheeseen. 10. Käynnistä skannaustyö koskettamalla Skannaa-painiketta. FIWW Skannaaminen sähköpostiin 49

60 Skannaa verkkokansioon Tuotteen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston verkossa olevaan kansioon. HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, laitteen on oltava liitettynä verkkoon ja verkkokansioon skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun verkkokansioon skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun Web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaa-painike. 3. Valitse kohta Skannaaminen verkkokansioon. 4. Valitse verkkokansioiden luettelosta kansio, johon haluat tallentaa tiedoston. 5. Ohjauspaneelissa näkyvät skannausasetukset. Jos haluat muuttaa jotakin näistä asetuksista, kosketa Asetukset-painiketta ja muuta asetuksia. Jos asetukset ovat oikein, siirry seuraavaan vaiheeseen. 6. Käynnistä skannaustyö koskettamalla Skannaa-painiketta. 50 Luku 6 Skannaus FIWW

61 Skannaaminen USB-asemaan 1. Aseta asiakirja skannerin lasille laitteen osoittimien mukaisesti. HUOMAUTUS: Saat parhaat tulokset asettamalla pienikokoisen paperin (Letter- tai A4-kokoista paperia tai tätä pienempää) pitkä reuna skannerin lasin vasemman puolen myötäisesti. 2. Aseta USB-asema USB-pikaporttiin. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaa-painike. 4. Valitse Skannaus USB-asemaan -näyttö. 5. Skannaa ja tallenna tiedosto valitsemalla Skannaa-painike. Laite luo USB-asemaan HPSCANS-kansion ja tallentaa tiedoston.pdf- tai.jpg-muotoon automaattisella tiedostonimellä. HUOMAUTUS: Kun yhteenvetonäyttö aukeaa, voit muuttaa asetuksia koskettamalla näyttöä. Voit muuttaa myös kansion nimen. FIWW Skannaaminen USB-asemaan 51

62 52 Luku 6 Skannaus FIWW

63 7 Faksi Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys Faksin lähettäminen Luo, muokkaa ja poista pikavalintanumeroita Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 53

64 Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys Ennen kuin aloitat Vaihe 1: Tunnista puhelinliitännän tyyppi Vaihe 2: Faksin määrittäminen Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen Vaihe 4: Suorita faksitesti Ennen kuin aloitat Varmista, että laitteen asetukset on määritetty kokonaan ennen faksipalvelun yhdistämistä. HUOMAUTUS: Liitä laite puhelinpistokkeeseen käyttämällä puhelinjohtoa ja laitteen mukana mahdollisesti toimitettuja sovittimia. HUOMAUTUS: Sarjapuhelinjärjestelmää käyttävissä maissa laitteen mukana toimitetaan sovitin. Sovittimen avulla voit yhdistää muut televiestintälaitteet samaan puhelinpistokkeeseen laitteen kanssa. Noudata ohjeita seuraavissa neljässä vaiheessa: 1. Vaihe 1: Tunnista puhelinliitännän tyyppi sivulla Vaihe 2: Faksin määrittäminen sivulla Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla Vaihe 4: Suorita faksitesti sivulla 60. Vaihe 1: Tunnista puhelinliitännän tyyppi Määritä käytettävä asennusmenetelmä tarkistamalla seuraavat laitteet ja palvelutyypit. Käytettävä menetelmä riippuu puhelinjärjestelmään valmiiksi asennetuista laitteista ja palveluista. HUOMAUTUS: puhelinlinja. Tämä laite on analoginen. HP suosittelee, että laitteelle varataan erillinen, analoginen Oma puhelinlinja: Puhelinlinjaan ei laitteen lisäksi ole liitetty muita laitteita tai palveluja. Äänipuhelut: Ääni- ja faksipuhelut käyttävät samaa puhelinlinjaa. Puhelinvastaaja: Puhelinvastaaja vastaa äänipuheluihin samalla linjalla, jota käytetään faksipuheluihin. Puheposti: Puhepostipalvelu käyttää samaa puhelinlinjaa kuin faksi. Erotteleva soittoäänipalvelu: Puhelinyhtiön tarjoama palvelu, joka mahdollistaa useiden puhelinnumerojen yhdistämisen samaan puhelinlinjaan. Kullakin numerolla on erilainen soittoääni; laite tunnistaa sille määritetyn soittoäänen ja vastaa puheluun. Tietokoneeseen liitetty modeemi: Tietokone käyttää puhelinlinjaa Internet-yhteyden muodostamiseen modeemin avulla. DSL-linja: Puhelinyhtiön tarjoama DSL-linja (Digital Subscriber Line). Palvelua nimitetään myös ADSLlinjaksi. 54 Luku 7 Faksi FIWW

65 PBX- tai ISDN-puhelinjärjestelmä: PBX-puhelinjärjestelmä (Private Branch Exchange) tai ISDNjärjestelmä (Integrated Services Digital Network). VoIP-puhelinjärjestelmä: Internet-palveluntarjoajan VoIP-palvelu (Voice over Internet Protocol). Vaihe 2: Faksin määrittäminen Napsauta sitä alla olevaa linkkiä, joka parhaiten kuvaa ympäristöä, jossa laite lähettää ja vastaanottaa fakseja. Seuraa sitten asennusohjeita. Oma puhelinlinja sivulla 55 Jaettu puhe-/faksilinja. sivulla 56 Jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla sivulla 57 HUOMAUTUS: Tässä kuvataan vain kolmen yhteystyypin asennusohjeet. Lisätietoja laitteen yhdistämisestä muilla yhteystyypeillä saat laitteen tukisivustolta: Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. HUOMAUTUS: Tämä laite on analoginen faksi. HP suosittelee, että laitteelle varataan erillinen, analoginen puhelinlinja. Jos laitetta käytetään digitaalisessa ympäristössä, kuten DSL, PBX, ISDN tai VoIP, käytä asianmukaisia suodattimia ja määritä digitaaliset asetukset oikein. Pyydä lisätietoja digitaalisen palvelun tarjoajalta. HUOMAUTUS: HUOMAUTUS: Kytke puhelinlinjaan enintään kolme laitetta. Tämä laite ei tue puhepostin käyttöä. Oma puhelinlinja Suorita laitteen asennus näiden ohjeiden mukaisesti, jos käytössä on oma puhelinlinja, johon ei liity muita palveluita. 1. Liitä puhelinjohto laitteen faksiliitäntään ja puhelinpistorasiaan. HUOMAUTUS: Joissakin maissa / joillakin alueilla tarvitaan sovitin laitteen mukana toimitettavalle puhelinjohdolle. HUOMAUTUS: Joissakin laitteissa faksiportti saattaa sijaita puhelinportin yläpuolella. Katso laitteessa olevat kuvakkeet. FIWW Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys 55

66 2. Määritä laite vastaamaan faksisoittoihin automaattisesti. a. Kytke laitteeseen virta. b. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. c. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. d. Kosketa Perusasetukset-valikkoa. e. Kosketa Vastaustila-asetusta. f. Kosketa Automaattinen-valintaa. 3. Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 59. Jaettu puhe-/faksilinja. Suorita laitteen asennus näiden ohjeiden mukaisesti, jos käytössä on jaettu puhe-/faksilinja. 1. Irrota kaikki muut puhelinpistokkeeseen kytketyt laitteet. 2. Liitä puhelinjohto laitteen faksiliitäntään ja puhelinpistorasiaan. HUOMAUTUS: Joissakin maissa / joillakin alueilla tarvitaan laitteen mukana toimitettava puhelinjohdon sovitin. HUOMAUTUS: Joissakin laitteissa faksiportti saattaa sijaita puhelinportin yläpuolella. Katso laitteessa olevat kuvakkeet. 3. Poista liitin puhelimen lähtöportista laitteen takana ja yhdistä sitten puhelin tähän porttiin. 56 Luku 7 Faksi FIWW

67 4. Määritä laite vastaamaan faksisoittoihin automaattisesti. a. Kytke laitteeseen virta. b. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. c. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. d. Kosketa Perusasetukset-valikkoa. e. Kosketa Vastaustila-asetusta, ja kosketa sitten Automaattinen-valintaa. 5. Määritä laite odottamaan valintaääntä ennen faksin lähetystä. HUOMAUTUS: Näin laite ei lähetä faksia silloin, kun joku on puhelimessa. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. b. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. c. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. d. Kosketa Tunnista soittoääni-valintaa, ja kosketa sitten Käytössä. 6. Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 59. Jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla Suorita laitteen asennus näiden ohjeiden mukaisesti, jos käytössä on jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla. 1. Irrota kaikki muut puhelinpistokkeeseen kytketyt laitteet. 2. Poista liitin puhelimen lähtöportista laitteen takana. 3. Liitä puhelinjohto laitteen faksiliitäntään ja puhelinpistorasiaan. HUOMAUTUS: Joissakin maissa / joillakin alueilla tarvitaan sovitin laitteen mukana toimitettavalle puhelinjohdolle. HUOMAUTUS: Joissakin laitteissa faksiportti saattaa sijaita puhelinportin yläpuolella. Katso laitteessa olevat kuvakkeet. FIWW Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys 57

68 4. Yhdistä puhelinvastaajan puhelinjohto puhelimen lähtöporttiin laitteen takana. HUOMAUTUS: Yhdistä puhelinvastaaja suoraan laitteeseen. Muussa tapauksessa puhelinvastaaja saattaa äänittää sisääntulevat faksisignaalit, eikä laite pysty vastaanottamaan fakseja. HUOMAUTUS: Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, yhdistä puhelin puhelinvastaajan ULOS-porttiin. HUOMAUTUS: Joissakin laitteissa faksiportti saattaa sijaita puhelinportin yläpuolella. Katso laitteessa olevat kuvakkeet. 5. Määritä laitteeseen soitot ennen vastaamista. a. Kytke laitteeseen virta. b. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. c. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. d. Kosketa Perusasetukset-valikkoa. e. Kosketa Soitot ennen vastaamista-valintaa. f. Määritä numeronäppäimillä Soitot ennen vastaamista -asetuksen arvoksi vähintään 5. g. Palaa päävalikkoon koskettamalla Koti -painiketta. 6. Määritä laite vastaamaan faksisoittoihin automaattisesti. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. b. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. c. Kosketa Perusasetukset-valikkoa. d. Kosketa Vastaustila-asetusta, ja kosketa sitten Automaattinen-valintaa. e. Palaa päävalikkoon koskettamalla Koti -painiketta. 7. Määritä laite odottamaan valintaääntä ennen faksin lähetystä. HUOMAUTUS: Näin laite ei lähetä faksia silloin, kun joku on puhelimessa. a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. b. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. 58 Luku 7 Faksi FIWW

69 c. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. d. Kosketa Tunnista soittoääni -valintaa, ja kosketa sitten Käytössä-painiketta. 8. Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 59. Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen Määritä laitteen faksiasetukset jollakin seuraavista tavoista: HP:n ohjattu faksiasennustoiminto sivulla 59 (jos ohjelmisto on asennettu) Laitteen ohjauspaneeli sivulla 59 HP Device Toolbox sivulla 60 (jos ohjelmisto on asennettu) HP:n sulautettu WWW-palvelin sivulla 60 (jos laite on yhdistetty verkkoon) HUOMAUTUS: Yhdysvalloissa ja useissa muissa maissa / useilla muilla alueilla päivämäärän, kellonajan ja muiden faksin ylätunnisteen tietojen määrittäminen faksiin on lakisääteistä. HP:n ohjattu faksiasennustoiminto Käynnistä ohjattu faksiasetusten määritys sen jälkeen, kun olet määrittänyt aloitusasetukset ja suorittanut ohjelmiston asennuksen näiden ohjeiden mukaisesti. 1. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Ohjelmat. 2. Valitse HP, laitteen nimi ja sitten Ohjattu HP-faksin asennus. 3. Määritä faksiasetukset seuraamalla HP:n ohjatun faksiasennustoiminnon ohjeita. 4. Siirry kohtaan Vaihe 4: Suorita faksitesti sivulla 60. Laitteen ohjauspaneeli Aseta kellonaika, päivämäärä ja faksin otsikko ohjauspaneelin avulla seuraavasti. 1. Valitse aloitusnäytössä Asetus -painike. 2. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. 3. Kosketa Perusasetukset-valikkoa. 4. Siirry Päivämäärä ja aika -painikkeen kohdalle ja valitse se. 5. Valitse 12 tunnin kello tai 24 tunnin kello. 6. Kirjoita aika näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Jos tarvitset erikoismerkkejä, avaa niitä sisältävä näppäimistö 123-painikkeella. 7. Valitse päivämäärämuoto. 8. Kirjoita päivämäärä näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. 9. Kosketa Faksin ylätunniste -valikkoa. FIWW Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys 59

70 10. Kirjoita faksinumerosi näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Faksinumeron enimmäismerkkimäärä on Kirjoita yrityksen nimi tai ylätunniste näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Faksin ylätunnisteen enimmäismerkkimäärä on Siirry kohtaan Vaihe 4: Suorita faksitesti sivulla 60. HP Device Toolbox 1. Valitse Käynnistä ja Ohjelmat. 2. Valitse HP-tuoteryhmä ja valitse kohde HP Device Toolbox. 3. Napsauta Faksi-välilehteä. 4. Määritä faksiasetukset noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. 5. Siirry kohtaan Vaihe 4: Suorita faksitesti sivulla 60. HP:n sulautettu WWW-palvelin 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Faksi-välilehteä. 3. Määritä faksiasetukset noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. 4. Siirry kohtaan Vaihe 4: Suorita faksitesti sivulla 60. Vaihe 4: Suorita faksitesti Varmista faksitestin avulla, että faksi on määritetty oikein. 1. Valitse aloitusnäytössä Asetus -painike. 2. Selaa Huolto-valikon kohdalle ja valitse se. 3. Valitse Faksihuolto-valikko. 4. Kosketa Suorita faksitesti -valintaa. Laite tulostaa testiraportin. 5. Tarkasta raportti. 60 Luku 7 Faksi FIWW

71 Jos raportissa ilmoitetaan, että laite läpäisi testin, laite on valmis lähettämään ja vastaanottamaan fakseja. Jos raportissa ilmoitetaan, että laite ei läpäissyt testiä, lue raportista lisätietoja ongelman korjaamisesta. Faksin vianmääritystiedoista saat lisäohjeita faksiongelmien ratkaisuun. FIWW Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys 61

