Museaalisen kuvamateriaalin digitoinnin ulkoistaminen Digitoinnin työpaja 2/4: Valokuvien digitoinnin suunnittelu 24.11.2009 Tutkija Panu Rissanen, Poliisimuseo Tutkija Tiina Tuulasvaara-Kaleva, Poliisimuseo www.poliisimuseo.fi
Poliisimuseon taustaa Selvityshanke mahdollisuuksista perustaa suurelle yleisölle avoin poliisin museo 2003-2004 Poliisimuseo perustettiin keväällä 2004 Kokoelmien keruu alkoi Ensimmäinen näyttely Finpol syksyllä 2005 Vapriikissa 2
Poliisimuseo toimii osana Poliisiammattikorkeakoulun tutkimus- ja kehitysosastoa Henkilökuntaa intendentti, kaksi tutkijaa, apulaistutkija ja hallintosihteeri Rahoitus sisäasiainministeriön poliisiosastolta 3
Kokoelmien säilytystilat vuokrattu (Tampereen museot, Mobilia) Ostopalveluina konservointi, digitointi, museomestaripalvelut sekä näyttelyiden tekninen toteutus Kokoelmatietokantoina E- kuva/kivalteri (esineet, kuvat, arkisto, multimediat) ja PrettyLib (kirjat) 4
Poliisimuseon perusnäyttely ja ensimmäinen vaihtuva näyttely avautuivat yleisölle syyskuussa 2008 Kokoelmat tällä hetkellä: Esineitä 6.000 Valokuvia 60.000, joista yli puolet digitoitu Arkistoa Filmejä ja äänitteitä 1.000 5
Valokuvakokoelmien digitoinnin ulkoistaminen Poliisin kuvat koostuvat Työssä käytetyistä henkilörekisteri- ja tutkintakuvista, jotka ovat yleensä jonkinlaisessa järjestyksessä Opetuksessa käytetyistä kuvista Muusta toiminnasta kertyneistä kuvista (suurin osa) 6
Toiminnan lähtökohta alusta asti on ollut ostaa museon tekniset palvelut ulkoa Budjetissa vuosittainen määräraha ostopalveluihin Historiallinen sisältöosaaminen tultava talon sisältä poliisiorganisaation luottamuksen lunastamiseksi 7
Lainsäädäntö: Tekijänoikeuslaki Henkilötietolaki 8
Kuvien digitoinnista kilpailutus syksyllä 2004 Lähtökohtana: suurin osa materiaalista järjestämätöntä Kinofilmejä, lasinegatiiveja, vedoksia jne. Toimintatavaksi valittiin aineiston massadigitointi ilman tarkkaa etukäteisseulontaa 9
Tarkoituksena ulkoistaa kuvien tekninen digitointi Kuvien luettelointi ja poliisihistoriallista asiantuntemusta vaativa sisällönkuvailu tapahtuu Poliisimuseon henkilökunnan toimesta kuva-aineistojen tiedostomuotoon siirtämisen jälkeen 10
Kilpailutuksessa mukana: Kuvaosuuskunta Skanni, Tampere Pikselitehdas Oy, Pirkkala Digitointipalveluja tarjoavia valokuva-alan liikkeitä Digitointinäytteet pyydettiin Skannilta ja Pikselitehtaalta Palveluntuottajaksi valittiin Pikselitehdas Oy 11
Digitointiformaatit: tiff ja jpeg Tiff: raakaskannaus Jpeg: minimitason kuvankäsittely Tallennusväline: siirtokovalevy x 2 12
Muut palvelut: puhdistus, numerointi, pakkaus säilytystä varten Arkistointimateriaalien hankinta ja kuljetukset Poliisimuseon toimesta 13
Yhden digitoitavan kuvan hinta formaatista, koosta ja määrästä riippuen 1,5-4 euroa 14
Digitointiin vietävän kuvamateriaalin valmistelu: Aineiston valinta Seulonta Ryhmäjako Saapumiserä- /ryhmätason dokumentointi 15
Digitoinnin eteneminen Ensimmäinen kuvaerä digitointiin syksyllä 2004, digitoidut kuvatiedostot ja arkistoidut kuvat Poliisimuseolle kesällä 2005 Syksyyn 2009 mennessä Poliisimuseon kokoelmista digitoitu noin 36.000 kuvaa 16
Vuosina 2005-2006 digitoitiin käytännössä kaikki museon kokoelmiin saapuva kuvamateriaali Vuodesta 2007 lähtien kuva-aineistoja priorisoitu käyttötarpeen, formaatin ja kuvausajankohdan mukaan Henkilörekisterikuvista vuosiotannat 17
Yhteistyön ongelmakohtia Kulttuurierot ja yhteisen kielen löytäminen Sisältö vs. formaatti 18
Kuva-aineistojen museaalinen käsittely Provenienssin ja kuvien mukana seuraavien tietojen tärkeyden ymmärtäminen Alan kustannustason seuraaminen 19
Harvinaiset formaatit 20
Digitointi jatkossa Digitoidun kuvamassan siirto tietokantaohjelma Kivalteriin Luettelointi, asiasanoitus, luokitus Uusi kilpailutus? Rahoituksen kehitys? 21