Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Eagle-talon auditorio, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs.

Samankaltaiset tiedostot
Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta...

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. KOKOUSPAIKKA Kotkan Höyrypanimo, Metsonte 41, Kotka, luokka 303

106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys...3

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta...

Cursor, Kokoushuone Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3. krs., Kotka. 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Cursor, Kokoushuone Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3. krs., Kotka. 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoustila Kehitys, Kotka. 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

Cursor neuvottelutila Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3 krs. Kotka. 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys...3

Cursor, Kokoushuone Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3. krs., Kotka. 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Nro 2/2018 KOTKAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA. Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto KOKOUSAIKA klo 12:45 KOKOUSPAIKKA.

Lounashuone Eaglen kabinetti, Kyminlinnantie 6, 1. krs, Kotka. 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta...3

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto

16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys Kuntarakenneuudistus.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta...

Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, Kotka, 3. krs, kokoustila Kehitys. 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys...3

Cursor kokoustila Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3 krs, Kotka. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta...

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Eagle-talon auditorio, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...

Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoushuone Kehitys, Kotka. 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Cursor, Kokoushuone Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3. krs., Kotka. 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

Cursor neuvottelutila Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3 krs. Kotka. 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys...3

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Eagle-talon auditorio, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...

Cursor kokoustila Kehitys, Kyminlinnantie 6, 3 krs, Kotka. 1 Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 1. Eagle-talon auditorio, Kyminlinnantie 6, 1. krs., Kotka. 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...

15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys...3

Ohjausryhmän kokous

13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys...3

Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoustila Kehitys, Kotka. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Ohjausryhmän kokous

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys...3

Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, Kotka, 3. krs, kokoustila Kehitys. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta...

PÖYTÄKIRJA. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs, auditorio

Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoustila Kehitys, Kotka. 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

KOTKAN HAMINAN SEUTU. TOIMINTAKERTOMUS 2012 Kotkan-Haminan seutuvaliokunta Kotkan-Haminan seutuvaltuusto

PÖYTÄKIRJA. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, Kotka, 3. krs, kokoustila Kehitys. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta...

Haminan Raatihuone, kaupunginhallituksen huone, 2. krs. 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta...

PÖYTÄKIRJA. Cursor, Eagle-talo, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. auditorio

Tarkastuslautakunta 4/2019

Tarkastuslautakunta 7/2018

KOTKAN HAMINAN SEUTU. TOIMINTAKERTOMUS 2011 Kotkan-Haminan seutuvaliokunta Kotkan-Haminan seutuvaltuusto 23.2.

Torstaina kello 8.00 seutuvaliokunta klo kuntarakenneselvityksen projektiryhmä. 116 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...

Tarkastuslautakunta 4/2018

20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys...3

Tarkastuslautakunta 2/2019

Tarkastuslautakunta 1/2019

Kotkan Haminan seutusopimus

Tarkastuslautakunta 2/2018

Tarkastuslautakunta 7/2018

Tarkastuslautakunta 5/2018

KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 113 Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän yhtymähallituksen jäsen ja varajäsen sekä tarkastuslautakunnan

Kuntajakoselvitys Kotkan-Haminan seudulla

MARKKU LEPPÄLAHTI Markku Leppälahti

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

MARKKU LEPPÄLAHTI Markku Leppälahti

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Yhtymähallitus

65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys...3

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2010

PÖYTÄKIRJA. Hotelli Leikari, Haminantie 261, Kotka, Askeri kabinetti

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

Rakennuslautakunta 4/2018

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta...

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2011

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

Kunnanhallitus

JÄRVISEUDUN SEUTUKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Järviseutuneuvosto 1/ Järviseutuneuvoston puheenjohtajuus... 4

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

Seudullinen yhteistyö toteutui pääosin seutuvaltuuston, -valiokunnan ja -foorumeiden sekä eri hankkeiden myötä.

