JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 1 AIKA 8.6.2017 klo 16.30 - PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 26 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 27 Pöytäkirjan tarkastajat 4 28 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 29 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 (liite A, B) 4 30 Talousarvion toteutuma 1.1.- 23.5.2017 (liite) 4 31 Ilmoitusasiat 4 32 Alueneuvoston kokoukset syksy 2017 ja kevät 2018 5 33 Valitusosoitus 5 34 Kokouksen päättäminen Esteestä tulee ilmoittaa ja kutsuthan varajäsenen paikalle. Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Aira Lehto, 050 340 9899 tai sähköpostitse aira.k.lehto@evl.fi Kokouksen aineisto on kokouksessa sähköisessä muodossa, mikäli tarvitset kokoukseen kopion aineistosta, ilmoita siitä Aira Lehdolle 5.6. mennessä sähköpostilla aira.k.lehto@evl.fi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 8.6.2017 klo 16.30 PAIKKA Keltinmäen kirkko, Keltinmäentie 10 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Lindström Tuija Elina (Siivola Laura) Schiestl Ritva Varapuheenjohtaja Jokinen Annikki (Kauppinen Antero) Jokitalo Matti (Keskisaari Riika) Jylänki Tomi (Lajunen Heimo) Perttula Anne-Maria (Hämäläinen Heli) Virolainen Raimo (Tilus Tero) Irene Hallamäki (Parantainen Teemu) Pitkänen Eivor aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Väliniemi Tuulikki Ridanpää Kristiina kirkkoherra KN:n edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 3 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Alkuhartaus aluekappalainen Eivor Pitkänen. 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista on lähetetty 1.6.2017. Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on yleisesti nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.6.2017-26.6.2017. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 27 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Keltinmäen kirkolla kokouksen jälkeen. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokouksen jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 4 28 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 29 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 (liite a, b) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 2 momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma. Alueneuvosto vahvistaa Keltinmäen alueseurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2018. 30 Talousarvion toteutuma 1.1.- 23.5.2017 (liite) (Esittelijä Eivor Pitkänen, puh. 050 590 0265) Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Merkitään talousarvion toteutuma 1.1. 23.5.2017 tiedoksi. 31 Ilmoitusasiat 1. Perheen sunnuntain kinkerit Kiviniemessä 3.9. klo 15. 2. Ainoleena Laitisen siirryttyä lähetyskasvatussihteerin sijaiseksi 5.5.2017 alkaen diakonian viransijaisuutta hoitaa Elina Saarlund. Merkitään tiedoksi. 32 Alueneuvoston kokoukset syksy 2017 ja kevät 2018 Seuraava alueneuvoston kokous on 14.9.2017, klo 16.30, Keltinmäen kirkolla, Keltinmäentie 10. Syksyn 2017 alueneuvoston kokouspäivät: 5.10., 2.11., 7.12.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2017 5 Kevään 2018 alueneuvoston kokouspäivät: 1.2., 8.3., 19.4. AN +TT, 7.6. 33 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 34 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo