JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2015 1 AIKA 17.12.2015 klo 16.30-17.08 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 91 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 92 Sihteerin valinta 3 93 Pöytäkirjan tarkastajat 4 94 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 95 Kolehtisuunnitelma 1.1. 31.3.2016 (liite) 4 96 Talousarvion toteutuma 1.1. 8.12.2015 (liite) 4 97 Ilmoitusasiat 4 98 Seuraava alueneuvoston kokous 5 99 Valitusosoitus 5 100 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 14.12. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2015 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 17.12.2015 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Helle Erkki (Schiestl Ritva) Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi (Lajunen Heimo) Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo (Tilus Tero) Vänni Hilkka ilm. Parantainen Teemu ilm. Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Välinieimi Tuulikki Kristiina Ridanpää kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA ----------------
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2015 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 10.12.2015. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.12.2015-4.1.2016. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 91 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 92 Kokouksen sihteeri Johanna Salmisen ollessa estynyt osallistumaan kokouksen, sihteeriksi esitetään Kristiina Ridanpäätä. Valittiin kokouksen sihteeriksi Kristiina Ridanpää 93 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2015 4 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Jokitalo Matti ja Jokinen Annikki. 94 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Myönnettiin osallistujalistan mukaisesti 95 Kolehtisuunnitelma 1.1. 31.3.2016 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.1. - 31.3.2016. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 96 Talousarvion toteutuma 1.1. 8.12.2015 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään tiedoksi. Talous- ja toimintasuunnitelman toteuma merkittiin tiedoksi. 97 Ilmoitusasiat Jaetut eväät jumalanpalveluspäivät Saarijärvellä 14.2.2016 1. Kinkerit Kuohun kylätalolla 14.1.2016 2. Alueseurakunnan suunnittelupäivä 22.1.2016 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 98 Seuraava alueneuvoston kokous Seuraava alueneuvoston kokous on 11.2.2016, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Päätettiin esityksen mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2015 5 99 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 100 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.08.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2015 6 Allekirjoitukset TUIJA ELINA LINDSTRÖM KRISTIINA RIDANPÄÄ puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 90 100 Pöytäkirjan Keltinmäen kirkolla 17.12.2015 tarkastus Allekirjoitukset JOKITALO MATTI JOKINEN ANNIKKI Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa 21.12.2015-4.1.2016 nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtäville asettamisesta Kirkkoherranviraston 10.12.2015 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ILMOITUSTAULUN HOITAJA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2015 7