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

1 Rakennuslautakunnan kokoukset 2016, kokouskutsut ja pöytäkirjan nähtävänä pito 2. Viranhaltijapäätökset. Saapuneet asiakirjat

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 1/2010

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2014

Keskusvaalilautakunta 3/2019

Toivakan kunta Pöytäkirja 12/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-17:09. Toivakkatalo neuvotteluhuone

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2011 1

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2013

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Tekninen lautakunta 5/2014. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto, Perttulantie 20 KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE

Paikka Keskussairaala, M-talo, 1. kerroksen kokoustila 1, Tikkamäentie 16, Joensuu

Valtuusto 2/2017. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, auditorio Piilolantie 17, Äänekoski

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA Nro 1/2013 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko 6.3.2013 klo 14.30 15.15 KOKOUSPAIKKA Eagle-talon auditorio, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta... 3 3 Käsittelyjärjestys... 3 4 Seutuvaltuuston sihteerin määrääminen......4 5 Seutuvaltuuston kokoonpano. 5 6 Seutuvaltuuston järjestäytyminen...7 7 Seutuvaltuuston kokousten julkisuus...9 8 Seutuvaliokunnan asettaminen..10 9 Kotkan-Haminan seudun toimintakertomus ja budjetin toteutuma 2012 12 10 Seudun talousarvio vuodelle 2013....14 11 Kevään 2013 seutufoorumi...17 12 Seuraava kokous 18 Pöytäkirja on julkisesti nähtävissä 29.4.2013 klo 9.00-11.00 Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka

PÖYTÄKIRJA Nro 1/2013 Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 2 KOKOUSAIKA Keskiviikko 6.3.2013 klo 14.30 15.15 KOKOUSPAIKKA Eagle-talon auditorio, Kyminlinnantie 6, Kotka, 1. krs. OSALLISTUJAT Aalto-Partanen Annika jäsen, Kotka Päätöksentekijät Brask Nina jäsen, Kotka Hodju Juhani jäsen, Kotka Jylhä Pekka jäsen, Kotka Kirjavainen Marika jäsen, Kotka Koski Matti jäsen, Kotka Kähärä Mikko jäsen, Kotka Merivirta Jorma-Kalevi jäsen, Kotka Montonen Tiina jäsen, Kotka Saastamoinen Markku jäsen, Kotka Ahtola Aarni jäsen, Hamina Inkeroinen Elina jäsen, Hamina Muurman Peter jäsen, Hamina Muuronen Olavi jäsen, Hamina Tulokas Kalervo jäsen, Hamina Alastalo Tarja jäsen, Miehikkälä Heinonen Jari jäsen, Miehikkälä Hallikainen Jukka varajäsen, Miehikkälä Halme Seija jäsen, Pyhtää Kallio Osmo jäsen, Pyhtää Tjeder Sari jäsen, Pyhtää Kiri Seppo jäsen, Virolahti Kouki Risto jäsen, Virolahti Lappi Jukka jäsen, Virolahti Muut osallistujat Muhonen Hannu seutuvaliokunnan jäsen, Havuaho Osmo seutuvaliokunnan jäsen Nuuttila Olli seutuvaliokunnan jäsen Tolmunen Petri osaamisjohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Poissa Lepistö Tapio jäsen, Hamina Porkka Veijo jäsen, Miehikkälä Lindelöf Henry seutuvaliokunnan pj. Jämsén Antti seutuvaliokunnan jäsen Perttunen Mika kehittämisjohtaja, Cursor Oy ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja 1-6 Puheenjohtaja 7-12 Sihteeri Hannu Muhonen Markku Saastamoinen Mervi Liimatainen LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin Pykälät 1-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajat Annika Aalto-Partanen Jukka Lappi

