1 OHJEITA UUDELLE MONIMUOTO-OPISKELIJALLE Tästä ohjeesta löydät tärkeää tietoa siitä, mitä sinun pitää tehdä ennen opiskelun aloittamista. Luethan ohjeen huolellisesti ja ota tarvittaessa yhteyttä HAMKin hakijapalveluihin. Postiosoite: HAMK Hakijapalvelut, PL 225, 13101 Hämeenlinna Käyntiosoite: Visamäentie 35 A, 13100 Hämeenlinna Puhelin: 03 646 4501 Sähköposti: hakijapalvelut@hamk.fi (huom. sähköpostiyhteys ei ole suojattu) 1. OPISKELUPAIKAN VASTAANOTTAMINEN 2. ILMOITTAUTUMINEN LUKUVUODELLE Ohje poissaolevaksi ilmoittautuvalle 3. TODISTUSTEN TARKASTAMINEN Todistusten lähettäminen Tutkintotodistukset Työtodistukset Hakukelpoisuuden ja valintapisteiden tarkastaminen Alkuperäisten todistusten tarkastaminen 4. VAIN YKSI OPISKELUPAIKKA KORKEAKOULUJEN YHTEISHAUSSA 5. ENSIMMÄISTÄ KORKEAKOULUPAIKKAA HAKEVIEN ASEMAN PARANTAMINEN (KIINTIÖT)
2 1. OPISKELUPAIKAN VASTAANOTTAMINEN Sinun tulee ottaa opiskelupaikka vastaan 14.7.2017 klo 15.00 mennessä. Voit ottaa opiskelupaikan vastaan sähköisesti Oma Opintopolkupalvelussa. Mikäli et voi ottaa paikkaa vastaan Oma Opintopolku-palvelussa, ota välittömästi yhteyttä HAMKin hakijapalveluihin. Opiskelupaikan vastaanottamisilmoitus on sitova etkä voi muuttaa tai peruuttaa sitä. Oma Opintopolku -palvelu Voit ottaa opiskelupaikan vastaan sähköisesti kirjautumalla Oma Opintopolku -palveluun. Tätä kautta voit myös ilmoittautua lukuvuodelle 2017-2018. Voit tunnistautua palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, poliisin myöntämällä sirullisella henkilökortilla tai matkapuhelimella, jonka sim-kortilla on mobiilivarmenne. Jos sinut hyväksytään varasijalta (eli 30.6.2017 jälkeen), opiskelupaikan vastaanottoaikasi on henkilökohtainen ja se ilmoitetaan sinulle hyväksymissähköpostissa. Opiskelijavalinnan tulosten julkistamisen jälkeen voit ottaa tarjotun paikan sitovasti vastaan, vaikka olisit varalla korkeammalle priorisoimiisi koulutuksiin. voit ottaa tarjotun paikan vastaan, mutta jäädä odottamaan korkeammalle priorisoimiesi koulutusten valintapäätöksiä. o Opiskelupaikan vastaanottosi muuttuu sitovaksi, jos sinua ei valita korkeammalle priorisoimaasi koulutukseen. o Jos sinut valitaan korkeammalle priorisoimaasi koulutukseen, alemmas priorisoimasi koulutuksen vastaanotto peruuntuu automaattisesti. Hakijoiden hyväksyminen varasijoilta päättyy 14.8.2017 klo 15. Voit saada vain yhden opiskelupaikan, vaikka voisit valintamenestyksesi perusteella olla hyväksyttävissä useampaankin koulutukseen. Opiskelupaikka pitää ottaa vastaan määräaikaan mennessä, muuten menetät opiskelupaikkasi. Opiskelupaikan vastaanottamisilmoitus on sitova etkä voi muuttaa tai peruuttaa sitä.
