KUTSU 1(2) 24.4.2017 Tervetuloa Vantaan palokuntanuorisotyön viikonloppuleirille Metsäpirtille! Vantaan palokuntanuorten oma viikonloppuleiri järjestetään tänä vuonna Tuusulan Metsäpirtillä 9. 11.6.2017. Leirin nimi on Eka kerta 2017. Leirin järjestää Vantaan pelastusalan yhdistyksen nuoriso-osaston johtokunnan alainen leiritoimikunta. Uusi paikka ja uudet kujeet! Tai ainakin melkein Vaikka paikka onkin leirialueena vantaalaisille uusi, olemme silti halunneet säilyttää Palotaruksen viikonloppuleirien perinteet. Keikkaa on siis luvassa. Se olikin tärkein asia uutta paikkaa valittaessa. Leiriohjelma sisältää mm.: erilaisia kilpailuja pelejä ja leikkejä hälytyksiä saunomista ja uintia yhdessäoloa Toisin sanoen, leiri on hauska virkistyksen, ilon ja yhdessäolon leiri. Leirialue sijaitsee Rusutjärven rannalla Tuusulassa, noin 4 km Hyrylästä (Tuusulan keskus) Hyvinkään suuntaan. Alueen osoite on Turaniementie 61, 04370 Rusutjärvi. LEIRIMAKSUT JA ILMOITTAUTUMINEN - 26.5.2017 mennessä ilmoittautuneille 45-27.5. 2.6.2017 ilmoittautuneille 50 Leirimaksu sisältää: - kaikki ruokailut (leirillä syödään 7 kertaa) - ohjelman - leiripaidan (huom. ei koske jälki-ilmoittautuneita) Maksut ja ilmoittautumisrajat ovat samat kaikille, niin nuorille kuin ohjaajillekin. Myös lyhyemmän ajan leirille osallistuvat maksavat täyden hinnan. Viimeinen ilmoittautumispäivä Eka kerta 2017 -leirille on perjantai 26.5.2017. Myöhemminkin voi ilmoittautua, mutta heiltä peritään hieman suurempaa leirimaksua. Ilmoittautumisia ei oteta enää vastaan 2.6.2017 jälkeen. Ilmoittautuminen leirille tapahtuu nuoriso-osaston johtajan tai muun vastuuhenkilön toimesta HAKA Palokuntarekisterin kautta. Jokaisen leirille ilmoittautuvan tulee täyttää tämän leirikutsun liitteenä oleva ilmoittautumislomake. Niiden perusteella nuoriso-osaston johtaja tai muu vastuuhenkilö ilmoittaa palokuntansa leirille. Myös keittiön väki ilmoittautuu ohjeiden mukaisesti HAKAn kautta, mutta heiltä ei peritä leirimaksua. Keittiöasioissa ota yhteyttä Jaana Sergeliukseen (044 336 9000 / jaana@sergelius.fi). Leirikutsun liitteenä on ilmoittautumisen suorittamiseen ohjeet, joihin osastojohtajan ja vastuuhenkilön toivotaan tutustuvan. MAJOITTAUTUMINEN Metsäpirtin päärakennukseen voi majoittaa samanaikaisesti enintään 40 henkilöä. Loput yöpyvät ulkona teltoissa. Tämän vuoksi mukaan leirille on pakattava sekä liinavaatteet että makuupussi. Makuupussin käyttö sängyissä on kielletty! Teltat on järjestetty leirin puolesta. Eli mukaan aluslakana, pussilakana ja tyynyliina SEKÄ makuupussi, makuualusta ja tyyny.