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen avaa ja sen ensimmäisten pykälien aikana puheenjohtajana toimii Hannu Muhonen. Todetaan. Hannu Muhonen toivotti kaikki tervetulleeksi aloittamaan seutuvaltuuston uutta toimikautta. Todettiin, että läsnä oli yhteensä 24 seutuvaltuutettua tai varavaltuutettua. Todettiin. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Annika Aalto-Partanen ja Jukka Lappi. Valittiin Annika Aalto-Partanen ja Jukka Lappi. 3 Käsittelyjärjestys Hyväksytään listan mukaisena. Hyväksyttiin listan mukaisena.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 4 4 Seutuvaltuuston sihteerin määrääminen Seutuvaliokunta 16.1.2013 Seutuyhteistyön johtosäännön mukaan seutuvaltuuston sihteerinä toimii seutuvaltuuston määräämä henkilö. Seutuyhteistyöstä on vuodesta 2002 lähtien vastannut Cursor Oy, joka on osoittanut tehtävää hoitamaan seutuasiantuntija Mervi Liimataisen. Seutuvaliokunta päättää ehdottaa seutuvaltuustolle, että se määrää seutuasiantuntija Mervi Liimataisen toimimaan seutuvaltuuston sihteerinä../. Liitteenä seutuyhteistyön johtosääntö (nro 14/2003, Kotkan kaupungin säädöskokoelma). Seutuvaltuusto päättää määrätä seutuasiantuntija Mervi Liimataisen toimimaan seutuvaltuuston sihteerinä. Mervi Liimatainen esittäytyi.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 5 5 Seutuvaltuuston kokoonpano Seutuvaliokunta 26.2.2013 Kotkan-Haminan seutusopimuksen ja seutuyhteistyön johtosäännön mukaan seutuvaltuustoon kuuluu 25 valtuuston toimikaudeksi valittua jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kotkan kaupunginvaltuusto valitsee kymmenen jäsentä ja varajäsentä, Haminan kaupunginvaltuusto kuusi jäsentä ja varajäsentä sekä Pyhtään, Virolahden ja Miehikkälän kunnanvaltuustot kukin kolme jäsentä ja varajäsentä. Seudun kaupungit ja kunnat ovat valinneet seuraavat henkilöt seutuvaltuustoon kaudelle 2013 2016: Kunta Jäsen Varajäsen Kotka Annika Aalto-Partanen Nanni Mamia Kotka Nina Brask Teppo Järnstedt Kotka Juhani Hodju Natalia Martikainen Kotka Pekka Jylhä Kirsi Mäkinen Kotka Marika Kirjavainen Saila Piipari-Huovila Kotka Matti Koski Pasi Hirvonen Kotka Mikko Kähärä Jari Elo Kotka Jorma-Kalevi Merivirta Vesa Levonen Kotka Tiina Montonen Ninni Taavitsainen Kotka Markku Saastamoinen Kai Holmberg Hamina Aarni Ahtola Katja Andrejev Hamina Elina Inkeroinen Eeva Rautamaa Hamina Tapio Lepistö Timo-Jussi Talsi Hamina Peter Muurman Hannu Järvinen Hamina Olavi Muuronen Nina Peltonen Hamina Kalervo Tulokas Antti Pakkanen Miehikkälä Tarja Alastalo Aleksi Kivelä Miehikkälä Jari Heinonen Wilma Kirkkopelto-Pakarinen Miehikkälä Veijo Porkka Jukka Hallikainen Pyhtää Seija Halme Bengt Renlund Pyhtää Osmo Kallio Kari Huovila Pyhtää Sari Tjeder Hannu Tähtinen Virolahti Seppo Kiri Vappu Kuokka Virolahti Risto Kouki Aira Paavola Virolahti Jukka Lappi Marjaana Hellä

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 6 Seutuvaltuuston varsinaisten jäsenten osalta kokoonpano ei vastaa tasaarvolain vaatimusta siitä, että kumpaakin sukupuolta on kunnallisessa toimielimissä oltava vähintään 40 %. Seutuvaliokunta päättää ehdottaa seutuvaltuustolle, että se toteaa seutuvaltuuston kokoonpanon vuosille 2013 206 ja antaa sen tiedoksi seudun kaupunkien ja kuntien hallituksille mahdollisia toimenpiteitä varten. Seutuvaltuusto päättää todeta seutuvaltuuston kokoonpanon vuosille 2013 206 ja antaa sen tiedoksi seudun kaupunkien ja kuntien hallituksille mahdollisia toimenpiteitä varten. Ote: Kotkan kaupunki Haminan kaupunki Pyhtään kunta Virolahden kunta Miehikkälän kunta

