TOIMINTAKERTOMUS 2016
TOIMINTAKERTOMUS 2016 Ylimattilantie 86110 PARHALAHTI http://www.parha.net Toimintakertomus 1.1. 31.12.2016 YLEISTÄ Yhdistys perustettiin 16.10.2010. Yhdistyksen virallinen rekisteröintipäivämäärä on 28.1.2011. Yhdistyksen tarkoituksena on lisätä kiinnostusta puutarhaharrastukseen ja viihtyisän elinympäristön luomiseen sekä edistää ja kehittää puutarhaviljelyä ja puutarhatuotteiden käyttöä. Yhdistys ylläpitää Ylimattila Arboretumia. HALLINTO Hallitus: Puheenjohtaja Virpi Marttila Varapuheenjohtaja Arvo Maijala Jäsen Anna-Liisa Tuuttila Jäsen Hellevi Pihlajamaa Varajäsen Pertti Maijala Jäsen, sihteeri Eeva Maijala Jäsenkirjuri Eeva Maijala Taloudenhoitaja Eeva Maijala Kotisivujen ylläpitäjä ja tiedottaja Eeva Maijala. Varsinainen toiminnantarkastaja on Jorma Karsikko ja varatoiminnantarkastaja Maarit Grekula. YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Sääntömääräinen yhdistyskokous oli 21.2.2016 Ylimattilantie 17. Hallitus kokoontui toimikauden aikana 1 kerran. Yhdistyksen jäsenet Toimikauden lopussa yhdistyksessä oli 35 henkilöjäsentä, 13 perhejäsentä ja 2 kannattajajäsentä. TALOUS Yhdistyksen varainhankintatulot muodostuvat jäsenmaksuista, avustuksista ja sponsorituotoista. Yhdistys on vielä velkaa 5191,01 puulajipuiston rakentamisesta johtuen. Tilinpäätös osoitti alijäämää -787,27. Yhdistystä ovat tukeneet vuonna 2016 FENNOVOIMA OY, Ramirent Oy. 2
TOIMINTAKERTOMUS 2016 TOIMINTA Talvi oli tehnyt tuhojaan. Toukokuussa todettiin, että rohtokataja oli mennyt aivan ruskeaksi. Useita angervopensaita oli kuollut. Nurmikko ajettiin ensimmäisen kerran 20.-21.5.2016. Kylmän alkukesän jälkeen heinäkuu ja elokuu olivat pääosin aurinkoisia ja lämpimiä. Syksy oli kohtalaisen kuiva. 24.-28.5.2016 talkoiltiin kivituhka Arboretumin käytäville. Lauantaina pidettiin talkoot, osallistujia oli seitsemän. Sitä ennen talkoiltiin pienemmällä porukalla. Ramirentin lätkällä tiivistettiin käytävien kivituhka. Köynnöspergolan kunnostus aloitettiin 24.5.2016. 3
TOIMINTAKERTOMUS 2016 Parhalahden kyläyhdistyksen, Fennovoima Oy:n ja Pyhäjoen kunnan järjestämä perinteinen Parhalahti päivä oli la 11.6.2016. Parhalahden Puutarhayhdistys ry järjesti arpajaiset yhdistyksen varainhankinnaksi. Arvonnassa voittona olleen omenapuun voitti Eila Oja ja kirsikkapuun Veronika Mustakallio. Ylimattila Arboretumilla esiteltiin puulajipuistoa klo 12 ja 13:30. Valtakunnallinen Avoimet puutarhat tapahtuma oli sunnuntaina 7.8.2016 klo 12 18, kävijöitä oli vain noin 12 henkilöä vierailuvihkon mukaan. Joulukuussa laitettiin valot Siperianpihtaan. Vierailuvihkon mukaan on kesän aikana omatoimisesti käynyt tutustumassa arboretumiin n. 250 ihmistä. Kesällä 2016 on hankittu/istutettu: Mongolianvaahtera 1 kpl Syyshortensia 1 kpl Pioneja 5 kpl Kärhöjä 4 kpl William Baffin köynnösruusu 1 kpl Kesän aikana leikattiin nurmikkoa ja hoidettiin kasveja. Syksyllä 2016 suojaverkot laitettiin 7.10.2016 ja 18.10.2016. Ylimattila Arboretum on oivallinen retkikohde ja elämyspuisto sekä Pyhäjoen kunnan yksi nähtävyyskohde. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Parhalahden Puutarhayhdistys ry:n tiedotus on hoidettu internetin kotisivujen ja Facebookin kautta. Kotisivut on uusittu. Wikipediaan on lisätty linkki Ylimattila Arboretumiin. 4
Sisäinen tiedottaminen TOIMINTAKERTOMUS 2016 Sisäinen tiedottaminen, kokouskutsut ja tilannekatsaukset, on hoidettu pääosin sähköpostitse ja kotisivuilla sekä Facebookissa. LOPUKSI Puutarhayhdistyksen toimintakaudella 1.1.-31.12.2016 on hoidettu puistoa ja esitelty puistoa yleisölle. Ylimattila Arboretum on kiinnostanut yleisöä. Parhalahdella 20.1.2017 Virpi Marttila puheenjohtaja Eeva Maijala sihteeri Tilinpäätös 1.1.2016 31.12.2016 Käytetyt tilikirjat Päiväkirja Pääkirja atk tulosteena atk tulosteena Tase 31.12.2016 Tuloslaskelma 1.1.2016 31.12.2016 5
6 TOIMINTAKERTOMUS 2016
7 TOIMINTAKERTOMUS 2016
TOIMINTAKERTOMUS 2016 Tilinpäätös tilikaudelta 1.1.2016-31.12.2016 Tilinpäätöksen allekirjoitukset Parhalahti 20.1.2017 Arvo Maijala Eeva Maijala Anna-Liisa Tuuttila Hellevi Pihlajamaa Virpi Marttila Pertti Maijala Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Tarkastuksesta on jätetty erillinen tarkastuskertomus. Parhalahti 27. päivänä tammikuuta 2017 Jorma Karsikko 8