Käyttöönottotyöryhmä 12.4.2017 Datahub projektin tilannekatsaus
Vuosi 2016 Tammikuu Prosessi-, datastandardi-sekä tekninen dokumentaatio toimialalle kuultavaksi 3 alueellista koulutustilaisuutta, osallistujia yli 200 Datahub IT-hankintaan liittyvä markkinakartoitus, n. 20 toimittajaa osallistui Helmikuu Tietokonversiotyöryhmä perustettiin, tavoitteena tietokonversiosuunnitelman teko 2 projekti-insinööriä aloittaa perustettiin Fingrid Datahub Oy Maaliskuu Julkaistaan versiot 1.0 Prosessi-, datastandardi-sekä tekninen dokumentaatiosta Datahub järjestelmän määrittelyt käynnistyvät täydellä painolla
Huhtikuu Uusi prosessiryhmä aloittaa toimintansa Fredrik Södö aloittaa Toukokuu Datahubiin liittyvä infotilaisuus Finlandiatalolla, yli 100 osallistujaa. Pääpaino tietokonversiosuunnitelmassa. Syyskuu Lainsäädäntöluonnokset TEM:lle Tietokonversiosuunnitelman versio 1.0 julkaistaan Lokakuu Julkaistaan sekä datahub- että tietokonversiopalvelun hankintailmoitukset Marraskuu Pidetään ensimmäinen toimialalle suunnattu webinaari Joulukuu Valittiin hankintoihin kelpuutetut osallistujat Projekti muuttaa Duettoon
Projektin kokonaiskustannukset 2015 ja 2016 sekä niiden jakautuminen KUSTANNUKSET 2015-2016 Prosessityö (26%) Projektin hallinto (2%) Seminaarit, matkustaminen, yhteistyö yms. yleiset (18%) Lainsäädäntötyö yms. (6%) Tietokonversio (16%) Tietojärjestelmän hankinta (32%) Yhteensä 2,4 m
Keskeiset tehtävät vuonna 2017 Tietokonversiopalvelun hankinta ja käyttöönotto Tietokonversiotyön käynnistäminen pilottiyritysten kanssa Tiivistä vuoropuhelua alan kanssa: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua, ohjeistukset toimialalle Alustavan käyttöönottosuunnitelman laadinta Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Datahub järjestelmän hankinta
Poimintoja tilanteesta TEM tapaaminen 13.3: lakimuutokset myöhässä, ehkä lausuntokierrokselle ennen kesälomia, hallituksen esitys kesälomien jälkeen ja voimaan vuoden loppuun mennessä. A Rajalan blogi aiheesta sekä R Huttusen lupaus Curren -päivässä Käyttöönottosuunnitelman tekeminen käynnistynyt, toimialaryhmä on perustettu, kick off 12.4. Datahubin prosesseihin liittyvät webinaarit jatkuvat, osallistujamäärät edelleen n. 300 osallistujaa/tilaisuus Testauspäällikön ulkoinen haku käynnistynyt
Rakennusaikataulu 2019 2019 Datahub tuotannossa Datahub testaus integraatiot, konversiot... 2018 2016-2017 2015-2016 Sopimukset Toimialan? järjestelmät Ohjeet Tekninen dokumentti Käyttöönottosuunnitelman toteutus Tietokonversiosuunnitelma Käyttöönottosuunnitelma Lainsäädäntö Tietokonversio FG järjestelmä hankinta Asetuk set Datastandardi Prosessidokumentti Yhteistyössä 2014 09/2013 Esiselvitys Uusi sähkömarkkinalaki: Fingridille vastuu tiedonvaihdon kehittämisestä
Kiitos! Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie 21 00620 Helsinki PL 530, 00101 Helsinki Puh. 030 395 5000 Y-tunnus: 2745543-5
Tietokonversio projektin ajankohtaiset
Agenda Tietokonversion tavoitteet Projektin ajankohtaiset ja aikataulu Toteutus Ohjeet ja dokumentaatio Kyselyt ja tulokset Työryhmä 10
Tietokonversio -projekti Tietokonversiolla on tarkoitus varmistaa korkea datan laatu ja yhdenmukaistaa liiketoimintatiedot Tietokonversion onnistuminen on erittäin tärkeää koko Datahubin kannalta Datahubin alkulataus Haasteet Lähes 200 osapuolta Hyvin erilaisia yhtiöitä erilaisilla valmiuksilla Erilaiset tietojärjestelmät Lauri Jännes
Projektin ajankohtaiset Hankinta käynnissä Toimittajaa ei vielä valittu Alan valmistautumisen tueksi ja seuraamiseksi toteutetaan kolme seurantakyselyä kaksi kyselyä on jo toteutettu kolmas lähetetään alalle myöhemmin keväällä Tietokonversion aikataulu palvelun pilotti alkaa H2 2017 palvelu otetaan käyttöön koko alalle viimeistään H1 2018 Lauri Jännes
Tietokonversioprojektin rakenne Palvelun toteutusprojekti Konversiopalvelu Pystytys Audit. Pilottivaihe Audit. Tuot. koekäyttö Iteraatio I Iteraatio II Iteraatio III Datahubin toteutusvaihe Iteraatio I Iteraatio II Iteraatio III Iteraatio IV GO LIVE Iteraatiovaiheiden vaatimukset kuvattu tietokonversiosuunnitelmassa Tietokonversioprojekti
Tietokonversioprosessi Asiakkaat Perustiedot Korjaus ja rikastus Lähdetiedon tarkastus Raportointi Mittaustiedot Lähdetiedon julkaisu Tietokonversion todentaminen Mittaustiedot Lähdetiedot Lähdetiedot Mittaustiedot
Ohjeet ja dokumentaatio Kaikki julkaistu dokumentaatio ediel.fi portaalissa Tietokonversiosuunnitelma kattaa koko projektin Tietokonveriotyöhön valmistautumisen tueksi julkaistu myös erillinen ohje Teknisiä ohjeita siirtotiedostoihin ja mittaustietoihin (SAF) Kysymyksiä ja vastauksia osio Konversiopalvelun käyttö tullaan ohjeistamaan erikseen Lauri Jännes
1. seurantakyselyn taustaa Kyselyllä kartoitettiin yhtiöiden valmistautumista tietokonversioon Kyselyn tärkeimmät osa-alueet aikataulu resurssit oman työn määrä Kyselyn dead-line oli 1.1.2017 Lauri Jännes
1. seurantakyselyn vastaukset Vastausprosentit 11.4. tilanteen mukaan Myyjät 87% (68/78) Verkot 91% (70/77) Suuri osa yhtiöistä valmistautunut hyvin tai kohtuullisesti Osa ei ole valmistautunut mitenkään Vastauksia otetaan edelleen vastaan ja kaikkien toivotaan vastaavan kyselyyn Lauri Jännes
2. seurantakyselyn taustaa Kyselyllä kartoitettiin yhtiöiden tietojärjestelmien yhteensopivuutta datastandardin kanssa Kartoitus tehdään tietokenttä tasolla siirtotiedostokohtaisesti tieto vastaa datastandardia tieto poikkeaa standardista tietoa ei ole Dead-line oli 1.4.2017 Lauri Jännes
2. seurantakyselyn vastaukset Vastauksia saatu 3.4 tilanteen mukaan Myyjät 68% (53/78) Verkot 74% (57/77) Keskimääräinen vastausprosentti kyselyyn yli 99% Datanlaadussa ja yhteensopivuudessa suurta vaihtelua 3. kriittisyysluokan tiedoissa eniten puutteita Lauri Jännes
Työryhmä Tietokonversiotyöryhmän tehtävänä on määritellä tiedonsiirtomuodot, prosessi ja työkalut tietojen toimittamiseen Työryhmän työ jatkuu aina datahub -järjestelmän käyttöönottoon asti. Työryhmä toimii myös tietokonversiopalvelun pilottiryhmänä Seuraava työpaja 18.5.2017 Pöytäkirjat ediel.fi portaalissa Lauri Jännes
Työryhmän jäsenet Jari Jaakola, Pohjois-Suomen Energiatieto Oy Tia Kautto, Vattenfall Oy Jaakko Lehtomäki, Elenia Oy Erika Lietzen, Caruna Oy Jukka Luoma, Voimatieto Oy Minna Pajunen, KSS Energia Oy Birgitta Polojärvi, Loiste Sähkönmyynti Oy Katja Repo, Nivos Oy Hannu Santala, Fortum Markets Oy Saila Turunen, Pohjois-Karjalan Sähkö Oy Sari Wessman, Jyväskylän Energia Oy Lauri Jännes
Valmistautuminen tietokonversioon Onko konversiotyön alustava aikataulu tehty? Oletteko olleet yhteydessä järjestelmätoimittajaanne tietokonversioon liittyen? Onko järjestelmätoimittajan kanssa tehty suunnitelma tietokonversiotyöhön valmistautumisesta? 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Kyllä Ei