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 7 6 Seutuvaltuuston järjestäytyminen Seutuvaliokunta 16.1.2013 Seutuyhteistyön johtosääntö ( 3): Seutuvaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Seutuvaliokunta päättää ehdottaa seutuvaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan seutuvaltuuston puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa. Seutuvaltuuston puheenjohtajana on toiminut Kotkan kaupungin edustaja, koska seutuvaltuuston on muodollisesti Kotkan kaupungin alainen lautakunta. Kotkan kaupungin ehdokas seutuvaltuuston puheenjohtajaksi on Markku Saastamoinen. Varapuheenjohtajat ovat vaihdelleet kaksivuosittain. Kun vuosina 2011 2012 varapuheenjohtajat olivat Pyhtäältä ja Virolahdelta, olisivat vuosina 2013 2014 vuorossa Hamina ja Miehikkälä../. Liitteenä seutuyhteistyön johtosääntö (nro 14/2003, Kotkan kaupungin säädöskokoelma). Seutuvaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa vuosille 2013 2014. Matti Koski ehdotti seutuvaltuuston puheenjohtajaksi Markku Saastamoista Kotkasta. Osmo Kallio ehdotti ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi Olavi Muurosta Haminasta ja toiseksi varapuheenjohtajaksi Jari Heinosta Miehikkälästä. Kotkan-Haminan seudun seutuvaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Markku Saastamoinen Kotkasta, 1. varapuheenjohtajaksi Olavi Muuronen Haminasta ja 2. varapuheenjohtajaksi Jari Heinonen Miehikkälästä.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 8 Kokouksen puheenjohtaja vaihtui tämän pykälän jälkeen. Valittu puheenjohtaja Markku Saastamoinen kiitti valinnastaan ja arvioi seutuvaltuuston tulevia haasteita. Ote. Markku Saastamoinen Olavi Muuronen Jari Heinonen

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 9 7 Seutuvaltuuston kokousten julkisuus Seutuvaliokunta 16.1.2013 Seutuvaltuusto toimii Kotkan kaupungin alaisena lautakuntana (seutuyhteistyön johtosääntö 3 ). Kuntalain (57 ) mukaan muun toimielimen kuin valtuuston kokoukset ovat julkisia vain, jos niissä ei käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi, ja jos toimielin niin päättää. Seutuvaltuuston kokoukset ovat seutuvaltuuston aikaisemman päätöksen perusteella olleet julkisia median edustajien osallistumisen mahdollistamiseksi. Seutuvaliokunta päättää ehdottaa seutuvaltuustolle, että seutuvaltuuston kokoukset ovat julkisia../. Liitteenä seutuyhteistyön johtosääntö (nro 14/2003, Kotkan kaupungin säädöskokoelma). Seutuvaltuusto päättää, että sen kokoukset ovat julkisia. Peter Muurman piti hyvänä asiana, että seutuvaltuusto näyttää esimerkkiä asioiden läpinäkyvästä käsittelystä. Hänestä oli harkitsemisen arvoista, että kuntien muutkin toimielimet tekisivät samanlaisen päätöksen.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 10 8 Seutuvaliokunnan asettaminen Seutuvaliokunta 16.1.2013 Kotkan-Haminan seutuvaltuuston valmisteluelimenä toimii seutuvaltuuston asettama seutuvaliokunta, jonka muodostavat yhteistyössä mukana olevan kunnan kaupungin- tai kunnanjohtajat. Kuntalain mukaan toimielin voi asettaa toimikunnan maksimissaan omaksi toimikaudekseen. Seutuyhteistyön johtosäännön ( 5) mukaan seutuvaliokunnan puheenjohtajana toimii Kotkan kaupunginjohtaja. Seutuvaliokunta valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan. Seutuvaltuuston puheenjohtajistolla on läsnäolo- ja puheoikeus seutuvaliokunnan kokouksissa../. Liitteenä seutuyhteistyön johtosääntö (nro 14/2003, Kotkan kaupungin säädöskokoelma). Seutuvaliokunta esittää seutuvaltuustolle, että se - asettaa valtuustokaudelle 2013 2016 seutuvaliokunnan, johon kuuluvat jäseninä Kotkan ja Haminan kaupunginjohtajat ja Pyhtään, Virolahden ja Miehikkälän kunnanjohtajat sekä puhe- ja läsnäolooikeudella seutuvaltuuston puheenjohtajisto. Lisäksi seutuvaliokunnan kokouksiin osallistuvat seutuyhteistyötä koordinoivan Cursor Oy:n kehittämisjohtaja ja kokousten sihteerinä toimiva seutuasiantuntija. - Toteaa, että seutuvaliokunnan puheenjohtajana toimii Kotkan kaupunginjohtaja../. Liitteenä seutuyhteistyön johtosääntö (nro 14/2003, Kotkan kaupungin säädöskokoelma).