KUTSU 2(2) 24.4.2017 YHTEISKULJETUS Koska leirialue sijaitsee näinkin lähellä, yhteiskuljetusta ei leirin puolesta järjestetä. LEIRIPAITA Jos ilmoittaudut leirille 26.5.2017 mennessä, olet oikeutettu leiripaitaan. Paita sisältyy leirimaksuun. Jälkiilmoittautuneet eivät järjestäjistä riippumattomista syistä ole oikeutettuja tähän. On siis tärkeää ilmoittautua ajoissa! Leiritoimikunta toivottaa kaikki vantaalaiset palokuntanuoret sekä nuorten kouluttajat ja ohjaajat tervetulleiksi Eka kerta 2017 -leirille! Nähdään Metsäpirtillä! Leiriterveisin Kristian Hassel Kristian Hassel leiripäällikkö 040 719 0656 kristian.hassel@saunalahti.fi LIITTEET - Leiriohjelma - Tarvikemuistio - Leirisäännöt - Ohjeet ilmoittautumiseen (osastojohtajille ja vastuuhenkilöille) - Ilmoittautumislomake
1(1) Leiriohjelma PERJANTAI 9.6. 18.00 19.00 Saapuminen ja majoittautuminen 19.00 Ohjaajapalaveri 19.30 Leirin avaus 20.30 Turvallisuuskävely 21.00 Iltapala 22.00 Ohjelmaa 23.00 Hiljaisuus LAUANTAI 10.6. SUNNUNTAI 11.6. 8.00 Ohjaajapalaveri 8.30 Herätys 9.00 Aamupala 10.00 Lipunnosto 10.30 Henkilökohtainen kalustokilpailu 10.30 15.00 Leirialueen siivous ja leirin purku 12.00 Lounas 15.00 Leirin päätös 16.00 Kotiinlähtö 8.00 Ohjaajapalaveri 8.30 Herätys 9.00 Aamupala 10.00 Lipunnosto 10.15 Koulutusta 12.30 Lounas 13.30 Koulutusta 14.30 Ohjelmaa 17.00 Päivällinen 18.30 Sauna tytöt 19.30 Sauna pojat 20.30 Lipunlasku 21.00 Iltapala 22.00 Ohjelmaa 23.00 Hiljaisuus
1(1) Tarvikemuistio VAATETUS harjoitusasu: haalarit, kypärä, hansikkaat ja saappaat riittävästi lämpimiä vaatteita vapaa-ajan vaatteet (verkkarit + lenkkarit) sadevaatteet hellevaatteet uimapuku tai -housut vaihto- ja varavaatteita VAATTEITA MUKAAN MIELUITEN LIIKAA KUIN LIIAN VÄHÄN! MUUTA TÄRKEÄÄ liinavaatteet (aluslakana, pussilakana, tyynyliina) makuupussi ja -alusta, tyyny pyyheliina peseytymisvälineet: hammasharja, -tahna ja -muki, shampoo, saippua jne. juomapullo Kela-kortti mahdolliset lääkkeet esim. vatsa- ja allergialääkkeet, astmalääkkeet hyvä fiilis ja reilu meininki! OTA MYÖS MUKAAN toimiva taskulamppu hyttyskarkote taskurahaa, ei suuria seteleitä (leirillä toimii palokuntanaisten ylläpitämä kanttiini) riittävän iso kassi, johon kaikki tavarasi mahtuvat ÄLÄ OTA MUKAASI opintokirjaa tai palokuntapukua TV:tä tai vastaavaa polkupyörää, mopoa, moottoripyörää ylimääräisiä koruja, rahoja tai muita arvoesineitä lepolassea tai hetekaa energiajuomia! ikävää asennetta!