Onko tapaaminen järjestelmätoimittajan kanssa sovittu tai jo pidetty tietokonversioon liittyen Tapaaminen on jo pidetty Tapaaminen on sovittu Tapaamista ei ole sovittu 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Oman työn osuus Kuinka suuren osan konversiotyöstä ja siihen liittyvistä työkaluista olette suunnitelleet tekevänne itse ja kuinka paljon uskotte tarvitsevanne apua järjestelmätoimittajalta tai palveluntarjoajalta? Arvioi oman työnne osuus < 20% 20% - 40% 40% - 60% 60% - 80% > 80% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
Kiitos! Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie 21 00620 Helsinki PL 530, 00101 Helsinki Puh. 030 395 5000 Y-tunnus: 2745543-5
Datahub käyttöönottotyöryhmän kick-off 12.4. Terveisiä prosessityöstä
Prosessityö Projektissa määritelty tiedonvaihtoon liittyvät prosessit tiiviissä yhteistyössä toimialan kanssa Harmonisoidut prosessit Laadukas tieto Laadukkaat asiakaspalveluprosessit Marjut Puukangas
Muutos datahubin myötä Prosessit Tiedonvaihtomalli reaaliaikaiseksi Yksilöity harmonisoitu tieto Tieto keskitetysti samasta paikasta Toimialan omien tiedonvaihdon prosessien ja järjestelmien on oltava yhteensopivat datahubin prosesseihin Marjut Puukangas
Määrittelyiden muutokset Muutokset määrittelyihin ei tarkoita pelkästään muutosta datahubin toimintaan Muutos vaikuttaa koko toimialaan Tärkeää, että muutostarpeiden käsittely kriittistä, asiantuntevaa ja tehokasta Marjut Puukangas
Prosessityöryhmä Datahub liiketoimintaprosesseihin tulee mahdollisia muutostarpeita datahub projektin aikana mm. alan toimijoilta, viranomaisilta ja datahub projektilta. Muutostarpeita arvioimaan on perustettu Energiateollisuus ry:n nimeämien toimialan myynti- ja verkkoyhtiöiden edustajien muodostama työryhmä. Teknistä osaamista työryhmään tuo myös toimialan asiantuntijat Edustajia tarpeen mukaan datahub-projektista Marjut Puukangas
Työryhmän toiminta Uusi prosessityöryhmä aloitti toimintansa huhtikuussa 2016 Työryhmä kokoontuu kolme kertaa vuodessa tai tarvittaessa useammin Kokousten asialistalla projektin toimesta tai jäsenten esiin tuomia asioita Kaikki päätöksen kirjataan muistioon Kokousmuistiot julkaistaan EDIELfi portaalissa Marjut Puukangas
Prosessityöryhmä Ryhmän jäsenet: Esa Kaario, Tampereen Sähköverkko Oy, Ville Kauppinen, KSS Energia Oy, Arttu Lahtinen, Fortum Markets Oy, Tiina Leppälahti, Helen Oy, Tomi Mäkelä, Elenia Oy, Vesa Mäkilä, Satapirkan Sähkö Oy, Jari Nykänen, Etelä-Savon Energia Oy, Saku Ruottinen, Caruna Oy, Jari Rusanen, Loiste Sähköverkko Oy, Monika Lindberg, Fortum Markets Oy, Raimo Toivanen, PKS Sähkönsiirto Oy, Kaisa Ylipeura, Energiapolar Oy Marjut Puukangas
Periaatteet dokumenttien muutoksille Kaikki muutostarpeet käsitellään prosessityöryhmässä ja haetaan niihin kommentit työryhmältä Prosessityöryhmä on Fingridin datahub - projektin yhteydessä toimiva neuvoa-antava elin Tavoitteena on käsitellä datahubin liiketoimintaprosesseihin ja tiedonvaihdon määrittelydokumentteihin saadut muutostarpeet ja ehdotukset tehokkaasti, tasapuolisesti ja huomioiden mahdolliset kerrannaisvaikutukset alalle päätetään viedäänkö muutos eteenpäin vai ei Marjut Puukangas
Periaatteet dokumenttien muutoksille Prosessityöryhmä voi pyytää myös laajemmin alan kommentteja esitettyihin muutostarpeisiin Prosessityöryhmän jäsenet toimivat osaltaan tärkeänä linkkinä prosessityön ja toimialan välillä tuoden työskentelyyn alan laajan näkemyksen ja osaamisen Prosessityöryhmä tarvittaessa priorisoi ehdotukset ja esittää perustellut näkemyksensä jatkotoimenpiteistä Fingrid on vastuussa datahub - projektista ja tekee lopulliset päätökset toteutettavista muutoksista. Marjut Puukangas