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 11 Seutuvaltuusto päättää - asettaa valtuustokaudelle 2013 2016 seutuvaliokunnan, johon kuuluvat jäseninä Kotkan ja Haminan kaupunginjohtajat ja Pyhtään, Virolahden ja Miehikkälän kunnanjohtajat sekä puhe- ja läsnäolooikeudella seutuvaltuuston puheenjohtajisto. Lisäksi seutuvaliokunnan kokouksiin osallistuvat seutuyhteistyötä koordinoivan Cursor Oy:n kehittämisjohtaja ja seutuvaltuuston määräämä sihteeri. - Ja toteaa, että seutuvaliokunnan puheenjohtajana toimii Kotkan kaupunginjohtaja.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 12 9 Kotkan-Haminan seudun toimintakertomus ja budjetin toteutuma 2012 Seutuvaliokunta 26.2.2013 Kotkan-Haminan seudun seutuvaltuusto kokoontui viisi kertaa vuonna 2012. Käsiteltäviä asioita oli seutuvaltuustolla 44. Seutuvaltuusto mm hyväksyi seutubudjetin, Kotkan-Haminan seudun kehityskuvan 2040 ja seudullisen suunnittelun toimintamallin sekä päätti käynnistää Kotkan- Haminan seudun kilpailukykyhankkeen. Seutuvaliokunta kokoontui seitsemän kertaa ja käsitteli 86 asiaa. Seutuvaliokunta mm. päätti seudun hankkeiden rahoituksesta Kotkan- Haminan seudun seutubudjetista sekä toimi Alueellisen koheesio- ja kilpailukykyohjelman (KOKO) ja sitä seuranneen Kotkan-Haminan seudun kilpailukykyohjelman ohjausryhmänä. Seutufoorumi järjestettiin päivitettävän Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategian työpajana 28.11.2012 Kotkassa. Seudullinen matkailuyhteistyöryhmä toimi seudun matkailu- ja tapahtumatuotannon strategian mukaisten toimenpiteiden eteenpäin viejänä noudattaen seudun kuntien ja Cursorin yhteismarkkinointisopimusta. Kaakko135 O - Hyvän tuulen rannikko brändiviestintä lanseerattiin Kaakko135 O tammikuun Matka 2012 messuilla. Aktiiviseen matkailuyhteistyöhön sisältyi myös muita messuesiintymisiä, julkaisuja ja internet-markkinointia. Kotkan Haminan seutubudjetin tulot vuonna 2012 muodostuivat kirjanpidon mukaan 31.12.2012 mennessä seuraavasti: - kuntien asukasmäärän mukaan 4 /asukas maksama osuus 349 040, - kuntien maksama osuus kaupunkiseutusuunnitelman toteuttamiseen 1 /asukas 87 260 - matkailumarkkinoinnin kuntarahoitus 159 900 - Muuttajan palvelujen Kotkan lisärahoitus 2 032,53 - vuoden 2012 budjetista vuodelle 2011 siirretty -33 062,33. Yhteensä tuloja oli 565 170,20. Kun seutubudjetin menot vuonna 2012 olivat 594 861,20, käytettiin vuoden 2012 menoihin 29 692 vuoden 2013 budjetista../. Liitteenä vuoden 2012 Kotkan-Haminan seudun toimintakertomus, joka sisältää seutubudjetin 2012 toteutuman. Seutuvaliokunta päättää hyväksyä vuoden 2012 seutubudjetin toteutuman ja seudun toimintakertomuksen ja esittää seutuvaltuustolle niiden hyväksymistä.