1(2) Leirisäännöt 1 Käyttäydymme siististi ja rehdisti. Olemme palokuntaleirillä ja käyttäydymme hyvien palokuntatapojen mukaisesti. Muista kiittää ruoasta. Teräaseet jätämme kotiin. 2 Omat ja toisten tavarat. Nimikoi omat tavarasi ja huolehdi niistä hyvin. Älä koske toisen omaisuuteen ilman lupaa. Löytötavaratoimisto sijaitsee leiritoimistossa. Mahdolliset väärinkäyttötapaukset tullaan käsittelemään 15 :n mukaisesti. 3 Puhtaus on puoli ruokaa. Huolehdi omasta hygieniastasi. Pese kädet ennen ruokailua sekä aina wc-käynnin jälkeen. Noudata siisteyttä wc:ssä. Muista myös huolehtia suuhygieniasta aamuin illoin. Laita roskat roskaastioihin. 4 Uimaan vain sallittuina aikoina. Mene uimaan vain ohjaajan luvalla. Ohjaajan on oltava paikalla valvomassa uintia. Uimavalvojien käskyjen noudattamatta jättäminen johtaa uintikieltoon. 5 Leirillä on oma ensiapuorganisaatio. Jos tunnet itsesi sairaaksi tai muuten loukkaat itsesi, ota yhteyttä leirin toimihenkilöihin. He ohjaavat sinut avun luokse. Ota Kela-korttisi mukaan leirille. Tarvitessasi apua yöllä, käy ilmoittamassa asiasta yöpäivystäjille. 6 Kisat ja tapahtumat ovat osa leiriä. Mene ajoissa tapahtumiin. Noudata ohjaajien antamia ohjeita ja määräyksiä. 7 Avotulen teko on kielletty. Nuotiopaikat on merkitty, ja niillä tulenteko on sallittu ainoastaan järjestelypäällikön luvalla. 8 Saapuminen leirille. Saavuttuasi leirille ilmoittaudu leiritoimistoon. 9 Älä poistu leirialueelta. Leirialueelta ei saa poistua ilman lupaa. Poistumisluvan myöntää vain leiripäällikkö tai, hänen ollessa estynyt, leirin varapäällikkö. Nuoret ja toimihenkilöt, jotka väliaikaisesti joutuvat poistumaan leirialueelta, ilmoittautuvat myös leiritoimistoon sekä lähtiessään että saapuessaan. Leiriltä ei lähdetä kotiin ennen aikojaan. Leiri päättyy kaikkien osalta ohjelmaan merkittynä aikana. 10 Liikkuminen leirialueella. Alueella liikkuu vain välttämättömät, erillisen ajoluvan omaavat ajoneuvot. Leirialueella liikumme omilla jaloillamme. Oman turvallisuutesi takia käytä liikkuessasi muuten kuin jalan asianmukaisia turvavarusteita. Leirialueen läpi menee yleinen tie, joten autoilijoita on varottava. Leirillä käytettävissä moottorikäyttöisten ajoneuvojen on oltava tieliikennekelpoisia ja niissä on oltava vähintään liikennevakuutus. 11 Päihteet ja tupakointi Päihteiden tuominen ja niiden nauttiminen leirialueella on kielletty. Tupakkatuotteiden käyttö on sallittu 18 vuotta täyttäneille. Tupakointi on sallittua vain merkityillä tupakkapaikoilla. 12 Noudata ohjaajien ohjeita. Toimihenkilöiden ja ohjaajien antamia ohjeita sekä määräyksiä on ehdottomasti noudatettava. Yöpäivystäjät on merkitty erillisillä liiveillä.
2(2) 13 Ajoissa nukkumaan. Leirillä on hiljaisuus klo 23.00 08.30, ja sitä on noudatettava. Poikkeuksena ovat hälytysryhmät ja muut mahdolliset tapahtumat. Hiljaisuuden aikana aiheeton liikkuminen ja metelöinti majoitustiloissa on ehdottomasti kielletty. Yöpäivystäjät ovat valvomassa hiljaisuutta. Heidän antamia ohjeita ja määräyksiä on noudatettava. Yöpäivystäjät ovat nuorten tavoitettavissa koko hiljaisuuden ajan. 14 Toimihenkilöt osallistuvat kaikki leirin tekemiseen. Olemme kaikki yhdessä tekemässä leiriä, joten jokaisen ohjaajan tulee siihen myös aktiivisesti osallistua. Mikäli koet tunteen, että sinulla ei ole leirillä tekemistä, ota yhteyttä leiritoimistoon. Pyrimme yhdessä jakamaan kaikki työt ja vapaa-ajan tasapuolisesti. 