PÖYTÄKIRJA Kokousnumero 3/2017 Aika Tiistai klo 17.30 Paikka Tainionmäen koulu Huom! Henkilötiedot poistettu kuntalain 140.1 nojalla.
KOKOUSKUTSU 28.03.17 Tainionmäen koulu Nro 3/2017 ASIA LIITE 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 24 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 25 6 SIVISTYSOSASTON TOIMINTAKERTOMUS 2016 26 MATKA-AVUSTUS ENGLANNIN OPINTOMATKAAN / LEHTORI HELENA IHANAISEN RAHASTO 27 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT 28 SIVISTYSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 29 MUUT ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Koulutoimistossa, 4.4.2017 klo 9.00-15.00 MERK. Maire Hautanen Sivistyslautakunnan puheenjohtaja
Nro 3/2017 26 KOKOUSAIKA Tiistai klo 17.30 19.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Tainionmäen koulu x Hautanen Maire pj. Karstinen Orvokki, vj. x Holm Risto vpj. Urpilainen Antti, vj. - Haapaniemi Jari - Hämäläinen Ossi, vj. x Kainulainen Pertti Hertteli Martti, vj. x Kinnunen Sirpa Hartikka Marjo, vj. x Manninen Sirpa Hytönen Minna, vj. - Minkkinen Minna - Hytönen Ulla, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x x x Oinonen Pirkko, sivistysjohtajan varahenkilö, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Leppänen Erkki, kunnanhallituksen puheenjohtaja Sarén Riitta, kunnanhallituksen edustaja x Helppikangas Pekka, kunnanjohtaja, poistui 25 jälkeen klo 18.39 x Ahonen Hannu, vapaa-aikaohjaaja, poistui 25 jälkeen klo 18.37 x Hilmola Vuokko, rehtori, poistui 25 jälkeen klo 18.37 - Kinnunen Paula, varhaiskasvatusjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 23 ASIAT 25-29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 24 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Maire Hautanen Tarkastusaika Kunnankirjastossa 30.3.2017 klo 13-19 Allekirjoitukset Pirkko Oinonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertti Kainulainen Paikka ja päivämäärä Koulutoimistossa 4.4.2017 Virka-asema sivistysjohtaja Sirpa Manninen Allekirjoitus Hanna-Kaisa Pekkarinen
28.03.2017 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk 23 Kivijärven sivistyslautakunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, mikäli jäsenistä on yli puolet saapuvilla ja sivistyslautakunnan kokouskutsu on toimitettu jäsenille postitse neljä (4) päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ---- PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivltk 24 valitsee keskuudestaan pöytäkirjantarkastajat. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Kainulainen ja Sirpa Manninen.
28.03.2017 28 SIVISTYSOSASTON TOIMINTAKERTOMUS 2016 Sivltk 25 Liite 6 Lautakunta antaa kunnanhallitukselle kertomuksen toiminnastaan kultakin kalenterivuodelta. Toimintakertomuksessa annetaan selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomus on liitteenä kuusi (6). Tainionmäen koulun täydellisesti remontoitu koulurakennus otettiin käyttöön 7.3.2016 alkaen. Kivijärven kunnan kaikki esi- ja perusopetuksen oppilaat opiskelevat nyt yhteisessä koulussa. Samassa yhteydessä koulun pihaan valmistui lähiliikuntapaikka. Uudet opetussuunnitelmat otettiin esi- ja perusopetuksessa luokilla 1-6 käyttöön 1.8.2016 alkaen. Vuosiluokilla 7 8 uusi opetussuunnitelma käynnistyy vuosiluokittain 1.8.2019 mennessä. Erillisavustuksia saatiin koulun kerhotoiminnan kehittämiseen, koulutuksellista tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin, aikuisten sekä lasten ja nuorten liikunnan lisäämiseen, lasten ja nuorten harrastustoimintaan, opetushenkilöstön ja koulunkäynninohjaajien koulutukseen, koulunkäynninohjaajan palkkaukseen ja koulun toimintakulttuurin kehittämiseen. Sivistysosaston toimintakate alittui kokonaisuutena 80 126 euroa. Toimintakulut alittuivat 52 522 euroa. Toimintatuotot ylittyivät noin 27 600 euroa. Esi- ja perusopetuksen toimintakate alittui noin 32 000 euroa ja varhaiskasvatuksen noin 46 000 euroa. Sen osalta suurin yksittäinen muutos oli kotihoidontuen yli 32 000 euron alitus. 