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 13./. Liitteenä vuoden 2012 Kotkan-Haminan seudun toimintakertomus, joka sisältää seutubudjetin 2012 toteutuman. Seutuvaltuusto päättää hyväksyä vuoden 2012 seutubudjetin toteutuman ja seudun toimintakertomuksen. Osaamisjohtaja Petri Tolmunen esitteli vuoden 2012 seutubudjettia ja - kertomusta.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 14 10 Seudun talousarvio vuodelle 2013 Seutuvaliokunta 29.5.2012 Seudun talousarvio on viime vuosina rakennettu niin, että kuntien panostus seutuyhteistyöhön on 4 /asukas (asukasluku edellisen vuoden viimeinen päivä) ja Kaakon suunta hankkeeseen 1 /asukas. Seutubudjettia käytetään Kotkan-Haminan seutuyhteistyön hallinnointiin ja kuntaosuutena niille seudullisille hankkeille ja toimenpiteille, jotka eivät voi saada rahoitusta esimerkiksi Cursorin kehittämisrahastosta. Kaakon suunta hanketta koordinoiva seudullinen Kassu-ryhmä on esittänyt toivomuksen, että Kotkan-Haminan seudun kehityskuvan valmistuessa seudun kunnat voisivat jatkaa rahoitusta 1 /asukas. Tämä rahoitus kohdennetaan seudun suunnittelun jatkamiseen, jota pyritään myös hankkeistamaan rahoituksen tehostamiseksi. Seutuvaliokunta päättää hyväksyä seudun talousarvion vuodelle 2013 tulopohjaksi 4 + 1 /asukas, yhteensä 5 /asukas ja antaa sen kunnille tiedoksi vuoden 2013 budjettivalmisteluja varten. Ote: Seudun kunnat Seutuvaliokunta 5.11.2012 Kotkan-Haminan seudun seutubudjetin rahoitus on tarkoitettu seudullisiin hankkeisiin, jotka eivät ole elinkeinopoliittisia../. Liitteenä ehdotus seudun talousarvioksi vuodelle 2013. Seutuvaliokunta esittää seutuvaltuustolle, että se hyväksyy seudun talousarvion vuodelle 2013. Talousarvio tarkentuu vielä maaliskuussa 2013, kun tiedossa on, miten seudun vuoden 2012 budjetti on toteutunut.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 15 Seutuvaltuusto 28.11.2012 Ehdotusta seudun talousarvioksi vuodelle 2013 on seutuvaliokunnan 5.11.2012 käsittelyn jälkeen korjattu siten, että tuloissa kohdassa Matkailumarkkinointi, kuntien rahoitus on summaa pienennetty 245 000 :sta 105 000 :on. Suurempi summa sisälsi myös Cursorin osuuden, jota ei puolestaan ole ko. kohdassa vuoden 2012 budjetissa../. Liitteenä ehdotus seudun talousarvioksi vuodelle 2013. Seutuvaltuusto hyväksyy seudun talousarvion vuodelle 2013. Talousarvio tarkentuu vielä maaliskuussa 2013, kun tiedossa on, miten seudun vuoden 2012 budjetti on toteutunut. Cursor Oy:n uusi kehittämisjohtaja Mika Perttunen esittäytyi ja selvitti seutuvaliokunnan käsittelyn jälkeen budjettiin tehdyn korjauksen. Seutuvaliokunta 26.2.2013./. Liitteenä ehdotus Kotkan-Haminan seudun seutubudjetiksi vuodelle 2013. Seutuvaliokunta päättää hyväksyä Kotkan-Haminan seudun seutubudjetin vuodelle 2013 ja ehdottaa seutuvaltuustolle sen hyväksymistä. Seutubudjettia käsiteltiin tulojen osalta esityslistan järjestyksessä. Sen käsittely jätettiin kesken ja siihen palattiin, kun vuoden 2013 seutubudjetista rahoitusta hakevat hankkeet oli käsitelty.