72 Faksin lähettäminen Faksin lähettäminen tasoskannerilta Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen Faksin lähettäminen ohjelmistosta Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista Faksin lähettäminen tasoskannerilta 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skanneriin. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. 3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä. 4. Kosketa Lähetä faksi -painiketta. 5. Laite kehottaa vahvistamaan, että lähetys tapahtuu skannaustasolta. Kosketa Kylläpainiketta. 6. Laite kehottaa asettamaan ensimmäisen sivun. Kosketa OK-painiketta. 7. Laite skannaa ensimmäisen sivun ja kehottaa sen jälkeen asettamaan seuraavan sivun. Jos asiakirjassa on useita sivuja, valitse Kylläpainike. Jatka näin, kunnes olet skannannut kaikki haluamasi sivut. 8. Kun olet skannannut viimeisen sivun, valitse kehotteesta Ei-painike. Laite lähettää faksin. 62 Luku 7 Faksi FIWW

73 Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen faksattava puoli ylöspäin. VAROITUS: Älä käytä sellaisia alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on korjausnauhaa, korjauslakkaa, paperiliittimiä tai niittejä. Muutoin laite voi vahingoittua. Älä myöskään aseta asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvia tai pienikokoisia tai hauraita alkuperäisiä asiakirjoja. 2. Säädä paperinohjaimet napakasti paperia vasten. 3. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. 4. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä. 5. Kosketa Lähetä faksi -painiketta. Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen HUOMAUTUS: Puhelinmuistion merkinnät on määritettävä Faksivalikossa ennen puhelinmuistion käyttöä faksien lähettämiseen. 1. Aseta asiakirja skannaustasolle tai asiakirjansyöttölaitteeseen. FIWW Faksin lähettäminen 63

74 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. 3. Valitse näppäimistöstä faksipuhelinluettelon kuvake. 4. Valitse haluamasi henkilön tai ryhmän nimi. 5. Kosketa Lähetä faksi -painiketta. Faksin lähettäminen ohjelmistosta Menettely faksia lähetettäessä määräytyy tietokoneen ominaisuuksien mukaan. Tavallisimmat vaiheet ovat seuraavat: 1. Valitse Käynnistä, valitse Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat Windows XP:ssä) ja valitse sitten HP. 2. Napsauta laitteen nimeä ja valitse Faksin lähettäminen. Faksiohjelmisto käynnistyy. 3. Anna vähintään yhden vastaanottajan faksinumero. 4. Aseta asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. 5. Valitse Lähetä nyt. Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista 1. Avaa asiakirja muun valmistajan ohjelmaan. 2. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 3. Valitse faksitulostinohjain avattavasta tulostinohjainten luettelosta. Faksiohjelmisto käynnistyy. 4. Anna vähintään yhden vastaanottajan faksinumero. 5. Sisällytä laitteeseen ladatut sivut. Tämä on valinnainen vaihe. 6. Valitse Lähetä nyt. 64 Luku 7 Faksi FIWW

75 Luo, muokkaa ja poista pikavalintanumeroita Voit tallentaa usein käytettyjä faksinumeroita (enintään 120 merkintää) yksittäisinä faksinumeroina tai faksinumeroryhminä. Faksipuhelinluettelon luominen ja muokkaaminen ohjauspaneelin avulla Muiden ohjelmistojen puhelinluetteloiden tietojen käyttäminen Merkintöjen poistaminen puhelinluettelosta Faksipuhelinluettelon luominen ja muokkaaminen ohjauspaneelin avulla 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. 2. Kosketa Faksivalikko-painiketta. 3. Kosketa Puhelinmuistion asetukset -painiketta. 4. Luo pikavalinta koskettamalla Yksittäiset-painiketta tai Ryhmät-painiketta. 5. Valitse vapaa numero luettelosta. 6. Kirjoita merkinnän nimi näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. 7. Kirjoita merkinnän faksinumero näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. Muiden ohjelmistojen puhelinluetteloiden tietojen käyttäminen VIHJE: Ennen kuin toisessa ohjelmassa luodun puhelinluettelon voi tuoda, puhelinluettelo on vietävä ulos kyseisestä ohjelmasta sen vientitoiminnolla. HP Device Toolbox -ohjelmisto voi tuoda yhteystiedot seuraavien sovellusohjelmistojen puhelinluetteloista. Microsoft Outlook Lotus Notes Microsoft Outlook Express Puhelinluettelo, joka on viety aiemmin jonkin toisen HP-laitteen Device Toolbox -ohjelmistosta. Merkintöjen poistaminen puhelinluettelosta Voit poistaa kaikki laitteeseen tallennetut puhelinnumerot. VAROITUS: Kun puhelinnumerot on poistettu, niitä ei voi enää palauttaa. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. 2. Kosketa Faksivalikko-painiketta. 3. Kosketa Puhelinmuistion asetukset -painiketta. 4. Kosketa Poista merkintä -painiketta. Voit myös poistaa kaikki merkinnät koskettamalla Poista kaikki merkinnät -painiketta. FIWW Luo, muokkaa ja poista pikavalintanumeroita 65

76 5. Kosketa poistettavaa merkintää. 6. Vahvista poistaminen koskettamalla OK-painiketta. 66 Luku 7 Faksi FIWW

77 8 Laitteen hallinta HP:n Web-palvelusovellukset Laitteen yhteystyypin muuttaminen (Windows) HP Device Toolbox (Windows) HP-apuohjelma (Mac OS X) HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen IP-verkkoasetusten määrittäminen Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox - ohjelmistolla (Windows) Lisäasetukset Max OS X:n HP Utility -ohjelmistolla HP Web Jetadmin Tuotteen suojausominaisuudet EconoMode-asetukset Laiteohjelmiston päivittäminen Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä Maailmanlaajuista tukea ja muita HP:n tuotteita on osoitteessawww.hp.com/support. FIWW 67

78 HP:n Web-palvelusovellukset Tälle laitteelle on ladattavissa Internetistä useita innovatiivisia sovelluksia. Saat lisätietoja ja voit ladata sovelluksia HP Connected -verkkosivustosta osoitteessa Tämän toiminnon käyttäminen edellyttää, että laite on liitetty tietokoneeseen tai verkkoon, jossa on Internet-yhteys. HP:n Web-palvelujen on oltava käytössä laitteessa. Ota HP:n Web-palvelut käyttöön seuraavasti: 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkkopalvelut -painike. 2. Valitse Ota verkkopalvelut käyttöön -painike. Kun olet ladannut sovelluksen HP Connected -sivustosta, se on käytettävissä laitteen ohjauspaneelin Sovellukset-valikosta. Prosessi ottaa HP-verkkopalvelut ja Sovellukset-valikon käyttöön. 68 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

79 Laitteen yhteystyypin muuttaminen (Windows) Jos käytät jo laitetta ja haluat muuttaa sen yhteyttä, voit määrittää yhteyden tietokoneen työpöydän HPlaitteen määrittäminen uudelleen -pikavalinnan avulla. Voit määrittää laitteen esimerkiksi käyttämään jotakin toista langattoman verkon osoitetta, muodostamaan yhteyden kiinteään tai langattomaan verkkoon tai siirtyä verkkoyhteydestä USB-liitäntään. Voit muuttaa määrityksiä asettamatta laitteen CD-levyä CDasemaan. Kun olet valinnut muodostettavan yhteyden tyypin, ohjelma siirtyy suoraan siihen laitteen määrityksen kohtaan, jota on muutettava. FIWW Laitteen yhteystyypin muuttaminen (Windows) 69

80 HP Device Toolbox (Windows) Voit tarkastella tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa Windows-käyttöjärjestelmiin tarkoitetulla HP Device Toolbox ohjelmistolla. Työkalu avaa laitteen HP:n sulautetun Web-palvelimen. HUOMAUTUS: Tämä työkalu on käytettävissä ainoastaan, jos teit täydellisen asennuksen, kun asensit laitteen. Kaikki ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä, riippuen siitä, miten laite on liitetty. 1. Valitse Käynnistä ja Ohjelmat. 2. Valitse HP-tuoteryhmä ja valitse kohde HP Device Toolbox. Välilehti tai osa Kuvaus Koti-välilehti Laitteen tiedot sekä tila- ja asetustiedot. Järjestelmä-välilehti Laitteen asetusten määrittäminen tietokoneesta. Laitteen tila: Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. Tarvikkeiden tila: Näyttää HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän prosentteina. Todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Tarviketta ei tarvitse vaihtaa, ellei tulostuslaatu ole jo liian heikko. Laitteen asetukset: Tällä sivulla näkyvät samat tiedot kuin laitteen asetussivulla. Verkon yhteenveto: Tällä sivulla näkyvät samat tiedot kuin laitteen verkkokokoonpanosivulla. Raportit: Voit tulostaa laitteen luoman asetussivun ja tarvikkeiden tilasivun. Tapahtumaloki: Näyttää luettelon kaikista laitteen tapahtumista ja virheistä. Laitetiedot: Laitteen ja yrityksen perustiedot. Paperiasetukset: Voit muuttaa laitteen paperinkäsittelyn oletusasetuksia. Tulostuslaatu: Voit muuttaa laitteen tulostuslaadun oletusasetuksia. EcoSMART-konsoli : Voit muuttaa lepotilaan siirtymisen tai automaattisen sammutuksen oletusaikoja. Voit määrittää, mitkä tapahtumat herättävät laitteen. Paperityypit: Voit määrittää laitteen hyväksymiä paperityyppejä vastaavia tulostustiloja. Järjestelmän asetukset: Voit muuttaa laitteen järjestelmän oletusasetuksia. Huolto: Voit suorittaa laitteen puhdistuksen. Tallenna ja palauta: Voit tallentaa laitteen nykyiset asetukset tietokoneessa olevaan tiedostoon. Asetukset voi palauttaa myöhemmin laitteeseen tai ladata toiseen laitteeseen. Hallinta: Voit asettaa tai vaihtaa tuotteen salasanan. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä laitteen ominaisuuksia. HUOMAUTUS: Järjestelmä-välilehti voidaan suojata salasanalla. Jos laite on verkossa, ota aina yhteys laitteesta vastaavaan järjestelmänvalvojaan, ennen kuin muutat välilehden asetuksia. Tulosta-välilehti Oletustulostusasetusten muuttaminen tietokoneesta. Tulostaminen: Voit muuttaa laitteen oletustulostusasetuksia, kuten kopioiden määrää ja paperin suuntaa. Samat vaihtoehdot ovat valittavissa ohjauspaneelissa. PCL5c: Voit tarkastella ja muuttaa PCL5c-asetuksia. PostScript: Poista Tulosta PS-virheet -toiminto käytöstä tai ota se käyttöön. 70 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

81 Välilehti tai osa Skannaa-välilehti Kuvaus Määritä Skannaaminen verkkokansioon- ja Skannaus sähköpostiin -toiminnot. Verkkokansion asetukset: Voit määrittää verkkokansiot, joihin laite voi tallentaa skannatun tiedoston. Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukset: Käynnistä Skannaus sähköpostiin - toiminnon määritysprosessi. Lähtevän sähköpostin profiilit: Voit määrittää sähköpostiosoitteen, joka näkyy lähettäjän osoitteena kaikissa laitteesta lähetetyissä sähköposteissa. Voit määrittää SMTP-palvelimen tiedot. Sähköpostin osoitekirja: Voit lisätä tai poistaa sähköpostin osoitekirjan merkintöjä. Sähköpostiasetukset: Voit määrittää oletusaiheen ja viestin. Määritä sähköpostien skannauksen oletusasetukset. Verkkoyhteydet-välilehti Verkkoasetusten muuttaminen tietokoneesta. HP Web Services -välilehti HP Smart Install -välilehti Tässä välilehdessä verkonvalvojat voivat määrittää tuotteen verkkoasetukset, kun tuote on liitetty IP-pohjaiseen verkkoon. Sen avulla verkonvalvoja voi ottaa myös Wireless Direct - toiminnon käyttöön. Tämä välilehti ei näy, jos laite on liitetty suoraan tietokoneeseen. Tässä välilehdessä voit määrittää ja käyttää laitteen Web-työkaluja. Tässä välilehdessä voit ottaa HP Smart Install -sovelluksen pois käytöstä tai ladata ja asentaa laitteen ohjelmiston. FIWW HP Device Toolbox (Windows) 71

82 HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman (Mac OS X) avulla voit tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen 1. Avaa tietokoneen Apple -valikko, valitse Järjestelmäasetukset-valikko ja sitten Tulosta ja faksaa - kuvake tai Tulosta ja skannaa -kuvake. 2. Valitse ikkunassa vasemmalla oleva laite. 3. Valitse Lisävarusteet ja tarvikkeet -painike. 4. Valitse Apuohjelmat-välilehti. 5. Valitse Avaa tulostimen lisäohjelma -painike. HP-apuohjelman ominaisuudet HP-apuohjelman työkalurivi on jokaisen sivun yläreunassa. Se sisältää seuraavat osat: Laitteet: Valitsemalla tämän painikkeet voit näyttää tai piilottaa HP-apuohjelman löytämät Maclaitteet Tulostimet-ruudussa näytön vasemmassa reunassa. Kaikki asetukset: Tällä painikkeella voi palata HP-apuohjelman pääsivulle. HP:n tuki: Tällä painikkeella voit avata selaimen ja siirtyä HP:n verkkotukisivustolle. Tarvikkeet: Tällä painikkeella voit avata HP SureSupply -verkkosivuston. Rekisteröinti: Tällä painikkeella voit avata HP:n rekisteröinnin verkkosivun. Kierrätys: Tällä painikkeella voit avata HP Planet Partners -kierrätysohjelman verkkosivuston. HP-apuohjelma sisältää sivuja, joita voit avata Kaikki asetukset -luettelosta. Seuraavassa taulukossa on kuvattu toimet, joita voit suorittaa HP-apuohjelman avulla. Valikko Valinta Kuvaus Tiedot ja tuki Tarvikkeiden tila Näyttää laitteiden tarvikkeiden tilan sekä tarvikkeiden onlinetilauslinkit. Laitteen tiedot Tiedoston lataus Näyttää valitun laitteen tietoja, kuten tuotteen huoltotunnusnumeron (jos määritetty), laiteohjelmiston version (FW-versio), sarjanumeron ja IP-osoitteen. Tiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen. Seuraavia tiedostotyyppejä voi ladata: HP LaserJet printer command language (.PRN) Portable document format (.PDF) PostScript (.PS) Teksti (.TXT) HP Connected Avaa HP Connected -verkkosivuston. 72 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

