IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 1 (8) A S I A L U E T T E L O: 64. Kokouksen avaus 65. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 66. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 67. Ääntenlaskijoiden valinta 68. Työjärjestyksen hyväksyminen 69. Ostotarjous Vuoksenniskantie 109 kiinteistöstä 70. Talousarvion täytäntöönpano-ohje vuodelle 2017 71. Verotulokertymä 1-3/2017 72. Kolehtisuunnitelma 3.6. 24.9.2017 73. Kirkkoherran päätösluettelo 74. Talousjohtajan päätösluettelo 75. Muut esille tulevat asiat 76. Seuraava kokous 77. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 2 (8) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 17.00 Paikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa, poistui 18.30 aikana Muut asiat Koistinen Minna Koistinen Sirpa Kärkäs Pekka Mylläri Allan Rahkonen Tuula Tiihonen Marko Tikka Arto Vepsä Kari Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston pj., poissa (matkoilla) Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapj. Tiimo Pasi talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 64 Kokouksen avaus Puheenjohtaja, kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen klo 17.04 Laulettiin virsi 115; 1-3, 8. 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu 19.4.2017 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja ten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 3 (8) 66 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan. Tuula Rahkonen ja Arto Tikka Pöytäkirja tarkastetaan talousjohtajan huoneessa torstaina 27.4.2017 klo 12.00. Pöytäkirjan takastajiksi valittiin Tuula Rahkonen ja Arto Tikka. 67 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. 68 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 4 (8) 69 Ostotarjous Vuoksenniskantie 109 kiinteistöstä Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Seurakunnalla on ollut omistuksessaan ja käytössään vuodesta 1999 saakka entinen postin kiinteistö (153-74-10-23) osoitteessa Vuoksenniskantie 109, joka on pinta-alaltaan 2.733 m2 ja jolla sijaitsee vuonna 1938 valmistunut rakennus kerrosalaltaan 1.740 m2 sekä autokatos. Rakennuksessa on seurakunnan omassa käytössä toimitiloja ja työhuone. Kuudesta asuinhuoneistosta kolme on vuokrattu yksityisille sekä kaksi teknistä laitetilaa yrityksille ja vuokratulot ovat n. 22.000 e/v. Seurakunnan käytössä olevat tilat ja niiden käyttöasteet ovat diakoniasali (44 %), nuorisotila (19 %) ja päiväkerhotila (21 %) ja niiden pinta-ala on noin 500 m2. Kiinteistön hankintahinta vuonna 1999 oli 700.000 mk (117.732 ) ja kiinteistön tasearvo 31.12.2016 oli 33.779. Kiinteistö vaatisi lähivuosina kaikilta osin mittavan peruskorjauksen ja siellä on ainakin kerran tapahtunut lievä vesivahinko. Vuonna 2016 kirkkovaltuustossa vahvistetussa Kiinteistöstrategiassa linjattiin, että rakennuksesta luovutaan ja tontti myydään. Tällä hetkellä kysyntä tämänkokoisia ja tämänkuntoisia liike-/ asuinrakennuksia kohtaan on vähäistä. Myöskään vertailukohtia vastaavanlaisten rakennusten toteutuneista kauppahinnoista ei juuri ole. Tosiasiallisesti kuitenkin seurakunnan kiinteistömassaa ja siitä aiheutuvaa taloudellista rasitetta tulee pyrkiä keventämään niin pian kuin mahdollista. Toiminnot pyritään siirtämään vuokratiloihin. valmistelee kiinteistökauppoja koskevat asiat ja kiinteistökaupasta päättää kirkkovaltuusto. Kiinteistön myymistä koskeva päätös vaatii kirkkovaltuustossa määräenemmistön (KL 9:3) ja päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4). Vuoksenniskantie 109 on ollut kiinteistövälittäjän listoilla myynnissä ja siitä on saanut tehdä ostotarjouksia. Kiinteistöstä saatiin yksi ostotarjous ja se on esityslistan liitteenä. Asia valmistelun yhteydessä on suoritettu lapsivaikutusarviointi. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Imatran seurakunta myy ostotarjouksen vaihtoehdon 1 mukaisesti kiinteistön, 153-74-10-23 osoitteessa Vuoksenniskantie 109, perustettavalle osakeyhtiölle Hannu Esko Tapio Mattila kauppahintaan 70.000 (seitsemänkymmentätuhatta) euroa. Päätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 5 (8) 70 Talousarvion täytäntöönpano-ohje vuodelle 2017 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Taloussäännön 4 :n mukaisesti kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianosaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Seurakunnan toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumista seurataan samalla tavoin kuin talousarvion toteutumista. Esityslistan liitteenä on ehdotus vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpanoohjeeksi. antaa oheisen liitteen mukaisen täytäntöönpano-ohjeen vuodelle 2017.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 6 (8) 71 Verotulokertymä 1-3/2017 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja vuonna 2017 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero Valtionosuus TA 2017 5.075.000 0 545.306 Keskim. kert. 3 kk 1.268.750 0 136.326 Kert. 1-3/2017 1.360.867 10.395 135.692 Tot.-% (keskim. -%) 26,8 % (25 %) 24,9 % (25 %) Ylitys / - Alitus 92.117 Kert. 1-3/2016 1.451.387 Muutos ed. vuod. vast. ajank. - 90.520 merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 72 Kolehtisuunnitelma 3.6. 24.9.2017 Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Esityslistan liitteenä on kolehtisuunnitelma ajalle 3.6. 24.9.2017. hyväksyy kolehtisuunnitelman 3.6. 24.9.2017 ajalle.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 7 (8) 73 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset 23.3. 17.4.2017 nro 48-60. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 74 Talousjohtajan päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Pasi Tiimo p. 040 505 7460 Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevien luettelojen mukaiset päätökset 29.3. 11.4.2017 nro 19 25. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 75 Muut esille tulevat asiat esitti että Imatran ajojen aikaan Imatrankosken kirkko olisi auki aamusta iltaan lauantaina. Ajojen aikaan IKK:ssa olisi keräyslipas KRK:n korjausta varten mikäli poliisi antaa keräysluvan sekä kesäajan myös itse KRK:ssa. Pekka Kärkäs ehdotti että kirkkoherra järjestää tutustumiskäynnin presidenttiparille KRK:on tämän vieraillessa Imatralla pesäpallon Itä-Länsi - ottelun aikaan. Kari Vepsä vaihtuu perheneuvojan valinnan haastattelutyöryhmään Allan Myllärille tilalle hänelle tulleen esteen vuoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 8 (8) 76 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous 7.6.2017 klo 17.00. 77 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.36 Arto Marttinen puheenjohtaja Pasi Tiimo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 27.4.2017 ja hyväksytään Tuula Rahkonen Arto Tikka Pöytäkirja on asetettu nähtäville 28.4.2017ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 29.4. 13.5.2017 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Pasi Tiimo talousjohtaja