1/5 KÖYSIRATALAITTEISTON VASTAAVAN HOITAJAN ARVIOINTI INSPECTA SERTIFIOINTI OY:SSA 1. YLEISTÄ Tässä työohjeessa kuvataan valtioneuvoston asetuksen 253/2002 mukaisen köysiratalaitteistojen vastaavan hoitajan pätevyyden arviointi. Valtioneuvoston asetuksessa 406/2008 on määritelty pätevyyden osoittamismenettely. Köysiratalaitteiston vastaavan hoitajan pätevöintiin ja sertifiointeihin sovelletaan Inspecta konsernin ja Inspecta Sertifioinnin ja henkilösertifioinnin toimintajärjestelmää. Henkilösertifiointeihin sovelletaan lisäksi SFS-EN ISO/IEC 17024 standardin vaatimuksia. 5. SEURANTA-ARVIOINTI Vähintään kerran todistuksen voimassa olon aikana tehdään kentällä vastaavan hoitajan toiminnan seurantakäynti, josta tehdään raportti. Seuranta-arvioinnissa tarkastetaan seuraavia asioita: vastaavan hoitajan toimintaedellytykset, työssäolo ja työkokemus ensiapukurssin voimassaolo ja rinne-ensiapukoulutus säädösten, standardien ja ohjeiden saatavuus työpaikalla valitukset, evakuointiharjoitukset, tapaturmat, vaaratilanteet tiedot käyttöön ja kunnossapitoon liittyvistä tarkastuksista Arvioinnista laaditaan tarkastusraportti erillisen mallin mukaisesti. Arvioinnin suorittaja täyttää raportin, josta ilmenevät arvioidut asiat, puutteet sekä mahdolliset jatkotoimenpiteet. Raportti toimitetaan kohteen vastaavalle ja vakavien puutteiden tapauksissa sertifiointilautakunnalle mahdollisten jatkotoimien tullessa kyseeseen. Raportti tallennetaan henkilösertifioinnin tiedostokansioihin. LIITTEET Liite 1: Toiminnan kuvaus (asiakkaille jaettava aineisto).
2/5 TOIMINNAN KUVAUS (ASIAKKAILLE JAETTAVA AINEISTO) 1. JOHDANTO Inspecta Sertifiointi Oy järjestää valtioneuvoston asetuksen 253/2002 mukaisia köysiratalaitteiston vastaavan hoitajan hyväksymisiä. Inspecta Sertifiointi Oy osallistuu kansainväliseen alan koulutuksiin ja yhteistyöhön liittyen standardien ja järjestelmien kehittämiseen sekä harmonisointiin esim. ITTAB, OITAF JA CEN 242 kokouksiin ja seminaareihin. Hyväksymisiä voivat hakea ja tutkintoihin osallistua kaikki halukkaat, jotka täyttävät vaatimukset. Tähän ohjeeseen on kerätty pätevöinnin ja tutkintojen suorituksen kannalta keskeisimmät asiat ja selvennetty kokelaan ja työnantajan velvoitteita. 2 JÄRJESTELMÄN KUVAUS 2.1 Hyväksymisen suoritus Vastaavan köysiratalaitteiston hoitajalle voidaan järjestää seuraavien laitteiden hoitajille (pätevyysluokat 1, 2, 3 ja 4): Pätevyysluokka 1: Laahaushissit (hiihtohissit) Pätevyysluokka 2 Tuoli- ja korihissit (kiinteät puristimet) Pätevyysluokka 3 Tuoli-ja korihissit (irrottautuvilla puristimet) Pätevyysluokka 4 Kiskoköysiradat Yleiset vaatimukset Henkilö on 18 vuotta täyttänyt Todistus riittävästä suomen kielen taidosta Voimassa oleva vähintään EA1 todistus (tai vastaava laajuus) todistuksen antopäivänä Perehtyneisyys laitteistoa koskeviin säädöksiin ja standardeihin Valtioneuvoston asetus henkilökuljetuksiin tarkoitetuista köysiratalaitteistoista (253/2002) SFS-EN 12397:2005 Henkilökuljetukseen tarkoitetut köysiradat. Turvallisuusvaatimukset. Käyttö Perehtyneisyys laitteiston rakenteeseen, käyttöön ja kunnossapitoon sekä valmistajan antamiin ohjeisiin Työkokemus köysiratalaitteiston käyttöön perehdyttävissä tehtävissä kyseisessä pätevyysluokassa Hyväksyttävästi suoritettu pätevöintikoe Pätevyysluokkia koskevat erityisvaatimukset Pätevyysluokan 1 erityisvaatimukset: vähintään 2 kautta tai 1 kokonainen vuosi laahaushissin käyttöön