83 Valikko Valinta Kuvaus Tulostimen asetukset Lataa fontit Automaattinen virrankatkaisu Verkon asetukset Tarvikkeiden hallinta Lokeromääritys Lisäasetukset Lataa fontteja tietokoneesta. Voit määrittää automaattisen virrankatkaisun laitteesta, kun se on ollut käyttämättä tietyn ajan. Voit määrittää, kuinka monen minuutin kuluttua laite sammuu. Voit määrittää verkkoasetukset, kuten IPv4-, IPv6- ja Bonjourasetukset, sekä muita asetuksia. Voit määrittää, miten laite toimii, kun tarvikkeiden arvioitu käyttöikä on päättymässä. Voit muuttaa kunkin lokeron paperikokoa ja -tyyppiä. Avaa laitteen sulautetun Web-palvelimen (EWS). HUOMAUTUS: USB-yhteyksiä ei tueta. Tiedot Viestikeskus Näyttää laitteen virhetapahtumia. Scan Settings (Skannausasetukset) Skannaa sähköpostiin Avaa HP:n sulautetun Web-palvelimen sivun, jossa voi määritellä sähköpostiin skannaamisen asetukset. HUOMAUTUS: USB-yhteyksiä ei tueta. Skannaus verkkokansioon Avaa HP:n sulautetun Web-palvelimen sivun, jossa voi määritellä verkkokansioon skannaamisen asetukset. HUOMAUTUS: USB-yhteyksiä ei tueta. FIWW HP-apuohjelma (Mac OS X) 73

84 HP Web Jetadmin -ohjelmiston käyttäminen HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita. Kyseessä on yhtenäinen ratkaisu, jonka avulla voit tehdä asennuksen, valvonnan, ylläpitotoimet ja vianmäärityksen etätoimina sekä suojata tulostus- ja kuvankäsittely-ympäristön näin voit parantaa liiketoiminnan tuottavuutta, koska ratkaisu auttaa säästämään aikaa, hallitsemaan kustannuksia ja suojaamaan investointisi. Ajoittain julkaistaan HP Web Jetadmin -päivityksiä, joilla tuetaan määrättyjen laitteiden ominaisuuksia. Lisätietoja päivityksistä saat siirtymällä sivulle ja napsauttamalla sitten Self Help and Documentation -linkkiä. 74 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

85 IP-verkkoasetusten määrittäminen Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Laitteen nimen vaihtaminen verkossa IPv4:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Lisätietoja on Microsoftin Web-sivustossa osoitteessa Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen Voit tarkastella tai muuttaa IP-määrityksiä HP:n sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Saat tietoa verkosta valitsemalla Verkkoyhteydet-välilehden. Muuta asetuksia tarpeen mukaan. Laitteen nimen vaihtaminen verkossa Jos haluat vaihtaa laitteen nimen verkossa, jotta se on helppo tunnistaa, käytä HP:n sulautettua Webpalvelinta. 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Avaa Järjestelmä-välilehti. FIWW IP-verkkoasetusten määrittäminen 75

86 3. Laitetiedot-sivulla lukee laitteen oletusnimi Laitteen tila -kentässä. Voit vaihtaa nimen, jotta laite on helppo tunnistaa. HUOMAUTUS: Muita sivun kenttiä ei tarvitse täyttää. 4. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. IPv4:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Ohjauspaneelin valikoista voit määrittää manuaalisesti IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. 2. Siirry Verkkoasetukset-valikon kohdalle ja kosketa sitä. 3. Kosketa TCP/IP-asetukset-valikkoa ja kosketa sitten OK-painiketta. 4. Kirjoita IP-osoite kosketusnäytön näppäimistöllä ja kosketa OK-painiketta. Vahvista valitsemalla Kylläpainike. 5. Kirjoita aliverkon peite kosketusnäytön näppäimistöllä ja kosketa OK-painiketta. Vahvista valitsemalla Kyllä-painike. 6. Kirjoita oletusyhdyskäytävä kosketusnäytön näppäimistöllä ja kosketa OK-painiketta. Vahvista valitsemalla Kyllä-painike. 76 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

87 Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Webpalvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox -ohjelmistolla (Windows) HP:n sulautetulla Web-palvelimella voit hallita tulostustoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta. näytä tuotteen tilatiedot tarkastele kaikkien tarvikkeiden jäljellä olevaa käyttöaikaa ja tilaa uusia tarvikkeita tarkastele ja muuta lokeroasetuksia tarkastele ja muuta laitteen ohjauspaneelin valikkoasetuksia tarkastele ja tulosta sisäisiä sivuja vastaanota ilmoituksia laitteeseen ja tarvikkeisiin liittyvistä tapahtumista tarkastele ja muuta verkon asetuksia HP:n sulautettu Web-palvelin toimii, kun laite on kytketty IP-verkkoon. HP:n sulautettu Web-palvelin ei tue IPX-verkkolaiteyhteyksiä. Voit käyttää HP:n sulautettua Web-palvelinta, vaikka Internet-yhteyttä ei olisikaan käytettävissä. Kun laite on kytkettynä verkkoon, HP:n sulautettu Web-palvelin on automaattisesti käytettävissä. HUOMAUTUS: HP Device Toolbox -ohjelmisto on käytettävissä ainoastaan, jos teit täydellisen asennuksen, kun asensit laitteen. Kaikki ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä, riippuen siitä, miten laite on liitetty. HUOMAUTUS: HP:n upotettua Web-palvelinta ei voi käyttää verkon palomuurin läpi. HP:n sulautetun Web-palvelimen (EWS) avaaminen Käynnistä-valikosta. 1. Valitse Käynnistä ja Ohjelmat. 2. Valitse HP-tuoteryhmä ja valitse kohde HP Device Toolbox. HP:n sulautetun Web-palvelimen (EWS) avaaminen verkkoselaimessa. 1. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. 2. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. FIWW Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox - ohjelmistolla (Windows) 77

88 Välilehti tai osa Kuvaus Koti-välilehti Laitteen tiedot sekä tila- ja asetustiedot. Järjestelmä-välilehti Laitteen asetusten määrittäminen tietokoneesta. Laitteen tila: Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. Tarvikkeiden tila: Näyttää HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän prosentteina. Todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Tarviketta ei tarvitse vaihtaa, ellei tulostuslaatu ole jo liian heikko. Laitteen asetukset: Tällä sivulla näkyvät samat tiedot kuin laitteen asetussivulla. Verkon yhteenveto: Tällä sivulla näkyvät samat tiedot kuin laitteen verkkokokoonpanosivulla. Raportit: Voit tulostaa laitteen luoman asetussivun ja tarvikkeiden tilasivun. Tapahtumaloki: Näyttää luettelon kaikista laitteen tapahtumista ja virheistä. Laitetiedot: Laitteen ja yrityksen perustiedot. Paperiasetukset: Voit muuttaa laitteen paperinkäsittelyn oletusasetuksia. Tulostuslaatu: Voit muuttaa laitteen tulostuslaadun oletusasetuksia. EcoSMART-konsoli : Voit muuttaa lepotilaan siirtymisen tai automaattisen sammutuksen oletusaikoja. Voit määrittää, mitkä tapahtumat herättävät laitteen. Paperityypit: Voit määrittää laitteen hyväksymiä paperityyppejä vastaavia tulostustiloja. Järjestelmän asetukset: Voit muuttaa laitteen järjestelmän oletusasetuksia. Huolto: Voit suorittaa laitteen puhdistuksen. Tallenna ja palauta: Voit tallentaa laitteen nykyiset asetukset tietokoneessa olevaan tiedostoon. Asetukset voi palauttaa myöhemmin laitteeseen tai ladata toiseen laitteeseen. Hallinta: Voit asettaa tai vaihtaa tuotteen salasanan. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä laitteen ominaisuuksia. HUOMAUTUS: Järjestelmä-välilehti voidaan suojata salasanalla. Jos laite on verkossa, ota aina yhteys laitteesta vastaavaan järjestelmänvalvojaan, ennen kuin muutat välilehden asetuksia. Tulosta-välilehti Oletustulostusasetusten muuttaminen tietokoneesta. Faksi-välilehti (Vain faksilaitteet) Tulostaminen: Voit muuttaa laitteen oletustulostusasetuksia, kuten kopioiden määrää ja paperin suuntaa. Samat vaihtoehdot ovat valittavissa ohjauspaneelissa. PCL5c: Voit tarkastella ja muuttaa PCL5c-asetuksia. PostScript: Poista Tulosta PS-virheet -toiminto käytöstä tai ota se käyttöön. Vastaanottoasetukset: Voit määrittää, miten laite käsittelee saapuvia fakseja. Puhelinmuistio: Voit lisätä tai poistaa faksipuhelinluettelon tietoja. Roskafaksiluettelo: Voit määrittää faksinumerot, joista ei voi lähettää fakseja laitteeseen. Faksitoimintaloki: Voit tarkistaa laitteen viimeaikaisen faksitoiminnan. 78 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

89 Välilehti tai osa Skannaa-välilehti Kuvaus Määritä Skannaaminen verkkokansioon- ja Skannaus sähköpostiin -toiminnot. (vain MFP-laitteet) Verkkokansion asetukset: Voit määrittää verkkokansiot, joihin laite voi tallentaa skannatun tiedoston. Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukset: Käynnistä Skannaus sähköpostiin - toiminnon määritysprosessi. Lähtevän sähköpostin profiilit: Voit määrittää sähköpostiosoitteen, joka näkyy lähettäjän osoitteena kaikissa laitteesta lähetetyissä sähköposteissa. Voit määrittää SMTP-palvelimen tiedot. Sähköpostin osoitekirja: Voit lisätä tai poistaa sähköpostin osoitekirjan merkintöjä. Sähköpostiasetukset: Voit määrittää oletusaiheen ja viestin. Määritä sähköpostien skannauksen oletusasetukset. Verkkoyhteydet-välilehti (Vain verkkoon yhdistetyt laitteet) Tässä välilehdessä verkonvalvojat voivat määrittää tuotteen verkkoasetukset, kun tuote on liitetty IP-pohjaiseen verkkoon. Sen avulla verkonvalvoja voi ottaa myös Wireless Direct - toiminnon käyttöön. Tämä välilehti ei näy, jos laite on liitetty suoraan tietokoneeseen. Verkkoasetusten muuttaminen tietokoneesta. HP Web Services -välilehti HP Smart Install -välilehti Tässä välilehdessä voit määrittää ja käyttää laitteen Web-työkaluja. Tässä välilehdessä voit ottaa HP Smart Install -sovelluksen pois käytöstä tai ladata ja asentaa laitteen ohjelmiston. FIWW Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox - ohjelmistolla (Windows) 79

90 Lisäasetukset Max OS X:n HP Utility -ohjelmistolla HP-apuohjelman (Mac OS X) avulla voit tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen 1. Avaa tietokoneen Apple -valikko, valitse Järjestelmäasetukset-valikko ja sitten Tulosta ja faksaa - kuvake tai Tulosta ja skannaa -kuvake. 2. Valitse ikkunassa vasemmalla oleva laite. 3. Valitse Lisävarusteet ja tarvikkeet -painike. 4. Valitse Apuohjelmat-välilehti. 5. Valitse Avaa tulostimen lisäohjelma -painike. HP-apuohjelman ominaisuudet HP-apuohjelman työkalurivi on jokaisen sivun yläreunassa. Se sisältää seuraavat osat: Laitteet: Valitsemalla tämän painikkeet voit näyttää tai piilottaa HP-apuohjelman löytämät Maclaitteet Tulostimet-ruudussa näytön vasemmassa reunassa. Kaikki asetukset: Tällä painikkeella voi palata HP-apuohjelman pääsivulle. HP:n tuki: Tällä painikkeella voit avata selaimen ja siirtyä HP:n verkkotukisivustolle. Tarvikkeet: Tällä painikkeella voit avata HP SureSupply -verkkosivuston. Rekisteröinti: Tällä painikkeella voit avata HP:n rekisteröinnin verkkosivun. Kierrätys: Tällä painikkeella voit avata HP Planet Partners -kierrätysohjelman verkkosivuston. HP-apuohjelma sisältää sivuja, joita voit avata Kaikki asetukset -luettelosta. Seuraavassa taulukossa on kuvattu toimet, joita voit suorittaa HP-apuohjelman avulla. Valikko Kuvaus Tiedot ja tuki Tarvikkeiden tila: Näyttää laitteiden tarvikkeiden tilan sekä tarvikkeiden onlinetilauslinkit. Laitetiedot: Näyttää valitun laitteen tietoja, kuten tuotteen huoltotunnusnumeron (jos määritetty), laiteohjelmiston version (FW-versio), sarjanumeron ja IPosoitteen. Tiedoston lataus: Tiedostojen siirtäminen tietokoneesta laitteeseen. Seuraavia tiedostotyyppejä voi ladata: HP LaserJet printer command language (.PRN) Portable document format (.PDF) 80 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

91 Valikko Kuvaus PostScript (.PS) Teksti (.TXT) HP Connected: Avaa HP Connected -verkkosivuston. Lataa fontit: Lataa fontteja tietokoneesta. Tulostimen asetukset Automaattinen virrankatkaisu: Voit määrittää automaattisen virrankatkaisun laitteesta, kun se on ollut käyttämättä tietyn ajan. Voit määrittää, kuinka monen minuutin kuluttua laite sammuu. Verkkoasetukset: Voit määrittää verkkoasetukset, kuten IPv4-, IPv6- ja Bonjourasetukset, sekä muita asetuksia. Tarvikkeiden hallinta: Voit määrittää, miten laite toimii, kun tarvikkeiden arvioitu käyttöikä on päättymässä. Lokeromääritys: Voit muuttaa kunkin lokeron paperikokoa ja -tyyppiä. Lisäasetukset: Avaa laitteen sulautetun Web-palvelimen (EWS). HUOMAUTUS: USB-yhteyksiä ei tueta. Tiedot Viestikeskus: Näyttää laitteen virhetapahtumia. Faksiasetukset (vain faksimallit) Scan Settings (Skannausasetukset) (vain MFP-laitteet) Faksin perusasetukset: Määritä faksin ylätunnisteen kentät ja määritä, miten laite vastaa tuleviin puheluihin. Roskafaksien esto: Tallenna faksinumerot, jotka haluat estää. Faksin edelleenlähetys: Aseta tuote lähettämään tulevat faksit eri numeroon. Faksilokit: Katsele kaikkien faksien lokitiedostoja. Faksipikavalinnat: Lisää faksinumeroita pikavalintaluetteloon. Skannaa sähköpostiin: Avaa HP:n sulautetun Web-palvelimen sivun, jossa voi määritellä sähköpostiin skannaamisen asetukset. Skannaus verkkokansioon: Avaa HP:n sulautetun Web-palvelimen sivun, jossa voi määritellä verkkokansioon skannaamisen asetukset. HUOMAUTUS: USB-yhteyksiä ei tueta. FIWW Lisäasetukset Max OS X:n HP Utility -ohjelmistolla 81