000 300 SIVISTYSOSASTO TA 2016 Käyttö Käyttö % ulkoinen 1 711 020 1 644 355 96,1 ulkoinen+sis 2 212 250 2 132 124 96,4 Lautakunta hyväksyy sivistysosaston vuoden 2016 toimintakertomuksen ja talousarvion toteutumisen ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle. Päätösehdotus hyväksyttiin. Merkittiin, että ( ), ( ) ja ( ) poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Tiedoksi: kunnanhallitus
28.03.2017 29 MATKA-AVUSTUS ENGLANNIN OPINTOMATKAAN / LEHTORI HELENA IHANAISEN RAHASTO Sivltk 26 Tainionmäen koulun yhdeksäsluokkalaiset anovat matka-avustusta Englannin opintomatkaa varten 13.3.2017 saapuneella seuraavan sisältöisellä hakemuksellaan: Pyydämme avustusta 9. luokan opintomatkalle Lontooseen, Englantiin. Matkamme alkaa ma 29.5.2017, ja takaisin tulemme to 1.6.2017. Matkalle osallistuu yhteensä kahdeksan oppilasta ja kaksi valvojaa. Oppilaista seitsemän on Kivijärven 9. luokalta, ja mukaan lähtee myös yksi luokan entinen oppilas Saarijärveltä. Lontoossa vierailemme mm. museoissa ja tutustumme kaupungin nähtävyyksiin. Retkemme on siis sekä kulttuuri- että kielimatka. Ystävällisin terveisin 9.lk. ja ( ), luokanvalvoja Lehtori Helena Ihanaisen stipendirahaston sääntöjen 6 mukaan stipendirahaston varoja voidaan käyttää oppilaiden kieliä koskeviin opintomatkoihin ja muuhun kielitaidon edistämistä koskevaan toimintaan. Koulun tulee hakea vapaamuotoisella hakemuksella lautakunnalta kielistipendiä, josta ilmenee oppilaiden kieliä koskevan opintomatkan käyttötarkoitus ja rahoitussuunnitelma. Stipendirahaston pääoma 31.12.2016 oli 34 628,21. Edellisinä vuosina sivistyslautakunta on myöntänyt matkaavustusta yhdeksäsluokkalaisten opintomatkaan 70 euroa/osallistuva oppilas (5.5.2015 34 ja 10.5.2016 32) myöntää Lehtori Helena Ihanaisen stipendirahastosta kielistipendinä Tainionmäen koulun yhdeksäsluokkalaisten 29.5. - 1.6.2017 Englannin opintomatkaa varten 70 euroa/ osallistuva oppilas. Matkaan lähtee enintään seitsemän oppilasta. Päätösehdotus hyväksyttiin. TOIMEKSI TIEDOKSI rehtori Tainionmäen koulun 9. lk
28.03.2017 30 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANTOASIAT Sivltk 27 Sivistyslautakunnalle annetaan kokouksessa tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedoksiantoasiat: sopimus Esa Mutasen kuljetusten hankinta-asiantuntijapalveluista merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet ja muut tiedoksiantoasiat. Sopimus merkittiin tiedoksi. Lautakunta valtuutti puheenjohtaja ( ) osallistumaan Kivijärven kunnan henkilökuljetuspalvelujen kilpailuttamista koskevaan tiedotustilaisuuteen 29.3.2017.
28.03.2017 31 SIVISTYSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk 28 Lautakunnalle annetaan kokouksessa tiedoksi sivistysjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset: webtallennuksessa tehdyt henkilöstöpäätökset ajalta 8.3.2017 23.3.2017 merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää olla käyttämättä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Päätösehdotus hyväksyttiin.
28.03.2017 32 MUUT ASIAT Sivltk 29 Muita asioita ei ollut.