3 2. ILMOITTAUTUMINEN LUKUVUODELLE Sinun pitää ilmoittautua joko läsnä- tai poissaolevaksi lukuvuodelle 2017-2018. Voit ilmoittautua Oili-palvelussa, johon sinut ohjataan tehtyäsi opiskelupaikan vastaanoton Omassa Opintopolussa. Mikäli et voi ilmoittautua Oili-palvelussa, ota välittömästi yhteyttä HAMKin hakijapalveluihin. Ainoastaan läsnäolevaksi ilmoittautuneella opiskelijalla on oikeus suorittaa opintoja ja saada opintotukea. Ohje poissaolevaksi ilmoittautuvalle Opintojesi alussa voit ilmoittautua poissa olevaksi vain, jos ensimmäisenä lukuvuonna: suoritat asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaista palvelua olet äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla tai oman sairauden tai vamman vuoksi olet kykenemätön aloittamaan opintojasi. Voit olla opintojesi aikana poissa 2 lukukautta (1 vuosi) ilman että se kuluttaa opinto-oikeusaikaasi. Asevelvollisuuden, siviilipalveluksen tai naisten vapaaehtoisen asevelvollisuuden suorittaminen tai äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa eivät kuluta vuoden poissaoloaikaa. Kun ilmoittaudut poissaolevaksi Hämeen ammattikorkeakouluun (HAMK), sinun tulee todistaa poissaolosi lakisääteinen syy. Poissaolon lakisääteisyyden todentavat dokumentit tulee toimittaa sähköpostilla (otathan huomioon, että sähköpostiyhteys ei ole suojattu), maapostilla tai esittämällä dokumentit HAMKin hakijapalveluissa. Dokumentit tulee toimittaa viimeistään 31.7.2017, jolloin myös postitse toimitettujen dokumenttien tulee olla perillä. Jos ilmoittaudut lukuvuodeksi 2017-2018 poissaolevaksi, mutta et toimita riittävää selvitystä poissaolon syystä korkeakoulun määräämään ajankohtaan mennessä, menetät opiskeluoikeutesi. Jos haluat myöhemmin aloittaa opintosi, sinun on haettava korkeakoululta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Opiskeluoikeuden palauttaminen ei edellytä osallistumista opiskelijavalintaan. Asiakirjat, joilla voit todistaa poissaolosi lakisääteisen syyn: 1) Suoritat asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaista palvelua palveluksen aloittamismääräys 2) Olet äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai jos todistusta ei vielä ole, lääkärintodistus raskaudesta muiden maiden viranomaisten vastaavat todistukset lakisääteisestä vanhempainvapaasta. 3) Olet oman sairautesi tai vammasi vuoksi kykenemätön aloittamaan opintoja sairauspäivärahapäätös tai mikäli sellaista ei ole, lääkärintodistus. Lääkärintodistuksesta on ilmettävä, mikä sairaus tai vamma on kyseessä ja että kyseinen sairaus tai vamma estää opintojen aloittamisen 1.8.2017. sairauden tai vamman vaatimien käytännön järjestelyjen aiheuttamat esteet: riittävä selvitys, esimerkiksi opiskelija-asuntosäätiön todistus, että opiskelija on jonossa vammansa edellyttämään asuntoon. Opiskelijan oma ilmoitus ei ole riittävä selvitys. Asiakirjat on toimitettava suomen-, ruotsin- tai englanninkielisinä.
4 3. TODISTUSTEN TARKASTAMINEN Työtodistukset Haussa ilmoittamasi tutkinto- ja työkokemustiedot tarkastetaan ennen lopullista opiskelijaksi ottamista. Lähetä kopiot tutkinto- ja työtodistuksistasi HAMKin hakijapalveluihin 14.7.2017 klo 15.00 mennessä. Opintojen alussa kopioita verrataan alkuperäisiin todistuksiin. Jos sinut hyväksytään varasijalta opiskelupaikan, hyväksymissähköpostissa ilmoitetaan, milloin sinun on viimeistään otettava opiskelupaikka vastaan ja toimitettava todistuskopiot haussa käyttämistäsi todistuksista. Todistusten lähettäminen Lähetä todistuskopiot joko postitse tai sähköpostin liitteenä hakijapalveluihin (yhteystiedot s.1). Älä lähetä