92 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita. Kyseessä on yhtenäinen ratkaisu, jonka avulla voit tehdä asennuksen, valvonnan, ylläpitotoimet ja vianmäärityksen etätoimina sekä suojata tulostus- ja kuvankäsittely-ympäristön näin voit parantaa liiketoiminnan tuottavuutta, koska ratkaisu auttaa säästämään aikaa, hallitsemaan kustannuksia ja suojaamaan investointisi. Ajoittain julkaistaan HP Web Jetadmin -päivityksiä, joilla tuetaan määrättyjen laitteiden ominaisuuksia. Lisätietoja päivityksistä saat siirtymällä sivulle ja napsauttamalla sitten Self Help and Documentation -linkkiä. 82 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

93 Tuotteen suojausominaisuudet Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa secureprinting. Sivulla on linkkejä suojaustoimintojen tiedotteisiin ja usein kysyttyihin kysymyksiin. Laitteen salasanan määrittäminen tai vaihtaminen HP:n sulautetun Webpalvelimen avulla Käytä HP:n sulautettua Web-palvelinta verkossa olevan laitteen salasanan asettamiseen tai vaihtamiseen. 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Valitse Järjestelmä-välilehti ja valitse joko Laitteen suojaus- tai Hallinta-linkki. HUOMAUTUS: Käytä-painike. Jos salasana on jo asetettu, saat kehotteen antaa sen. Kirjoita salasana ja valitse sitten 3. Kirjoita uusi salasana Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin. 4. Tallenna salasana valitsemalla ruudun alareunasta Käytä-painike. HUOMAUTUS: USB-kaapelilla Windows-tietokoneeseen liitettyjen laitteiden salasanan voi vaihtaa HP Device Toolbox -ohjelman avulla: 1. Valitse Käynnistä ja Ohjelmat. 2. Valitse HP-tuoteryhmä ja valitse kohde HP Device Toolbox. 3. Valitse Järjestelmä-välilehti. 4. Valitse Hallinta, ja etsi salasanan vaihtokenttä. FIWW Tuotteen suojausominaisuudet 83

94 EconoMode-asetukset Tulostaminen EconoMode-tilassa Lepotilan viiveasetuksen määrittäminen Automaattisen sammutusviiveen asettaminen Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä laitteessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoModen käytöllä voi vähentää väriaineen kulutusta. EconoModen käyttäminen voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua. HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä. Jos EconoMode on käytössä jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin tulostuskasetissa olevat mekaaniset osat. Jos tulostuslaatu alkaa heiketä eikä ole enää hyväksyttävä, harkitse värikasetin vaihtamista. HUOMAUTUS: Jos tämä toiminto ei ole käytettävissä tulostinohjaimessa, voit ottaa sen käyttöön HP:n sulautetussa Web-palvelimessa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Paperi/Laatu-välilehti. 4. Valitse EconoMode-valintaruutu. Lepotilan viiveasetuksen määrittäminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. 2. Avaa seuraavat valikot: Järjestelmän asetukset Virrankäyttöasetukset Lepotilan viive 3. Valitse lepotilan viiveen aika. HUOMAUTUS: Oletusarvo on 15 minuuttia. Automaattisen sammutusviiveen asettaminen HUOMAUTUS: Tämä asetus ei ole käytettävissä kaikissa laitteissa. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. 2. Avaa seuraavat valikot: Järjestelmän asetukset Virrankäyttöasetukset 84 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

95 Automaattinen sammutus Sammutusviive 3. Valitse sammutusviiveen aika. HUOMAUTUS: Oletusarvo 30 minuuttia. 4. Laite herää automaattisesta sammutustilasta itsestään vastaanottaessaan töitä tai kun käyttäjä koskee ohjauspaneelin näyttöä. Voit määrittää, mitkä tapahtumat herättävät laitteen. Avaa seuraavat valikot: Järjestelmän asetukset Virrankäyttöasetukset Automaattinen sammutus Herätystapahtumat Voit poistaa herätystapahtuman käytöstä valitsemalla tapahtuman, poistamalla valintaruudun valinnan ja valitsemalla sitten Valmis. FIWW EconoMode-asetukset 85

96 Laiteohjelmiston päivittäminen HP julkaisee kausittain laitepäivityksiä, uusia verkkopalvelusovelluksia sekä uusia ominaisuuksia olemassa oleviin verkkopalvelusovelluksiin. Päivitä yksittäisen laitteen laiteohjelmisto näiden ohjeiden mukaisesti. Kun päivität laiteohjelmiston, verkkopalvelusovellukset päivitetään automaattisesti. Tämän laitteen laiteohjelmiston voi päivittää kahdella eri tavalla. Valitse vain toinen seuraavista tavoista laitteen laiteohjelmiston päivittämiseen. Tapa 1: Laiteohjelmiston päivittäminen ohjauspaneelissa Lataa laiteohjelmisto ohjauspaneelissa näiden ohjeiden mukaisesti (vain verkkoon liitetyissä laitteissa) ja/tai määritä laite lataamaan tulevat laiteohjelmiston päivitykset automaattisesti. Mikäli kyseessä on USBliitännällä yhdistetty laite, siirry tapaan kaksi. 1. Varmista, että laite on liitetty langalliseen Ethernet-verkkoon tai langattomaan verkkoon ja että Internet-yhteys on toiminnassa. HUOMAUTUS: Laitteessa on oltava Internet-yhteys, jotta laiteohjelmiston voi päivittää verkkoyhteydellä. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset-valikko. Jos laitteen ohjauspaneeli toimii kosketusnäytöllä, kosketa Asetukset -painiketta. Paina tavanomaisissa ohjauspaneeleissa nuolipainiketta vasemmalle tai oikealle. 3. Siirry Huolto-valikon kohdalle ja avaa se, ja avaa sitten LaserJet-päivitys-valikko. HUOMAUTUS: Jos LaserJet-päivitys-valintaa ei ole listassa, käytä tapaa numero kaksi. 4. Tarkista päivitykset. Jos laitteen ohjauspaneeli toimii kosketusnäytöllä, kosketa Tarkista päivitykset nyt -valintaa. Jos laitteessa on tavanomainen ohjauspaneeli, valitse Tarkista päivitykset. HUOMAUTUS: Laite tarkistaa päivitykset automaattisesti, ja jos uusi versio on saatavilla, päivitysprosessi aloitetaan automaattisesti. 5. Laitteen määrittäminen laiteohjelmiston automaattista päivitystä varten, kun päivityksiä on saatavilla. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset-valikko. Jos laitteen ohjauspaneeli toimii kosketusnäytöllä, kosketa Asetukset -painiketta. Paina tavanomaisissa ohjauspaneeleissa nuolipainiketta vasemmalle tai oikealle. Siirry Huolto-valikon kohdalle ja avaa se, ja avaa sitten LaserJet-päivitys-valikko ja valitse Hallitse päivityksiä -valikko. Laitteen määrittäminen laiteohjelmiston automaattista päivitystä varten. Jos laitteen ohjauspaneeli toimii kosketusnäytöllä, määritä Salli päivitykset -asetukseksi KYLLÄ, ja määritä sitten Tarkista automaattisesti -asetukseksi KÄYTÖSSÄ. Jos laitteessa on tavanomainen ohjauspaneeli, määritä Salli päivitykset -asetukseksi KYLLÄ, ja määritä sitten Automaattinen tarkistus -asetukseksi KÄYTÖSSÄ. 86 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

97 Menetelmä 2: Päivitä laiteohjelmisto päivitysapuohjelman kanssa Lataa ja asenna laiteohjelmiston päivitysapuohjelma HP.com-sivustosta näiden ohjeiden mukaisesti. HUOMAUTUS: Tämä tapa on ainoa laiteohjelmiston päivitysvaihtoehto niille laitteille, jotka on yhdistetty tietokoneeseen USB-kaapelilla. Sitä voi käyttää myös verkkoon yhdistettyjen laitteiden kanssa. 1. Mene osoitteeseen napsauta Laiteohjaimet ja ohjelmistot -linkkiä, syötä tuotteen nimi hakukenttään, paina ENTER-näppäintä ja valitse tuote hakutulosten listasta. 2. Valitse käyttöjärjestelmä. 3. Valitse Laiteohjelmisto-osiossa Laiteohjelmiston päivitysapuohjelma. 4. Valitse Lataa, valitse Suorita ja valitse sitten Suorita uudelleen. 5. Kun ohjelma käynnistyy, valitse laite avattavasta valikosta ja napsauta sitten Lähetä laiteohjelmisto - valintaa. HUOMAUTUS: Jos haluat tulostaa asetussivun, jonka avulla voit varmistaa asennetun laiteohjelmistoversion ennen tai jälkeen päivityksen, napsauta Tulosta asetussivu -valintaa. 6. Suorita asennus loppuun seuraamalla näytössä näkyviä ohjeita, ja sulje sitten ohjelma Suljepainikkeella. FIWW Laiteohjelmiston päivittäminen 87

98 88 Luku 8 Laitteen hallinta FIWW

99 9 Ongelmien ratkaiseminen Ohjauspaneelin ohjetoiminto Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Tukosten poistaminen Tulostuslaadun parantaminen Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen Faksin kuvanlaadun parantaminen Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen Faksiongelmien ratkaiseminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Tuotetuki ja vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Haku. HP-tuotteen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot: Asennus ja määritys Opi ja käytä Ongelmien ratkaiseminen Ohjelmistopäivitysten lataaminen Asiakastukifoorumit Tietoja takuusta ja säännöksistä FIWW 89

100 Ohjauspaneelin ohjetoiminto Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit käynnistää ohjetoiminnon koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Ohje -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen. Niissä näytöissä, joissa on asetuksia yksittäisiä töitä varten, Ohje painike avaa aiheen, joka selostaa kyseisessä näytössä olevia asetuksia. Jos laite huomauttaa virheestä tai antaa varoituksen, kosketa Ohje -painiketta, jolloin näyttöön tulee ongelman kuvaus. Kuvaus sisältää myös ongelman ratkaisemista helpottavia ohjeita. 90 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

101 Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen Tehdasasetusten palauttaminen palauttaa kaikki laite- ja verkkoasetukset oletusasetuksiksi. Se ei palauta sivumäärän, lokeron koon tai kielen asetuksia. Voit palauttaa laitteen tehdasasetukset seuraavasti. VAROITUS: Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiksi ja poistaa myös kaikki muistiin tallennetut sivut. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelista Asetukset -painike. 2. Selaa Huolto-valikon kohdalle ja valitse se. 3. Selaa Palauta oletukset -painikkeen kohtaan ja valitse se. Valitse sitten OK. Laite käynnistyy automaattisesti. FIWW Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen 91

102 Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa Muste on vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Muste on erittäin vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on erittäin vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa nyt, ellei tulostuslaatu ole jo liian heikko. Kun HP-värikasetin väriaine on erittäin vähissä, kyseisen kasetin HP Premium Protection -takuu on päättynyt. Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen Voit muuttaa tapaa, jolla laite toimii, kun tarvikkeet ovat erittäin vähissä. Asetuksia ei tarvitse määrittää uudelleen, kun laitteeseen asennetaan uusi värikasetti. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. 2. Avaa seuraavat valikot: Järjestelmän asetukset Tarvikeasetukset Musta kasetti tai Värikasetit Erittäin vähissä asetus 3. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: Valitse Jatka, jos haluat että laite ilmoittaa, kun tulostuskasetin väriaine on hyvin vähissä, mutta jatkaa tulostamista. Valitse Lopeta, jos haluat, että laite keskeyttää tulostamisen, kunnes värikasetti on vaihdettu. Valitse Kehote, jos haluat, että laite keskeyttää tulostamisen ja kehottaa vaihtamaan värikasetin. Voit huomioida kehotteen ja jatkaa tulostamista. Asiakas voi määrittää tässä laitteessa asetuksen Muistutuskehote 100 sivun, 200 sivun, 300 sivun tai 400 sivun jälkeen tai ei koskaan. Asetus on viitteellinen eikä se takaa, että sivujen tulostuslaatu on hyväksyttävä. Faksitoiminnolla varustetut laitteet Jos määritykseksi on valittu Lopeta tai Kehote, faksit eivät välttämättä tulostu, kun laite jatkaa tulostamista. Näin saattaa käydä, jos laite on vastaanottanut laitteen odottaessa enemmän fakseja kuin sen muistiin mahtuu. Kun muste on erittäin vähissä, laite voi tulostaa faksit ilman keskeytyksiä, jos valitset värikasetille Jatkaasetuksen. Tämä voi kuitenkin heikentää tulostuslaatua. Tilaa tarvikkeita Tilaa tarvikkeita ja paperia 92 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

103 Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Voit käyttää sitä kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/url-kenttään. HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply - sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla. FIWW Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa 93

104 Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3. Varmista, että paperikoko ja -tyyppi on määritetty oikein laitteen ohjauspaneelissa. 4. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. 5. Tarkista, onko laitteen ohjauspaneelissa hyväksyntää odottava kehote, jossa paperi pyydetään syöttämään manuaalisesti. Lisää paperia ja jatka tulostusta. 6. Lokeron yläpuolella olevat rullat saattavat olla likaiset. Puhdista lasi nukkaamattomalla, lämpimällä vedellä kostutetulla liinalla. Laite poimii useita paperiarkkeja Jos laite poimii useita paperiarkkeja lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Poista paperinippu lokerosta, taivuttele sitä, käännä sitä 180 astetta ja käännä se ylösalaisin. Älä ilmasta paperinippua. Aseta paperinippu takaisin lokeroon. 2. Käytä ainoastaan paperia, joka täyttää HP:n paperivaatimukset laitteelle. 3. Käytä paperia, joka ei ole rypistynyttä, taittunutta tai vahingoittunutta. Käytä tarvittaessa paperia toisesta pakkauksesta. 4. Varmista, että lokero ei ole liian täynnä. Jos näin on, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. 5. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. 6. Varmista, että tulostusympäristö on suositusten mukainen. Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat ainoastaan MFP -laitteita. Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva rullaluukku on kiinni. Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla. 94 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

