SUOMEN HOSTELLIJÄRJESTÖ JA JÄSENJÄRJESTÖT 2014
SUOMEN HOSTELLIJÄRJESTÖ - on vuonna 1935 perustettu valtakunnallinen hostellitoiminnan keskusjärjestö. - liittyi kansainväliseen hostelliliittoon, IYHF:ään, vuonna 1938. - ohjaaja valvoo hostelliverkoston toimintaa Suomessa. - tiedottaa ja markkinoi hostellitoimintaa Suomessa ja ulkomailla. - toimii myös retkeilyharrastusta sekä matkailua edistävien valtakunnallisten järjestöjen (Hostellijärjestön jäsenjärjestöt) ja hostellitoimintaa harjoittavien oikeustoimikelpoisten yhteisöjen yhteistyöjärjestönä. - on yleishyödyllinen voittoa tavoittelematon kansalaisjärjestö. - ylläpitää Helsingissä Stadion Hostelia sekä omistaa Helsingissä Eurohostelin ja Lappeenrannassa Finnhostel Lappeenrannan. ORGANISAATIO Suomen Hostellijärjestön perusti joukko nuoriso-, liikunta- ja retkeilyjärjestöjä vuonna 1935. Tavoitteena oli kehittää keskieurooppalaisen mallin mukaan Suomeen jäsenistölle edullisia majoituspalveluja tarjoava verkko, joka kytkeytyisi kansainväliseen retkeilymajajärjestelmään. Järjestön jäseninä on 44 erilaista valtakunnallista nuoriso-, opiskelija-, liikunta-, eläkeläis- ja ammattisekä matkailujärjestöä. Ylintä päätäntävaltaa käyttää kaksi kertaa vuodessa (keväällä ja syksyllä) kokoontuva edustajisto, jossa jokaisella jäsenjärjestöllä on edustaja. Edustajiston valitsema hallitus (1+8 jäsentä) on käytännössä toimeenpaneva elin. Suomen Hostellijärjestön verkostoon kuuluu 45 suomalaista hostellia. Järjestö on tehnyt hostellien kanssa yhteistoimintasopimuksen, joka määrittää hostellien toimintaperiaatteet ja asettaa perusvaatimukset sekä toiminnalle että tiloille. 2
LIITTYMINEN SUOMEN HOSTELLIJÄRJESTÖN JÄSENJÄRJESTÖKSI EDELLYTYKSET JÄRJESTÖLTÄ: TOIMENPITEET: HYVÄKSYMISEN JÄLKEEN: - hakijan oltava valtakunnallinen järjestö - toiminnan liityttävä jollain tavalla matkailuun - hakijan oltava valmis tiedottamaan jäseniään Suomen Hostellijärjestön toiminnasta - vapaamuotoinen hakemus, jossa kuvaus toiminnasta, jäsenmäärä ja järjestön säännöt - Hostellijärjestön hallitus käsittelee hakemuksen kokouksessaan - vuosittainen jäsenmaksu Hostellijärjestölle (ei erillistä liittymismaksua) - oikeus saada järjestön jäsenedut käyttöön - oikeus saada logo jäsenkorttiin - hakijan valittava kaksi edustajaa (varsinainen jäsen ja varajäsen) edustajistoon kahdeksi vuodeksi kerrallaan - jäseneduista ja hostelleista tiedottaminen jäsenille sovitulla tavalla JÄSENJÄRJESTÖJEN VUOSITTAINEN JÄSENMAKSU Henkilöjäsenten määrä Jäsenmaksu euroa 1-5 000 220 5 001-10 000 260 10 001-25 000 380 25 001-50 000 470 50 001-75 000 560 75 001-100 000 660 100 001-150 000 1 100 150 001-200 000 1 500 200 001-400 000 2 000 400 001-600 000 2 500 600 001-1 000 000 3 000 1 000 001-4 000 3