3/5 pätevöintikurssi laahaushissien rakenteesta, käytöstä, kunnossapidosta, Pätevyysluokan 2 erityisvaatimukset: Perehtyneisyys standardiin SFS-EN 1909:2005, Henkilökuljetuksiin tarkoitetut Pätevöintikurssi tuoli- ja/tai korihissin rakenteesta, käytöstä, kunnossapidosta, Pätevyysluokan 3 erityisvaatimukset: (irrottautuvat puristimet) perehdyttävässä tehtävässä (esim. standardin SFS- EN 12397 kohdan 5.2.3 Perehtyneisyys standardiin SFS-EN 1909:2005, Henkilökuljetuksiin tarkoitetut Pätevöintikurssi tuoli- ja/tai korihissin (irrottautuvat puristimet) rakenteesta, käytöstä, kunnossapidosta, säädöksistä ja standardeista (esim. Suomen Hiihtokeskusyhdistys ry:n Laitevalmistajan antama erityiskoulutus (rakenne, käyttö ja kunnossapito) Pätevyysluokan 4 erityisvaatimukset: Perehtyneisyys standardiin SFS-EN 1909:2005 Henkilökuljetuksiin tarkoitetut Pätevöintikurssi kiskoköysiradan rakenteesta, käytöstä, kunnossapidosta, Laitevalmistajan antama erityiskoulutus (rakenne, käyttö ja kunnossapito) Hyväksyntä myönnetään henkilöille, jotka täyttävät liitteessä esitetyt vaatimukset ja osoittavat suoritettavassa kirjallisessa riittävän osaamisen. Tutkinto voidaan haluttaessa järjestää myös rajoitettuna (sovellettuna tiettyyn kapeampaan käyttötarkoitukseen). Läpäistäkseen tutkinnon henkilön on saatava kustakin tutkinnosta hyväksyttävä tulos (vähintään 2/3 oikein). Hylätyn kokeen voi uusia. Todistus myönnetään henkilölle, kun hän täyttää yllämainitut edellytykset ja hän on suorittanut hyväksyttävästi tutkinnon. Todistuksen myöntää sertifiointielimenä toimiva Inspecta Sertifiointi Oy. 2.2 Järjestelmää kuvaavat asiakirjat SFS-EN standardi on tilattavissa Suomen Standardisoimisliitosta (www.sfs.fi) (esim. SHKY:n kurssin aineistoon sisältöön kuuluu ko. standardi).
4/5 3 TUTKINTOON ILMOITTAUTUMINEN Tutkintoon liittyviä ohjeita ja ilmoittautumislomakkeita saa Inspecta Sertifiointi Oy:stä. Kurssit pidetään kurssinjärjestäjien aikataulujen mukaan (pääsääntöisesti syyskuussa). Tutkinto voidaan pitää kurssin päätteeksi tai erikseen sovittavana ajankohtana. Tutkintoon ilmoittaudutaan palauttamalla täytettynä ilmoittautumiskaavake ja tarpeelliset todistukset Inspecta Serifiointi Oy:lle. Tilaus voidaan tehdä muilla asiakirjoilla, mutta hakemuslomakkeen vastaavat tiedot on näissä asiakirjoissa koulutus-, kokemus yms. tiedot on täytettävä. Jos kokelasta ei voida hyväksyä tutkintoon, asiasta ilmoitetaan tilaajalle. Tilaus / ilmoittautumiskaavake ja siihen liittyvät asiakirjat tulisi toimittaa Inspecta Sertifiointi Oy:lle ennen tutkintoa. Tietoja voidaan täydentää myös tutkinnon jälkeen. 4 TUTKINTOON OSALLISTUMINEN Tutkinnossa saa käyttää omia välineitä ja kurssiaineistoa. Hylätty tutkintotulos ilmoitetaan kokelaalle ja tilaajalle kirjallisesti. Hyväksytystä tuloksesta laaditaan sertifikaatti, joka toimitetaan henkilön kotiosoitteeseen. Tulokset ilmoitetaan pääsääntöisesti kahden viikon kuluessa, kun kaikki asiakirjat on toimitettu Inspecta Sertifiointi Oy:lle. 4.1 Tutkintosäännöt Kokelaan on saavuttava tutkintoon sovittuna aikana. Kokelas, joka saapuu myöhästyneenä, voidaan sulkea pois tutkinnosta. Kokelaiden ei ole sallittua keskustella keskenään tutkintojen aikana. Kokeeseen varataan aikaa 2 tuntia. Kokelaan on pysyttävä tutkinnon aikana valvojan määrittelemällä alueella. Kirjallisuuden käyttö on sallittua. Kaikki tutkintopaperit täytyy kokelaan allekirjoittaa (nimi ja hiihtokeskus) ja luovuttaa valvojalle ennen tutkintotiloista poistumista. Mitään paperia tai muuta materiaalia ei ole lupa viedä pois tutkintotilasta. Kokelaan on pystyttävä (tarvittaessa) osoittamaan henkilöllisyytensä. 