105 Paperinohjainten täytyy olla kiinni pinon reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein. Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa. Asiakirjansyöttölaitteen syöttö- tai tulostelokerossa voi olla liikaa sivuja. Varmista, että pino sopii syöttölokeron ohjainten alle, ja poista sivuja tulostelokerosta. Varmista, ettei paperiradalle ole paperin paloja, niittejä, paperiliittimiä tai muita esteitä. Puhdista asiakirjansyöttölaitteen rullat ja erotinlaatta. Käytä paineilmaa tai puhdasta, nukkaamatonta liinaa, joka on kostutettu lämpimään veteen. Jos syöttövirheitä esiintyy vieläkin, vaihda rullat. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tarvikkeet-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. Tarkista asiakirjansyöttölaitteen huoltopakkauksen tila, ja vaihda se tarvittaessa. Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen Jos laitteen asiakirjansyöttölaitteessa ilmenee paperinkäsittelyongelmia, kuten tukoksia tai useiden sivujen syöttymistä kerralla, puhdista asiakirjansyöttölaitteen telat ja erotinlaatta. 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. FIWW Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia 95

106 2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. VAROITUS: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. 96 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

107 Tukosten poistaminen Tukosten sijainnit Voit paikantaa tukoksia tämän kuvan avulla. Lisäksi voit paikantaa tukoksia ja poistaa niitä ohjauspaneelissa näkyvien ohjeiden avulla. HUOMAUTUS: vihreällä. Laitteen sisäiset alueet, jotka on ehkä avattava tukosten poistamiseksi, on merkitty 1 Asiakirjansyöttölaite 2 Kääntöyksikkö 3 Tulostelokero 4 Lokero 1 5 Lokero 2 6 Lokero 3 Tukoksen jälkeen laitteeseen voi jäädä irtonaista väriainetta. Ongelman pitäisi yleensä poistua muutaman arkin tulostuksen jälkeen. Toistuvatko paperitukokset usein? Voit vähentää paperitukosten määrää kokeilemalla seuraavia ratkaisuja. 1. Käytä ainoastaan paperia, joka täyttää HP:n paperivaatimukset laitteelle. 2. Käytä paperia, joka ei ole rypistynyttä, taittunutta tai vahingoittunutta. Käytä tarvittaessa paperia toisesta pakkauksesta. 3. Käytä paperia, jolle ei ole aiemmin tulostettu tai kopioitu. 4. Varmista, että lokero ei ole liian täynnä. Jos näin on, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. FIWW Tukosten poistaminen 97

108 5. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet siten, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta eivät taivuta paperia. 6. Varmista, että lokero on kokonaan laitteen sisällä. 7. Jos tulostat painavalle, kohokuvioidulle tai rei'itetylle paperille, käytä käsinsyöttötoimintoa ja syötä arkit laitteeseen yksi kerrallaan. 8. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Lokerot-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. Varmista, että lokeron määritykset vastaavat paperityyppiä ja -kokoa. 9. Varmista, että tulostusympäristö on suositusten mukainen. 98 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

109 Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos. FIWW Tukosten poistaminen 99

110 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. 4. Avaa skannerin kansi. Jos paperi on juuttunut skannerin kanteen, vedä se varovasti ulos. Tukosten poistaminen lokerosta 1 1. Vedä juuttunut arkki pois lokerosta 1. HUOMAUTUS: Jos arkki repeytyy, varmista, että olet poistanut kaikki paperinpalat, ennen kuin jatkat tulostusta. Jos suurin osa paperista on laitteen sisällä tai paperi ei näy lainkaan, toimi seuraavien ohjeiden mukaan. 100 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

111 2. Vedä lokero 2 ulos ja aseta se tasaiselle alustalle. 3. Laske tuloslokero alas. 4. Irrota juuttunut arkki vetämällä se suoraan ulos. 5. Sulje tukosluukku työntämällä sitä ylöspäin ja aseta lokero 2 takaisin paikalleen. FIWW Tukosten poistaminen 101

112 HUOMAUTUS: Sulje lokero työntämällä sitä keskeltä tai tasaisesti molemmista reunoista. Älä työnnä vain toisesta reunasta. Tukosten poistaminen lokerosta 2 1. Avaa lokero Irrota juuttunut arkki vetämällä se suoraan ulos. 3. Sulje lokero Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

113 Tukosten poistaminen lokerosta 3 1. Avaa lokero Irrota juuttunut arkki vetämällä se ulos. 3. Sulje lokero 3. FIWW Tukosten poistaminen 103

114 4. Avaa takaluukku. VAROITUS: Laitteen takaosassa oleva kiinnitysyksikkö on kuuma. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin jatkat. 5. Poista näkyvissä olevat paperit laitteesta. 6. Sulje takaluukku. 104 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

115 Tukosten poistaminen kääntöyksiköstä 1. Avaa takaluukku. VAROITUS: Laitteen takaosassa oleva kiinnitysyksikkö on kuuma. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin jatkat. 2. Vedä tarvittaessa ohjainta (1) ja poista näkyvissä olevat paperit (2) luovutusalueen pohjalta. 3. Poista tarvittaessa kaikki näkyvissä olevat paperit kääntöyksikön pohjalta. FIWW Tukosten poistaminen 105

116 4. Jos et näe tukoksen aiheuttavaa paperia, nosta kääntöyksikköä sen sivulla olevasta nipukasta. 5. Jos näet paperin takareunan, poista paperi laitteesta. 6. Jos näet paperin etureunan, poista paperi laitteesta. 7. Sulje takaluukku. 106 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

117 Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta 1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, tartu paperin reunaan molemmin käsin ja vedä paperi hitaasti ulos. 2. Avaa takaluukku ja etsi tukoksia. 3. Poista juuttuneet paperit. Vedä paperia molemmin käsin, jotta se ei repeytyisi. 4. Sulje takaluukku. FIWW Tukosten poistaminen 107

118 Tulostuslaadun parantaminen Jos laitteen tulostuslaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä. Jos laitteen skannaus-, faksaus- tai kopiointilaadussa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä ja tutustu myös osioihin "Skannauslaadun parantaminen", "Faksilaadun parantaminen" ja "Kopiolaadun parantaminen". Tulostaminen toisesta ohjelmasta Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen Värikasetin tilan tarkistaminen Tulostuslaatu-sivun tulostaminen ja tulkitseminen Tuotteen puhdistaminen Värikasetin visuaalinen tarkistaminen Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen Kohdista värit kalibroimalla laite Tulostustyön muiden asetusten tarkistaminen Toisen tulostinohjaimen kokeileminen Tulostaminen toisesta ohjelmasta Koeta tulostaa toisesta ohjelmasta. Jos sivu tulostuu oikein, ongelma liittyy ohjelmaan, josta yritit tulostaa. Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen Tarkista paperityyppiasetukset, jos tulostat jostakin sovelluksesta ja tulosteissa on tahroja, sumeaa tai tummaa tulostusjälkeä, käpristynyttä paperia, hajanaisia mustepisaroita, kuivumatonta väriainetta tai pieniä alueita, joista puuttuu mustetta. Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Paperi/Laatu-välilehti. 4. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää...-vaihtoehto. 5. Laajenna Tyyppi on: -luettelon asetuksia. 6. Laajenna se paperityyppiluokka, joka parhaiten vastaa käyttämääsi paperia. 7. Valitse käyttämäsi paperityypin asetus ja valitse OK. 8. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK. 108 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

119 Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikkojen avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike. Värikasetin tilan tarkistaminen Tarkista tarvikkeiden tilasivulta seuraavat tiedot: Kasetin jäljellä olevan käyttöiän arvioitu pituus prosentteina Sivuja jäljellä (arvio) HP:n värikasettien tuotenumerot Tulostettujen sivujen määrä Tulosta tarvikkeiden tilasivu seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tarvikkeet -painike. 2. Tulosta tarvikkeiden tilasivu valitsemalla Raportti-painike. 3. Tarkista värikasettien jäljellä oleva arvioitu käyttöikä prosentteina ja mahdollisesti muiden vaihdettavissa olevien tarvikkeiden tila. Kun käytetään värikasettia, joka on arvioidun käyttöikänsä lopussa, tulostuslaadussa voi ilmetä ongelmia. Tarvikkeiden tilasivulla ilmoitetaan, kun tarvikkeen käyttöikä on loppumassa. Kun HP:n tarvike on loppumassa, sen HP Premium Protection -takuu on päättynyt. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa nyt, ellei tulostuslaatu ole jo liian heikko. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Jos päätät vaihtaa värikasetin tai muut vaihdettavissa olevat tarvikkeet, tarvikkeiden tilasivulla ilmoitetaan aitojen HP-tuotteiden osanumerot. 4. Tarkista, käytätkö aitoa HP-kasettia. Aidossa HP-värikasetissa on sanat HP tai Hewlett-Packard, tai siinä on HP:n logo. Lisätietoja HPkasettien tunnistamisesta on osoitteessa Hewlett-Packard ei voi suositella uusia eikä uusittuja tarvikkeita, jotka ovat muiden kuin HP:n valmistamia. Koska tällaiset värikasetit eivät ole HP:n tuotteita, HP ei voi vaikuttaa niiden valmistukseen tai valvoa niiden laatua. Jos käytät uudelleen täytettyä tai uusittua värikasettia etkä ole tyytyväinen tulostuslaatuun, vaihda värikasetti aitoon HP-värikasettiin. FIWW Tulostuslaadun parantaminen 109

120 Tulostuslaatu-sivun tulostaminen ja tulkitseminen 1. Valitse aloitusnäytössä Asetus -painike. 2. Kosketa Raportit-painiketta. 3. Kosketa Tulosta laaturaportti -painiketta. Sivulla on viisi väriraitaa, jotka on jaettu neljään ryhmään seuraavan kuvan mukaisesti. Tutkimalla kutakin ryhmää voit jäljittää ongelman tiettyyn värikasettiin. Osa Värikasetti 1 Keltainen 2 Syaani 3 Musta 4 Magenta Jos pisteitä tai juovia näkyy ainoastaan yhdessä ryhmässä, vaihda ryhmää vastaava värikasetti. Jos pisteitä on useammassa kuin yhdessä ryhmässä, tulosta puhdistussivu. Jos ongelma ei ratkea, selvitä, ovatko pisteet aina samanvärisiä eli onko esimerkiksi kaikissa väriraidoissa magentan värisiä pisteitä. Jos kaikki pisteet ovat samanvärisiä, vaihda sen värin värikasetti. Jos juovia on useissa väriraidoissa, ota yhteyttä HP:hen. Ongelman aiheuttaa luultavasti jokin muu osa kuin värikasetti. Tuotteen puhdistaminen Puhdistussivun tulostaminen Tulostusprosessin aikana laitteeseen saattaa kertyä paperia, väriainetta ja pölyhiukkasia. Ne voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia, kuten mustetahroja ja -pisaroita, juovia, viivoja tai toistuvia merkkejä. Tulosta puhdistussivu seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. 2. Valitse Huolto-valikko. 3. Valitse Puhdistussivu-painike. 110 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

121 4. Lisää laitteeseen tavallista Letter- tai A4-kokoista paperia, kun laite kehottaa niin tekemään. 5. Aloita puhdistus valitsemalla OK. Laite tulostaa ensimmäisen sivun ja kehottaa poistamaan sivun tulostelokerosta ja asettamaan sen uudelleen samansuuntaisesti lokeroon 1. Odota, kunnes puhdistus on päättynyt. Hävitä tulostettu sivu. Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skanneri seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi ja skannerin kannen alapuolen valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. VAROITUS: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin laite voi vahingoittua. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua laitteeseen ja vahingoittaa sitä. 4. Kuivaa lasi ja valkoiset muoviosat säämiskä- tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. 5. Kytke virtajohto pistorasiaan ja käynnistä laite painamalla virtapainiketta. Värikasetin visuaalinen tarkistaminen 1. Poista värikasetti laitteesta ja tarkista, että suojateippi on irrotettu. 2. Tarkista, että muistisiru ei ole vahingoittunut. 3. Tarkista värikasetin päällä olevan kuvarummun pinta. VAROITUS: Älä kosketa kasetin rullaa (kuvarumpua). Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. 4. Jos kuvarummussa on naarmuja, sormenjälkiä tai muita vaurioita, vaihda värikasetti. 5. Jos kuvarumpu ei näytä vaurioituneelta, ravista värikasettia varovasti useita kertoja ja asenna se sitten uudelleen. Tulosta muutama sivu, niin näet, onko ongelma korjautunut. Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset Jotkut tulostuslaatuongelmat johtuvat paperista, joka ei täytä HP:n vaatimuksia. Käytä aina paperia, jonka tyyppiä ja painoa laite tukee. Käytä hyvälaatuista paperia, jossa ei ole viiltoja, koloja, repeytymiä, tahroja, irtohiukkasia, pölyä, ryppyjä, aukkoja, niittejä eikä käpristyneitä tai taittuneita reunoja. Käytä paperia, jolle ei ole aiemmin tulostettu. Älä käytä paperia, joka sisältää metallia, kuten koristehileitä. FIWW Tulostuslaadun parantaminen 111