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 16 Seutuvaltuusto päättää hyväksyä Kotkan-Haminan seudun seutubudjetin vuodelle 2013. Osaamisjohtaja Petri Tolmunen esitteli ehdotusta hyväksyä Kotkan- Haminan seudun vuoden 2013 seutubudjetiksi. Jorma-Kalevi Merivirta kysyi, milloin saadaan vuoden 2012 viralliset asukaslukutiedot, joihin budjetti perustuu. Petri Tolmunen arvioi, että ne tulisivat 20. tai 21. päivä maaliskuuta.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 17 11 Kevään 2013 seutufoorumi Seutuvaliokunta 16.1.2013 Kotkan-Haminan seutusopimuksen mukaan seutufoorumi koostuu seudun kuntien kunnanhallitusten jäsenistä ja valtuustojen puheenjohtajista. Se kokoontuu kaksi kertaa vuodessa linjaamaan strategisia kysymyksiä ja arvioimaan mennyttä toimintaa. Kaakko Kasvuun Kotkan-Haminan seudun kasvuohjelma prosessissa (Kotkan-Haminan seudun elinkeinostrategian päivittäminen) on päätetty, että sen työpajatilaisuudet yhdistetään seutufoorumeihin. Seuraava työpaja on päätetty pitää perjantaina 22.3.2013 kello 9-13, klo 8.30 kahvi, Höyrypanimolla Kotkassa. Kasvuohjelma valmistuu huhtikuussa ja tulee toukokuussa seutuvaltuuston päätettäväksi. Seutuvaliokunta päättää merkitä tiedoksi seuraavan seutufoorumin ajankohdan ja antaa sen seutuvaltuuston tietoon../. Liitteenä 22.3.2013 seutufoorumin alustava ohjelma. Seutuvaltuusto päättää merkitä tiedoksi seuraavan seutufoorumin ajankohdan. Keskustelussa Peter Muuman kysyi, mihin seutufoorumi hallinnollisesti sijoittuu. Markku Saastamoinen kertoi sen olevan osa kuntien hyväksymää seutusopimusta. Kalervo Tulokas, Jorma-Kalevi Merivirta ja Olavi Muuronen käyttivät puheenvuoron seutufoorumin merkityksestä keskustella yhdessä seudulle tärkeistä asioista.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 18 12 Seuraava kokous Seutuvaltuuston kokoukset ovat alkaneet klo 14.30, kahvi klo 14. Seutuvaltuusto keskustelee, onko kokousten aloittamisaika klo 14.30, kahvi klo 14, edelleen sopiva ja päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta toukokuulle 2013. Tiina Montonen kysyi, onko tarkoitus aina aloittaa kokoukset kello 14.30 vai voisiko aloittaa joskus myöhemmin. Markku Saastamoinen arvioi, että aloitusaika on muodostunut käytännöksi. Jorma-Kalevi Meriviran mukaan aloitusaika on hyvä. Tiistai 7.5. klo 14.30, kello 14 kahvi.

Kotkan - Haminan seudun seutuvaltuusto 6.3.2013 19 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 1-3, 5, 11 12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 4, 6-8, 9-10 Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Oikaisuvaatimuksen sisältö Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kotkan Haminan seudun seutuvaltuustolle, osoite PL 14 (Kyminlinnantie 6), 48601 KOTKA: Pykälät: 4, 6-8, 9-10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.