Prosessien muutostarpeiden käsittely Muutostarpeet Prosessityöryhmä Muutokset Projektista Tarve 1 Tarve 2 Toimialalta, työryhmistä, lainsäädännöstä Tarve 3 Muutokset Marjut Puukangas
Prosessidokumentaatio Uudet versiot julkaistaan vielä keväällä 2017 Sähkön vähittäismarkkinoiden liiketoimintaprosessit datahubissa versio 1-2 Datahub-tapahtumat versio 1.1 Datastandardi versio 1.3 Julkaistaan myös englanninkieliset versiot Marjut Puukangas
Prosessidokumentin muutoksia tarkennettu määritelmiä ja tehty virheen korjauksia tarkennettu prosessikuvauksia esim. epävarmoista statuksista lukemamittauskohteissa ei lähetetä muistutuksia kuvattu toimintatapa miten myyjä ilmoittaa katkaistun kohteen jakeluverkonhaltijalle, ettei sähköjä saa vielä kytkeä myyjä lähettää tässä tilanteessa katkaistuun käyttöpaikkaan katkaisupyynnön datahub ei käytä lähettävän ilmoituksen validoinnissa käyttöpaikan tilatietoa jakeluverkonhaltija vastaa tähän pyyntöön katkaisuilmoituksella jossa todellinen katkopäivä tarkennettu taseselvitykseen ja tasevirheiden käsittelyyn liittyviä kuvauksia tasevirheiden käsittely datahubin käyttöönoton yhteydessä on tarkennettu niin, että jakeluverkonhaltijoiden ei käyttöönoton jälkeen tarvitse ylläpitää laskentoja kuten aluksi oli kuvattu Marjut Puukangas
Prosessidokumentin muutoksia Asiakkaan pääsy omiin tietoihin siirretty toteutettavaksi Suomi.fi palveluportaalin kautta käytetään Suomi.fi palvelun tunnistusta mahdollistaa yritysasiakkaiden pääsyn datahubin tietoihin vahvalla tunnistuksella mahdollistaa henkilöiden väliset omat valtuutukset (esim. huollettava valtuuttaa huoltajan omiin tietoihin datahubissa) tunnistuspalvelu tarkistaa oikeudet voidaan tarjota Suomi.fi portaalissa jo rajatusti tietoja datahubista Marjut Puukangas
Prosessidokumentin muutoksia tapahtumakuvauksia tarkennettu esim. seuraavista: käyttöpaikkatunnuksen selvityksen hakuehtoja tarkennettu lisätty mahdollinen asiakastietojen päivityksen välitys sopimuksen teon yhteydessä lisätty taseselvityslaskentojen kuvaukset liitteeksi laskennat olleet liitteenä kommentointimateriaalissa syksyllä 2015 Marjut Puukangas
Teknisen dokumentin ja tietomallin muutoksia Datahub-tapahtumat - dokumentti Päivitetty uuden pohjan mukaiseksi ja parannettu dokumentin luettavuutta yleisesti Korjattu löydettyjä virheitä Tarkennettu määritelmiä Muutettu vastaamaan uutta prosessidokumenttia Datastandardi Korjattu löydettyjä virheitä Lisätty taulukkoon entiteettien (tietokokonaisuuksien) määritelmät Marjut Puukangas
Ohjeet Ohjeet EDIELfi portaaliin Prosesseista webinaarimateriaalit ohje GS1-tunnukseen siirtymisestä Tietokonversiosta siirtotiedosto-ohjeet Marjut Puukangas
Työnjako ET:n kanssa toimialan ohjeista Datahub-projektista ohjeet tiedonvaihtoon osapuolten ja datahubin välille tapahtumakuvaukset tekniset rajapintaohjeet Toimialan yhtiöiden ja loppuasiakkaiden väliseen kommunikointiin liittyvät ohjeet ET:n kehitysryhmästä Datahub-projektissa arvioidaan tarve muille ohjeistuksille käydään läpi ET:n kanssa viedään työryhmän käsiteltäväksi esimerkkinä GS1-tunnusten käyttöönottoon liittyvä tuleva ohjeistus Marjut Puukangas
Webinaarit prosesseista Koulutus Yleistä datahubista ja dokumenteista 10.2. Asiakastiedot 15.3. Käyttöpaikkatiedot 22.3. Sopimusten ilmoitus 29.3. Sopimusmuutokset ja päättymiset 5.4. Mittaustiedon prosessit 26.4. Katkaisu- ja kytkentäprosessit 3.5. Taseselvitys ja tasevirheiden korjaukset 10.5. Tuote ja laskurivitietojen ylläpito ja osapuolitietojen ylläpito sekä valtuutukset Aikataulu 17.5. Webinaareista tulleita kysymyksiä ja vastauksia 31.5.