122 Käytä lasertulostimille tarkoitettua paperia. Älä käytä ainoastaan Inkjet-tulostimiin tarkoitettua paperia. Älä käytä liian karkeaa paperia. Tulostuslaatu on yleensä sitä parempaa, mitä sileämpää paperi on. Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen Ympäristö voi suoraan vaikuttaa tulostuslaatuun, ja se on yleinen tulostuslaatu- tai paperinsyöttöongelmien aiheuttaja. Kokeile seuraavia ratkaisutapoja: Siirrä laite pois vetoisista paikoista, kuten ilmastointiventtiilien, avointen ikkunoiden tai ovien läheisyydestä. Älä altista laitetta lämpötiloille tai ilmankosteudelle, jotka ovat tuotetiedoissa määriteltyjen arvojen ulkopuolella. Älä pidä laitetta ahtaassa tilassa, kuten kaapissa. Aseta laite tukevalle, tasaiselle alustalle. Poista kaikki esteet laitteen ilma-aukkojen edestä. Laitteen jokaisella kyljellä ja yläpuolella on oltava hyvä ilmanvaihto. Suojaa laite ilman kuljettamalta lialta, pölyltä, höyryltä, rasvalta tai muilta aineilta, jotka voivat aiheuttaa jäämiä laitteen sisään. Kohdista värit kalibroimalla laite Kalibrointi on laitteen tulostuslaadun optimointitoiminto. Ratkaise näiden ohjeiden mukaisesti tulostuslaatuongelmia, joita ovat esimerkiksi väärin kohdistettu muste, värilliset varjot, sumea grafiikka ja muut laatuongelmat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelista Asetukset -painike. 2. Avaa seuraavat valikot: Järjestelmän asetukset Tulostuslaatu Värien kalibrointi Kalibroi 3. Tuotteen hallintapaneelissa näkyy Kalibrointi-viesti. Puhdistustoimenpiteen suorittaminen kestää muutaman minuutin. Älä katkaise tuotteesta virtaa, ennen kuin kalibrointi on suoritettu loppuun. 4. Odota, että laite on kalibroitu, ja yritä sitten tulostaa uudelleen. Tulostustyön muiden asetusten tarkistaminen Jos tulostat jostakin sovelluksesta, yritä ratkaista ongelma näiden ohjeiden mukaisesti säätämällä muita tulostinohjaimen asetuksia. 112 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

123 EconoMode-asetusten tarkistaminen HP ei suosittele EconoMode-värinsäästötoiminnon jatkuvaa käyttöä. Jos EconoMode on käytössä jatkuvasti, väriaine saattaa kestää kauemmin kuin tulostuskasetissa olevat mekaaniset osat. Jos tulostuslaatu alkaa heiketä eikä ole enää hyväksyttävä, harkitse värikasetin vaihtamista. HUOMAUTUS: Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsin PCL 6 -tulostinohjaimessa. Jos et käytä kyseistä ohjainta, voit ottaa toiminnon käyttöön HP:n sulautetussa Web-palvelimessa. Jos koko sivu on liian tumma tai vaalea, toimi ohjeiden mukaan. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti ja etsi Tulostuslaatu-kenttä. 4. Jos koko sivu on liian tumma, käytä seuraavia asetuksia: Valitse 600 dpi -vaihtoehto. Ota se käyttöön valitsemalla EconoMode-valintaruutu. Jos koko sivu on liian vaalea, käytä seuraavia asetuksia: Valitse FastRes vaihtoehto. Poista toiminto käytöstä poistamalla valinta EconoMode-valintaruudusta. 5. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike. Väriasetusten säätäminen (Windows) Seuraa näitä ohjeita, jos tulosteen värit eivät vastaa näytön värejä tai jos tulosteen värit eivät ole riittävän hyvät. Väriteeman muuttaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Väri-välilehti. 4. Poista HP EasyColor -valintaruudun valinta. 5. Valitse väriteema avattavasta Väriteemat-luettelosta. Oletus (srgb): Tämä teema määrittää tulostimen tulostamaan RGB-datan raw-laitetilassa. Kun käytät tätä teemaa, hallitse värienkäyttöä sovelluksessa tai käyttöjärjestelmässä, jotta värit tulostuisivat oikein. Kirkas (srgb). Laite lisää keskisävyjen värikylläisyyttä. Käytä tätä teemaa yritysgrafiikan tulostamiseen. Valokuva (srgb). Laite tulkitsee RGB-värin ikään kuin se olisi tulostettu valokuvana digitaalisessa minivalokuvalaboratoriossa. Se toistaa syvemmät, täydemmät värit eri tavalla kuin Oletus (srbg) -teema. Käytä tätä teemaa valokuvien tulostamiseen. FIWW Tulostuslaadun parantaminen 113

124 Valokuva (Adobe RGB 1998): Käytä tätä teemaa, kun tulostat digitaalivalokuvia, joissa on käytetty AdobeRGB-väritilaa srgb:n sijaan. Poista sovelluksen värienhallinta käytöstä, kun käytät tätä teemaa. None (Ei lainkaan): Väriteemaa ei käytetä. Mukautettu profiili: Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää väritulostuksen hallintaan mukautettua syöttöprofiilia. (Voit esimerkiksi emuloida tiettyä HP Color LaserJet -laitetta.) Voit ladata mukautettuja profiileja osoitteesta 6. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK. Väriasetusten muuttaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Väri-välilehti. 4. Poista HP EasyColor -valintaruudun valinta. 5. Valitse asetukseksi Automaattinen tai Manuaalinen. Automaattinen-asetus: Tätä asetusta käytetään useimmissa väritulostustöissä. Manuaalinen-asetus: Tämän asetuksen avulla voit säätää väriasetuksia muista asetuksista huolimatta. Avaa manuaalisen värien säätämisen ikkuna valitsemalla Asetukset-painike. HUOMAUTUS: Väriasetusten manuaalinen muuttaminen saattaa vaikuttaa tulosteen laatuun. HP suosittelee näiden asetusten muuttamista ainoastaan värigrafiikan asiantuntijoille. 6. Tulosta värillinen asiakirja harmaasävyinä valitsemalla Harmaasävytulostus-asetus. Käytä tätä asetusta, kun tulostat värillisiä asiakirjoja kopiointia tai faksaamista varten. Käytä asetusta myös silloin, kun haluat tulostaa vedoksen tai säästää väriä. 7. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK. Toisen tulostinohjaimen kokeileminen Kokeile jotakin toista tulostinohjainta, jos tulostat jostakin sovelluksesta ja tulostetuilla sivuilla on odottamattomia viivoja kuvissa, tekstiä puuttuu, kuvia puuttuu, muotoilu on virheellistä tai fontteja on korvattu toisilla. Voit ladata kaikki seuraavat ohjaimet HP:n sivustosta. Yhdysvalloissa: colorljmfpm476. Yhdysvaltain ulkopuolella: Valitse maasi/alueesi. Valitse Lataa ohjaimet ja ohjelmistot. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sitten Hae. 114 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

125 HP PCL 6 -ohjain Oletusohjain, joka toimitetaan laitteen asennus-cd-levyllä. Tämä ohjain asennetaan automaattisesti, ellet valitse jotakin muuta ohjainta. Suositellaan kaikkiin Windows-ympäristöihin Tarjoaa parhaan mahdollisen nopeuden, tulostuslaadun ja laitteen toimintojen tuen useimmille käyttäjille Suunniteltu toimimaan yhdessä Windowsin GDI:n (Graphic Device Interface) kanssa, jolloin tulostusnopeus Windows-ympäristöissä on mahdollisimman suuri. Ei ehkä ole täysin yhteensopiva kolmansien osapuolten toimittamien ja mukautettujen ohjelmistojen kanssa, joiden perustana on PCL 5 HP UPD PS -ohjain Suositellaan tulostettaessa Adobe -ohjelmista tai muista paljon grafiikkaa käyttävistä ohjelmista. Tukee postscript-emulointitulostusta ja postscript flash -fontteja HP UPD PCL 5 Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -laitteiden kanssa Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten tai mukautetuista ohjelmistoista Paras vaihtoehto sekalaisissa ympäristöissä, jotka edellyttävät tuotteen käyttävän PCL 5 -kieltä (UNIX, Linux ja suurkoneet) Suunniteltu käytettäväksi yritysten Windows-ympäristöissä, joissa voidaan siten käyttää yhtä ohjainta useiden laitemallien kanssa Suositellaan, kun tulostetaan useisiin laitemalleihin kannettavasta Windowstietokoneesta HP UPD PCL 6 Suositellaan tulostukseen kaikissa Windows-käyttöjärjestelmissä Varmistaa yleisesti parhaan nopeuden, tulostuslaadun ja tulostintoimintojen tuen useimmille käyttäjille Kehitetty Windows Graphic Device Interface (GDI) -liittymää varten parhaan nopeuden varmistamiseksi Windows-käyttöjärjestelmissä Ei ehkä ole täysin yhteensopiva kolmansien osapuolten toimittamien ja mukautettujen ohjelmistojen kanssa, joiden perustana on PCL 5 FIWW Tulostuslaadun parantaminen 115

126 Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen Jos laitteen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä. Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Paperiasetusten tarkistaminen Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Tekstin tai kuvien optimointi Tarkista tietokoneesta skannerin tarkkuus- ja väriasetukset. Kopiointi reunasta reunaan Yritä ensin näitä muutamaa yksinkertaista tapaa: Käytä tasoskanneria asiakirjansyöttölaitteen sijasta. Käytä hyvälaatuisia alkuperäisasiakirjoja. Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, lataa alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen oikein paperiohjainten avulla, jotta kuvista ei tule epäselviä tai vääristyneitä. Jos ongelma jatkuu, koita seuraavia toimenpiteitä. Jos ne eivät ratkaise ongelmaa, katso lisäohjeita kohdasta "Tulostuslaadun parantaminen". Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skanneri seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi ja skannerin kannen alapuolen valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. VAROITUS: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin laite voi vahingoittua. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua laitteeseen ja vahingoittaa sitä. 4. Kuivaa lasi ja valkoiset muoviosat säämiskä- tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. 5. Kytke virtajohto pistorasiaan ja käynnistä laite painamalla virtapainiketta. Paperiasetusten tarkistaminen 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Asetukset-painike ja selaa sitten kohtaan Paperi ja valitse se. 3. Valitse paperikokoluettelosta sen paperikoon nimi, jota on lokerossa. 4. Valitse paperityyppiluettelosta sen paperityypin nimi, jota on lokerossa. 116 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

127 Kuvan säätöasetusten tarkistaminen 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Asetukset-painike ja selaa sitten Kuvansäätö-painikkeen kohdalle ja valitse se. 3. Kosketa muutettavan asetuksen nimeä. Vaaleus: Muuttaa vaaleus-/tummuusasetusta. Kontrasti: Muuttaa kuvan vaaleimpien ja tummimpien alueiden välistä kontrastia. Terävöitys: Muuttaa tekstimerkkien selkeyttä. Taustan poisto: Muuttaa kuvan taustan tummuutta. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun alkuperäiskappaleet on tulostettu tai painettu värilliselle paperille. Väritasapaino: Muuttaa punaista, vihreää ja sinistä värisävyä. Harmaus: Muuttaa värien eloisuutta. 4. Säädä asetuksen arvoa koskettamalla - tai +-painikkeita ja kosketa sitten OK-painiketta. 5. Muuta jotakin toista asetusta tai palaa kopioinnin päävalikkoon koskettamalla paluunuolta. Tekstin tai kuvien optimointi 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Asetukset-painike ja selaa sitten Optimoi-painikkeen kohdalle ja valitse se. Selaa vaihtoehtoja nuolipainikkeilla ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. Valittavissa olevat kopiointilaatuasetukset Autom. valinta: Valitse tämä asetus, jos kopiointilaadulla ei ole suurta merkitystä. Tämä on oletusasetus. Yhdistelmä: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on sekä tekstiä että kuvia. Teksti: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa tekstiä. Kuva: Valitse tämä asetus, jos asiakirjassa on pääasiassa kuvia. Tarkista tietokoneesta skannerin tarkkuus- ja väriasetukset. Jos tulostat skannattua kuvaa ja laatu ei täytä odotuksiasi, olet saattanut valita skanneriohjelmasta tarkkuus- tai väriasetukset, jotka eivät vastaa tarpeitasi. Tarkkuus ja väri vaikuttavat skannattujen kuvien laatuun: kuvan selkeyteen värirajojen liukumiin (pehmeä tai karkea) skannausaikaan tiedostokokoon. Skannauksen tarkkuus mitataan kuvapisteinä tuumaa kohden (ppi). HUOMAUTUS: Skannauksen ppi-tarkkuus ei vastaa tulostuksen dpi (pistettä tuumalla) -tarkkuutta. FIWW Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen 117

128 Väri, harmaasävy ja mustavalkoinen määrittävät käytettävissä olevien värien lukumäärän. Voit säätää skannerin koneiston tarkkuuden jopa ppi:hin. Tarkkuutta ja värivaihtoja selventävä taulukko luetteloi joitakin yksinkertaisia ohjeita, joiden avulla voit saavuttaa skannaukseen liittyvät tavoitteesi. HUOMAUTUS: Jos kuvalle määritetään suuri tarkkuus ja paljon värejä, tiedoston koko voi kasvaa hyvin suureksi. Tällöin kuva vie runsaasti kiintolevytilaa ja hidastaa skannausta. Ennen tarkkuuden ja väriasetuksien määrittämistä on syytä päättää skannerin käyttötapa. Tarkkuus- ja väriohjeet Seuraavassa taulukossa on lueteltu erilaisiin skannaustehtäviin suositellut tarkkuus- ja väriasetukset. HUOMAUTUS: Oletustarkkuus on 200 pistettä tuumalla. Käyttötarkoitus Suositeltava tarkkuus Suositeltavat väriasetukset Faksi 150 ppi Mustavalkoinen Sähköposti 150 ppi Mustavalkoinen, jos kuvaan ei tarvita pehmeitä rajoja Harmaasävy, jos kuvaan halutaan pehmeät rajat Väri värikuville Muokattava teksti 300 ppi Mustavalkoinen Tuloste (kuva tai teksti) 600 ppi monimutkaisen grafiikan tapauksessa tai silloin, jos haluat suurentaa asiakirjaa oleellisesti 300 ppi tavallisille kuville ja tekstille Mustavalkoinen tekstille ja viivapiirroksille Harmaasävy värikuville, varjostetuille kuville ja valokuville 150 ppi valokuville Väri värikuville Tietokoneen näytöstä luettava tai katseltava tiedosto 75 ppi Mustavalkoinen tekstille Harmaasävy kuville ja valokuville Väri värikuville Väri Voit asettaa väriarvot seuraavalla tavalla skannatessasi. Asetus Väri Mustavalkoinen Harmaasävy Suositeltava käyttö Käytä tätä asetusta laadukkaiden värivalokuvien sekä tärkeiden värillisten asiakirjojen skannaamiseen. Käytä tätä asetusta tekstiä sisältävien asiakirjojen skannaamiseen. Käytä tätä asetusta, kun tiedosto on liian suuri tai kun haluat skannata asiakirjan tai valokuvan nopeasti. 118 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