SUOMEN HOSTELLIJÄRJESTÖN PALVELUT JÄSENJÄRJESTÖILLE JÄSENEDUT JÄSENJÄRJESTÖJEN JÄSENILLE: - 10 % alennus Suomen HI-hostelleissa majoituksesta (alennus henkilökohtainen). Vuoden 2014 alussa verkostoon kuuluu 45 hostellia eri puolilla Suomea. - 5 euron alennus kansainvälisestä hostellikortista Hostellikortti oikeuttaa jäsenhintaiseen yöpymiseen kaikissa Hostelling International (HI) hostelleissa ympäri maailman. Verkostossa on noin 3500 hostellia 90 eri maassa. Hostellikortilla saa myös erilaisia etuja ja alennuksia kotimaassa ja ulkomailla. - Jäsenedut saa todistamalla jäsenyytensä. Parhaiten jäsenyyden todistaminen käy voimassa olevalla jäsenjärjestön jäsenkortilla, jossa on HI Finland -logo TOIMISTO PALVELEE: - Hostellikortti: Toimistolta voi ostaa hostellikortin (sekä ryhmäkortin yli 10 hengen ryhmälle). Kortin voi myös tilata netissä Hihostels.fi -verkkokaupasta. Kortteja myyvät myös jälleenmyyjät ympäri Suomea. Korttia hankittaessa tarvitaan henkilötiedot (nimi, kotipaikka, syntymäaika) sekä mahdollinen jäsenjärjestön jäsenkortti tai muu todiste jäsenyydestä. - Hostellivaraukset ja hostellitietous: Hostellijärjestö välittää hostellivarauksia sekä kotimaahan että ulkomaille. Lisäksi annetaan sekä yleistä että hostellikohtaista infoa asiakkaille. Toimistossa voi tehdä Hihostels varauksen maksamalla 10 % etukäteismaksun. Helpoiten varausten tekeminen onnistuu netissä: www.hihostels.com sivulla. 2/3 kaikista HI hostelleista ympäri maailman on varattavissa järjestelmän kautta. Hostellivarauksia voi tehdä myös ottamalla yhteyttä suoraan hostelliin. - Esitemateriaali: Jäsenjärjestöille lähetetään tieto uusien esitteiden ilmestyttyä (HIhostellit Suomessa). Jäsenjärjestö voi tilata maksuttomia esitteitä jäsentensä saataville. Jäsenet voivat myös tilata yksittäisiä esitteitä netin kautta kotiinsa tai hakea toimistolta. - Internetsivustot: 1. Hihostels.fi: Kaikki Suomen 45 hostellia esiteltyinä yhteystietoineen, varausjärjestelmä, jäsenjärjestöt - lista, hostellikortin ja esitteiden tilaaminen, järjestön uutisia 2. Hostelliviesti.fi: järjestön verkkojulkaisu: hostelliuutisia Suomesta ja maailmalta, raportteja hostellikäynneiltä, matkakertomuksia 4
3. Hihostels.com: Hostelling International ylläpitää sivustoa, jossa kaikki HI hostellit ovat esiteltyinä, myös on-line varausjärjestelmä - Tiedotusaineisto: Suomen Hostellijärjestö lähettää 6 x vuodessa jäsenjärjestöille järjestökirjeen sekä muita tiedotteita aina kun uutisoitavaa on. Lisäksi joka kevät lähetetään tiedotuspaketti järjestön omia tiedotteita, lehtiä ja nettisivuja varten tukemaan jäsenedun viestintää. Yhteystietojen päivitys jäsenjärjestöjen puolelta on tärkeää, jotta viestit löytävät perille. - Esittelyjä jäsenjärjestöjen tilaisuuksiin (esim. jäsentapahtumat, järjestöjen kokoukset): Hostellijärjestön edustaja voi tulla pitämään esittelyä Suomen Hostellijärjestön toiminnasta ja kertomaan tuoreimmat hostelliuutiset Suomesta ja maailmalta. Näin annetaan jäsenille lisäinfoa mitä logo jäsenkortissa tarkoittaakaan. LISÄTIETOJA: Sinikka Komu järjestökoordinaattori sinikka.komu@hihostels.fi, puh. 045 7733 2947 Suomen Hostellijärjestö ry Yrjönkatu 38 B 15, 00100 Helsinki puh. 09-565 7150, email: info@hihostels.fi / www.hihostels.fi 5