Webinaarit prosesseista Prosessit ja julkaistut materiaalit tutuiksi Tilaisuudet maksuttomia ja osallistuminen Adaton koulutuskalenterin kautta Webinaarit tallennetaan ja julkaistaan Kysymykset vastauksineen julkaistaan Julkaisukanava kaikelle ohjeistukselle jatkossa tulee olemaan Ediel.fi - portaali
Siirtyminen GSRN-muotoisiin käyttöpaikkatunnuksiin Ohje toimialan kommentoitavana maaliskuun loppuun saakka tietokonversion aikataulu ja rooli tulee olla selkeä tunnuksen käyttöönotossa Ei vaikutusta nykyiseen tiedonvaihtoon Jakeluverkonhaltija luo uudet tunnukset, jotka toimitetaan tietokonversion iteraatiossa 3 myyjille Huomioitava datahubin käyttöönottosuunnitelmassa Marjut Puukangas
GS1-tunnuksen käyttöönotto 1. GS1-yritystunnisteen hankkiminen (https://www.gs1.fi/tarvitsen-viivakoodin/liity-jaseneksi) a. Yritystunnisteeksi tulee valita 9-numeroinen tunniste. 2. GLN-tunnuksen muodostaminen ja ilmoittaminen Fingridille. 3. Valmius tietokonversion iteraatiovaiheisiin vaiheesta 3 alkaen a. Jakeluverkonhaltijoiden tulee määrittää kaikille iteraatiovaiheessa ilmoitettaville käyttöpaikoille GSRNmuotoiset käyttöpaikkatunnukset ja ilmoittaa ne tietokonversiopalveluun. b. Myyjien tulee hakea tietokonversiopalvelusta GSRN-tunnukset omille käyttöpaikoilleen. Myyjien tulee myös käyttää näitä GSRN-tunnuksia omassa tietokonversioaineistossaan. Marjut Puukangas
GS1-tunnuksen käyttöönotto 4. Valmistautuminen sanomarajapinnan testaukseen. a. Markkinaosapuolien tulee voida osallistua sanomarajapinnan testaamiseen GSRN- ja GLNtunnuksia käyttäen. b. Huom! Tämä edellyttää sitä, että GSRN- ja GLN-tunnukset ovat käytettävissä sanomaliikenteeseen osallistuvien tietojärjestelmien osalta. Testauksessa tullaan myös tarkistamaan jakeluverkonhaltijoiden valmius ilmoittaa uuden käyttöpaikan luonti GSRN-tunnuksella. 5. Valmius toimia datahubissa a. Sähkön vähittäismarkkinoilla toimiminen edellyttää GS1-tunnusten käyttöä datahubin tiedonvaihdossa. Marjut Puukangas
GSRN-tunnuksen rakenne Yritystunnus käyttöpaikkatunnuksen alussa ei ole ohjaava jakeluverkonhaltijan vaihtuessa käyttöpaikalla tunnusta ei tarvitse muuttaa yritystunnus kertoo ainoastaan minkä jakeluverkonhaltijan käyttöpaikka on ollut luontivaiheessa 64YYYYYYY VVVVVVVV T, 64YYYYYYY = GS1-yritystunniste (9- numeroa) VVVVVVVV = Palveluviitenumero (8 numeroa) T = Tarkistusnumero Marjut Puukangas
GS1-tunnuksen käyttöönotto Todella suuri muutos toimialan yhtiöissä mietittävä kuinka seurata valmistautumista muistutettava aika ajoin osapuolia ET:ltä ohje kuinka huomioidaan asiakasviestinnässä mietittävä muu viestintä tukemaan osapuolten asiakasviestintää Marjut Puukangas
Kiitos Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie 21 00620 Helsinki PL 530, 00101 Helsinki Puh. 030 395 5000 Y-tunnus: 2745543-5
Käyttöönottosuunnitelma Käyttöönottotyöryhmä 12.4.2017