129 Kopiointi reunasta reunaan Laite ei voi tulostaa aivan reunasta reunaan. Sivun ympäri kulkee 4 mm:n reunus, jolle ei voi tulostaa. Huomioitavia asioita tulostettaessa asiakirjoja, joiden reunukset on rajattu: Jos alkuperäinen asiakirja on tulostuskokoa pienempi, siirrä alkuperäinen asiakirja neljän millimetrin etäisyydelle skannerin kuvakkeen ilmaisemasta kulmasta. Kopioi tai skannaa asiakirja uudelleen. Kun alkuperäiskappale on halutun tulosteen kokoinen, voit pienentää kuvaa Pienennä/Suurennatoiminnon avulla, jotta kopio ei rajaudu. FIWW Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen 119

130 Faksin kuvanlaadun parantaminen Jos laitteen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä. Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen Virheenkorjausasetusten tarkistaminen Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Yritä ensin näitä muutamaa yksinkertaista tapaa: Käytä tasoskanneria asiakirjansyöttölaitteen sijasta. Käytä hyvälaatuisia alkuperäisasiakirjoja. Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, lataa alkuperäinen asiakirja syöttölaitteeseen oikein paperiohjainten avulla, jotta kuvista ei tule epäselviä tai vääristyneitä. Jos ongelma jatkuu, koita seuraavia toimenpiteitä. Jos ne eivät ratkaise ongelmaa, katso lisäohjeita kohdasta "Tulostuslaadun parantaminen". Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta Aikaa myöten skannerin lasiin ja valkoiseen taustaan voi kerääntyä hiukkasia ja roskia, jotka voivat vaikuttaa laitteen suorituskykyyn. Puhdista skanneri seuraavien ohjeiden mukaan. 1. Katkaise laitteesta virta painamalla virtapainiketta ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. 2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi ja skannerin kannen alapuolen valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. VAROITUS: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin laite voi vahingoittua. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua laitteeseen ja vahingoittaa sitä. 4. Kuivaa lasi ja valkoiset muoviosat säämiskä- tai selluloosasienellä, jotta niihin ei jää läikkiä. 5. Kytke virtajohto pistorasiaan ja käynnistä laite painamalla virtapainiketta. Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen Jos laite ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, laite yrittää valita numeron uudelleen. Uudelleenvalinta perustuu asetukseen, jonka mukaan laite valitsee numeron uudelleen, jos vastaanottava laite on varattu tai ei vastaa tai ilmenee tiedonsiirtovirhe. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. 2. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. 120 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

131 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. Virheenkorjausasetusten tarkistaminen Tavallisesti faksilaite tarkkailee puhelinlinjan signaaleja, kun se lähettää tai vastaanottaa faksia. Jos laite havaitsee virheen siirron aikana ja virheenkorjausasetus on Käytössä, laite voi pyytää faksin osan uudelleenlähetystä. Vianmäärityksen tehdasasetus on Käytössä. Poista virheenkorjaus käytöstä vain, jos sinulla on ongelmia faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa ja hyväksyt lähetysvirheet. Asetuksen poistaminen käytöstä voi olla tarpeen, jos yrität lähettää faksia ulkomaille tai jos käytät satelliittipuhelinyhteyttä. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. 2. Valitse Huolto-valikko. 3. Valitse Faksihuolto-valikko. 4. Kosketa Virheenkorjaus-painiketta ja sitten Käytössä-painiketta. Sovita sivulle -asetuksen tarkistaminen Jos laite tulosti faksityön sivun ulkopuolelle, poista Sovita sivulle -asetus laitteen ohjauspaneelista käytöstä. HUOMAUTUS: Varmista, että oletuspaperikoon asetus vastaa lokeroon lisätyn paperin kokoa. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. 2. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Kosketa Sovita sivulle -painiketta ja kosketa sitten Käytössä-painiketta. Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Jos faksin laatu on parempi, ongelma liittyy alkuperäisen vastaanottajan faksilaitteen asetuksiin tai tarvikkeiden tilaan. Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Pyydä lähettäjää lähettämään toisesta faksilaitteesta. Jos faksin laatu on parempi, ongelma johtuu lähettäjän faksilaitteesta. Jos käytettävissä ei ole toista faksilaitetta, pyydä lähettäjää kokeilemaan jotakin seuraavista muutoksista: Varmista, että alkuperäinen asiakirja on valkoisella (ei värillisellä) paperilla. Määritä faksin tarkkuus-, laatu- tai kontrastiasetukset korkeammalle tasolle. Lähetä faksi tietokoneohjelman avulla, jos se on mahdollista. FIWW Faksin kuvanlaadun parantaminen 121

132 Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta. Heikko fyysinen yhteys Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä HUOMAUTUS: HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus. Lisätietoja saat Microsoftilta osoitteesta Heikko fyysinen yhteys 1. Varmista, että laite on liitetty oikeaan verkkoporttiin oikean pituisella kaapelilla. 2. Tarkista kaapeliliitäntöjen tukevuus. 3. Tarkista yhteys laitteen taustapuolella olevasta verkkoliitännästä ja varmista, että keltainen toimintovalo ja vihreä linkin tilavalo palavat. 4. Jos ongelma ei poistu, kokeile toista kaapelia tai vaihda keskittimen porttia. Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta laitteelle 1. Avaa tulostimen ominaisuudet ja valitse Portit-välilehti. Varmista, että valittuna on laitteen nykyinen IP-osoite. Laitteen IP-osoite näkyy laitteen asetussivulla. 2. Jos olet asentanut laitteen käyttämällä HP:n TCP/IP-vakioporttia, valitse valintaruutu Tulosta aina tällä laitteella, vaikka sen IP-osoite muuttuisi. 3. Jos olet asentanut laitteen käyttämällä Microsoftin TCP/IP-vakioporttia, käytä IP-osoitteen sijaan isäntänimeä. 4. Jos IP-osoite on oikea, poista laite ja lisää se uudelleen. Tietokone ei saa yhteyttä laitteeseen 1. Testaa verkkoyhteys ping-komennon avulla. 122 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

133 a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. b. Kirjoita ping ja sitten laitteen IP-osoite. Avaa Mac OS X:ssä Verkkotyökalu ja kirjoita IP-osoite Ping-paneelin oikeaan kenttään. c. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. 2. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta. Tarkista sitten, että verkkoasetukset, laite ja tietokone on määritetty samaan verkkoon. Laite käyttää verkolle virheellisiä yhteys- ja kaksisuuntaisuusasetuksia Hewlett-Packard suosittelee näiden asetusten jättämistä automaattiseen tilaan (oletusasetus). Jos muutat näitä asetuksia, myös verkon vastaavia asetuksia täytyy muuttaa. Uudet ohjelmat saattavat aiheuttaa yhteensopivuusongelmia Varmista, että kaikki uudet ohjelmat on asennettu oikein ja ne käyttävät oikeaa tulostinohjainta. Tietokone tai työasema saattaa olla väärin määritetty 1. Tarkista verkko-ohjaimet, tulostinohjaimet ja verkon uudelleenohjauksen asetukset. 2. Varmista, että käyttöjärjestelmä on määritetty oikein. Laite on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä 1. Tarkista verkkoyhteyskäytännön tila asetussivulta. Ota se käyttöön tarvittaessa. 2. Määritä verkkoasetukset tarvittaessa uudelleen. FIWW Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen 123

134 Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen Langattoman yhteyden tarkistusluettelo Laite ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen Laite ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai laitteen siirtämisen jälkeen Langattomaan laitteeseen ei voi yhdistää enempää tietokoneita Langattoman laitteen yhteys katkeaa VPN-verkossa Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa Langaton verkko ei toimi Langattoman verkon vianmääritystestin suorittaminen Langattoman verkon häiriöiden vähentäminen Langattoman yhteyden tarkistusluettelo Varmista, että verkkokaapeli ei ole liitetty. Varmista, että laitteeseen ja langattomaan reitittimeen on kytketty virta ja ne saavat virtaa. Varmista myös, että laitteen langaton radio on käytössä. Varmista, että SSID on oikea. Selvitä SSID tulostamalla asetussivu. Jos et ole varma, onko SSID oikea, suorita langaton asennus uudelleen. Varmista, että suojaustiedot ovat oikein suojatuissa verkoissa. Jos suojaustiedot ovat virheellisiä, suorita langaton asennus uudelleen. Jos langaton verkko toimii, yritä käyttää muita tietokoneita langattomassa verkossa. Jos verkossa on Internet-yhteys, yritä muodostaa yhteys Internetiin langattomassa verkossa. Varmista, että salausmenetelmä (AES tai TKIP) on sama laitteessa ja langattomassa käyttöpisteessä (WPA-suojausta käyttävissä verkoissa). Varmista, että laite on langattoman verkon kantoalueella. Useimmissa verkoissa laite voi olla enintään 30 metrin päässä langattomasta tukiasemasta (langaton reititin). Varmista, että langattoman signaalin tiellä ei ole esteitä. Poista suuret metalliesineet laitteen ja käyttöpisteen väliltä. Varmista, että pylväitä, seiniä tai metallia tai betonia sisältäviä tukipylväitä ei ole laitteen ja langattoman käyttöpisteen välillä. Varmista, että laite on kaukana sähkölaitteista, jotka saattavat häiritä langatonta signaalia. Monet laitteet voivat häiritä langatonta signaalia. Tällaisia laitteita ovat esimerkiksi moottorit, langattomat puhelimet, valvontakamerat, muut langattomat verkot ja jotkin Bluetooth-laitteet. Varmista, että tulostinohjain on asennettu tietokoneeseen. Varmista, että olet valinnut oikean tulostinportin. Varmista, että tietokone ja laite ovat yhteydessä samaan langattomaan verkkoon. Varmista Mac OS X:ssä, että langaton reititin tukee Bonjouria. 124 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

135 Laite ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen 1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta ja laite on valmiustilassa. 2. Poista tietokoneen kolmannen osapuolen palomuurit käytöstä. 3. Varmista, että langaton verkko toimii oikein. 4. Varmista, että tietokone toimii oikein. Käynnistä tarvittaessa tietokone uudelleen. 5. Varmista, että pystyt avaamaan laitteen HP:n sulautetun Web-palvelimen verkossa olevalta tietokoneelta. Laite ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri 1. Päivitä palomuuri uusimmalla valmistajalta saatavissa olevalla ohjelmistopäivityksellä. 2. Jos ohjelmat pyytävät oikeutta läpäistä palomuuri, kun asennat laitteen tai yrität tulostaa, varmista että sallit ohjelmien suorittamisen. 3. Poista palomuuri tilapäisesti käytöstä ja asenna langaton laite tietokoneeseen. Ota palomuuri taas käyttöön, kun olet suorittanut langattoman asennuksen loppuun. Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai laitteen siirtämisen jälkeen 1. Varmista, että reititin tai laite muodostaa yhteyden samaan verkkoon kuin tietokone. 2. Tulosta asetussivu. 3. Vertaa asetussivun SSID:tä tietokoneen tulostinmäärityksen SSID:hen. 4. Jos numerot eivät ole samat, laitteet eivät ole yhteydessä samaan verkkoon. Tee laitteen langaton määritys uudelleen. Langattomaan laitteeseen ei voi yhdistää enempää tietokoneita 1. Varmista, että muut tietokoneet ovat langattoman verkon kantoalueella ja että signaalin tiellä ei ole esteitä. Useimmissa verkoissa langattoman verkon kantoalue yltää 30 metrin päähän langattomasta käyttöpisteestä. 2. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta ja laite on valmiustilassa. 3. Poista tietokoneen kolmannen osapuolen palomuurit käytöstä. 4. Varmista, että langaton verkko toimii oikein. 5. Varmista, että tietokone toimii oikein. Käynnistä tarvittaessa tietokone uudelleen. Langattoman laitteen yhteys katkeaa VPN-verkossa VPN-verkkoon ja muihin verkkoihin ei voi yleensä muodostaa yhteyttä samanaikaisesti. Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa Varmista, että langattomaan reitittimeen on kytketty virta ja että se saa virtaa. Verkko saattaa olla piilotettu. Piilotettuun verkkoon voi kuitenkin muodostaa yhteyden. FIWW Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen 125

136 Langaton verkko ei toimi 1. Varmista, että verkkokaapeli ei ole liitetty. 2. Varmista, että langaton yhteys on katkennut, yrittämällä liittää muita laitteita verkkoon. 3. Testaa verkkoyhteys ping-komennon avulla. a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. b. Kirjoita ping ja reitittimen IP-osoite. Avaa Mac OS X:ssä Verkkotyökalu ja kirjoita IP-osoite Ping-paneelin oikeaan kenttään. c. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. 4. Varmista, että reititin tai laite muodostaa yhteyden samaan verkkoon kuin tietokone. a. Tulosta asetussivu. b. Vertaa asetusraportin SSID:tä tietokoneen tulostinmäärityksen SSID:hen. c. Jos numerot eivät ole samat, laitteet eivät ole yhteydessä samaan verkkoon. Tee laitteen langaton määritys uudelleen. Langattoman verkon vianmääritystestin suorittaminen Laitteen ohjauspaneelista voit suorittaa vianmääritystestin, joka antaa tietoja langattoman verkon asetuksista. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Määritys -painike. 2. Avaa seuraavat valikot Järjestelmän asetukset Itsevianmääritys 3. Käynnistä testi valitsemalla Suorita verkkotesti -painike. Laite tulostaa testitulokset sisältävän testisivun. Langattoman verkon häiriöiden vähentäminen Seuraavien vihjeiden avulla voit vähentää langattoman verkon häiriöitä: Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista metalliesineistä, kuten arkistokaapeista, ja muista elektromagneettisista laitteista, kuten mikroaaltouuneista ja langattomista puhelimista. Nämä esineet voivat häiritä radiosignaaleja. Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista muuratuista rakenteista ja muista rakenteista. Rakenteet saattavat imeä itseensä radioaaltoja ja heikentää signaalia. Aseta langaton reititin keskeiselle paikalle näköetäisyydelle verkon langattomista laitteista. 126 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