15 Järjestys Turvallisuushenkilöstön sekä muiden toimihenkilöiden antamia ohjeita ja leirisääntöjä sekä lakia on ehdottomasti noudatettava. Näiden sääntöjen rikkominen on rangaistavaa. Rangaistukset ovat: - puhuttelu ja/tai - ilmoitus omaan palokuntaan ja/tai - leirille osallistumiskielto määräajaksi. Puhuttelusta ja/tai kirjallisesta varoituksesta päättää leirin johtoryhmä tai leiritoimikunta leirin johdon esityksestä asianomaista ensin kuultuaan. Osallistumiskiellosta määräajaksi päättää leiritoimikunta leirin johdon esityksestä asianomaista ensin kuultuaan. Tapaus tulee käsitellä rikkeen tultua ilmi heti tai, mikäli se ei ole mahdollista, mahdollisimman pian leirin jälkeen. Asianomaisen kuuleminen voi tapahtua puhelimitse tai siten, että asianomainen antaa pyynnöstä tiettyihin kysymyksiin kirjallisen selvityksen, milloin asianomaisen välitön kuuleminen ei ole käytännön syistä vaikeuksitta toteutettavissa. Leirin johtoryhmän ja leiritoimikunnan päätökset tehdään kirjallisesti. Päätökset päivätään ja allekirjoitetaan. Päätökset annetaan asianomaisen ollessa paikalla välittömästi tiedoksi ja muissa tapauksissa lähettämällä päätös asianomaisen ilmoittamaan osoitteeseen. Jälkimmäisessä tapauksessa päätöksen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon kahden postikuljetuspäivän kuluttua siitä, kun päätös jätettiin postin kuljetettavaksi. Oikaisua leirin johtoryhmän tekemään päätökseen voi hakea leiritoimikunnalta. Oikaisua leiritoimikunnan tekemään päätökseen voi hakea Vantaan pelastusalan yhdistyksen nuoriso-osaston johtokunnalta. Oikaisua edellä mainittujen tahojen tekemään päätökseen voi hakea Vantaan pelastusalan yhdistyksen hallitukselta. Määräaika oikaisun tekemiseen on 14 päivää sen päätöksen tiedoksisaamisesta, jota oikaisuvaatimus koskee. 17 Olemme tulleet Metsäpirtille viettämään hienoa ja ikimuistoista viikonloppuleiriä. Siihen ei kuulu toisten tavaroiden luvaton ottaminen, kiusaaminen eikä "pahanteko", vaan iloinen yhteenkuuluvuus ja yhteistyön tekeminen. Tämä antaa hyvän mielen ja hauskat muistot meille kaikille. 18 Energiajuomat Leirillä ei sallita energiajuomia alle 18-vuotiailla. Ne tullaan takavarikoimaan ja luovutetaan leirin päätyttyä. 19 Leirisäännöistä poikkeaminen. Edellä mainituista säännöistä voidaan poiketa vain leiripäällikön kirjallisella luvalla. - NÄMÄ SÄÄNNÖT KOSKEVAT KAIKKIA LEIRILLÄ OLEVIA, NIIN NUORIA KUIN OHJAAJIAKIN
1(2) Ohjeet ilmoittautumiseen (Osastonjohtaja tai muu vastuuhenkilö, lue tarkkaan!) Suorita palokuntasi leiri-ilmoittautuminen HAKA Palokuntarekisteriin perjantaihin 26.5.2017 mennessä. Voit tehdä ilmoittautumisen kaikilla käyttäjätunnustasoilla. Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista 27.5. 2.6.2017 välisenä aikana. 1. Avaa nettisivu https://haka.spek.fi. 2. Kirjaudu rekisteriin tunnuksillasi. 3. Tarkista ilmoitettavien henkilöiden tietojen oikeellisuus. 4. Mikäli muutettavaa löytyy, päivitä muuttuneet tiedot. 5. Avaa KALENTERI klikkaamalla vasemman laidan valikosta. 6. Etsi kalenterista tapahtuma, jolle haluat ilmoittautua (Eka kerta 2017), ja avaa tapahtuma klikkaamalla tapahtuman nimeä. 