Lähtökohtia käyttöönottosuunnitelman laatimiseksi Käyttöönottosuunnitelma on ylätason suunnitelma markkinaosapuolille datahubiin siirtymisestä. Samalla se toimii markkinaosapuolille käyttöönottovalmiuden varmistamiseen liittyvä ohjeena. Kyse ei ole markkinaosapuolikohtaisesta käyttöönottosuunnitelmasta, jonka jokainen yhtiö joutuu lisäksi laatimaan omasta käyttöönottoprojektista Käyttöönottosuunnitelma laaditaan markkinaosapuolten näkökulmasta. Kyse ei ole datahub-järjestelmän käyttöönottosuunnitelmasta, jonka laatii datahubin toteutusprojekti yhdessä valitun toimittajan kanssa. Tarkastelussa on datahubin käyttöönottoon liittyvät kertaluonteiset toiminnot ja mahdolliset poikkeustilanteet, eivät esim. käyttöönottoon tai datahub-palveluihin liittyvät päivittäiset asiat Käyttöönottosuunnitelma toimii kokoavana ja koordinoivana suunnitelmana. Sen yhteydessä ja Käyttöönottotyöryhmän toimesta ei ole tarkoitus laatia kaikkia hankkeen toteutukseen liittyviä suunnitelmia vaan hyödyntää muissa työryhmissä tehtyjä suunnitelmia. Käyttöönottosuunnitelmaa päivitetään version 1.0 jälkeen säännöllisesti. Yksi keskeinen päivitystarve ajoittuu datahub-järjestelmän toimittajan valinnan jälkeiseen aikaan, jolloin hankintaprojektin ja valitun toimittajan laatimia käyttöönoton suunnitelmia voidaan hyödyntää käyttöönottosuunnitelmassa. Samalla voidaan aloittaa vuoropuhelu myös järjestelmätoimittajien integroimiseksi käyttöönottosuunnitelman laadintaan. Juha Leinonen & Jimmy Forsman / PMC 12.4.2017
Käyttöönottosuunnitelma sisältöesimerkki 1(5) Viitetiedot Dokumentin muutoshistoria Terminologia Viittaukset muihin asiakirjoihin Yhteyshenkilöt Tiivistelmä Käyttöönoton lähtökohdat Datahub-hanke sekä sen ositus Käyttöönoton tavoitteet Käyttöönottosuunnitelman tavoite ja tuotokset Käyttöönottosuunnitelman laajuus ja rajaukset Käyttöönoton pääperiaatteet: mm. käyttöönottomallin kuvaus Organisaatiot ja sidosryhmät Juha Leinonen & Jimmy Forsman / PMC 12.4.2017
Käyttöönottosuunnitelma sisältöesimerkki 2(5) Käyttöönoton vaikutukset liiketoiminta- ja markkinaprosesseihin Käyttöönoton vaiheistus Päävaiheet Aikataulu Markkinaosapuolten vastuut ja velvollisuudet Markkinaosapuolilta vaadittava valmistelutyö Vastuumatriisi: Markkinaosapuolet, Fingrid datahub Oy, järjestelmätoimittaja IT-järjestelmien toteutus ja testaukset sekä datamigraatio Datahub-arkkitehtuuri sekä integraatiorajapinnat markkinaosapuolten järjestelmiin Järjestelmien testaukset ja testausmenettelyt (datahub ja markkinaosapuolten järjestelmät) Datan siirto vanhoista järjestelmistä (datamigraatio) Juha Leinonen & Jimmy Forsman / PMC 12.4.2017
Käyttöönottosuunnitelma sisältöesimerkki 3(5) Vähittäismarkkinaprosessien ja tiedonvaihdon jäädyttäminen ennen go-livea Sopimus- ja käyttöpaikkatiedot, mittaustiedot, Laskutus ja muut prosessit Sähkösopimukset sekä mittaustiedon toimitus Uudet markkinatoimijat Järjestelmän käyttöönottovaiheen katkoajan suunnittelu Käyttöönottovalmiuden seuranta ja raportointi Käyttöönottovalmiuden arviointi Tarkistuspisteet: Go- / no go -kriteerit Tehtävä- ja tarkistuslistat markkinaosapuolille Käyttöönoton organisointi ja resurssit Juha Leinonen & Jimmy Forsman / PMC 12.4.2017
