PELASTUSSUUNNITELMA Avoin kansallinen suunnistuskilpailu 1. TILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Avoin kansallinen suunnistuskilpailu Rajarastit 21. - 22.5.2016 1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) 1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite) Joutsenon Kullervo suunnistusjaosto, Kulmatie 12, 54100 Joutseno Mika Pentikäinen 050 433 2820 Kivilouhos, Roisontie 477, Lappeenranta Suunnistusmaasto, katso liitekartta 1.4 Ajankohta ja aukioloajat 27. 28.5.2017 klo 8 17 Talkootoimintaa 26.5. alkaen klo 16-20 1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt selvitys tilaisuuden luonteesta) Avoin kansallinen suunnistuskilpailu Joutsenon Kullervon Rajarastit. Kilpailukeskus sijaitsee kivilouhoksessa, osoitteessa Roisontie 477. Kilpailukeskukseen on opastus valtatie 6:lta Jänhiälän liittymästä, josta ajoaika n. 10 min. Suunnistus tapahtuu maastossa, jossa kierretään järjestäjien laatima reitti karttaa ja kompassia apuna käyttäen. Lauantaina väliaikalähdöt, sunnuntaina sarjoissa H/D16 - ja on yhteislähtö ja sarjoissa H/D10RR - H/D14 sarjoissa on väliaikalähtö. Lisätietoja www.joutsenonkullervo.fi/suunnistus. 1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu. liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.) Kokonaismäärä n. 300 henkilöä, Ikärakenne 1-90 vuotta. Kahvilamyynti, ei alkoholitarjoilua. 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA (Huom! tehosteet yms.) Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa tulentekokielto Alkusammutus ja ilmoitus Alkusammutuskalusto 2.2 Sairauskohtaus Ensihoitopiste kilpailukeskuksessa.
2.3 Tapaturma Ensihoitopiste kilpailukeskuksessa 2.4 Liikenne Pysäköinnistä kilpailukeskukseen ja sieltä lähtöalueille noudatettava yleisiä turvallisuussäännöksiä ja varovaisuutta. Ilmoitetaan 112 + mahdollinen ensiapu. 2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet Ei korkeita rakenteita. Suunnistajien kulkua ohjataan nauhoitetuilla kaistoilla. 2.6 Eksyminen maastoon Nuorten reitit on suunniteltu maaston turvalliseen ja helpompikulkuiseen osaan. 2.7 Sähkötapaturma Sähköjohdot ja datakaapelit on suojattu, eikä niitä ole yleisöalueella. 2.8 Myrkytystapaus Juoma- ja kahvivesi on kaupungin vesijohtoverkosta otettua vettä. Katso kohta 5.5 kadonneen etsintä. Myrkytystietokeskus 09 471 977. 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja Mika Pentikäinen 050 433 2820 vastaa koko tapahtumasta sekä päättää mahdollisen maastoetsinnän aloittamisesta. 3.2 Turvallisuudesta vastaava vastaa tarvittavan alkusammutuskaluston saatavuudesta, järjestysongelmista sekä kilpailukeskusalueen rajaamisesta. Hannu Myllärinen 0400 682 400
3.3 Rakenteista vastaava Kilpailukeskuksen rakenteet ja maalivaunu. Hannu Myllärinen 0400 682 400 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava Kyösti Luukkonen 0500 859 583 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava Mika Luukkonen 040 514 7615 3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana 3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana SPR Lappeenranta Vastaa vammoja saaneiden ensiavusta ja päättää mahdollisista jatkohoidon tarpeista sekä päättää mahdollisen maastoon vietävän ensiavun laajuudesta. Toimitsijoita tarpeen mukaan, vastuuhenkilönä Mika Luukkonen 040 844 5755 050 433 2820 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa) Asia 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus) 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 4.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 4.6 Pelastustiet (reitit, joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) Kahvilapisteen läheisyydessä jauhesammutin ja sammutuspeitto. Kilpailukeskuksessa ensiapuvälineistö. Auto varattu ei kiireellisiin kuljetuksiin Armilan/Honkaharjun terveyskeskukseen. Kilpailukeskus Reitit ovat samat kuin saavuttaessa. Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa. Hannu Myllärinen 0400 682 400 Valtatie 6:lta Jänhiälän risteyksestä on opasteet kilpailukeskukseen.
5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Opastus Valtatie 6:lta, Jänhiälän liittymästä, josta ajoaika kilpailukeskukseen on n. 10 min. Navigaattoriin osoitteeksi Roisontie 477, Lappeenranta. Opastus on paikoillaan la 27.5 klo 8.00. P-paikat kilpailukeskuksessa (enintään 400 m:n päässä), varalla tievarsipysäköinti (olosuhteiden takia). Pysäköintivastaava perehdyttää henkilökuntansa kilpailua edeltävänä iltana. 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) 5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta) 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Ensiavusta vastaavat terveydenhuollon ammattihenkilöt Kahvilassa jauhesammutin ja sammutuspeitto. Pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailun nettisivuilla www.joutsenonkullervo.fi/suunnistus ja sähköpostijakeluna vastuuhenkilöille. 5.5 Kadonneen etsintä Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut tunnin kuluessa maalin sulkemisesta, kilpailunjohtaja (Mika Pentikäinen) kokoaa etsintäryhmän, joka suorittaa maastotiedustelun oletetulta suunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan poliisille (puh 112) Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka: Joutseno 16.5.2017 Mika Pentikäinen Tapahtuman johtaja Hannu Myllärinen Tapahtuman turvallisuudesta vastaava Pelastusviranomainen LIITTEET 1. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä ja ohje toimista tulipalon sattuessa on näkyvillä ravintolassa, kuuluttamossa ja alkusammutuskaluston vieressä.
LIITE 1 HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN 1. SOITA 112 2. KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT JA ONKO IHMISIÄ VAARASSA 4. KERRO TARKKA OSOITE (Kilpailukeskus: Roisontie 477, Lappeenranta (postitoimipaikka 55100 Imatra) SOVI OPASTUKSESTA 5. VASTAA KYSYMYKSIIN 6. ÄLÄ SULJE PUHELIN ENNEN KUIN SAAT LUVAN TULIPALON SATTUESSA 1. PELASTA VAARASSA OLEVAT 2. VAROITA MUITA 3. TEE HÄTÄILMOITUS 112 4. SAMMUTA LÄHIMMÄLLÄ ALKUSAMMUTTIMELLA 5. RAJOITA PALO SULKEMALLA OVET JA IKKUNAT 6. OPASTA PELASTUSHENKILÖSTÖ PAIKALLE