ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2017 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Maanantaina 12.6.2017 klo 15.30-17.00 Kunnantalo, kokoushuone 2 Tytti Lehtimäki Akseli Alapeltola Anni Ikola Anni Jaurila Elisa Hämäläinen Ella Harju Emilia Hannuksela Oona Lehtokunnas Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Jäsen Varasihteeri Jäsen Viestintävastaava Viestintävastaava MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Emma Killinen Laura Lahti Varajäsen Vapaa-aikaohjaaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Tytti Lehtimäki Pöytäkirjanpitäjä Anni Ikola PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 12.6.2017 Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tytti Lehtimäki Akseli Alapeltola Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirasto, vapaa-aikatoimisto 20.-21.6.2017 Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Vapaa-aikaohjaaja Laura Lahti
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Nuva 1 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI Nuva 2 n kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka kaksi nuorisovaltuuston kokouksissa erikseen valittua pöytäkirjantarkastajaa tarkastaa. TOIMINTA- EHDOTUS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tytti Lehtimäki ja Akseli Alapeltola.
NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMINEN Nuva 3 valitsee kauden ensimmäisessä kokouksessa (järjestäytymiskokous) keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin sekä kaksi viestintävastaavaa. Paikkoihin on saanut etukäteen ilmoittaa kiinnostuksensa vapaa-aikaohjaajalle, joka on listannut ehdokkaat. Äänestys toteutetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Paikkoihin, joihin ei ole tullut ehdokkaita, valitaan sopiva henkilö yhdessä. Puheenjohtajan paikalle haki Tytti Lehtimäki. Varapuheenjohtajan paikalle haki Akseli Alapeltola Viestintävastaavan paikalle hakivat Anni Ikola, Oona Lehtokunnas, Ella Harju sekä Emilia Hannuksela. Sihteerin paikalle ei hakenut kukaan. Puheenjohtajaksi valittiin: Tytti Lehtimäki Varapuheenjohtajaksi valittiin: Akseli Alapeltola Viestintävastaaviksi valittiin: Oona Lehtokunnas ja Emilia Hannuksela Sihteeriksi valittiin: Anni Ikola Varasihteeriksi valittiin: Elisa Hämäläinen
EDUSTAJIEN VALITSEMINEN LAUTAKUNTIIN Nuva 4 lla on eri lautakunnissa läsnäolo- ja puheoikeus. valitsee joukostaan edustajan jokaiseen lautakuntaan. Valitaan myös varaedustajat, jotka voidaan valita myös nuorisovaltuuston varajäsenistä. Seuraaviin lautakuntiin valitaan edustajat: sivistyslautakunta, tekninen lautakunta, perusturvalautakunta, ympäristölautakunta ja hyvinvointilautakunta. Äänestys suoritetaan kättennostolla. Lautakuntiin valittiin edustajat seuraavasti: Sivistyslautakuntaan edustajaksi valittiin Emilia Hannuksela ja varaedustajaksi Anni Jaurila. Tekniseen lautakuntaan edustajaksi valittiin Emilia Hannuksela. Perusturvalautakuntaan edustajaksi valittiin Tytti Lehtimäki ja varaedustajaksi Oona Lehtokunnas. Ympäristölautakuntaan edustajaksi valittiin Anni Ikola ja varaedustajaksi Elisa Hämäläinen. Hyvinvointilautakuntaan edustajaksi valittiin Akseli Alapeltola ja varaedustajaksi Emma Killinen.
NUORISOVALTUUSTON PROFIILIN SUUNNITTELEMINEN Nuva 5 on valinnut joukostaan viestintävastaavan, jonka tehtävänä on luoda ja ylläpitää erinäisiä sosiaalisen median kanavia, huolehtia tapahtumien mainonnasta ja markkinoinnista sekä muutenkin viestiä nuorisovaltuuston toiminnasta ulospäin tarvittaessa. TOIMINTA- EHDOTUS: suunnittelee ja sopii yhdessä mitä sosiaalisen median kanavia se haluaa mainonnassaan ja toiminnassaan käyttää. Viestintävastaava luo tunnukset sovittuihin kanaviin ja alkaa ylläpitää niitä. Viestintävastaava jakaa säännöllisesti tietoa kanavista ja niillä tapahtuvasta toiminnasta muulle nuorisovaltuustolle. Somekanavat: Instagram, Snapchat, Facebook. Päätettiin laittaa Instagramiin esittelyt kaikista nuva jäsenistä. Tulevaisuudessa Snapchattiä voivat kaikki käyttää/päivittää my storya. Pohjankyrö-lehteen pyritään saamaan nuorisovaltuustosta esittelyjuttu.
SYKSYN SUUNNITTELEMINEN Nuva 6 n tehtävänä on tuoda nuorten ääni paremmin kuuluviin kunnassa ja järjestää toimintaa kunnan muille nuorille. n ensimmäisenä syksynä tärkeää olisi vakiinnuttaa nuorisovaltuuston sija kunnassa ja osoittaa, että nuvalla on halua ja mahdollisuuksia järjestää uutta toimintaa ja kehittää nuorten oloja Isossakyrössä. TOIMINTA- EHDOTUS: suunnittelee alustavasti syksylle toimintaa tai tempauksia, joilla nostavat itsensä esille kunnan muille nuorille. Lisäksi nuorisovaltuusto pohtii onko tarvetta järjestää esimerkiksi kunnan päättäjien ja nuorisovaltuuston yhteinen tapaaminen sekä kunnan nuorille suunnattu avoin ideointitilaisuus. Back to School tapahtumassa nuorisovaltuustolla on oma piste, jossa voidaan järjestää nuorille pientä kilpailua. Isonkyrön kouluihin viedään pieni ideaboxi ja juliste-esittely. Back to School tapahtuman työryhmä: Anni Ikola Anni Jaurila Ella Harju Tytti Lehtimäki Tapahtumasta ideoidaan seuraavassa kokouksessa paremmin.
SYKSYN 2017 KOKOUSPÄIVÄT Nuva 7 kokoontuu virallisesti 6 kertaa vuodessa, eli noin joka toinen kuukausi. Myös vuodelle 2017 on käytettävänä 6 kokouskertaa. Lisäksi voidaan kokoontua tarpeen mukaan epävirallisesti niin usein kun koetaan tarpeelliseksi. n loppukesän ja syksyn ensimmäisiksi kokouspäiviksi päätettiin: 31.7.2017 klo 16.30 14.9.2017 klo 16.30
MUUT ASIAT Nuva 8 Esille tulevat muut asiat. Muita esille tulevia asioita ei ollut.