Käyttöönottosuunnitelma sisältöesimerkki 4(5) Käyttöönoton tuki Datahub-organisaatio ja järjestelmätoimittaja Neuvonta- ja tukipalvelut Ongelmatilanteiden eskalointi ja ratkaiseminen Koulutus Koulutussuunnitelma Viestintä Viestintäsuunnitelma Viestintäkanavat Poikkeustilanneviestintä Juha Leinonen & Jimmy Forsman / PMC 12.4.2017
Käyttöönottosuunnitelma sisältöesimerkki 5(5) Käyttöönoton riippuvuudet Ulkoiset riippuvuudet Seurattavat hankkeet Riskien arvioiminen ja varautuminen Riskienhallintasuunnitelma Valmiussuunnitelma ja katastrofitilanteiden hallinta (disaster management) Paluusuunnitelma Avoimet asiat Muutostenhallintamenettelyt Juha Leinonen & Jimmy Forsman / PMC 12.4.2017
Työryhmätyöskentely lähestymistapa Ennen kokousta Kokouksessa Kokouksen jälkeen Työryhmän jäsenet valmistelevat materiaalia Pöyryn tuella seuraavan kokouksen teemoista Pöyry koostaa työryhmän jäsenten valmisteleman materiaalin ja pyytää mahdollisia tarkennuksia Pöyry kierrättää luonnoksen käyttöönottosuunnitelmasta kommentoitavaksi (jos tarvetta) Pöyry lähettää seuraavan kokouksen agendan ja tavoitteet työryhmälle (koskien käyttöönottosuunnitelman laatimista) Pöyry tai työryhmän jäsenet esittelevät valmistellun materiaalin keskustelun pohjaksi Avoin keskustelu materiaalin pohjalta aihealueittain Olennaisten asioiden tunnistaminen ja priorisointi ryhmän kesken, tavoitteena yhteinen näkemys Mahdollisten puutteiden tunnistaminen Pöyry pohjustaa ennen seuraavaa kokousta tehtävät asiat Työnjaosta ja aikataulusta sopiminen Työpajan keskustelujen ja päätösten koostaminen Pöyry siirtää käyttöönottosuunnitelmaan kokouksessa sovitut asiat Pöyry valmistelee työryhmien jäsenille tehtäviä kokouksessa sovituista aiheista Tavoite Tarkentavat kysymykset Mahdolliset työpohjat Aikataulu Juha Leinonen & Jimmy Forsman 12.4.2017
Työryhmätyöskentely 1. kokous (alustava) Ennen kokousta Kokouksessa Kokouksen jälkeen Pöyry kierrättää luonnoksen käyttöönottosuunnitelman sisällysluettelosta kommentoitavaksi Työryhmän jäsenet valmistelevat materiaalia Pöyryn tuella seuraavan kokouksen teemoista: Lessons learned aiemmista käyttöönottoprojekteista Käyttöönottosuunnitelman sisällysluettelo Pöyry kerää materiaalin ja palautteen työryhmän jäsenilta sekä päivittää sisällysluettelon luonnosta Kukin työryhmän jäsen esittelee omat kokemuksensa käyttöönottoprojekteista Pöyry esittää päivitetyn sisällysluettelon luonnoksen Keskustelu materiaalin pohjalta aihealueittain Olennaiset osa-alueet käyttöönottoprojektissa Sisällysluettelon läpikäynti Päätetään mihin sisällysluetteloon osa-alueisiin keskitytään ensimmäisenä ja sovitaan vastuunjako valmistelun osalta seuraavaan kokouksen osalta Työpajan keskustelujen ja päätösten koostaminen Pöyry siirtää käyttöönottosuunnitelman sisällysluetteloon kokouksessa sovitut asiat ja luonnostelee mahdollisesti seuravan tason otsikot Pöyry valmistelee työryhmien jäsenille tehtäviä kokouksessa tunnistettuihin tärkeimpiin osa-alueisiin Juha Leinonen & Jimmy Forsman 12.4.2017