4.2 Tilaajan velvoitteet Tilaaja on vastuussa siitä, että ilmoittautumisasiakirjoissa annetut tiedot ovat oikeita. Tilaaja sitoutuu suorittamaan sertifiointi- ja tutkintomaksut. Mikäli jo kirjallisesti tilattu tutkinto perutaan myöhemmin kuin 3 viikkoa ennen tutkintoa, laskutetaan siitä 20 % tilatun tutkinnon hinnasta. Tilaajan (henkilön) on hyväksyttävä sertifiointielinten akkreditoinnin edellytyksenä oleva vaatimus, että sertifioiduista henkilöistä pidetään luetteloa, joka täytyy olla yleisesti saatavilla. Tilaajan toimittamat tiedot voidaan luovuttaa myös akkreditointielimelle arviointia varten. Jos tilaaja ei täytä velvoitteitaan, voidaan jo myönnetty todistus peruuttaa. 4.3. Inspecta Sertifiointi Oy:n velvoitteet Inspecta Sertifiointi Oy: huolehtii tässä ohjeessa esitettyjen tehtävien hoitamisesta pitää salassa kaikki henkilöä ja organisaatiota koskevat tiedot
5/5 käsittelee tietoonsa saamat valitukset ja reklamaatiot, jotka liittyvät tähän toimintaan voi peruuttaa sertifikaatin (ks. kohta 6) tai rajoittaa sen kattavuutta, jos henkilö ei täytä kohdassa mainittuja velvollisuuksiaan Inspecta Sertifiointi Oy ei ole vastuussa seuraavista asioista: siitä, että kolmas osapuoli, esim. asiakkaat eivät tunnusta sertifikaattia tai hyvähsyvät vain tietyn osan siitä ei ole missään olosuhteissa vastuussa sertifioidun henkilön tekemän virheellisen toimenpiteen kolmansille osapuolille aiheutetuista vahingoista 5 MUUTOKSEN HAKU Ratkaisuista eri mieltä oleva henkilö voi valittaa asiasta sertifiointielimelle, joka tässä tapauksessa käsittelee asian uudelleen ja antaa siitä kirjallisen vastineen. Jos asiasta ei päästä sovintoon, hankkii Inspecta Sertifiointi Oy sertifiointitoimintoja valvovan tukiryhmän lausunnon, jonka perusteella tehdään asiasta päätös.. 6 VOIMASSAOLO Todistus on voimassa viisi vuotta todistuksen päivämäärästä. Tämän todistuksen voimassaolon aikana tehdään vähintään yksi arviointi henkilön toimintaan kentällä. Mikäli havaitaan henkilön toiminnassa puutteita, voidaan henkilöltä edellyttää lisäkoulututusta tai ääritapauksessa todistus voidaan peruuttaa. Pätevyystodistusta on haettava 3 vuoden kuluessa hyväksyttävästi suoritetusta pätevyystutkinnosta. Henkilö voi menettää kelpoisuutensa myös henkilön epäeettisen toiminnan (tehtävien laiminlyönti tai epärehellinen toiminta yms.) takia, henkilön tullessa fyysisesti kykenemättömäksi tehtävään. Todistusta voidaan jatkaa yhden kerran kirjallisella ilmoituksella 5 vuodella. Jatkamisen edellytyksenä on, että henkilön toiminta on ollut jatkuvaa (työtodistuksen mukaisesti). Jatkamista haetaan Inspecta Sertifiointi Oy:stä toimittamalla sertifikaatti, väliaikainen työtodistus jatkuvasta toiminnasta jatkohakemuksen kanssa Inspecta Sertifiointi Oy:lle aikaisintaan 3 kuukautta ennen pätevyystodistuksen voimassaolon päättymistä tai enintään 1 kk päättymisen jälkeen. Jatkaminen on mahdollista vielä 12 kuukauden kuluessa päättymisen jälkeen, mutta tällöin toimintaan tulee merkittävä katkos, jona aikana todistus ei ole voimassa. Yhden jatkokerran jälkeen (10 vuoden kuluttua) henkilön on pätevyystodistuksen voimassapitämiseksi osallistuttava kertauskurssiin, jossa käydään läpi ajantasaiset säädökset ja tekniikan nykytason vaatimukset. 10-vuotistutkintoon on laajuudeltaan alkuperäistä tutkintoa suppeampi. 10-vuotistutkintoon ilmoittaudutaan lomakkeella, johon liitetään samat asiakirjat kuin 5-vuotisjatkon yhteydessä. Jos tutkintoon tulee aikaisintaan 6 kk ennen todistuksen vanhenemista ja enintään 1 kk vanhenemisen jälkeen jatkuu sertifikaatti keskeytyksettä. Todistusta voi jatkaa 10 -vuotistutkinnolla enintään 12 kk kuluessa vanhenemisesta, mutta jos vanhenemisesta on kulunut yli kuukausi, toimintaan tulee merkittävä katkos, jona aikana todistus ei ole voimassa.