7. Klikkaa kohtaa Ilmoita henkilö tapahtumaan. 8. Laita ilmoitettavien henkilöiden kohdalle rasti sarakkeeseen 3 = Kurssilainen. - Kaikki ilmoitetaan kurssilaisiksi. - Lisäksi palokunnan vastuuhenkilölle laitetaan rasti kohtaan 1 = Vastuuhenkilö. - Palokunnalla voi olla vain yksi (1) vastuuhenkilö. - Vastuuhenkilön on oltava vähintään 18-vuotias. 9. Kun ilmoitettavat henkilöt on valittu, paina Jatka eteenpäin >>. 10. Laita vielä vastuuhenkilölle rasti, ja paina Jatka eteenpäin >>. 11. Erottele nuoret ja toimihenkilöt laittamalla rastit oikeille paikoille. Keittiön väelle on oma kohtansa. Paina Jatka eteenpäin >>. - Toimihenkilön on oltava leirin alkaessa vähintään 18-vuotias. - Myös keittiön väki ilmoittautuu. 12. Ilmoita leiripaidan koko. (Tämä kohta poistuu 26.5.2017 jälkeen) 13. Paina Ilmoita. 14. Voit lähettää leirin järjestäjille lisätietoja kirjoittamalla Lähetä lisätietoja tapahtuman järjestäjälle - kenttään. Enintään 130 merkkiä. 15. Kohdasta Yhteenveto ilmoitetuista henkilöistä voit vielä tarkastaa tapahtumaan ilmoitetut henkilöt tehtävineen. 16. Paina Jatka eteenpäin >>. 17. Kun olet suorittanut ilmoittautumisen loppuun, voit halutessasi tulostaa listan ilmoittautuneista klikkaamalla linkkiä Tulosta lista ilmoittautuneista. 18. Voit muokata leirille ilmoittautuneen henkilön tietoja sekä ilmoittaa lisää henkilöitä ja poistaa jo ilmoitettuja ilmoittautumisajan päättymiseen, perjantaihin 26.5.2017, saakka.
2(2) Ilmoittautuminen leirille on avoinna HAKA Palokuntarekisterissä perjantaihin 26.5.2017 saakka. Ilmoittautuminen muuttuu sitovaksi vasta ilmoittautumisajan päätyttyä. Toisin sanoen muutoksia ja peruutuksia voi tehdä vapaasti 26.5.2017 saakka. Ohjeita on ehdottomasti noudatettava! Toimihenkilöiksi katsotaan leiriläiset, jotka ovat leirin alkaessa vähintään 18-vuotiaita. Ilmoittautumisajan jälkeen otetaan jälki-ilmoittautumisia vastaan perjantaihin 2.6.2017 saakka. Myös tämä tapahtuu HAKA Palokuntarekisterin kautta. Jälki-ilmoittautumisesta peritään korotettua leirimaksua. Mikäli ilmoittautumistietoihin tulee muutoksia 26.5.2017 jälkeen (tai jälki-ilmoittautumisiin 2.6.2017 jälkeen), niistä on ilmoitettava välittömästi leiripäällikölle sähköpostitse (kristian.hassel@saunalahti.fi).
1(1) Eka kerta 2017 / Metsäpirtti, Tuusula / 9. 11.6.2017 ILMOITTAUTUMISLOMAKE nuori palokunnan vastuuhenkilö ohjaaja keittiö Palokunta Nimi Lähiosoite Postinumero ja -toimipaikka Kännykkänumero Syntymäaika (pv.kk.vvvv) Sähköposti TERVEYS Erikoisruokavalio laktoositon maidoton kalaton kananmunaton keliakia kasvisruoka Muu ruoka-aineallergia Muut allergiat / rajoitukset LISÄTIETOJA Uimataito kyllä ei (Esim. kävelee unissaan, pelkotiloja jne. Myös terveyteen liittyvät lisätiedot) Hygieniapassi kyllä ei LEIRIPAITA Leiripaitani koko: (128 cm, 140 cm, 152 cm, S, M, L, XL tai XXL) Leiripaita kuuluu leirin hintaan, kun tieto ilmoittautumisesta on ilmoittautumisjärjestelmässä 26.5. mennessä. HUOLTAJAN YHTEYSTIEDOT Nimi (1. huoltaja) Matkapuhelin (1. huoltaja) Sähköposti (1. huoltaja) Nimi (2. huoltaja) Matkapuhelin (2. huoltaja) Sähköposti (2. huoltaja) ALLEKIRJOITUS JA NIMENSELVENNÖS (Alle 18-vuotiaalta vaaditaan huoltajan allekirjoitus) Palauta sitova ilmoittautuminen nuoriso-osastosi johtajalle mahdollisimman pian.