137 Faksiongelmien ratkaiseminen Faksin vianmäärityksen tarkistuslista Ratkaisumahdollisuuksia on useita. Aina kun olet kokeillut yhtä ratkaisua, yritä lähettää faksi, jotta näet ratkeaako ongelma. Jotta vianmääritys onnistuisi mahdollisimman hyvin, varmista, että laitteen johto on kytketty suoraan puhelinpistorasiaan. Katkaise yhteys kaikista muista laitteeseen kytketyistä laitteista. 1. Tarkista, että puhelinjohto on kytketty oikeaan porttiin laitteen takaosassa. 2. Tarkista puhelinlinja faksitestillä: a. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Asetukset -painike ja kosketa sitten Huoltovalikkoa. b. Valitse Faksihuolto-valikko. c. Valitse Suorita faksitesti -asetus. Laite tulostaa faksitestiraportin. Raportti voi sisältää jonkin seuraavista tuloksista: Onnistui: Raportti sisältää kaikki nykyiset faksiasetukset tarkistamista varten. Virhe: Raportti ilmoittaa virheen luonteen ja antaa ongelman korjaamiseen liittyviä ehdotuksia. 3. Varmista, että tuotteen laiteohjelmisto on ajan tasalla: a. Tulosta asetussivu ohjauspaneelin Raportit-valikosta. Saat siitä laiteohjelmiston päiväkoodin. b. Mene osoitteeseen napsauta Laiteohjaimet ja ohjelmistot -linkkiä, syötä tuotteen nimi hakukenttään, paina ENTER-näppäintä ja valitse tuote hakutulosten luettelosta. c. Valitse käyttöjärjestelmä. d. Valitse Laiteohjelmisto-osiossa Laiteohjelmiston päivitysapuohjelma. HUOMAUTUS: Varmista, että käytät tulostinmallille tarkoitettua laiteohjelmiston päivitysapuohjelmaa. e. Valitse Lataa, valitse Suorita ja valitse sitten Suorita uudelleen. f. Kun ohjelma käynnistyy, valitse laite avattavasta valikosta ja napsauta sitten Lähetä laiteohjelmisto -valintaa. HUOMAUTUS: Jos haluat tulostaa asetussivun, jonka avulla voit varmistaa asennetun laiteohjelmistoversion ennen tai jälkeen päivityksen, napsauta Tulosta asetussivu -valintaa. g. Suorita asennus loppuun seuraamalla näytössä näkyviä ohjeita, ja sulje sitten ohjelma Suljepainikkeella. 4. Varmista, että faksimääritykset on tehty laitteen ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Siirry tietokoneen HP-ohjelmakansioon ja suorita faksin määritysohjelma. 5. Varmista, että puhelinyhteys tukee analogista faksia. FIWW Faksiongelmien ratkaiseminen 127

138 Jos käytössä on ISDN tai digitaalinen PBX, kysy palveluntarjoajalta lisätietoja analogisen faksilinjan määrityksestä. Jos käytössä on VoIP-palvelu, vaihda ohjauspaneelissa Faksin nopeus -asetuksen arvoksi Hidas(V. 29). Selvitä, tukeeko palveluntarjoajasi faksien lähettämistä. Tarkista myös suositeltu faksimodeeminopeus. Joidenkin yhtiöiden laitteisiin tarvitaan sovitin. Jos käytössä on DSL-palvelu, varmista, että laitteen puhelinverkkoyhteydessä on suodatin. Ota yhteys DSL-palveluntarjoajaan tai hanki DSL-suodatin, jos sinulla ei ole sellaista. Jos DSL-suodatin on asennettu, kokeile toista suodatinta, sillä suodatin voi olla viallinen. Yleisten faksausongelmien ratkaiseminen Faksien lähettäminen on hidasta Faksilaatu on huono Faksi katkeaa kesken tai tulostuu kahdelle sivulle Faksien lähettäminen on hidasta Puhelinlinja on heikko. Yritä lähettää faksi uudelleen, kun linja on parempi. Tarkista puhelinyhtiöltä, että linja tukee faksaamista. Poista Virheenkorjaus-asetus käytöstä. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Huolto-valikko. c. Avaa Faksihuolto-valikko. d. Avaa Virheenkorjaus-valikko. e. Valitse Ei käytössä -asetus. HUOMAUTUS: Tämä voi heikentää kuvanlaatua. Käytä valkoisella paperilla olevaa alkuperäiskappaletta. Älä käytä värillistä paperia, kuten harmaa, keltainen tai vaaleanpunainen. Suurenna Faksin nopeus -asetuksen arvoa. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin nopeus -valikko. e. Valitse oikea asetus. Jaa suuret työt pienempiin osiin ja faksaa osat erikseen. Pienennä faksin tarkkuusasetusta ohjauspaneelista. 128 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

139 a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. e. Valitse oikea asetus. Faksilaatu on huono Faksi on epäselvä tai vaalea. Lisää faksin tarkkuutta lähettäessäsi fakseja. Tarkkuusasetus ei vaikuta vastaanotettuihin fakseihin. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. e. Valitse oikea asetus. HUOMAUTUS: Tarkkuuden lisääminen hidastaa siirtonopeutta. Ota käyttöön Virheenkorjaus-asetus ohjauspaneelista. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Huolto-valikko. c. Avaa Faksihuolto-valikko. d. Avaa Virheenkorjaus-valikko. e. Valitse Käytössä-asetus. Tarkista värikasetit ja vaihda ne tarvittaessa. Pyydä lähettäjää lisäämään kontrastia lähettävässä faksilaitteessa ja lähettämään faksi uudelleen. Faksi katkeaa kesken tai tulostuu kahdelle sivulle Aseta Oletuspaperikoko-asetus. Faksit tulostuvat yhdelle paperikoolle Oletuspaperikoko-asetusten perusteella. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Järjestelmän asetukset -valikko. c. Avaa Paperiasetukset-valikko. FIWW Faksiongelmien ratkaiseminen 129

140 d. Avaa Oletuspaperikoko-valikko. e. Valitse oikea asetus. Määritä faksaukseen käytettävän lokeron paperityyppi ja -koko. Ota käyttöön Sovita sivulle, jotta pitkät faksit tulostuvat Letter- tai A4-kokoiselle paperille. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Sovita sivulle -valikko. e. Valitse Käytössä-asetus. HUOMAUTUS: Jos Sovita sivulle ei ole käytössä ja Oletuspaperikoko-asetus on Letter, Legal-kokoinen alkuperäiskappale tulostuu kahdelle sivulle. 130 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW

141 Hakemisto A AirPrint 32 aloitusnäkymä, ohjauspaneeli 7 asetukset tehdasasetukset, palauttaminen 91 asiakirjansyöttölaite 37 faksaus kohteesta 63 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 37 kapasiteetti 2 paperinsyöttöongelmat 94 tukokset 99 asiakkaan vaihdettavat osat tuotenumerot 16 E EconoMode-asetukset 84 EconoMode-asetus 84, 113 elektroniset faksit lähettäminen 64 erikoispaperi tulostaminen (Windows) 27 Explorer, tuetut versiot HP:n sulautettu Web-palvelin 77 F faksaaminen tietokoneesta (Windows) 64 faksi lähettäminen ohjelmistosta 64 pikavalinnat 63 yleisten ongelmien ratkaiseminen 128 faksien lähettäminen ohjelmistosta 64 faksin lähettäminen asiakirjansyöttölaitteesta 63 tasoskannerilta 62 faksin vianmääritys tarkistuslista 127 H HP:n sulautettu Web-palvelin avaaminen 83 salasanan vaihtaminen 83 HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS) ominaisuudet 77 HP:n Web-palvelut käyttöönotto 68 sovellukset 68 HP-apuohjelma 72, 80 HP-apuohjelma, Macintosh 72, 80 HP-apuohjelma Macintoshtietokoneisiin Bonjour 72, 80 ominaisuudet 72, 80 HP Device Toolbox, käyttäminen 70, 77 HP eprint 31 HP eprint -ohjelmisto 31 HP EWS, käyttäminen 77 HP Scan -ohjelmisto (Mac) 41 HP Scan -ohjelmisto (Windows) 40 HP Web Jetadmin 74, 82 HP Wireless Direct Printing - toiminto 30 huoltosarjat tuotenumerot 16 I Internet Explorer, tuetut versiot HP:n sulautettu Web-palvelin 77 J Jetadmin, HP Web 74, 82 järjestelmävaatimukset HP:n sulautettu Web-palvelin 77 K kaksipuolinen kopioiminen 37 kaksipuolinen tulostaminen 37 asetukset (Windows) 24 Mac 28 manuaalisesti (Mac) 28 manuaalisesti (Windows) 25 kaksipuolinen tulostaminen (molemminpuolinen) asetukset (Windows) 24 kaksipuolinen tulostus (kahdelle puolelle) Windows 25 kalibroii värit 112 kalvot tulostaminen (Windows) 27 kannet, sijainti 4 kasetit vaihtaminen 17 kopioiminen asiakirjojen reunat 119 optimoiminen tekstiä tai kuvia varten 117 paperikoon ja -tyypin määrittäminen 116 useita kopioita 36 Kopioiminen kaksipuolinen kopioiminen 37 kopiointi tarkkuus 2 yksittäiset kopiot 36 kopiomäärä, muuttaminen 36 käyttöjärjestelmä tuettu 2 käyttöjärjestelmät tuetut 2 käytönaikainen ohje, ohjauspaneeli 90 L langaton verkko vianmääritys 124 langattoman verkon häiriöt 126 lasi, puhdistaminen 111, 116, 120 lepotilan viive käyttöön ottaminen 84 käytöstä poistaminen 84 liitännät sijainti 5

142 liitäntäportit sijainti 5 lisävarusteet tilaaminen 16 lokero 1 tukosten poistaminen 100 täyttäminen 10 lokero 2 paperin lisääminen 12 tukosten poistaminen 102 lokero 3 paperin lisääminen 12 tukosten poistaminen 103 lokerot kapasiteetti 2 laitteessa olevat 2 sijainti 4 lokerot, tulostus sijainti 4 M Macintosh HP-apuohjelma 72, 80 manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen Mac 28 Windows 25 Microsoft Word, faksaaminen 64 mobiilitulostusratkaisut 2 molemmille puolille kopioiminen 37 molemmille puolille tulostaminen asetukset (Windows) 24 molemminpuolinen tulostaminen Mac 28 muisti laitteessa oleva 2 N Near Field Communication - tulostus 30 Netscape Navigator, tuetut versiot HP:n sulautettu Web-palvelin 77 NFC-tulostus 30 O ohjauspaneeli aloitusnäkymä 7 ohje 90 sijainti 4 ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot 6 ohje, ohjauspaneeli 90 ohjelmisto faksien lähettäminen 64 HP-apuohjelma 72, 80 oletusasetukset, palauttaminen 91 ongelmien ratkaiseminen faksi 128 P paperi tilaaminen 16 tukokset 97 valitseminen 111 paperin lisääminen 12 lokero 2 12 lokero 3 12 paperin poimintaongelmat ratkaiseminen 94 paperityypit valitseminen (Mac) 29 valitseminen (Windows) 27 pikavalinnat ohjelmoiminen 63 puhdistaminen lasi 111, 116, 120 paperirata 110 puhelinluettelo, faksikaikkien numeroiden poistaminen 65 numeroiden lisääminen 63 S sammutusviive asetus 84 selainvaatimukset HP:n sulautettu Web-palvelin 77 sivua minuutissa 2 sivuja arkilla valitseminen (Mac) 29 valitseminen (Windows) 26 skannaaminen HP Scan -ohjelmistolla (Mac) 41 HP Scan -ohjelmistolla (Windows) 40 tarkkuus 2 skanneri faksaus kohteesta 62 lasin puhdistaminen 111, 116, 120 sovellukset lataaminen 68 Sovellukset-valikko 68 Sulautettu Web-palvelin avaaminen 83 salasanan vaihtaminen 83 sulautettu Web-palvelin (EWS) ominaisuudet 77 T tarkistuslista faksin vianmääritys 127 tarkistusluettelo langaton yhteys 124 tarkkuus kopiointi ja skannaaminen 2 tarrat tulostaminen (Windows) 27 tarvikkeet käyttäminen, kun vähissä 92 tila, tarkasteleminen HPapuohjelmalla (Mac) 72, 80 tilaaminen 16 tuotenumerot 16 vähissä olevan väriaineen kynnysasetukset 92 tarvikkeiden tila 109 tehdasasetukset, palauttaminen 91 tehdasasetusten palauttaminen 91 tila aloitusnäkymä, ohjauspaneeli 7 HP-apuohjelma, Mac 72, 80 tilaaminen tarvikkeet ja lisävarusteet 16 tukokset asiakirjansyöttölaite, poistaminen 99 syyt 97 tulostaminen USB-flash-asemista 33 tulostaminen molemmille puolille Mac 28 Windows 25 tulosta molemmille puolille manuaalisesti, Windows 25

143 tulostuskasetit vaihtaminen 17 tulostuslokero sijainti 4 tuotenumerot asiakkaan vaihdettavat osat 16 huoltosarjat 16 tarvikkeet 16 täyttäminen lokero 1 10 U USB-flash-asemista tulostaminen 33 USB-pikatulostus 33 useita sivuja arkilla tulostaminen (Mac) 29 tulostaminen (Windows) 26 tarkistus vaurioiden varalta 111 vähissä olevan väriaineen kynnysasetukset 92 värit kalibroi 112 väriteema muuttaminen, Windows 113 W Web-palvelut käyttöönotto 68 sovellukset 68 Web-sivustot HP Web Jetadmin, lataaminen 74, 82 Windows faksaaminen 64 Word, faksaaminen 64 V vaihtaminen tulostuskasetti 17 verkko salasana, asettaminen 83 salasana, vaihtaminen 83 verkkoasennus 69 verkkoselainvaatimukset HP:n sulautettu Web-palvelin 77 verkot HP Web Jetadmin 74, 82 laitteen asentaminen 69 tuetut 2 vianmääritykset tukokset 97 vianmääritys faksit 127 kiinteä verkko 122 langaton verkko 124 verkko-ongelmat 122 virtakytkin, sijainti 4 virtaliitäntä sijainti 5 virtapainike, sijainti 4 väriasetukset muuttaminen, Windows 113 värikasetin tila 109 värikasetti käyttäminen, kun vähissä 92

144

145

146 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. *CF * *CF * CF