Kotitehtävä 1. Kokemuksia ja parhaita käytäntöjä tietojärjestelmän käyttöönotosta Pohtikaa organisaatiossanne toteutetun tai toteutettujen tietojärjestelmien käyttöönottoprojektien tai vaikkapa NBS:n käyttöönoton näkökulmasta seuraavia asioita: Mikä onnistui ja meni hyvin käyttöönotossa? Missä oli eniten haasteita ja kehitettävää? Mitkä ovat käyttöönoton avainmenestystekijät ja sudenkuopat? Mitä lisähuomioita ja painotuksia aiheutuu siitä, että datahubin käyttöönotto on koko toimialan monitoimijaprojekti? Mitkä asiat tulisi sisällyttää datahubin käyttöönottosuunnitelmaan? Kirjoittakaa vastauksenne erikseen toimitetulle asiakirjapohjalle Lähettäkää vastauksenne viimeistään ma 8.5. klo 09:00 Jimmy Forsmanille (jimmy.forsman@poyry.com) Lisätietoja kotitehtävästä voi kysyä Juha Leinoselta ja Jimmy Forsmannilta Valmistautukaa keskustelemaan ja esittämään näkemyksiänne työryhmälle seuraavassa kokouksessa! Juha Leinonen & Jimmy Forsman / PMC 12.4.2017
Pöyryn asiantuntijat käyttöönottotyöryhmän tukena Juha P Leinonen, johtava konsultti Juha on johtava konsultti Pöyryn energiatiimissä. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus energia- ja ICT-toimialojen konsultointitehtävistä. Juhan erikoisosaamisalueita ovat sähköverkko- ja sähkönmyyntiliiketoiminnat ja vähittäismarkkinaprosessit. Juha on laatinut useita vähittäismarkkinoita koskevia selvityksiä sekä ollut mukana monissa yrityskaupoissa ja liiketoimintajärjestelyissä. Juha on erikoistunut älykkäisiin energiajärjestelmiin ja -palveluihin. Juhalla on vahva osaaminen julkisista hankinnoista ja liiketoimintalähtöisestä ICT-järjestelmien kehittämisestä. Juha on ollut asiantuntijana mm. mittaustiedonhallintajärjestelmien, asiakastietojärjestelmän ja yli 10 etäluentajärjestelmän ja - palvelun määrittely- ja hankintaprojektissa. Juha oli konsultin projektipäällikkönä Fingridin datahub-selvityksessä. Jimmy Forsman, konsultti Jimmy toimii konsulttina Pöyryn Vantaan toimistossa ja hänellä on 4 vuoden työkokemus energia-alalta. Jimmyllä on kokemusta fasilitoinnista ja työryhmätyöskentelyn organisoinnista useista strategia- ja markkinakehitysprojekteista. Näissä projekteissa Jimmy on ollut vastuussa sisällön ja dokumentaation tuottamisesta työryhmäkokousten sekä työryhmän valmisteleman työn ja palautteen pohjalta. Jimmy on ollut lisäksi asiantuntijana Fingridille tehdyissä älyverkko- ja markkinakehitysselvityksissä. Jimmyllä on muista projekteista kokemusta Pohjoismaiden ja Baltian sähkömarkkinoista, sähkön vähittäismarkkinoista ja sähköverkkoliiketoiminnan sääntelystä. Ennen Pöyryä Jimmy työskenteli energia-alan IT-toimittajalla, Enorolla, mittaustieto- ja taseselvitysjärjestelmien toimituksessa ja tuotehallinnassa osana vaativia järjestelmämuutoshankkeita. Jimmyllä on diplomi-insinöörin tutkinto Aalto-yliopistosta (teknillinen fysiikka ja matematiikka). Juha.p.leinonen@poyry.com jimmy.forsman@poyry.com 050 560 2821 050 400 6891 Juha Leinonen & Jimmy Forsman / PMC 12.4.2017
Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie 21 00620 Helsinki PL 530, 00101 Helsinki Puh. 030 395 5000 Y-tunnus: 2745543-5