alkuperäisiä todistuksiasi! Huom! Jos olet jo hakuvaiheessa toimittanut kaikki todistuskopiot HAMKin Hakijapalveluihin, sinun ei tarvitse toimittaa todistuskopioita uudelleen. Ilmoitathan kuitenkin esim. sähköpostilla (hakijapalvelut@hamk.fi), että olet toimittanut todistuskopiosi. Toimita työtodistuskopiot työkokemuksesta, jonka ilmoitit hakulomakkeella. Sosionomikoulutukseen valittujen ei tarvitse toimittaa työtodistuksia. Vain sellainen työkokemus hyväksytään, josta on työnantajan antama työtodistus (nykyisestä työstä väliaikainen työtodistus). Työsopimusta tai työeläkeotetta ei hyväksytä. Työkokemuksen pitää olla vähintään 18-vuotiaana hankittua ja sitä lasketaan enintään 31.7.2017 asti. Työkokemuksen ei tarvitse olla yhtäjaksoista eikä saman työnantajan palveluksessa hankittua. Yrittäjyys hyväksytään työkokemukseksi, jos sinulla on todistus, joka osoittaa, että olet tai olet ollut YEL- tai MYEL-vakuutettu. Lisäksi tulee toimittaa selvitys yrityksen toimialasta esim. ote YTJ-järjestelmästä. Perheyrityksessä hankitusta työkokemuksesta (jos et ole yrittäjä) tulee olla ulkopuolisen henkilön vahvistama todistus esim. kirjanpitäjä, elinkeinoasiamies tms. Työkokemukseksi ei lueta työharjoittelua eikä työssä oppimista, jos ne sisältyvät haussa käyttämääsi tutkintoon. Huomioi, että osa-aikatyö muutetaan kokoaikaiseksi siten, että 150 tuntia tai 20 täysimittaista työpäivää (vähintään 7 tuntia päivää kohti) vastaa yhtä kuukautta. Tutkintotodistukset Toimita kopiot niistä tutkinnoista, jotka olet ilmoittanut hakulomakkeessa. Jos olet hakenut väliaikaisella todistuksella, sinun tulee toimittaa kopio lopullisesta tutkintotodistuksestasi 14.7.2017 mennessä. Hakukelpoisuuden ja valintapisteiden tarkastaminen Työkokemuskuukaudet ja pohjakoulutuksesi tarkastetaan lähettämistäsi todistuskopioista. Opiskelijavalintasi puretaan, mikäli todistusten tarkastamisessa pisteesi laskevat alle alimman hyväksytyn pisterajan tai sinulla ei ole koulutukseen vaadittua hakukelpoisuutta.
5 Alkuperäisten todistusten tarkastaminen Ota alkuperäiset todistukset mukaasi ensimmäisenä opiskelupäivänä. Alkuperäisiä koulu- ja työtodistuksia verrataan toimittamiisi kopioihin kahden ensimmäisen opiskeluviikon aikana. Todistuskopiot ja alkuperäiset todistukset tarkastamalla korkeakoulu varmistaa, että opiskelijavalinta on tapahtunut oikein valintapistejärjestyksessä. Mikäli et toimita pyydettyjä dokumentteja, menetät opiskelupaikkasi. 4. VAIN YKSI OPISKELUPAIKKA KORKEAKOULU- JEN YHTEISHAUSSA Voit tulla valituksi vain yhteen hakutoiveeseen, johon pisteesi riittävät. Alemmat hakutoiveesi peruuntuvat. Jos haluat ottaa toisen korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan vastaan, voit hakea uudelleen seuraavassa korkeakoulujen yhteishaussa. 5. ENSIMMÄISTÄ KORKEAKOULUPAIKKAA HA- KEVIEN ASEMAN PARANTAMINEN (KIINTIÖT) Kevään 2016 yhteishausta alkaen korkeakoulut on velvoitettu varaamaan osa korkeakoulujen yhteishaun aloituspaikoista ensimmäistä korkeakoulupaikkaa hakeville (= kiintiöt ensikertalaisille). Ensimmäistä paikkaa hakevaksi katsotaan henkilö, jolla ei ole suomalaisessa korkeakoulussa suoritettua korkeakoulututkintoa tai suomalaisessa korkeakoulussa vastaanotettua tutkintoon johtavaa opiskelupaikkaa (Huom. vasta syksyllä 2014 tai sen jälkeen alkavasta koulutuksesta vastaanotettu opiskelupaikka vaikuttaa). Uudistus ei tarkoita sitä, että jo aiemmin korkeakoulututkinnon suorittaneet tai korkeakouluopiskelupaikan vastaanottaneet henkilöt eivät voisi hakea uudelleen korkeakouluun. Alan vaihtaminen tulee jatkossakin olemaan mahdollista.